秘書(shū)崗位職責(zé)

時(shí)間：2022-09-13 15:37:12 崗位職責(zé) 我要投稿

秘書(shū)崗位職責(zé)(匯編15篇)

　　在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力，提高工作效率。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家收集的秘書(shū)崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

秘書(shū)崗位職責(zé)(匯編15篇)

秘書(shū)崗位職責(zé)1

　　工作職責(zé):

　　1、處理董組織安排及接見(jiàn)事項(xiàng),下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn);

　　4、相關(guān)會(huì)議工作,包括跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料,及開(kāi)會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作;做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。

　　任職要求:

　　1、年齡26-35歲。中文、英語(yǔ)、法律、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷;,5年以上秘書(shū)經(jīng)驗(yàn);

　　2.、有扎實(shí)的文字功底,文筆好、具有良好書(shū)面寫(xiě)作及表達(dá)能力,熟練掌握excel、powerpiont、word等辦公軟件,高效率的文件處理能力。

　　3、需要有地產(chǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),以及對(duì)金融方向投資并購(gòu)有了解和接觸;

　　4、知識(shí)結(jié)構(gòu)全面,優(yōu)秀的人際交往能力,優(yōu)秀的溝通、表達(dá)能力,工作認(rèn)真細(xì)致、踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、有條理性、邏輯性。

秘書(shū)崗位職責(zé)2

　　1、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)部門(mén)工作和處理日常事務(wù)。

　　2、負(fù)責(zé)召集和組織公司各部門(mén)的會(huì)議。做好會(huì)議記錄，推進(jìn)各項(xiàng)會(huì)議決議的落實(shí)，并向總經(jīng)理實(shí)時(shí)匯報(bào)。

　　3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排、商務(wù)隨行、商務(wù)來(lái)訪接待等工作。

　　4、及時(shí)、高效的完成總經(jīng)理安排的專(zhuān)項(xiàng)工作。

秘書(shū)崗位職責(zé)3

　　一、按時(shí)按質(zhì)按量地完成校科研處、發(fā)展規(guī)劃與學(xué)科建設(shè)處相關(guān)職能部門(mén)的各項(xiàng)任務(wù)，及時(shí)做好信息的上傳下達(dá)工作。

　　二、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好年底院科研工作量地統(tǒng)計(jì)、校對(duì)、核準(zhǔn)。

　　三、負(fù)責(zé)草擬院科研工作總結(jié)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后交本辦公室主任。

　　四、負(fù)責(zé)院科研工作先進(jìn)事跡和成果地宣傳報(bào)道。

　　五、做好科技檔案的收集、整理，完善本學(xué)院的科技檔案，并做好有關(guān)科技檔案的保密工作以及用于科技管理的計(jì)算機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)工作。

　　六、協(xié)助做好本學(xué)院科技成果鑒定、報(bào)獎(jiǎng)、推廣、科技開(kāi)發(fā)及對(duì)外協(xié)作事宜。

　　七、協(xié)助管理本學(xué)院的科研經(jīng)費(fèi)。

　　八、熟悉科研相關(guān)的政策和文件精神。

　　九、協(xié)助組織本學(xué)院內(nèi)的學(xué)術(shù)活動(dòng)，做好與本學(xué)院有關(guān)科技交流及學(xué)術(shù)活動(dòng)的聯(lián)系、接待工作。

　　十、負(fù)責(zé)主管工作相關(guān)會(huì)議和活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置、物品準(zhǔn)備、茶水服務(wù)、會(huì)場(chǎng)清理。

　　十一、協(xié)助并參與院大型活動(dòng)地服務(wù)等工作。

　　十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

　　本崗位職責(zé)自公布之日起執(zhí)行。

秘書(shū)崗位職責(zé)4

　　1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下完成日常行政工作。

　　2、負(fù)責(zé)系辦公室、會(huì)議室、教師休息室等公共場(chǎng)所的管理、維護(hù)工作。負(fù)責(zé)系辦公設(shè)備、家具、各類(lèi)辦公用品的領(lǐng)取、登記、管理、分發(fā)和維護(hù)工作。

　　3、負(fù)責(zé)做好系內(nèi)外來(lái)訪人員的接待、對(duì)外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。協(xié)助系分管領(lǐng)導(dǎo)搞好成人教育、職業(yè)教育及社會(huì)工作。

　　4、做好電話的接聽(tīng)、記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作，做好會(huì)議服務(wù)工作。

　　5、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)學(xué)校、處室機(jī)關(guān)部門(mén)的指示和各類(lèi)會(huì)議的通知事宜。

　　6、負(fù)責(zé)系報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)等工作。

　　7、負(fù)責(zé)各類(lèi)檔案的收集、整理保管和轉(zhuǎn)遞。做了各類(lèi)文件資料的立卷、存檔和查詢工作。

　　8、負(fù)責(zé)系財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。

　　9、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。

秘書(shū)崗位職責(zé)5

　　1.協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司進(jìn)行運(yùn)營(yíng)管理和工作協(xié)調(diào)，及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)指令，督促、檢查落實(shí)各項(xiàng)工作的執(zhí)行情景;

　　2.協(xié)助董事長(zhǎng)制定年度戰(zhàn)略計(jì)劃(包括戰(zhàn)略舉措、銷(xiāo)售目標(biāo)、費(fèi)用、編制等)，經(jīng)過(guò)收集和分析相關(guān)報(bào)表，幫忙總經(jīng)理監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行情景和及時(shí)修正;

　　3.根據(jù)董事長(zhǎng)指示，負(fù)責(zé)召集亞材公司管理及董事會(huì)會(huì)議;

　　4.負(fù)責(zé)公司管理會(huì)議及董事會(huì)會(huì)議的籌備、通知、記錄和《會(huì)議紀(jì)要》的整理、管理;

　　5.協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常事務(wù)、會(huì)議和對(duì)外接待工作，做好相關(guān)信函、通知、講稿、報(bào)告、會(huì)議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理;

　　6.協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司和行政人事部進(jìn)行績(jī)效考核和高管團(tuán)隊(duì)管理的工作;

　　7.做好保密工作，嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定;

　　8.負(fù)責(zé)公司重要文書(shū)的傳真接收和發(fā)放;

　　9.參加或代表董事長(zhǎng)參加公司召開(kāi)的有關(guān)會(huì)議;

　　10.協(xié)助董事長(zhǎng)作好內(nèi)部文件的收文記錄，以便于董事長(zhǎng)看閱。對(duì)于外來(lái)公函、通知及文字資料，及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，并根據(jù)董事長(zhǎng)批示負(fù)責(zé)落實(shí)。公司各部門(mén)送交董事長(zhǎng)簽字的，根據(jù)送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。重要的和緊急的文件，須提醒董事長(zhǎng)。

　　11.做好董事長(zhǎng)與各部門(mén)總經(jīng)理之間的信息溝通、傳遞工作，發(fā)揮好連接公司與各部門(mén)之間的橋梁和紐帶作用。

秘書(shū)崗位職責(zé)6

　　職位描述:

　　1、擔(dān)任主席的陪同翻譯,陪同主席參與外事活動(dòng)及各種重要政商活動(dòng);

　　2、主席日常工作的梳理與對(duì)接、主席交辦事宜的上傳下達(dá),及跟催督辦;

　　3、主席參與外事、政商活動(dòng)的對(duì)外協(xié)調(diào)、行程安排以及陪同翻譯;

　　4、主席交辦的其他事情。

　　任職資格:

　　1、英語(yǔ)口語(yǔ)流利或其他語(yǔ)種精通熟;

　　2、英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)本科或有海外留學(xué)背景;

　　3、熟悉公文寫(xiě)作,較高的人際溝通與理解力,思路清晰、有較強(qiáng)的邏輯分析能力,領(lǐng)悟?qū)W習(xí)能力強(qiáng),具有較好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)精神;

　　4、細(xì)心謹(jǐn)慎,有責(zé)任心、誠(chéng)信、服務(wù)意識(shí)強(qiáng),熟知商務(wù)禮儀,談吐舉止大方得體;

　　5、曾擔(dān)任大型集團(tuán)公司高管助理或秘書(shū)。

秘書(shū)崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的工作日程安排以及預(yù)約工作；

　　2、組織開(kāi)展公司級(jí)會(huì)議，包括會(huì)議流程、準(zhǔn)備及過(guò)程管理等；

　　3、完善客戶接待標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范及流程，確保各部門(mén)職責(zé)清晰、分工明確；

　　4、重要客戶到訪及參觀接待，包括：交通、食宿、參觀流程并制定和接待有關(guān)的費(fèi)用預(yù)算及結(jié)算等；

　　5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。

秘書(shū)崗位職責(zé)8

　　任職要求

　　1、具有大專(zhuān)以上文化水平。

　　2、具有三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

　　3、品行端正，有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心

　　4、具有監(jiān)督、檢查、組織、協(xié)調(diào)能力。

　　5、具有較強(qiáng)的綜合分析以及發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題的能力。

　　6、身體健康，精力充沛。工作范圍在總經(jīng)理辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)督辦課的各項(xiàng)工作。

　　工作職責(zé)

　　1、接受總經(jīng)理辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)，主持課內(nèi)全面工作。

　　2、根據(jù)總經(jīng)理辦公室總體目標(biāo)，編制督辦課工作目標(biāo)及計(jì)劃，并分解落實(shí)。

　　3、負(fù)責(zé)公司督辦體系的建立，組織開(kāi)展各類(lèi)督察、督辦工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司禮金、禮品的上交治理。

　　5、織開(kāi)展各類(lèi)文件起草及會(huì)議通知、記錄、紀(jì)要整理等工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司制度格式化及匯編工作。

　　7、組織公司大事記的搜集、整理、匯編、撰寫(xiě)工作。

　　8、了解、把握公司經(jīng)營(yíng)治理狀況，及時(shí)收集各類(lèi)信息，向總經(jīng)理室反映并提出建議，協(xié)調(diào)與各有關(guān)方面的關(guān)系。

　　9、負(fù)責(zé)辦理與公司體制改革相關(guān)的工作。

　　10、負(fù)責(zé)公司信訪工作，建立信訪工作機(jī)制和相關(guān)制度。

　　11、掌管公司印鑒及介紹信，制發(fā)公司各部門(mén)印章。

　　12、負(fù)責(zé)公司檔案治理，督促、協(xié)助各部門(mén)做好文件資料的收集、整理及歸檔工作。

　　13、負(fù)責(zé)公司文件及信函的收發(fā)及信息傳送、整理工作。

　　14、負(fù)責(zé)公司保密工作。

　　15、公司小車(chē)治理。

　　16、和督促督辦課課員的工作，并進(jìn)行業(yè)績(jī)考核。

　　17、督辦課與其他部門(mén)課室的銜接和配合。

　　18、上司布置的其他工作。

秘書(shū)崗位職責(zé)9

　　1、協(xié)助管理工作中的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況；

　　2、做好辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄，做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布；；

　　3、負(fù)責(zé)公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪事宜，及時(shí)處理，匯報(bào)；

　　4、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行各部門(mén)日常工作關(guān)系和事務(wù)處理，配合上級(jí)處理外部公共關(guān)系；

秘書(shū)崗位職責(zé)10

　　學(xué)院設(shè)立科研辦公室和科研秘書(shū)崗位，負(fù)責(zé)學(xué)院日常科研工作的管理與服務(wù)。科研秘書(shū)的主要職責(zé)包括：

　　一. 認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)科研管理工作的相關(guān)法律法規(guī)，提高科研管理工作水平;

　　二. 負(fù)責(zé)科研文件的管理、科研文件、通知的下發(fā)。

　　三. 負(fù)責(zé)組織各級(jí)各類(lèi)政府項(xiàng)目的申報(bào)。包括信息發(fā)布、申報(bào)的組織、申報(bào)材料的匯總、登記、審核、報(bào)送，以及項(xiàng)目批準(zhǔn)情況傳達(dá)、到位項(xiàng)目登記，項(xiàng)目進(jìn)展情況、結(jié)題材料的組織與報(bào)送等工作。

　　四. 負(fù)責(zé)組織各級(jí)各類(lèi)科研獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào)工作。負(fù)責(zé)獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)信息提供、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)的組織、材料報(bào)送和獎(jiǎng)勵(lì)信息登記。

　　五. 負(fù)責(zé)學(xué)院橫向科研課題的登記、合同存檔、項(xiàng)目管理。

　　六. 負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)成果鑒定、專(zhuān)利申請(qǐng)等相關(guān)文件的辦理和相關(guān)會(huì)議的組織與服務(wù)。

　　七. 負(fù)責(zé)學(xué)院科研檔案的建立和保管，及時(shí)完成科研情況的統(tǒng)計(jì)與匯總，負(fù)責(zé)上級(jí)主管部門(mén)要求的相關(guān)信息的上報(bào)。

　　八. 負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站科研信息的更新與維護(hù)。負(fù)責(zé)隨時(shí)搜集學(xué)院科技信息，及時(shí)歸類(lèi)整理和上網(wǎng)發(fā)布。采取積極措施，加強(qiáng)學(xué)院科研工作的對(duì)外宣傳，促進(jìn)科研項(xiàng)目推廣。

　　九. 加強(qiáng)對(duì)外交流，建立暢通的信息通道，將社會(huì)科技需求信息及時(shí)反饋給老師，促進(jìn)學(xué)院與社會(huì)間的信息交流與科技合作。

　　十. 參加學(xué)校相關(guān)科研管理會(huì)議。負(fù)責(zé)學(xué)院科研工作會(huì)議的組織和服務(wù)。積極配合學(xué)院承辦的各級(jí)各類(lèi)科研會(huì)議的組織和服務(wù)。負(fù)責(zé)學(xué)院邀請(qǐng)的國(guó)內(nèi)外專(zhuān)家的接待，報(bào)告會(huì)的組織、登記工作。

　　十一. 擔(dān)負(fù)信息員的工作，認(rèn)真做好學(xué)院日常信息的整理和上報(bào)。

　　十二. 負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)各類(lèi)科研統(tǒng)計(jì)的核實(shí)工作。

　　十三. 負(fù)責(zé)教師職稱(chēng)聘任、崗位考核中科研業(yè)績(jī)部分的'審核與數(shù)據(jù)、資料的提供;

　　十四. 掌握學(xué)院科研工作的第一手資料，及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的把握學(xué)院的科研工作情況，能夠及時(shí)提供學(xué)院需要的科研統(tǒng)計(jì)信息;

　　十五. 為廣大教師的科研工作提供熱情、周到的服務(wù)。要求工作及時(shí)、到位;

　　十六. 完成學(xué)院交辦的其他工作，并積極協(xié)助學(xué)院其他部門(mén)開(kāi)展工作。

秘書(shū)崗位職責(zé)11

　　一、總經(jīng)理秘書(shū)崗位主要職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

　　2、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。

　　3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

　　5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

　　6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

　　8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

　　9、負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。

　　10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　二、總經(jīng)理秘書(shū)工作內(nèi)容：

　　1、負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話稿。

　　2、負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會(huì)的會(huì)議材料。

　　3、負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理。

　　4、負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

　　6、總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)也要求秘書(shū)定期編輯《公司通訊》。

　　7、協(xié)助辦公室主任做好公司來(lái)賓的接待工作。

　　8、完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。

秘書(shū)崗位職責(zé)12

　　1、配合各部門(mén)制定各級(jí)計(jì)劃、項(xiàng)目總體控制計(jì)劃、項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,并組織審核;

　　2、配合各部門(mén)進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作,跟進(jìn)檢查關(guān)鍵各節(jié)點(diǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況;并形成成果性匯報(bào)文件。

　　3、安排公司各項(xiàng)目計(jì)劃協(xié)調(diào)會(huì),跟進(jìn)落實(shí)會(huì)議決議,確保經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的協(xié)調(diào)一致及按期完成;

　　4、在執(zhí)行總裁領(lǐng)導(dǎo)下,努力作好執(zhí)行總裁的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

　　5、在執(zhí)行總裁領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)企業(yè)工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

　　6、協(xié)助執(zhí)行總裁對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議。

　　7、配合執(zhí)行總裁處理外部公共關(guān)系。

　　8、做好執(zhí)行總裁辦公會(huì)議和其他專(zhuān)題研討會(huì)議組織工作和會(huì)議紀(jì)錄并落實(shí)跟蹤會(huì)下所下達(dá)的工作。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

秘書(shū)崗位職責(zé)13

　　1、合同擬定（調(diào)整為主，有法務(wù)審好的范本）

　　2、其他各崗位人員的工作評(píng)估、人際關(guān)系的協(xié)調(diào)處理

　　3、幫總經(jīng)理確定行程計(jì)劃并提醒

　　4、根據(jù)公司項(xiàng)目的交付時(shí)間制作相應(yīng)的進(jìn)度表（模板調(diào)整）

　　5、代表總經(jīng)理處理好各部分的情況，監(jiān)督并及時(shí)匯報(bào)；

　　6、整理案例、及時(shí)更新網(wǎng)站上的視頻內(nèi)容以及一些基礎(chǔ)文案的編輯

秘書(shū)崗位職責(zé)14

　　（一）完成總經(jīng)理、辦公室主任指定交辦的各項(xiàng)事務(wù)。就總經(jīng)理交待的事務(wù)只對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)，保證總經(jīng)理與各部門(mén)之間上傳下達(dá)的暢通。

　　（二）負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交辦理各部門(mén)與總經(jīng)理之間的文件往來(lái)。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件，負(fù)責(zé)及時(shí)反饋各部門(mén)在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題及建議并了解執(zhí)行情況。

　　（三）負(fù)責(zé)相應(yīng)的會(huì)議記錄，并將各部門(mén)對(duì)每次會(huì)議的落實(shí)情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

　　（四）負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件，整理總經(jīng)理室的文件。搜集、整理、提供相應(yīng)的信息資料，為總經(jīng)理對(duì)公司各項(xiàng)問(wèn)題做出決策提供依據(jù)。

　　（五）積極協(xié)調(diào)好與各部門(mén)的各種關(guān)系，為開(kāi)展總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)創(chuàng)造良好的條件。對(duì)于公司外部需會(huì)見(jiàn)總經(jīng)理的人員，做好接待工作。

秘書(shū)崗位職責(zé)15

　　一、基本信息

　　崗位名稱(chēng)：董事會(huì)秘書(shū)

　　薪資等級(jí)：

　　任職者：

　　所在部門(mén)：集團(tuán)總裁辦

　　上級(jí)職位：董事長(zhǎng)/分管集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)

　　上級(jí)姓名：

　　下屬員工：

　　制定日期：

　　二、崗位目的

　　根據(jù)集團(tuán)董事長(zhǎng)要求，組織安排董事會(huì)各項(xiàng)會(huì)議，代表董事會(huì)傳達(dá)董事會(huì)各項(xiàng)決議并實(shí)施監(jiān)督管理，同時(shí)制定公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、完善各項(xiàng)管理制度及流程，定期代表公司向公眾發(fā)布各種信息，為公司贏得良好聲譽(yù)和社會(huì)效益。

　　三、職位工作關(guān)系

　　內(nèi)部關(guān)系：董事長(zhǎng)/主管領(lǐng)導(dǎo)

　　本崗位

　　其他部門(mén)

　　本部門(mén)員工

　　外部關(guān)系：相關(guān)各單位及職能機(jī)構(gòu)等

　　四、崗位職責(zé)

　　序號(hào)職責(zé)描述負(fù)責(zé)程度考核點(diǎn)

　　1●建立健全集團(tuán)董事會(huì)各項(xiàng)管理體系

　　根據(jù)公司整體經(jīng)營(yíng)管理戰(zhàn)略，提出董事會(huì)管理理念，制定并完善董事會(huì)管理各項(xiàng)章程與管理制度，同時(shí)制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法;全部◆制度的可行性

　　◆制度的可操作性

　　◆制度的時(shí)效性

　　◆制度的持續(xù)性

　　2●貫徹落實(shí)董事會(huì)各項(xiàng)決議

　　積極組織董事會(huì)各項(xiàng)會(huì)務(wù)、活動(dòng)等，撰寫(xiě)董事會(huì)內(nèi)部各項(xiàng)公文、文件，并定期發(fā)布各類(lèi)信息;同時(shí)根據(jù)董事會(huì)精神貫徹落實(shí)各項(xiàng)決議與安排，并定期跟蹤反饋;全部◆執(zhí)行力度

　　◆參與力度

　　◆有價(jià)值信息

　　3●負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司年度經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃

　　根據(jù)董事會(huì)戰(zhàn)略要求，負(fù)責(zé)組織安排落實(shí)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的長(zhǎng)期、中期、短期規(guī)劃，并監(jiān)督執(zhí)行;全部◆規(guī)劃的完整性

　　◆規(guī)劃的可持續(xù)性

　　4●作好董事會(huì)各項(xiàng)日常管理工作

　　負(fù)責(zé)制定董事會(huì)各項(xiàng)管理制度的制定與完善，并作好董事會(huì)各項(xiàng)日常管理工作;全部◆制度的可行性

　　◆制度的可持續(xù)性

　　◆實(shí)施效果

　　◆各環(huán)節(jié)的連接

　　5●作好董事會(huì)各項(xiàng)公關(guān)外聯(lián)工作

　　根據(jù)董事會(huì)要求，作好相關(guān)的各類(lèi)公關(guān)與外聯(lián)工作，同時(shí)作好各類(lèi)信息的搜集整理，為董事會(huì)提供有參考價(jià)值的信息資料和政策咨詢等;全部◆對(duì)外的嚴(yán)密性與邏輯性

　　◆信息的完整性與可靠性

　　◆信息的參考價(jià)值

　　6●負(fù)責(zé)作好董事會(huì)項(xiàng)目的推進(jìn)督辦

　　按照董事會(huì)要求，協(xié)助積極推進(jìn)集團(tuán)項(xiàng)目進(jìn)展，并監(jiān)督董事會(huì)各項(xiàng)決議的落實(shí)實(shí)施情況，作好信息的溝通工作;全部◆項(xiàng)目推進(jìn)的力度

　　◆項(xiàng)目監(jiān)督與執(zhí)行力

　　◆信息的通暢與時(shí)效

　　7●董事會(huì)安排的臨時(shí)性或突發(fā)性工作全部◆階段任務(wù)完成效果

　　◆工作完成質(zhì)量

　　五、管理權(quán)限

　　◆財(cái)務(wù)申報(bào)權(quán)：根據(jù)公司管理制度與授權(quán)而定

　　◆人事決策權(quán)：根據(jù)公司人事制度與流程而定

　　◆其他：

　　六、崗位職業(yè)生涯規(guī)劃

　　本崗位員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃：(試用期為3個(gè)月)

　　董事會(huì)秘書(shū)董事會(huì)主任秘書(shū)

　　七、任職要求

　　知識(shí)

　　經(jīng)驗(yàn)

　　技能●學(xué)歷/專(zhuān)業(yè)：國(guó)家正規(guī)教育本科以上，經(jīng)濟(jì)管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè);在心理學(xué)、哲學(xué)等方面有較深的見(jiàn)解，邏輯思維與公關(guān)能力強(qiáng);

　　●工作經(jīng)驗(yàn)：8年以上大中型企業(yè)、外資、獨(dú)資或合資企業(yè)從事董事會(huì)秘書(shū)/辦公室主任工作，且3年以上上市公司董事會(huì)秘書(shū)職務(wù);在以往公司有可考證的突出業(yè)績(jī);

　　●專(zhuān)門(mén)知識(shí)/技能：掌握董事會(huì)管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能技巧，有多年實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);具備先進(jìn)的管理理念、公關(guān)協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，公文撰寫(xiě)能力突出;

　　●專(zhuān)業(yè)/從業(yè)資格：

　　●輔助技能：與相關(guān)政府部門(mén)有一定關(guān)系，具備解決特殊問(wèn)題的能力

　　能力●具備良好的職業(yè)道德和心理素質(zhì)，為人正直，性格穩(wěn)重，原則性強(qiáng);

　　●具備良好的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力;

　　●熟練掌握上市公司各項(xiàng)運(yùn)作;

　　●在董事會(huì)管理方面有突出業(yè)績(jī);

　　素質(zhì)●優(yōu)秀的職業(yè)道德;求實(shí)、敬業(yè)、穩(wěn)重、富有開(kāi)拓精神

　　●個(gè)人品質(zhì)：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)可信

　　八、工作所需配備的資源

　　為高質(zhì)量完成本崗位工作，公司需提供的資源包括：

　　必備的辦公條件：辦公環(huán)境與辦公設(shè)備設(shè)施，包括電腦、電話、寬帶、復(fù)印/打印機(jī)

　　必要的工作目標(biāo)與工作任務(wù)：企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)與戰(zhàn)略的明確、任務(wù)的明確與分工