總經(jīng)辦副經(jīng)理崗位職責(zé)
在我們平凡的日常里，人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多，崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍，職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？下面是小編精心整理的總經(jīng)辦副經(jīng)理崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
總經(jīng)辦副經(jīng)理崗位職責(zé)1
崗位描述:
1、各種上交文件的收集(含會(huì)議記錄),各部門、各品牌依據(jù)公司規(guī)定或臨時(shí)要求上交的文件匯總、分類、督促上交
2、會(huì)議記錄提及需完成事項(xiàng)的跟進(jìn),對(duì)于總經(jīng)理及董事長(zhǎng)會(huì)議記錄中提到的需要相關(guān)部門或人員執(zhí)行的事項(xiàng)及時(shí)跟進(jìn)并反饋
3、對(duì)外事務(wù)處理,涉及公司以外的如:政府、協(xié)會(huì)等單位發(fā)往我司的文件需加以處理的',或總經(jīng)理私人事件、其他公務(wù)事件需要處理的需妥善完成
4、會(huì)務(wù)接待,各種領(lǐng)導(dǎo)到店接待、會(huì)議組織、外出應(yīng)酬;
5、信息篩選,廠家文件篩選、各部門、各品牌會(huì)議記錄查閱、外界各種信息地篩選;
6、新品牌申請(qǐng)工作,公司欲經(jīng)營(yíng)新的經(jīng)銷店需通過(guò)一系列的申請(qǐng)手續(xù)獲得經(jīng)營(yíng)資格,相關(guān)的申請(qǐng)工作由總經(jīng)理助理協(xié)助完成;
7、廣西工作對(duì)接,公司分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)、政策、管理等方面的對(duì)接
8、總經(jīng)理辦公室整理,總經(jīng)理辦公室文件的分類、歸檔、茶具、洗手間門窗
9、總經(jīng)理臨時(shí)安排事項(xiàng),總經(jīng)理臨時(shí)口頭安排的事項(xiàng)及時(shí)完成,分為通知會(huì)議召開、工作安排、文件精神傳達(dá)等
10、對(duì)公司重要人員的關(guān)系維護(hù),與我司業(yè)務(wù)往來(lái)人員、政府官員、協(xié)會(huì)人員等關(guān)系維護(hù);
11、廠家返利政策研讀,各品牌廠家對(duì)經(jīng)銷商返利政策的了解、分析。
任職要求:
1、年齡30-40歲,身高男170cm以上,女160cm以上,大專以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè);
2、有大型企業(yè)行政或人力資源管理經(jīng)驗(yàn)3年以上;
3、有良好的職業(yè)形象,有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)能力;
4、優(yōu)秀的寫作能力和文字功底。
總經(jīng)辦副經(jīng)理崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)與公司各部門之間的.溝通協(xié)調(diào)工作;
2、負(fù)責(zé)本部門工作的推動(dòng)及安排;
3、負(fù)責(zé)參與政府渠道開拓與維護(hù)，協(xié)助完成項(xiàng)目申報(bào)、審批工作;
4、負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象宣傳工作，負(fù)責(zé)組織公司重大公關(guān)活動(dòng);
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
總經(jīng)辦副經(jīng)理崗位職責(zé)3
1、執(zhí)行總經(jīng)理的專項(xiàng)分工,嚴(yán)格貫徹總經(jīng)理管理精神,服從總經(jīng)理的督導(dǎo),向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。檢查、考核分管部門經(jīng)理的工作成果及業(yè)績(jī),培養(yǎng)造就物業(yè)管理專業(yè)人才。
2、協(xié)助總經(jīng)理建立、實(shí)施公司的管理體系。
3、圍繞公司的總體目標(biāo),組織人員對(duì)公司的財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理、物資管理、人力資源等管理工作進(jìn)行監(jiān)督考核。
4、主持制定各部門、各層次人員的崗位職責(zé),根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,領(lǐng)導(dǎo)制定人力資源需求規(guī)劃。
5、協(xié)助總經(jīng)理召開質(zhì)量分析會(huì),審查發(fā)生的重大服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題及嚴(yán)重不合格。
6、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)中層以上干部進(jìn)行績(jī)效考核。
7、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)管理制度的'整理、修改和完善并監(jiān)督執(zhí)行。
8、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查項(xiàng)目部各類合同的有效落實(shí)。
9、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查各部門、項(xiàng)目部服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行和結(jié)果。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他業(yè)務(wù)。
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