行政崗位職責集合15篇
在當今社會生活中,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編收集整理的行政崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政崗位職責1
1.負責公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作;
2.負責審核修訂各類通知、會議紀要等文書工作;
3.協(xié)助起草公司的文件,健全和完善公司各項規(guī)章制度,推動公司規(guī)范化管理;
4.負責公司的對外形象宣傳、公眾號運營、公共關(guān)系與對接企業(yè)文化建設。
5.負責公司資質(zhì)等硬件平臺的辦理;
6.協(xié)調(diào)公司行政基礎(chǔ)工作,為其他部門提供良好的工作支持,完善公司管理制度,發(fā)揮行政管理職能,提高全員凝聚力;
7.領(lǐng)導安排的其他階段性重點工作和臨時任務。
行政崗位職責2
1、負責來訪客戶的接待、登記、引導、倒水等工作,具備公關(guān)禮儀知識,保持良好的禮節(jié)禮貌,熱情微笑服務每一個到訪客戶,并及時通知被訪人員;
2、負責公司整體環(huán)境衛(wèi)生的維護工作,客戶接待完成后及時清理相關(guān)會議室、接待室,保持整體環(huán)境整潔;
3、負責辦公用品訂購、簽收、整理、登記及每月統(tǒng)計,負責辦公設備的維護,記錄及統(tǒng)計,負責公司名片的校對、制作,配合上級維護公司整體環(huán)境整潔,督促保潔;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、負責公司電話、訂水、辦公用品、攜程商旅、快遞對賬等費用的結(jié)算申報;
6、負責每月登記公司員工考勤明細;
7、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及積極完成上級交辦的臨時事務;
8、做好辦公室公文收發(fā)工作;負責維護公司通知欄公文張貼;
9、向公司各管理平臺領(lǐng)導提供行政、秘文類工作服務;
10、負責品牌及公司相關(guān)服務類供應商的詢價工作;
行政崗位職責3
1.校區(qū)物資管理(辦公用品管理),并對接總部進行物資申請、調(diào)撥、盤點、入庫出庫等相關(guān)工作
2.校區(qū)日常巡場,對校區(qū)環(huán)境標準化進行過程監(jiān)控,并對校區(qū)消防器材等消耗品進行檢查
3.各類表格提交:客戶意見表,退費流程提交及退費表格匯總
4.各類費用報銷:獎學金、轉(zhuǎn)介紹費、電話費、物業(yè)費、水電費、廣告費等
5.課時核對:每月月底進行校區(qū)課時核對,并對接總部
6.期中考試及家長會物資準備
7.校區(qū)維修類工作:對接總部或供應商,解決校區(qū)突發(fā)性或偶發(fā)性維修類事件
8.倉庫管理:倉庫物資出庫登記物資盤點負責環(huán)境衛(wèi)生等
行政崗位職責4
1、負責行政公文、會議紀要、工作報告、對外信息發(fā)布等起草工作;
2、負責組織記錄公司董事會、總經(jīng)理辦公會等其他會議,草擬公司文件、報告、總結(jié)及其他材料;
3、配合集團各個版塊業(yè)務與子公司各部門對接工作事宜并及時報送相關(guān)資料;
4、公司收文、發(fā)文、簡報等文件處理并歸檔;
5、負責由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;
6、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的編輯工作;
7、領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政崗位職責5
1、協(xié)助起草和完善行政管理規(guī)章制度;
2、負責起草工廠行政文件及上報文件,并對文件的及時性、相關(guān)數(shù)據(jù)的準確性負責;
3、配合工廠領(lǐng)導組織各類會議等;
4、負責廠區(qū)發(fā)貨的及時性以及物流成本的控制;
5、負責外咳嗽崩闖區(qū)參觀的接待工作?
6、負責人事招聘跟各部門領(lǐng)導編輯崗位職責。
行政崗位職責6
崗位職責:(具體工作)
(1)組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
。2)協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
。3)組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
。4)管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料;
(5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
(6)管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;
。7)發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
。8)購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
。9)負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;
。10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作
(11)完成直屬上司交辦的臨時性工作,行政主管崗位職責,崗位職責《行政主管崗位職責》(https://unjs)。
職位要求:
◆較強的管理能力;
◆熟練使用辦公軟件;
◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);
◆工作細致認真,謹慎細心、責任心強;
行政崗位職責7
職責描述:
1、前期協(xié)助銷售總監(jiān)走合同流程,比如合同蓋章,開票等;
2、系統(tǒng)操作,結(jié)算執(zhí)行,合作確認,下單,收發(fā)素材,數(shù)據(jù)等;
3、負責客戶信息的維護;
4、協(xié)助安排內(nèi)部會議的召開、記錄會議要點;
5、領(lǐng)導安排的一些其它工作。
職位要求:
1、大;蛞陨蠈W歷,有工作經(jīng)驗優(yōu)先;
2、具有一定的溝通表達、組織協(xié)調(diào)和學習能力,且穩(wěn)定性強;
3、電腦操作熟練,熟悉各類辦公軟件,打字速度快;
行政崗位職責8
1、負責公司日常的行政管理工作;
2、負責公司人員的招聘工作;
3、負責各項行政工作的落實,并將情況及時反饋給上級領(lǐng)導;
4、負責來訪客人或者單位的接待工作;
5、負責進行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;
6、完成領(lǐng)導交代的其它工作。
行政崗位職責9
1、本科學歷
2、1—3年相關(guān)工作經(jīng)驗
3、具有優(yōu)秀的領(lǐng)悟、規(guī)劃策劃、動手實戰(zhàn)、分析并解決問題能力,優(yōu)秀的溝通協(xié)作、擔當精神,豐富的專業(yè)知識儲備,優(yōu)秀的執(zhí)行力,優(yōu)秀的結(jié)果導向型思維,持續(xù)付出,努力推進,高質(zhì)量完成本職工作,優(yōu)秀的.抗壓耐力!
行政崗位職責10
1、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、起草綜合性工作計劃,總結(jié)和工作報告;
3、主持部門內(nèi)部建設工作,組織人員做好其它部門的后勤保障支持服務;
4、組織人員做好接待服務工作;
5、組織人員采購辦公用品/設備,做好其成本預算和控制;
6、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議;
7、管理公司重要資質(zhì)證件,辦理公司所需各項證照;
8、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
9、管理公司重要資質(zhì)證件;
10、負責外聯(lián)工作。
行政崗位職責11
1、負責公司各項營銷文件資料會議紀要的管理歸類整理建檔和保管工作;
2、負責各類銷售指標的日報周報月報年度統(tǒng)計報表和報告的制作編寫,并隨時答復領(lǐng)導對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢;
3、建立并及時更新銷售臺賬數(shù)據(jù)庫,隨時為銷售部提供準確的數(shù)據(jù);
4、負責客戶的投訴記錄,協(xié)助銷售經(jīng)理妥善處理;
5、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務等工作。
行政崗位職責12
1、在院長領(lǐng)導下,負責管理醫(yī)院職工的人事檔案、技術(shù)檔案、文書檔案,并與有關(guān)部門密切配合,做好科技、設備、基建、財務等檔案管理。
2、及時、準確、完整地做好檔案材料收集、立卷、歸檔,進行分類、編目登記、制卡、裝訂,做好歸檔后的整理、鑒定、保管和統(tǒng)計工作。
3、及時向有關(guān)部門收集干部任免、入黨、入團、審干、考核、考績、晉升、學位、工作調(diào)整、離退休、獎勵及違紀違法處理等方面的材料;收集論文、成果、新技術(shù)、基建圖紙、大型設備說明書、財務收支統(tǒng)計、醫(yī)療統(tǒng)計、文件及重要資料等方面的材料。
4、嚴格執(zhí)行《查閱檔案規(guī)定》,做好借閱、歸還登記。開展檔案利用,為醫(yī)院各項工作服務。凡外單位借閱檔案須經(jīng)院領(lǐng)導簽字。
5、對已清理需行裝訂或已過期經(jīng)鑒定需銷毀的檔案,要認真復核,以防差誤。不準帶檔案回家,以防丟失及泄密。
6、對政審、外調(diào)人員應熱情接待。填寫政審表、外調(diào)表應事實準確。函調(diào)材料,應按期回復。
7、加強責任心,認真做好檔案的安全保密工作。非檔案管理人員未經(jīng)批準,不得進入檔案室。
8、做好檔案的修補、復制、復印。做好檔案檢索。建立檔案統(tǒng)計制度。檔案室注意防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫。
行政崗位職責13
1、負責處理酒店所有內(nèi)外打進的電話,按酒店的服務標準以友好、熱情的態(tài)度為客人進行轉(zhuǎn)接,滿足客人需求并提供個性化服務。
2、掌握電話接聽技巧;熟練操作話務系統(tǒng),為客人提供專業(yè)的電話服務,如叫早服務、留言服務等。
3、熟知酒店產(chǎn)品知識及最新信息,并積極推銷酒店各項服務。
4、收集記錄賓客意見,了解客戶需求并及時向相關(guān)部門傳遞。
行政崗位職責14
1、負責員工內(nèi)部員工檔案的簡歷與管理
2、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度;
3、負責員工轉(zhuǎn)正通知各部領(lǐng)導及員工相關(guān)手續(xù)辦理;
4、實時更新員工的信息電子表格;
5、每月的作息表制作及發(fā)布通知;
6、深圳單位社保員工調(diào)入、停保;
7、負責深圳職工每周福利統(tǒng)計、下發(fā)相關(guān)工作。
8、協(xié)助處理主管交代的其他工作。
行政崗位職責15
崗位職責
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的業(yè)務;
2、直接為經(jīng)理提供秘書服務;
3、完成上級交給的其它事務性工作;
4、與其他部門的經(jīng)理進行溝通;
5、負責會議材料的整理、存檔工作;
6、確定并安排會議時間;
任職資格
1、?萍耙陨蠈W歷、不限專業(yè);
2、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、知識結(jié)構(gòu)全面,具有豐富的工作經(jīng)驗,能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關(guān)的各種知識;
4、有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導能力及人際交往能力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;
5、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正;
6、熟練使用辦公軟件;
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