總裁助理的崗位職責(zé)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？下面是小編整理的總裁助理的崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。
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1、負(fù)責(zé)事業(yè)部下轄各業(yè)務(wù)的日常運(yùn)作和全面管理;
2、負(fù)責(zé)對(duì)事業(yè)部的發(fā)展做出合理、明確定位，完成董事會(huì)下達(dá)的任務(wù)目標(biāo);
3、負(fù)責(zé)制定事業(yè)部業(yè)務(wù)發(fā)展策略和業(yè)務(wù)計(jì)劃，并逐步落實(shí)實(shí)施;
4、組建并管理銷售團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)基團(tuán)隊(duì)建設(shè)和培養(yǎng)，營(yíng)造積極向上的團(tuán)隊(duì)氛圍，保證團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力與凝聚力;
5、根據(jù)公司整體發(fā)展策略，落實(shí)下達(dá)的各項(xiàng)業(yè)績(jī)指標(biāo)并完成，定期總結(jié)業(yè)務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，并提出相關(guān)解決方案;
6、加強(qiáng)對(duì)個(gè)分公司的動(dòng)態(tài)監(jiān)控，確保公司業(yè)務(wù)在良性循環(huán)的情況下開展。
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崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總裁有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報(bào)告、并;檢查、督促總裁布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況。
2、協(xié)助總裁做好重要客戶和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的商務(wù)接待及安排工作,代表總裁做好對(duì)外公共關(guān)系協(xié)調(diào)。
3、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁與集團(tuán)各部門和各事業(yè)部之間的溝通與協(xié)調(diào)工作,協(xié)助日常運(yùn)營(yíng)管理。
4、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助總裁進(jìn)行商務(wù)談判,收集關(guān)聯(lián)行業(yè)業(yè)務(wù)信息,提供依據(jù)和分析意見。
5、負(fù)責(zé)召集集團(tuán)辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。
6、負(fù)責(zé)總裁的日程安排,做好預(yù)約工作及其他事務(wù),參與集團(tuán)組織的重大活動(dòng)。
7、總裁交待的其他事項(xiàng)。
任職資格:
1、 本科以上學(xué)歷,mba畢業(yè)優(yōu)先,熟悉工業(yè)自動(dòng)化或汽車行業(yè)等制造型企業(yè)業(yè)務(wù)模式。
2、 5年以上歐美公司總裁助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),縝密的系統(tǒng)性思考能力、戰(zhàn)略規(guī)劃和組織能力、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)、文字撰寫能力。
3、 良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和職業(yè)道德操守,責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)。
4、 熟練使用各類辦公軟件,英語(yǔ)流利。
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崗位職責(zé)：
1、收集、整理考核方法和考核依據(jù)的信息，根據(jù)公司考核制度協(xié)助制定各部門考核指標(biāo)；
2、協(xié)助設(shè)計(jì)考核策劃方案，參與各部門考核方案的實(shí)施工作；
3、整理和分析考核信息，反饋各部門考核結(jié)果；
4、建立人員考核管理信息庫(kù)，維護(hù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)；
5、收集考核中遇到的問(wèn)題，提供考核體系和指標(biāo)完善的建議。
任職資格：
1、大專以上學(xué)歷，優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可；
2、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，公司提供帶薪培訓(xùn)；
3、工作有條理性、計(jì)劃性，親和力強(qiáng)，原則性強(qiáng)，正直踏實(shí)，耐心、細(xì)心、辦事沉穩(wěn)細(xì)致；溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；
4、熟練使用辦公軟件。
職位待遇：
1、基本工資4000+績(jī)效獎(jiǎng)金+五險(xiǎn)一金+生活補(bǔ)助+年底雙薪；
2、交通方便，地鐵站旁，寫字樓辦公環(huán)境舒適；
3、早九晚六，周末雙休，享受國(guó)家法定節(jié)假日。
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1。負(fù)責(zé)總裁辦日常事務(wù)工作，包括文件的掃描、報(bào)銷單據(jù)的登記、整理、匯總等工作；
2。負(fù)責(zé)總裁辦印章的管理工作；
3。負(fù)責(zé)公司檔案室的管理工作，包括文件的接收、整理、立卷、錄入等；
4。負(fù)責(zé)總裁辦辦公用品采購(gòu)工作；
5。負(fù)責(zé)總裁辦固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)工作；
6。負(fù)責(zé)總裁辦月度資金計(jì)劃上報(bào)等工作；
7。協(xié)助部門經(jīng)理完成其他日常事務(wù)性工作。
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崗位職責(zé)：
1、協(xié)助制定并推進(jìn)公司戰(zhàn)略的落地、年度實(shí)施計(jì)劃和運(yùn)營(yíng)計(jì)劃的達(dá)成。
2、協(xié)助總裁進(jìn)行新客戶開發(fā)工作，包括市場(chǎng)推廣、業(yè)務(wù)公關(guān)、項(xiàng)目跟進(jìn)和重要客戶的談判工作。
3、協(xié)助總裁作好經(jīng)營(yíng)層各項(xiàng)管理并督促、協(xié)調(diào)、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、協(xié)調(diào)處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等）工作。
5、在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、營(yíng)銷策略、資本運(yùn)作等方面提供相關(guān)解決方案。
6、定期組織召開總裁辦公會(huì)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)等重要會(huì)議，討論重大事項(xiàng)，并及時(shí)報(bào)送董事會(huì)決策。
任職要求：
1、3年以上三方物流行業(yè)營(yíng)銷、管理同級(jí)別崗位經(jīng)驗(yàn)。
2、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力以及敏銳的洞察力。
3、具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計(jì)劃和執(zhí)行能力。
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1、 按副總裁要求，起草關(guān)于公司綜合性的報(bào)告、報(bào)表、總結(jié)、計(jì)劃、決議等文件公函。
2、 負(fù)責(zé)組織起草副總裁的重要講話及工作會(huì)議的主報(bào)告。
3、 負(fù)責(zé)副總裁辦公會(huì)議以及總經(jīng)理召開的專題會(huì)議的準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
4、 負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集，了解市場(chǎng)和本企業(yè)營(yíng)銷管理狀況，組織專題調(diào)研，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。
5、 負(fù)責(zé)起草會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議決定事項(xiàng)的傳達(dá)、催辦落實(shí)與信息反饋。
6、 負(fù)責(zé)副總裁在文件、報(bào)告、信函等公文的指示及日常交辦事項(xiàng)的傳達(dá)、催辦落實(shí)與信 息反饋。
7、 負(fù)責(zé)公文的發(fā)送、傳遞、催辦以及公司發(fā)文和對(duì)內(nèi)發(fā)行文的審核。
8、 協(xié)助副總裁做好行政管理工作，及時(shí)承辦各部門遞交總經(jīng)理批閱的請(qǐng)示、報(bào)告等，并按批示的意見及時(shí)處理。
9、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)副總裁出席會(huì)議、重要活動(dòng)的安排。
10、 協(xié)助副總裁做好日常接待、來(lái)信、來(lái)訪等有關(guān)事宜。
11、 負(fù)責(zé)為副總裁管理好日常用的各種文件和資料。
12、 完成副總裁交辦的其它工作。
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一、組織制定各子公司年度經(jīng)營(yíng)實(shí)施計(jì)劃，經(jīng)辦公會(huì)議和集團(tuán)公司年度會(huì)議批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)組織實(shí)施
1、負(fù)責(zé)公司整體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和公司總目標(biāo)的確定；
2、負(fù)責(zé)向總裁進(jìn)行匯報(bào)，請(qǐng)示批準(zhǔn)各子公司整體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)；
3、負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)在各子公司內(nèi)的計(jì)劃落實(shí)工作，并進(jìn)行審核。
二、審核各子公司日常各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作
1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的工程預(yù)、結(jié)算管理和合同簽約管理；
2、協(xié)助主管副總經(jīng)理（總工程師），負(fù)責(zé)預(yù)算部工程預(yù)算、行政管理和合同管理工作；
3、隨時(shí)掌握各種材料的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，比對(duì)后確定進(jìn)貨渠道并匯總報(bào)總裁處；
4、代表總裁參與工程合同和材料設(shè)備合同的招標(biāo)談判，進(jìn)行合同談判及合同簽訂工作；
5、組織工程施工圖預(yù)算，審核施工分部工程結(jié)算、竣工決算，辦理現(xiàn)場(chǎng)工程簽證，結(jié)算資料的收集，組織審核全部工程竣工資料。
6、按照合同規(guī)定的工程進(jìn)度款支付辦法，審核施工單位的工程進(jìn)度款報(bào)表。
7、經(jīng)主管副總、總經(jīng)理、董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)具體的其他執(zhí)行工作；
三、全面負(fù)責(zé)各子公司內(nèi)控及各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的監(jiān)管工作
1、負(fù)責(zé)所有進(jìn)場(chǎng)材料和與土建相關(guān)的半成品的抽樣檢查，確保成品質(zhì)量；
2、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)體系設(shè)計(jì)與執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)管工作；
3、負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目階段性策劃方案和活動(dòng)推廣預(yù)算；
4、負(fù)責(zé)參與制訂工程材料采購(gòu)階段性方案及預(yù)算。
四、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司新項(xiàng)目的拓展
1、負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)和本地的房地產(chǎn)發(fā)展趨勢(shì)研究并為公司發(fā)展提供戰(zhàn)略指導(dǎo)；
2、負(fù)責(zé)本市房地產(chǎn)行業(yè)的研究并為公司提供具有前瞻性項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃及組織實(shí)施
3、負(fù)責(zé)規(guī)劃公司新項(xiàng)目開發(fā)戰(zhàn)略，研究制定前期開發(fā)及市場(chǎng)調(diào)研工作方案，提交研究報(bào)告，擬定應(yīng)對(duì)策略并組織實(shí)施；
4、負(fù)責(zé)房地產(chǎn)和建筑市場(chǎng)信息的收集、整理及分析；
5、按時(shí)、及時(shí)提交定期的做好市場(chǎng)分析報(bào)告和業(yè)務(wù)信息提交給總裁；
6、負(fù)責(zé)制定各種計(jì)劃，及時(shí)定期的向總裁提交各項(xiàng)報(bào)表與報(bào)告；
五、負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件
1、根據(jù)總裁授權(quán)，處理特殊事項(xiàng)或重大突發(fā)事件；
2、向總裁匯報(bào)特殊事件解決方案，對(duì)解決方案和解決過(guò)程進(jìn)行總結(jié)，并向總裁辦公會(huì)進(jìn)行匯報(bào)；
3．由總裁授權(quán)處理的其他重要事項(xiàng)
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1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司運(yùn)作及各職能部門進(jìn)行管理，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理對(duì)外聯(lián)絡(luò)及外部公共關(guān)系維護(hù);
3.負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)安排，起草領(lǐng)導(dǎo)交辦的信函、演講稿、等各類文件;
4.負(fù)責(zé)會(huì)議事項(xiàng)的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況，隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)各項(xiàng)工作進(jìn)度;
5.負(fù)責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容的記錄與整理;
6.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理狀況并提出意見或建議，供董事長(zhǎng)決策;
7.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的日程安排。
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崗位職責(zé)：
1、產(chǎn)品規(guī)劃、設(shè)計(jì)及開發(fā)。負(fù)責(zé)協(xié)助產(chǎn)品中心總經(jīng)理完成公司股權(quán)投資類產(chǎn)品規(guī)劃、設(shè)計(jì)及上線工作，并負(fù)責(zé)監(jiān)督產(chǎn)品規(guī)劃、設(shè)計(jì)及開發(fā)方面的各項(xiàng)計(jì)劃的執(zhí)行，以確保部門工作目標(biāo)的達(dá)成。
2、資產(chǎn)產(chǎn)品平臺(tái)的建立。負(fù)責(zé)協(xié)助產(chǎn)品中心總經(jīng)理建立產(chǎn)品平臺(tái)，協(xié)調(diào)各部門資源，完成平臺(tái)搭建，產(chǎn)品信息管理等工作。
3、創(chuàng)新產(chǎn)品的整合開發(fā)。組織產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì)開展產(chǎn)品的創(chuàng)新研究和開發(fā)工作，構(gòu)建產(chǎn)品備選池，增強(qiáng)公司產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，豐富公司的產(chǎn)品線。
4、渠道拓展，尋找優(yōu)質(zhì)資源，展開機(jī)構(gòu)合作，對(duì)資產(chǎn)、項(xiàng)目和產(chǎn)品進(jìn)行獨(dú)立判斷、篩選并推動(dòng)引入。
5、代銷產(chǎn)品的評(píng)估。負(fù)責(zé)定期評(píng)估公司代銷產(chǎn)品的銷售等情況，并提出意見建議。
6、產(chǎn)品存續(xù)管理。負(fù)責(zé)協(xié)助產(chǎn)品中心總經(jīng)理，參與產(chǎn)品存續(xù)期的管理工作。
任職要求：
1、精通產(chǎn)品業(yè)務(wù)模式，金融基礎(chǔ)理論、投資組合管理理論、財(cái)務(wù)管理知識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí)、的宏觀經(jīng)濟(jì)理論，了解資本市場(chǎng)及投資行業(yè)發(fā)展規(guī)律。
2、掌握金融業(yè)和基金業(yè)的政策法規(guī)知識(shí)，有基金從業(yè)證書，有cfa/cfp者優(yōu)先。
3、能帶領(lǐng)并指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)開展金融、財(cái)務(wù)分析和數(shù)據(jù)分析。
4、具備一定的領(lǐng)導(dǎo)管理才能，團(tuán)隊(duì)組織能力較強(qiáng)，有良好的口頭表達(dá)與協(xié)調(diào)溝通能力。
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1、處理涉及總裁辦的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息，做到合理過(guò)濾和正確傳達(dá);
2、協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;
3、負(fù)責(zé)相關(guān)拜訪人員的接待;
4、負(fù)責(zé)總裁辦公室環(huán)境以及其他日常事務(wù)性工作。
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1、協(xié)助總裁制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解；
2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件；
3、協(xié)助總裁對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議；
4、配合總裁處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等）；
5、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議；
6、在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總裁提供相關(guān)解決方案；
7、撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總裁會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要；
8、協(xié)助總裁進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合管理辦開展企業(yè)文化工作；
9、完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。
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1、撰寫郵件、公文、報(bào)告等各種文件；總裁簽發(fā)文件管理，文件信息上傳下達(dá)工作；
2、處理涉及總裁辦公的'電話、郵件、傳真等各種渠道的信息，做到合理過(guò)濾和正確傳達(dá)；
3、總裁的工作日程安排和協(xié)調(diào)，協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)，重要商務(wù)活動(dòng)的對(duì)接及接待服務(wù)；
4、負(fù)責(zé)起草公司各階段工作總結(jié)報(bào)告并進(jìn)行備份管理；
5、協(xié)助內(nèi)部項(xiàng)目的進(jìn)度匯總和追蹤；
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理會(huì)議的籌備、會(huì)議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔管理。
總裁助理的崗位職責(zé)13
1、組織公司經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的現(xiàn)狀及前景調(diào)研，撰寫調(diào)研報(bào)告供總裁決策參考。
2、組織編制公司中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)總裁審核、董事會(huì)審批后負(fù)責(zé)部署實(shí)施。
3、匯集公司各部門內(nèi)部信息，進(jìn)行綜合分析，提取重要信息供各級(jí)管理人員參考。
總裁助理的工作職責(zé)：
1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié)，并作好公司重要會(huì)議記錄；
2、起草、存檔整理總裁簽發(fā)文件；
3、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄；
4、掌握總裁的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)出行；
5、完成總裁或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作；
6、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源招聘計(jì)劃；
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助理崗位職責(zé)：
1、協(xié)助招聘主管完善招聘體系；
2、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、部門人才需求計(jì)劃以及發(fā)展情況制定企業(yè)人才招聘計(jì)劃；
3、負(fù)責(zé)招聘信息的起草和招聘廣告的發(fā)布工作；
4、進(jìn)行應(yīng)聘人員的簡(jiǎn)歷甄別、篩選、聘前測(cè)試、初試等相關(guān)工作；
5、負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員資料庫(kù)的建立和維護(hù)工作；
6、負(fù)責(zé)辦理人才錄用的相關(guān)手續(xù)等工作；
任職要求：
1、大專及以上學(xué)歷，一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有一定的銷售能力；
2、辦公軟件運(yùn)用熟練；
3、具備良好自信心，較強(qiáng)的邏輯分析能力；
4、具備良好的文字描述能力和信息收集、歸納、整理的能力。招聘專員/助理崗位職責(zé)
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任職要求：
1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷
2、大學(xué)英語(yǔ)6級(jí)或?qū)I(yè)8級(jí)英語(yǔ)，英語(yǔ)口語(yǔ)流利，能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)中英雙向翻譯，英文閱讀，書寫能力優(yōu)秀
3、熟悉WORD,EXCEL, POWERPOINT等各種辦公軟件的操作，能夠獨(dú)立完成各種報(bào)表以及PPT演示文稿的制作
4、能夠獨(dú)立安排總經(jīng)理的行程，會(huì)議議程
5、能夠接受短期出差以及偶爾加班的工作安排
工作內(nèi)容：
1、充當(dāng)直屬領(lǐng)導(dǎo)與中國(guó)、外國(guó)客戶之間的中英文雙向溝通的橋梁
2、協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行文件、報(bào)表的制定，演示文稿的制作、以及會(huì)議總結(jié)的編輯等文案工作
3、制定直屬領(lǐng)導(dǎo)的行程，包括酒店、機(jī)票、火車票的預(yù)訂，安排會(huì)議議程，準(zhǔn)備會(huì)議內(nèi)容以及會(huì)后進(jìn)行總結(jié)
4、將直屬領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)下達(dá)到各個(gè)部門，并且收集各部反饋意見及時(shí)整理反應(yīng)給上司
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