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      2. 行政部崗位職責(zé)

        時(shí)間:2022-10-14 19:29:52 崗位職責(zé) 我要投稿

        行政部崗位職責(zé)集合15篇

          在日常生活和工作中,很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?下面是小編幫大家整理的行政部崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        行政部崗位職責(zé)集合15篇

        行政部崗位職責(zé)1

          1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點(diǎn)},實(shí)體章/電子章,管理保障章的安全及保密

          2、用印管理:接受用印文檔,系統(tǒng)登記用印服務(wù)記錄,審核對(duì)比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務(wù)

          3、文檔存檔及借閱管理:通過系統(tǒng)及在線下倉庫掃描及儲(chǔ)存用印文檔(電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔),管理檔案及清單,清點(diǎn)與整理檔案,提供文檔借閱登記、查詢與借閱

          4、用印質(zhì)量管理及投訴處理:進(jìn)行有效質(zhì)檢、處理用印服務(wù)投訴

          5、各項(xiàng)工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析,根據(jù)服務(wù)階段,通過例會(huì)、報(bào)告(日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào))等不同方式進(jìn)行階段性工作匯報(bào)

          6、其他輔助用印服務(wù)的工作

        行政部崗位職責(zé)2

          1、協(xié)助行政主管開展總部、項(xiàng)目部行政工作;

          2、負(fù)責(zé)總部的門禁、保潔、消防安全等工作;

          3、負(fù)責(zé)總部的接待、訂餐、訂機(jī)票、訂酒店票等工作;

          4、負(fù)責(zé)總部的快遞收發(fā)、書籍、圖紙的訂閱分發(fā);

          5、負(fù)責(zé)總部、項(xiàng)目部各種行政管理數(shù)據(jù)的收集整理;

          6、負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議相關(guān)組織工作;

          7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

        行政部崗位職責(zé)3

          崗位職責(zé):

          1、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,組織制訂和實(shí)施集團(tuán)人力資源規(guī)劃和年度工作計(jì)劃;

          2、組織制定、完善和監(jiān)督落實(shí)集團(tuán)各類人力資源管理制度、建立健全集團(tuán)人力資源管理體系;

          3、負(fù)責(zé)集團(tuán)崗位設(shè)置與管理、選人用人、人才發(fā)展、績(jī)效考核、招聘管理、薪酬管理、培訓(xùn)管理等工作;

          4、負(fù)責(zé)組織對(duì)所屬單位人力資源工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。

          任職資格:

          1、年齡30歲以上,大學(xué)本科及以上學(xué)歷;

          2、具有5年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn);

          3、熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)經(jīng)營管理制度;

          4、具備較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心和全局觀念,溝通表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力以及抗壓能力,具有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力與團(tuán)隊(duì)管理能力。

        行政部崗位職責(zé)4

          1、負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作,檢查落實(shí)總經(jīng)理室安排的各項(xiàng)工作。并及時(shí)反饋總經(jīng)理室,保證總經(jīng)理辦公室各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作。

          2、負(fù)責(zé)安排公司的年度工作會(huì)議、月度及每周工作例行等會(huì)議,做好記錄,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息。

          3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),上級(jí)和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號(hào)、立卷、存檔工作。

          4、根據(jù)公司物料采購的品種、規(guī)格和批量,負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,選擇合格的供方并定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查及供方資質(zhì)評(píng)審;

          5、負(fù)責(zé)各類物品的采購工作,確保按時(shí)完成各項(xiàng)采購任務(wù),并保證所采購的物料質(zhì)量符合要求;

          6、完善公司行政管理制度,管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作。

          7、負(fù)責(zé)建立員工制服管理制度,并不定期對(duì)員工著裝情況進(jìn)行檢查,對(duì)不符合著裝要求的按相關(guān)制度進(jìn)行處理。

          8、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制,根據(jù)公司不同時(shí)期的發(fā)展?fàn)顩r,對(duì)公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

          9、根據(jù)各部門對(duì)人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。

          10、負(fù)責(zé)制定公司績(jī)效考核辦法,組織各部門對(duì)公司員工的任職情況進(jìn)行考核,并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎(jiǎng)罰建議,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。

          11、調(diào)查了解具競(jìng)爭(zhēng)力企業(yè)的薪酬水平,制定具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的薪酬制度,報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)。

          12、根據(jù)公司員工的培訓(xùn)需求,在每年12月底負(fù)責(zé)編制公司下一年度培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算。

          13、負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)工作及臨時(shí)性培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施。

          14、負(fù)責(zé)檢查各部門年度和月度培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施情況。

          15、負(fù)責(zé)組織各部門進(jìn)行內(nèi)部各類培訓(xùn)教材的編寫。

          16、負(fù)責(zé)每年底制定下一年員工業(yè)余活動(dòng)方案,報(bào)公司審批后,組織開展各類員工業(yè)余活動(dòng),豐富員工業(yè)余文化生活

        行政部崗位職責(zé)5

          職責(zé)描述

          崗位職責(zé)

          1.負(fù)責(zé)完善各項(xiàng)管理制度,并根據(jù)制度執(zhí)行情況進(jìn)行及時(shí)修訂。

          2.負(fù)責(zé)開展企業(yè)文化建設(shè),關(guān)愛員工,豐富員工生活,提升企業(yè)凝聚力。

          3.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo),草擬公司各類總結(jié)、計(jì)劃工作。

          4.協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)。

          5.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)部門組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、崗位職責(zé)編制等工作。

          6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

          職位要求

          1.性別不限,40周歲及以下。

          2.本科及以上學(xué)歷。

          3.行政管理或工商管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

          4.具有行政工作經(jīng)驗(yàn)及5年以上行政主管工作經(jīng)驗(yàn)。

          5.可以獨(dú)立開展部門管理工作。

          6.具備一定的法律知識(shí)。

          7.擅長(zhǎng)公文寫作和企業(yè)文化活動(dòng)策劃。

          8.溝通協(xié)調(diào)組織能力強(qiáng)。

          崗位要求

          學(xué)歷要求:本科

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:5-10年

        行政部崗位職責(zé)6

          1、根據(jù)招聘計(jì)劃發(fā)布招聘信息;

          2、篩選簡(jiǎn)歷、電話預(yù)約及安排初步面試;

          3、整理、記錄、跟蹤面試結(jié)果,跟進(jìn)選人入職工作;

          4、建立和維護(hù)公司的人才資源庫;

          5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他人力資源工作。

        行政部崗位職責(zé)7

          1.負(fù)責(zé)公司重大會(huì)議或日常會(huì)議、員工文化活動(dòng)的策劃主導(dǎo)與執(zhí)行落地;

          2.固定資產(chǎn)的.管理、行政等相關(guān)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)分析管控;

          3.負(fù)責(zé)公司各類行政物品的采購工作;

          4.負(fù)責(zé)公司后臺(tái)人員考勤匯總整理工作;

          5.定期檢查與不定期抽查各部門辦公環(huán)境及行為規(guī)問題,提高員工日常行為規(guī)范;

          6.負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理、使用和布置;

          7.負(fù)責(zé)日常公司活動(dòng)、會(huì)議、會(huì)客的訂餐訂車安排;

          8.完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。

        行政部崗位職責(zé)8

          1、負(fù)責(zé)5S管理,各類會(huì)務(wù)的安排工作;

          2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù),包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;

          3、負(fù)責(zé)社保或保險(xiǎn)辦理,各種證件的辦理與年檢;

          4、負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站管理,入職、離職、調(diào)崗、升遷、請(qǐng)假等手續(xù),統(tǒng)計(jì)上報(bào)考勤;

          5、公司內(nèi)部培訓(xùn)的制定與安排,公司活動(dòng)的策劃;

          6、完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)性工作。

        行政部崗位職責(zé)9

          1、負(fù)責(zé)幼兒園辦文辦會(huì)、檔案管理、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、宣傳與校園文化、采購與資產(chǎn)管理、安全與應(yīng)急管理等工作;

          2、協(xié)助幼兒園內(nèi)的后勤保障工作;

          3、協(xié)助日常接待工作,電話轉(zhuǎn)接及文件處理工作;

          4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

        行政部崗位職責(zé)10

          1、招聘

          (1)按時(shí)完成公司的招聘工作;

         。2)拓展招聘渠道,提供招聘相關(guān)分析及報(bào)告。

          2、員工關(guān)系

         。1)根據(jù)人力資源政策和流程來管理員工聘用流程;

         。2)提供聘用流程所需相關(guān)文件及材料;

         。3)維護(hù)和更新員工個(gè)人信息及檔案。

         。4)與員工保持定期聯(lián)系,收集員工反饋意見并及時(shí)與上司溝通處理

        行政部崗位職責(zé)11

          職責(zé)描述:

          1、負(fù)責(zé)及跟進(jìn)采購、招標(biāo)等流程

          2、協(xié)助公司行政公作

          3、協(xié)調(diào)會(huì)議及作記錄

          4、協(xié)助撰寫建議書、信函、報(bào)告書、通告、報(bào)告及其他文書工作

          5、后勤支援

          6、協(xié)助公司設(shè)施管理

          7、執(zhí)行公司委派工作

          任職要求:

          1、大;蛞陨蠈W(xué)歷

          2、熟悉招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理、公司日常實(shí)務(wù)

          3、熟悉人力資源管理專業(yè)知識(shí);責(zé)任心強(qiáng),能勝任有壓力的工作

          4、具有良好的語言表達(dá)能力及溝通能力,文字功底較強(qiáng)

          5、具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和較強(qiáng)的服務(wù)

          6、兩年行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄取

        行政部崗位職責(zé)12

          人事行政部經(jīng)理 溫州市豪獅輕工制品有限公司 溫州市豪獅輕工制品有限公司,豪獅輕工 職責(zé)描述:

        1、負(fù)責(zé)人員的選育用留工作;

          2、負(fù)責(zé)后勤、保安、食堂、車輛、宿舍管理工作;

          3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)制度監(jiān)督執(zhí)行,確保各項(xiàng)制度有效執(zhí)行;

          4、負(fù)責(zé)消防安全統(tǒng)籌工作;

          任職要求:

          1、熟悉人力資源六大模塊;

          2、熟悉溫州地區(qū)勞動(dòng)法規(guī);

          3、熟練使用各種招聘途徑、招聘工具;

          4、原則性強(qiáng);

          5、有同類崗位工作經(jīng)驗(yàn);

        行政部崗位職責(zé)13

          人事行政部長(zhǎng)任職資格:

          1、全日制本科及以上學(xué)歷;

          2、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);

          3、具有3年以上本崗位實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);

          4、認(rèn)同公司企業(yè)文化,并能積極推進(jìn)其發(fā)展;

          5、熟悉國家有關(guān)勞動(dòng)人事方面的法律、法規(guī),有較強(qiáng)的寫作、表達(dá)、培訓(xùn)能力;

          6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;

          7、有良好的職業(yè)道德,較強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任感,良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí);

          8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;

          9、具有較強(qiáng)的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。

          崗位職責(zé):

          1、根據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定人力資源規(guī)劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權(quán)限和工作流程;

          2、根據(jù)集團(tuán)公司年度經(jīng)營目標(biāo),擬定各部門、公司年度人員編制需求計(jì)劃;

          3、負(fù)責(zé)各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調(diào)動(dòng)、離職管理工作;

          4、定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬調(diào)研,達(dá)到內(nèi)部平衡、外部平衡,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);

          5、負(fù)責(zé)各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;

          6、負(fù)責(zé)員工人事檔案、合同管理,集團(tuán)公司員工考勤、分公司員工考勤管理;

          7、制定實(shí)施集團(tuán)公司年度、季度、月度人力資源培訓(xùn)計(jì)劃,審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓(xùn)計(jì)劃的制訂和實(shí)施工作;

          8、根據(jù)總經(jīng)理意見,起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿;

          9、負(fù)責(zé)公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;

          10、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類公文的傳閱、上報(bào)、下發(fā)、存檔工作;

          11、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、活動(dòng)的組織安排工作和會(huì)議記錄(總經(jīng)理指定會(huì)議除外);

          12、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和信訪服務(wù)工作;

          13、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司除稅務(wù)證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;

          14、負(fù)責(zé)公司物品采購、庫管、配發(fā)等一般財(cái)產(chǎn)、辦公用品和固定財(cái)產(chǎn)實(shí)物管理工作;

          15、負(fù)責(zé)公司水、電、暖、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的檢修、維護(hù)、報(bào)損等管理工作;

          16、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)配、年檢、維修保養(yǎng)、安全管理工作;

          17、負(fù)責(zé)公司食堂管理工作;

          18、負(fù)責(zé)公司安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;

          19、負(fù)責(zé)公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;

          20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。任職資格:

          1、全日制本科及以上學(xué)歷;

          2、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);

          3、具有3年以上本崗位實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);

          4、認(rèn)同公司企業(yè)文化,并能積極推進(jìn)其發(fā)展;

          5、熟悉國家有關(guān)勞動(dòng)人事方面的法律、法規(guī),有較強(qiáng)的寫作、表達(dá)、培訓(xùn)能力;

          6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;

          7、有良好的職業(yè)道德,較強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任感,良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí);

          8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;

          9、具有較強(qiáng)的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。

          崗位職責(zé):

          1、根據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定人力資源規(guī)劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權(quán)限和工作流程;

          2、根據(jù)集團(tuán)公司年度經(jīng)營目標(biāo),擬定各部門、公司年度人員編制需求計(jì)劃;

          3、負(fù)責(zé)各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調(diào)動(dòng)、離職管理工作;

          4、定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬調(diào)研,達(dá)到內(nèi)部平衡、外部平衡,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);

          5、負(fù)責(zé)各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;

          6、負(fù)責(zé)員工人事檔案、合同管理,集團(tuán)公司員工考勤、分公司員工考勤管理;

          7、制定實(shí)施集團(tuán)公司年度、季度、月度人力資源培訓(xùn)計(jì)劃,審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓(xùn)計(jì)劃的制訂和實(shí)施工作;

          8、根據(jù)總經(jīng)理意見,起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿;

          9、負(fù)責(zé)公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;

          10、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類公文的傳閱、上報(bào)、下發(fā)、存檔工作;

          11、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、活動(dòng)的組織安排工作和會(huì)議記錄(總經(jīng)理指定會(huì)議除外);

          12、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和信訪服務(wù)工作;

          13、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司除稅務(wù)證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;

          14、負(fù)責(zé)公司物品采購、庫管、配發(fā)等一般財(cái)產(chǎn)、辦公用品和固定財(cái)產(chǎn)實(shí)物管理工作;

          15、負(fù)責(zé)公司水、電、暖、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的檢修、維護(hù)、報(bào)損等管理工作;

          16、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)配、年檢、維修保養(yǎng)、安全管理工作;

          17、負(fù)責(zé)公司食堂管理工作;

          18、負(fù)責(zé)公司安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;

          19、負(fù)責(zé)公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;

          20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

        行政部崗位職責(zé)14

          1、負(fù)責(zé)執(zhí)行招聘工作流程,簡(jiǎn)歷的發(fā)布、篩選、邀約、初試等工作

          2、各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個(gè)人資料的管理

          3、新員工入職培訓(xùn)以及其他培訓(xùn)的組織與落實(shí)工作

          4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),員工關(guān)懷,布置文化墻、組織旅游等活動(dòng)

          5、員工關(guān)系及勞資關(guān)系處理,入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)相關(guān)手續(xù)辦理

          6、負(fù)責(zé)薪資核算

        行政部崗位職責(zé)15

          1)根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略,提出或調(diào)整公司組織架構(gòu)建議,編制部門職責(zé);

          2)合理進(jìn)行崗位設(shè)計(jì),擬定定崗定編方案;

          3)監(jiān)督、檢查、協(xié)助各部門工作計(jì)劃的執(zhí)行情況;

          4)制定年/季/月培訓(xùn)計(jì)劃,做好內(nèi)部人力資源的開發(fā)工作;

          5)組織實(shí)施績(jī)效年終評(píng)估與反饋,核算績(jī)效獎(jiǎng)金;

          6)負(fù)責(zé)員工獎(jiǎng)懲管理,保證獎(jiǎng)懲的導(dǎo)向性與公平性;

          7)搭建員工溝通交流平臺(tái),打開員工申訴通道,創(chuàng)造和諧的公司人際環(huán)境;

          8)及時(shí)掌握員工思想動(dòng)態(tài),必要時(shí)配合部門幫助員工解決思想問題;

          9)做好員工離職面談,并做好離職原因分析;

          10)依照編制,制訂公司年度、月度招聘計(jì)劃,做好人才儲(chǔ)備與人力成本控制;

          11)負(fù)責(zé)抓好公司勞動(dòng)紀(jì)律管理工作,嚴(yán)格考勤制度檢查勞動(dòng)紀(jì)律。

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