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      2. 人力資源總監(jiān)助理的崗位職責(zé)

        時間:2022-11-17 12:55:27 崗位職責(zé) 我要投稿

        人力資源總監(jiān)助理的崗位職責(zé)(通用15篇)

          在學(xué)習(xí)、工作、生活中,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家整理的人力資源總監(jiān)助理的崗位職責(zé)(通用15篇),歡迎大家分享。

        人力資源總監(jiān)助理的崗位職責(zé)(通用15篇)

          人力資源總監(jiān)助理的崗位職責(zé)1

          職責(zé):

          1.協(xié)助上級主管建立健全公司招聘,培訓(xùn),工資,保險,福利,績效考核等人力資源制度建設(shè)。

          2.建立維護人事檔案,辦理和更新勞動合同

          3.協(xié)助人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作

          4.收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī)

          5.執(zhí)行招聘工作流程,發(fā)送面試邀請,進(jìn)行初試復(fù)試工作;同時協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)

          6.協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)及培訓(xùn)效果的跟蹤與反饋

          7.負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報,辦理相應(yīng)的社會保險等

          8.幫助建立員工關(guān)系,協(xié)助員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動

          任職要求:

          1.年齡22—40周歲之間;

          2.性格開朗、自信,具備良好的表達(dá)能力和溝通技巧,普通話標(biāo)準(zhǔn);

          3.能夠熟練使用日常辦公軟件,Word文檔以及PowerPoint和Excel;

          4.身體健康、品行端正、思想成熟、有服務(wù)意識、有較強的工作責(zé)任心及事業(yè)心,具備良好的自我管理能力,善于挑戰(zhàn),有團隊合作精神;服從上級領(lǐng)導(dǎo)指示,有一定的談話技巧,思維敏捷,思想獨立;

          5.從事過人力資源、金融、保險、管理、行政助理等相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

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          1、負(fù)責(zé)員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動等手續(xù)辦理;勞動合同和勞務(wù)協(xié)議的簽訂及管理工作;

          2、HR系統(tǒng)和OA系統(tǒng)人員信息和相關(guān)數(shù)據(jù)錄入、更新、核查及維護工作;

          3、公司內(nèi)部人事檔案的建立,整理和管理工作;員工個人培訓(xùn)檔案的建立和維護,各類培訓(xùn)數(shù)據(jù)的整理和統(tǒng)計工作;

          4、請假、加班、公出等考勤流程審核、餐補登記以及每月考勤異常處理工作;

          5、協(xié)助舉辦每月員工生日會;

          6、協(xié)助公司各項福利發(fā)放工作;

          7、負(fù)責(zé)每年度員工俱樂部的組建工作,及各俱樂部日;顒庸芾砼c統(tǒng)計工作;

          8、協(xié)助公司各類培訓(xùn)的組織、現(xiàn)場服務(wù)及總結(jié)工作;

          9、協(xié)助進(jìn)行員工培訓(xùn)需求調(diào)查、公司年度培訓(xùn)計劃制定及培訓(xùn)計劃實施情況跟蹤等工作;

          10、協(xié)助進(jìn)行各類職稱的資料搜集及員工咨詢工作;

          11、其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項。

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          職責(zé):

          1、協(xié)助拓展高校招聘渠道,維護招聘社交媒體渠道(微信、微博等);

          2、招聘宣傳文案策劃、內(nèi)容創(chuàng)意、圖片編輯、PPT、H5制作等雇主品牌形象維護工作;

          3、員工關(guān)系、招聘等人力資源其他模塊相關(guān)工作。

          任職條件:

          1、人力資源、勞動關(guān)系、勞動與社會保障等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

          2、較強的文字功底及文案策劃能力,如有新媒體或自媒體運營經(jīng)驗,PS、H5、PPT制作興趣更佳;

          3、有校就業(yè)指導(dǎo)中心、企業(yè)俱樂部、企業(yè)校園大使/主管、企業(yè)校園宣講宣傳活動等相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先。

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          職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)團隊績效考核管理及薪酬福利。

          2、根據(jù)公司團隊的招聘需求,通過各種渠道及時引進(jìn)所需的人才。

          3、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

          4、工作時間以外可從事保險銷售工作,享受額外提成津貼。

          5、協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程。

          6、建立、維護人事檔案,負(fù)責(zé)人事部的檔案管理,辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)

          具體細(xì)節(jié):

          1、邀約面試者到公司進(jìn)行面試,安排面試時間

          2、接待面試者,協(xié)助面試者填寫面試表格,引導(dǎo)面試者進(jìn)入面試區(qū)

          3、跟進(jìn)面試結(jié)束后的信息通知工作以及后續(xù)的培訓(xùn)工作

          4、協(xié)助入職、離職工作,包括合同簽訂,離職申請的填寫等

          5、協(xié)助主管安排日常事務(wù),負(fù)責(zé)團隊的基本運營管理,跟進(jìn)新人入司情況并及時反饋

          6、完成上級交代的其他工作

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          職責(zé):

          1、人力資源日常事務(wù)性工作,完善公司各項人事數(shù)據(jù)資料。

          2、文檔管理及相關(guān)人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。

          3、各項人事服務(wù)性工作,包括招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效等基礎(chǔ)性工作。

          職位要求:

          1、全日制大學(xué)本科學(xué)歷(985/211),人力資源管理、心理學(xué)、勞動經(jīng)濟或管理學(xué)專業(yè)及其它相關(guān)專業(yè)。

          2、熟練使用各項辦公軟件。

          3、形象好、情商高,具親和力和良好的職業(yè)操守。

          4、有良好的溝通與表達(dá)、組織與協(xié)調(diào)能力及員工服務(wù)意識。

          5、辦事沉穩(wěn)、細(xì)致,思維活躍,有創(chuàng)新精神,良好的團隊合作意識。

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          1、搜集并篩選候選人簡歷,進(jìn)行電話邀約、意向溝通、面試時間安排并及時記錄和反饋

          2、維護日常招聘渠道,并能開拓新的招聘渠道;

          3、跟進(jìn)員工入離職,維護人事檔案,辦理和更新勞動合同等工作;

          4、協(xié)助培訓(xùn)、績效、薪酬等其他模塊基礎(chǔ)工作;

          5、上級主管安排的其他工作或臨時任務(wù)。

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          1、招聘:招聘信息的日常維護,基礎(chǔ)崗位的招聘工作,校招活動的組織與執(zhí)行;

          2、培訓(xùn):日常培訓(xùn)和員工活動的開展;

          3、薪酬:考勤統(tǒng)計、社保公積金繳納等;

          4、基礎(chǔ)人事:入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)的辦理、檔案管理、勞動合同管理等;

          5、部門助理:會議紀(jì)要撰寫等。

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          1、執(zhí)行養(yǎng)老機構(gòu)人力資源及行政管理政策及規(guī)范。

          2、根據(jù)機構(gòu)進(jìn)度展開人員招聘、錄用、調(diào)動、辭退、績效、薪酬管理工作,確保人員的完善調(diào)控。

          3、負(fù)責(zé)來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和歸檔。

          4、負(fù)責(zé)機構(gòu)的行政會議安排和訪客接待工作。

          5、負(fù)責(zé)機構(gòu)印件管理,負(fù)責(zé)機構(gòu)證件年審、年檢工作。

          6、負(fù)責(zé)機構(gòu)車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,滿足公司業(yè)務(wù)用車的'合理要求。加強對司機進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章,降低車輛使用費用。

          7、負(fù)責(zé)機構(gòu)后勤團隊管理,如保潔、綠化工、維修工管理,并定期監(jiān)察其工作質(zhì)量。

          8、負(fù)責(zé)機構(gòu)后勤設(shè)備管理,如辦公設(shè)備購置,固定資產(chǎn)管理、安全保衛(wèi)、網(wǎng)絡(luò)運行等工作。

          9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦其他事情。

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          1、國內(nèi)人事手續(xù)辦理:入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職、勞動合同續(xù)簽;

          2、海外人事手續(xù)辦理:與OA溝通,確認(rèn)手續(xù)辦理及時,相關(guān)資料收集完整準(zhǔn)確;

          3、國內(nèi)外電子人事檔案維護與更新;

          4、海外數(shù)據(jù)收集與匯總:財務(wù)賬、整柜賬、在庫庫存等;

          5、其他臨時事項。

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          1、負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源部經(jīng)理制訂公司考勤與休假管理制度;

          2、負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源部經(jīng)理制訂公司薪資績效保險福利管理辦法及實施工作;

          3、負(fù)責(zé)員工的日?记诠芾砗途S護;

          4、負(fù)責(zé)員工的入職、試用轉(zhuǎn)正、人事調(diào)動和離職相關(guān)手續(xù)辦理;

          5、負(fù)責(zé)每月人事月報及人員信息報表的統(tǒng)計及維護工作;

          6、負(fù)責(zé)公司各類保險福利的申報、費用統(tǒng)計工作;

          7、負(fù)責(zé)員工(電子和書面)檔案資料的管理工作;

          8、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的簽訂、變更等維護工作;

          9、負(fù)責(zé)協(xié)助IT處理公司員工釘釘系統(tǒng)、金蝶等系統(tǒng)人員的維護工作;

          10、嚴(yán)格保密保守公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、信息技術(shù)和保護公司財產(chǎn);

          11、負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項。

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          一:員工關(guān)系

          1、協(xié)助收取員工入職材料

          2、協(xié)助員工入職手續(xù)辦理、勞動合同簽訂

          3、收取員工檔案及黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入

          4、收取員工保險及公積金轉(zhuǎn)移材料

          5、協(xié)助辦理員工OA整理上傳

          二:社保、公積金、商業(yè)保險及公司福利

          1、匯總社保公積金增減員信息

          2、協(xié)助處理月度社保住房賬單核算及請款發(fā)起

          3、協(xié)助社保、住房基數(shù)采集及申報

          4、社保、住房相關(guān)待遇申領(lǐng)及員工咨詢

          5、提供商保增減和申報的咨詢

          6、協(xié)助發(fā)放員工車補等其他補助信息

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          1、能夠從HR的角度出發(fā),參與業(yè)務(wù)部門的管理工作;主動及時提供專業(yè)建議和支持,及時反饋和解決團隊發(fā)展需求

          2、負(fù)責(zé)招聘和人才配置優(yōu)化等工作;

          3、負(fù)責(zé)落實推進(jìn)公司績效考核政策,提出激勵計劃和具體實施方案;

          4、協(xié)助負(fù)責(zé)人進(jìn)行團隊建設(shè)規(guī)劃、文化建設(shè)、維護良好的員工關(guān)系,防范和處理勞資風(fēng)險;

          5、協(xié)助負(fù)責(zé)人制定各項人力資源管理制度,監(jiān)督各項制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題并及時糾正;

          人力資源總監(jiān)助理的崗位職責(zé)13

          1.負(fù)責(zé)全面管理客戶企業(yè)的人事核算工作;

          2.與渠道部保持緊密的協(xié)助關(guān)系,做好督促與支持銷售業(yè)務(wù)開發(fā)的后勤服務(wù)工作,服務(wù)更多的外包服務(wù)人員,以提高公司收入。

          3.根椐各客戶合作的服務(wù)不同,在每月約定時間前核算與制作好外包客戶單位的員工付款明細(xì)表與工資發(fā)放明細(xì)表或社保公積金付款明細(xì)表等;全面做好結(jié)算工作。

          4.負(fù)責(zé)企業(yè)客戶承接、對接服務(wù);

          5.企業(yè)客戶發(fā)薪明細(xì)溝通、客戶打款、發(fā)薪操作及處理發(fā)薪錯誤問題反饋、個稅申報和開票等;

          6.業(yè)績報表統(tǒng)計、數(shù)據(jù)核對;

          7.積極、專業(yè)的為客戶提供最新人事、勞動政策法規(guī)等咨訊服務(wù),并協(xié)助或配合客戶因工作處理不當(dāng)引起勞資、勞務(wù)糾紛,直至解決。

          8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

          人力資源總監(jiān)助理的崗位職責(zé)14

          1、協(xié)助部門招聘工作:發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料、邀約面試;

          2、辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);

          3、負(fù)責(zé)人事檔案管理:建立、更新、保管、調(diào)閱等,含保管勞動合同;

          4、辦理員工社保、公積金相關(guān)事宜;

          5、臨時交辦事件的處理。

          任職資格:

          1、23-28歲,大專以上學(xué)歷,熟練運用office辦公軟件(word、excel、ppt);2年以上建筑企業(yè)人力資源工作經(jīng)驗;

          2、良好的親和力、表達(dá)溝通能力、執(zhí)行力,及較強敬業(yè)精神、團隊意識。

          人力資源總監(jiān)助理的崗位職責(zé)15

          1、負(fù)責(zé)協(xié)助副總管理人力資源服務(wù)公司的業(yè)務(wù);

          2、負(fù)責(zé)協(xié)助對接勞務(wù)派遣、五險一金代繳、單列工傷險業(yè)務(wù)的溝通及落地;

          3、負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源服務(wù)業(yè)務(wù)的日常管理、安排落地執(zhí)行工作;

          4、負(fù)責(zé)協(xié)助對大型公司業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)溝通、跟進(jìn)、維護;

          5、負(fù)責(zé)協(xié)助合同簽訂、相關(guān)資料的收集整理;

          6、其他副總安排事宜的完成。

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