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      2. 項(xiàng)目辦公室崗位職責(zé)

        時(shí)間:2023-02-02 16:42:33 崗位職責(zé) 我要投稿

        項(xiàng)目辦公室崗位職責(zé)7篇

          在日常生活和工作中,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?下面是小編精心整理的項(xiàng)目辦公室崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

        項(xiàng)目辦公室崗位職責(zé)7篇

        項(xiàng)目辦公室崗位職責(zé)1

          職責(zé)權(quán)限:

          (1)負(fù)責(zé)文件和資料的統(tǒng)籌管理、施工現(xiàn)場(chǎng)ct管理;

          (2)施工現(xiàn)場(chǎng)的食堂、宿舍、車輛等后勤管理;

          (3)項(xiàng)目勞保用品和辦公用品管理;

          (4)項(xiàng)目員工的人事檔案和考勤管理;

          (5)與當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門的`溝通協(xié)調(diào)、對(duì)外接待和宣傳及項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他工作。

          任職資格:

          (1)具有大專及以上學(xué)歷;

          (2)比較熟悉建筑行業(yè)特點(diǎn),能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī)完成本職工作;

          (3)能熟練使用信息化辦公平臺(tái),完成工作業(yè)務(wù);

          (4)具有四年及以上企業(yè)辦公室工作經(jīng)驗(yàn);

          (5)有較強(qiáng)的分析能力、邏輯思維能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、社會(huì)活動(dòng)能力和文字功底;

          (6)忠誠(chéng)敬業(yè),細(xì)致敏捷,思維縝密,勤奮踏實(shí);

          (7)身體健康,年齡在40周歲以下。

        項(xiàng)目辦公室崗位職責(zé)2

          一、在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹本崗位相關(guān)法律、法規(guī)和公司各項(xiàng)管理制度的實(shí)施。

          二、負(fù)責(zé)住戶的入住裝修手續(xù)的辦理及檔案管理,嚴(yán)格執(zhí)行文件管理程序和文檔的分類存檔以及報(bào)刊雜志的征訂和小區(qū)業(yè)主各類郵件的發(fā)放。、

          三、督促檢查辦公室人員工作,有權(quán)對(duì)違犯勞動(dòng)紀(jì)律和不能按時(shí)完成任務(wù)的員工依照制度進(jìn)行處罰,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲與績(jī)效考核的兌現(xiàn)。

          四、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查考勤制度的實(shí)施及員工三上下班簽到。

          五、負(fù)責(zé)公司印章的管理和使用,嚴(yán)格執(zhí)行印章的審用規(guī)定。

          六、對(duì)保潔員的工作進(jìn)行監(jiān)督和管理,認(rèn)真負(fù)責(zé)及搞好小區(qū)的'環(huán)境綠化和衛(wèi)生保潔工作。

          七、組織召開工作例會(huì)及日常會(huì)議,撰擬相關(guān)材料并做好會(huì)議記錄。

          八、加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)考核,搞好員工思想工作,廣泛吸收員工的合理化建議。

          九、負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃和內(nèi)部各項(xiàng)管理制度的擬訂以及日常業(yè)務(wù)辦理及文件的打印工作。

          十、做好財(cái)物登記與庫(kù)存管理及所需物品的購(gòu)買計(jì)劃和發(fā)放,使庫(kù)存的物品存放合理,保管安全妥善。

          十一、負(fù)責(zé)籌辦各種慶典及接待活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,搞好小區(qū)文化活動(dòng)。

          十二、負(fù)責(zé)辦公室全盤工作,直接對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé),保證完成經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

        項(xiàng)目辦公室崗位職責(zé)3

          (一)項(xiàng)目管理辦公室職能

          建立健全項(xiàng)目預(yù)算績(jī)效管理體系,推進(jìn)完善學(xué)校項(xiàng)目庫(kù)建設(shè)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目庫(kù)入庫(kù)管理,擬定項(xiàng)目入庫(kù)遴選條件,設(shè)定校內(nèi)項(xiàng)目績(jī)效指標(biāo);監(jiān)控校內(nèi)項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度及績(jī)效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況;負(fù)責(zé)項(xiàng)目執(zhí)行結(jié)果績(jī)效考核;建立考核結(jié)果通報(bào)、評(píng)價(jià)及應(yīng)用制度;對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行績(jī)效提出正向激勵(lì)與反向約束建議;負(fù)責(zé)項(xiàng)目庫(kù)動(dòng)態(tài)管理,擬定項(xiàng)目出庫(kù)標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理制度建設(shè),推動(dòng)實(shí)施以項(xiàng)目管理為主體的全面預(yù)算績(jī)效管理,實(shí)行全周期跟蹤問效;負(fù)責(zé)本辦公室業(yè)務(wù)涉及的財(cái)務(wù)信息公開工作。

          (二)具體崗位職責(zé)1.綜合管理崗

         。1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理辦公室日常工作,圍繞辦公室工作職能,做好各崗位業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)和組織,對(duì)辦公室例行工作提出工作方案;

          (2)提出本辦公室非日常事務(wù)的解決途徑、意見和建議;

         。3)協(xié)調(diào)解決本辦公室和其他辦公室(中心)的工作銜接事宜;

          (4)負(fù)責(zé)本辦公室的考勤登記工作;

          (5)審核把關(guān)本辦公室各類統(tǒng)計(jì)、分析數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)意見書與上報(bào)材料;

         。6)協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門做好項(xiàng)目績(jī)效管理目標(biāo)設(shè)定、績(jī)效自評(píng)考核等工作;

         。7)負(fù)責(zé)項(xiàng)目入庫(kù)論證、遴選、審核與管理工作;

         。8)組織做好庫(kù)內(nèi)項(xiàng)目的執(zhí)行分析、期中監(jiān)控,以及結(jié)項(xiàng)考核工作,形成績(jī)效評(píng)價(jià)檔案;

          (9)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行績(jī)效提出正向激勵(lì)與反向約束建議;

         。10)負(fù)責(zé)項(xiàng)目庫(kù)動(dòng)態(tài)管理,執(zhí)行項(xiàng)目調(diào)整與項(xiàng)目退庫(kù);

         。11)負(fù)責(zé)組織起草相關(guān)項(xiàng)目管理辦法;

         。12)負(fù)責(zé)本辦公室業(yè)務(wù)涉及的財(cái)務(wù)信息公開工作;

         。13)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          2.建設(shè)專項(xiàng)崗

         。1)對(duì)中央高校改善基本辦學(xué)條件專項(xiàng)(以下簡(jiǎn)稱“改善專項(xiàng)”)、基本建設(shè)項(xiàng)目、年度維修維保項(xiàng)目的入庫(kù)論證、遴選、審核提出管理意見,包括設(shè)定績(jī)效指標(biāo),參與組織項(xiàng)目的申報(bào)遴選、實(shí)施方案初步審核并發(fā)表財(cái)務(wù)意見;

         。2)負(fù)責(zé)改善專項(xiàng)“一上”數(shù)據(jù)、中期績(jī)效監(jiān)控、“二上”數(shù)據(jù)、年度績(jī)效自評(píng)與綜合考評(píng);

         。3)負(fù)責(zé)改善專項(xiàng)年初支出用款計(jì)劃及財(cái)政存量資金填報(bào)、改善專項(xiàng)資金項(xiàng)目細(xì)化方案、年終結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作及專項(xiàng)結(jié)余資金調(diào)劑方案;

          (4)負(fù)責(zé)基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算專項(xiàng)工作,完成與審計(jì)部遴選的審計(jì)事務(wù)所對(duì)接、竣工項(xiàng)目審計(jì)中的溝通及答疑事宜;

         。5)負(fù)責(zé)編制基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)告并上報(bào)教育部;

          (6)負(fù)責(zé)基本建設(shè)項(xiàng)目投資月報(bào)表與財(cái)務(wù)決算報(bào)表的編制及上報(bào);

         。7)負(fù)責(zé)跟蹤維修維保項(xiàng)目前期、中期、后期全過程績(jī)效管理工作;

          (8)協(xié)助預(yù)算管理辦公室做好項(xiàng)目預(yù)算申報(bào)、預(yù)算經(jīng)費(fèi)控制工作;

         。9)負(fù)責(zé)建設(shè)工程投資評(píng)審小組辦公室秘書工作;

         。10)負(fù)責(zé)改善辦學(xué)條件領(lǐng)導(dǎo)小組秘書工作;

         。11)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          3.財(cái)政專項(xiàng)崗

         。1)對(duì)校內(nèi)財(cái)政性業(yè)務(wù)專項(xiàng)(含教育教改、基本科研、學(xué)科建設(shè)專項(xiàng))的入庫(kù)論證、遴選、審核提出管理意見,包括設(shè)定績(jī)效指標(biāo),參與組織項(xiàng)目的.申報(bào)遴選、實(shí)施方案初步審核并發(fā)表財(cái)務(wù)意見;

          (2)負(fù)責(zé)校內(nèi)財(cái)政性業(yè)務(wù)專項(xiàng)的執(zhí)行進(jìn)度監(jiān)控、通報(bào)與分析,密切關(guān)注學(xué)校專項(xiàng)資金的執(zhí)行進(jìn)度,及時(shí)提醒相關(guān)責(zé)任人落實(shí)項(xiàng)目進(jìn)度,并以書面形式形成財(cái)務(wù)建議書;

          (3)負(fù)責(zé)組織部門“一上”、“二上”預(yù)算中財(cái)政性業(yè)務(wù)專項(xiàng)文本的申報(bào),并將各單位申報(bào)匯總填報(bào);

          (4)根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,擬定財(cái)政性業(yè)務(wù)專項(xiàng)績(jī)效指標(biāo),匯總整理績(jī)效目標(biāo)并上報(bào)財(cái)政部門審批,及時(shí)將審核意見反饋到各學(xué)院、職能部門;

          (5)對(duì)教學(xué)單位、職能部門提交的績(jī)效自評(píng)報(bào)告進(jìn)行復(fù)核,提出審核意見,形成績(jī)效評(píng)價(jià)檔案,并以此作為以后年度預(yù)算安排的重要依據(jù);

         。6)采取自行評(píng)價(jià)或委托專家、第三方中介機(jī)構(gòu)評(píng)價(jià)等方式,實(shí)施財(cái)政性項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià);

         。7)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          4.其他專項(xiàng)崗

         。1)對(duì)校內(nèi)非財(cái)政性項(xiàng)目的入庫(kù)論證、遴選、審核提出管理意見,包括設(shè)定績(jī)效指標(biāo),參與組織項(xiàng)目的申報(bào)遴選、實(shí)施方案初步審核并發(fā)表財(cái)務(wù)意見;

         。2)負(fù)責(zé)校內(nèi)非財(cái)政性項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)度監(jiān)控、通報(bào)與分析,密切監(jiān)督資金的使用進(jìn)度,及時(shí)提醒相關(guān)責(zé)任人落實(shí)項(xiàng)目進(jìn)度,并以書面形式形成財(cái)務(wù)建議書;

         。3)制定并完善非財(cái)政性項(xiàng)目績(jī)效指標(biāo),將匯總整理后的績(jī)效目標(biāo)上報(bào)審批,并及時(shí)將審核意見反饋到各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行調(diào)整、落實(shí);

         。4)對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交的績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告進(jìn)行復(fù)核,提出審核意見,形成績(jī)效評(píng)價(jià)檔案,并以此作為以后年度預(yù)算安排的重要依據(jù);

         。5)采取自行評(píng)價(jià)或委托專家、第三方中介機(jī)構(gòu)評(píng)價(jià)等方式,實(shí)施非財(cái)政性項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià);

         。6)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        項(xiàng)目辦公室崗位職責(zé)4

          崗位職責(zé):

          1、組織對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)外部任職資格培訓(xùn)、考證;

          2、負(fù)責(zé)完善項(xiàng)目管理制度和項(xiàng)目經(jīng)理績(jī)效考核機(jī)制;

          3、負(fù)責(zé)與銷售、工程、生產(chǎn)等部門溝通,管理產(chǎn)品發(fā)布前后的各部門協(xié)調(diào)工作;

          4、負(fù)責(zé)研究院所有項(xiàng)目任務(wù)協(xié)調(diào)與調(diào)度;

          5、負(fù)責(zé)管轄產(chǎn)品的全生命周期管理工作;

          6、公司及領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

          崗位要求:

          1、本科以上學(xué)歷,具有8年以上通信行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)及5年以上項(xiàng)目經(jīng)理管理經(jīng)驗(yàn);

          2、具有項(xiàng)目管理證書(中級(jí)或高級(jí));

          3、具有較好的`管理經(jīng)驗(yàn),很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作、敬業(yè)精神,有較強(qiáng)的責(zé)任心和良好的溝通能力,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),可以承受一定工作壓力;

          4、具有良好的英文閱讀能力。

        項(xiàng)目辦公室崗位職責(zé)5

          1、積極協(xié)調(diào)配合監(jiān)管方工作,組織好相關(guān)事務(wù)。

          2、明確老人服務(wù)是一份崇高的職業(yè),要具有足夠的愛心、耐心和細(xì)心。

          3、牢記服務(wù)宗旨和服務(wù)工作行為準(zhǔn)則。

          4、直接服從監(jiān)管方的'領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督管理,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目服務(wù)工作的設(shè)計(jì)與策劃,組織并實(shí)施服務(wù)整體運(yùn)營(yíng),組織社工督促檢查各崗位工作,確保服務(wù)質(zhì)量。

          5、認(rèn)真做好來電來訪接待及其記錄。

          6、建立與服務(wù)監(jiān)管、量化考核相適應(yīng)的老人相關(guān)信息資料檔案。做好員工各類動(dòng)態(tài)信息的搜集和處理,建立與服務(wù)監(jiān)管、量化考核相適應(yīng)的員工服務(wù)檔案檔案。

          7、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)施績(jī)效考核。

          8、做好上下內(nèi)外聯(lián)絡(luò),與老人民管會(huì)聯(lián)絡(luò)。

          9、組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、大小會(huì)議。

          10、打印來自各方面的文件,做好文件編排、校對(duì)、簽發(fā)和安全存檔工作。

          11、保持辦公室環(huán)境整潔,熱情接待,塑造良好服務(wù)形象。

        項(xiàng)目辦公室崗位職責(zé)6

          1、負(fù)責(zé)建立重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目工作臺(tái)賬,了解掌握重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目開工、進(jìn)度、竣工等情況,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)匯報(bào),對(duì)問題的處理做好詳細(xì)記錄。

          2、負(fù)責(zé)做好重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)工作相關(guān)文件資料的.搜集、整理、歸檔和管理工作。

          3、協(xié)助做好建設(shè)項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)工作。

          4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

        項(xiàng)目辦公室崗位職責(zé)7

          1、負(fù)責(zé)重點(diǎn)項(xiàng)目辦公室日常管理工作。

          2、負(fù)責(zé)市基本建設(shè)項(xiàng)目的前期工作,研究提出市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃。

          3、負(fù)責(zé)審批、申報(bào)權(quán)限內(nèi)基本建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)、概算調(diào)整工作。

          4、組織協(xié)調(diào)并監(jiān)督檢查重大建設(shè)項(xiàng)目的工程招投標(biāo)、建設(shè)進(jìn)度。工程質(zhì)量、資金使用、概算控制、竣工驗(yàn)收和評(píng)估工作。

          5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作任務(wù)。

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