行政人事助理崗位職責

時間：2022-08-29 17:22:48 崗位職責我要投稿

行政人事助理崗位職責

　　在快速變化和不斷變革的今天，需要使用崗位職責的場合越來越多，崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編精心整理的行政人事助理崗位職責，希望對大家有所幫助。

行政人事助理崗位職責

行政人事助理崗位職責1

　　（1）招聘預約、登記、跟進、錄用手續辦理、人員手續辦理等相關；

　　（2）員工社保公積金的繳納、轉進、轉出、封存等，做好與財務對接工作；

　　（3）員工考勤的統計工作；

　　（4）協助HRM推進績效考核工作；

　　（5）人事檔案歸檔和管理工作；

　　（6）推進公司相關制度、在各部門的落地；

　　（7）工作匯報、日志等日常統計工作；

　　（8）協助部門日常工作及各類項目，策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動；

　　（9）領導安排的其他工作。

行政人事助理崗位職責2

　　1、負責公司的招聘工作和新業務團隊的搭建；

　　2、負責考勤、薪資福利的優化和審核，社保公積金的核算和繳納；

　　3、負責員工活動的策劃、組織，做好員工關懷，推進企業文化建設，提升團隊凝聚力和員工積極性；

　　4、協助上級建立并不斷完善績效考核體系和其他人事各項管理體系；

　　5、負責公司日常行政事務，包括行政采購、資產維護等；

　　6、完成上級領導交辦的其他工作；

行政人事助理崗位職責3

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

　　6、負責考勤及工資績效的核算；

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

　　10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行；

　　11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

　　12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；

　　13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行；

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行；

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；

　　18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　20、其他突發事件的處理

行政人事助理崗位職責4

　　1、負責公司人力資源工作，包括招聘、入職、離職、簽訂、社保、薪酬福利、績效考核、員工培訓、考勤等；

　　2、建立和完善人力資源管理制度、工作流程，參與人事決策，并負責實施及監督執行；

　　3、熟悉國家和地方勞動人事法規政策，管理員工勞動合同并處理相關事宜；

　　4、積極參與企業文化建設，推動公司創造良好工作氛圍；

　　5、完成領導安排的臨時任務或其他工作。

行政人事助理崗位職責5

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

　　6、負責考勤及工資績效的核算；

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、負責組織企業文化的建設工作，包括公司的慶典、年會的安排、會務的`組織、文體活動的安排等；

　　10、協助上司來制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行；

　　11、協助上司來制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

　　12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；

　　13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行；

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行；

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；

　　18、協助公司各個部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　20、其他突發事件的處理。

行政人事助理崗位職責6

　　1、負責員工晉升、轉崗、辭職、辭退、獎懲、請假等具體人事管理工作，定期總結人員流動情況;

　　2、負責新員工檔案的轉入和離職員工的轉出工作，管理好員工合同，及時進行人事檔案更新整合，確保人事資料的準確性;

　　3、負責考勤登記統計工作，進行考勤系統日常維護劑每月考勤的整理和匯總，以確保公司考勤制度得以順利實施;

　　4、根據各部門上報的加班單、請假單、調休單及與考勤相關的表單，及時完成考勤統計;

　　5、負責每月餐費的統計、核對及費用申請，負責其他行政費用的申請及報銷;

　　6、負責辦公用品的采購、領用及分發工作，管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材;

　　7、協助管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;

　　8、協助上級領導對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

　　9、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排;

　　10、不得泄露公司內部員工的隱私;

　　11、完成上級領導交待的其他事宜。

行政人事助理崗位職責7

　　1、協助人事主管進行招聘工作，招聘需求收集--招聘渠道維護--招聘職位發布--簡歷初選--第一輪電話溝通--約定面試時間;

　　2、負責考勤數據收集：包含總部各職能部門和各校區考勤表審核;

　　3、協助人事經理做好新員工入職培訓工作;

　　4、協助人事經理做好社保、公積金變動和統計工作;

　　5、負責部分行政工作。

行政人事助理崗位職責8

　　崗位職責：

　　人事行政：

　　1、負責行政相關工作，如：電話轉接、訪客接待、快遞信件收寄等；

　　2、負責辦公室日常事務的處理：訂水、辦公室環境監管等；

　　3、負責日常辦公用品的采購及領用登記事宜；固定資產盤點與登記；

　　4、負責公司辦公設備的維護及管理；

　　5、協助部門領導組織公司員工活動；

　　6、負責員工的招聘、入職和離職手續辦理；

　　7、負責公司員工考勤統計；

　　8、完成領導交辦的其他事宜。

　　出納：

　　1、及時準確登記現金、銀行存款日記賬，編制各類資金報表。

　　2、公司網銀支付款項，辦理其他非結算現金收付。

　　3、負責現金、銀行收付處理、銀行對賬等；每月打印銀行回單；

　　4、負責日常報銷、費用的審核，憑證裝訂等；

　　5、負責發票開具及認證；購買與保管發票；

　　6、協助財務做好日常記賬與其它相應的工作；

　　7、完成領導交辦的其他事宜。

　　任職資格：

　　1、一年以上行政出納工作經驗；有一定的財務基礎；

　　2、專科以上學歷；

　　3、熟練使用辦公軟件；

　　4、有親和力，工作細心負責；

　　5、優秀應屆畢業生也可考慮。

行政人事助理崗位職責9

　　一、崗位職責:

　　1、負責客戶的接待、咨詢;

　　2、識別客戶需求,提供合適產品,進行價格談判;

　　3、負責公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過程,包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經營等。

　　4、負責業務跟進、客戶信息登記及客戶關系維護等后續工作;

　　5、負責公司產品的開發積累,與客戶建立良好的業務協作關系。

　　二、任職資格:

　　1、統招大專(含)以上學歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業不限,歡迎應屆生;

　　2、敏銳的洞察力,較強的抗壓和抗挫能力;能接受房產行業的壓力和挑戰;

　　3、溝通能力強,普通話標準;有親和力,服務意識強、工作積極主動,樂觀開朗;

　　4、做事認真踏實,為人正直誠懇,具有良好的團隊精神;

　　5:沒有工作經驗背景要求

行政人事助理崗位職責10

　　1、負責前臺來訪人員、面試人員的接待工作;

　　2、負責接聽電話、收發快遞、加班員工訂餐;

　　3、負責公司辦公用品定期采購、統計、管理等工作;

　　4、負責固定資產的盤點統計;

　　5、協助組織員工活動的策劃、舉辦等工作;

　　6、人事行政部的其他工作

行政人事助理崗位職責11

　　1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

　　2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　3、各項規章制度監督與執行；

　　4、參與公司考勤管理工作；

　　5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞；

　　6、參與公司行政、采購事務管理；

　　7、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作；

行政人事助理崗位職責12

　　1、負責廣州辦公區的日常行政管理，辦公物品的采購。

　　2、負責廣州辦公區人員的招聘，發布職位，刷新職位，篩選簡歷，電話邀約及面試。

　　3、負責廣州員工入離職手續的辦理、勞動合同的簽訂。

　　4、負責廣州員工的考勤管理和績效考核。

　　4、領導安排的其他事務。

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，

　　2、工作認真負責，條理清晰，有耐心。

　　3、良好的溝通表達能力、執行能力、應變能力。

行政人事助理崗位職責13

　　1.行政管理事務

　　分公司考勤管理，確保準確記錄人員出勤情況，定時向總部進行匯報；

　　分公司物品、檔案管理，及時進行物品盤點及人事檔案管理；

　　分公司業務部門的物品采購申請，報銷事宜；

　　分公司會議管理，定期進行會議組織及協調工作，做好會議記錄；

　　2.人事管理事務

　　協助總公司完成分公司人員招聘工作的預約面試、登記記錄、人員錄用跟蹤；

　　完成分公司人員錄用、轉正、離職手續的辦理，并存檔；

　　協助總公司完成分公司員工關系管理，組織員工活動等；

　　定期向總部進行人事管理工作匯報；

　　3.其他事務

　　分公司業務部門供應商檔案管理，材料快遞等業務

　　其他交辦的臨時性業務

行政人事助理崗位職責14

　　1、公司辦公室及辦公設施管理，辦公用品的采購及供應商管理，資產和物品登記及出入庫管理;

　　2、各類行政人事及行程表單匯總，基礎文件的起草制作、校對及印刷;

　　3、員工考勤監督統計、績效考評監察，與外包HR公司聯絡等輔助人事工作;

　　4、完成各類費用報銷、銀行業務、網上納稅，與財務公司聯絡等輔助財務工作;

　　5、公司各類會議、活動、媒體采訪的前期各項準備及活動現場跟追執行;

　　6、負責安排咨詢顧問及領導的行程，預訂交通食宿并做好登記和通知;

　　7、電話聯絡合作方，協調各項具體行程安排并處理各種要求;

　　8、完成領導交辦的其他工作，協助領導解決各項事宜。

行政人事助理崗位職責15

　　在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機（車）票，聯系各種培訓事宜，聯系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司，聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。

　　具體內容如下：

　　1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作；

　　2、負責起草和完善公司管理制度，并監督執行；

　　3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議；

　　4、負責公司各部門之間的溝通和協調；

　　5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管；

　　6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發等公司行政事物；

　　7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作；

　　8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工；

　　9、督察招聘的進度和質量，負責招聘面試。

　　10、制定合理、有效的績效評估制度。

　　11、制定公司的培訓體系，并組織實施。