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      2. 行政后勤崗位職責(zé)

        時(shí)間:2022-10-03 08:45:20 崗位職責(zé) 我要投稿

        行政后勤崗位職責(zé)15篇

          在充滿活力,日益開(kāi)放的今天,需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來(lái)越多,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,提高工作效率。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?以下是小編幫大家整理的行政后勤崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        行政后勤崗位職責(zé)15篇

        行政后勤崗位職責(zé)1

          崗位職責(zé)

          一:后勤管理制度建設(shè);

          二:宿舍管理;

          三:辦公室的清潔綠化管理、5s管理;

          四:辦公室安全保衛(wèi)管理;

          五:車輛管理;

          六:企業(yè)文化建設(shè);

          七:各項(xiàng)對(duì)外對(duì)接工作的銜接處理;

          八、協(xié)助財(cái)務(wù)進(jìn)行公司固定資產(chǎn)的清理、統(tǒng)計(jì),建立登記卡;

          九:員工福利政策的執(zhí)行管理;

          十:后勤費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。

          任職要求:

          1、行政管理、企業(yè)管理、物業(yè)管理相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

          2、具備行政后勤工作處理能力;

          3、具備較好的協(xié)調(diào)組織能力;

          4、具備三年以上行政管理經(jīng)驗(yàn);

          5、能吃苦耐勞、有責(zé)任心和不斷提升的進(jìn)取心;

          6、有駕駛執(zhí)照c1以上

        行政后勤崗位職責(zé)2

          1、考勤制定:每月按時(shí)制作考勤表并分發(fā)給各部門核對(duì)簽名

          2、采購(gòu)用品:辦公用品定期購(gòu)入補(bǔ)給

          3、環(huán)境衛(wèi)生:辦公室環(huán)境維護(hù)及每月衛(wèi)生值日安排

          4、發(fā)票管理:每月按時(shí)配合財(cái)務(wù)提供房租發(fā)票、電話費(fèi)發(fā)票、停車票等

          5、備用金:行政備用金費(fèi)用支付及報(bào)銷

          6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作

        行政后勤崗位職責(zé)3

          1.負(fù)責(zé)縣委領(lǐng)導(dǎo)和縣委辦公室內(nèi)部的后勤服務(wù)工作。

          2.負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)干部、職工、離退休人員、遺屬的后勤服務(wù)工作。

          3.負(fù)責(zé)縣委、縣委辦公室工作中公務(wù)往來(lái)人員的后勤服務(wù)工作。.

          4.協(xié)調(diào)縣委機(jī)關(guān)各部門工作中公務(wù)往來(lái)人員的后勤服務(wù)工作。

          5.負(fù)責(zé)縣委、縣委辦公室召開(kāi)的會(huì)議場(chǎng)地、音響、茶水供給等會(huì)務(wù)服務(wù)工作。

          6.負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)的基建規(guī)劃及實(shí)施,特別是做好機(jī)關(guān)水、電、路、通訊、公用設(shè)施管理、房地產(chǎn)管理、環(huán)境美化、環(huán)境衛(wèi)生管理工作。

          7.負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)的公共財(cái)產(chǎn)管理,做好縣委辦公室一般辦公用品的購(gòu)置工作。

          8.負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)的安全保衛(wèi)工作、值班工作和社會(huì)治安綜合治理工作。

          9.負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)車庫(kù)和縣委辦公室的車輛管理及駕駛員的年度審驗(yàn)工作,保證縣委領(lǐng)導(dǎo)和辦公室公務(wù)用車,協(xié)調(diào)縣委工作部門的公務(wù)用車。

          10.負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)接待室、食堂管理工作。

          11.完成縣委領(lǐng)導(dǎo)和縣委辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政后勤事務(wù)。

        行政后勤崗位職責(zé)4

          1、及時(shí)了解顧客需求和意見(jiàn);了解貨源的質(zhì)量、數(shù)量、供應(yīng)時(shí)間、價(jià)格及供貨情況,解決物資積壓,充分利用市場(chǎng)物價(jià)變化,降低生產(chǎn)成本。

          2、按時(shí)參加餐飲部例會(huì),匯報(bào)各廚房的運(yùn)作情況;

          3、組織、制定、修訂、落實(shí)廚房工作計(jì)劃、廚師培訓(xùn)計(jì)劃、廚房規(guī)章制度、廚房崗位職責(zé)、工作程序與標(biāo)準(zhǔn);

          4、進(jìn)行固定菜單和季節(jié)菜單的籌劃與設(shè)計(jì),不斷推出新的菜點(diǎn);接、合作,保證運(yùn)轉(zhuǎn)通暢。

          6、處理突發(fā)事件,做好賓客對(duì)菜品質(zhì)量意見(jiàn)的收集和投訴的處理工作,有問(wèn)題及時(shí)采取糾正和預(yù)防措施,不斷地提高廚房的管理水平及菜品質(zhì)量。

        行政后勤崗位職責(zé)5

          1、根據(jù)上級(jí)指示和公司現(xiàn)狀不斷完善后勤管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,優(yōu)化后勤工作。

          2、負(fù)責(zé)后勤物資的管理,包括入庫(kù)、定期盤(pán)點(diǎn)、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)申購(gòu);

          3、負(fù)責(zé)公司保安、保潔、綠化、修繕、食堂后勤團(tuán)隊(duì)的日常工作開(kāi)展的監(jiān)督和管理,做好公司后勤保障工作。

          4、負(fù)責(zé)后勤團(tuán)隊(duì)的隊(duì)伍建設(shè),為搞好公司后勤保障工作提供有力的組織保證。

          5、認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

        行政后勤崗位職責(zé)6

          (一)負(fù)責(zé)協(xié)助客人來(lái)訪、會(huì)見(jiàn)接待等相關(guān)工作。

          (二)負(fù)責(zé)協(xié)助臨時(shí)性會(huì)議會(huì)務(wù)籌備等相關(guān)工作。

          (三)負(fù)責(zé)協(xié)助行內(nèi)活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)等相關(guān)工作。

          (四)負(fù)責(zé)協(xié)助做好打印室、檔案庫(kù)房日常管理等相關(guān)工作。

          (五)其他臨時(shí)性、輔助性的行政綜合相關(guān)工作。

        行政后勤崗位職責(zé)7

          一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;Excel等文檔類型的編制及應(yīng)用;

          二、合同的核對(duì),訂單的整理;

          三、電話接待及客戶來(lái)訪接待;

          四、送貨單、各種資料的填報(bào);

          五、協(xié)助銷售人員制訂標(biāo)書(shū)及報(bào)價(jià);

          六、公司其他交待的工作及業(yè)務(wù)事項(xiàng);

        行政后勤崗位職責(zé)8

          1.監(jiān)督管理處資產(chǎn)臺(tái)帳的登錄,落實(shí)各類資產(chǎn)責(zé)任人,定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行抽查,了解各類資產(chǎn)的管理和使用狀況。

          2.監(jiān)督員工食堂衛(wèi)生狀況。

          3.負(fù)責(zé)管理處各類物資調(diào)配、領(lǐng)用和報(bào)廢手續(xù)。

          4.負(fù)責(zé)管理處各類營(yíng)業(yè)證件的申辦和年審工作。

          5.負(fù)責(zé)管理處勞保用品和辦公用品的發(fā)放工作。

          6.負(fù)責(zé)管理處各類人員宿舍安排調(diào)配工作。

          7.監(jiān)督管理處采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)的管理工作,定期檢查倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)出及原材料儲(chǔ)備的合理性并督促日常采購(gòu)計(jì)劃完成情況。

          8.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理,督促相關(guān)人員整理辦公環(huán)境,保持辦公環(huán)境的整潔。

          9.每月開(kāi)展管理處內(nèi)務(wù)檢查工作,通報(bào)檢查情況,針對(duì)存在問(wèn)題,采取措施糾正預(yù)防,督促相關(guān)人員予以整改。

          10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        行政后勤崗位職責(zé)9

          1、招聘工作:負(fù)責(zé)公司招聘工作,職位的發(fā)布與管理,簡(jiǎn)歷的篩選,應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試,建立合理有效的招聘體系;

          2、員工關(guān)系:執(zhí)行員工的入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升等手續(xù),員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理等,管理好員工人事檔案材料,建立與完善員工人事檔案的管理;

          3、員工培訓(xùn):建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系,負(fù)責(zé)公司在職人員培訓(xùn);

          4、企業(yè)文化:負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的落地和推行,并定期組織公司員工活動(dòng)(如生日會(huì)、員工聚餐、組織團(tuán)建、旅游),組織籌劃公司年會(huì)等,活躍公司氛圍,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力;

          5、績(jī)效考核:制定并執(zhí)行績(jī)效考核指標(biāo),每月績(jī)效監(jiān)控與分析;

          6、行政工作:負(fù)責(zé)辦公設(shè)備和低值易耗品辦公用品的購(gòu)買、保管、發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回,以及辦公環(huán)境的優(yōu)化;

          8、考勤方面:辦理員工請(qǐng)假、休假及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好記錄管理工作;

          9、其他工作:協(xié)助及完成上級(jí)交代的工作。

        行政后勤崗位職責(zé)10

          崗位職責(zé):

          1、協(xié)助建立和完善行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行;

          2、負(fù)責(zé)日常辦公物資的申購(gòu)及報(bào)銷工作;

          3、負(fù)責(zé)公司職工食堂的各項(xiàng)日常管理工作,賬目定期進(jìn)行核算;

          4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理及行政事務(wù)的日常運(yùn)營(yíng)(如保潔、綠植等)

          5、其他行政后勤類工作

          職位要求:

          1、大專以上學(xué)歷;

          2、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;

          3、具有駕照,會(huì)開(kāi)車。

        行政后勤崗位職責(zé)11

          行政部崗位職責(zé):

          行政部主要工作:對(duì)公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書(shū)等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力

          人力資源部崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對(duì)人員的招聘培訓(xùn)\考核等工作.

          1. 行政總監(jiān)

          直接上司:總經(jīng)理

          主要工作:規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作,組織管理下屬人員完成本職工作。對(duì)公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書(shū)等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力 崗位職責(zé):(具體工作)

          (1)組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

          (2)組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

          (3)組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

          (4)起草及歸檔公司相關(guān)文件;

          (5)搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記; (6)管理公司重要資質(zhì)證件;

          (7)組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

          (8)主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò); (9)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作; (10)對(duì)控制成本的方法提出建議。 職位要求:

          ◆熟練的中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力;

          ◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;

          ◆較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力,思路清晰,考慮問(wèn)題細(xì)致;

          ◆熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。

          ◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);

          ◆具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng)。

          2. 行政經(jīng)理

          直接上司:行政總監(jiān)

          主要工作:規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作,組織管理下屬人員完成本職工作。對(duì)公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書(shū)等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力 崗位職責(zé):(具體工作)

          (1). 負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

          (2). 貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;

          (3). 負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;

          (4). 負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;

          (5). 做好公司生活用房及財(cái)產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊(cè)、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財(cái)產(chǎn)帳冊(cè);

          (6). 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的`發(fā)生;

          (7). 負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;

          (8). 負(fù)責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項(xiàng)工作,定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競(jìng)賽評(píng)比活動(dòng);

          (9). 有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià);

          (10). 按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。

        行政后勤崗位職責(zé)12

          1、負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接及來(lái)訪接待;

          2、全面負(fù)責(zé)辦公環(huán)境辦公設(shè)備的維護(hù),保持辦公環(huán)境的整潔美觀及辦公設(shè)備的正常使用;

          3、做好資料收集、檔案管理(負(fù)責(zé)廠家資質(zhì)存檔及整理)等工作;

          4、負(fù)責(zé)每月辦公用品及日用品的采購(gòu);

          5、辦理員工請(qǐng)假、外出及出差登記手續(xù);同時(shí)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦理入、離職手續(xù)及當(dāng)月考勤統(tǒng)計(jì),并及時(shí)更新員工通訊錄;

          6、協(xié)助銷售部處理工作相關(guān)事宜;

        行政后勤崗位職責(zé)13

          一、嚴(yán)格按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定管理公司各類資產(chǎn)。

          公司各類資產(chǎn)管理做到分類科學(xué),帳目分明,查詢便利,所有固定資產(chǎn)做到編號(hào)唯一。

          二、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門建立和健全本部門資產(chǎn)臺(tái)帳,管好用好本部門的資產(chǎn),按月有計(jì)劃有重點(diǎn)地了解固定資產(chǎn)管理、使用情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題報(bào)告公司。

          對(duì)公司所有部門的固定資產(chǎn)建立總公司及分公司(職能部門)二級(jí)臺(tái)帳,對(duì)公司資產(chǎn)提出合理調(diào)配意見(jiàn),每月底總結(jié)反饋一次資產(chǎn)管理、使用情況,書(shū)面報(bào)總經(jīng)理審查。

          三、全面參與每年的公司資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,認(rèn)真做好資產(chǎn)清查、臺(tái)帳更新以及公司資產(chǎn)卡片的填制、粘貼等工作。提交盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。

          公司資產(chǎn)每年進(jìn)行一次全面全面清點(diǎn),做好登記造冊(cè)工作,對(duì)破舊、破損的資產(chǎn)卡片及時(shí)進(jìn)行更新,并將清點(diǎn)情況書(shū)面報(bào)總經(jīng)理審核。

          四、負(fù)責(zé)管理好物品存放倉(cāng)庫(kù),力求物品擺放整齊,充分利用空間。保證不丟失、不損壞。

          公司物品分門別類進(jìn)行存放,對(duì)物品存放的數(shù)量、質(zhì)量每月核察一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理。

          五、負(fù)責(zé)本部門低值易耗品的采購(gòu),對(duì)其他部門進(jìn)行的低值易耗品、固定資產(chǎn)的采購(gòu)、調(diào)撥、處理、報(bào)廢進(jìn)行把關(guān),并做好臺(tái)帳登記變更手續(xù)。

          嚴(yán)格審核公司各部門的低值易耗品采購(gòu),對(duì)物品流轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,并及時(shí)做好各種帳目更新。

          六、勤儉節(jié)約,負(fù)責(zé)及時(shí)回收臨時(shí)不用散置物品和器材。對(duì)公司的費(fèi)舊物品每月進(jìn)行一次回收,并造冊(cè)上報(bào)總經(jīng)理,對(duì)無(wú)利用價(jià)值的物品及時(shí)做好核銷。

          七、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。

          在規(guī)定時(shí)限內(nèi)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。

        行政后勤崗位職責(zé)14

          職責(zé)描述:

          負(fù)責(zé)公司的后勤行政助理工作,配合領(lǐng)導(dǎo)處理相關(guān)事務(wù),材料撰寫(xiě)、辦公室管理等。

          任職要求:

          1、性格開(kāi)朗,無(wú)不良嗜好;

          2、有一定文字功底;

          3、做事踏實(shí)認(rèn)真;

          4、營(yíng)銷、計(jì)算機(jī)、廣告、高分子材料等優(yōu)先;

        行政后勤崗位職責(zé)15

          一、收集、整理、歸檔各類文件資料;

          二、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放等管理工作;

          三、負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)的管理、年審及日常對(duì)外接待等行政工作;

          四、按照公司印信管理規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行公司公章使用登記管理制度,及時(shí)辦理用章部門的各類刻章、用印、注銷登記備案;

          五、做好辦公室和倉(cāng)庫(kù)物品的保管工作,公司物品必須辦理出入庫(kù)登記手續(xù),確保及時(shí)可追溯;

          六、負(fù)責(zé)配合各部門完成生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理文件。

          七、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。

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