經(jīng)辦行政秘書崗位職責(zé)通用
在現(xiàn)在社會，大家逐漸認識到崗位職責(zé)的重要性，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？下面是小編為大家整理的經(jīng)辦行政秘書崗位職責(zé)通用，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
經(jīng)辦行政秘書崗位職責(zé)通用1
1、配合完成各類文件、合同的流轉(zhuǎn)工作;
2、文件的打印，機票、酒店預(yù)訂等;
3、配合辦公、日常用品的采購等工作;
4、負責(zé)公司行政用車的調(diào)度工作;
5、公司日常行政事務(wù)的處理;
6、完成上級交予的其它工作。
經(jīng)辦行政秘書崗位職責(zé)通用2
1、總經(jīng)辦接待工作：接聽電話;引導(dǎo)客人進入會議室，倒茶，通知相關(guān)人員會見;簽收信件快遞等;
2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發(fā)函、會議紀要、總結(jié)等)的起草、呈送、復(fù)印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;
3、填報開發(fā)公司月報表，于次月12日上交報表;
4、編制房地產(chǎn)市場月報表;
5、填報統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)局房地產(chǎn)統(tǒng)計報表，每月月底前上交;統(tǒng)計年報于次年1月前上報;
6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);
7、公司營業(yè)執(zhí)照年審，填報年檢報告書，準備年檢材料;
8、聯(lián)系保險公司，購買公司車輛強制險及商業(yè)險;
9、公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備(電腦、復(fù)印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;
10、跟進各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請;
11、負責(zé)打掃會議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生，以及會議室與總經(jīng)辦花草的護理;
12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業(yè)水電費;
13、制定月度物資使用計劃，做好物資的采購、驗收、入庫、發(fā)放和管理工作;
14、公司固定資產(chǎn)的管理，定期進行盤點;
15、每周預(yù)定團隊活動場地，準備相關(guān)物資(球、水等);
16、總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的其他工作。
經(jīng)辦行政秘書崗位職責(zé)通用3
1、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作，協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門工作的溝通，為總經(jīng)理提供必要的'信息服務(wù);
2、忠實執(zhí)行積極完成總經(jīng)理委派的各項任務(wù)，負責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔，保守公司商業(yè)機密;
3、負責(zé)總經(jīng)理所有內(nèi)外訓(xùn)培訓(xùn)課件PPT制作及銷售會議記錄;
4、組織安排總經(jīng)理參加各種會議，做好會議紀要，并及時跟進后續(xù)工作的推動與執(zhí)行;
5、協(xié)助總經(jīng)理日常對內(nèi)、對外工作的溝通協(xié)調(diào)，做好上傳下達;
6、能靈活妥善地應(yīng)對各種突發(fā)事件，圓滿完成總經(jīng)理交代的各項任務(wù);
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