檔案工作崗位職責

檔案工作崗位職責必備

　　在學習、工作、生活中，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編精心整理的檔案工作崗位職責必備，僅供參考，大家一起來看看吧。

檔案工作崗位職責必備1

　　負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

　　根據(jù)檔案管理相關規(guī)定，負責企業(yè)所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

　　負責檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

　　負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

　　按照有關規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

　　利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。

檔案工作崗位職責必備2

　　負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當檔保存;

　　做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

　　負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式，進行登記和統(tǒng)計;

　　負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

　　負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

　　負責建立檔案借閱管理制度;

　　遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關規(guī)程;

　　做好公司領導臨時交辦的事項;

　　熟悉計算機的使用。

檔案工作崗位職責必備3

　　根據(jù)國家檔案局的有關規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領導的安排下，認真負責任的做好日常的檔案管理工作;

　　協(xié)助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性;

　　按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統(tǒng)計、鑒定排列和檢索編制工作，保障檔案科學的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便于查找;

　　根據(jù)公司制定檔案管理制度的流程，及時、準確的做好各類檔案的移出與收進工作，并及時的進行登記、按照要求認真的執(zhí)行交接手續(xù)、用后及時的進行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實物資料的相符;

　　檔案借出的工作要及時進行登記，并負責到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性;

　　負責管理好檔案室內(nèi)部，各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序;

　　做好安全保管檔案的管理措施，采取相應的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范為主要工作，若是發(fā)覺隱患是及時上報上級采取措施進行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息;

　　按照公司要求嚴格的執(zhí)行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務接待的質(zhì)量，并正確理解 工作，遵守職業(yè)道德嚴守公司機密;

　　正確的應用計算機技術進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調(diào)用等工作，提高檔案管理的'科學性;

　　定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用復印技術或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復，并做好檔案的保養(yǎng)工作;

　　做好檔案的接收工作，對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續(xù);

　　按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉(zhuǎn)借他人，不輕易外借，認真做好保管工作;

　　負責對檔案知識進行開展、宣傳活動，提高公司員工的檔案意識;

　　檔案室內(nèi)不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生;

　　檔案資料僅供公司內(nèi)部工作人員借閱，如需外借資料時需經(jīng)過領導批準，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。

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