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      2. 前臺(tái)人事崗位職責(zé)

        時(shí)間:2022-10-12 09:46:30 崗位職責(zé) 我要投稿

        前臺(tái)人事崗位職責(zé)(精選15篇)

          在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級(jí)、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編收集整理的前臺(tái)人事崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

        前臺(tái)人事崗位職責(zé)(精選15篇)

          前臺(tái)人事崗位職責(zé) 篇1

          一、崗位職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)電話的接聽及轉(zhuǎn)接、確保準(zhǔn)確、及時(shí)的傳達(dá)來(lái)電記錄信息;

          2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢及引薦,保持良好的禮節(jié)禮貌;

          3、負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)匯總,文檔歸檔整理;收發(fā)協(xié)議、合同;

          4、協(xié)助招聘面試,負(fù)責(zé)入職、離職、調(diào)崗等人事手續(xù)辦理;

          5、負(fù)責(zé)員工考勤記錄,考勤數(shù)據(jù)核對(duì)與報(bào)表匯總,并制作報(bào)表;

          6、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;

          7、購(gòu)置、管理辦公設(shè)備、辦公用品,負(fù)責(zé)發(fā)放登記及臺(tái)賬建立;

          8、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理,保持前臺(tái)、會(huì)議室及茶水間等公共環(huán)境的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔等后勤服務(wù)相關(guān)事項(xiàng);

          9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的執(zhí)行和匯報(bào)。

          二、任職資格:

          1、全日制大專及以上學(xué)歷、有一年以上文秘、行政、人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

          2、思路清晰、頭腦靈活、語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),標(biāo)準(zhǔn)普通話,具有親和力、身高160CM以上、形象氣質(zhì)佳;

          3、熟悉前臺(tái)工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;

          4、熟練使用辦公軟件、具備基本的計(jì)算機(jī)操作能力,要求對(duì)excel表格熟練。

          前臺(tái)人事崗位職責(zé) 篇2

          工作職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)寫字樓訪客、來(lái)賓的登記、接待和引見;

          2、負(fù)責(zé)郵件、信函、報(bào)刊、雜志等的收發(fā)工作;

          3、保證前臺(tái)區(qū)域辦公設(shè)備、設(shè)施正常使用,保持環(huán)境整潔;

          4、協(xié)助會(huì)務(wù)、接待等相關(guān)工作;

          5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

          任職資格:

          1、有相關(guān)前臺(tái)接待工作經(jīng)驗(yàn)有限;

          2、身高160CM以上,形象端莊,普通話流利,開朗熱情,親和力強(qiáng),熟悉商務(wù)禮儀知識(shí);

          3、具有一定的溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、執(zhí)行能力;

          4、熟練使用常用辦公軟件、辦公設(shè)備。

          前臺(tái)人事崗位職責(zé) 篇3

          一、行政工作:

          1、負(fù)責(zé)前臺(tái)臺(tái)面及公司LOGO的衛(wèi)生、保證前臺(tái)電腦、電話及傳真機(jī)的清潔及正常使用;保持前臺(tái)干凈、整潔;

          2、負(fù)責(zé)公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話的轉(zhuǎn)接;

          3、負(fù)責(zé)檢查安裝復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的每日用紙;

          4、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待;并保持辦公區(qū)域(除開放辦公區(qū))的整潔;

          5、 負(fù)責(zé)預(yù)定公司出差人員的機(jī)票、火車票;

          6、 負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問(wèn)題;

          7、 負(fù)責(zé)員工的午餐預(yù)定、收取午餐費(fèi)用;

          8、 負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補(bǔ)充訂購(gòu)。

          9、 按照公司收、發(fā)文的相關(guān)規(guī)定,接收、發(fā)送文件;

          10、 統(tǒng)計(jì)辦公用品的需求,月底向運(yùn)營(yíng)經(jīng)理提供公司購(gòu)買辦公用品清單;并完成采購(gòu)工作。依據(jù)OA申領(lǐng)手續(xù)發(fā)放辦公用品。

          11、 負(fù)責(zé)公司打卡機(jī)的使用,輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統(tǒng)計(jì)公司員工考勤情況并報(bào)送運(yùn)營(yíng)經(jīng)理。每月26日匯總上月員工考勤,交運(yùn)營(yíng)經(jīng)理;

          12、 負(fù)責(zé)與相關(guān)人員聯(lián)系,按要求印制公司及員工名片;

          13、 定期查看公司信箱,相關(guān)文件的分發(fā),及負(fù)責(zé)文件的分類、歸檔;

          14、負(fù)責(zé)公司文件的掃描并分發(fā)給相關(guān)人員,保持掃描儀的正常使用及清潔;

          15、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)報(bào)表的報(bào)送及開具相關(guān)發(fā)票事宜;

          16、每月結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項(xiàng)費(fèi)用交給財(cái)務(wù)。

          17、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

          二、人事工作:

          1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關(guān)手續(xù),并按規(guī)定建立員工檔案,之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔;

          2、完善員工檔案、通訊錄;

          3、負(fù)責(zé)辦理員工離職時(shí)辦公用品的退還工作。

          前臺(tái)人事崗位職責(zé) 篇4

          1.公司的文檔、表格制作。

          2.負(fù)責(zé)公司后勤、保潔、采購(gòu)等工作。

          3.統(tǒng)計(jì)公司各種表格數(shù)據(jù)

          4.文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

          5.打印文件、復(fù)印資料。

          前臺(tái)人事崗位職責(zé) 篇5

          職責(zé)描述:

          1.負(fù)責(zé)公司來(lái)賓接待和引導(dǎo);

          2.負(fù)責(zé)公司信件、傳真等往來(lái)文件的收發(fā)、記錄;

          3.負(fù)責(zé)公司會(huì)議安排及會(huì)議室使用管理;

          4.負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、入庫(kù)及領(lǐng)用登記;

          5.參與公司節(jié)日慶典、公司年會(huì)等大型活動(dòng)的策劃執(zhí)行。

          任職要求:

          1.普通話標(biāo)準(zhǔn),形象端正,大方得體,有親和力;

          2.服務(wù)意識(shí)強(qiáng),熱情有責(zé)任心,具備良好的溝通能力;

          3.身高要求1米65以上;

          4.英語(yǔ)可作為工作語(yǔ)言。

          注:簡(jiǎn)歷請(qǐng)附生活照片

          前臺(tái)人事崗位職責(zé) 篇6

          職位描述

          1、負(fù)責(zé)衣物收發(fā)。

          2、把洗好、整理好的衣物按要求整理好后放到指定的地方。

          3、看守店鋪。

          4、衣物的洗滌不用你負(fù)責(zé)、這由專人完成。

          工作要求:

          做事必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、有服務(wù)意識(shí)、為人熱情、吃苦耐勞。

          薪資待遇底薪?提成,具體面議

          前臺(tái)人事崗位職責(zé) 篇7

          職責(zé)描述:

          負(fù)責(zé)電話接轉(zhuǎn)客人來(lái)訪等招待工作;

          負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、名片的制作、快遞收發(fā)以及供應(yīng)商的管理;

          負(fù)責(zé)收集考勤數(shù)據(jù)和帶薪休假的管理

          協(xié)助員工招聘工作、入離職等手續(xù)的'辦理;

          協(xié)助操辦生日會(huì)、年會(huì)等;

          協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)人事行政事務(wù)的安排和執(zhí)行;

          任職要求:

          大專以上學(xué)歷,性格開朗,身高160cm以上,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)背景;

          具備良好的服務(wù)意識(shí),責(zé)任心強(qiáng),反應(yīng)敏捷,能承受壓力,工作認(rèn)真細(xì)致;

          態(tài)度認(rèn)真、英語(yǔ)聽說(shuō)讀寫能力強(qiáng)者優(yōu)先考慮

          前臺(tái)人事崗位職責(zé) 篇8

          1.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待和引薦;

          2.負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)的的接聽和轉(zhuǎn)接;

          3.公司內(nèi)部員工的考勤結(jié)算及日常加班報(bào)銷;

          4.負(fù)責(zé)快遞收發(fā)及核算、名片管理、機(jī)票預(yù)訂等行政日常工作

          5.協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定、布置會(huì)議室;

          6.協(xié)助上級(jí)購(gòu)置辦公用品,負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放及記錄

          7.辦公室環(huán)境管理維護(hù);

          前臺(tái)人事崗位職責(zé) 篇9

          職位描述

          1.以熱情飽滿的精神態(tài)度迎接客人

          2.辦理客人入住離店手續(xù)

          3.根據(jù)房間售賣情況操控外網(wǎng)房態(tài)展示

          4. 及時(shí)處理客人在店內(nèi)遇到的困難和需求,提供相應(yīng)的服務(wù)和必要的協(xié)助

          5.對(duì)待工作態(tài)度認(rèn)真有上進(jìn)心

          前臺(tái)人事崗位職責(zé) 篇10

          【工作職責(zé)】:

          1、檢查園區(qū)管理系統(tǒng)以及提出優(yōu)化方案,并每天/每周/每月向總部反饋

          2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、跟進(jìn)公司客戶管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)流程正常進(jìn)行,每天向總部反饋

          3、確保園區(qū)日常運(yùn)營(yíng)的物料的供應(yīng)和管理

          4、園區(qū)日常的行政工作安排(采購(gòu)報(bào)銷住宿安排等

          【任職資格】:

          1、優(yōu)良好的溝通協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)合作精神,有較強(qiáng)的執(zhí)行力,強(qiáng)烈的責(zé)任心與敬業(yè)精神,熱愛教育事業(yè)

          2、掌握基本的辦公軟件Word、Excel、PowerPoint

          3、大專以上學(xué)歷

          4、有行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先錄用

          前臺(tái)人事崗位職責(zé) 篇11

          崗位職責(zé)

          1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

          2、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;

          3、負(fù)責(zé)訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

          4、整理、統(tǒng)計(jì)員工日?记谫Y料;

          5、及時(shí)更新維護(hù)員工人事信息系統(tǒng);及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;

          6、行政事務(wù)的管理,包括文具的采購(gòu)等。

          任職要求

          1、本科以上學(xué)歷,英文熟練,CET—6以上;

          2、熟練運(yùn)用MS Office,尤其是Excel;

          2、思維敏捷,有較強(qiáng)的邏輯思維能力;

          4、執(zhí)行力強(qiáng),遇到問(wèn)題時(shí)能積極主動(dòng)地尋求解決方案。

          前臺(tái)人事崗位職責(zé) 篇12

          1、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知樓長(zhǎng)公司

          2、辦理臨時(shí)出入證,并做好登記工作

          3、熟悉大廳接待的服務(wù)程序,掌握預(yù)付額有關(guān)的知識(shí)和歷屆禮貌服務(wù)技巧!

          4、注意客戶的動(dòng)態(tài)、收到好臺(tái)面,聆聽客戶意見咨詢,維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)安全工作,完成上級(jí)主管交辦的其它工作,

          5、了解物業(yè)客服常識(shí),

          前臺(tái)人事崗位職責(zé) 篇13

          1、通過(guò)各種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),收集和獲取網(wǎng)絡(luò)來(lái)電及留資數(shù)量;

          2、通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷工具的運(yùn)用,完成市場(chǎng)經(jīng)理下發(fā)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷任務(wù),同時(shí)創(chuàng)造額外的網(wǎng)絡(luò)留資;

          3、通過(guò)發(fā)展與媒體,特別是網(wǎng)絡(luò)媒體的關(guān)系,獲取熱點(diǎn)意向客戶或競(jìng)品客戶信息;

          4、其他網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷推廣相關(guān)任務(wù);

          5、監(jiān)控銷售客流情況,錄入系統(tǒng)并當(dāng)日完成匯總分析;

          6、銷售部排崗與現(xiàn)場(chǎng)展廳管理;

          7、部門市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)支持和執(zhí)行。

          前臺(tái)人事崗位職責(zé) 篇14

          1、負(fù)責(zé)寫字樓日?蛻魜(lái)訪接待和服務(wù)工作,儀表儀容端莊,語(yǔ)言規(guī)范;

          2、租戶進(jìn)入大廈前閘機(jī)卡的辦理;

          3、辦公室各部門快遞收發(fā),辦公用品、交通卡發(fā)放、簽字、登記;

          4、每周會(huì)議紀(jì)要的文檔編輯,公共區(qū)域的清潔;

          5、各部門巡樓問(wèn)題總結(jié)表上報(bào)公眾號(hào)及后續(xù)完成情況的跟進(jìn);

          6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

          前臺(tái)人事崗位職責(zé) 篇15

          1、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

          2、負(fù)責(zé)訪客接待、登記、引導(dǎo)工作;

          3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件的簽收和發(fā)放;

          4、辦公用品的采購(gòu)、分發(fā)、領(lǐng)用登記;

          5、負(fù)責(zé)訂水、綠化管理,以及固定資產(chǎn)的維護(hù);

          6、積極完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)。

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