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物流服務(wù)崗位職責(zé)15篇
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,崗位職責(zé)對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。我敢肯定,大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的,下面是小編精心整理的物流服務(wù)崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
物流服務(wù)崗位職責(zé)1
在客戶服務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,制定各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)劃和實(shí)施方案,檢查、控制客戶服務(wù)過(guò)程及結(jié)果,處理與業(yè)戶直接關(guān)聯(lián)的重要事務(wù),并及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào);
草擬有關(guān)物業(yè)管理規(guī)范制度、工作程序、函件、通告等;對(duì)有關(guān)制度、流程的修訂提出初審意見,并報(bào)部門經(jīng)理審核;
及時(shí)處理來(lái)往信函文件及業(yè)戶的重大投訴,并向部門經(jīng)理匯報(bào);安排并督導(dǎo)下屬按照各項(xiàng)制度、程序按質(zhì)按量完成各項(xiàng)工作任務(wù),并建立健全各項(xiàng)管理檔案;
負(fù)責(zé)下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作考核。組織召開部門會(huì)議及培訓(xùn),貫徹上級(jí)要求,傳達(dá)工作指令;督導(dǎo)各主管的實(shí)際工作,糾正違規(guī)違紀(jì)行為,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理部門工作中出現(xiàn)或員工反映的問(wèn)題;
對(duì)本部門違紀(jì)員工提出處理建議,協(xié)助部門經(jīng)理做好本部人員招聘、考核、崗位調(diào)整等工作;
保持與業(yè)戶之間的溝通,定期走訪業(yè)戶并隨時(shí)進(jìn)行滿意度調(diào)查活動(dòng),收集客戶服務(wù)建議/意見,解答業(yè)戶關(guān)于管理制度、措施方面的疑問(wèn);負(fù)責(zé)業(yè)戶聯(lián)誼活動(dòng)(社區(qū)文化)組織與實(shí)施,建立并維護(hù)與業(yè)戶之間的關(guān)系;
負(fù)責(zé)業(yè)戶裝修手續(xù)辦理、方案初審、裝修防護(hù)措施落實(shí)、違規(guī)施工及引發(fā)糾紛處理;
每周不少于2次巡查物業(yè)公共區(qū)域(包括空置單元),查閱各崗位的工作日志,檢查下屬工作情況及儀容儀表,對(duì)直接下屬(相應(yīng)主管)進(jìn)行問(wèn)責(zé);
參與選聘外包項(xiàng)目的招投標(biāo)、簽訂合同、質(zhì)量評(píng)審或項(xiàng)目驗(yàn)收等工作,對(duì)外包單位的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考評(píng),提出整改建議,對(duì)嚴(yán)重不合格項(xiàng)提出處罰建議;組織召開外包服務(wù)單位工作例會(huì);每周、月向部門經(jīng)理遞交工作計(jì)劃及工作總結(jié),對(duì)業(yè)戶裝修、入住、維修、投訴、建議、費(fèi)用繳交等重大事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào);
負(fù)責(zé)跨部門的溝通協(xié)調(diào),協(xié)助其他部門或請(qǐng)求其他部門配合完成相關(guān)工作;
建立部門固定資產(chǎn)及易耗品臺(tái)帳,通過(guò)月度損耗數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,針對(duì)過(guò)度損耗項(xiàng)目,及時(shí)采取有效措施進(jìn)行管控;負(fù)責(zé)業(yè)戶欠費(fèi)催繳工作;
部門經(jīng)理休假或不在時(shí)履行部門經(jīng)理職責(zé);完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。
物流服務(wù)崗位職責(zé)2
根據(jù)綠化養(yǎng)護(hù)、保潔、消殺服務(wù)等工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)及制度,按照相應(yīng)的工作計(jì)劃及方案,具體安排并跟進(jìn)各項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí)與完成; 定期/不定期檢查下屬工作質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)或符合規(guī)定的行為及時(shí)給予糾下指導(dǎo),同時(shí)向上級(jí)匯報(bào);
監(jiān)督外包方落實(shí)經(jīng)審核同意后的工作計(jì)劃以及外包單位員工培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施;
負(fù)責(zé)外包單位駐場(chǎng)人員面試、人員檔案建立及管理,對(duì)日常人員出勤及崗位安排等進(jìn)行核實(shí)并匯總;
對(duì)綠化養(yǎng)護(hù)、蟲害消殺、垃圾清運(yùn)、清潔員工儀容儀表作業(yè)規(guī)范、工作質(zhì)量等進(jìn)行全面監(jiān)督,對(duì)不合格項(xiàng)提出整改意見并落實(shí),根據(jù)分包合同及相關(guān)規(guī)定對(duì)分包方嚴(yán)重不合格項(xiàng)提出處罰建議;
每天巡視物業(yè)現(xiàn)場(chǎng),對(duì)發(fā)現(xiàn)的物業(yè)設(shè)施、環(huán)境、綠化等方面問(wèn)題或隱患,追究相關(guān)崗位人員的管理責(zé)任,明確整改措施并跟進(jìn)落實(shí)。
重點(diǎn)巡查如大堂、垃圾中轉(zhuǎn)站,確保垃圾日產(chǎn)日消,不影響區(qū)域內(nèi)環(huán)境,對(duì)不合項(xiàng)提出整改要求并跟進(jìn)完成,對(duì)嚴(yán)重不合格項(xiàng)提出處罰建議; 負(fù)責(zé)綠化、清潔、消殺養(yǎng)護(hù)服務(wù)的日巡查及考評(píng)記錄歸檔整理工作; 及時(shí)跟進(jìn)處理綠化養(yǎng)護(hù)、消殺、清潔服務(wù)方面的突發(fā)事件及業(yè)戶意見(投訴),并向上級(jí)匯報(bào);
確認(rèn)石材晶面處理、外墻清洗等服務(wù)的數(shù)量與質(zhì)量,報(bào)上級(jí)進(jìn)行費(fèi)用核算;
全面負(fù)責(zé)物業(yè)管轄區(qū)域的設(shè)施、環(huán)境巡查,建立并完善巡查記錄檔案; 配合其它崗位或部門完成各類工作任務(wù); 完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
物流服務(wù)崗位職責(zé)3
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、配送等物流類供應(yīng)商采購(gòu)策略的制定及招標(biāo)執(zhí)行;
2、優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、配送等物流類供應(yīng)商的績(jī)效考核;
3、采購(gòu)流程的優(yōu)化,特別是對(duì)招投標(biāo)有豐富的經(jīng)驗(yàn)。
4、包括但不限于倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng),關(guān)務(wù)運(yùn)營(yíng),干線運(yùn)輸,國(guó)際保稅倉(cāng)的運(yùn)營(yíng),國(guó)際cp采購(gòu),運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)采購(gòu)。
職位要求:
1、教育背景優(yōu)秀,985、211等重點(diǎn)高校優(yōu)先。
2、邏輯思維,分析問(wèn)題及解決問(wèn)題能力強(qiáng)。
3、主動(dòng)好學(xué),謙虛踏實(shí),抗壓能力和責(zé)任心強(qiáng)。
4、 5年以上的物流服務(wù)采購(gòu)和相關(guān)招投標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn)。
物流服務(wù)崗位職責(zé)4
按照清潔、綠化養(yǎng)護(hù)、消殺服務(wù)與管理工作流程、制定各項(xiàng)工作具體實(shí)施計(jì)劃及方案,并根據(jù)工作實(shí)際情況對(duì)工作流程等提出修訂建議; 審核各分包方提交的作業(yè)方案/計(jì)劃,溝通協(xié)調(diào)解決有關(guān)問(wèn)題,并監(jiān)督作業(yè)方案/計(jì)劃實(shí)施情況;定期向上級(jí)提交綠化、保潔、消殺工作的計(jì)劃與總結(jié);
參與綠化、消殺、清潔分包服務(wù)供應(yīng)商考察、評(píng)審、合同的擬定等工作; 每周不少于三次巡視物業(yè)現(xiàn)場(chǎng),對(duì)發(fā)現(xiàn)的物業(yè)設(shè)施、環(huán)境、綠化等方面問(wèn)題或隱患,追究相關(guān)崗位人員的管理責(zé)任,明確整改措施并跟進(jìn)落實(shí)。 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查綠化養(yǎng)護(hù)、蟲害消殺、垃圾清運(yùn)、清潔作業(yè)等操作規(guī)范及員工儀容儀表等,查驗(yàn)外包服務(wù)工作質(zhì)量,對(duì)不合格項(xiàng)提出整改意見并監(jiān)督整改完成,根據(jù)分包合同及相關(guān)規(guī)定對(duì)分包方嚴(yán)重不合格項(xiàng)提出處罰建議;
負(fù)責(zé)綠化養(yǎng)護(hù)、清潔、消殺服務(wù)的月度考評(píng)及費(fèi)用的核定及申報(bào); 監(jiān)督與本部門相關(guān)的各外包單位的服務(wù)質(zhì)量,定期組織外包單位召開工作例會(huì);
建立健全各項(xiàng)業(yè)務(wù)的管理檔案資料,以備查驗(yàn);
負(fù)責(zé)跟進(jìn)處理有關(guān)綠化養(yǎng)護(hù)、消殺、清潔服務(wù)方面的突發(fā)事件及業(yè)戶意見(投訴),并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);
確認(rèn)石材晶面處理、外墻清洗、特殊消殺、綠化改造等服務(wù)的數(shù)量及質(zhì)量,核算費(fèi)用呈報(bào)上級(jí)審批;
安排屬下人員當(dāng)值班次,考勤匯總等定期提交部門文員匯總上報(bào)審批; 對(duì)屬下員工工作進(jìn)行考核,提出任職、升職、降職、處分等建議; 完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
物流服務(wù)崗位職責(zé)5
按照會(huì)議管理規(guī)定和服務(wù)流程及標(biāo)準(zhǔn),具體負(fù)責(zé)為業(yè)戶提供會(huì)議服務(wù); 按照會(huì)議安排通知與會(huì)議聯(lián)絡(luò)人對(duì)接,負(fù)責(zé)提前做好會(huì)議室布置及安排(坐位、臺(tái)花、電腦、投影儀、話筒、筆、紙、白板、白板筆、白板刷等等);
會(huì)議開始前到達(dá)指定的會(huì)議室門口迎接與會(huì)人員到場(chǎng); 按會(huì)議通知要求,為與會(huì)人員提供引領(lǐng)、接待、禮賓等服務(wù); 與會(huì)人員入座后即按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)給予上茶/飲品/果盤/點(diǎn)心等,會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中按程序提供續(xù)茶及茶歇服務(wù);
會(huì)議結(jié)束后,負(fù)責(zé)將會(huì)議室所有設(shè)施歸位,關(guān)閉相關(guān)會(huì)議設(shè)備,對(duì)相關(guān)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)并放回指定位置;
填寫會(huì)議服務(wù)記錄表,記錄會(huì)議相關(guān)信息,定期匯總上報(bào)主管/副主管; 定期巡查會(huì)議室環(huán)境、設(shè)備設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)或通知相關(guān)崗位人員到場(chǎng)處理,并及時(shí)跟進(jìn)處理進(jìn)度及結(jié)果; 配合其他崗位人員完成其它工作任務(wù); 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
物流服務(wù)崗位職責(zé)6
根據(jù)部門工作計(jì)劃、制度、流程、標(biāo)準(zhǔn),具體負(fù)責(zé)包括會(huì)議服務(wù)、上市大廳、典藏博覽、接待、慶典活動(dòng)等專項(xiàng)服務(wù)人員工作安排及任務(wù)落實(shí); 監(jiān)督及指導(dǎo)下屬員工的會(huì)議服務(wù)、專項(xiàng)服務(wù)和上市大廳、典藏博覽、業(yè)戶室內(nèi)專項(xiàng)服務(wù)工作過(guò)程,及時(shí)處理業(yè)戶及員工反映的問(wèn)題; 定期組織專項(xiàng)服務(wù)助理進(jìn)行業(yè)戶回訪,對(duì)業(yè)戶所反映的問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),確保業(yè)戶的專項(xiàng)服務(wù)需求和意見得到及時(shí)處理;針對(duì)業(yè)戶的反饋組織研討,改進(jìn)服務(wù)模式,以創(chuàng)新的服務(wù)理念滿足業(yè)戶的合理要求,不斷提升業(yè)戶滿意度;
每周、月向?qū)V場(chǎng)會(huì)議服務(wù)、專項(xiàng)服務(wù)和上市大廳、典藏博覽服務(wù)等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并向經(jīng)理、副經(jīng)理遞交服務(wù)報(bào)告,遇重大事件及時(shí)前往現(xiàn)場(chǎng)了解情況,妥善處理的同時(shí)向上級(jí)請(qǐng)示和匯報(bào);
根據(jù)年度社區(qū)文化活動(dòng)工作計(jì)劃,定期策劃、組織、實(shí)施形式多樣的'業(yè)戶聯(lián)誼活動(dòng);增進(jìn)業(yè)戶與物業(yè)公司及業(yè)戶與業(yè)戶之間互動(dòng)了解; 根據(jù)年度工作計(jì)劃,提前準(zhǔn)備節(jié)日裝飾方案擬定,供應(yīng)商選定等工作,確保節(jié)日裝飾節(jié)儉、適當(dāng)、按時(shí)完成和撤除;
負(fù)責(zé)與其它業(yè)務(wù)主管的溝通,協(xié)調(diào)完成業(yè)戶需要的各種專項(xiàng)服務(wù)工作; 參與專項(xiàng)服務(wù)相關(guān)供應(yīng)商招投標(biāo)選聘、合同談判等工作;
負(fù)責(zé)審核專項(xiàng)服務(wù)涉及供應(yīng)商服務(wù)方案、工作計(jì)劃初審,與上級(jí)及其他對(duì)應(yīng)主管/副主管溝通,確定合理最佳方案;
負(fù)責(zé)專項(xiàng)服務(wù)外包供應(yīng)合同工作質(zhì)量考核、費(fèi)用結(jié)算、呈報(bào)等; 每日抽查巡視下屬工作,掌握當(dāng)班員工的工作狀態(tài)和客戶服務(wù)情況; 組織部門內(nèi)員工的專業(yè)培訓(xùn);對(duì)下屬員工工作表現(xiàn)及業(yè)務(wù)技能進(jìn)行考核,向上級(jí)提出員工晉升、調(diào)薪的建議;
每周對(duì)未完成之工作項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并改善; 按時(shí)完成上級(jí)所安排的其它工作任務(wù)。
物流服務(wù)崗位職責(zé)7
執(zhí)行部門經(jīng)理/副經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作指令,負(fù)責(zé)具體安排、部署客戶服務(wù)工作,并將執(zhí)行情況及時(shí)反饋;
協(xié)助部門經(jīng)理、副經(jīng)理做好部門客戶服務(wù)相關(guān)計(jì)劃和制度的制定與修訂;依照國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)和深圳市證券交易所廣場(chǎng)具體情況,擬定相關(guān)管理制度、辦法、通知等;
按照交樓/退租程序予業(yè)戶辦理交樓/退租手續(xù),協(xié)助驗(yàn)收樓宇、接受并就業(yè)戶裝修的申請(qǐng)?zhí)岢龀醪交貜?fù)意見予經(jīng)理批準(zhǔn)后書面回復(fù),對(duì)裝修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)違法施工或裝修防護(hù)落實(shí)不到位現(xiàn)象立即予以糾正,追究相關(guān)崗位人員責(zé)任的同時(shí)上報(bào)上級(jí);
協(xié)調(diào)處理關(guān)于施工、業(yè)戶二次裝修引發(fā)的業(yè)戶投訴或糾紛;參預(yù)業(yè)戶單元二次裝修竣工驗(yàn)收,并督促落實(shí)整改及驗(yàn)收結(jié)果;
督促下屬建立健全業(yè)戶檔案,保存與物業(yè)相關(guān)的各種資料。協(xié)助處理來(lái)往信函文件等,處理業(yè)戶的日常投訴,做好相關(guān)記錄/檔案。 每周、月向上級(jí)遞交工作報(bào)告,統(tǒng)計(jì)業(yè)戶維修、投訴、建議、收費(fèi)等情況,跟進(jìn)未完成事項(xiàng),遇重大事件及時(shí)前往現(xiàn)場(chǎng),妥善處理的同時(shí)向上級(jí)請(qǐng)示和匯報(bào);
及時(shí)跟進(jìn)下屬及業(yè)戶反映的問(wèn)題,及時(shí)向部門經(jīng)理、副經(jīng)理匯報(bào)完成情況和結(jié)果;
按照年度計(jì)劃,每年不少于2次組織業(yè)戶的滿意度調(diào)查,負(fù)責(zé)擬定調(diào)查計(jì)劃、方案報(bào)批后組織實(shí)施,針對(duì)調(diào)查結(jié)果作出分析報(bào)告并對(duì)意見業(yè)戶進(jìn)行回訪;
跟進(jìn)業(yè)戶欠費(fèi)催繳收工作; 負(fù)責(zé)對(duì)部門內(nèi)員工進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和指導(dǎo);對(duì)下屬員工工作表現(xiàn)及業(yè)務(wù)技能進(jìn)行考核,向上級(jí)提出員工晉升、調(diào)薪的建議; 負(fù)責(zé)與其它班組間的配合與協(xié)調(diào),共同完成相關(guān)工作任務(wù);
對(duì)空置、出租樓層公共區(qū)域每日進(jìn)行巡視,查閱各服務(wù)崗位的當(dāng)班記錄,跟進(jìn)各項(xiàng)工作任務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)情況;
負(fù)責(zé)每天天氣預(yù)報(bào)發(fā)布,如遇惡劣氣候安排下屬起草書面“溫馨提示”通知業(yè)戶,且跟進(jìn)做好預(yù)防措施;
參與選聘外包項(xiàng)目的招投標(biāo)、簽訂合同、質(zhì)量評(píng)審或項(xiàng)目驗(yàn)收等工作; 完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
物流服務(wù)崗位職責(zé)8
主要負(fù)責(zé)上市大廳、典藏、博覽區(qū)域舉辦各類慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)接待、禮儀服務(wù);
按照活動(dòng)安排通知提前布置場(chǎng)地,準(zhǔn)備并調(diào)試各項(xiàng)服務(wù)設(shè)施; 隨時(shí)檢查當(dāng)值區(qū)域的環(huán)境、設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)崗位或人員到場(chǎng)處理,并及時(shí)上報(bào)和做好記錄;
當(dāng)班過(guò)程中負(fù)責(zé)當(dāng)值區(qū)域的物品看管職責(zé),上、下班時(shí)應(yīng)嚴(yán)格履行交接班手續(xù);
當(dāng)值區(qū)域舉辦慶典活動(dòng)、接待人員參觀等,均應(yīng)有提前正式通知,各崗位嚴(yán)格按照程序提供相應(yīng)的參觀人員身份確認(rèn)、指引、禮儀接待服務(wù);發(fā)現(xiàn)任何異常情況及時(shí)上報(bào)上級(jí)確認(rèn)后妥善處理;
慶典、接待、活動(dòng)結(jié)束后,協(xié)助相關(guān)部門崗位對(duì)場(chǎng)地、座位、燈光、地毯、音響等恢復(fù);
對(duì)每次舉辦的活動(dòng)程序、接待人數(shù)、服務(wù)項(xiàng)目等情況做詳細(xì)記錄,定期匯總上報(bào)主管/副主管;
配合其他崗位人員完成其它工作任務(wù); 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
物流服務(wù)崗位職責(zé)9
負(fù)責(zé)接待來(lái)訪業(yè)戶,接聽服務(wù)熱線電話,受理業(yè)戶電話報(bào)修、投訴與咨詢,并將相關(guān)信息記錄在《值班日志》上;接受電話報(bào)修服務(wù),填寫《維修工作單》,及時(shí)分送相關(guān)崗位或工程維修部跟進(jìn)處理;
接收業(yè)戶、外來(lái)函件,并進(jìn)行登記和分發(fā),簽發(fā)上報(bào)上級(jí)跟進(jìn)處理;
負(fù)責(zé)當(dāng)值崗位范圍內(nèi)的環(huán)境、設(shè)施的巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;協(xié)助其它崗位同事完成部門相關(guān)工作計(jì)劃;
每天上班、下班負(fù)責(zé)開關(guān)客服中心辦公區(qū)域內(nèi)所有照明、空調(diào)、辦公設(shè)備電腦;完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。(1、2、33樓大堂)客服員工作職責(zé)
按照規(guī)定班次、當(dāng)值時(shí)間到指定崗位當(dāng)值,全權(quán)負(fù)責(zé)當(dāng)值崗位范圍內(nèi)一切事務(wù);當(dāng)發(fā)生異常或需要其它崗位同事協(xié)助處理的事情及時(shí)通報(bào);
負(fù)責(zé)每天早、中、晚上、下班高峰期在大堂適當(dāng)位置履行晨迎晚送及呼梯服務(wù);
為業(yè)戶提供問(wèn)訊、咨詢、指引服務(wù)及以力所能及協(xié)助;按照相關(guān)程序?yàn)闃I(yè)戶提供各項(xiàng)公共服務(wù)(雨傘、行李車、小型維修工具借用、委托代辦事項(xiàng)等);
負(fù)責(zé)訪客身份查驗(yàn),辦理來(lái)訪登記手續(xù),發(fā)放《訪客出入證》;接受業(yè)戶的投訴、建議、報(bào)修等信息,及時(shí)上報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人跟進(jìn)處理并做好投訴/報(bào)修/報(bào)事記錄;
負(fù)責(zé)當(dāng)值崗位范圍內(nèi)(廣場(chǎng)、大堂、電梯廳、電梯轎廂、服務(wù)臺(tái))的清潔、綠化、消殺、設(shè)備設(shè)施巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人或上級(jí)跟進(jìn)處理;
發(fā)現(xiàn)服務(wù)區(qū)域有違規(guī)(吸煙、抄寫、拍照、攝像、破壞)或不雅行為(坐、臥、喧嘩等),應(yīng)立即上前勸阻或向上級(jí)確認(rèn);如有需要及時(shí)通知樓宇安防崗位協(xié)助處理,并向上級(jí)報(bào)告;發(fā)現(xiàn)當(dāng)值范圍內(nèi)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)異常立即上報(bào),設(shè)立警戒區(qū)及警示牌,隨時(shí)跟進(jìn)維修處理進(jìn)展,及時(shí)撤除并恢復(fù)現(xiàn)場(chǎng);根據(jù)天氣變化,按照相關(guān)程序及時(shí)通知物業(yè)管理員、清潔監(jiān)管員等崗位安排鋪設(shè)大堂、電梯轎廂防滑地毯,擺放雨傘袋機(jī)、防滑警示牌等設(shè)施;及時(shí)與上級(jí)確認(rèn)并更新大堂等公共區(qū)域的提示、公告內(nèi)容(含廣告牌、公示板、LED顯示屏等);
負(fù)責(zé)業(yè)戶平郵信件、報(bào)刊的代簽收,并做好相應(yīng)記錄,及時(shí)交由樓層管家負(fù)責(zé)送達(dá)至業(yè)戶單元;完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。
物流服務(wù)崗位職責(zé)10
負(fù)責(zé)深交所廣場(chǎng)范圍內(nèi)所有綠化巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;
監(jiān)督檢查綠化外包作業(yè)人員儀容儀表及作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、流程及服務(wù)質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)不合格或違反規(guī)定的行為、現(xiàn)象及時(shí)糾正并處理;根據(jù)上級(jí)批準(zhǔn)的綠化工作計(jì)劃,監(jiān)督綠化供應(yīng)商落實(shí)完成情況;協(xié)調(diào)綠化服務(wù)所需的配合,對(duì)職權(quán)范圍內(nèi)不能協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題及時(shí)上報(bào),請(qǐng)求上級(jí)或其它人員支持;
每天定時(shí)對(duì)廣場(chǎng)范圍內(nèi)(外圍綠化帶、大堂綠植、室內(nèi)公共區(qū)域綠化景觀、露天平臺(tái)綠化、洗手間、會(huì)議室、辦公區(qū)綠植等)進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)跟進(jìn)處理并記錄;
負(fù)責(zé)綠化養(yǎng)護(hù)、更新工作申報(bào)、驗(yàn)收、費(fèi)用結(jié)算等工作;定期對(duì)綠化服務(wù)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考評(píng),并向上級(jí)提出對(duì)不符合要求項(xiàng)的處理建議;
參加綠化外包供應(yīng)商工作例會(huì);
負(fù)責(zé)對(duì)綠化外包供應(yīng)商駐場(chǎng)人員出勤監(jiān)督、考勤匯總、合理工作量核定、服務(wù)費(fèi)用核算及申報(bào);
參與綠化外包服務(wù)招標(biāo)及供應(yīng)商考察,對(duì)供應(yīng)商、合同評(píng)審等提供建議;根據(jù)業(yè)戶活動(dòng)和會(huì)議需求,負(fù)責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確下達(dá)插花、租擺等綠化服務(wù)定單;并負(fù)責(zé)收貨、驗(yàn)貨、費(fèi)用核算上報(bào);完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
物流服務(wù)崗位職責(zé)11
具體負(fù)責(zé)具體落實(shí)并帶領(lǐng)服務(wù)助理完成各類專項(xiàng)服務(wù)工作任務(wù); 監(jiān)督及指導(dǎo)服務(wù)助理的在會(huì)議服務(wù)、上市大廳、典藏博覽等專項(xiàng)服務(wù)工作過(guò)程,及時(shí)處理現(xiàn)場(chǎng)需溝通協(xié)調(diào)的問(wèn)題或異常情況;
負(fù)責(zé)每周、每月對(duì)各類專項(xiàng)服務(wù)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并向主管遞交工作報(bào)告;
根據(jù)業(yè)戶的專項(xiàng)服務(wù)需求,對(duì)現(xiàn)行的專項(xiàng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)流程、管理規(guī)范等提出修訂完善建議,經(jīng)上級(jí)同意后予以實(shí)施,并反饋實(shí)施結(jié)果; 定期組織服務(wù)助理進(jìn)行業(yè)戶回訪,對(duì)業(yè)戶所反映的問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),確保業(yè)戶的專項(xiàng)服務(wù)需求和意見得到及時(shí)處理,并及時(shí)向業(yè)戶的反饋實(shí)施情況,不斷提升業(yè)戶滿意度;
根據(jù)業(yè)戶活動(dòng)計(jì)劃及方案,具體負(fù)責(zé)組織實(shí)施業(yè)戶活動(dòng); 跟進(jìn)落實(shí)廣場(chǎng)節(jié)日裝飾方案;
對(duì)專項(xiàng)服務(wù)涉及的外包供應(yīng)商工作情況進(jìn)行考核評(píng)審,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正的同時(shí)與相應(yīng)主管/副主管溝通,提出處理建議;
參與專項(xiàng)服務(wù)相關(guān)供應(yīng)商招投標(biāo)選聘、合同談判、質(zhì)量驗(yàn)收等; 負(fù)責(zé)專項(xiàng)服務(wù)外包供應(yīng)合同費(fèi)用結(jié)算、費(fèi)用呈報(bào)等; 負(fù)責(zé)與其它業(yè)務(wù)主管之間的溝通,協(xié)調(diào)完成業(yè)戶需要的各類專項(xiàng)服務(wù)工作;
每日抽查巡視下屬工作,掌握當(dāng)班員工的工作狀態(tài)和專項(xiàng)服務(wù)落實(shí)情況;
完成上級(jí)所安排的其它工作任務(wù)。
物流服務(wù)崗位職責(zé)12
根據(jù)深圳證券物業(yè)管理公司工作方針和管理目標(biāo),結(jié)合深圳證券交易所廣場(chǎng)的實(shí)際情況,制定物業(yè)服務(wù)所需的各項(xiàng)制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程等,并根據(jù)執(zhí)行過(guò)程出現(xiàn)的新情況提出修訂意見,呈報(bào)批準(zhǔn)后及時(shí)予以修訂完善;
負(fù)責(zé)物業(yè)設(shè)施、設(shè)備巡查及報(bào)修;
負(fù)責(zé)物業(yè)清潔、綠化、消殺等專項(xiàng)業(yè)務(wù)外包單位的選聘、計(jì)劃安排、質(zhì)量監(jiān)督、考核以及費(fèi)用呈報(bào);
負(fù)責(zé)業(yè)戶交樓現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)、記錄、整改事項(xiàng)跟進(jìn),業(yè)戶入駐、二次裝修、物品放行、退租等相關(guān)手續(xù)的辦理及日常管理服務(wù)工作;
負(fù)責(zé)建立并管理業(yè)戶檔案;
負(fù)責(zé)在大堂服務(wù)臺(tái)、業(yè)戶接待中心(2、3樓)以及中轉(zhuǎn)層(33樓)為業(yè)戶提供咨詢、指引、秩序維護(hù)、來(lái)訪登記等公共服務(wù);
負(fù)責(zé)受理業(yè)戶投訴與報(bào)修,并及時(shí)妥善處理報(bào)修或投訴(包括報(bào)修事項(xiàng)安排、跟進(jìn)、服務(wù)回訪或投訴反饋),以確?蛻舴⻊(wù)需求得到有效、及時(shí)的解決;
為業(yè)戶提供包括室內(nèi)清潔、安全防范、消殺、綠化、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、會(huì)務(wù)服務(wù)、禮儀接待等專項(xiàng)服務(wù);
負(fù)責(zé)物業(yè)相關(guān)費(fèi)用(租金、管理費(fèi)、水電費(fèi))的收繳;
根據(jù)年度工作計(jì)劃,定期開展業(yè)戶聯(lián)誼活動(dòng);在重大節(jié)日做好物業(yè)公共區(qū)域節(jié)日裝飾布置,營(yíng)造節(jié)日氛圍,建立并維護(hù)與業(yè)戶之間的良好關(guān)系;
負(fù)責(zé)本部門相關(guān)的物資采購(gòu)申請(qǐng),并參與供應(yīng)商、采購(gòu)物品價(jià)格談判及質(zhì)量評(píng)審,簽領(lǐng)并管理本部門管理服務(wù)所需物資;
負(fù)責(zé)大廈公共區(qū)域?qū)、?biāo)識(shí)標(biāo)牌(含外墻招牌、廣告)的制作、安裝,以及日常巡檢管理工作;
定期開展業(yè)戶滿意度調(diào)查,收集業(yè)戶對(duì)物業(yè)服務(wù)方面的意見和建議,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,提出改善方案;
接受各項(xiàng)管理評(píng)審,落實(shí)糾正措施并驗(yàn)證其有效性; 配合其它部門完成各項(xiàng)管理與服務(wù)任務(wù); 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
物流服務(wù)崗位職責(zé)13
負(fù)責(zé)深交所廣場(chǎng)范圍內(nèi)清潔全面檢查巡視,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)跟進(jìn)處理;監(jiān)督檢查清潔、消殺等外包單位作業(yè)人員儀容儀表及作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、流程及服務(wù)質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)不合格或違反規(guī)定的行為、現(xiàn)象及時(shí)糾正并向上級(jí)提出處理建議;
根據(jù)上級(jí)批準(zhǔn)的清潔、消殺工作計(jì)劃,監(jiān)督外包供應(yīng)商落實(shí)情況;協(xié)調(diào)清潔、綠化、消殺作業(yè)所需的配合,對(duì)職權(quán)范圍內(nèi)不能解決的問(wèn)題上報(bào),請(qǐng)求上級(jí)或其它人員支持;
每天不間斷地對(duì)物業(yè)范圍內(nèi)公共區(qū)域(包括但不限于樓層過(guò)道、消防樓梯、前室、衛(wèi)生間、大堂、電梯轎廂、廣場(chǎng)、地下室等),特殊區(qū)域(包括但不限于展覽廳、活動(dòng)大廳、會(huì)所、空置樓層及單元)的保潔質(zhì)量進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并記錄;
負(fù)責(zé)清潔易耗品的申購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用、統(tǒng)計(jì)等,定時(shí)向上級(jí)提交使用量統(tǒng)計(jì)表;每月對(duì)清潔、消殺、幕墻清洗等外包供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和效果進(jìn)行考評(píng),并向上級(jí)報(bào)告有關(guān)不正常狀況和當(dāng)月服務(wù)總體情況;參加部門組織的外包供應(yīng)商工作例會(huì);
負(fù)責(zé)清潔、消殺外包方員工出勤、工作量核定、服務(wù)費(fèi)用核算及申報(bào);參與清潔、消殺外包服務(wù)供應(yīng)商考察及合同評(píng)審,提供相關(guān)建議;負(fù)責(zé)配合樓層管家、專項(xiàng)服務(wù)助理等崗位,完成如業(yè)戶入駐、搬離、舉辦慶典、活動(dòng)等相關(guān)的配合工作;完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。
物流服務(wù)崗位職責(zé)14
按照租賃部門通知,與租戶聯(lián)系確認(rèn)收樓日期、時(shí)間等,并按相應(yīng)流程辦理租戶收樓手續(xù);
與租戶或其委托的裝修公司接洽裝修事宜,接收租戶二次裝修相關(guān)圖紙資料等,并及時(shí)提交上級(jí)審核同意后,提交工程部進(jìn)行審圖,并跟進(jìn)審圖意見予租戶及裝修公司簽收;
按照裝修管理程序給予辦理二次裝修進(jìn)場(chǎng)、現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)、裝修許可證簽發(fā)等手續(xù);
對(duì)裝修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡查,監(jiān)督檢查裝修施工項(xiàng)目及現(xiàn)場(chǎng)安全、清潔等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正并上報(bào),做好書面記錄;
跟進(jìn)業(yè)戶單元二次裝修竣工驗(yàn)收及消防驗(yàn)收,跟進(jìn)整改項(xiàng)目落實(shí)及裝修押金退還手續(xù)辦理等;
負(fù)責(zé)業(yè)戶搬遷入駐相關(guān)配合工作的安排及落實(shí); 負(fù)責(zé)收集業(yè)戶相關(guān)信息資料,建立健全業(yè)戶檔案,并負(fù)責(zé)嚴(yán)格管理和及時(shí)更新業(yè)戶資料;
負(fù)責(zé)就物業(yè)管理服務(wù)相關(guān)事項(xiàng)與業(yè)戶代表或相關(guān)授權(quán)人聯(lián)系與溝通,收集業(yè)戶對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的需求及建議;
接待業(yè)戶來(lái)訪,處理業(yè)戶的需求和投訴,跟進(jìn)回訪并及時(shí)上報(bào)上級(jí); 負(fù)責(zé)業(yè)戶來(lái)函接收、回復(fù)函起草、報(bào)審后發(fā)送及歸集管理;
對(duì)所管轄區(qū)域樓層的公共區(qū)域(含空置單元)的設(shè)施設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、消殺等進(jìn)行監(jiān)督檢查,并回訪了解業(yè)戶的滿意程度,定期進(jìn)行業(yè)戶滿意調(diào)查統(tǒng)計(jì)分析,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)上報(bào)上級(jí)并反饋至相關(guān)部門/崗位跟進(jìn)處理;
負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)和水電費(fèi)、物業(yè)租金等相關(guān)費(fèi)用的收繳工作; 負(fù)責(zé)業(yè)戶平信、報(bào)刊等及時(shí)派送;
按照社區(qū)文化計(jì)劃及方案,負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體實(shí)施; 負(fù)責(zé)區(qū)域樓層相關(guān)鑰匙保管、借用和領(lǐng)用登記管理;
當(dāng)深交所廣場(chǎng)內(nèi)發(fā)生突發(fā)事件時(shí),負(fù)責(zé)聯(lián)系業(yè)戶緊急聯(lián)系人到場(chǎng)配合處理;
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
物流服務(wù)崗位職責(zé)15
按照上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)工作指令,負(fù)責(zé)具體安排落實(shí)客戶服務(wù)各項(xiàng)工作,并反饋執(zhí)行情況;
每天定時(shí)、不定時(shí)地對(duì)廣場(chǎng)重點(diǎn)服務(wù)崗位(首層大堂、二層大堂、33層等),環(huán)境、人員工作狀態(tài)等進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正并上報(bào),及時(shí)處理崗位員工所提出的問(wèn)題;
指導(dǎo)樓層管家完成交樓/退租、重大接待、活動(dòng)安排等重要管理服務(wù)工作,包括相關(guān)手續(xù)辦理;
負(fù)責(zé)業(yè)戶的樓宇驗(yàn)收、裝修方案等手續(xù)的初審后呈報(bào)上級(jí),協(xié)調(diào)處理因裝修施工等原因引致的業(yè)戶投訴糾紛等,并及時(shí)向級(jí)呈報(bào)情況; 參與業(yè)戶單元裝修竣工驗(yàn)收并及時(shí)跟進(jìn)整改事項(xiàng)落實(shí)及裝修押金退還等手續(xù)的初審及辦理等;
指導(dǎo)樓層管家建立完善的業(yè)戶檔案,負(fù)責(zé)業(yè)戶書面信函(包括投訴)回函起草,經(jīng)上級(jí)審核同意后回復(fù)業(yè)戶,并跟進(jìn)所有函件歸檔保存。 受理和處理業(yè)戶投訴,組織落實(shí)客戶服務(wù)要求,及時(shí)向主管反饋處理結(jié)果;每周、月向上級(jí)遞交工作報(bào)告,統(tǒng)計(jì)業(yè)戶維修、投訴、建議、收費(fèi)等情況,跟進(jìn)未完成事項(xiàng),遇重大事件及時(shí)前往現(xiàn)場(chǎng),妥善處理的同時(shí)向上級(jí)請(qǐng)示和匯報(bào);
協(xié)助樓層管家就業(yè)戶欠費(fèi)或重要事項(xiàng)進(jìn)行當(dāng)面溝通; 組織部門內(nèi)員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作考核。
對(duì)待租、售單元和所管轄公共區(qū)域的每日巡視,查閱各服務(wù)崗位的當(dāng)班記錄,跟進(jìn)員工反映的有關(guān)問(wèn)題。
照按深交所廣場(chǎng)業(yè)戶滿意度調(diào)查計(jì)劃及實(shí)施方案,具體安排完成調(diào)查,并匯總調(diào)查結(jié)果,分析存在問(wèn)題及解決方案,報(bào)批后落實(shí)整改同時(shí)回訪業(yè)戶;
參與選聘外包項(xiàng)目的招投標(biāo)、簽訂合同、質(zhì)量評(píng)審或項(xiàng)目驗(yàn)收等活動(dòng); 負(fù)責(zé)與其它跨部門班組間的工作協(xié)調(diào); 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。
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