行政部崗位職責

行政部崗位職責【熱】

　　在現實社會中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編為大家整理的行政部崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政部崗位職責1

　　1、負責公司人力資源工作，包括招聘、培訓、考核、薪酬福利、員工獎懲、勞動關系等；

　　2、負責撰寫人力資源管理制度并監(jiān)督實施；

　　3、負責公司會議紀要的`制作及督辦實施；

　　4、完成領導交辦的其他工作。

行政部崗位職責2

　　1、新產品進度跟進、技術資料整理、試產會議、試產跟蹤;

　　2、金蝶ERP管理、圖紙管理等;

　　3、部門會議記錄及監(jiān)督完成;

　　4、技術研發(fā)樣品統計采購;

　　5、部門人員報銷單審核;

　　6、上級領導交代的`其他工作任務;

行政部崗位職責3

　　1.協調總經理、各總監(jiān)、各職能部門和員工的關系;

　　2.協助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動;

　　3.協調企業(yè)與政府相關部門、行業(yè)協會以及各類相關單位的關系;

　　4.妥善安排外來人員的來訪接待工作;

　　5.監(jiān)督、檢查所轄部門的各項工作的.執(zhí)行情況;

　　6.組織本部門員工的培訓、考核工作;

　　7.完成領導交給的其他任務。

行政部崗位職責4

　　1.日常費用報銷的復核，收入、成本、費用的核算;

　　2.一般納稅人記賬憑證的編制、賬目的審核 及月末稅務工資的申報;

　　3.進行定期清查應收應付賬務，賬齡分析，讓公司領導清楚了解應收應付情況，避免出現呆賬;

　　4.維護與稅務、工商、銀行的良好關系及與單位內部各部門間的.關系。

　　5.完成上級領導交待的其他工作;

行政部崗位職責5

　　1.負責公司固定資產的日常管理。建立資產臺賬，對新購置的資產進行編號管理;

　　2.定期對公司的固定資產進行盤點，監(jiān)督公司資產的使用情況;

　　3.對公司的相關資產進行保險投保、索賠，如車輛等;

　　4.完善公司的`資產管理規(guī)范、及時進行查核;

　　5.協助公司各部門進行固定資產的管理工作;

　　6.完成上級主管交辦的其他事項;

行政部崗位職責6

　　1、協助商務主管及銷售完成標書制作工作。

　　2、完成材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)及部門內部文件流轉等工作。

　　3、會議室預定及安排，會議紀要記錄。

　　4、協助商務主管完成部門內部事務工作及日常管理工作。

　　5、完成部門外出工作任務。

　　6、負責部門快遞及傳真的收發(fā)及傳遞，部門辦公用品的領用和分發(fā)工作，妥善保管印章。

　　7、負責對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電及傳遞信息工作，完成面試接待、會議、培訓、內外部集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。

　　8、協助商務主管做好公司各部門之間的.協調工作并完成領導交辦的其他事宜。

行政部崗位職責7

　　直接上級：總經理

　　下屬崗位：崗位性質：負責全面主持本部的管理工作

　　管理權限：受總經理的委托，行使對公司行政后勤、總務、保衛(wèi)工作的指揮、指導、協調、監(jiān)督、管理的權力，并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務管理責任：對所分管的工作全面負責

　　主要職責：

　　負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務；

　　貫徹落實本部崗位責任制和工作標準，加強與有關部門協作配合；

　　負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行；

　　負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預算工作；

　　做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產帳冊；

　　負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生；

　　負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設備和線路的`保養(yǎng)維修工作；

　　負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作，定期開展崗位優(yōu)質服務和業(yè)務競賽評比活動；

　　有權向主管領導提議下屬人選，并對其工作考核評價；

　　按時完成公司領導交辦其他工作任務。

　　崗位要求：

　　具有大專以上文化程度和行政后勤、保衛(wèi)工作管理知識；

　　熱愛公司，有較強的綜合協調能力和組織管理能力；

　　能團結同事，有較強的工作責任感和事業(yè)心；

　　堅持原則，具有較強警惕性和處理突發(fā)事件的能力；

　　具有處理后勤事務工作的耐心。

　　參加會議：

　　參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及有關會議；

　　參加者季、月度經理辦公會、經濟分析會、考核評比會等；

　　參加公司臨時召開有關的會議；

　　參加本部門召開的行政后勤、保衛(wèi)工作會議等。

行政部崗位職責8

　　1.協助總經辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;

　　2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓)，職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;

　　3.負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項，督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項，與各項保險業(yè)務的辦理;

　　4.負責公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;

　　5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產采購登記、資產編制、盤點執(zhí)行、資產規(guī)劃、督察管理;

　　6.負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;

　　7.負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同)，公司管理部門例會及日常會議的'組織及會議紀要的工作;

　　8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理，;

　　9.負責公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

　　10.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關系;

　　11.協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機，局域網的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;

　　12.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

　　13.負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

　　14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

行政部崗位職責9

　　1)根據公司總體發(fā)展戰(zhàn)略，提出或調整公司組織架構建議，編制部門職責;

　　2)合理進行崗位設計，擬定定崗定編方案;

　　3)監(jiān)督、檢查、協助各部門工作計劃的執(zhí)行情況;

　　4)制定年/季/月培訓計劃，做好內部人力資源的開發(fā)工作;

　　5)組織實施績效年終評估與反饋，核算績效獎金;

　　6)負責員工獎懲管理，保證獎懲的`導向性與公平性;

　　7)搭建員工溝通交流平臺，打開員工申訴通道，創(chuàng)造和諧的公司人際環(huán)境;

　　8)及時掌握員工思想動態(tài)，必要時配合部門幫助員工解決思想問題;

　　9)做好員工離職面談，并做好離職原因分析;

　　10)依照編制，制訂公司年度、月度招聘計劃，做好人才儲備與人力成本控制;

　　11)負責抓好公司勞動紀律管理工作，嚴格考勤制度檢查勞動紀律。

行政部崗位職責10

　　1、負責建立與完善公司行政管理制度、流程與表單，并根據實際情況及時調整相關制度。

　　2、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作。溝通公司內部關系，保證上情下達和下情上報。

　　3、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

　　4、有關管理異常事項的'檢核、報告、追蹤與改善。

　　5、公司內部各部門間有關事項的協調。

　　6、辦理勞保業(yè)務，負責勞保用品的購買和各種制服的制發(fā)、保管工作。

　　7、做好公司車輛管理工作，合理調配車輛，確保各部門用車需要和行車安全。

　　8、辦理員工福利事項，負責員工住房安排、生活、衛(wèi)生、保健、及公司防疫工作。

　　9、公司財產處理與保管。

行政部崗位職責11

　　1、熟練掌握公司續(xù)保政策及產品；

　　2、按時通知到期客戶續(xù)費，并提供保障檢視，做出適合的'保險規(guī)劃；

　　3、協助客戶辦理理賠；

　　4、開展綜合金融業(yè)務推廣（保險，銀行，證券，房地產，汽車，貸款，投資，理財等等）

　　5、組建并管理團隊！

行政部崗位職責12

　　1、落實各項職場行政管理制度，實現各項管理服務

　　2、總部職場環(huán)境管理維護，服務類供應商的溝通管理

　　3、前臺人員工作的監(jiān)督管理

　　4、領導交辦的其他綜合行政工作事項

　　5、負責辦事處日常行政工作監(jiān)督管理，制定并優(yōu)化相應管理制度，監(jiān)督落實各項管理規(guī)定

　　6、協助完成辦事處開業(yè)籌備工作

　　7、負責外辦綜合助理日常管理

　　8、公司大型會議的`承辦和執(zhí)行

　　9、落實、策劃行政服務事項

行政部崗位職責13

　　1、負責招聘與培訓、工資核算，考勤統計等人事月度報表；

　　2、績效，培訓按照集團執(zhí)行落地；

　　3、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　4、負責勞動關系中的'員工的入職、離職、轉正、異動手續(xù)的辦理。

　　5、領導交辦的其它事務。

行政部崗位職責14

　　1、負責督促、檢查公司各部門對國家的方針政策、上級指示、董事會決議、總經理辦公會議決議的貫徹執(zhí)行，及時向總經理反映情況，反饋信息。

　　2、負責公司日常行政事務管理，協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。

　　3、組織收集、分析、綜合公司行政方面的情況，主動做好典型經驗的調查總結，及時向領導匯報，協助總經理了解公司的動態(tài)情況。

　　4、負責匯總公司年度綜合性資料，根據領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，草擬公司年度總結、工作計劃和其它重要文稿。牽頭或協助進行公司的發(fā)展規(guī)劃研究，當好領導的參謀。

　　5、負責組織安排公司的辦公會議，會同其它部門安排業(yè)務會議或有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發(fā)文，并檢查會議決議的執(zhí)行情況。

　　6、負責公司發(fā)文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞，做好收文的登記、傳閱、歸檔、立卷及文書檔案資料收集、歸檔、立卷工作；負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。

　　7、負責公司的印鑒管理，嚴格按規(guī)定或領導的`指令使用。

　　8、負責公司年度經營計劃的編制，參與公司重大決策事項的討論，做好公司歷年大事記的原始資料的收集和編纂工作。

　　9、負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作；協同其它部門進行專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。

　　10、負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執(zhí)行。

　　11、負責人事檔案和職工技術材料的收集、分類、整理、保管；負責專業(yè)技術人員資格的審查、申報、聘任工作。

　　12、定期向領導提供員工的年齡、性別、學歷、職稱、專長等結構數，使領導能及時掌握公司的人事動態(tài)情況。

　　13、嚴格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽定勞動合同。

　　14、負責核定各崗位工資標準，做好勞動工資統計工作；負責日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎勵、差假、調動等工作。

　　15、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

行政部崗位職責15

　　1、負責事業(yè)部行政管理工作

　　2、負責公司會務組織及管理

　　3、負責公司企業(yè)文化相關工作

　　4、對外公共關系維護及處理工作

　　5、全面負責公司運營費用管控

　　6、工商資質、車輛、印章、采購、資產等相關工作

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