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4s行政的崗位職責(zé)
隨著社會不斷地進步，人們運用到崗位職責(zé)的場合不斷增多，崗位職責(zé)主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編精心整理的4s行政的崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
4s行政的崗位職責(zé)1
1、負責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;
2、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作和防火保衛(wèi)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;
3、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作;
4、負責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題;
5、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報;
6、確定下級部門的組織結(jié)構(gòu),當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調(diào)整,并通知人力資源部;
7、收到下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責(zé)和任職資格,提交給總經(jīng)理確認;
8、進行直接下級的直接下級崗位復(fù)試,并做最后確定;
9、提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經(jīng)理確認;
10、提出對直接下級的培訓(xùn)計劃,提交總經(jīng)理確認,批準(zhǔn)后交人力資源部;
11、提出直接下級的績效考評原則,提交總經(jīng)理確認,批準(zhǔn)后交人力資源部;
12、負責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達給直接下級;
13、依據(jù)財務(wù)制度審批下級部門的各項花費,并確認支出的合理性,監(jiān)督并控制下級部門的費用支出,并向總經(jīng)理進行費用月報。
4s行政的崗位職責(zé)2
1、組織主持部門日常全面工作,編制本部門年、季、月工作計劃的分解和落實完成;
2、構(gòu)建和完善符合公司實際情況的人力資源架構(gòu)、人事行政管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并嚴(yán)格監(jiān)督運行;
3、根據(jù)公司的實際需要,制定詳細的招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作、安排面試、培訓(xùn);
4、負責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序的管理,參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;
5、負責(zé)員工的考核、評議,擬訂人事培訓(xùn)計劃,并組織實施;
6、負責(zé)人員的考選、任聘、培訓(xùn)、考核、獎懲、升遷、福利、離職等事項的審核與辦理;
7、負責(zé)公司的日常考勤工作,辦公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護,以及辦公用品與日常用品的申購、采購、發(fā)放管理;
8、擬訂公司年度、月度各項行政費用預(yù)算,及時上報店總,做好開源節(jié)流,盡量減少費用開支;
9、負責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料;
10、監(jiān)督抓好車間安全生產(chǎn)管理工作,不定期檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時補救或及時雨上報總經(jīng)理予以整改;
11、參與5s現(xiàn)場管理制度的擬訂、推行與監(jiān)督;
12、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作,并和相關(guān)職能部門進行有效的溝通,提供有利后勤保障;
13、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作事項。
4s行政的崗位職責(zé)3
1.負責(zé)制定公司年度、季度、月度人力資源計劃與預(yù)算,并監(jiān)督其實施;
2.定期評估公司人力資源狀況,并作出分析報告及提出改進措施;3.制定公司人力資源政策及工作流程,并在工作中不斷完善;
4.對公司所有員工的招聘、任免、升遷、考評、薪酬等進行提案;
5.對部門內(nèi)員工的招聘、任免、升遷、考評、薪酬等進行初審;
6.每月薪資計算;
7.員工的福利管理;
8.領(lǐng)導(dǎo)下屬辦理員工的社會統(tǒng)籌事項,如養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險等; 9.負責(zé)員工勞動合同的簽定、鑒證;
10.勞動爭議處理;
4s行政的崗位職責(zé)4
總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、全面負責(zé)公司的日常經(jīng)營、管理工作。
2、負責(zé)調(diào)研與分析市場和行業(yè)現(xiàn)狀，結(jié)合集團戰(zhàn)略規(guī)劃制定中、長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，組織實施公司年度經(jīng)營計劃和發(fā)展規(guī)劃。
3、負責(zé)組織制定年度預(yù)算及年度工作計劃，并有效的分解成月工作計劃，通過檢查、調(diào)控、監(jiān)督和考核等過程管理，保障各項計劃及指標(biāo)的完成。
4、負責(zé)完善4S店各項管理，健全崗位職責(zé)目標(biāo)，持續(xù)改進各項業(yè)務(wù)流程，對經(jīng)營過程實施有效地監(jiān)督、指導(dǎo)、考核、并保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
5、負責(zé)公司公共關(guān)系、廠家關(guān)系的溝通，網(wǎng)點經(jīng)銷商的開發(fā)、支持；組織經(jīng)濟協(xié)議的洽談和經(jīng)濟合同的簽訂。
6、負責(zé)市場信息、宣傳推廣、客戶拓展和服務(wù)聯(lián)絡(luò)等工作，組織市場調(diào)研工作，挖掘市場潛力，擴大市場份額。
7、負責(zé)推動各項管理規(guī)章制度的建設(shè)和完善，量化管理流程，嚴(yán)格推行品牌總公司的管理體制。
8、負責(zé)協(xié)調(diào)、激勵所屬部門的工作，堅持6S管理，并嚴(yán)格進行量化考核。
9、負責(zé)對所屬員工支持鼓勵、培訓(xùn)、考核、打造團結(jié)高效優(yōu)質(zhì)和諧團隊。
人事行政經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負責(zé)組織公司工作、規(guī)定、報告、總結(jié)及決議等文件的成文工作，組織制定公司規(guī)章制度，發(fā)布有關(guān)事項的通告、通知等。
2、負責(zé)公司企業(yè)文化的規(guī)劃及宣傳工作。
3、負責(zé)公司運行過程中的法律相關(guān)事務(wù)及文書檔案的管理和保密工作。
4、負責(zé)公司各項證照的審核、年檢工作。
5、負責(zé)對公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備的管理工作。
6、負責(zé)公司各項規(guī)章制度的組織學(xué)習(xí)和落實、檢查工作。
7、負責(zé)管理公司的后勤服務(wù)保障工作。
8、負責(zé)公司組織架構(gòu)、人力資源規(guī)劃、開發(fā)工作。
9、負責(zé)人力資源招募、員工培訓(xùn)工作。
10、負責(zé)公司人力資源績效考核、激勵制度及職業(yè)發(fā)展規(guī)劃工作。
11、負責(zé)公司員工關(guān)系及薪酬福利管理工作。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
人事專員崗位職責(zé)
1、負責(zé)協(xié)助人事行政經(jīng)理完成公司組織架構(gòu)、制定并落實公司人力資源規(guī)劃工作。
2、負責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理；
3、負責(zé)公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理；
4、負責(zé)做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況；
5、負責(zé)公司人事檔案、勞動合同的管理工作；
6、負責(zé)每月各項人事報表的處理工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政專員崗位職責(zé)
1、負責(zé)協(xié)助人事行政經(jīng)理完善、落實公司的各項規(guī)章制度、并監(jiān)督執(zhí)行情況。
2、負責(zé)公司各項工作、規(guī)定、報告、總結(jié)、會議等文件的成文工作。
3、負責(zé)公司各項文件的接收和發(fā)放工作。
4、負責(zé)協(xié)助人事行政經(jīng)理對公司固定資產(chǎn)、辦公用品的管理工作。
5、協(xié)助人事行政經(jīng)理管理公司后勤服務(wù)保障工作。
6、負責(zé)公司各項證照的審核、年審工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
銷售經(jīng)理崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司下達的銷售目標(biāo)制定相應(yīng)的工作計劃、并組織實施、監(jiān)督完成。
2、負責(zé)研讀并領(lǐng)會廠家下發(fā)的商務(wù)政策，并對廠家要求的`各項工作負責(zé)組織監(jiān)督實施完成。
3、負責(zé)月初制定每月銷售任務(wù)及工作目標(biāo)、計劃報總經(jīng)理處。
4、負責(zé)制定和落實針對銷售顧問的培訓(xùn)計劃，并對其進行考核。
5、負責(zé)對銷售顧問每日的工作進行監(jiān)督、抽查，督促銷售顧問嚴(yán)格按銷售流程、業(yè)務(wù)流程執(zhí)行。
6、負責(zé)對銷售及市場信息的整理和分析。
7、負責(zé)對市場的情況進行判斷和預(yù)測，掌握市場的動態(tài)情況。
8、負責(zé)對銷售部所有人員的組織、管理和考核工作。
9、負責(zé)督促信息部定期向廠家上報報表。掌握車輛動態(tài)的銷售狀況。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
4s行政的崗位職責(zé)5
1、負責(zé)協(xié)助人資行政經(jīng)理完善、落實公司的各項規(guī)章制度、并監(jiān)督執(zhí)行情況。
2、負責(zé)公司各項工作、規(guī)定、報告、總結(jié)、會議等文件的成文工作。
3、負責(zé)公司各項文件的接收和發(fā)放工作。
4、負責(zé)協(xié)助人資行政經(jīng)理對公司固定資產(chǎn)、辦公用品的管理工作。
5、協(xié)助人資行政經(jīng)理管理公司后勤服務(wù)保障工作。
6、負責(zé)公司各項證照的審核、年審工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
4s行政的崗位職責(zé)6
1.負責(zé)總經(jīng)理室的人員來訪、文件、檔案整理及后勤服務(wù)工作;
2.負責(zé)公司總機的接聽、轉(zhuǎn)達,向來電者提供必要信息,并記錄留言,收發(fā)傳真、信件和報刊并做好相應(yīng)記錄;
3.負責(zé)草擬會議通知、日常信函,進行公司會議紀(jì)錄,并整理歸檔;
4.負責(zé)做好來客的日常接待工作;
5.負責(zé)對公司往來文件的收發(fā)、印制、檔案整理工作;
6.進行公司辦公用品、辦公器材的采購、入庫、分發(fā)、登記工作和辦公設(shè)備的管理維修工作;
7.負責(zé)食堂采買后的驗收和費用的統(tǒng)計控制工作;
8.負責(zé)員工考勤和外出登記工作;
9.制作、更新和管理員工通訊地址及電話號碼等聯(lián)系方式;
10.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
4s行政的崗位職責(zé)7
1、協(xié)助運營總監(jiān)整理日常報表、周報、月報等數(shù)據(jù)報告，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋并協(xié)助處理;
2、跟蹤項目進度表，收集相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，制作相關(guān)報表，協(xié)調(diào)部門相關(guān)工作;
3、跟進運營總監(jiān)個人工作日程，匯報、督辦重要事項;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草、處理、督辦、整理及歸檔各類工作文檔;
5、安排部門各項會議預(yù)定并發(fā)送會議通知，整理部門重要會議記錄及會議紀(jì)要;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的零星事宜，跟進各項工作及項目進展的監(jiān)督及貫徹執(zhí)行并形成匯報文件;
4s行政的崗位職責(zé)8
1，負責(zé)公司固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)賬號、辦公用品等物資的采購登記、核查管理工作，做到賬物相符，流程清晰。
2，協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序，負責(zé)各種溝通信息的傳達與跟蹤，協(xié)助公司做好員工的后勤保障工作。
3、 負責(zé)公司的來訪接待;協(xié)助公司各項活動的執(zhí)行工作，維護公司的企業(yè)形象。
4、協(xié)助總經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作， 起草簡單公文。
4s行政的崗位職責(zé)9
1、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
2、負責(zé)快件收發(fā)、餐廳及酒店的準(zhǔn)確預(yù)定;
3、負責(zé)辦公室的環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括電腦、復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);
4、監(jiān)督員工每日考勤和外出人員管理;
5、協(xié)助公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;
6、保證辦公區(qū)域所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備等);
7、完成上級主管交辦的其它工作。
4s行政的崗位職責(zé)10
1、制定或參與制定公司相關(guān)政策和制度;
2、落實集團對行政部的管理考核指標(biāo);
3、負責(zé)對行政、后勤、保衛(wèi)工作等的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理;
4、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
5、行政管理的成本控制及水電管理
6、完成本店崗位招聘任務(wù),日常人力資源管理工作
4s行政的崗位職責(zé)11
1、負責(zé)對接寶馬廠家人員培訓(xùn)工作;
2、員工人事信息管理與員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜;
3、負責(zé)公司各部門工作計劃及工作報表的匯總及上報工作;
4、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;
5、負責(zé)店內(nèi)員工各項保險及相關(guān)證照的辦理及審檢工作。
4s行政的崗位職責(zé)12
1負責(zé)行政事務(wù)管理及對外有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作。
2.負責(zé)本部門資產(chǎn)的購置審批與管理,本部門歸口各項費用的控制與管理,嚴(yán)格控制辦工用品采購成本。
3.負責(zé)公司印章及重要資質(zhì)證件的管理,負責(zé)公司各項證照的辦理、年檢等。
4.負責(zé)公司公務(wù)車輛使用的日常管理工作。
5.協(xié)助本部做好公司日常生產(chǎn)、消防安全的管理工作。
6.協(xié)助本部做好公司食堂、員工宿舍、保安隊及水電組日常管理工作。
7.做好保密及衛(wèi)生管理工作。
8.領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它任務(wù)。
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