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      2. 公司行政人事崗位職責(zé)

        時(shí)間:2023-02-03 20:22:49 崗位職責(zé) 我要投稿

        公司行政人事崗位職責(zé)

          在日常生活和工作中,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?以下是小編精心整理的公司行政人事崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

        公司行政人事崗位職責(zé)

        公司行政人事崗位職責(zé)1

          1.負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)等手續(xù),建立人事檔案及簽訂勞動(dòng)合同。

          2.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的'管理。

          3.負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)、公積金辦理、員工福利等工作,及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策。

          4.執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他部門工作。

          5.開展新員工入職培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

          6.負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算。

          7.幫助建立員工關(guān)系,組織員工的活動(dòng),會(huì)同有關(guān)部門籌備公司重要活動(dòng)。

          8.組織、安排公司會(huì)議做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要。

          9.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的盤查與維護(hù)。

          10.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

        公司行政人事崗位職責(zé)2

          1.協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門建立健全各項(xiàng)管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;

          2.負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓(xùn)),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等;

          3.負(fù)責(zé)辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎(jiǎng)懲等等辦理事項(xiàng),督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項(xiàng),與各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理;

          4.負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;

          5.負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍、倉庫等財(cái)產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點(diǎn)執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;

          6.負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;

          7.負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會(huì)及日常會(huì)議的組織及會(huì)議紀(jì)要的工作;

          8.負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項(xiàng)及領(lǐng)用的.管理,;

          9.負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)(基礎(chǔ)入職培訓(xùn));

          10.負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì)、開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰;豐富職員文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝聚公司團(tuán)隊(duì);協(xié)助對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì)關(guān)系;

          11.協(xié)助公司總經(jīng)辦對(duì)內(nèi)部計(jì)算機(jī)和新增計(jì)算機(jī),局域網(wǎng)的運(yùn)行管理、配套設(shè)備采購、軟件的升級(jí)工作、發(fā)放管理、維護(hù)及修理工作;

          12.負(fù)責(zé)各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),建立合同臺(tái)帳及合同資料的檔案管理;

          13.負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;

          14.負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作。

        公司行政人事崗位職責(zé)3

          工作要點(diǎn):

          1.依據(jù)公司整體狀況制訂公司年度人力計(jì)劃

          2.制定并執(zhí)行人員招募計(jì)劃

          3.對(duì)公司人力狀況及各職務(wù)定期進(jìn)行分析

          4.不斷修訂及完善公司各級(jí)崗位職務(wù)說明書及員工績效管理制度

          5.不斷修訂及完善公司薪資、員工福利、日常管理制度

          6.管理并完善人事檔案

          7.督導(dǎo)辦理員工的保險(xiǎn)、勞動(dòng)用工手續(xù)

          8.負(fù)責(zé)公司的日常安全、后勤等事務(wù)管理

          9.協(xié)調(diào)公司與各級(jí)政府部門之間的事務(wù)及關(guān)系

          工作要求:

          良好的職業(yè)道德,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)

          工作目標(biāo)與職責(zé):

          1.在分管副總的.指引下,制定公司人力規(guī)劃

          2.執(zhí)行人員規(guī)劃并負(fù)責(zé)人員的招募

          3.根據(jù)公司實(shí)際狀況,制訂審核公司的各級(jí)人員培訓(xùn)計(jì)劃并督導(dǎo)實(shí)施

          4.督導(dǎo)辦理員工進(jìn)廠、離廠手續(xù)的辦理

          5.督導(dǎo)健立完善員工個(gè)人檔案

          6.督導(dǎo)辦理全公司人員的保險(xiǎn)事宜

          7.督導(dǎo)辦理全公司人員的各類證件

          8.督導(dǎo)全公司員工的計(jì)勤計(jì)薪及審核工作

          9.對(duì)外勞動(dòng)、保險(xiǎn)局、公安局、當(dāng)?shù)卣娜粘f(xié)調(diào)工作

          10.制訂合理的公司人事政策,減少及降低人員的流動(dòng)率

          11.不定時(shí)的對(duì)下屬進(jìn)行本崗位專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)工作

          12.解決各種人事勞資糾紛

          13.督導(dǎo)各所屬人員按ISO9000標(biāo)準(zhǔn),做好各類特殊崗位的人員管理工作

          14.協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門、各級(jí)人員之間的關(guān)系,創(chuàng)建良好的企業(yè)文化

          15.完成上級(jí)臨時(shí)安排的工作

          工作完成結(jié)果及衡量標(biāo)準(zhǔn):

          1.人力資源規(guī)劃完善,在不遲于接到人力需求計(jì)劃的6天內(nèi)向用人部門提供各類人才信息

          2.會(huì)同公司各部門編制崗位招聘測試題,并不斷進(jìn)行完善修訂更新

          3.每月10號(hào)前對(duì)上月離職人員進(jìn)行原因分析,并口頭或書面提出解決方案

          4.每月同相關(guān)事業(yè)單位進(jìn)行溝通按實(shí)際需要辦理公司人員保險(xiǎn)、各類證件

          5.每月15號(hào)前督導(dǎo)完成全司人員的計(jì)勤計(jì)薪并交于財(cái)務(wù)部

          6.督導(dǎo)健全各類人事檔案(人事登記表、最近照片、身份證、畢業(yè)證、特殊證件、其它證明文件復(fù)印件)

          7.定期提供出上月的人力狀況表、人員動(dòng)態(tài)表、人員省份分布表、人員學(xué)歷分布表等分析報(bào)表。

          8.每三個(gè)月對(duì)公司的各項(xiàng)管理制度及人事管理政策進(jìn)行收集整理提報(bào)修訂一次

          9.每半年提請公司并與各部門配合對(duì)公司人力編制狀況進(jìn)行檢討確定一次

          10.如遇勞資糾紛,須在第一時(shí)間進(jìn)行處理

          11.必須嚴(yán)格依ISO9000標(biāo)準(zhǔn)做好員工各類檔案管理工作,審查時(shí)不得有缺陷

          12.按ISO9000標(biāo)準(zhǔn)做好各級(jí)人員的培訓(xùn)工作

        公司行政人事崗位職責(zé)4

          1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

          2、貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

          3、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議,檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;

          4、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;

          5、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作

          6、負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計(jì)劃,組織物品的供應(yīng)、采購工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作;

          7、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作,開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作;

          8、統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作;

          9、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)工作任務(wù);

          10、貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切與銷售、財(cái)務(wù)等部門的工作聯(lián)系,加強(qiáng)部門間的協(xié)調(diào)配合工作;

          11、負(fù)責(zé)組織《勞動(dòng)法》及地方政府有關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)的貫徹落實(shí);

          12、負(fù)責(zé)組織公司人事、勞資統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)紀(jì)律等有關(guān)管理制度的擬定、修改、補(bǔ)充、實(shí)施和考核評(píng)比工作;

          13、負(fù)責(zé)組織制定公司各部門的員工工作標(biāo)準(zhǔn);

          14、負(fù)責(zé)合理配置工作崗位。組織勞動(dòng)定額編制,做好公司各部門人員的定編工作,結(jié)合實(shí)際需要,及時(shí)組織勞動(dòng)額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充,確保勞動(dòng)定額的合理化和準(zhǔn)確性,杜絕勞動(dòng)力的.浪費(fèi);

          15、負(fù)責(zé)編制年、季、月度勞動(dòng)力平衡計(jì)劃和工資計(jì)劃。抓好勞動(dòng)力調(diào)配的基礎(chǔ)管理工作,嚴(yán)格實(shí)行崗位調(diào)令制度,抓好勞動(dòng)力的合理流動(dòng)和安排;

          16、組織建立和健全人事、勞資統(tǒng)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)。定期編制勞資、人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表,及時(shí)擇寫勞動(dòng)力利用、勞動(dòng)報(bào)酬統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告;

          17、負(fù)責(zé)抓好公司勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。嚴(yán)格考勤制度,定期檢查勞動(dòng)紀(jì)律;

          18、負(fù)責(zé)組織公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調(diào)動(dòng)、考核、考查、推薦等勞動(dòng)人事系列化基礎(chǔ)管理工作;

          19、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)。認(rèn)真做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作,負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作;

          20、負(fù)責(zé)組織公司勞動(dòng)保護(hù)用品定額擬定、修改、補(bǔ)充、審批、實(shí)施工作;

          21、配合做勞動(dòng)安全教育,參與員工作傷亡事故調(diào)查處理,提出處理意見;

          22、組織培訓(xùn)教育管理工作。配合各部門做好專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)教育組織工作;

          23、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià);

          24、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

        公司行政人事崗位職責(zé)5

          1.負(fù)責(zé)部門考勤(出勤、年假、加班的平衡)。

          2.負(fù)責(zé)員工的.入職(合同、更衣箱、柯案關(guān)系)、離職手續(xù),并及時(shí)更新本部門人員狀況;負(fù)責(zé)協(xié)助人事部做好員工績效評(píng)估、計(jì)時(shí)工轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系。

          3.協(xié)助人事部組織各種員工活動(dòng),做好員工福利工作(獎(jiǎng)品、節(jié)假日禮品的發(fā)放)。

          4.組織員工溝通,對(duì)問題進(jìn)行及時(shí)追蹤及反饋。

          5.負(fù)責(zé)與總部的招聘接口工作。

          6.制定部門EHS目標(biāo),并制訂相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃。

          7.負(fù)責(zé)部門文件的申請及發(fā)放、現(xiàn)金報(bào)銷單、PR單的記錄與管理。

          8.協(xié)助各部門做好本部門統(tǒng)計(jì)工作。

          9.負(fù)責(zé)與各部門人員聯(lián)絡(luò)溝通,組織會(huì)議。

          10.組織部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

        公司行政人事崗位職責(zé)6

          1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

          2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同,更新通訊錄和各類臺(tái)賬;

          3、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī),協(xié)助辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等;

          4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

          5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn);

          6、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng);

          7、完成上級(jí)交辦的.其他任務(wù)或其它部門需協(xié)助的工作。

        公司行政人事崗位職責(zé)7

          崗位職責(zé):

          1、辦理公司外發(fā)郵件、快遞,同時(shí)做好郵件、快遞的簽收工作,及時(shí)上傳下達(dá);

          2、負(fù)責(zé)來訪賓客的接待,并通知相關(guān)負(fù)責(zé)人;

          3、協(xié)助行政經(jīng)理做好其他日常服務(wù)工作,包括高管出差機(jī)票、酒店的預(yù)訂等;

          4、負(fù)責(zé)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)文件的整理、報(bào)送、回復(fù)、保存等,包括領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)管理指令的'傳達(dá)和跟蹤落實(shí);

          5、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時(shí)性工作。

          任職資格:

          1、中專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;

          2、30周歲以下,有工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

          3、形象氣質(zhì)佳,穩(wěn)重大方、反應(yīng)機(jī)敏;

          4、熟練操作辦公軟件,普通話標(biāo)準(zhǔn),表述清晰;

          5、敬業(yè)精神強(qiáng),具有大局觀,無不良嗜好;

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