行政崗位職責【熱門】
現(xiàn)如今，崗位職責起到的作用越來越大，制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊�，下面是小編為大家整理的行政崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
行政崗位職責1
崗位職責：
1.接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
2.對來訪客人做好接待、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員。
3.負責公司票務（機票、火車票等）以及酒店的預定。
4.做好辦公區(qū)域及會議室的管理，使其保持整潔美觀。
5.監(jiān)督員工每日考勤情況，不允許作假包庇。
6.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
7.負責辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符。
8.杜絕浪費辦公用品，有效控制成本。不定時檢查用品庫存，及時申請采購，做好后勤保障工作。
9.負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。并上交人事審核。
10.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
11.負責管理公司刊物、以及固定資產的盤點，并做好相應的'臺帳。
12.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
13.核對各項所購物品賬單并申請各項費用且安排支付費用（快遞費/水費/辦公用品費用等），賬單資料無誤存檔。
14.及時采購公司及員工所需基本日常用品（包括辦公用品、水等），對新入職同事辦公用品的配發(fā)與采購以及考勤的錄入工作。
15.負責及時更新員工通訊錄。并通知相應人員知曉。
16.對所有鑰匙的保管與管理。
17.督促保潔人員對公司各個區(qū)域的打掃與清理（包括綠植）
18.完成領導安排的其他臨時事務性的工作。
行政崗位職責2
- 負責總機電話的轉接，公司來訪客人的接待及引導
- 公司名片的`印制，各類信函/快遞的收發(fā)，雜志刊物的訂閱、分發(fā)
- 日常辦公用品的申購、發(fā)放，固定資產的管理
- 協(xié)助組織員工活動
- 日常文書、資料整理及其他一般行政事務
行政崗位職責3
態(tài)度和能力一樣重要,能夠感受到責任和愛,才能傳遞責任和愛。我們期望一位尋求事業(yè)進一步發(fā)展,同時具備強烈責任感和優(yōu)秀管理能力的同伴的加入。不尖銳,也不圓滑,不忘初心,一路前行。
薪資面議,請展現(xiàn)自己優(yōu)秀的履歷和能力,我們將提供絕對相匹配的待遇。是的,可以提供期權。
僅招聘有該崗位經驗者。
任職要求:
工作其實無外乎認真做人,認真做事,并取得成就。分配好職權,做好內外管理,帶動團隊共同成長,呈現(xiàn)良好的教學成果,做好招生工作。個性爽朗陽光,銳意進取,擁有健康的身體和內心的富足,永遠能夠感染并點燃他人的希望。
常規(guī)的.一些例行要求:
1、在集團的領導下參與幼兒園保育保健、膳食營養(yǎng)工作,落實園務計劃及管理目標。
2、認真貫徹宣傳“預防為主、增強為主”的方針,經常與保教人員了解分析幼兒健康情況,對保健工作提出管理措施,認真督促和檢查衛(wèi)生制度。
3、組織開展全園的保育工作,組織保育員和后勤人員進行業(yè)務學習,開展園內保育活動觀摩和專題研究,總結推廣,交流經驗,互幫互促,幫助保教人員提高業(yè)務水平。
4、貫徹保教結合方針,指導保育員及后勤工作人員緊密配合教育工作,并經常檢查督促,落實崗位責任制。
5、負責組織保健人員、后勤人員的學習培訓,進行思想教育,檢查各種制度落實情況,定期對后勤人員考核,整理保育后勤工作的文書檔案。
6、負責全園園舍設備、綠化、環(huán)境衛(wèi)生及園內物品的管理,及時督促維修指導,有人員及時增添教學設備、用品,經常進行安全檢查。
7、與醫(yī)務人員共同決定病兒和體弱兒童的護理與飲食。
8、督促檢查各班工作人員對兒童護理工作及執(zhí)行一日生活常規(guī)的情況,每周定期檢查各班執(zhí)行衛(wèi)生制度的情況,并與醫(yī)務人員定期檢查廚房,執(zhí)行衛(wèi)生保健制度情況。
9、做好安全防衛(wèi)、防火、防毒工作,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時采取措施。
10、做好教職工的考勤登記。
11、制定行政后勤工作計劃,并進行工作總結
12、負責抓好后勤人員的思想和業(yè)務工作,提高烹調技術,協(xié)助園長,合理地安排好后勤人員工作,不斷改善服務質量。
13、業(yè)務園長因公外出,脫產學習或因病休息時全面負責幼兒園的各項工作。
行政崗位職責4
1、行政主管，主要工作為對企業(yè)機構的內部事務進行指揮、調動和決策。
2、負責單位的.直接工作，是公司重要的組成部分。其次還要。配合各單位處理與人事相關的一切日常事務，協(xié)調好日常行政關系，順利完成上級賦予的交辦事項，并組織，策劃和參與公司舉辦的各類活動。
行政崗位職責5
行政人事工作內容：
1、公司規(guī)章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫、修改、執(zhí)行。
2、國家的相關勞動法律法規(guī)要懂，有一定的了解。勞動法、合同法、社會福利等等
3、公司各崗位績效考核、獎懲制度方案、制度、執(zhí)行等。
4、公司內外部文件、資料、檔案的規(guī)范化、統(tǒng)一化。
5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。
6、公司辦公用品的采購、管理、發(fā)放。
7、來訪客人接待、對外員工社會保險、營業(yè)執(zhí)照年檢等行政事務辦理。
8、公司會議布署、記錄，人事檔案、資料管理等。
9、各部門的`管理、監(jiān)督，協(xié)助總經理或董事長做好公司各項管理工作。
10、部門員工的溝通協(xié)調，員工與公司間的溝通協(xié)調。
職位概要：
規(guī)劃、指導、協(xié)調公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。
工作內容:
組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
起草及歸檔公司相關文件;
搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記;
管理公司重要資質證件;
組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;
主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網絡;
協(xié)調公司內部行政人事等工作;
對控制成本的方法提出建議。
行政崗位職責6
1、負責公司企業(yè)文化氛圍的輸出及活動策劃、執(zhí)行;
2、負責全國各項目部的后勤支持;
3、負責后勤工作(固定資產、收發(fā)文、食堂、費用管理、差旅等)的.日常管理;
4、負責微信公眾號的日常維護及文稿撰寫;
5、負責日常辦公環(huán)境維護;
6、負責領導安排的其他事務。
行政崗位職責7
職責：
1、及時、準確接聽電話，接待來訪家長;
2、布置公司活動的會場;
3、管理辦公用品，以及對辦公物品的采購與發(fā)放;
4、打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備的.使用與管理;
5、其它日常區(qū)域事務的處理;
6、辦公室的清潔、綠化管理;
7、完成上級交代的其他任務。
任職要求：
1、文秘、行政管理等相關專業(yè)，大專以上學歷(含大專);
2、熟悉辦公室工作流程及公文寫作格式，熟練運用Word、Excel等常用辦公軟件;
3、熟悉接待禮儀常識，熟練使用各種辦公自動化設備;
4、工作嚴謹，有條理，細致耐心;
5、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力;
6、較強的服務意識，具備良好的協(xié)調能力、溝通能力、應變能力;
7、積極完成領導安排的其他工作，服從公司統(tǒng)一管理，積極配合其他部門完成工作任務。
行政崗位職責8
1、根據公司招聘計劃，通過招聘渠道，完成招聘任務;
2、負責入職、離職、轉正等人事異動事宜;
3、負責月度考勤統(tǒng)計、各人事報表匯總;
4、負責員工人事檔案管理、勞動合同簽訂等事宜;
5、負責分公司日常管理。
6、領導安排的其他事宜;
行政崗位職責9
負責辦公室日常環(huán)境和辦公制度的.維護
負責公司辦公用品的采購，管理和發(fā)放工作
負責公司對外接待工作
負責日常公司活動的組織和策劃，參與公司重大活動組織籌備工作
完成上級領導安排的其他相關事務
行政崗位職責10
1、主要負責公司行政后勤工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，督促清潔員按標準清潔辦公環(huán)境;
2、負責公司各項規(guī)章制度的推行、執(zhí)行與追蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權威，確保有序無違紀現(xiàn)象;
3、負責公司日常管理工作和綜合服務工作，確保后勤保障到位，工作順暢;
4、辦公用品的.申購、發(fā)放、保管;
5、辦公設備/固定資產的登記、管理、維護、報廢處置事;
6、公司制度文書、各類通知等文件管理;
7、負責組織、協(xié)調及安排公司年會、員工活動及相關節(jié)日福利活動;
8、相關部門工作的配合及領導臨時交辦的任務。
行政崗位職責11
1、招聘
（1）按時完成公司的招聘工作；
�。�2）拓展招聘渠道，提供招聘相關分析及報告。
2、員工關系
�。�1）根據人力資源政策和流程來管理員工聘用流程；
�。�2）提供聘用流程所需相關文件及材料；
�。�3）維護和更新員工個人信息及檔案。
（4）與員工保持定期聯(lián)系，收集員工反饋意見并及時與上司溝通處理
行政崗位職責12
1.費用報銷，整合登記送財務;
2.訂機票，記錄機票登記表，每月制作月結機票登記表及匯總表,填寫報銷單送財務報銷;
3.每月手機話費報銷，制作報銷明細及手機費報銷明細表;
4.快遞收發(fā)，登記快遞及發(fā)貨情況明細表;
5.管理公司證件，行政文件的管理及歸檔;
6.繳納各項費用(物業(yè)費、電話費等);
7.接聽轉接電話，掃描合同，傳真文件，分發(fā)信件;
8.標注考勤并做考勤;
9.定制名片;
10.管理及發(fā)放辦公用品;
行政崗位職責13
1.做好公司行政事務性工作，為辦公室主任當好參謀和助手，搞好辦公室內部服務；
公司辦公室各項行政性事務多請示，多匯報，聽從領導指揮，服從領導安排，對領導交辦的各項任務，堅定不移地貫徹執(zhí)行。
2.負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作；
對各級部門的文件當天進行登記造冊，填寫文件處理單，經相關領導批復后按要求填寫傳閱單，并進行傳閱，原文件自領導批復之日起歸檔。
3.負責各類文件的`收發(fā)處理，并定期整理送交檔案室，協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作；
辦公室歸口的各類文件做到當天處理，及時歸結。文件每周送交一次檔案室，協(xié)助檔案管理員在送達之日起一周內做好立卷歸類工作。
4.負責上級領導和有關外來人員的接待、服務工作，以及電話接聽工作；
及時做好上級領導及外來人員的來訪登記，接待時做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對來訪人反映的重大問題填寫備忘錄，送達相關領導。接聽電話做到文明禮貌，禁止各種服務忌語，重要來電及時做好登記，當天轉達相關部門及領導。
5.負責文件、材料的打印、復印及登記管理；
在交辦者規(guī)定的時限內完成各種文件、材料打印、復印工作，確保文件準確無誤；文件打印、復印完后按要求及時進行各項登記。
6.負責總經理室衛(wèi)生和文件整理，制定公司節(jié)假日值班與辦公區(qū)域衛(wèi)生劃分及衛(wèi)生檢查工作；
總經理辦公室衛(wèi)生保持早、中、晚各清理一次，確保無污垢、無垃圾。文件做到歸類整齊，便于領導查找，嚴格保密總經理辦公室的所有文件。逢重大節(jié)假日，在節(jié)前一周內完成值班安排。公司衛(wèi)生區(qū)域劃分根據部門變動適時進行調整，一年進行一次全面調整。衛(wèi)生區(qū)域實行定期檢查與不定期抽查，每月月底大檢查，每周五例行檢查。
7.負責公司報刊的訂閱、發(fā)放以及辦公用品的購買發(fā)放；公司報刊根據部門實際需要報總經理批準后訂閱，當天報紙當天發(fā)放。辦公用品采購事先填寫申請表，報總經理批準后實施，采購完畢后當天發(fā)放到相關部門。
8.負責公司的工裝的定制與管理；
公司工裝每年進行一次統(tǒng)計，對符合條件的登記造冊報總經理批準后實施。
9.負責公司機關各部門飲用水的供應管理及房門鑰匙的管理；
每天查看一次公司機關飲用水供應情況、每月按部門進行一
次統(tǒng)計。嚴格保管公司各辦公室房門鑰匙，借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關部門領導同意。
10.完成領導交辦的臨時工作任務。
在規(guī)定時限內保質保量完成領導交辦的各項臨時任務。
行政崗位職責14
1、負責考勤統(tǒng)計、核算；
2、負責人員入工作辦理；
3、負責、保密競業(yè)協(xié)議簽訂及日常管理；
4、負責人事檔案、勞動合同、商務合同、費用支出單等文件檔案日常管理；
5、協(xié)助負責客訪接待相關工作；
6、協(xié)助招聘工作，招聘接待、登記、安排；
7、負責公司快遞收發(fā)登記、費用統(tǒng)計核查；
8、負責前臺展廳環(huán)境衛(wèi)生維護；
9、協(xié)助公司5S監(jiān)督檢查；
10、其他上級交代的工作事項。
行政崗位職責15
1.戰(zhàn)略采購、非戰(zhàn)略采購;
2.每月做食堂、網采、辦公用品等付款單，進行核銷、付款;
3.每季度20日前做食堂滿意度調查;
4.對到訪的投訴業(yè)主進行接待
5.發(fā)放卡片具備門禁及一卡通功能并登記一卡通辦理人員姓名、卡號等 ;
6.每日負責內部員工行政服務需求、報修咨詢建議，負責外部業(yè)主及客戶業(yè)務咨詢記錄工作并進行有效傳達 ;
7.對日常行政工作節(jié)點把控，.每日對員工著裝及會議室培訓教室洽談室辦公區(qū)設施設備環(huán)境衛(wèi)生進行巡查及通報
8.固定資產管理，公司公共費用成本把控。
9.部門財務事宜對接，財務金蝶系統(tǒng)會簡單操作
10.其他領導交待的臨時性工作。
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