商務(wù)部崗位職責(zé)和權(quán)限
在當(dāng)今社會(huì)生活中，接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢？下面是小編整理的商務(wù)部崗位職責(zé)和權(quán)限，僅供參考，歡迎大家閱讀。
一、部門職能概述
合約商務(wù)部是公司的職能管理部門，主要職能為：
1、組織編制項(xiàng)目投標(biāo)階段的經(jīng)濟(jì)標(biāo)文件；
2、組織公司合同管理工作；
3、負(fù)責(zé)組織和處理公司有關(guān)法律事務(wù)；
4、參與分包工程及分包商選擇工作；招標(biāo)
5、組織項(xiàng)目管理>成本管理和控制，建立健全公司建造成本庫(kù)和內(nèi)部定額；
6、組織開展公司物資管理工作；
7、組織開展公司工作；
8、貫徹落實(shí)公司9000質(zhì)量管理體系中歸口管理要素或過程，、組織本部門嚴(yán)格貫ISO領(lǐng)導(dǎo)徹公司質(zhì)量管理體系文件；
9、收集、整理和管理與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的各種內(nèi)外部文件和資料；
10、代表公司與政府部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等進(jìn)行接洽、聯(lián)系主管。
二、部門職能
1、組織編制項(xiàng)目投標(biāo)階段的經(jīng)濟(jì)標(biāo)文件；
1）與造價(jià)機(jī)構(gòu)建立并保持日常聯(lián)系，協(xié)助經(jīng)營(yíng)主管作好項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)工作，參與由經(jīng)咨詢市場(chǎng)營(yíng)部牽頭進(jìn)行的招標(biāo)文件的評(píng)審工作；
2）參加圖紙審查會(huì)、答疑會(huì)和討論會(huì)，根據(jù)項(xiàng)目投標(biāo)策劃書組織編制經(jīng)濟(jì)標(biāo)，開展工程量計(jì)算、組價(jià)和物資詢價(jià)工作，并根據(jù)有關(guān)意見，對(duì)文件進(jìn)行必要調(diào)整和最終；
3）參加項(xiàng)目開標(biāo)會(huì)，代表公司進(jìn)行項(xiàng)目開標(biāo)經(jīng)濟(jì)標(biāo)答辯，協(xié)助市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部作好投標(biāo)階段的與合同談判工作；
4）參加由市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部組織的投標(biāo)結(jié)果分析和評(píng)估會(huì)，著重對(duì)經(jīng)濟(jì)標(biāo)進(jìn)行分析和評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；
5）項(xiàng)目中標(biāo)后，配合市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部開展合同談判工作，擬訂主合同，組織公司相關(guān)工程項(xiàng)目部門對(duì)主合同進(jìn)行合同評(píng)審，并負(fù)責(zé)向項(xiàng)目部轉(zhuǎn)交相關(guān)投標(biāo)資料，進(jìn)行投標(biāo)及合同交經(jīng)理底；
6）收集、整理、歸檔、保管公司投標(biāo)報(bào)價(jià)文件和資料，按照住宅、廠房、公共建筑、道路及其他建筑的劃分，逐步建立健全公司投標(biāo)報(bào)價(jià)庫(kù)；
7）對(duì)由分公司投標(biāo)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)標(biāo)投標(biāo)工作給予支持和指導(dǎo)、授權(quán)。
2、組織公司合同管理工作；
1）對(duì)主合同履行情況進(jìn)行過程控制，按照工程形象，對(duì)業(yè)主及公司對(duì)合同執(zhí)行情況及進(jìn)度相應(yīng)意見提出書面報(bào)告，并在合同履行完畢后，組織對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)估，并負(fù)責(zé)編制公司年度合約執(zhí)行情況報(bào)告；
2）編制公司各類合同>標(biāo)準(zhǔn)文本、分包招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)文本，組織公司各部門、分公司和標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)部貫徹，并根據(jù)反饋意見及時(shí)進(jìn)行版本更新工作；目經(jīng)理實(shí)施
3）審核公司各類合同的合法性、合理性和完整性，及時(shí)提出意見和修改建議，組織對(duì)公司各類合同進(jìn)行合同評(píng)審，保存有關(guān)評(píng)審記錄，并根據(jù)具體需要參與各類合同談判、簽訂工作；
4）歸口管理公司各類合同，保存公司除勞動(dòng)合同外的各類合同文本正本，組織對(duì)合同文本的歸類、編號(hào)、統(tǒng)計(jì)、保管和存檔，以及合同臺(tái)帳建立等工作，為相關(guān)單位和人員按規(guī)定參閱合同提供支持和協(xié)助。
3、負(fù)責(zé)組織和處理公司有關(guān)法律事務(wù)；
1）負(fù)責(zé)與公司法律顧問保持日常聯(lián)系，具體處理公司法律事務(wù)，包括公司有關(guān)法律訴訟事宜；
2）為公司開展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供法律咨詢、法律文件等相關(guān)支持，分析公司內(nèi)部合作、聯(lián)營(yíng)協(xié)議；
3）負(fù)責(zé)日常收集、整理各種法律案例，于每年年底編制出公司年度法律事務(wù)案例，及其他企業(yè)、行業(yè)的典型法律案例；
4）組織收集、整理與經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的.法律條款工作，為公司整體經(jīng)營(yíng)工作提供法律建決策議及相關(guān)；
5）為公司員工提供必要的法律咨詢和，協(xié)助人力資源主管進(jìn)行法律方面的工作。
4、參與分包工程招標(biāo)及分包商選擇工作；
1）對(duì)于由公司招標(biāo)選用的分包商——協(xié)助部組織對(duì)分包商的內(nèi)部招標(biāo)，組織制定項(xiàng)目管理分包工程標(biāo)底價(jià)格，審查分包商報(bào)價(jià)，參與分包商評(píng)估、合同起草、談判及簽訂工作；
2）對(duì)于授權(quán)由項(xiàng)目經(jīng)理部招標(biāo)選用的分包商——負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目分包合同評(píng)審資料，并對(duì)項(xiàng)目合同進(jìn)行監(jiān)督管理。
5、組織項(xiàng)目成本管理和控制，建立健全公司建造成本庫(kù)和內(nèi)部定額；
1）組織編制公司商務(wù)、成本，負(fù)責(zé)測(cè)算項(xiàng)目預(yù)控成本，經(jīng)審核批準(zhǔn)后納入《項(xiàng)目管理制度經(jīng)理責(zé)任書》；
2）指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理部商務(wù)經(jīng)理開展工作，與項(xiàng)目及時(shí)進(jìn)行，對(duì)項(xiàng)目成本控制工作提出建溝通議和意見，以便及時(shí)修正或改進(jìn)；
3）負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目預(yù)控成本進(jìn)行過程控制與結(jié)算審核，審核項(xiàng)目月度資金、工程量和成本計(jì)劃報(bào)表、月度工程款支付，建立公司各項(xiàng)目成本臺(tái)帳，并定期編制成本月報(bào)表上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)；
4）協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)公司整體工程經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，并按月度報(bào)告方式上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)；
5）協(xié)助財(cái)務(wù)資金部開展項(xiàng)目經(jīng)理部工作，參與對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行的定期或不定期審計(jì)考核評(píng)定；
6）收集、整理項(xiàng)目日常成本信息，組織建立公司建造成本模型和公司建造成本庫(kù)，并按照項(xiàng)目分析項(xiàng)目建造成本，建立和完善公司內(nèi)部定額庫(kù)。
6、組織開展公司物資采購(gòu)管理工作；
1）編制物資采購(gòu)管理制度，理順物資采購(gòu)流程，擬訂公司物資授權(quán)采購(gòu)管理范圍，提出并更新由公司和項(xiàng)目經(jīng)理部分級(jí)采購(gòu)物資名單；
2）組織投標(biāo)報(bào)價(jià)階段的材料設(shè)備詢價(jià)工作，根據(jù)招標(biāo)書編制詢價(jià)計(jì)劃，及時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)，收集、整理產(chǎn)品說明、品牌、產(chǎn)地等詳細(xì)資料，以及樣品的準(zhǔn)備，全力配合投標(biāo)報(bào)價(jià)技術(shù)工作的順利進(jìn)行；
3）收集、整理物資信息，組織對(duì)由公司采購(gòu)物資的物資>供應(yīng)商的評(píng)審工作，指導(dǎo)、供應(yīng)商檢查、監(jiān)督由項(xiàng)目采購(gòu)物資的物資供應(yīng)商的評(píng)審工作，編制、下發(fā)、更新公司《合格物資供應(yīng)商名冊(cè)》，建立健全公司物資材料信息庫(kù)；
4）組織、開展物資采購(gòu)工作，按照物資需求計(jì)劃組織材料詢價(jià)、樣品報(bào)批、采購(gòu)招標(biāo)、合同談判、起草、簽訂、供貨監(jiān)督、付款審批工作，以及指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督授權(quán)由項(xiàng)目采購(gòu)物資的物資采購(gòu)工作。
7、組織開展公司投資評(píng)估工作；
1）協(xié)助財(cái)務(wù)資金部對(duì)墊資、擔(dān)保、保函等投資或協(xié)議進(jìn)行評(píng)估；
2）協(xié)助綜合管理部對(duì)公司和總承包經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)的對(duì)外投資、設(shè)立分支機(jī)構(gòu)、合并、重組、改制等進(jìn)行評(píng)估和收益分析，并編制具體評(píng)估報(bào)告；
3）對(duì)融投資項(xiàng)目進(jìn)行研究，參與項(xiàng)目考察、業(yè)主談判，投資方談判，擬訂可行性研可行性究報(bào)告，提出投資建議，參與或組織方案擬訂、報(bào)批，以及方案組織實(shí)施、過程控制、效果評(píng)估等工作；
4）會(huì)同有關(guān)部門研究、分析、制定出適合公司的項(xiàng)目墊資施工模式，建立統(tǒng)一、規(guī)范的管理流程，并就具體項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究，提出建議、制定方案、組織實(shí)施、過程監(jiān)控、效果評(píng)估，并不斷完善墊資施工模式；
8、貫徹落實(shí)公司質(zhì)量管理體系中歸口管理要素或過程，領(lǐng)導(dǎo)、組織本部門嚴(yán)格貫ISO9000徹公司質(zhì)量管理體系文件。
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