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      2. 行政內勤崗位職責

        時間:2023-01-01 14:50:56 崗位職責 我要投稿
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        行政內勤崗位職責(15篇)

          在社會一步步向前發(fā)展的今天,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編幫大家整理的行政內勤崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        行政內勤崗位職責(15篇)

        行政內勤崗位職責1

          一、安全出車

         。ㄒ唬⒊鲕嚽败嚊r檢查

          1、出車前檢查水、油、剎車等各方面情況。做到有問題不出車。

          3、檢查車輛所載商品是否完好,并保證商品在途中的安全、完好、是否完整。

          (二)、出車前貨單對照確認

          出車前認真核對商品與出貨單,回貨單是否一致

         。ㄈ、不違反交通規(guī)則,途中安全行駛。如出現(xiàn)人為交通違章造成的罰款司機本人自己負責。

          (四)、停車要安全

          1、停車時不能影響正常交通,下車要鎖好車門。

          2、按時到崗,及時送貨,不松懈出車。

          3、出入庫要嚴格按順序和行車路線行駛,損壞貨物,照價賠償。

         。ㄎ澹④圀w清潔

          定期對車體內外完全清潔,禁止臟亂有異味。

          二、規(guī)范服務

         。ㄒ唬、儀表整潔

          1、穿著干凈整潔。

          2、車身干凈、清潔,無污漬。

          3、對訂貨客戶送貨要及時。

          4、途中耽誤不能及時送貨,要和公司取得聯(lián)系,方便公司另行安排。

         。ǘ、禮貌服務

          1、對顧客的抱怨要有耐心傾聽,做好解釋工作。

          2、做好客情,按規(guī)定及時調換貨。

          3、收集競品終端信息并及時上報。

          4、要保證定單貨物的及時準確送達,端正服務態(tài)度,提高服務質量。

          5、與客戶往來中嚴禁發(fā)生亂賒欠行為,如因亂賒欠行為而被投訴者,每次罰款50元。情節(jié)嚴重并造成影響或后果的,數倍罰款。

          6.如貨站來貨要及時取回。并要檢查破損情況和數量。如出現(xiàn)問題不上報司機自己負責。

          7.送貨回來后和內勤對賬。無誤差后雙方簽字?蛻敉嘶驌Q的貨物整理好后并與內勤確認入庫。

          8.配合內勤安排好收發(fā)貨、盤點、理貨、倉庫等方面的工作。

          三、記錄工作

         。ㄒ唬、對每天的工作行程做好記錄。

          1、對車輛行駛狀況做好記錄,及時上報和便于追溯。

          2、及時年審、檢查和保養(yǎng),保證車輛行駛安全。

         。ǘ、顧客對本公司提出的意見和建議做好記錄,返回后上報領導。

          四、服從指揮對領導的安排要絕對服從。

          1、不得無故拖延送貨時間或拒不出車;

          2、上班時間不得私自無故外出用車和送貨;

          3、對領導安排的工作有異議,要在工作完成后及時向上級匯報;

          4、公司每月給予司機手機補貼50元。任何時候,司機必須隨身攜帶手機并且開機。對公司領導或管理人員的呼叫,應立即應答。當月三次以上通訊聯(lián)系不上,取消該月手機使用補貼費。

        行政內勤崗位職責2

          1、負責行政部日常工作,含來訪接待等工作。

          2、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

          3、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

          4、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。

          5、做好各項檔案材料管理工作,嚴格按照公司制度借閱。

          6、協(xié)助上級領導組織、落實有關活動。

          7、負責公司信息審核、更新、發(fā)布(如:通訊錄、網頁等)。

          8、公司辦公用品保管,發(fā)放。

          9、公司固定資產管理,使用登記。

          10、起草各類辦公文書及宣傳稿件的撰寫與核稿工作,及時做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文秘檔案收集管理及保密工作。

        行政內勤崗位職責3

          1、自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度和工作規(guī)程,了解黨和國家關于人事、勞動、工資等方面的政策法律;

          2、參與和協(xié)助行政文員,對酒店員工每月的考勤統(tǒng)計、工資、過節(jié)費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關表格制作及具體統(tǒng)計發(fā)放工作;

          3、準確掌握酒店人力資源狀況,及時填報用工人數及各類勞動工資、月、季、年報表;

          4、負責酒店員工人事檔案管理工作,按制度及時做好新進和調出人員的工資、檔案關系的接轉工作;

          5、負責員工健康證的辦理與登記,員工就業(yè)合同及行政管理部各類收發(fā)文書的管理工作;

          6、負責登記和發(fā)放酒店員工的工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品;

          7、參與工傷事故的調查核實和審批工作;

          8、負責員工病事假、年假、探親假、產假等相關假期的登記手續(xù),建立假期檔案;

          9、負責酒店各部門辦公室各類辦公用品的申購、發(fā)放工作,做好行政辦公區(qū)域的飲用水管理工作;

          10、根據酒店或部門的需求確定詢價目標,制定詢價方案和市場調查工作,并將詢價結果進行資料記錄備檔;

          11、負責日常部門文件的打印、復印工作和工資代領、發(fā)放工作;

          12、收集各行政辦公室報刊雜志訂閱信息,代定報刊雜志;作好酒店的各類繳費單據、憑證的收繳工作;

          13、負責部門管理書籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作;

          14、做好有關辦公室的各類接待工作,完成好部門臨時交辦的各類事務

        行政內勤崗位職責4

          一、崗位職責

          1、日常數據統(tǒng)計;

          2、辦理入、離職手續(xù);

          3、日常辦公用品的采購;

          4、其他公司交辦的行政類事務。

          二、任職要求

          1、年齡20-30歲,可接受應屆生或實習生;

          2、性格開朗,與人溝通流暢;

          3、心思嚴謹,做事認真,原則性強。

          工作內容:1.人員入離職考勤工作。2.每日團隊業(yè)績表統(tǒng)計工作。3.月度有效業(yè)績數據核對匯總。4.團隊經理交辦的工作事項。5.幫助團隊營銷員處理后臺工作。6.建行卡部處理相關工作事項。

          1、大專以上學歷、35歲以下;

          2、能熟練掌握文字編輯、排版和辦公軟件的操作;

          3、組織溝通能力強,業(yè)務熟練;工作負責、主動、干練、反應靈敏、形象良好

          4、協(xié)助總經理管理部門工作;

          5、完成經理指派任務,對于公司制定計劃認真執(zhí)行;

          6、具有質量管理體系審查經驗優(yōu)先

        行政內勤崗位職責5

          1、負責公司固定資產和辦公用品的采購和管理;

          2、負責日常行政報銷及相關費用申請、整理、臺賬統(tǒng)計、辦公費用報銷流程跟進等相關事宜。

          3、負責公司訪客接待,維護辦公環(huán)境區(qū)域整潔,組織進行辦公環(huán)境優(yōu)化;

          4、協(xié)助安排公司團隊建設及各項文娛活動等事宜;

          5、協(xié)助根據私募監(jiān)管部門的政策要求落實公司合規(guī)運營要求;

          6、其他日常行政合規(guī)事務及上級安排的其他工作。

        行政內勤崗位職責6

          崗位職責:

          1、負責校區(qū)日常行政辦公、考勤、衛(wèi)生等日常管理工作;

          2、全面負責校區(qū)辦公物品采買、保管、出入庫登記,教材教輔、宣傳品統(tǒng)計發(fā)放工作及校區(qū)日常辦公費用繳納工作;

          3、配合校長做好學員學習督促維護工作,以及學費繳納情況信息統(tǒng)計。

          任職要求:

          1、大專以上學歷,專業(yè)不限,熟練運用日常辦公電腦軟件;

          2、溝通協(xié)調能力強,工作踏實認真,實施執(zhí)行力強。

        行政內勤崗位職責7

          1、根據公司發(fā)展戰(zhàn)略,實施人力資源規(guī)劃、完善人事制度;

          2、招聘工作:包括招聘渠道的開拓、維護和管理、簡歷甄選、評估候選人并組織面試;

          3、人事管理:員工入職、離職、轉正;人事檔案維護更新及人事報表的制作;

          4、員工培訓:入職培訓、搭建和完善公司培訓體系;

          5、負責員工關系管理工作,開展企業(yè)文化的建設,組織各種文體團建活動。

          6、考勤工資:員工五險一金、工資考勤管理。

          7、其他行政事務,包括日常辦公室、車輛、辦公用品、會議室等等的管理。

        行政內勤崗位職責8

          職責:

          1、負責接受領導及行政人事部的工作事務用車派遣。做到準時出車,按規(guī)定完成領導交付的各項任務;

          2、負責辦理車輛有關的一切手續(xù)事務(即年檢、保險、油卡、稅費等);

          3、負責對公司所有車輛不定期檢查、定期維護保養(yǎng)并做好相關資料數據記錄保存;

          4、負責公司所有車輛的違章查詢與繳納違章罰款等手續(xù)的辦理;

          5、負責日常保持車輛內外衛(wèi)生整潔,按期進行車輛保養(yǎng),保持車輛的良好運行狀態(tài)。

          任職要求:

          1、5年以上駕齡,熟悉陜西交通路況,無不良駕駛記錄,本市戶口優(yōu)先,簡歷中請附個人照片,無照片恕不接待;

          2、自覺遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車;熟悉專職司機商務禮儀;

          3、除外勤及休息外,不做與工作無關的事,隨時接受出車任務;

          4、未經領導批準,不擅自外借、濫用和公車私用。

          5、具有良好的駕駛技術和安全、服務意識,身體健康,為人正直、踏實,工作積極主動,適應能力強,能承受較大工作壓力

        行政內勤崗位職責9

          崗位職責:

          主要管理營業(yè)區(qū)人員的會務,采購,人事,行政,培訓等綜合性工作,幫助和支持營業(yè)區(qū)的發(fā)展和管理。

          崗位要求:

          1、大專及以上學歷,條件優(yōu)秀者可放寬到高中;

          2、普通話標準,口齒清晰,良好的語言組織及表達能力;

          3、較強的傾聽、溝通能力,良好的心理素質;

          4、熟悉一般辦公軟件,打字速度比較快;

          應聘要求:

          1、專業(yè)無限制,年齡20-45歲。

          2、良好的個人品質與修養(yǎng),是一個公正、認真、誠實和熱情的人。

          3、有良好的敬業(yè)精神,帶著激情去工作,踏實地完成自己的工作。

          4、學習意愿強、追求職業(yè)發(fā)展的員工,認同企業(yè)文化和良好團隊協(xié)作精神。

        行政內勤崗位職責10

          職責:

          1、及時、準確接聽電話,接待來訪家長;

          2、布置公司活動的會場;

          3、管理辦公用品,以及對辦公物品的采購與發(fā)放;

          4、打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備的使用與管理;

          5、其它日常區(qū)域事務的處理;

          6、辦公室的清潔、綠化管理;

          7、完成上級交代的其他任務。

          任職要求:

          1、文秘、行政管理等相關專業(yè),大專以上學歷(含大專);

          2、熟悉辦公室工作流程及公文寫作格式,熟練運用Word、Excel等常用辦公軟件;

          3、熟悉接待禮儀常識,熟練使用各種辦公自動化設備;

          4、工作嚴謹,有條理,細致耐心;

          5、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;

          6、較強的服務意識,具備良好的協(xié)調能力、溝通能力、應變能力;

          7、積極完成領導安排的其他工作,服從公司統(tǒng)一管理,積極配合其他部門完成工作任務。

        行政內勤崗位職責11

          崗位職責:

          1、公司日常行政管理的運作;

          2、負責公司的檔案管理及整理各類文件、資料及統(tǒng)計管理工作;

          3、人員的錄入;

          4、管理安全生產和消防;

          5、協(xié)助經理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

          6、完成上級交給的其它事務性工作。

          任職資格:

          1、二年以上相關工作經驗,家住附近,,年齡40歲以下;

          2、具備一定的行政管理、文秘工作等相關知識;

          3、具備良好的文字功底、協(xié)調能力、溝通能力,工作細致、負有責任心;

          4、較強的服務意識,熟練使用office辦公軟件,具備基本的'網絡知識。

        行政內勤崗位職責12

          1、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

          2、負責日常發(fā)貨、寄件,做好各類銷售報表的統(tǒng)計,協(xié)助進行單據的編制并及時向主管領導報送;

          3、負責與外部的協(xié)調工作,提供支持;

          4、有效落實產品進出作業(yè)和賬務管理;

          5、完成上級領導交辦的其他事項。

        行政內勤崗位職責13

          職責:

          1、公司的采買、維護,與供應商溝通聯(lián)系。

          2、開拓各類供應商渠道進行詢比價,并與其保持良好合作溝通。

          3、對公司電費、物業(yè)費、雜費、房租進行申請、支付及管理。

          4、協(xié)助主管進行固定資產及辦公用品采購、盤點、發(fā)放及管理。

          5、協(xié)助主管組織和籌備公司大型會議,如公司年會、周年慶、片區(qū)加盟商會議等。

          6、協(xié)助主管開展落實辦公室環(huán)境以及紀律管理,公司行政管理制度更新及落地執(zhí)行。

          7、相關外聯(lián)文件的寄送與領取。

          8、領導交代的其他事宜。

          崗位要求:

          1、大專及以上學歷,20-35歲(具有相關辦公室文員工作經驗或者辦公室管理經驗者優(yōu)先。

          2、能夠熟練使用電腦及相關辦公軟件(Word、Excel表格,除基礎辦公軟件外,精于其他辦公軟件的人員優(yōu)先錄用。

          3、具有良好的文字組織能力,能獨立完成辦公文案的起草及收發(fā)。

          4、具有強烈的責任心,上進心,做事認真,踏實,服從安排。形象好,性格開朗,思維敏捷,親和力強,有團隊意識。待人接物大方得體。

        行政內勤崗位職責14

          1.負責辦公室環(huán)境清潔(含綠化)的監(jiān)督、管理;

          2.做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

          3.做好材料收集、檔案管理等工作。

          4.對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和5.無理取鬧者應拒之門外;

          6.負責員工每日考勤情況,負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

          7.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

          8.負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登9.記,不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

          10.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

          11.協(xié)助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

          12.協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調工作,積極完成上級交辦的臨時事務;

          13.其他工作等

        行政內勤崗位職責15

          1、負責招聘工作,整個流程的跟進,包括職位發(fā)布,電話邀約、初試、錄用等;

          2、利用現(xiàn)有招聘渠道,發(fā)布招聘職位,篩選及維護應聘簡歷;開發(fā)其他招聘渠道;崗位SEO優(yōu)化;

          3、辦理及跟進員工入職、轉正、調崗、離職等事務;及時和部門及員工進行溝通;

          4、負責前線部門的招聘對接工作,用人部門的需求,提升招聘效率。

          5、協(xié)助部門進行培訓、員工關系、企業(yè)文化等相關工作;

          6、完成上級的其他任務

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