行政主管崗位工作職責

時間：2023-01-16 14:31:48 崗位職責我要投稿

行政主管崗位工作職責

　　在不斷進步的社會中，很多場合都離不了崗位職責，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編為大家整理的行政主管崗位工作職責，歡迎閱讀與收藏。

行政主管崗位工作職責

行政主管崗位工作職責1

　　1、負責公司文化建設與實施工作，包括但不限內刊及活動宣傳等;

　　2、負責公司辦公系統(tǒng)平臺、知識庫及會務綜合管理等;

　　3、負責公司行政制度和工作流程的制定和優(yōu)化，追蹤執(zhí)行結果，不斷改進和完善工作質量;

　　4、參與各種大型活動的.策劃、組織安排、協(xié)同工作;

　　5、負責公司對外公共管理(協(xié)調對外關系，含：行政采購供應商、業(yè)務合作伙伴);

　　6、負責公司場地裝修改建等;

　　7、完成公司及部門領導交辦的其他事務工作。

行政主管崗位工作職責2

　　1、全面負責公司整體行政辦公、后勤總務管理，為各職能部門提供高效的行政服務；

　　2、協(xié)助人力資源總監(jiān)建立內部行政管理計劃目標，制定、執(zhí)行及監(jiān)控各職能部門行政計劃及費用預算；

　　3、負責部門日常（部門例會、跨部門的協(xié)調等）管理工作；

　　4、參與制定、修訂公司的相關規(guī)章管理制度，對相關的管理制度進行修訂；

　　5、負責公司辦公設備及物料管理，確保公司資產及物料設備及時、合理有效使用；

　　6、負責管理公司車隊，對公司的車輛進行合理調度；

　　7、負責對公司公共秩序和公共財產進行管理，以及消防設施的檢查與維護，確保企業(yè)生產經營的安全進行；

　　8、負責管理公司食堂、員工宿舍、清潔衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、急救、個人勞保用品及訪客的管理工作；

　　9、負責組織公司文件草擬、下發(fā)、傳閱、控制等管理，起草董事長、總經理對外的`發(fā)言稿件；

　　10、負責公司的企業(yè)文化建設，貫徹執(zhí)行公司的整體宣傳戰(zhàn)略，領會和傳達公司領導的戰(zhàn)略意圖，并負責制定公司中長期宣傳計劃。

行政主管崗位工作職責3

　　1.負責員工的考勤，于次月8個工作日內提供考勤報表并存檔;

　　2.負責公司社保、公積金月度辦理;

　　3.負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

　　4.及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);

　　5.處理人事日常管理工作，負責請假、保險、合同變更、崗位變動、調薪等人事手續(xù)的`辦理;

　　6.對一般文件的起草和行政人事文件的管理;

　　7.參與公司各種活動的策劃;

行政主管崗位工作職責4

　　1、根據公司戰(zhàn)略目標，完成人力資源規(guī)劃，根據招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作，對招聘情況進行追蹤分析；

　　2、根據公司發(fā)展情況及管理需要，制定人力資源相關政策及制度并落地執(zhí)行，負責對企業(yè)文化和各類規(guī)章制度進行宣導；

　　3、根據公司戰(zhàn)略目標，制定年度培訓計劃并執(zhí)行；負責公司內各模塊培訓工作的組織監(jiān)督、開展及效果評估追蹤；

　　4、負責員工關系工作的開展和維護，及時有效的提升組織體系內的管理能力；

　　5、負責公司的`薪酬、績效考核制度的實施與執(zhí)行。

行政主管崗位工作職責5

　　1、負責平湖工廠人事、行政管理工作；

　　2、制定、完善人力資源及行政后勤相關制度并推動執(zhí)行；

　　3、負責員工招聘、入職、試用、轉正、培訓、獎懲、考核、離職等一系列手續(xù)的`辦理；

　　4、督導、管理安保、保潔、食堂、電工等行政后勤事務。

行政主管崗位工作職責6

　　一、在公司辦公室主任的領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

　　二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

　　三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

　　四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力;

　　五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調工作，配合各部門做好各項服務工作;

　　六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作;

　　七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權對違章違紀人員的'通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威;

　　八、全面負責公司的資產管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;

　　九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;

　　十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;

　　十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

　　十二、完成上級交辦的其它工作任務。

行政主管崗位工作職責7

　　1、資質管理-各類特種設備證照的管理及年檢工作的跟進;

　　2、防疫物資的發(fā)放及臺賬的記錄管理;

　　3、門衛(wèi)、廠區(qū)、宿舍樓、辦公樓、食堂防疫工作的日協(xié)助及日常檢查，以及各類檢查表的整理留存;

　　4、門衛(wèi)、宿舍、保潔、廚房的'管理;

　　5、公司內部各種設施及后勤設備維修工作的跟進及監(jiān)督;

　　6、固定資產管理。

行政主管崗位工作職責8

　　一. 負責公司的全面管理和組織領導工作,貫徹執(zhí)行國家的方針、政策、法規(guī)和主管部門的各項規(guī)章制度。

　　二. 負責召集和主持公司總經理室辦公會議，研究、處理總經理辦公會議職權內的各項工作。

　　三. 負責協(xié)調、指導副總經理及部門經理、各個管理處主任的工作，保證公司各方面工作順利進行。

　　四. 建立健全企業(yè)組織機構，使之合理、精簡、高效;召集和主持公司例會，及時解決管理中暴露的問題。

　　五. 制訂企業(yè)經營管理目標，包括一系列規(guī)章制度、操作程序，各級人員的'崗位職責并監(jiān)督實施，保證各項管理服務工作質量落實。

　　六. 負責組織編制公司年度財務結算，做好財務審核監(jiān)督;審核各管理處月度財務報表和年度財務預、決算;審核和簽訂各種對外服務合同和供貨合同;審批各部門的采購計劃。

　　七. 負責各部門主管、經理、管理處主任以上職務人員的鑒定、錄用、辭退等工作。

　　八. 有重點、定期或不定期地對一些部門或設備進行巡視檢查，及時發(fā)現問題并督促有關部門整改。

　　九. 與社會各界人士建立和保持良好公共關系，樹立企業(yè)良好形象。

　　十. 以身作則，關心員工，提高企業(yè)凝聚力，使員工以高度熱情和責任感完成本職工作,完成上級領導交辦的其他工作。

行政主管崗位工作職責9

　　1、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作；

　　2、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔

　　3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作；

　　4、負責考勤管理工作；

　　5、負責會議紀要和文字材料的'管理；

　　6、負責固定資產管理；

　　7、負責辦公室的日常管理工作。

　　8、完成領導下達的工作。

行政主管崗位工作職責10

　　1、制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃，并制定實施計劃、確保戰(zhàn)略落地；

　　2、負責組織起草、修改和完善人力資源各模塊制度體系、管理辦法，優(yōu)化人力資源工作流程；

　　3、主導并執(zhí)行薪酬績效、培訓與開發(fā)、組織發(fā)展等工作；

　　4、定期進行人力資源數據分析，提交公司人力資源分析報告；

　　5、協(xié)助公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問、集團各類活動等；

　　6、其他相關工作。

行政主管崗位工作職責11

　　1、協(xié)助上級領導制定各部門人力配置戰(zhàn)略規(guī)劃，開展招聘、培訓、績效考核等工作，跟進員工入/離/轉/調等人事變動；

　　2、執(zhí)行各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，管理公司員工工作考核問題；

　　3、負責與企業(yè)各部門的'溝通、協(xié)調員工與管理層的關系工作，處理部門的日常事務；

　　4、負責公司及各部門的相關行政類事務的跟進及落實；

　　5、完成上級領導交辦的其它工作任務。

行政主管崗位工作職責12

　　1、協(xié)助部門總監(jiān)日常銷售管理，包括不限于完成各類報表的'收集、匯總、統(tǒng)計分析、營銷合同簽訂資料審核、受理授權書、客戶參觀考察接待、銷售活動場地物料協(xié)調、客戶資料更新備檔、相關質檢資質資料的備檔等；

　　2、處理客戶訂單出貨，樣品物料申請執(zhí)行，跟進物流發(fā)貨情況；

　　3、處理客戶對賬，發(fā)票開票確認，登記郵寄；負責部門各費用核銷、統(tǒng)計、分析；

　　4、匯總區(qū)域銷售訂貨計劃、銷售回款出貨數據、庫存數據等相關銷售數據統(tǒng)計匯總，并形成報表；

　　5、客戶/消費者相關的商品問題投訴處理，報損、退換貨、舊庫存消化跟進處理事宜；

　　6、負責組織營銷中心內部會議、團隊文化活動等；

　　7、營銷中心相關的其他銷售行政工作；

行政主管崗位工作職責13

　　1、負責公司各類行政類文件的檔案管理，負責人事檔案資料的管理；

　　2、負責公司員工入職、離職手續(xù)的辦理，重要信息的.收集；

　　3、員工加班、請假等考勤的日常管理，月初員工考勤的統(tǒng)計及財務人員的對接；

　　4、員工每月薪資核算、社保與公積金的正常繳納；

　　5、負責員工花名冊、通訊錄等的實時更新及維護；

　　6、負責各類應聘職位的面試通知及面試時間表的更新及維護；

　　7、負責辦公用品、辦公耗材、清潔用品的領用、采購申請及庫存盤點；

　　8、負責公司各類辦公設施的維護、維修聯(lián)絡；

　　9、負責公司魚缸、綠植的保養(yǎng)及維護，負責相關服務商的對接及維護；

　　10、負責公司鑰匙的管理工作；

　　11、完成領導交辦的其他工作。

行政主管崗位工作職責14

　　1、制定、完善公司各項規(guī)章制度和工作流程，員工活動組織策劃，企業(yè)文化宣導、貫徹與實施；

　　2、協(xié)助公司領導進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；

　　3、公司文件、檔案、資質、印信、證照、固定資產、辦公用品的管理；

　　4、負責公司招聘渠道的開發(fā)及維護，公司內部崗位空缺招聘，篩選簡歷，預約合適的人員進行面試，確認合適的人選；

　　5、制定、完善薪酬福利、激勵體系、績效考核方案并負責監(jiān)督實施；

　　6、監(jiān)督勞動合同，勞動合同的`管理和維護，降低用工風險；人事檔案管理和處理勞動關系。

　　7、管理公司人員考勤，對每月考勤進行統(tǒng)計和復核，協(xié)助財務計算員工工資；

　　8、日常公務接待、會務安排、日常公司采購。

　　9、完成公司交辦的其他事務性工作

行政主管崗位工作職責15

　　1、招聘、培訓、考核各部門人員，有效開展選才、用才、育才、留才工作;

　　2、推動公司層面的變革，負責完善公司人力資源的制度、流程、體系，提升人力資源運作效率;

　　3、制定公司及各個部門的'培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施;

　　4、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制;

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