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      2. 辦公室文員崗位職責

        時間:2022-09-26 20:57:15 崗位職責 我要投稿

        辦公室文員崗位職責(匯編15篇)

          在當下社會,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編為大家整理的辦公室文員崗位職責,歡迎大家分享。

        辦公室文員崗位職責(匯編15篇)

        辦公室文員崗位職責1

          職責:

          1、主要負責公司合同收發(fā)、錄入、掃描、歸檔、分發(fā)和郵件轉(zhuǎn)發(fā)等;

          2、合同歸檔保存;

          3、負責部部門以及客戶之間的工作對接;

          4、領(lǐng)導交辦的其他工作

          任職資格:

          1、大專以上學歷,一年以上工作經(jīng)驗;

          2、要求會計專業(yè)畢業(yè);

          3、熟練操作word,excel,ppt軟件;

          3、對工作積極熱情,認真負責,耐心細心,具備較強的執(zhí)行能力和協(xié)調(diào)能力,愿意長期穩(wěn)定的從事一份工作;

        辦公室文員崗位職責2

          1.負責對工程項目投標前的考察工作;

          2.負責招標信息收集、工程報名、招標文件購買、開標等工作;

          3.負責組織工程投標工作:編制商務(wù)通用資料、技術(shù)標;

          4.負責提供相關(guān)數(shù)據(jù),協(xié)助總經(jīng)理作出最終投標策略;

          5.負責及時更新商務(wù)通用資料,補充更新技術(shù)標內(nèi)容;

          6.保證金的回收工作;

          7.負責投標及保證金繳納制單工作;

          8.負責做好部門各種報告、文件的打印、復(fù)印工作;

          9.負責對其他監(jiān)理公司投標相關(guān)事宜的溝通及合作工作;

          10.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

        辦公室文員崗位職責3

          1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

          2. 負責辦公室檔案收集、整理工作。

          3. 負責辦公室的清潔衛(wèi)生。

          4. 負責辦公室用品的保管工作,做好物品出入庫的登記。

          5. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

          6.負責資料的統(tǒng)計,收發(fā)工作。

          7. 接受其他臨時工作。

        辦公室文員崗位職責4

          1、負責辦公室日常電話、訪客的接待工作。

          2、負責收發(fā)處理各種郵件、快遞。

          3、完成會務(wù)安排、接洽工作、必要時做好會議記錄和紀要、以及擬寫通用文案和一般工作報告。

          4、公司員工檔案整理、新入職員工的入職辦理

          5、管理和合理使用好電腦、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備

          6、負責公司消耗品使用量,并及時補充。

          7、完成領(lǐng)導突發(fā)交代的任務(wù)。

        辦公室文員崗位職責5

          1、負責各基地員工報銷和備用金管理,辦理現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù),妥善保管現(xiàn)金及收據(jù)、支票等資金往來票證,堅持見票付款,收款開票。

          3、審查分部費用報銷的審批手續(xù)是否齊全,支出是否合理,所附單據(jù)是否合法,根據(jù)公司財務(wù)制度,嚴格審查費用開支;

          3、及時準確傳遞費用報銷單、付款申請單等單據(jù),交總部會計審核后進行帳務(wù)處理;

          4、每月收集和編制總部財務(wù)需要的各收入、成本相關(guān)報表,保證報表數(shù)據(jù)準確無誤后交由總部會計進行賬務(wù)處理;

          5、跟催回單及回單款付款申請;

          6、其他財務(wù)相關(guān)工作。

        辦公室文員崗位職責6

          1、協(xié)助部門領(lǐng)導進行采購方面的工作;

          2、負責收集各部門采購需求;

          3、協(xié)助部門領(lǐng)導進行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、物資跟蹤、到貨情況、對賬、接待等工作;

          4、整理采購單據(jù),負責制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù);

          5、負責辦公用品的采購;

          8、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

        辦公室文員崗位職責7

          1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

          2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

          4、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

          5、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

          6、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

          7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

          8、社會保險的投保、申領(lǐng)。

          9、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

          10、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

        辦公室文員崗位職責8

          1. 負責供應(yīng)商資料的整合、傳遞、對接工作;

          2. 公司安排的商品采購相關(guān)事項追蹤;

          3. 項目所用材料采購訂單的跟進管理;

          4. 協(xié)助完成供應(yīng)商結(jié)算請款、報價等工作;

          5. 其他領(lǐng)導交辦任務(wù);

        辦公室文員崗位職責9

          1、負責分部日常辦公工作,部門通知、文件、信函等的傳達工作,做好部門辦公電話接聽和電話記錄;

          2、協(xié)助領(lǐng)導組織擬定分部管理制度、規(guī)章、 工作計劃和工作總結(jié)等。

          3、協(xié)調(diào)分部文員各崗位之間的協(xié)同工作。

          4、負責部門各類資料的歸檔與管理。

          5、認真完成值班任務(wù)和分部安排的其他日常工作。

        辦公室文員崗位職責10

          1、在行政經(jīng)理領(lǐng)導下,負責主持辦公室全面工作,組織并督促各部門人員完成部門職責范圍內(nèi)的工作任務(wù);

          2、協(xié)助行政經(jīng)理修訂公司各項行政管理規(guī)章制度,并對相關(guān)制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查;

          3、負責周會、月會等公司各級會議的管理與安排,協(xié)調(diào)好各方面工作,保證會議的順利,并傳達會議精神,并檢查部門貫徹執(zhí)行情況;工作職責與任務(wù)

          9、負責公司企業(yè)文化建設(shè)和公司理念的宣導,樹立公司的良好形象;

          10、負責監(jiān)督公司倉庫管理,每月監(jiān)督公司倉庫盤點,確保公司固定資產(chǎn)的'安全;

          11、做好公司總部辦公區(qū)域的管理服務(wù)相關(guān)工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;

          12、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;

          13、負責公司各項目部的印章使用和保管工作;

          14、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

        辦公室文員崗位職責11

          1、配合銷售部完成客戶所需要的:產(chǎn)品授權(quán)書、產(chǎn)品檢驗報告、產(chǎn)品證件等資料的整理和快遞;

          2、產(chǎn)品彩頁的P圖更新與管理;

          3、了解、溝通全國各區(qū)域的產(chǎn)品推廣會;

          4、企業(yè)專利證書的維護和申請;

        辦公室文員崗位職責12

          1.負責電話的接聽及轉(zhuǎn)接,并且對所接聽電話做好記錄。

          2.負責傳真收發(fā)與登記。負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂

          3.保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品;對于辦公室里各類的辦公室設(shè)備的使用進行保養(yǎng)和維護,保持辦公室的整潔。

          4.負責考勤;管理飲水;負責快遞的收發(fā)及登記

          5.負責公司重要的會議記錄,并能夠及時做好會議記錄和整理,完成會務(wù)工作。

          6.協(xié)助公司領(lǐng)導做好公司來賓的接待工作。

          7.做好領(lǐng)導交辦的其他任務(wù),處理好臨時突發(fā)的緊急事務(wù)。

        辦公室文員崗位職責13

          一、政府項目及知識產(chǎn)權(quán)工作

          1、跟蹤政府扶持政策,申報經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助;

          2、政府項目的跟蹤、實施、監(jiān)管、驗收;

          3、協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)申報和日常管理工作。

          二、研發(fā)公共服務(wù)平臺

          1、平臺的整體運營,推進大型儀器共享及服務(wù)備案工作;

          2、研發(fā)公共服務(wù)平臺年度獎勵申報工作;

          3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺其他相關(guān)工作。

          三、其他科技相關(guān)工作

          1、公司高新技術(shù)企業(yè)的認定與復(fù)審工作;

          2、上海名牌、著名商標申報與認定;

          3、專利資助申請;

          4、科技項目申報書的編制與備案;

          5、技術(shù)中心的日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報;

          6、辦公室文員類工作。

        辦公室文員崗位職責14

          1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

          2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3、負責辦公室的清潔衛(wèi)生,做好會議紀要。

          4、做好部門人員各項單據(jù)整理錄入電子檔匯總;

          5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

          6、負責辦公室物品的保管工作,做好物品出入庫的登記。

          7、各項表格、文件按標準要求歸類整理、分類清晰明了。

          8、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

          9、做好各項需要錄入電子檔的客戶資料信息、分類管理。

          10、辦公軟件的使用及各項表格制作;

          11、要熟悉淘寶、阿里巴巴的線上操作等

          12.、接受其他臨時工作。

        辦公室文員崗位職責15

          1、負責對客戶資料進行核實進行網(wǎng)簽錄入,規(guī)范房屋的填寫,跟進買賣雙方簽名、蓋章等整套資料準備與手續(xù)辦理;

          2、負責客戶資料文檔整理、錄入、存檔;

          3、負責房管局網(wǎng)簽系統(tǒng)的維護及管理,與客戶保持良好的溝通;

          4、協(xié)調(diào)部門之間的工作內(nèi)容,完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

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