辦公室文員崗位職責(集合15篇)
在日常生活和工作中，越來越多地方需要用到崗位職責，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的辦公室文員崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
辦公室文員崗位職責1
1、熟練使用相關(guān)財務軟件及辦公軟件，對數(shù)字敏感，工作細心
2、負責貨品出入庫打單
3、協(xié)同資產(chǎn)盤點，核對進銷存明細賬
4、具備較強的'責任心和團隊精神，能吃苦耐勞，能承受工作壓力，良好的職業(yè)道德操守
辦公室文員崗位職責2
職責：
1、能熟練應用計算機處理各種公文、材料、表格。
2、完成領(lǐng)導布置的其他工作。
3、有責任心，良好的客戶服務意識。
4、做合同，標書等文件
任職要求：
1、有相關(guān)工作經(jīng)驗者可優(yōu)先錄用，無經(jīng)驗者可帶薪培訓;
2、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、語言文字表達能力，
3、有一定的.數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析能力，能熟練操作辦軟件;
4、具有較強的責任心、專業(yè)領(lǐng)域的專注度和溝通能力，
5、對辦公室工作程序熟悉。
辦公室文員崗位職責3
1、負責日常行政及辦公文書處理;
2、思路清晰，考慮問題細致，做事有條理，擅于發(fā)現(xiàn)工作問題;
3、具有良好的'職業(yè)道德，工作態(tài)度嚴謹仔細，穩(wěn)定性好;
4、工作效率高，有良好的時間管理能力和統(tǒng)籌安排能力;
5、有效完成上級交代的其他事項。
辦公室文員崗位職責4
職責：
1、負責公司各類文件的打印、排版和歸檔;
2、完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的'整潔有序;
3、完成領(lǐng)導交代的其它工作;
任職資格：
1、形象好、氣質(zhì)佳，年齡在23-30歲;
2、2-3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、熟練辦公室行政管理知識及工作流程，具備基本寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;
4、熟悉公文寫作格式，熟練運用Word Excel PPT等辦公軟件;
5、工作仔細認真，責任心強，為人正直。
辦公室文員崗位職責5
崗位職責：
1、熟練操作Amazon，對公司已有產(chǎn)品在Amazon上進行市場分析;
2、對新市場進行調(diào)研，提出可行性建議;
3、將產(chǎn)品上架到amazon網(wǎng)絡銷售平臺;
4、Amazon賬戶日常維護;
5、定期查看產(chǎn)品在平臺的銷售情況與排名情況，完成規(guī)定的'銷售指標;
6、完成上級交辦的其他任務。
崗位要求：
1、大專以上學歷，國際貿(mào)易，電子商務，英語，外貿(mào)專業(yè)優(yōu)先，能立即上崗;
2、英語CET-4以上，讀寫能力優(yōu)秀;
3、熟練掌握Amazon平臺產(chǎn)品上傳規(guī)則、技巧、交易流程，熟練掌握Amazon平臺擴大交易的方法和技巧;能嫻熟的解決買家的咨詢郵件和在購買前、中、后遇到的各種問題;
4、為人誠實守信，做事腳踏實地，能吃苦耐勞;
5、有條理性，能承受壓力，有開拓創(chuàng)新精神;
6、工作主動有責任心，有良好的管理能力、溝通能力、學習能力;
7、有經(jīng)驗者優(yōu)先。
辦公室文員崗位職責6
1、負責傳真件的收發(fā)工作
2、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記
3、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表
4、做好公司宣傳專欄的組稿
5、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責
6、做好公司食堂費用支出流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納保管
7、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生
8、負責辦公室的文秘信息機要和保密工作，做好辦公室檔案收集整理工作
9、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)
10、負責公司公文信件郵件報刊雜志的分送
11、做好會議紀要
12、接受其他臨時工作
13、協(xié)助其他部門的工作，并和其他部門友好相處
14、負責傳真件的收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員，
15、辦理員工錄用登記入職任免遷調(diào)獎懲和離職等具體手續(xù)
16、負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作
17、負責考勤和加班申報單的報表與匯總，并起到有效監(jiān)督和引導作用
18、總機服務工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好，‘XX公司‘
19、安全工作：下班前檢查復印機關(guān)機，關(guān)閉所有電源，負責關(guān)好門窗；
20、上面交辦的其它臨時工作
21、負責收發(fā)管理報紙信函；
22、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生：如煙缸不得超過十個煙蒂，訪客離去后，十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸茶杯
23、負責辦公室的文秘信息機要和保密工作，做好辦公室檔案收集整理工作
24、負責辦理各類文件的收發(fā)登記閱簽清退整理歸檔保密工作；
25、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)政策及中心各項規(guī)章制度；
26、負責綜合部日常事務性工作；負責中心各種文稿的打印發(fā)送，負責中心文件材料的領(lǐng)取；
27、負責收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見
28、負責中心會議的籌備會議通知的擬寫下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理
29、負責人事勞資倉庫管理等工作
30、完成領(lǐng)導交辦的其它工作
31、負責接待來賓
32、管理飲水
33、負責考勤和加班申報單的報表與匯總
34、完成其他臨時工作
35、負責文件資料的打印登記發(fā)放復印裝訂
36、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品
37、負責傳真收發(fā)與登記
38、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙
39、做好會議紀要
40、負責傳真件的收發(fā)工作
41、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)
42、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記
43、做好公司食堂費用支出流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納保管
44、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表
45、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生
46、做好公司宣傳專欄的組稿
47、負責公司公文信件郵件報刊雜志的分送
48、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責
49、負責辦公室的文秘信息機要和保密工作，做好辦公室檔案收集整理工作
50、接受其他臨時工作
51、銷毀對于到保存期限的《貴賓團體接待服務計劃單》MEMO等文件，請示是否銷毀；同意后，以MEMO的形式，列明需銷毀文件的名稱文件下發(fā)日期保存的起止日期，上報審批簽字；將審批簽字后的MEMO上報質(zhì)檢部進行審批；接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復后，方可銷毀；銷毀時根據(jù)表格數(shù)量的大小可采取到鍋爐房燒毀或用碎紙機粉碎等方式；工作項目名稱：
52、成文內(nèi)部通啟成文：根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿；請經(jīng)理核查簽字；部門管理制度成文：根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿；審核通過后，在《發(fā)文本》上填寫的內(nèi)容包括：文件標題發(fā)文時間擬稿部門請求審批時間主送及抄報抄送部門有附件的，應列明名稱；審核通過后，送企業(yè)管理部審批；呈報總經(jīng)理審批
53、裝訂整理每月月底將當月的《貴賓團隊接待通單》MEMO等整理匯總，裝訂成冊，在封皮上寫明年月日以及保存期限；每月月底要對存放的制度進行整理，對于內(nèi)容有相互聯(lián)系的要進行合并存放
54、借用部門員工借用文件時要在《借用登記表》上登記，注明借用文件的名稱借用日期借用人及需借用的時間；對于外部門借用文件的，要經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù)；外部門辦理借用文件手續(xù)時，要持對方負責人簽字的MEMO，注明借用的原因借用的文件名稱及所需借用的時間，并在《借用登記表》上登記文件名稱時間及借用人；文件歸還后，要查看有無遺失破損現(xiàn)象，并由借用人在《借用登記表》上簽字，記錄歸還時間
55、收文收到各部門發(fā)出的酒店內(nèi)部文件后，簽收并上報經(jīng)理；將VIP信息填寫在辦公室VIP信息欄上；將報紙等需要張貼的材料，在規(guī)定版面張貼；監(jiān)督部門人員在閱讀文件后，在文件上簽字
56、登記對于領(lǐng)取的表格要進行登記，設立表格臺帳；部門員工在領(lǐng)用表格時，要在《領(lǐng)用登記表》上登記，注明日期名稱數(shù)量及領(lǐng)用人；月末將當月表格領(lǐng)用情況匯總，并在表格臺帳支出欄內(nèi)登記當月發(fā)放的總數(shù)量
57、申領(lǐng)對于酒店統(tǒng)一外出印刷的表格按照酒店核定的表格月用量，每月列入《物品月計劃申報單》中申領(lǐng)；對于部門專用表格月用量在三十張以上的，按照部門月用量，每月月初填寫《印刷申請單》，經(jīng)審批簽字后，上報質(zhì)檢部審批；對于月用量較少，但長期使用的表格，亦應根據(jù)實際使用情況，定期申請印刷使用；接到表格印刷完畢的通知后，到美工室將表格領(lǐng)回，并在《印刷申請單》中部門確認一欄簽字確認；對于酒店統(tǒng)一使用但沒有外出印刷的表格，按照酒店規(guī)定的表格領(lǐng)取時間到質(zhì)檢部領(lǐng)取
58、整理對于使用過的不需當天上交給相關(guān)部門的表格，要每十天進行一次整理；月末將當月的表格進行匯總裝訂，在封皮上標明名稱月份；對于需要進行總結(jié)分析的，要統(tǒng)計出有關(guān)數(shù)據(jù)
59、借用對于各部門需要借用使用過的表格時，需經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù)；外部門辦理借用表格手續(xù)時，要持對方負責人簽字的MEMO，注明借用的原因，借用的表格名稱借用日期及所需借用的時間，并在《借用登記表》上登記表格名稱借用日期及借用人；表格歸還后，要查看有無遺失現(xiàn)象，并由借用人在《借用登記表》上簽字，記錄歸還時間
60、對表格要進行分類整理
61、銷毀對于到達保存期限的`表格，需請示是否銷毀；征得同意后，以MEMO的形式，列明需銷毀的表格名稱日期表格保存的起止時間由審批簽字；將經(jīng)理審批簽字的MEMO上報質(zhì)量管理部進行審批；接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復后，方可銷毀；銷毀時根據(jù)表格量的大小可采取到鍋爐房燒毀或用碎紙機粉碎等方式；
62、存放在表格存放櫥內(nèi)標明存放期限，如一個月三個月半年等；將整理好的表格按照保存期限分開存放
63、發(fā)放物品發(fā)放時，應在臺帳支出欄內(nèi)做好登記；由領(lǐng)用人在《領(lǐng)用登記表》上簽字確認
64、審核上報將填寫好的《物品月計劃申報單》上報經(jīng)理審批簽字；將經(jīng)理審批通過的《物品月計劃申報單》在每月25日前上報倉管部
65、編制月計劃每月24日前根據(jù)盤點情況及部門下月的工作計劃，作出下月物資申領(lǐng)計劃；填寫一式四份的《物品月計劃申報單》，列明物品品名規(guī)格上月用量本月結(jié)存本月申報物品單價每種物品的申報金額，并計算累計金額，對于特殊申領(lǐng)的物品，要在用途一欄單獨注明申領(lǐng)原因，在經(jīng)手人一欄簽字
66、登記物品領(lǐng)回后，按照實際領(lǐng)取的物資名稱及數(shù)量分別在相關(guān)的臺帳上進行登記
67、盤點每月20日對部門辦公用品固定資產(chǎn)低值易耗品及機油等物資進行盤點，并分別與其臺帳的帳面結(jié)存數(shù)量進行核對，保證帳物相符；如盤點中發(fā)現(xiàn)物資短缺現(xiàn)象應及時查明原因，并上報部門
68、領(lǐng)用登記表
69、借用其它部門因工作需要借用物品時，應征得理同意；借用時應持借用物品部門負責人簽MEMO，注明借用的物品名稱借用的原因需借用的時間，《借用登記表》進行登記；并在上歸還時，要檢查物品是否完好，如有損壞應由借用部門予以賠償；檢查合格后予以接收，并由借用人在《借用登記表》上進行簽字并記錄歸還時間
70、領(lǐng)取持酒店審批通過的《物品月計劃申報單》在規(guī)定領(lǐng)取物資的時間內(nèi)到倉管部記帳員處開具《物品申領(lǐng)單》，并由經(jīng)理簽字確認；持《物品申領(lǐng)單》到倉管部相關(guān)庫房辦理物品領(lǐng)用手續(xù)，領(lǐng)取物品
71、審核上報將列好的《物品月計劃申報單》上報審批簽字；審批通過后，持勞保用品申領(lǐng)計劃到人事部勞保福利員處開具
72、遇節(jié)假日提前制定計劃；
73、發(fā)放發(fā)放時，在臺帳上做好登記；由領(lǐng)用人在《領(lǐng)用登記表》上簽字確認
74、領(lǐng)取到倉管部辦理領(lǐng)取手續(xù)
75、制定計劃每月5日按照《勞保用品規(guī)定》將需要領(lǐng)用的勞保用品填列在一式兩份的《物品月計劃申報單》中
76、登記勞保用品領(lǐng)回后，在臺帳上登記
77、填寫《出勤表》按照實際出勤情況填寫《出勤簿》；如有請假單，要粘貼在《出勤簿》的背面
78、上報審批將填寫好的《工作出勤日報表》連同《出勤登記表》和《員工離崗去向跟蹤調(diào)查表》上報經(jīng)理審批簽字；將檢查中發(fā)現(xiàn)的問題列出明細，匯報給經(jīng)理；審批簽字后，于每天中午12:00前將上述表格與《出勤簿》一起上報人事部
79、匯總統(tǒng)計每月2日前，參照《出勤簿》將上月部門每名員工的出勤情況，并將統(tǒng)計情況填寫到《月份出勤情況報表》上，對于缺勤情況寫明缺勤天數(shù)及原因；對于當月新到崗員工，應注明到崗時間；將填寫好的《月份出勤情況報表》上報部門經(jīng)理審批簽字；每月2日前報送人事部
80、取《出勤簿》每天16:00后到人事部將《出勤簿》取
81、整理表格每天上班后整理前一日的《出勤登記表》，核對應出勤人數(shù)和實際出勤人數(shù)，查看有無遲到早退請假情況，并在《出勤登記表》上注明；對出勤登記與實際情況不符的問題，上報部門經(jīng)理；根據(jù)部門出勤情況填寫《工作出勤日報表》；以上表格填寫完畢，在填表人一欄簽字；按照酒店要求檢查前日的《員工離崗去向跟蹤調(diào)查表》，并在檢查人一欄簽字確認
82、申請減免對需要申請酒店給予減免的扣罰，應以MEMO形式列出處罰項目及罰款單號，注明申請減免的原因；將寫好的減免申請上報經(jīng)理審批簽字；于酒店下發(fā)獎金撥入數(shù)之日起三日內(nèi)，將經(jīng)理簽字確認后的減免申請上報質(zhì)檢部進行審批
83、分解酒店扣罰到質(zhì)檢部領(lǐng)取上月酒店對部門的《扣罰匯總表》；按照《扣罰匯總表》上所列的扣罰情況核對《罰款單》，對《罰款單》不全的，要立即到相關(guān)部門進行領(lǐng)�。话淳频昕哿P及連帶比例，對《罰款單》進行分解，責任到人；按分解好的扣罰，填寫《扣罰明細表》
84、統(tǒng)計內(nèi)部扣罰參照《員工日考評表》統(tǒng)計部門員工個人的部門內(nèi)部扣罰總數(shù)；匯總部門內(nèi)部扣罰總數(shù)
85、填表將每位員工的獎金應發(fā)金額加發(fā)金額酒店扣罰金額部門扣罰金額實發(fā)金額分別填寫到《月份獎金發(fā)放明細表》上；在《月份獎金發(fā)放明細表》的填表人一欄簽字
86、交表將員工領(lǐng)用簽字的《月份獎金發(fā)放明細表》交財務部現(xiàn)金出納員
87、月份獎金發(fā)放明細表
88、發(fā)放當接到財務部現(xiàn)金出納員通知領(lǐng)取獎金的通知后，到財務部辦理領(lǐng)取手續(xù)按照《月份獎金發(fā)放明細表》上所列的實發(fā)金額進行發(fā)放，并由領(lǐng)取人簽字
89、抄寫獎金撥入數(shù)接到人事部勞動工資核算員抄寫部門獎金撥入數(shù)的通知后，應于當日到人事部抄寫；抄寫時，注意核查所撥入的獎金數(shù)額是否正確，如有異議向人事部勞動工資核算員咨詢
90、計算獎金對部門的獎金撥入數(shù)進行二次請示經(jīng)理如何進行內(nèi)部加發(fā)；員工當月獎金實發(fā)金額=員工當月獎金應發(fā)金額+加發(fā)金額-酒店扣罰金額-部門扣罰金額
91、審批上報將做好的《月份獎金發(fā)放明細表》連同《扣罰明細表》一起上報經(jīng)理審批簽字；在人事部下達的規(guī)定上交的時間內(nèi)將經(jīng)理審批簽字的《月份獎金發(fā)放明細表》上報給人事部勞動工資核算員
92、篩選每天對員工上報的用心做事事例經(jīng)篩選后，填寫在《以情服務用心做事典型事例匯總表》上
93、登記將當天上報的員工用心做事的事例登記在《用心做事事例匯總表》上，要注明姓名事例發(fā)生日期及內(nèi)容
94、上報將填寫好的《以情服務用心做事典型事例匯總表》上報經(jīng)理進行審閱；于每天下班前將經(jīng)理審閱簽字后的《以情服務用心做事典型事例匯總表》上報企業(yè)文化部
95、門店及后勤辦公物資申請和發(fā)放，申請時間應及時，以確保門店能夠有充足的物資，發(fā)放應準確，避免發(fā)錯發(fā)漏，每月月底做本月的物資領(lǐng)取電子賬與保管賬，年底整理本年度所用物資數(shù)量；
96、后勤及各門店鑰匙的保管，確保鑰匙在辦公室留存不少于一把，門店再次領(lǐng)取鑰匙需經(jīng)領(lǐng)導同意方可；
97、工程部燈具插排的發(fā)放，發(fā)放應經(jīng)過工程部經(jīng)理或副經(jīng)理簽字執(zhí)行，每月做保管賬與電子賬交與工程部經(jīng)理審核；
98、辦公室設備物資（桌椅柜子飲水機等）的管理與調(diào)撥，調(diào)撥需原使用人與現(xiàn)使用人雙方簽字認可，不得私自調(diào)撥辦公設備；
辦公室文員崗位職責7
1、在行政經(jīng)理領(lǐng)導下，負責主持辦公室全面工作，組織并督促各部門人員完成部門職責范圍內(nèi)的工作任務;
2、協(xié)助行政經(jīng)理修訂公司各項行政管理規(guī)章制度，并對相關(guān)制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查;
3、負責周會、月會等公司各級會議的管理與安排，協(xié)調(diào)好各方面工作，保證會議的順利，并傳達會議精神，并檢查部門貫徹執(zhí)行情況;工作職責與任務
9、負責公司企業(yè)文化建設和公司理念的'宣導，樹立公司的良好形象;
10、負責監(jiān)督公司倉庫管理，每月監(jiān)督公司倉庫盤點，確保公司固定資產(chǎn)的安全;
11、做好公司總部辦公區(qū)域的管理服務相關(guān)工作，為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;
12、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;
13、負責公司各項目部的印章使用和保管工作;
14、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室文員崗位職責8
1.負責電話的接聽及轉(zhuǎn)接,并且對所接聽電話做好記錄。
2.負責傳真收發(fā)與登記。負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂
3.保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品;對于辦公室里各類的辦公室設備的使用進行保養(yǎng)和維護，保持辦公室的整潔。
4.負責考勤;管理飲水;負責快遞的收發(fā)及登記
5.負責公司重要的會議記錄，并能夠及時做好會議記錄和整理，完成會務工作。
6.協(xié)助公司領(lǐng)導做好公司來賓的`接待工作。
7.做好領(lǐng)導交辦的其他任務，處理好臨時突發(fā)的緊急事務。
辦公室文員崗位職責9
1、負責辦公用品的采購安排，文件的收發(fā)、分派；
2、負責公司人員的.考勤管理及核算；
3、負責辦公室的日常行政事務等，配合上級做好行政人事方面的工作；
4、維護人才儲備庫和公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理等。
辦公室文員崗位職責10
1、提供銷售報表及部門銷售業(yè)績的統(tǒng)計、查詢、管理；依據(jù)統(tǒng)計整理的數(shù)據(jù)資料，向主管提交參考建議與方案，用于改善經(jīng)營活動；
2、負責公司各種證書、資質(zhì)的保管、登記，公司辦公設備的購買，管理及領(lǐng)用登激作；
3、整理公司訂單，合同的執(zhí)行并并歸檔管理；
4、內(nèi)部收支、往來賬核對等賬目處理；
5、負責對外協(xié)商、聯(lián)絡、接待、企業(yè)文化的'宣傳等日常行政工作；
6、領(lǐng)導交代的其它工作。
辦公室文員崗位職責11
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責辦公室的清潔衛(wèi)生，做好會議紀要。
4、做好部門人員各項單據(jù)整理錄入電子檔匯總;
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責辦公室物品的`保管工作，做好物品出入庫的登記。
7、各項表格、文件按標準要求歸類整理、分類清晰明了。
8、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
9、做好各項需要錄入電子檔的客戶資料信息、分類管理。
10、辦公軟件的使用及各項表格制作;
11、要熟悉淘寶、阿里巴巴的線上操作等
12.、接受其他臨時工作。
辦公室文員崗位職責12
負責客戶訂貨單據(jù)的收集，輸入，核單，改單等工作
負責核對所有客戶的電腦訂單的準確性
負責客戶改單及改單數(shù)據(jù)的準確記錄
負責在審單過程中發(fā)現(xiàn)的注意事項做好詳細的備忘錄
負責7點前核對所有客戶的訂單是否到齊，對沒有來單的客戶及時聯(lián)系，特殊情況聯(lián)系市場部，客服部相關(guān)負責人跟進處理。
負責客戶的信息收集及時上報（例如客戶的個性需求，客戶節(jié)假日的放假時間收集等）
負責客戶異常情況（投訴，終止合作）的記錄，及時上報
負責客戶的加單補貨的信息反饋
負責客戶周期訂單對采購部的知會工作
負責客戶每日的`送貨單的打印，蓋章，以及檢測資料，等需要給到客戶的資料的裝訂
負責客戶與公司內(nèi)部溝通的信息記錄，傳遞，知會
完成部門給與的相關(guān)工作
辦公室文員崗位職責13
一、辦公室文員在辦公室主任的直接領(lǐng)導下開展工作，嚴守公司的規(guī)章制度，負責辦公室的日常事務，負責來訪接待、收發(fā)文件資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工作。
二、負責公司各種文件資料的`編號、登記、整理、歸類、打印、復印、裝訂、發(fā)放、歸檔和保管工作，填制各種報表和表格，保守公司的商業(yè)秘密。
三、負責公司會議的籌備，會議通知的擬寫、下發(fā)，會議記錄和文件資料的整理工作，傳達公司的工作計劃和會議決定，督促檢查會議決議的貫徹實施。
四、協(xié)助部門領(lǐng)導管理公司工作人員的人事檔案，建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度，做好人事檔案資料的收集、整理、統(tǒng)計和保管工作，對公司人事檔案資料的安全負責。
五、協(xié)助部門領(lǐng)導做好人員招聘工作，嚴格執(zhí)行公司的招聘流程，根據(jù)公司的人事管理制度辦理新進員工的入職手續(xù)和離職人員的解聘手續(xù)。
六、協(xié)助部門領(lǐng)導做好公司工作人員的定期培訓和考核工作，準備培訓和考核資料，完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作，將考評結(jié)果記錄歸檔。
七、協(xié)助部門領(lǐng)導做好公司生產(chǎn)車間、倉庫、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作，督促檢查公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時上報并提出解決方案。
八、完成部門領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
辦公室文員崗位職責14
1、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程 ;
2、負責組織公司各類合同的洽談，起草、審核、修改合同文件，協(xié)調(diào)公司各部門對合同簽訂前的審核，提供法律類相關(guān)咨詢;
3、負責編制合同簽署計劃并及時更新，向各相關(guān)部門以及公司領(lǐng)導溝通匯報。
4、參加有關(guān)合約會議。
5、負責組織合同單位的資格預審，協(xié)助相關(guān)部門對合同單位進行考察以及匯總考察報告。
6、各類合同資料的`整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作
辦公室文員崗位職責15
1、物業(yè)寫字樓，需要負責接待看房客戶，日常發(fā)布招租信息，口齒伶俐，外向開朗。
2、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔，報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;
3、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的'日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;
4、完成部門經(jīng)理交代的工作;
【辦公室文員崗位職責】相關(guān)文章：
辦公室文員崗位職責06-22
辦公室文員的崗位職責12-28
公司辦公室文員崗位職責08-08
辦公室文員具體的崗位職責08-03
企業(yè)辦公室文員的崗位職責08-08
辦公室內(nèi)勤文員的崗位職責08-03
【熱門】辦公室文員崗位職責01-21
公司辦公室文員具體崗位職責08-03
辦公室文員崗位職責（精選24篇）09-16
辦公室文員崗位職責15篇12-21