采購部崗位職責(集錦15篇)
在現(xiàn)實社會中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的采購部崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
采購部崗位職責1
職責描述:
1、制定并完善采購制度和采購流程:
(1)負責制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行;
(2)制訂招、投標管理辦法和各項物品的采購標準,并嚴格執(zhí)行;
2、制定并實施采購計劃:
(1)根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營目標,制訂有效的采購目標和采購計劃;
。2)組織實施市場調(diào)研、預(yù)測和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,據(jù)此編制采購預(yù)算和采購計劃;
。3)根據(jù)采購管理程序,參與重點和大宗采購項目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實情況;
。4)負責組織落實公司的采購、供應(yīng)材料、備品配件及其他物資供應(yīng),確保合理地組織采購,并及時供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資;
3、采購成本預(yù)算和控制:
(1)編制年度采購預(yù)算,實施采購的預(yù)防控制和過程控制,有效降低成本;
。2)采購價格審核、預(yù)算、報價,達到有效的成本控制;
。3)對采購合同履行過程進行監(jiān)督檢查,及時支付相關(guān)款項;
4、選擇并管理供應(yīng)商:
。1)根據(jù)公司的物質(zhì)需求,選定價格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商;
。2)建立對供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統(tǒng);
。3)不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商,加強對新老客戶的走訪和調(diào)查;
。4)制定供應(yīng)商管理辦法,加強對供應(yīng)商的管理、考核,確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性;
任職要求:
1、工民建或園林相關(guān)專業(yè),?埔陨蠈W歷;
2、具有園林行業(yè)3年以上實際工作經(jīng)驗;或成本、合同管理的5年以上實際工作經(jīng)驗,具備一定的預(yù)決算能力;
3、了解建筑、園林工程相關(guān)規(guī)范、法律及法規(guī),熟悉建筑材料設(shè)備特性、市場行情及供應(yīng)渠道,在材料設(shè)備品質(zhì)控制等方面具有豐富的實踐經(jīng)驗;
4、精通采購流程、商務(wù)談判、采購合同制定及履約管理;
5、具有較強的談判、分析、評估能力,優(yōu)秀的協(xié)調(diào)、組織與開拓能力;
6、敬業(yè)踏實,具有良好的職業(yè)素養(yǎng)及團隊精神。
采購部崗位職責2
1、根據(jù)公司需求產(chǎn)品開發(fā)相對應(yīng)的供應(yīng)商,進行洽談,了解相關(guān)情況后進行初步審核、工廠審核(至少三家對比);
2、負責價格跟進及談判;
3、負責采購訂單的下達及進度跟催;
4、負責內(nèi)包材打樣及生產(chǎn)的監(jiān)控,及時跟進,確保產(chǎn)品按時保質(zhì)保量交貨;
5、負責對內(nèi)包材質(zhì)量問題的跟蹤、及時處理;
6、負責各類采購報表的數(shù)據(jù)匯總及報表呈現(xiàn);
7、負責采購賬目核對,核對及應(yīng)付款的暫估/提請;
8、負責供應(yīng)商管理和評估,建立和維護供應(yīng)商資料庫,并進行評價分級,淘汰不合格的供應(yīng)商;
9、負責與供應(yīng)商采購合同和采購協(xié)議的簽定;
10、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo),積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)并組織實施;
11、熟悉各產(chǎn)品、包材在全國或者部分區(qū)域市場的生產(chǎn)渠道、商圈、廠家信息。
企業(yè)采購部門崗位職責內(nèi)容五
1.負責供應(yīng)商的開發(fā),談判,收集產(chǎn)業(yè)帶商家信息以及品牌信息,并且分析其產(chǎn)品與市場;
2.負責新供應(yīng)商培訓(xùn)后臺指導(dǎo)上新與基本操作;
3.負責日常產(chǎn)品缺貨詢貨、新品審核、信息維護優(yōu)化等工作,以達到公司的供應(yīng)鏈管理要求;
4.承擔部門各項日常匯總分析工作。
采購部崗位職責3
1.完成各類采購事務(wù),負責采購計劃落地,包括:詢價、比價、采購合同的簽訂、驗收、評估、采購臺賬的建立和反饋匯總、倉存調(diào)度管理等工作。
2.對供貨商整體進行評價與初審,索取供貨商和銷售人員信息、所銷售醫(yī)療設(shè)備/耗材三證的歸類,定期更新;向供貨商索取供商發(fā)票,保證票、賬、貨、款一致。
3.對采購產(chǎn)品質(zhì)量和異常問題的處理和解決。
4.對于醫(yī)療耗材的采購,根據(jù)庫存信息結(jié)合耗材需求計劃,編制月采購管理計劃,跟蹤采購訂單如期交付,保障耗材穩(wěn)定提供。
5.負責對逾期耗材的處理,庫存管理及長期庫存分析;
6.與供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系,對供應(yīng)商進行綜合考核、評價,淘汰不合格供應(yīng)商;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
采購部崗位職責4
【 采購員崗位職責】
一、負責編制采購合同,進行物資采購。
1、根據(jù)采購計劃單和詢價單,起草采購合同,傳真給供方,進行合同審批。
2、供方蓋章確認回傳后,根據(jù)采購管理辦法進行合同審批。
3、采購合同審批完畢,方可正式蓋采購合同章后傳真給供方,并電話通知供方查收。
【注意】
1、合同審批程序按照《物資采購管理辦法》要求執(zhí)行。
2、在與供方溝通中若發(fā)現(xiàn)交貨期不能滿足我方要求的,一定要與供方確定最快的交期,并上報延誤給部門主管。
3、合同訂出后,在交到貨前采購員必須進行合同貨物催交,在催交過程中發(fā)現(xiàn)的異常要第一時間上報部門主管。
二、物資到貨后,報檢入庫。
1、物資到貨后,采購員確認到貨物資,將其采購合同轉(zhuǎn)換成報檢單,然后打印,一式三份。采購員簽名,將報檢單及有關(guān)技術(shù)協(xié)議分發(fā)給原材料檢驗員檢驗,若緊急需在報檢單上注明“緊急”字樣。
2、檢驗員檢驗完成簽字,一聯(lián)檢驗員留存,二聯(lián)燈具倉庫留存對賬,三聯(lián)交由當事采購員,采購員將報檢單和合同附在一起將合格物品交由倉庫入庫,不合格物品給供應(yīng)商進行退換。
3、倉管對合格物資辦理入庫手續(xù)后,報檢單、合同及入庫單交由采購員簽字確認,倉庫最后將手續(xù)辦理齊全的黃聯(lián)入庫單、報檢單與采購合同返還給采購員,采購員登記臺帳后將合同和報檢單附一起存在采購合同檔案中,入庫單按供方整理存放。
三、負責采購發(fā)票的催交。
1、票貨同行的,在物資入庫后,采購員立即核對入庫單和發(fā)票是否一致(供方名稱、單價、總價、稅率、數(shù)量、規(guī)格型號)。
2、款到發(fā)貨的,要求在貨到十天內(nèi)發(fā)票要上交到財務(wù);貨到月付的,要求貨到二十天內(nèi)欠票金額不能大于欠款金額;對于不能夠及時到的發(fā)票,要及時打電話催用戶開發(fā)票,確保發(fā)票的及時到位。
3、收到發(fā)票的三日內(nèi)采購經(jīng)辦人完成發(fā)票的審驗工作,核對一致的發(fā)票確認簽收;采購經(jīng)辦人將已審驗合格的發(fā)票附入庫單一起在個人發(fā)票登記本上登記,并在KIS系統(tǒng)“采購發(fā)票”模塊中將本次發(fā)票和入庫單核消之后交財務(wù)部,由財務(wù)部成本核算會計簽收。
4、采購經(jīng)辦人對及時全額收回所采購物資的發(fā)票負全責,若發(fā)生發(fā)票缺失、毀損,采購經(jīng)辦人應(yīng)負責賠償。
四、負責對采購的不合格物資進行退換。
1、市內(nèi)采購的物資在進行入庫檢驗時發(fā)現(xiàn)的不合格品(未辦理入庫),直接通知供方,由供方拉回退換或返修。
2、對于在報檢環(huán)節(jié)反饋的不合格物資,由采購員核實后反饋給供應(yīng)商進行更換和退換手續(xù)的辦理。
五、負責采購臺帳的登記。
采購員每周集中在臺帳登記表上記錄本周內(nèi)入庫的元器件明細(供方名稱、入庫金額、入庫單號)、付款金額、訂出合同的錄入、到貨情況。
六、整理供方資料,編制價格月報。
1、適時填報《物資采購現(xiàn)行價格表(補充)》和《常用器件新供方明細表(補充)》,經(jīng)部門主管、經(jīng)理,經(jīng)營副總和總經(jīng)理審核批準后下發(fā)給相關(guān)部門。
2、每月依據(jù)上月《物資采購現(xiàn)行價格表》和本月下發(fā)的《物資采購現(xiàn)行價格表(補充)》編制、更新《物資采購現(xiàn)行價格表》,全面反映公司所用原材料的最新價格。經(jīng)供應(yīng)服務(wù)部審核、報總經(jīng)理批準后,抄送相關(guān)部門。
七、填寫供方辦款申請報批。
1、本地辦款一月一次,為每月25日。由采購經(jīng)辦人整理匯總每月付款供方和金額,上報部門經(jīng)理審核確認,再交由總經(jīng)理確認辦款廠家和金額,逐級簽字確認后,交財務(wù)部出納安排付款。
2、外地辦款分貨到月付供方和款到發(fā)貨的,貨到月付供方每月25日辦款,款到發(fā)貨逐級簽字確認,總經(jīng)理批準后,交財務(wù)部安排付款。所有需辦款的供方由采購員書面申請,核對總欠款和總欠票后,由供應(yīng)服務(wù)部經(jīng)理復(fù)核,報總經(jīng)理批準后交由財務(wù)部出納辦款。
八、填寫《萬洲集團供方費用代扣單》。
九、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
【采購部副部長崗位職責】
1、根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司經(jīng)營的需求,建立、健全公司采購管理制度和工作流程,確保公司的采購供應(yīng)運作符合國家法律法規(guī)規(guī)定和公司管理制度和流程;
2、根據(jù)公司經(jīng)營規(guī)劃制訂采購經(jīng)營規(guī)劃,實現(xiàn)采購質(zhì)量提高、采購成本持續(xù)降低、采購體系的完善;
3、根據(jù)現(xiàn)有庫存量及項目要求,審批和實施年度、月度采購計劃及預(yù)算,保障生產(chǎn)計劃及新品開發(fā)的順利實施;
4、組織對產(chǎn)品零部件、原輔材料、裝備物資等物料供應(yīng)商的質(zhì)量、價格、交貨期、服務(wù)進行綜合評價,建立完善供應(yīng)商體系,對供應(yīng)商質(zhì)量進行管理;
5、指導(dǎo)、監(jiān)督部門員工落實各項工作。
【采購部經(jīng)理崗位職責】
1、主持采購部的全面工作,采購部經(jīng)理崗位職責。
2、領(lǐng)導(dǎo)采購部門按部門的工作職能做好工作。
3、根據(jù)項目營銷計劃和施工計劃制訂采購計劃,并督導(dǎo)實施。
4、制定本部門的物資管理相關(guān)制度,使之規(guī)范化。
5、制定物資采購原則,并督導(dǎo)實施。
6、做好采購的預(yù)測工作,根據(jù)資金運作情況,材料堆放程度,合理進行預(yù)先采購。
7、定期組織員工進行采購業(yè)務(wù)知識的學習,精通采購業(yè)務(wù)和技巧,培養(yǎng)采購人員廉潔奉公的情操。
8、帶頭遵守采購制度,杜絕不良行為的產(chǎn)生。
9、控制好物資批量進購,避開由于市場不穩(wěn)定所帶來的風險。
10、監(jiān)控項目物流的狀況,控制不合理的物資采購和消費。
11、進行采購收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作,協(xié)助財會進行工程的審核及成本的控制。
12、完成上級交辦的其他任務(wù)。
采購部崗位職責5
整個采購部所涉及的員工不只是一個人,它包括采購部經(jīng)理、主管、倉管、員工等。以下就為您詳細分析整個采購部崗位職責內(nèi)容:
一、采購部經(jīng)理
一、層級關(guān)系
1、直接上級:副總經(jīng)理、總經(jīng)理
2、督導(dǎo)下級:采購組主管、倉庫組主管
二、任職要求
1、具有酒店管理高中以上學歷,從事酒店物資管理五年以上經(jīng)驗,具有豐富的物資、財務(wù)管理知識。
2、握國內(nèi)、國外有關(guān)貨源情況,了解市場行情。
3、熟悉各種商品知識。
4、精通采購業(yè)務(wù),熟悉倉庫管理業(yè)務(wù)。
三、崗位職責:
1、直接對分管領(lǐng)導(dǎo)、飯店負責,全面主持采購部工作,確保各項任務(wù)的順利完成。
2、審核年度采購計劃、采購項目,審查各部門領(lǐng)用物資數(shù)量,合理控制,減少損耗。
3、全面主持大宗商品訂購的業(yè)務(wù)洽談,督促下屬倉庫負責人把好進貨的驗收及質(zhì)量關(guān),保證物資供應(yīng)和倉儲正常。
4、教育屬下員工在工作中,要遵紀守法,對工作認真負責,不貪污、不受賄。按酒店計劃完成各類物資采購及安全保管任務(wù),盡可能在預(yù)算范圍內(nèi)做到節(jié)支降耗。
5、督促采購組、倉庫組負責人,加強對下屬員工素質(zhì)培訓(xùn),不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和工作能力。
二、采購主管
一、層級關(guān)系
1、直接上級:采購部經(jīng)理
2、直接下級:采購員
二、任職要求
1、具有高中以上文化程度,從事酒店物資管理和采購工作三年以上,具有豐富的采購知識和經(jīng)驗。
2、熟練掌握采購程序和酒店內(nèi)部控制程序。
3、擁有各類物資供應(yīng)商,并與他們建立牢固、良好的業(yè)務(wù)關(guān)系。
4、懂基礎(chǔ)英語。
三、崗位職責
1、直接對物資采購委會經(jīng)理負責,全面主持采購組工作,確保各項采購任務(wù)的順利完成。
2、提出年度采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。
3、熟悉和掌握酒店所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求,對酒店的物資采購要求和質(zhì)量負責。確保酒店物資供應(yīng)正常。
4、主持中小宗商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實情況。
5、教育采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動中,要遵紀守法,講信譽、不索賄、不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)活動。按計劃完成酒店各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量做到節(jié)省開支。
三、倉庫主管
一、 層級要求
1、直接上級:采購經(jīng)理
2、直接下級:倉管員
二、 任職要求
1、具有高中畢業(yè)以上文化程度,從事倉庫物資管理工作三年以上,具有豐富的倉儲實踐經(jīng)驗。
2、掌握酒店庫存要求,熟練掌握驗貨、入庫、發(fā)貨各環(huán)節(jié)工作程序。
3、懂基礎(chǔ)英語。
4、工作細心、做事認真、原則性強。
三、 倉管主管崗位職責
1、直接對經(jīng)理負責,完成副經(jīng)理下達的任務(wù),執(zhí)行飯店的《員工手冊》和各項規(guī)章制度。
2、努力學習本工作范圍的業(yè)務(wù)知識,即:飯店管理知識、物資驗收和保管知識等,熟記倉存物資品種,物資使用的變化規(guī)律,使管理條理化、規(guī)范化和科學化。
3、了解屬下思想情況,檢查班組的出勤及工作情況,注意發(fā)揮和調(diào)動下屬員工的積極性,增強她們的責任感。
4、協(xié)助經(jīng)理對下屬員工進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
5、經(jīng)常不斷地檢查工作進度,完成飯店各部門的物資補給項目,決不能造成短缺。
6、審核控制各部門領(lǐng)用物資的計劃和數(shù)量,嚴格把關(guān),開源節(jié)流。
7、督促保管員每月底做好月報表上報工作。
8、配合財務(wù)部做好盤點工作,及時調(diào)整帳務(wù),做到帳實相符。
四、采購員
一、層級關(guān)系
直接上級:采購部主管
二、任職要求
1、全面掌握酒店的基礎(chǔ)知識和采購專業(yè)知識,提高對物資的鑒別能力;懂得基本電腦操作,以便網(wǎng)上查詢價格和購物。
2、有健康的身體、充沛的精力,勤跑市場,對個人所負責采購的物資性能、特征、用途、價格等全面熟悉了解。
3、具有“后臺為前臺服務(wù)、急前臺之所急”的強烈服務(wù)意識。
4、養(yǎng)成與各使用部門常溝通的習慣,及時了解各物資的使用情況是否正常。
5、嚴格要求自己,做到不貪污、不索賄、不受賄,養(yǎng)成嚴明清正的工作作風。
6、認真學習,不斷提高與供貨商的談判能力,做到盡量使每種新產(chǎn)品都能以最低、最優(yōu)價購入。
7、懂基礎(chǔ)英語。
三、采購員崗位職責:
1、常到使用部門了解物資使用情況及請購物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、避免錯購。
2、對各部門所需物資按“急先緩后“原則安排采購,積極與供貨單位取得經(jīng)常聯(lián)系。
3、嚴格遵守財務(wù)制度,購進的一切貨物首先辦理進倉手續(xù)。
4、與倉庫聯(lián)系,落實當天物資的實際到貨的品種、規(guī)格、數(shù)量,把好質(zhì)量關(guān)。然后通知申購部門,及時辦理手續(xù)。
5、盡量做到單據(jù)(或發(fā)票)隨貨同行,交倉管員驗收(托收除外),如因外地物資不能單據(jù)隨貨同行,應(yīng)預(yù)先根據(jù)合同數(shù)量,通知倉管員做好收貨準備。
6、下班前,做好當天工作情況記錄和明天工作計劃。
本部門采購細分食品、能源、物資三大部分,具體職責是:
。1)、食品采購員
A、負責食品、飲料、海鮮、水果、蔬菜等的采購。
B、遵照采購供應(yīng)工作方針“嚴格管理,廉潔奉公,保質(zhì)、保量、保供應(yīng)”及“價比三家,貨比三家”的原則開展工作。
C、嚴格執(zhí)行上級的采購指令,根據(jù)中、西餐行政總廚及使用部門經(jīng)理意見保證質(zhì)量和數(shù)量,不超計劃進貨或購進偽劣貨物。
D、根據(jù)餐飲部和員工飯?zhí)萌粘J褂玫氖称吩、酒水品種、規(guī)格、檔次、數(shù)量,有計劃地按規(guī)定的采購程序進行采購。
(2)、能源采購員
A、遵照能源的采購供應(yīng)工作方針“搞好能源采購供應(yīng),保證經(jīng)營管理需要及配合經(jīng)營管理,做好能源采購計劃,保證能源供應(yīng),開源節(jié)流,嚴格管理”的原則開展工作。
B、負責五金、設(shè)備、電器、零配件以及負責液化汽等化工產(chǎn)品采購。
C、根據(jù)酒店能源使用的品種、規(guī)格、數(shù)量,進行有計劃采購。
(3)、物資采購員
負責百貨日用品、印刷品、布草、服裝、鮮花、陶瓷、餐廳用具的采購。
五、倉管員
一、 層級關(guān)系
1、直接上級:倉庫主管
二、 任職要求
1、保持充沛的精力,積極認真做好本職工作。
2、掌握酒店的基礎(chǔ)知識和物資驗收、保管知識,懂得基本電腦實際操作,對物資的進出倉能得心應(yīng)手地在電腦上錄入。
3、養(yǎng)成對庫存物資熟記,時刻作到心中有數(shù)。
4、有強烈的“二線為一線服務(wù)”意識。
5、嚴以律已、遵紀守法、養(yǎng)成廉潔清正的工作作風。
6、工作高效務(wù)實、敬業(yè)愛崗。
7、懂基礎(chǔ)英語。
三、倉管員崗位職責
按其分工有:
1、收貨員
。1)、遵守飯店一切規(guī)章制度。
(2)、收貨員要憑簽批的申購單會同使用部門嚴格按造廚師要求質(zhì)量驗收貨物,如發(fā)現(xiàn)有不符合質(zhì)量要求的拒絕接收,并要求供應(yīng)商馬上把符合要求的該種貨補齊。
(3)、收貨員早上8點準時到位收貨。
(4)、收貨員要嚴格把好數(shù)量關(guān),避免供應(yīng)商含水過稱。
2、辦公用品庫倉管員
(1)、每天應(yīng)檢查庫區(qū)安全衛(wèi)生狀態(tài),并及時整改。
(2)、物品要分門別類擺放,要整理清楚。
。3)、隨時發(fā)料,隨時錄入電腦。
。4)、驗收采購入庫材料對專業(yè)性較強的,請使用部門專業(yè)人員共同驗收杜絕次品材料入庫。
。5)、要控制好常用物品庫存量,及時向部門申報補充材料清單。
(6)、月底盤點物品,做到帳、物相符。
3、海鮮庫倉管員
。1)、收貨時,要嚴格把好數(shù)量、質(zhì)量關(guān)。
。2)、保持庫位干凈。
(3)、按時收貨,作好當天海鮮領(lǐng)用手續(xù),把有關(guān)單據(jù)錄入電腦。
。4)、對待工作要認真,實事求是。
(5)、庫位有任何異常情況要及時向上級匯報。
。6)、月底應(yīng)配合財務(wù)部清盤庫存。
4、食品庫倉管員
。1)、物品要按性質(zhì)、特點、類別堆放整齊。對易串味物品要分開存放。
。2)、要控制好常用物品的庫存量。
。3)、倉庫要保持干凈、通風。
。4)、要定期或不定期的檢查物品保質(zhì)期。
。5)、做好每天物品出、入庫手續(xù),并及時將出、入庫單據(jù)錄入電腦。
(6)、入庫時要認真把好數(shù)量、質(zhì)量關(guān)。驗收進口物資必須檢查是否有防疫部門檢驗證。
(7)、月底應(yīng)清盤庫存物資是否帳物相符,并在盤存表里注明食品進庫時間及到期日。
(8)、每月2日前報送上月倉庫收發(fā)存報表。
采購部崗位職責6
1.開發(fā)新供應(yīng)商,按比質(zhì)、比價、公開的原則選擇供應(yīng)商,降低采購成本;
2.監(jiān)督管理供應(yīng)商臺賬及合同執(zhí)行情況;
3.協(xié)調(diào)與供應(yīng)商關(guān)系,處理供貨質(zhì)量問題,落實售后服務(wù);
4.建立供應(yīng)商評價體系,定期對供應(yīng)商進行考察,不斷優(yōu)化供應(yīng)商資源。
采購部崗位職責7
崗位職責:
1、建立和完善公司招標采購管控體系,組織制訂并優(yōu)化招投標相關(guān)業(yè)務(wù)流程及制度,明確采購紀律與規(guī)范,確立必要的采購流程、工具、模版和方法,確保招標合約中心招標采購管理目標實現(xiàn);
2、協(xié)同合約管理部與成本管理中心、城市公司做好合約規(guī)劃編制,明確合約項目、合約范圍、動態(tài)成本、付款方式(資金平衡);
3、編制與審核年度、季度、月度、周招標采購計劃;負責進行單項招標立項的審核;負責進行招標計劃與實施的對比分析,并進行招標計劃完成的總結(jié);
4、負責指導(dǎo)對招標文件進行組卷,協(xié)調(diào)工程、設(shè)計等部門配合提供相關(guān)資料發(fā)放招標文件,組織協(xié)調(diào)踏勘、答疑質(zhì)詢、清標、評標、議標、定標、發(fā)放中標通知書等;負責工程類、材料設(shè)備類合同的簽訂及流程的審批直至蓋章完成移交與歸檔;
5、領(lǐng)導(dǎo)組織日常招標采購的執(zhí)行,監(jiān)督檢查與協(xié)調(diào)招標采購進程、效率及成本控制;
6、負責組織和實施集中采購和戰(zhàn)略采購;
7、甲控乙供材料設(shè)備認質(zhì)認價;
8、指導(dǎo)與檢查城市公司的招標采購工作;
9、負責招標采購資料檔案的管理,確保招標采購有關(guān)業(yè)務(wù)資料、文件的立卷、歸檔和保管工作有序規(guī)范,今后書面與電子文檔完整、分類細致并有據(jù)可查。
崗位要求:
1、大專以上學歷,工程管理類,工民建,土木工程等相關(guān)專業(yè);
2、10年左右房地產(chǎn)招標采購工作經(jīng)驗,其中國內(nèi)百強知名房地產(chǎn)企業(yè)工作經(jīng)驗3~5年優(yōu)先考慮,擔任招標采購部門經(jīng)理5年以上,熟知各種造價軟件并熟練運用;
3、具備招投標及合約管理豐富知識與經(jīng)驗,熟悉工程做法及計劃運營要求,具備豐富供應(yīng)商資源,熟知材料設(shè)備市場情況,對成本指標較敏感,熟悉市場及環(huán)深片區(qū)的成本指標,有較強全鏈條成本管理意識,對成本管理關(guān)鍵點具有較強的敏感性。
4、有良好的職業(yè)操守,廉潔自律,無經(jīng)濟問題前科;
5、有較強的組織領(lǐng)導(dǎo)能力、團隊意識及溝通能力;
6、談判及管控能力強,專業(yè)知識融通貫匯。
采購部崗位職責8
1.建立并完善公司的采購制度及相關(guān)的采購管理辦法,優(yōu)化采購的工作標準和流程,規(guī)范公司的采購行為;
2.建立采購計劃體系,和采購預(yù)算制度,審核年度采購計劃、采購預(yù)算,控制采購成本,減少不必要的開支;
3.采購戰(zhàn)略的規(guī)劃和監(jiān)督執(zhí)行,提供采購項目的整體解決方案;
4.新供應(yīng)商的開發(fā)、合作談判,組織對供應(yīng)商進行評估、認證、管控及考核;
5.主持大宗采購的業(yè)務(wù)洽談和招標工作;
6.相關(guān)采購流程培訓(xùn)和采購風險控制;
7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的各項工作。
采購部崗位職責9
1.根據(jù)企業(yè)年度規(guī)劃,制定年度、季度采購計劃;
2.根據(jù)年度、季度采購計劃、生產(chǎn)需求、庫存情況,制定月度采購計劃,落實并合理控制采購進度,控制庫存;
3.收集市場信息,監(jiān)控采購價格,降低采購成本;
4.負責與客戶的溝通,新品的試用及確認工作;
5.關(guān)注庫存商品銷售情況,及時處理滯銷品,優(yōu)化、整合小量產(chǎn)品采購,降低采購成本;
6.提供月度、季度、年度采購數(shù)據(jù);
采購部崗位職責10
職位:物資采購經(jīng)理
一、崗位任務(wù):
1、負責組織公司物資采購,保證各部門正常營運和使用。
2、建立采購物資品質(zhì)管理標準,嚴把質(zhì)量關(guān)。
3、建立采購物資價格管理體系,確保公司利益不受損害。
4、制定供應(yīng)商管理辦法。
二、崗位職責
1、負責全公司物資采購工作,確保質(zhì)量、及時到位。
2、負責采購計劃的制定,采購任務(wù)的分配及落實工作。
3、負責建立公司物資采購管理制度,結(jié)合使用部門情況制定相對應(yīng)的采購流程,指導(dǎo)采購工作規(guī)范化、流程化。
4、負責市場詢價,調(diào)整選擇供應(yīng)商,采購優(yōu)質(zhì)商品。
5、負責建立本部門人員管理、行車安全、資金安全、物資質(zhì)量等相關(guān)管理規(guī)定,并監(jiān)督執(zhí)行,避免損失。
三、崗位要求
1、能夠根據(jù)公司經(jīng)營理念,組織開展采購工作。
2、具備全局觀,能夠站在公司層面考慮問題、處理問題。
3、具備較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通和談判能力。
4、熟悉物資采購等法律法規(guī)、合同法重要條款和相關(guān)財務(wù)知識。
5、具有較強的責任感,良好的個人品德和職業(yè)操守。
采購部崗位職責11
酒店采購部是在酒店總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負責酒店全面的采購預(yù)算、計劃、執(zhí)行,為保障酒店正常運行設(shè)置的職能部門。采購部在行使采購任務(wù)時必需接受財務(wù)部對質(zhì)量、價格、資金、管理、監(jiān)督。對酒店和使用物資的部門負責。酒店采購部根據(jù)本酒店的實際情況設(shè)置采購部經(jīng)理一名、采購員兩名,全面負責整個酒店的物資采購工作。各崗位主要職責如下:
一、采購部經(jīng)理
1、采購部經(jīng)理在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下負責酒店采購部的全
面工作,負責采購部各崗位職責的制訂、部門員工任用、考核、薪金制訂和本部門行政人事管理工作。
2、制訂采購部整個采購預(yù)算、計劃、執(zhí)行和工作流程;制
訂采購部規(guī)范操作流程;組織執(zhí)行酒店采購任務(wù)完成
3、與供應(yīng)商建立長期往來關(guān)系,確定各供應(yīng)商的結(jié)帳方式
。ㄍㄟ^銀行轉(zhuǎn)帳的月結(jié)方式為主)。負責對供應(yīng)商的管理。對酒店采購商品、物資的質(zhì)量、價格全權(quán)負責。
4、負責各供應(yīng)商帳務(wù)核對,部門現(xiàn)金管理。(每月盤點日后
一周內(nèi)必須與會計核算部的相關(guān)人員核對個人往來賬目,涉及本部門當月現(xiàn)金采購產(chǎn)生的收貨記錄及其支付情況)。根據(jù)酒店資金情況合理安排支付供應(yīng)商貨款。保證酒店物資正常運行。
5、嚴格執(zhí)行酒店規(guī)章管理制度,及時傳達、貫砌、執(zhí)行酒
店的各項規(guī)章管理制度,嚴格按程序報批采購物資,及時安排完成采購任務(wù)。
6、及進向財務(wù)成本部提供,反饋市場信息。向酒店領(lǐng)導(dǎo)提
供采購任務(wù)完成和部門工作開展情況。完成酒店領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。
二、采購員
1、嚴格執(zhí)行采購操作規(guī)程,負責日常采購業(yè)務(wù),做到貨比三家,采購質(zhì)優(yōu)、價廉的商品,對采購的商品質(zhì)量價格負責。
2、及時提供市場信息,做好所購貨物的.管理及貨款的支付,及時編制各部門月采購統(tǒng)計表,提供各部門采購情況信息。
3、協(xié)助采購經(jīng)理做好供應(yīng)商管理。及時與供應(yīng)商核對往來款項。建議供應(yīng)商貨款的支付。
4、及時與會計成本部、庫房管理員檢查、核對庫存商品的結(jié)存情況,編制常用物資、耗品的采購計劃表。與各廳面核對零售商品銷售情況,提出合理上柜商品建義,及時配合對臨近過期商品作出退換貨處理。
5、及時完成采購部經(jīng)理交辦的其他工作。
以上崗位職責應(yīng)認真遵照執(zhí)行。由采購部經(jīng)理根據(jù)工作實踐與時俱進進行修改完善。
采購部崗位職責12
1、制定采購的方針、策略、程序文件,經(jīng)管理當局批準后保證貫徹執(zhí)行。
2、審批所有采購申請單、定貨單。
3、根據(jù)酒店需求與市場供應(yīng)審定價格合理、貨品質(zhì)量可靠、信譽好、售后服務(wù)優(yōu)的供應(yīng)廠商,確定供應(yīng)關(guān)系。
4、負責與廠商進行大宗商品定貨的主要業(yè)務(wù)談判,審查所有合同及其他業(yè)務(wù)和約的執(zhí)行和落實。
5、負責組織市場調(diào)查研究,及時酒店提供市場信息,指導(dǎo)下屬按計劃完成酒店的各類采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量做到降低成本、節(jié)省開支。
6、積極開發(fā)貨源,不斷推薦新產(chǎn)品,擴大貨品國產(chǎn)化,負責國外定貨工作。
7、經(jīng)常檢查本部門執(zhí)行經(jīng)濟、海關(guān)、檢疫、衛(wèi)生等法律法規(guī)情況,及時處理發(fā)現(xiàn)的問題。
采購部崗位職責13
1.匯總各部門采購申請,編制采購計劃,經(jīng)批準后組織實施。
2.對采購工作進行統(tǒng)籌策劃,合理控制采購成本。
3.組織尋價、比價及供應(yīng)商選點、評審及供貨控制。
4.參與合同評審、簽訂重要采購合同,組織建立合同臺賬,并進行合同執(zhí)行情況監(jiān)督。
5.負責國外訂貨,并組織安排報批、報關(guān)、報驗及換貨工作。
6.組織實施采購,并進行退、換貨管理。
7.組織開拓新貨源,優(yōu)化進貨渠道。
8.制訂采購部年度工作目標,工作計劃,經(jīng)批準后執(zhí)行。
9.制訂采購部的工作程序和相關(guān)的規(guī)章制度,經(jīng)批準后施行。
10.定期監(jiān)督、檢查、處理采購部主管的工作程序、規(guī)章制度、實施細則的執(zhí)行情況。
11.按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,并及時對部門間的爭議提出界定要求。
12.及時、準確傳達上級指示。
13.定期主持采購部例會,并參加酒店有關(guān)采購方面的會議。
14.審閱采購部及與采購部有關(guān)的文件。
15.在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。
16.制定直接下級崗位描述,定期聽取述職,并對其工作做出評定。
17.指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況及相關(guān)數(shù)據(jù)。
18.定期向財務(wù)總監(jiān)述職。
19.及時對下級工作中的爭議做出裁決。
20.受理直接下級上報的合理化建議,并按程序做出處理。
21.填寫直接下級的過失單和獎勵單。并按程序做出處理。
22.在權(quán)限范圍內(nèi)審批直接下級上報的過失單和獎勵單。
23.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負責直接下級崗位人員任用的提名,并根據(jù)工作需要按程序申請招聘、調(diào)配直接下級。
24.指定專人負責采購部文件、資料的定期歸檔及保管工作。
25.指定專人負責登記和盤點采購部在用物品及設(shè)備、設(shè)施。
采購部崗位職責14
采購部副經(jīng)理職位描述:
1、協(xié)助采購經(jīng)理做好各事業(yè)部的采購控制工作;
2、協(xié)助采購經(jīng)理匯總各部門申請采購,編制采購計劃;
3、對采購工作進行統(tǒng)籌策劃,合理控制商品的采購價格;
4、組織實施貨物驗收、退、換貨的管理;
5、協(xié)助采購經(jīng)理負責制訂采購部的工作程序和相應(yīng)的規(guī)章制度,并落實執(zhí)行;
6、負責根據(jù)銷售計劃或銷售合同及訂單,編制采購預(yù)算,并進行實施;
7、分析供應(yīng)商市場信息,及時收集相關(guān)信息,確定短期和長期的供應(yīng)商和供應(yīng)渠道,維護供應(yīng)商管理體系和價格體系;
8、負責采購合同的擬定、執(zhí)行及跟進,采購物品交貨期的跟蹤及控制;
9、負責提交付款申請,追蹤貨物的采購進項發(fā)票,并及時提交;
10、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達倉庫入庫情況的跟進,處理退換貨及一般賠償事宜;
11、整理和登記采購合同及各類文件,記錄到貨時間;保管采購記錄、購貨合同、供應(yīng)商信息;
12、協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題;
13、協(xié)助采購經(jīng)理持續(xù)優(yōu)化、完善采購流程;保證采購任務(wù)的及時性和有效性;
14、完成部門經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù);
任職要求:
1、計算機或相關(guān)專業(yè)本科以上學歷,受過采購管理等方面的培訓(xùn)
2、5年以上采購相關(guān)工作經(jīng)驗
3、具有良好的溝通、表達能力,對行業(yè)狀況比較了解,熟練使用計算機
4、積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力,高度的工作熱情,良好的團隊合作精神
5、良好的職業(yè)道德操守
采購部崗位職責15
一、工作概要:
負責本部門工作安排,督導(dǎo)其執(zhí)行效果,本部以及與其相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,并對分管的工作承擔責任。
二、主要職責:
1、 統(tǒng)籌安排本部門的具體工作。
2、 規(guī)劃本部門人員工作職責、擬定部門工作流程和規(guī)章制度,并督查其效果,確保部門工作的系統(tǒng)運作。
3、 組織工程開發(fā)、品保人員對供應(yīng)商品質(zhì)、價格、交期、配合度進行評審和考核,并從中評定合格供應(yīng)商。
4、 掌握公司使用的原材料、輔料、工(治)具、儀器、設(shè)備的市場價格波動情況,降低采購成本。
5、 通過不同管道,收集與本公司有關(guān)的采購信息。
6、 管理和維護本公司與協(xié)力供應(yīng)商友好合作關(guān)系。
7、 妥善處理本部門與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,使其部門之間的工作有序進行。
8、 部門5S管理工作的PDCA循環(huán)運作。
9、 定期向總監(jiān)匯報工作情況和改善方案
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