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      2. 公司行政前臺崗位職責(zé)

        時間:2022-08-15 16:52:57 崗位職責(zé) 我要投稿

        公司行政前臺崗位職責(zé)15篇

          現(xiàn)如今,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的公司行政前臺崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

        公司行政前臺崗位職責(zé)15篇

        公司行政前臺崗位職責(zé)1

          1、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓(xùn)和績效評價(jià)的組織、后勤保障工作;

          2、管理員工信息資料及各類人事資料;

          3、執(zhí)行各項(xiàng)公司,處理員工獎懲事宜。

          4、協(xié)助監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

          5、辦公用品的管理和發(fā)放工作;

          6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

          7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

          8、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

        公司行政前臺崗位職責(zé)2

          1.定期負(fù)責(zé)值周組教工的值周分工,并做好值周指導(dǎo)。

          2.對本值周組教工履行職責(zé)的情況進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和考核。

          3.及時處理學(xué)校偶發(fā)事件,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)部門聯(lián)系,并向主管校長匯報(bào)。

          4.填好《值周日記》與《學(xué)校日記》。

          5.匯總各年級值周情況,下周一向全校師生小結(jié)本周情況。

          6.主持本周“三項(xiàng)紅旗”和“禮儀常規(guī)”檢查活動。指導(dǎo)學(xué)生檢查小組的工作,評出本周優(yōu)勝班級。

        公司行政前臺崗位職責(zé)3

          1.負(fù)責(zé)招聘邀約工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約/面試接待;

          2.負(fù)責(zé)協(xié)助員工、離職手續(xù)辦理;

          3.負(fù)責(zé)考勤管理,統(tǒng)計(jì)匯總考勤月報(bào)表;

          4.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔與5S管理工作;

          5.負(fù)責(zé)來訪客人登記、接待、引領(lǐng);

          6.行政固定資產(chǎn)的盤點(diǎn);

          7.負(fù)責(zé)辦公用品的采購,做好物品庫存管理、領(lǐng)用登記、費(fèi)用報(bào)銷等工作;

          8.協(xié)助組織公司員工活動和發(fā)放節(jié)假日福利,如生日會、拓展活動、年會等;

          9.完成上級安排的其他工作;

        公司行政前臺崗位職責(zé)4

          1、接待來訪客人,為訪客辦理登記手續(xù)。

          2、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室。

          3、負(fù)責(zé)信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系。

          4、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)。

          5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作,服從臨時性的工作調(diào)動及調(diào)整。

        公司行政前臺崗位職責(zé)5

          1、接聽、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,接待來訪人員;

          2、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志等的分送;

          3、負(fù)責(zé)會議邀約及部門會議安排;

          4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域辦公設(shè)備的報(bào)修工作

          5、做好部門辦公用品的采買和分發(fā);

          6、參與公司團(tuán)建活動策劃、開展、組織等;

          7、協(xié)助進(jìn)行招聘計(jì)劃的實(shí)施,初篩,電話邀約,接待;

          8、協(xié)助部門經(jīng)理做好人力方向工作的配合;

        公司行政前臺崗位職責(zé)6

          1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的接聽及轉(zhuǎn)接工作,記錄重要電話來訪客戶的信息;

          2、負(fù)責(zé)對來訪客人做好接待、引導(dǎo);

          3、負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔人員完成每日的保潔工作,共同維護(hù)辦公環(huán)境;

          4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并統(tǒng)計(jì)核對快遞費(fèi)用;

          5、負(fù)責(zé)行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉庫管理;

          6、負(fù)責(zé)各類行政報(bào)銷單據(jù)及合同匯總、完成各項(xiàng)對帳工作;

          7、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。

        公司行政前臺崗位職責(zé)7

          1.負(fù)責(zé)保持對客服務(wù)電話的暢通,常用聯(lián)系電話統(tǒng)計(jì)成冊并實(shí)時更新,置于前臺人員方便取用的位置;

          2.掌握業(yè)戶信息處理流程,回答業(yè)戶提出的相關(guān)問題/問詢;

          3.業(yè)戶服務(wù)信息的記錄、傳遞、協(xié)調(diào);

          4.按照地產(chǎn)公司《CRM操作手冊》的要求負(fù)責(zé)所有客戶報(bào)修、保修、投訴信息及相應(yīng)回訪的CRM系統(tǒng)錄入工作;

          5.跟進(jìn)業(yè)戶服務(wù)信息處理過程,并按規(guī)定的時限進(jìn)行反饋;

          6.負(fù)責(zé)業(yè)戶托管鑰匙的接收、領(lǐng)用、歸還和保管,建立、更新《業(yè)戶托管鑰匙清單》,填寫相應(yīng)記錄,每日對鑰匙管理情況進(jìn)行檢查、核對;

          7.協(xié)助秩序維護(hù)部、工程部進(jìn)行業(yè)戶信息核對、聯(lián)絡(luò);

          8.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

        公司行政前臺崗位職責(zé)8

          一、負(fù)責(zé)公司文印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

          二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。

          三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。

          四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

          五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。

          六、外來客人的接待和服務(wù)。

          七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá)(送)。

          八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。

          九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

          十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

        公司行政前臺崗位職責(zé)9

          1、負(fù)責(zé)前臺來訪人員的接待、登記及引見;負(fù)責(zé)集團(tuán)快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

          2、負(fù)責(zé)招聘篩選、邀約面試等基礎(chǔ)工作;協(xié)助辦理人員入、等手續(xù);

          3、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公環(huán)境、設(shè)施的管理與維護(hù);

          4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記、存檔并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

          5、負(fù)責(zé)會議室管理及重要會議的服務(wù)工作;統(tǒng)籌餐飲接待管理工作;

          6、協(xié)助上級完成各項(xiàng)活動及員工關(guān)懷活動;

          7、協(xié)助上級完成行政日常工作及交代的.其他事務(wù)性工作。

        公司行政前臺崗位職責(zé)10

          1、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的物件保管、注意大廳前臺衛(wèi)生管理等;

          2、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);

          3、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

          4、負(fù)責(zé)接待應(yīng)聘人員、登記、辦理手續(xù)等;

          5、日常員工工衣的管理;

          7、員工宿舍住宿分配及登記;

          8、會議室管理及接待;

          9、日常物品申請;

          10、完成上級主管交辦的其它工作、

        公司行政前臺崗位職責(zé)11

          1.負(fù)責(zé)人員的接待、公司參觀、引見,負(fù)責(zé)電話的接聽與轉(zhuǎn)接;

          2.負(fù)責(zé)辦公易耗件、訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

          3.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用報(bào)銷管理;

          4.負(fù)責(zé)員工活動策劃和執(zhí)行;

          5.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理;

          6.負(fù)責(zé)機(jī)票或者其他票務(wù)的訂票事宜;

          8.負(fù)責(zé)公司的傳真收發(fā),收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等工作;

          9.完成上級交代的其他工作。

        公司行政前臺崗位職責(zé)12

          1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

          2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

          3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤。

          4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

          5、處理公司對外接待工作。

          6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動。

          7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

          8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

        公司行政前臺崗位職責(zé)13

          1.費(fèi)用報(bào)銷,整合登記送財(cái)務(wù);

          2.訂機(jī)票,記錄機(jī)票登記表,每月制作月結(jié)機(jī)票登記表及匯總表,填寫報(bào)銷單送財(cái)務(wù)報(bào)銷;

          3.每月手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷,制作報(bào)銷明細(xì)及手機(jī)費(fèi)報(bào)銷明細(xì)表;

          4.快遞收發(fā),登記快遞及發(fā)貨情況明細(xì)表;

          5.管理公司證件,行政文件的管理及歸檔;

          6.繳納各項(xiàng)費(fèi)用(物業(yè)費(fèi)、電話費(fèi)等);

          7.接聽轉(zhuǎn)接電話,掃描合同,傳真文件,分發(fā)信件;

          8.標(biāo)注考勤并做考勤;

          9.定制名片;

          10.管理及發(fā)放辦公用品;

        公司行政前臺崗位職責(zé)14

          1、接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員;

          2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和,做好辦公室檔案收集、整理工作;

          3、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送;

          4、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;

          5、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交人力資源部并留底;

          6、負(fù)責(zé)公司名片印制,打字、復(fù)印等行政工作;

          7、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放;

          8、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作;

          9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

        公司行政前臺崗位職責(zé)15

          1、接聽電話,對來訪客人登記、引導(dǎo)工作,負(fù)責(zé)復(fù)印、打印等工作,以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

          2、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。

          3、考勤系統(tǒng)的管理、統(tǒng)計(jì)員工每日考勤情況,做好考勤資料的統(tǒng)計(jì)。

          4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

          5、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。做好材料收集、檔案管理等工作。

          6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

          7、負(fù)責(zé)管理前臺及會議室辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)。

          8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。

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