行政文員崗位職責(zé)

行政文員崗位職責(zé)(精選15篇)

　　在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編整理的行政文員崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政文員崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)公司招聘的維護(hù)與開(kāi)拓，電話邀約以及崗位的；

　　2、協(xié)助執(zhí)行并完成年度招聘計(jì)劃并對(duì)招聘計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)度分析；

　　3、新員工與手續(xù)辦理的簽訂；

　　4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　5、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)（公司制度培訓(xùn)）；

　　6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度；

　　7、負(fù)責(zé)新員工入職事宜；

行政文員崗位職責(zé)2

　　職責(zé)描述:

　　1.辦公、勞保用品采購(gòu)、保管、發(fā)放;

　　2.辦公類(lèi)資產(chǎn)(固定資產(chǎn)及低值易耗品)采購(gòu)、入庫(kù)、登記、對(duì)賬等賬務(wù)管理;

　　3.辦公設(shè)備日常維修保養(yǎng)與租賃;

　　4.車(chē)輛年檢、保險(xiǎn)、維修保養(yǎng)與日常使用管理

　　5.員工工服采購(gòu)發(fā)放,回收,修理;

　　6.會(huì)議室管理及會(huì)務(wù)協(xié)助;參觀服、飲用水管理;

　　7.廠區(qū)、辦公區(qū)保潔監(jiān)督及區(qū)域環(huán)境管理;

　　8.食堂衛(wèi)生管理、食品安全監(jiān)督等;

　　9.公司宣傳品、單一大量表格印制;

　　10.辦公環(huán)境及安全管理,辦公工位布置,工位牌門(mén)牌制作;

　　11.代理報(bào)銷(xiāo),各部門(mén)偶發(fā)事件的協(xié)助;

　　12.公司、工會(huì)活動(dòng)實(shí)施;

　　13.其他行政相關(guān)工作。

　　任職要求:

　　1.全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

　　2.從事過(guò)行政及辦公室工作且經(jīng)驗(yàn)豐富;

　　3.較好的書(shū)寫(xiě)、語(yǔ)言表達(dá)及溝通能力;

　　4.辦公軟件如PPT/WORD/EXCEL熟練使用;

　　5.具備組織能力,懂禮儀接待;

　　6.待人真誠(chéng)、踏實(shí)可靠,有一定的團(tuán)隊(duì)意識(shí);

　　7.形象氣質(zhì)佳,積極性和主動(dòng)性強(qiáng),能吃苦耐勞;

　　8.駕駛熟練,駕齡3年以上。

行政文員崗位職責(zé)3

　　1、做好公司行政事務(wù)性工作，為辦公室主任當(dāng)好參謀和助手，搞好辦公室內(nèi)部服務(wù)；公司辦公室各項(xiàng)行政性事務(wù)多請(qǐng)示，多匯報(bào)，聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)指揮，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行。

　　2、負(fù)責(zé)各級(jí)部門(mén)來(lái)電、來(lái)文、來(lái)函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作；對(duì)各級(jí)部門(mén)的文件當(dāng)天進(jìn)行登記造冊(cè)，填寫(xiě)文件處理單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后按要求填寫(xiě)傳閱單，并進(jìn)行傳閱，原文件自領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)之日起歸檔。

　　3、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的收發(fā)處理，并定期整理送交檔案室，協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作；辦公室歸口的各類(lèi)文件做到當(dāng)天處理，及時(shí)歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室，協(xié)助檔案管理員在送達(dá)之日起一周內(nèi)做好立卷歸類(lèi)工作。

　　4、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)外來(lái)人員的接待、服務(wù)工作，以及電話接聽(tīng)工作；及時(shí)做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及外來(lái)人員的來(lái)訪登記，接待時(shí)做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對(duì)來(lái)訪人反映的重大問(wèn)題填寫(xiě)備忘錄，送達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。接聽(tīng)電話做到文明禮貌，禁止各種服務(wù)忌語(yǔ)，重要來(lái)電及時(shí)做好登記，當(dāng)天轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)。

　　5、負(fù)責(zé)文件、材料的打印、復(fù)印及登記管理；在交辦者規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成各種文件、材料打印、復(fù)印工作，確保文件準(zhǔn)確無(wú)誤；文件打印、復(fù)印完后按要求及時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)登記。

　　6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理，制定公司節(jié)假日值班與辦公區(qū)域衛(wèi)生劃分及衛(wèi)生檢查工作；總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生保持早、中、晚各清理一次，確保無(wú)污垢、無(wú)垃圾。文件做到歸類(lèi)整齊，便于領(lǐng)導(dǎo)查找，嚴(yán)格保密總經(jīng)理辦公室的所有文件。逢重大節(jié)假日，在節(jié)前一周內(nèi)完成值班安排。公司衛(wèi)生區(qū)域劃分根據(jù)部門(mén)變動(dòng)適時(shí)進(jìn)行調(diào)整，一年進(jìn)行一次全面調(diào)整。衛(wèi)生區(qū)域?qū)嵭卸ㄆ跈z查與不定期抽查，每月月底大檢查，每周五例行檢查。

　　7、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的訂閱、發(fā)放以及辦公用品的.購(gòu)買(mǎi)發(fā)放；公司報(bào)刊根據(jù)部門(mén)實(shí)際需要報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后訂閱，當(dāng)天報(bào)紙當(dāng)天發(fā)放。辦公用品采購(gòu)事先填寫(xiě)申請(qǐng)表，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，采購(gòu)?fù)戤吅螽?dāng)天發(fā)放到相關(guān)部門(mén)。

　　8、負(fù)責(zé)公司的工裝的定制與管理；公司工裝每年進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)，對(duì)符合條件的登記造冊(cè)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

　　9、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)各部門(mén)飲用水的供應(yīng)管理及房門(mén)鑰匙的管理；每天查看一次公司機(jī)關(guān)飲用水供應(yīng)情況、每月按部門(mén)進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)。嚴(yán)格保管公司各辦公室房門(mén)鑰匙，借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。在規(guī)定時(shí)限內(nèi)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)4

　　1.日常行管理：負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理及辦公環(huán)境管理。

　　2.檔案與文書(shū)管理：負(fù)責(zé)公司檔案統(tǒng)計(jì)、入庫(kù)、分類(lèi)及文書(shū)等管理。

　　3.會(huì)務(wù)管理：完成公司各級(jí)別會(huì)議室安排、會(huì)議設(shè)備與場(chǎng)地管理。

　　4.固定資產(chǎn)管理：完成固定資產(chǎn)的入庫(kù)登記、盤(pán)點(diǎn)與維護(hù)的管理。

　　5.團(tuán)隊(duì)活動(dòng)建設(shè)：組織協(xié)調(diào)企業(yè)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)及相關(guān)推廣。

　　6.其他：完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)事宜。

行政文員崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員，負(fù)責(zé)中心總機(jī)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接工作，聲音清晰、態(tài)度和藹，使用禮貌用語(yǔ)。未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告，對(duì)緊急電話無(wú)法接通時(shí)速報(bào)上級(jí)處理;

　　2、負(fù)責(zé)中心相關(guān)的行政事務(wù)，包括物品采購(gòu)、領(lǐng)取、管理等工作;

　　3、確保中心環(huán)境及服務(wù)設(shè)施的整潔;

　　4、負(fù)責(zé)下班后中心檢查工作;

　　5、協(xié)助處理內(nèi)外部的其他事宜;

　　6、定期向中心校長(zhǎng)匯報(bào)工作，并完成校長(zhǎng)交辦的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)6

　　1、公司快遞和信件的收發(fā)、登記對(duì)賬及付款；

　　2、辦公室用品及辦公設(shè)備的日常管理，行政倉(cāng)庫(kù)的日常出入庫(kù)管理；

　　3、固定資產(chǎn)的管理；

　　4、協(xié)助辦公室的日常接待工作；

　　5、協(xié)助上級(jí)監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、企業(yè)文化以及工作流程等。

　　6、公司及各項(xiàng)目組辦公及宿舍環(huán)境6S管理的監(jiān)督執(zhí)行；

　　7、公司證照的協(xié)助辦理；

　　8、其他相關(guān)的行政工作；

行政文員崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)公司電話的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達(dá)，負(fù)責(zé)公司郵件的收發(fā)及登記

　　2、負(fù)責(zé)公司文件的打印、歸檔和保管

　　3、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待工作

　　4、負(fù)責(zé)公司考勤的記錄和匯總

　　5、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境的整理和維護(hù)，負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的管理工作、

　　6、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的安排準(zhǔn)備工作，并做好會(huì)議記錄

　　7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作

行政文員崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接工作，記錄重要電話來(lái)訪客戶的信息；

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪客人做好接待、引導(dǎo)；

　　3、負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔人員完成每日的保潔工作，共同維護(hù)辦公環(huán)境；

　　4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作，并統(tǒng)計(jì)核對(duì)快遞費(fèi)用；

　　5、負(fù)責(zé)行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉(cāng)庫(kù)管理；

　　6、負(fù)責(zé)各類(lèi)行政報(bào)銷(xiāo)單據(jù)及合同匯總、完成各項(xiàng)對(duì)帳工作；

　　7、完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。

行政文員崗位職責(zé)9

　　1、協(xié)助電商管理中心經(jīng)理的日常行程安排及其它管理工作。

　　2、協(xié)助經(jīng)理對(duì)電商中心的行政事務(wù)的跟進(jìn)(工作匯總、總結(jié)及計(jì)劃、會(huì)議組織、電商部的績(jī)效考核等)。

　　3、協(xié)助電商管理中心的商務(wù)拓展部產(chǎn)品價(jià)格維護(hù)工作。

　　5、協(xié)助電商中心與各部門(mén)對(duì)接、跟進(jìn)、落實(shí)、檢查、監(jiān)督溝通協(xié)調(diào)工作。

　　6、負(fù)責(zé)電商管理中心公文的草擬及函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦工作。

　　7、完成電商中心總經(jīng)理交辦的其它工作事務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)10

　　1、公司釘釘管理;

　　2、負(fù)責(zé)員工考勤及每月日?qǐng)?bào)表，KPI統(tǒng)計(jì)工作;

　　3、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、公文、通知的起草和傳達(dá);

　　4、內(nèi)外聯(lián)的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);

　　5、處理公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

　　6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè)，員工團(tuán)建活動(dòng)的組織開(kāi)展;

　　7、辦公用品的采購(gòu)、出入庫(kù)管理，發(fā)放工作。

　　8、每月公司員工財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的審核，發(fā)放;

　　9、做員工工資表，發(fā)放工資;

　　10、登記銀行日記賬、庫(kù)存表;

　　11、開(kāi)具發(fā)票，月初發(fā)票認(rèn)證;

　　12、其他突發(fā)事件的處理及上級(jí)臨時(shí)交待各項(xiàng)事宜。

行政文員崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備合同資料、報(bào)價(jià)和跟進(jìn)合同簽訂工作；

　　2、整理項(xiàng)目資料及內(nèi)部交接文檔；

　　3、項(xiàng)目簽約后，進(jìn)行內(nèi)部流程確認(rèn)；

　　4、跟進(jìn)項(xiàng)目服務(wù)開(kāi)展情況，并及時(shí)與客戶做好溝通；

　　5、負(fù)責(zé)日常銷(xiāo)售支持工作。

行政文員崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)行政管理工作，如接聽(tīng)電話、轉(zhuǎn)接電話、記錄留言等。

　　2、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待工作與來(lái)訪客戶的接待、登記和引見(jiàn)工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、報(bào)刊及其他文件的收發(fā)處理工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)每月激勵(lì)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。

　　5、負(fù)責(zé)管理與更新公司內(nèi)員工通訊信息。

　　6、協(xié)助主管監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工每月考勤工作。

　　7、負(fù)責(zé)辦公室日常行政管理（辦公用品申購(gòu)、辦公設(shè)備、辦公環(huán)境、綠化維護(hù)、固定資產(chǎn)登記及管理）。

　　8、協(xié)助組織企業(yè)文化工作的建設(shè)（公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、員工旅游、文娛或拓展活動(dòng)安排）。

　　9、完成主管交辦的其它行政事務(wù)工作。

行政文員崗位職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的用印，公司印章的登記、用印及保管;

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)同各崗位與律師對(duì)接相關(guān)事務(wù);

　　3、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展公司各類(lèi)辦公會(huì)議，擬寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要;各類(lèi)通知下發(fā);

　　4、負(fù)責(zé)工商變更的相關(guān)工作;

　　5、負(fù)責(zé)與各部門(mén)及物業(yè)方的各種協(xié)調(diào)、各類(lèi)費(fèi)用申請(qǐng)、流程審批;

　　6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理(配置、清點(diǎn)、維護(hù)、登記)和辦公用品申請(qǐng)、領(lǐng)取與定期盤(pán)點(diǎn);節(jié)日慰問(wèn)品采購(gòu)、報(bào)銷(xiāo)、付款、發(fā)放簽收等;

　　7、負(fù)責(zé)文件打印、快遞寄、收、月結(jié)等;

　　8、負(fù)責(zé)協(xié)助開(kāi)展月度安全會(huì)議的準(zhǔn)備;負(fù)責(zé)公司各類(lèi)活動(dòng)的組織、籌備開(kāi)展;

　　9、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日值班工作安排，以及節(jié)前安全防盜的各項(xiàng)檢查;

　　10、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、綠化、用水供給等各類(lèi)后勤保障，以及各部門(mén)日常行政后勤類(lèi)工作;

　　11、協(xié)助做好相關(guān)人事工作。

　　12、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事宜。

行政文員崗位職責(zé)14

　　1.負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待、登記、引導(dǎo)及傳遞信息工作;

　　2.負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司部分考勤明細(xì);

　　3.負(fù)責(zé)快遞件的收取、分發(fā)工作和公司飲用水的訂購(gòu)工作;

　　4.召開(kāi)會(huì)議時(shí)，協(xié)助做好會(huì)議前的準(zhǔn)備工作;

　　5.負(fù)責(zé)總機(jī)的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接工作;

　　6.負(fù)責(zé)每月水電費(fèi)的收集整理和報(bào)銷(xiāo)工作;

　　7.負(fù)責(zé)員工的就餐登記及飯?zhí)觅M(fèi)用統(tǒng)計(jì)結(jié)算工作。

　　8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)15

　　1、管理公司辦公環(huán)境，提升公司辦公環(huán)境質(zhì)量；

　　2、負(fù)責(zé)公司工商證照注冊(cè)、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)采購(gòu)管理、固定資產(chǎn)管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作；

　　4、負(fù)責(zé)組織、安排公司各項(xiàng)重要會(huì)議及重要對(duì)外接待、聯(lián)絡(luò)工作；

　　5、組織公司各項(xiàng)活動(dòng)，統(tǒng)籌包括團(tuán)建、年會(huì)、員工節(jié)日活動(dòng)，下午茶與員工福利發(fā)放；

　　6、指導(dǎo)并協(xié)助各項(xiàng)目完成行政管理工作；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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