前臺工作職責(zé)

2022年前臺工作職責(zé)

2022年前臺工作職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)前臺電話接聽，來訪客人接待、登記、引導(dǎo)工作。

　　2、負(fù)責(zé)會議及會議設(shè)備的安排協(xié)調(diào)工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司各種信件、快遞、報(bào)刊等的接收、登記、發(fā)放;

　　4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、日常辦公用品的登記、發(fā)放及日常維護(hù)保養(yǎng)工作;

　　5、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、綠植維護(hù)，確保辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生。

　　6、協(xié)調(diào)各部門同事及公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

2022年前臺工作職責(zé)2

　　1、接待來訪家長，對其進(jìn)行報(bào)名咨詢服務(wù)及業(yè)務(wù)指導(dǎo);

　　2、為家長辦理報(bào)名繳費(fèi)手續(xù);負(fù)責(zé)收費(fèi)、結(jié)賬，做好現(xiàn)金管理;

　　3、學(xué)員上課簽到，缺席學(xué)員電話回訪;

　　4、維持學(xué)員秩序，注意學(xué)員安全，嚴(yán)禁學(xué)員自行離開學(xué)校;

　　5、總機(jī)來電接聽，各部門電話轉(zhuǎn)接;

　　6、接收和分送傳真，協(xié)助發(fā)送傳真;

　　7、公司各類信函、辦公用品的登記、分發(fā)等服務(wù)工作;

　　8、協(xié)助辦公設(shè)備及學(xué)校環(huán)境的維持及維護(hù);

2022年前臺工作職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)整理分類保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情景進(jìn)行增補(bǔ)。

　　2、監(jiān)督員工每日考勤情景。

　　3、做好材料收集檔案管理等工作。

　　4、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)安全管理，為其他部門供給及時(shí)有效的行政服務(wù)。

　　5、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　6、做好會前準(zhǔn)備會議記錄和會后資料整理工作

　　7、負(fù)責(zé)復(fù)印傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　8、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，進(jìn)取完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)。

　　9、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放出入庫做好登記。

　　10、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。

　　11、對來訪客人做好接待登記引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。對無關(guān)人員上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

　　12、負(fù)責(zé)公司快遞信件包裹的收發(fā)工作

　　13、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情景，考勤資料存檔。

　　14、不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作。

　　15、堅(jiān)持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

2022年前臺工作職責(zé)4

　　1.遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，堅(jiān)守前臺工作崗位，做好本職工作，不得隨意離崗;

　　2、負(fù)責(zé)前臺電話的`接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏，不延誤;

　　3.負(fù)責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，應(yīng)大方得體，禮貌待人;

　　4.負(fù)責(zé)公司各類信件、傳真、包裹的簽收、登記及通知到個人及時(shí)領(lǐng)取工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、用品的登記、發(fā)放及日常維護(hù)保養(yǎng)工作;

　　6、負(fù)責(zé)文印設(shè)備管理、IP電話系統(tǒng)管理;

　　7、負(fù)責(zé)各類行政日常費(fèi)用月結(jié)報(bào)賬;

　　8、公司重要會議、活動等的后勤保障服務(wù);

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

2022年前臺工作職責(zé)5

　　1.負(fù)責(zé)接聽電話、記錄留言、轉(zhuǎn)接電話及程控電話總機(jī)的管理工作。

　　2.負(fù)責(zé)來賓來訪的登記和接見引領(lǐng)及服務(wù)工作。

　　3.負(fù)責(zé)編制考勤報(bào)表、月底對考勤進(jìn)行匯總、為薪資核算供給可靠依據(jù)。

　　4.負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送。

　　5.負(fù)責(zé)公司會議室布置和有關(guān)會議的準(zhǔn)備工作。

　　6.負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理及本部門有關(guān)文件的打印、復(fù)印、傳真收發(fā)事務(wù)。

　　7.為總監(jiān)級別以上員工供給文件錄入、打印、復(fù)印，郵箱管理等行政秘書工作。

　　8.負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作。負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計(jì)。

　　9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

2022年前臺工作職責(zé)6

　　1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

　　2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

　　3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司人員考勤、月度考勤。

　　5、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作。

　　6、負(fù)責(zé)招聘、電話通知面試應(yīng)聘者。

　　7、完成上級主管交辦的其它工作。

2022年前臺工作職責(zé)7

　　1、受理電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的客房預(yù)定，將訂房資料錄入電腦并傳達(dá)給相關(guān)部門和崗位;

　　2、處理銷售部或其他部門發(fā)來的預(yù)定單;

　　3、及時(shí)按工作標(biāo)準(zhǔn)及程序進(jìn)行預(yù)定變更，取消等數(shù)據(jù)處理;

　　4、檢查、核實(shí)當(dāng)日及次日抵達(dá)酒店的預(yù)定信息，做好預(yù)定準(zhǔn)備工作;

　　5、為客人辦理入住登記手續(xù)，安排房間，盡可能滿足客人的合理需求;

　　6、為客人辦理換房、續(xù)住等手續(xù);

　　7、負(fù)責(zé)保管、制作和發(fā)放客房鑰匙卡;

　　8、按規(guī)定填寫、錄入并統(tǒng)計(jì)入住散客及團(tuán)隊(duì)登記單;

　　9、保持前臺清潔整齊，檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全;

　　10、認(rèn)真核對客人資料，及時(shí)準(zhǔn)確的輸入當(dāng)班的客人資料;

2022年前臺工作職責(zé)8

　　1，負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。(設(shè)備維修、網(wǎng)絡(luò)維修等);

　　2，協(xié)助組織公司辦公費(fèi)用計(jì)劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備負(fù)責(zé)分配、發(fā)放、登記;公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料管理;

　　3，協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度、推行、執(zhí)行與追蹤，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;負(fù)責(zé)向員工傳達(dá)相關(guān)制度，并敦促執(zhí)行;

　　4，負(fù)責(zé)對保清員工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)工作;

　　5，在部門經(jīng)理安排下，協(xié)助開展企業(yè)文化活動，協(xié)調(diào)、組織公司各類活動，營造良好的公司氛圍;

　　6，公司各類請示、通知、通報(bào)等的文件撰寫、發(fā)布、存檔、管理;

　　7，負(fù)責(zé)公司辦公室物資的補(bǔ)充及收發(fā)工作，做好辦公用品出入庫的登記相關(guān)管理;

　　8，負(fù)責(zé)進(jìn)行公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn);

　　10.客人來賓的接待工作;

　　11.各部門文件審批流程跟進(jìn)及分類;

　　12.協(xié)助人事工作：面試預(yù)約、面試安排登記匯總等;

2022年前臺工作職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)辦公室后勤物品購買和賬目統(tǒng)計(jì);

　　2、前臺來訪客戶、面試人員接待和每日報(bào)刊、信件及快遞的收發(fā);

　　3、與后勤人員溝通好后勤事務(wù);

　　4、與公司各類供應(yīng)商對接;

　　5、完成上級交辦的其他臨時(shí)事務(wù)。

2022年前臺工作職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的接待，負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境整潔;

　　2.、電話接聽轉(zhuǎn)接工作，熟悉各部門人員，根據(jù)客戶需要，主動為其留言，并落實(shí)到相關(guān)工作人員;

　　3、前臺傳真、信件和快遞的接收、發(fā)放工作等;

　　4、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、用品的請領(lǐng)、分發(fā)等工作，管理得當(dāng)，辦公用品領(lǐng)用流程化管理及辦公室飲用水管理;

　　5、會議室預(yù)定、安排等相關(guān)行政支持;

　　6、協(xié)助組織公司活動和公司日常事務(wù)及其他行政工作;

　　7、協(xié)助上級開展商務(wù)接待工作;

　　8、負(fù)責(zé)公司文化活動組織、策劃、主持;

　　9、協(xié)助負(fù)責(zé)公司印章管理。

2022年前臺工作職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作，包括為客戶讓座、遞上茶水，咨詢客戶來訪意圖，對客戶來訪進(jìn)行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)客戶談完離開之后，負(fù)責(zé)清理談判桌面的衛(wèi)生。監(jiān)督公司各員工考勤，不允許代打卡，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一并受罰。

　　2、負(fù)責(zé)為前來咨詢裝修的客戶，安排接待設(shè)計(jì)師。在給客戶介紹設(shè)計(jì)師時(shí)，應(yīng)對設(shè)計(jì)師進(jìn)行簡單介紹。

　　3、對已與我公司簽單的客戶，進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪，施工期間跟進(jìn)不得低于陸次，了解客戶對施工服務(wù)的看法，并及時(shí)將跟進(jìn)記錄上報(bào)給公司經(jīng)理。

　　4、對已竣工的客戶進(jìn)行電話回訪，原則上應(yīng)當(dāng)在保修期內(nèi)，每季度回訪一次，并填寫《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》，及時(shí)將客戶反映的問題，反饋到工程部，對需要保修的工程，督促工程部進(jìn)行保修。并將工程部維修情景及時(shí)反映到公司經(jīng)理處。

　　5、為非裝修客戶供給服務(wù)，及時(shí)引薦到各部門。

　　6、接聽電話，以真誠甜美的聲音以及專業(yè)的職業(yè)術(shù)語，體現(xiàn)公司良好的形象。

　　7、公司開各種會議，只要參與，都要作好會議記錄，會后整理好送總經(jīng)理審批，然后再發(fā)給相關(guān)的部門。

2022年前臺工作職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)前臺總機(jī)的電話接聽，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作

　　3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

　　4、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作

　　5、負(fù)責(zé)辦公用品的補(bǔ)充購買及盤點(diǎn)工作，對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記

　　6、協(xié)助上級完成公司其它行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

　　7、負(fù)責(zé)公司綠植日常維護(hù)

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