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      2. 行政崗位職責(zé)

        時(shí)間:2022-10-23 09:03:03 崗位職責(zé) 我要投稿

        行政崗位職責(zé)集合15篇

          在當(dāng)今社會(huì)生活中,接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。我敢肯定,大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的,下面是小編收集整理的行政崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        行政崗位職責(zé)集合15篇

        行政崗位職責(zé)1

          1.負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的管理工作;

          2.負(fù)責(zé)審核修訂各類(lèi)通知、會(huì)議紀(jì)要等文書(shū)工作;

          3.協(xié)助起草公司的文件,健全和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,推動(dòng)公司規(guī)范化管理;

          4.負(fù)責(zé)公司的對(duì)外形象宣傳、公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)、公共關(guān)系與對(duì)接企業(yè)文化建設(shè)。

          5.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)等硬件平臺(tái)的辦理;

          6.協(xié)調(diào)公司行政基礎(chǔ)工作,為其他部門(mén)提供良好的工作支持,完善公司管理制度,發(fā)揮行政管理職能,提高全員凝聚力;

          7.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他階段性重點(diǎn)工作和臨時(shí)任務(wù)。

        行政崗位職責(zé)2

          1、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、登記、引導(dǎo)、倒水等工作,具備公關(guān)禮儀知識(shí),保持良好的禮節(jié)禮貌,熱情微笑服務(wù)每一個(gè)到訪(fǎng)客戶(hù),并及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

          2、負(fù)責(zé)公司整體環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)工作,客戶(hù)接待完成后及時(shí)清理相關(guān)會(huì)議室、接待室,保持整體環(huán)境整潔;

          3、負(fù)責(zé)辦公用品訂購(gòu)、簽收、整理、登記及每月統(tǒng)計(jì),負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù),記錄及統(tǒng)計(jì),負(fù)責(zé)公司名片的校對(duì)、制作,配合上級(jí)維護(hù)公司整體環(huán)境整潔,督促保潔;

          4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

          5、負(fù)責(zé)公司電話(huà)、訂水、辦公用品、攜程商旅、快遞對(duì)賬等費(fèi)用的結(jié)算申報(bào);

          6、負(fù)責(zé)每月登記公司員工考勤明細(xì);

          7、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù);

          8、做好辦公室公文收發(fā)工作;負(fù)責(zé)維護(hù)公司通知欄公文張貼;

          9、向公司各管理平臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)提供行政、秘文類(lèi)工作服務(wù);

          10、負(fù)責(zé)品牌及公司相關(guān)服務(wù)類(lèi)供應(yīng)商的詢(xún)價(jià)工作;

        行政崗位職責(zé)3

          1.校區(qū)物資管理(辦公用品管理),并對(duì)接總部進(jìn)行物資申請(qǐng)、調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)、入庫(kù)出庫(kù)等相關(guān)工作

          2.校區(qū)日常巡場(chǎng),對(duì)校區(qū)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行過(guò)程監(jiān)控,并對(duì)校區(qū)消防器材等消耗品進(jìn)行檢查

          3.各類(lèi)表格提交:客戶(hù)意見(jiàn)表,退費(fèi)流程提交及退費(fèi)表格匯總

          4.各類(lèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo):獎(jiǎng)學(xué)金、轉(zhuǎn)介紹費(fèi)、電話(huà)費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、廣告費(fèi)等

          5.課時(shí)核對(duì):每月月底進(jìn)行校區(qū)課時(shí)核對(duì),并對(duì)接總部

          6.期中考試及家長(zhǎng)會(huì)物資準(zhǔn)備

          7.校區(qū)維修類(lèi)工作:對(duì)接總部或供應(yīng)商,解決校區(qū)突發(fā)性或偶發(fā)性維修類(lèi)事件

          8.倉(cāng)庫(kù)管理:倉(cāng)庫(kù)物資出庫(kù)登記物資盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生等

        行政崗位職責(zé)4

          1、負(fù)責(zé)行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告、對(duì)外信息發(fā)布等起草工作;

          2、負(fù)責(zé)組織記錄公司董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)等其他會(huì)議,草擬公司文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;

          3、配合集團(tuán)各個(gè)版塊業(yè)務(wù)與子公司各部門(mén)對(duì)接工作事宜并及時(shí)報(bào)送相關(guān)資料;

          4、公司收文、發(fā)文、簡(jiǎn)報(bào)等文件處理并歸檔;

          5、負(fù)責(zé)由部門(mén)代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;

          6、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的編輯工作;

          7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        行政崗位職責(zé)5

          1、協(xié)助起草和完善行政管理規(guī)章制度;

          2、負(fù)責(zé)起草工廠(chǎng)行政文件及上報(bào)文件,并對(duì)文件的及時(shí)性、相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);

          3、配合工廠(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)組織各類(lèi)會(huì)議等;

          4、負(fù)責(zé)廠(chǎng)區(qū)發(fā)貨的及時(shí)性以及物流成本的控制;

          5、負(fù)責(zé)外咳嗽崩闖區(qū)參觀的接待工作?

          6、負(fù)責(zé)人事招聘跟各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)編輯崗位職責(zé)。

        行政崗位職責(zé)6

          崗位職責(zé):(具體工作)

         。1)組織辦好會(huì)議接待、娛樂(lè)等各項(xiàng)活動(dòng);

          (2)協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

         。3)組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、管理和發(fā)放工作;

          (4)管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)等資料;

          (5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

         。6)管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

         。7)發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

         。8)購(gòu)買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn);

         。9)負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;

         。10)做好公司廢物(品)處理和銷(xiāo)售管理工作

         。11)完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作,行政主管崗位職責(zé),崗位職責(zé)《行政主管崗位職責(zé)》(https://unjs)。

          職位要求:

          ◆較強(qiáng)的管理能力;

          ◆熟練使用辦公軟件;

          ◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);

          ◆工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng);

        行政崗位職責(zé)7

          職責(zé)描述

          1、前期協(xié)助銷(xiāo)售總監(jiān)走合同流程,比如合同蓋章,開(kāi)票等;

          2、系統(tǒng)操作,結(jié)算執(zhí)行,合作確認(rèn),下單,收發(fā)素材,數(shù)據(jù)等;

          3、負(fù)責(zé)客戶(hù)信息的維護(hù);

          4、協(xié)助安排內(nèi)部會(huì)議的召開(kāi)、記錄會(huì)議要點(diǎn);

          5、領(lǐng)導(dǎo)安排的一些其它工作。

          職位要求:

          1、大專(zhuān)或以上學(xué)歷,有工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

          2、具有一定的溝通表達(dá)、組織協(xié)調(diào)和學(xué)習(xí)能力,且穩(wěn)定性強(qiáng);

          3、電腦操作熟練,熟悉各類(lèi)辦公軟件,打字速度快;

        行政崗位職責(zé)8

          1、負(fù)責(zé)公司日常的行政管理工作;

          2、負(fù)責(zé)公司人員的招聘工作;

          3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政工作的落實(shí),并將情況及時(shí)反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);

          4、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客人或者單位的接待工作;

          5、負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作;

          6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

        行政崗位職責(zé)9

          1、本科學(xué)歷

          2、1—3年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

          3、具有優(yōu)秀的領(lǐng)悟、規(guī)劃策劃、動(dòng)手實(shí)戰(zhàn)、分析并解決問(wèn)題能力,優(yōu)秀的溝通協(xié)作、擔(dān)當(dāng)精神,豐富的專(zhuān)業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備,優(yōu)秀的執(zhí)行力,優(yōu)秀的結(jié)果導(dǎo)向型思維,持續(xù)付出,努力推進(jìn),高質(zhì)量完成本職工作,優(yōu)秀的.抗壓耐力!

        行政崗位職責(zé)10

          1、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

          2、起草綜合性工作計(jì)劃,總結(jié)和工作報(bào)告;

          3、主持部門(mén)內(nèi)部建設(shè)工作,組織人員做好其它部門(mén)的后勤保障支持服務(wù);

          4、組織人員做好接待服務(wù)工作;

          5、組織人員采購(gòu)辦公用品/設(shè)備,做好其成本預(yù)算和控制;

          6、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議;

          7、管理公司重要資質(zhì)證件,辦理公司所需各項(xiàng)證照;

          8、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

          9、管理公司重要資質(zhì)證件;

          10、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作。

        行政崗位職責(zé)11

          1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)營(yíng)銷(xiāo)文件資料會(huì)議紀(jì)要的管理歸類(lèi)整理建檔和保管工作;

          2、負(fù)責(zé)各類(lèi)銷(xiāo)售指標(biāo)的日?qǐng)?bào)周報(bào)月報(bào)年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作編寫(xiě),并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢(xún);

          3、建立并及時(shí)更新銷(xiāo)售臺(tái)賬數(shù)據(jù)庫(kù),隨時(shí)為銷(xiāo)售部提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù);

          4、負(fù)責(zé)客戶(hù)的投訴記錄,協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理妥善處理;

          5、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做好部門(mén)內(nèi)務(wù)等工作。

        行政崗位職責(zé)12

          1、在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)管理醫(yī)院職工的人事檔案、技術(shù)檔案、文書(shū)檔案,并與有關(guān)部門(mén)密切配合,做好科技、設(shè)備、基建、財(cái)務(wù)等檔案管理。

          2、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地做好檔案材料收集、立卷、歸檔,進(jìn)行分類(lèi)、編目登記、制卡、裝訂,做好歸檔后的整理、鑒定、保管和統(tǒng)計(jì)工作。

          3、及時(shí)向有關(guān)部門(mén)收集干部任免、入黨、入團(tuán)、審干、考核、考績(jī)、晉升、學(xué)位、工作調(diào)整、離退休、獎(jiǎng)勵(lì)及違紀(jì)違法處理等方面的材料;收集論文、成果、新技術(shù)、基建圖紙、大型設(shè)備說(shuō)明書(shū)、財(cái)務(wù)收支統(tǒng)計(jì)、醫(yī)療統(tǒng)計(jì)、文件及重要資料等方面的材料。

          4、嚴(yán)格執(zhí)行《查閱檔案規(guī)定》,做好借閱、歸還登記。開(kāi)展檔案利用,為醫(yī)院各項(xiàng)工作服務(wù)。凡外單位借閱檔案須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)簽字。

          5、對(duì)已清理需行裝訂或已過(guò)期經(jīng)鑒定需銷(xiāo)毀的檔案,要認(rèn)真復(fù)核,以防差誤。不準(zhǔn)帶檔案回家,以防丟失及泄密。

          6、對(duì)政審、外調(diào)人員應(yīng)熱情接待。填寫(xiě)政審表、外調(diào)表應(yīng)事實(shí)準(zhǔn)確。函調(diào)材料,應(yīng)按期回復(fù)。

          7、加強(qiáng)責(zé)任心,認(rèn)真做好檔案的安全保密工作。非檔案管理人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得進(jìn)入檔案室。

          8、做好檔案的修補(bǔ)、復(fù)制、復(fù)印。做好檔案檢索。建立檔案統(tǒng)計(jì)制度。檔案室注意防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防高溫。

        行政崗位職責(zé)13

          1、負(fù)責(zé)處理酒店所有內(nèi)外打進(jìn)的電話(huà),按酒店的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以友好、熱情的態(tài)度為客人進(jìn)行轉(zhuǎn)接,滿(mǎn)足客人需求并提供個(gè)性化服務(wù)。

          2、掌握電話(huà)接聽(tīng)技巧;熟練操作話(huà)務(wù)系統(tǒng),為客人提供專(zhuān)業(yè)的電話(huà)服務(wù),如叫早服務(wù)、留言服務(wù)等。

          3、熟知酒店產(chǎn)品知識(shí)及最新信息,并積極推銷(xiāo)酒店各項(xiàng)服務(wù)。

          4、收集記錄賓客意見(jiàn),了解客戶(hù)需求并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)傳遞。

        行政崗位職責(zé)14

          1、負(fù)責(zé)員工內(nèi)部員工檔案的簡(jiǎn)歷與管理

          2、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度;

          3、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正通知各部領(lǐng)導(dǎo)及員工相關(guān)手續(xù)辦理;

          4、實(shí)時(shí)更新員工的信息電子表格;

          5、每月的作息表制作及發(fā)布通知;

          6、深圳單位社保員工調(diào)入、停保;

          7、負(fù)責(zé)深圳職工每周福利統(tǒng)計(jì)、下發(fā)相關(guān)工作。

          8、協(xié)助處理主管交代的其他工作。

        行政崗位職責(zé)15

          崗位職責(zé)

          1、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的業(yè)務(wù);

          2、直接為經(jīng)理提供秘書(shū)服務(wù);

          3、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作;

          4、與其他部門(mén)的經(jīng)理進(jìn)行溝通;

          5、負(fù)責(zé)會(huì)議材料的整理、存檔工作;

          6、確定并安排會(huì)議時(shí)間;

          任職資格

          1、專(zhuān)科及以上學(xué)歷、不限專(zhuān)業(yè);

          2、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

          3、知識(shí)結(jié)構(gòu)全面,具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn),能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí);

          4、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力;

          5、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正;

          6、熟練使用辦公軟件;

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