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      2. 員工行政崗位職責

        時間:2022-12-29 15:43:08 崗位職責 我要投稿
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        員工行政崗位職責

          在快速變化和不斷變革的今天,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編收集整理的員工行政崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        員工行政崗位職責

        員工行政崗位職責1

          安排落實上級要求的各項任務,提供相關服務和后勤保障;

          參與擬訂和完善公司后勤管理(制度職責大全后勤管理)規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤管理的順利進行;

          負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理;

          負責公司各類設備、設施維護,水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

          進行宣傳與安全檢查,代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況;

          辦理公司購車、車輛年檢的相關手續(xù),安排活動用車,并統(tǒng)計人員用車的費用;

          對公司人員申領辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;

          辦理上級臨時交辦的其他工作。

        員工行政崗位職責2

          1.更新落后的不適用的工作流程及標準,為部門的有序開展提供支持與保障

          2.公司重大活動,重要人士行政接待工作的籌備,營造良好的業(yè)務洽談氛圍

          3.接待現場工作協(xié)調,事務分工,異常處理,接待總結

          4.會議室使用管理規(guī)范

          5.負責區(qū)域內行政倉的管理

          6.各類危急事件前期處理,匯報,記錄

        員工行政崗位職責3

          1、協(xié)助領導制定行政管理制度、作業(yè)指導書、預算及工作計劃,協(xié)助建立健全本部門管理體系并監(jiān)督執(zhí)行;

          2、統(tǒng)籌調配車輛以滿足客戶與公務需求,承擔車輛的日常管理維護工作;

          3、統(tǒng)籌公司的安全保衛(wèi)及消防管理工作,確保公司人、財、物安全;

          4、統(tǒng)籌各層級宿舍的入住管理,保障宿舍各項基礎設施按標準配備,監(jiān)督入住人員遵守規(guī)章制度;

          5、建立辦公樓、廠區(qū)、生活區(qū)及衛(wèi)生間的5S管理制度,推行落實并監(jiān)督管理,確保公司辦公區(qū)、廠區(qū)環(huán)境、生活區(qū)干凈整潔;

          6、參與建設餐廳管理制度,擬定并適時修訂公司餐廳管理制度和管理方法并監(jiān)督各項制度的實施和執(zhí)行情況;

          7、規(guī)劃設計廠區(qū)綠化方案,并組織園林工實施,監(jiān)督達成目標;

          8、按照公司發(fā)展需要與預算要求,新建并維護廠區(qū)基礎設施建設,管理及調配生活及辦公類固定資產;

          9、核算部門考勤與各項補貼,部門人員績效考核成績評定與日常工作指導;

          10、組織公司內部員工開展各項文體活動。

        員工行政崗位職責4

          1、負責主要目標和計劃的.制定、指導,協(xié)助領導執(zhí)行相關的政策和制度;

          2、研究院內部規(guī)章制度完善及工作流程優(yōu)化;

          3、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

          4、負責研究院行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調;

          5、負責相關會議、活動的組織以及會議決議的督辦事項;

          6、負責研究院來訪人員的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持;

          7、完成領導交辦的其他工作。

        員工行政崗位職責5

          1、招聘:按月度招聘計劃,執(zhí)行招聘工作,按時按質完成。

          2、薪酬與福利:核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業(yè)保險等工作。

          3、培訓:執(zhí)行人力資源月度培訓計劃。

          4、辦公類用品/勞保用品的申購、采購、發(fā)放管理工作。

          5、行政類固定資產的管理工作。

          6、企業(yè)文化:執(zhí)行人力資源月度企業(yè)文化計劃。

          7、員工關系:合同、檔案的管理

          8、公司車輛的管理工作。

          9、負責監(jiān)督飯?zhí)、保潔、保安的工作,并及時反饋。

        員工行政崗位職責6

          1、負責辦公環(huán)境維護、公文處理、快遞收發(fā)、辦公用品和固定資產的采購及管理等行政事務工作;

          2、負責公司企業(yè)文化建設,員工活動策劃組織、下午茶活動及公司產品福利等工作;

          3、負責新進員工入職辦理、合同的簽訂;

          4、負責員工考勤系統(tǒng)管理及每月考勤的統(tǒng)計;

          5、負責人事異動、匯總、統(tǒng)計等工作;

          6、完成直接上級安排的其他臨時事務。

        員工行政崗位職責7

          1、企業(yè)文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。

          2、負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團隊建設。

          3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監(jiān)督和管理。

          4、負責合同、收據和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務部門,復核所在門店的收入/成本。

          5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金的遞交等。

          6、負責門店證照、資產的管理和維護。

          7、負責門店及協(xié)助大區(qū)、區(qū)域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

        員工行政崗位職責8

          1、職位名稱:行政專員

          2、直接上級:制度職責大全行政經理

          3、所屬部門:行政中心

          4、崗位職責:

          4.1在行政總監(jiān)的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

          4.2負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

          4.3負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

          4.4全面負責公司守衛(wèi)后勤管理(制度職責大全后勤管理)工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產的安全;

          4.5負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權威;

          4.6負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;

          4.7負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

          4.8負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

          4.9負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;

          4.10負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;

          4.11配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;

          4.12完成上級交辦行政主管(制度職責大全行政主管)的各項工作。

        員工行政崗位職責9

          一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

          二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。

          三、配合培訓專員(制度職責大全培訓專員)的工作,全面負責員工考勤工作。

          四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。

          五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發(fā)放、登記、管理。

          六、外來客人的接待和服務。

          七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。

          八、復印機、傳真機的管理和使用。

          九、公司內部其它事務性工作。

          十、完成主管或經理(制度職責大全經理)交辦的其它工作。

        員工行政崗位職責10

          職責描述:

          1、負責辦公區(qū)日常裝飾裝修維護,物業(yè)樓宇自控系統(tǒng)、暖通空調、消防系統(tǒng)、電力照明系統(tǒng)檢查維護;

          2、協(xié)助主管進行供應商管理,包括年度合約洽談、月度付款、日常稽核、定期評審等,不斷提高供應商服務水平,日常施工改造合同簽訂、付款;

          3、執(zhí)行公司各項行政制度,定期匯總、整理、分析相關業(yè)務數據,提供可行性參考建議;

          任職要求:

          1、大學本科以上學歷;

          2、 2年以上相關工作經驗,熟悉物業(yè)樓宇自控系統(tǒng)、暖通空調、消防系統(tǒng)、電力照明系統(tǒng),有相關經驗者優(yōu)先;

          3、熟練使用office辦公軟件、autocad繪圖軟件,photoshop軟件;

          4、服務意識強,有責任心和敬業(yè)精神,有良好的溝通能力、較強的分析、解決問題的能力;

        員工行政崗位職責11

          1、負責員工的檔案建立

          2、負責員工的薪酬核算

          3、負責辦理員工入離職辦理手續(xù)

          4、負責辦理員工保險申報、生育保險申報、工傷申報

          5、負責辦理員工用工、退工、退休及轉檔

          6、負責辦公室文印等工作。

        員工行政崗位職責12

          1、在部門經理帶領下,負責公司的行政后勤、安全保衛(wèi)和消防管理工作;

          2、負責辦公區(qū)域維修監(jiān)管,公司食堂、生態(tài)園等綜合事務協(xié)調工作;

          3、負責公司日常部門事務協(xié)調工作;

          4、安排司機日常工作,監(jiān)管公司車輛;

          5、開展工會各項活動;

          6、完成上級交辦各項工作。

        員工行政崗位職責13

          行政文員的主要工作是:

          1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

          2、負責公司員工的考勤管理;

          3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務;

          4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;

          5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

          6、完成行政經理(制度職責大全行政經理)安排的其他工作任務。

          人事文員

          a、協(xié)助主管組織月度和季度考評,并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。

          b、負責公司員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作,并將考評和薪酬調整結果記入檔案。

          c、負責公司員工的人事檔案的日常維護工作。

          d、協(xié)助行政主管(制度職責大全行政主管)解決員工考評和職位調整中發(fā)生的異議與糾紛。

          e、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續(xù)。

          f、部門經理(制度職責大全經理)交辦的其他事宜。

        員工行政崗位職責14

          1、負責行政人員及各項工作的管理,有效完成下屬的目標管理工作,推動行政管理工作的開展及下屬的指導與監(jiān)督;

          2、負責公司固定資產管理、車輛管理、環(huán)境管理、日常采購管理等行政工作的統(tǒng)籌;

          3、負責公司各項會議組織、籌備,對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;

          4、配合辦公區(qū)日常費用的管理,包含費用管控和分析,對賬及報銷,確保符合相關流程和內審規(guī)范;

          5、梳理行政制度、規(guī)范,并協(xié)助推進落地;

          6、領導交辦的其他事宜。

        員工行政崗位職責15

          1、負責所有的行政工作,包括辦公用品采買,商務接待,對公司規(guī)章制度的監(jiān)督和執(zhí)行;

          2、操作社保及公積金,每月人員增減,包括年度基數申報等人事對接工作;

          3、負責公司日常快遞收發(fā)工作、公司日常清潔衛(wèi)生工作;

          4、負責公司各項日常行政費用報銷申報等相關事宜;

          5、保障公司辦公設施如電話、電腦、打印機,復印機等正常運行;

          6、完成公司領導交辦的其他工作。

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