公司采購崗位職責(zé)

公司采購崗位職責(zé)

　　在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力，提高工作效率。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？下面是小編精心整理的公司采購崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

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　　1)負(fù)責(zé)對(duì)分公司、項(xiàng)目采購流程及采購制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)及檢查;

　　2)負(fù)責(zé)每月對(duì)分公司、項(xiàng)目物資入庫質(zhì)量抽查;

　　3)負(fù)責(zé)對(duì)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行調(diào)查;

　　4)監(jiān)督分公司、項(xiàng)目物資采購計(jì)劃和庫存的合理性;

　　5)負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商管理、考察及評(píng)審供應(yīng)商資格;

　　6)負(fù)責(zé)編寫招標(biāo)文件并組織評(píng)審招標(biāo)文件;

　　7)負(fù)責(zé)組織招投標(biāo)，發(fā)標(biāo)、開標(biāo)、定標(biāo)及合同會(huì)簽工作;

　　8)協(xié)助開展采購月度會(huì)議并提出合理化建議，推動(dòng)和協(xié)助各分公司及項(xiàng)目采購工作;

　　9)跟進(jìn)考核分公司、項(xiàng)目采購工作完成情況，并及時(shí)反饋。

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　　一、崗位職責(zé)

　　1、按照公司年度規(guī)劃,制訂年度采購目標(biāo)和計(jì)劃;

　　2、健全采購管理制度與工作流程,協(xié)助主管副總做好采購流程的控制,并提出優(yōu)化建議;

　　3、按計(jì)劃、按銷售需求完成采購任務(wù),確保門店及大客戶的銷售需要;

　　4、對(duì)采購業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總、分析,定期向管理層提供采購報(bào)告;

　　5、定期搜集整理市場(chǎng)行情、行業(yè)動(dòng)態(tài)等資訊,提交新品開發(fā)建議;

　　6、建立供應(yīng)商檔案,評(píng)估管理供應(yīng)商,加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確;

　　7、了解并熟悉市場(chǎng)行情及進(jìn)貨渠道,堅(jiān)持“貨比三家,比質(zhì)比價(jià),擇優(yōu)選購”的采購原則,努力降低進(jìn)貨成本,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品的流入;

　　8、及時(shí)處理采購異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜,確保公司利益;

　　9、提高采購人員的工作水平,監(jiān)督采購人員的采購業(yè)務(wù),防止違反公司規(guī)定的事情發(fā)生。

　　二、崗位要求:

　　1、經(jīng)濟(jì)管理等相關(guān)專業(yè)專科以上學(xué)歷;

　　2、有管理、合同、采購等方面的培訓(xùn)經(jīng)歷;

　　3、3年以上采購或采購管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉相關(guān)行業(yè)的供應(yīng)商情況;

　　4、熟悉采購流程以及招標(biāo)程序;

　　5、良好的職業(yè)道德和敏銳的市場(chǎng)分析和判斷能力以及良好的需求預(yù)測(cè)能力;

　　6、有oem經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

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　　1)依據(jù)商品采購計(jì)劃，及時(shí)合理地進(jìn)行商品采購;負(fù)責(zé)新供方、新品種資料收集、整理與報(bào)批;負(fù)責(zé)提出采購、應(yīng)付申請(qǐng)，及時(shí)準(zhǔn)確收取購進(jìn)折讓。

　　2)負(fù)責(zé)年度采購協(xié)議簽訂以及獲取產(chǎn)品配送授權(quán)書，并做好產(chǎn)品配送授權(quán)書管理。

　　3)負(fù)責(zé)商品庫存分析，對(duì)商品進(jìn)行分類;負(fù)責(zé)滯銷、不動(dòng)銷、近效期商品及其他問題商品進(jìn)行處理。

　　4)負(fù)責(zé)商品價(jià)格政策、銷售渠道管理。

　　5)負(fù)責(zé)客戶、商品供求及相關(guān)行業(yè)政策信息收集、整理與分析，并做好客戶管理。

　　6)參與獲取商品招標(biāo)委托書及新產(chǎn)品經(jīng)營權(quán);協(xié)助供應(yīng)商收集、反饋市場(chǎng)投訴信息。

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　　1、根據(jù)采購計(jì)劃需求，執(zhí)行訂單，跟蹤排產(chǎn)，保證成品準(zhǔn)時(shí)入倉，及時(shí)處理供應(yīng)異常。

　　2、完成采購合同簽訂、應(yīng)付款支付申請(qǐng)和發(fā)票核對(duì)。

　　3、根據(jù)供應(yīng)商開發(fā)及批準(zhǔn)流程和實(shí)際需要，開發(fā)新供應(yīng)商，支持新品的開發(fā)拓展項(xiàng)目。

　　5。定期實(shí)施供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估和管理，質(zhì)量和交貨期持續(xù)改善和優(yōu)化。

　　6。及時(shí)更新維護(hù)和確保SAP系統(tǒng)中采購基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及文檔正確，及時(shí)登記部門內(nèi)部管理文檔和管理資料。

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　　1、執(zhí)行采購訂單和采購合同，根據(jù)PMC需求執(zhí)行具體采購計(jì)劃，負(fù)責(zé)EPR系統(tǒng)中采購核價(jià)、下單、跟單。

　　2、跟進(jìn)各訂單的物料交期，提交采購分析、總結(jié)

　　3、負(fù)責(zé)分管的供應(yīng)商管理、品質(zhì)異常處置，月結(jié)供應(yīng)商月度績(jī)效考核

　　4、崔進(jìn)供應(yīng)商對(duì)賬單提交，協(xié)助財(cái)務(wù)做好對(duì)賬工作

　　5、研發(fā)樣板跟進(jìn)，新品打樣、送樣、封樣

　　6、完成采購主管交代的日常工作

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　　1、對(duì)供貨企業(yè)進(jìn)行合法資質(zhì)的驗(yàn)證；

　　2、索取首營企業(yè)及首營品種資料；

　　3、定期采購，保持庫存安全量，并按照簽訂的采購合同申請(qǐng)付款；

　　4、進(jìn)行票據(jù)管理；

　　5、處理問題產(chǎn)品（退貨、滯銷、破損、近效期）；

　　6、新品引進(jìn)；

　　7、根據(jù)公司采購供應(yīng)計(jì)劃，編制常用藥品、醫(yī)院臨時(shí)采購計(jì)劃，協(xié)助采購部經(jīng)理組織產(chǎn)品采購供應(yīng)；

　　8、參與對(duì)供應(yīng)商的談判，擬訂采購供應(yīng)合同并在授權(quán)范圍內(nèi)的合同簽訂，負(fù)責(zé)供應(yīng)合同的履行和產(chǎn)品采購供應(yīng)實(shí)施；

　　9、負(fù)責(zé)采購詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)

　　10、及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購商品、門店銷售、客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題。

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　　一、職責(zé):

　　1、提出物資采購計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施,確保各項(xiàng)采購任務(wù)完成。

　　2、調(diào)查研究各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況,供需心中有數(shù)。

　　3、指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保公司物資的正常采購量。

　　4、監(jiān)督參與大批量物資訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。

　　5、認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購員的采購進(jìn)程及價(jià)格控制。

　　6、新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的挖掘、資料收集工作。并對(duì)其進(jìn)行合格評(píng)審,保證供應(yīng)商的合法性。

　　7、及時(shí)了解供應(yīng)市場(chǎng)價(jià)格變化及產(chǎn)品品質(zhì)情況,保證產(chǎn)品品質(zhì)和降低采購成本。

　　8、在從事采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中,要遵紀(jì)守法,講信譽(yù),不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來。

　　二、權(quán)限:

　　1、合格供應(yīng)方評(píng)定參與權(quán);

　　2、申購信息不明確時(shí)拒絕購買權(quán)。

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　　1.了解行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)和痛點(diǎn)，客戶需求調(diào)研、熟悉公司相關(guān)產(chǎn)品;

　　2.參與制定公司互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院處方流轉(zhuǎn)方案的制定與談判;

　　3.醫(yī)院合作協(xié)議簽定，協(xié)助醫(yī)院做好處方承接藥店的遴選以及合作協(xié)議和質(zhì)量保證協(xié)議的簽署;

　　4.項(xiàng)目運(yùn)營方案制定，根據(jù)各個(gè)開展項(xiàng)目制定適合推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院模式的運(yùn)營方案，包括適用藥品篩選、藥品運(yùn)作模式、臨床科室推進(jìn);

　　5.協(xié)助藥店、培訓(xùn)藥店員工以及運(yùn)營部門，協(xié)助藥店做好訂單承接的供應(yīng)工作，培訓(xùn)藥店員工熟悉業(yè)務(wù)操作，協(xié)助運(yùn)營部解決處方流轉(zhuǎn)過程中的各種問題;

　　6.供應(yīng)商開拓、銷售計(jì)劃完成，積極開拓藥品供應(yīng)商，確保完成公司制定的銷售目標(biāo)和銷售計(jì)劃;

　　7.合作方服務(wù)費(fèi)用追收，協(xié)助財(cái)務(wù)部對(duì)合作方做好合作方服務(wù)費(fèi)追收;

　　8.協(xié)助產(chǎn)品經(jīng)理為項(xiàng)目提供與藥事管理相關(guān)意見(參與公司云藥房產(chǎn)品的頂層設(shè)計(jì)、不斷完善云藥房產(chǎn)品功能);

　　9. 藥學(xué)專家智庫的建設(shè)和維護(hù)，收集整理政府頒發(fā)的藥品、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療相關(guān)法律文件，做好客戶數(shù)據(jù)的管理存檔;

　　10.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

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　　1、負(fù)責(zé)擬定并完善合同管理辦法、招投標(biāo)管理辦法及招投標(biāo)工作流程;

　　2、組織供應(yīng)商考察、考評(píng)活動(dòng)，建立并維護(hù)供應(yīng)商名冊(cè);

　　3、參與規(guī)劃等重要各項(xiàng)業(yè)務(wù)招投標(biāo)管理的討論，并提出合理化建議，參與審核工作;

　　4、對(duì)合同的標(biāo)的、數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)款、履行期限和方式等約定的條款進(jìn)行起草，對(duì)其真實(shí)性、合理性、有效性負(fù)責(zé);

　　5、及時(shí)向公司通報(bào)合同履行中發(fā)生的問題，并提出解決問題的意見;

　　6、負(fù)責(zé)編制業(yè)務(wù)招標(biāo)的資格預(yù)審文件及招標(biāo)文件;負(fù)責(zé)開展業(yè)務(wù)招標(biāo)資格預(yù)審及相關(guān)的審核工作。

　　7、組織各項(xiàng)業(yè)務(wù)招標(biāo)工作，負(fù)責(zé)招標(biāo)文件、招標(biāo)標(biāo)底的編制及投標(biāo)文件中的審核工作，并提供投標(biāo)單位綜合評(píng)審意見。

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　　1. 管理采購需求：負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)類(包括保潔、保安、設(shè)施設(shè)備管理等)的采購需求收集和分析，前瞻性管理采購需求;

　　2. 管理采購策略：制定品類/項(xiàng)目的采購策略并組織實(shí)施;

　　3. 管理采購尋源：端到端負(fù)責(zé)品類/項(xiàng)目的框架采購或招標(biāo)，組織供應(yīng)商資源建設(shè)、供應(yīng)商選擇、組織合同談判及合同簽署并移交交付;

　　4. 管理采購交付：下發(fā)采購訂單，監(jiān)控采購交付階段關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的.實(shí)施情況，協(xié)助業(yè)務(wù)方進(jìn)行供應(yīng)商管理及合同管理工作;

　　5. 管理供應(yīng)商：收集供應(yīng)商交付表現(xiàn)，組織進(jìn)行基于訂單或階段性供應(yīng)商績(jī)效，并據(jù)此組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理;

　　6.管理流程和合規(guī)：組織對(duì)項(xiàng)目組或業(yè)務(wù)方進(jìn)行流程遵從及內(nèi)控的宣導(dǎo)，確保采購規(guī)則合規(guī)。同時(shí)不斷調(diào)優(yōu)匹配業(yè)務(wù)發(fā)展的采購模式和流程，以驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)更高效低成本運(yùn)作。

　　7、保障并高效支撐銀泰集團(tuán)項(xiàng)目的采購交付，并沉淀梳理完成對(duì)采購項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)庫。

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　　1、負(fù)責(zé)組織公司原材料、電氣附件、電氣元器件的采購工作；

　　2、負(fù)責(zé)采購訂單制作，負(fù)責(zé)采購料異常問題的處理，確保公司利益；

　　3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案；

　　4、開發(fā)、評(píng)審、管理供應(yīng)商，維護(hù)與其關(guān)系；

　　5、提交有關(guān)采購類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)；

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　　工作職責(zé):

　　1目的

　　規(guī)范采購崗位職責(zé),切實(shí)履行其崗位職能。

　　2范圍

　　本公司供應(yīng)部物料采購員。

　　3責(zé)任

　　采購員負(fù)責(zé)履行其自身崗位職現(xiàn),部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查。

　　4內(nèi)容

　　4.1采購員是在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本公司各類物質(zhì)、設(shè)備、備品配件等方面物質(zhì)的采購工作。

　　4.2負(fù)責(zé)按月度生產(chǎn)計(jì)劃編制物質(zhì)采購計(jì)劃,報(bào)部門經(jīng)理審核。

　　4.3負(fù)責(zé)按各類物質(zhì)采購計(jì)劃,積極組織貨源,保證各類物質(zhì)的按時(shí)到位,確保生產(chǎn)的正常運(yùn)行。

　　4.4負(fù)責(zé)做好急購物質(zhì)的采購工作,并做好資金追加計(jì)劃報(bào)供應(yīng)部、財(cái)務(wù)部辦理有關(guān)手續(xù)。

　　4.5會(huì)同有關(guān)部門對(duì)主要物料供應(yīng)商質(zhì)量體系進(jìn)行評(píng)估,并按定點(diǎn)采購的原則組織物料的采購,自覺接受質(zhì)管部門的監(jiān)督。

　　4.6完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。

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　　1、根據(jù)各萬御安防運(yùn)營部特點(diǎn)建立以全國級(jí)、地域級(jí)、城市級(jí)采購的供應(yīng)商群，達(dá)成統(tǒng)采統(tǒng)購目標(biāo);

　　2、建立以街區(qū)和孤星為單位的資產(chǎn)采購及消耗數(shù)據(jù)管控動(dòng)態(tài)表，對(duì)于有異情況街區(qū)及孤星項(xiàng)目及時(shí)管控糾偏;

　　3、根據(jù)公司倉庫管理的更新迭代變化，統(tǒng)籌執(zhí)行達(dá)成公司相關(guān)要求;

　　4、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)各類資產(chǎn)使用時(shí)間的延長(zhǎng)管理規(guī)范建立。

　　5、負(fù)責(zé)與各安防街區(qū)認(rèn)證中心后勤保障崗對(duì)接公司資產(chǎn)管理要求的全部?jī)?nèi)容落地;

　　6、根據(jù)中心城市運(yùn)營部需要，建立各城市資產(chǎn)采購的供應(yīng)商群搭建萬御安防資產(chǎn)采購平臺(tái);

　　7、根據(jù)裝備專家對(duì)于定制裝備的設(shè)計(jì)要求找到合適的供應(yīng)商家;

　　8、建立現(xiàn)場(chǎng)一線使用固定及消耗資產(chǎn)的使用標(biāo)準(zhǔn)，為有效管控不良資產(chǎn)提供依據(jù)

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　　1. 全面負(fù)責(zé)國內(nèi)及國外供應(yīng)商和業(yè)務(wù)方針對(duì)采購流程，系統(tǒng)使用，付款進(jìn)度等所有QA的答復(fù)。

　　2.負(fù)責(zé)處理國內(nèi)及國外小金額，成熟采購業(yè)務(wù)。在采購流程中與內(nèi)部用戶/財(cái)務(wù)/法務(wù)等周邊部門協(xié)調(diào)，跟進(jìn)并保障采購需求合規(guī)及時(shí)的執(zhí)行，并對(duì)問題及時(shí)向主管升級(jí)。

　　3. 負(fù)責(zé)批量大，重復(fù)性高，頻率高的合同簽訂工作。(例如：合同的更新，新合同條款發(fā)布，服務(wù)價(jià)格表的維護(hù))

　　4. 負(fù)責(zé)分析和整理大批量采購數(shù)據(jù)。包括收集及整理市場(chǎng)報(bào)價(jià)及供應(yīng)商信息，沉淀供應(yīng)商名錄及價(jià)格庫。

　　5. 業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中及時(shí)總結(jié)和思考問題，提出合理化建議，優(yōu)化操作流程。

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　　1.根據(jù)采購申請(qǐng)單及月采購計(jì)劃采購各部門所需物品及庫存物品;

　　2.根據(jù)采購單具體實(shí)施擇商、報(bào)價(jià),力爭(zhēng)降低費(fèi)用,使采購的物品物美價(jià)廉;

　　3.與有關(guān)供應(yīng)商保持良好關(guān)系,對(duì)不符合要求的產(chǎn)品,負(fù)責(zé)辦理退貨補(bǔ)貨或調(diào)換手續(xù);

　　4.協(xié)助庫管員搞好物品入庫的驗(yàn)收工作;

　　5.及時(shí)向上司報(bào)告有關(guān)產(chǎn)品和價(jià)格的最新行情,積極出主意想辦法降低采購成本;

　　6.按公司規(guī)定及時(shí)交納員工bp機(jī)服務(wù)費(fèi);

　　7.根據(jù)公司批示為員工印制名片;

　　8.具體辦理物品提貨、交貨、入庫、報(bào)帳手續(xù);

　　9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

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