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      2. 行政部崗位職責(zé)

        時(shí)間:2022-10-23 18:26:32 崗位職責(zé) 我要投稿

        行政部崗位職責(zé)通用15篇

          在日常生活和工作中,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的行政部崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        行政部崗位職責(zé)通用15篇

        行政部崗位職責(zé)1

          人事行政部長(zhǎng)任職資格:

          1、全日制本科及以上學(xué)歷;

          2、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);

          3、具有3年以上本崗位實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);

          4、認(rèn)同公司企業(yè)文化,并能積極推進(jìn)其發(fā)展;

          5、熟悉國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事方面的法律、法規(guī),有較強(qiáng)的寫作、表達(dá)、培訓(xùn)能力;

          6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;

          7、有良好的職業(yè)道德,較強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任感,良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí);

          8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;

          9、具有較強(qiáng)的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。

          崗位職責(zé):

          1、根據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定人力資源規(guī)劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權(quán)限和工作流程;

          2、根據(jù)集團(tuán)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),擬定各部門、公司年度人員編制需求計(jì)劃;

          3、負(fù)責(zé)各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調(diào)動(dòng)、離職管理工作;

          4、定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬調(diào)研,達(dá)到內(nèi)部平衡、外部平衡,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);

          5、負(fù)責(zé)各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;

          6、負(fù)責(zé)員工人事檔案、合同管理,集團(tuán)公司員工考勤、分公司員工考勤管理;

          7、制定實(shí)施集團(tuán)公司年度、季度、月度人力資源培訓(xùn)計(jì)劃,審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓(xùn)計(jì)劃的制訂和實(shí)施工作;

          8、根據(jù)總經(jīng)理意見,起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿;

          9、負(fù)責(zé)公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;

          10、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類公文的傳閱、上報(bào)、下發(fā)、存檔工作;

          11、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、活動(dòng)的組織安排工作和會(huì)議記錄(總經(jīng)理指定會(huì)議除外);

          12、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和信訪服務(wù)工作;

          13、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司除稅務(wù)證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;

          14、負(fù)責(zé)公司物品采購、庫管、配發(fā)等一般財(cái)產(chǎn)、辦公用品和固定財(cái)產(chǎn)實(shí)物管理工作;

          15、負(fù)責(zé)公司水、電、暖、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的檢修、維護(hù)、報(bào)損等管理工作;

          16、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)配、年檢、維修保養(yǎng)、安全管理工作;

          17、負(fù)責(zé)公司食堂管理工作;

          18、負(fù)責(zé)公司安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;

          19、負(fù)責(zé)公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;

          20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。任職資格:

          1、全日制本科及以上學(xué)歷;

          2、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);

          3、具有3年以上本崗位實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);

          4、認(rèn)同公司企業(yè)文化,并能積極推進(jìn)其發(fā)展;

          5、熟悉國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事方面的法律、法規(guī),有較強(qiáng)的寫作、表達(dá)、培訓(xùn)能力;

          6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;

          7、有良好的職業(yè)道德,較強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任感,良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí);

          8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;

          9、具有較強(qiáng)的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。

          崗位職責(zé):

          1、根據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定人力資源規(guī)劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權(quán)限和工作流程;

          2、根據(jù)集團(tuán)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),擬定各部門、公司年度人員編制需求計(jì)劃;

          3、負(fù)責(zé)各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調(diào)動(dòng)、離職管理工作;

          4、定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬調(diào)研,達(dá)到內(nèi)部平衡、外部平衡,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);

          5、負(fù)責(zé)各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;

          6、負(fù)責(zé)員工人事檔案、合同管理,集團(tuán)公司員工考勤、分公司員工考勤管理;

          7、制定實(shí)施集團(tuán)公司年度、季度、月度人力資源培訓(xùn)計(jì)劃,審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓(xùn)計(jì)劃的制訂和實(shí)施工作;

          8、根據(jù)總經(jīng)理意見,起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿;

          9、負(fù)責(zé)公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;

          10、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類公文的傳閱、上報(bào)、下發(fā)、存檔工作;

          11、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、活動(dòng)的組織安排工作和會(huì)議記錄(總經(jīng)理指定會(huì)議除外);

          12、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和信訪服務(wù)工作;

          13、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司除稅務(wù)證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;

          14、負(fù)責(zé)公司物品采購、庫管、配發(fā)等一般財(cái)產(chǎn)、辦公用品和固定財(cái)產(chǎn)實(shí)物管理工作;

          15、負(fù)責(zé)公司水、電、暖、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的檢修、維護(hù)、報(bào)損等管理工作;

          16、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)配、年檢、維修保養(yǎng)、安全管理工作;

          17、負(fù)責(zé)公司食堂管理工作;

          18、負(fù)責(zé)公司安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;

          19、負(fù)責(zé)公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;

          20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

        行政部崗位職責(zé)2

          1、負(fù)責(zé)幼兒園辦文辦會(huì)、檔案管理、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、宣傳與校園文化、采購與資產(chǎn)管理、安全與應(yīng)急管理等工作;

          2、協(xié)助幼兒園內(nèi)的后勤保障工作;

          3、協(xié)助日常接待工作,電話轉(zhuǎn)接及文件處理工作;

          4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

        行政部崗位職責(zé)3

          1、負(fù)責(zé)執(zhí)行、完善公司的人事行政管理制度,組織協(xié)調(diào)行政人事相關(guān)工作;

          2、員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職手續(xù)辦理、勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽等相關(guān)工作,資料分類、保存、歸檔管理;

          3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;。

          4、負(fù)責(zé)管理員工人事檔案,每個(gè)月的考勤計(jì)算,負(fù)責(zé)各類通知的撰寫以及發(fā)布的工作,組織策劃員工的各類活動(dòng)。

        行政部崗位職責(zé)4

          1、日常接待、電話接聽、轉(zhuǎn)接及重要電話的記錄;

          2、門卡、會(huì)議室、名片、辦公區(qū)域等管理及問題處理;

          3、辦公用品的.購買及發(fā)放及快遞的收發(fā)、派送等;

          4、員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作;

          5、每天結(jié)束中午休息時(shí)間后團(tuán)建活動(dòng)的安排和組織

          6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

        行政部崗位職責(zé)5

          1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排總裁工作日程、會(huì)議等;

          2、負(fù)責(zé)準(zhǔn)確傳達(dá)總裁指示,匯總各部門遞交和上報(bào)工作信息,審核各類呈報(bào)總經(jīng)理簽字文件;

          3、協(xié)助總裁對(duì)外聯(lián)絡(luò)和公告關(guān)系工作,協(xié)調(diào)總經(jīng)理的商務(wù)接待和工作隨行活動(dòng);

          4、完成總裁各項(xiàng)臨時(shí)性工作等。

        行政部崗位職責(zé)6

          1,全面負(fù)責(zé)公司行政體系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并監(jiān)督執(zhí)行;規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;;

          2,負(fù)責(zé)配合網(wǎng)絡(luò)部業(yè)務(wù)開展;

          3,負(fù)責(zé)制定各類行政應(yīng)急預(yù)案,和突發(fā)事件的應(yīng)急處理;

          4,負(fù)責(zé)公司外企客戶接待;

          5,領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性事務(wù)。

        行政部崗位職責(zé)7

          1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。

          2、公司文件、合同管理。

          3、接聽電話、接待來訪人員。

          4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          5、公司公文、信件、郵件等分送。

          6、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

          7、接受其他臨時(shí)工作。

        行政部崗位職責(zé)8

          1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接;

          2、負(fù)責(zé)人力資源招聘版塊工作(簡(jiǎn)歷的篩選和邀約);

          3、負(fù)責(zé)公司員工每月考勤的監(jiān)督、記錄、統(tǒng)計(jì)、核算;

          4、負(fù)責(zé)辦公用品管理,物資申購等相關(guān)行政事務(wù)工作;

          5、協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)部分出納工作;

          6、保持公司清潔衛(wèi)生,維護(hù)辦公環(huán)境,展示公司良好形象;

          7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

        行政部崗位職責(zé)9

          1、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境,公司日常行政管理工作

          2、訂單下派跟蹤及材料統(tǒng)計(jì)

          3、公司公文擬稿、核定工作

          4、公司往來公文的傳遞和處理工作

          5、公司例會(huì)等各種會(huì)議的記錄整理工作

          6、公司證照管理工作

          7、辦公用品的采購、管理工作

          8、公司印章管理工作

          9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

        行政部崗位職責(zé)10

          (1)負(fù)責(zé)本部門文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的管理工作,制作招投標(biāo)書文件審閱合同,擅長(zhǎng)公文寫作和電腦操作水平熟練,良好的內(nèi)外協(xié)調(diào)及溝通能力。

          (2)整理公司會(huì)議記錄及紀(jì)要,跟進(jìn)會(huì)議內(nèi)容上傳下達(dá)和監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行。

          (3)建立和維護(hù)與相關(guān)政府部門的良好關(guān)系,負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系事項(xiàng)。

          (4)正確理解和運(yùn)用政府政策,密切關(guān)注相關(guān)政策的現(xiàn)狀內(nèi)涵、改革計(jì)劃和趨勢(shì)走向,向相關(guān)部門展現(xiàn)公司價(jià)值觀、理念、文化、發(fā)展方向、對(duì)政府工作程序和政府機(jī)關(guān)文化有非常透徹的理解。

          (5)負(fù)責(zé)接待公司的重要來賓及上級(jí)各有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo),處理、協(xié)調(diào)好與相關(guān)管理部門關(guān)系,爭(zhēng)取相關(guān)人員的幫助和支持。

          (6)對(duì)公關(guān)工作有較深刻認(rèn)知,善于人際交往,性格誠(chéng)懇開朗,沉著冷靜,具備較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力及社會(huì)活動(dòng)能力。

        行政部崗位職責(zé)11

          1、負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、辭退及勞動(dòng)關(guān)系管理,處理各類勞動(dòng)糾紛

          2、負(fù)責(zé)全員日常培訓(xùn)計(jì)劃的制定、實(shí)施與考評(píng)

          3、負(fù)責(zé)新員工的培訓(xùn)計(jì)劃的制定、實(shí)施與考評(píng)

          4、負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)人員職稱評(píng)審、晉升以及技術(shù)工人的技能鑒定工作

          5、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同訂立、續(xù)訂、變更管理工作

          6、負(fù)責(zé)勞務(wù)工、實(shí)習(xí)生及業(yè)務(wù)外包等各種用工管理工作

          7、負(fù)責(zé)員工各項(xiàng)社保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的管理

          8、負(fù)責(zé)公司離退休(養(yǎng))員工的統(tǒng)計(jì)、管理和服務(wù)等相關(guān)工作。

          9、負(fù)責(zé)編制相關(guān)人員統(tǒng)計(jì)報(bào)表、分析及各級(jí)勞動(dòng)用工檢查

          10、負(fù)責(zé)單位特殊工作制及其他人事相關(guān)政策申報(bào)工作

          11、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作

        行政部崗位職責(zé)12

          人事行政部長(zhǎng)任職資格:

          1、本科及以上學(xué)歷,人力資源/心理學(xué)/管理類相關(guān)專業(yè);

          2、八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具備汽車行業(yè)同類工作經(jīng)驗(yàn)人員優(yōu)先;

          3、掌握企業(yè)人力資源和行政管理的工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)流程,熟悉國(guó)家及天津地區(qū)人力、行政相關(guān)法律法規(guī)及政策;

          4、具備廠房新建擴(kuò)建、項(xiàng)目申報(bào)、招聘培訓(xùn)、薪酬績(jī)效及員工關(guān)系實(shí)操能力;

          5、掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環(huán)境管理、社交學(xué)及心理學(xué)等方面知識(shí);

          6、三年以上3人及以上團(tuán)隊(duì)管理工作經(jīng)驗(yàn);任職資格:

          1、本科及以上學(xué)歷,人力資源/心理學(xué)/管理類相關(guān)專業(yè);

          2、八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具備汽車行業(yè)同類工作經(jīng)驗(yàn)人員優(yōu)先;

          3、掌握企業(yè)人力資源和行政管理的工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)流程,熟悉國(guó)家及天津地區(qū)人力、行政相關(guān)法律法規(guī)及政策;

          4、具備廠房新建擴(kuò)建、項(xiàng)目申報(bào)、招聘培訓(xùn)、薪酬績(jī)效及員工關(guān)系實(shí)操能力;

          5、掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環(huán)境管理、社交學(xué)及心理學(xué)等方面知識(shí);

          6、三年以上3人及以上團(tuán)隊(duì)管理工作經(jīng)驗(yàn);

        行政部崗位職責(zé)13

          職責(zé)描述:

          1、負(fù)責(zé)及跟進(jìn)采購、招標(biāo)等流程

          2、協(xié)助公司行政公作

          3、協(xié)調(diào)會(huì)議及作記錄

          4、協(xié)助撰寫建議書、信函、報(bào)告書、通告、報(bào)告及其他文書工作

          5、后勤支援

          6、協(xié)助公司設(shè)施管理

          7、執(zhí)行公司委派工作

          任職要求:

          1、大專或以上學(xué)歷

          2、熟悉招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理、公司日常實(shí)務(wù)

          3、熟悉人力資源管理專業(yè)知識(shí);責(zé)任心強(qiáng),能勝任有壓力的工作

          4、具有良好的語言表達(dá)能力及溝通能力,文字功底較強(qiáng)

          5、具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和較強(qiáng)的服務(wù)

          6、兩年行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄取

        行政部崗位職責(zé)14

          1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,包括客戶接待、外來人員接待、面試接待等;

          2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;

          3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

          4、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;

          5、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、員工加班零食采購、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算;

          6、負(fù)責(zé)公司各類資料的分類、打印、復(fù)印及歸檔工作;

          7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

        行政部崗位職責(zé)15

          1、負(fù)責(zé)5S管理,各類會(huì)務(wù)的安排工作;

          2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù),包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;

          3、負(fù)責(zé)社;虮kU(xiǎn)辦理,各種證件的辦理與年檢;

          4、負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站管理,入職、離職、調(diào)崗、升遷、請(qǐng)假等手續(xù),統(tǒng)計(jì)上報(bào)考勤;

          5、公司內(nèi)部培訓(xùn)的制定與安排,公司活動(dòng)的策劃;

          6、完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)性工作。

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