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      2. 行政崗位職責(zé)

        時(shí)間:2022-08-04 14:08:32 崗位職責(zé) 我要投稿

        行政崗位職責(zé)(合集15篇)

          在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?下面是小編收集整理的行政崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。

        行政崗位職責(zé)(合集15篇)

        行政崗位職責(zé)1

          崗位職責(zé)

          1、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的業(yè)務(wù);

          2、直接為經(jīng)理提供秘書(shū)服務(wù);

          3、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作;

          4、與其他部門(mén)的經(jīng)理進(jìn)行溝通;

          5、負(fù)責(zé)會(huì)議材料的整理、存檔工作;

          6、確定并安排會(huì)議時(shí)間;

          任職資格

          1、專(zhuān)科及以上學(xué)歷、不限專(zhuān)業(yè);

          2、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

          3、知識(shí)結(jié)構(gòu)全面,具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn),能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí);

          4、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力;

          5、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正;

          6、熟練使用辦公軟件;

        行政崗位職責(zé)2

          崗位職責(zé):

          1. 負(fù)責(zé)中支財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)及稅務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)備等工作;

          2. 負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理,員工福利的采購(gòu)與發(fā)放;

          3. 負(fù)責(zé)現(xiàn)有辦公職場(chǎng)的日常維護(hù)和資產(chǎn)管理以及保安、保潔的人員管理;

          4. 對(duì)接分公司總經(jīng)理辦公室品牌宣傳,負(fù)責(zé)所在機(jī)構(gòu)對(duì)外的品牌宣傳各項(xiàng)事宜;

          5. 負(fù)責(zé)所在機(jī)構(gòu)的印章管理和蓋章申請(qǐng)等手續(xù)辦理;

          6. 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他項(xiàng)工作;

          相關(guān)要求:

          1. 本科學(xué)歷;

          2. 兩年及以上相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn)。

        行政崗位職責(zé)3

          1、協(xié)助起草和完善行政管理規(guī)章制度;

          2、負(fù)責(zé)起草工廠行政文件及上報(bào)文件,并對(duì)文件的及時(shí)性、相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);

          3、配合工廠領(lǐng)導(dǎo)組織各類(lèi)會(huì)議等;

          4、負(fù)責(zé)廠區(qū)發(fā)貨的及時(shí)性以及物流成本的控制;

          5、負(fù)責(zé)外咳嗽崩闖區(qū)參觀的接待工作?

          6、負(fù)責(zé)人事招聘跟各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)編輯崗位職責(zé)。

        行政崗位職責(zé)4

          1.負(fù)責(zé)組織策劃各類(lèi)公務(wù)接待,體現(xiàn)本公司的良好形象

          2.負(fù)責(zé)辦公用品申請(qǐng)的審批以及辦公用品集中購(gòu)買(mǎi)

          3.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng)的組織,并指定人員記錄及跟蹤;

          4.負(fù)責(zé)對(duì)公司車(chē)輛的管理工作;

          5.負(fù)責(zé)對(duì)公司印信、公文等進(jìn)行統(tǒng)一管理,防止核心信息外泄;

          6.負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公設(shè)備等進(jìn)行統(tǒng)一管理,做好辦公設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)工作;

          7.負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)突發(fā)事件進(jìn)行處理,并及時(shí)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);

          8.負(fù)責(zé)制定各項(xiàng)保潔指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn),確保公司衛(wèi)生狀況達(dá)標(biāo);

          9.負(fù)責(zé)制訂公司安全管理工作計(jì)劃,并落實(shí)計(jì)劃內(nèi)容;

          10.負(fù)責(zé)編制后勤費(fèi)用預(yù)算,合理控制后勤管理費(fèi)用支出。

        行政崗位職責(zé)5

          1.日常行政管理。(辦公物品易耗品領(lǐng)用、資產(chǎn)管理、衛(wèi)生監(jiān)督、物資借用、公章借用登記、合同領(lǐng)用)

          2.負(fù)責(zé)公司食堂管理、保潔管理、車(chē)輛調(diào)度、保全管理、會(huì)議管理。

          3.負(fù)責(zé)公司合同檔案管理、公章借閱。

          4.負(fù)責(zé)行政采購(gòu)。

          5完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)事項(xiàng)。

        行政崗位職責(zé)6

          1、負(fù)責(zé)公司政府補(bǔ)貼及資質(zhì)的申報(bào)及年檢工作;

          2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,包括日常辦公用品采購(gòu)領(lǐng)用,固定資產(chǎn)卡片采管理,專(zhuān)利、域名等無(wú)形資產(chǎn)管理;

          3、負(fù)責(zé)接待管理,包括外來(lái)人員接待、車(chē)票酒店預(yù)訂等;

          4、負(fù)責(zé)公司所有文件的起草、收集、下發(fā)、存檔等管理工作(包括公司合同、、函件、會(huì)議紀(jì)要等);

          5、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);

          6、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作,整體形象、辦公衛(wèi)生、綠化植物的管理;

          7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的行政有關(guān)工作。

        行政崗位職責(zé)7

          1、對(duì)上及時(shí)向總經(jīng)理遞呈有關(guān)請(qǐng)示報(bào)告,對(duì)下及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示、規(guī)定、通知等有關(guān)文件;

          2、制定辦公用品、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的申購(gòu)計(jì)劃,合理發(fā)放和管控,嚴(yán)格控制各項(xiàng)辦公成本;

          3、及時(shí)為新進(jìn)員工辦理飯卡,并于每月月末統(tǒng)計(jì)當(dāng)月食堂用餐數(shù)核準(zhǔn)無(wú)誤后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)交至財(cái)務(wù)部;

          4、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、電話(huà)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備管理與維護(hù)報(bào)修,嚴(yán)審產(chǎn)生的各類(lèi)維護(hù)維修費(fèi)用,監(jiān)督員工正確使用,以提高辦公設(shè)備的壽命;

          5、組織公司各類(lèi)福利活動(dòng),合理安排人員,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi);

          6、負(fù)責(zé)公司的食堂、工廠生產(chǎn)安全、員工宿舍、車(chē)輛的日常管理工作;

          7、根據(jù)各部門(mén)的用工需求開(kāi)展招聘工作,并為新進(jìn)員工辦理入職手續(xù),員工檔案管理,員工請(qǐng)假、調(diào)休事項(xiàng)以及員工辭職手續(xù)的辦理;

          9、每月月末整理收集當(dāng)月員工考勤數(shù)據(jù),通過(guò)審批提交至財(cái)務(wù)部;

          10、及時(shí)參加公司例行的日會(huì)、月會(huì)及其他相關(guān)的.會(huì)議,及時(shí)準(zhǔn)確完成各類(lèi)報(bào)表;

          11、為生產(chǎn)車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)管理工作提供支持;

          12、協(xié)助各部門(mén)辦理所需事項(xiàng),做好各部門(mén)間的溝通工作;

          13、及時(shí)處理公司內(nèi)外的接待、來(lái)訪和協(xié)調(diào)工作,對(duì)提出的問(wèn)題和意見(jiàn)及時(shí)解決或上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);

          14、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它工作;

        行政崗位職責(zé)8

          1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作;

          2、負(fù)責(zé)辦公用品購(gòu)買(mǎi)、管理與發(fā)放;

          3、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境優(yōu)化與管理;

          4、負(fù)責(zé)各類(lèi)費(fèi)用提單與報(bào)銷(xiāo);

          5、負(fù)責(zé)員工每日福利的規(guī)劃與安排,營(yíng)造健康活潑,積極向上的辦公氛圍;

          6、協(xié)助各部門(mén)組織團(tuán)建塑造團(tuán)隊(duì)文化;

          7、協(xié)助上級(jí)完成公司其它行政事務(wù)性工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;

          8、協(xié)助上級(jí)制定行政、內(nèi)務(wù)及安全管理工作計(jì)劃并及時(shí)執(zhí)行、跟進(jìn)、反饋;

          9、完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

        行政崗位職責(zé)9

          1、負(fù)責(zé)核對(duì)各種總帳及各種明細(xì)帳目。做到手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、書(shū)寫(xiě)整潔、登記及時(shí)、帳面清楚。

          2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)往來(lái)賬務(wù)核對(duì)及款項(xiàng)催交。

          3、認(rèn)真審核原始憑證,對(duì)違反規(guī)定或不合格的憑證應(yīng)拒絕入帳。

          4、負(fù)責(zé)簽訂協(xié)議、對(duì)賬、審核單子

          5、旅游合同管理

          6、熟悉電腦操作

          7、辦公室績(jī)效考核

          8、有旅行社工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

        行政崗位職責(zé)10

          1、前臺(tái)接待,來(lái)訪電話(huà)接轉(zhuǎn);

          2、日常郵件、快遞的收發(fā)與登記;

          3、負(fù)責(zé)日常辦公用品申請(qǐng)、發(fā)放,登記,固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、維護(hù);

          4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,布置會(huì)議室;

          5、機(jī)票預(yù)訂、行程安排、員工出差信息統(tǒng)計(jì),協(xié)助處理各類(lèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);

          6、辦公環(huán)境的維護(hù)與優(yōu)化,與物業(yè)的溝通接洽;

          7、協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;

          8、上級(jí)安排的其他工作。

        行政崗位職責(zé)11

          1、服從部門(mén)經(jīng)理、車(chē)隊(duì)主管的領(lǐng)導(dǎo)和指揮;

          2、嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和駕駛員操作規(guī)程;

          3、按時(shí)、準(zhǔn)確、安全地完成出車(chē)任務(wù);

          4、執(zhí)行出車(chē)任務(wù)時(shí),認(rèn)真填寫(xiě)《出車(chē)登記表》,每次出車(chē)后如實(shí)填寫(xiě)里程數(shù)及行車(chē)路線;

          5、保證車(chē)輛性能良好,保持車(chē)輛內(nèi)外清潔;

          6、負(fù)責(zé)總部與各分部物品的傳遞運(yùn)輸工作(文件、票據(jù)、辦公用品、設(shè)備等);

          7、未經(jīng)允許,不得將車(chē)輛交給他人駕駛,不得開(kāi)車(chē)辦私事;

          8、發(fā)生交通事故和違章應(yīng)及時(shí)接受處理,不得隱瞞;毓竞罅⒓聪蜍(chē)隊(duì)主管及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

          9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作;

        行政崗位職責(zé)12

          職責(zé)描述

          1、前期協(xié)助銷(xiāo)售總監(jiān)走合同流程,比如合同蓋章,開(kāi)票等;

          2、系統(tǒng)操作,結(jié)算執(zhí)行,合作確認(rèn),下單,收發(fā)素材,數(shù)據(jù)等;

          3、負(fù)責(zé)客戶(hù)信息的維護(hù);

          4、協(xié)助安排內(nèi)部會(huì)議的召開(kāi)、記錄會(huì)議要點(diǎn);

          5、領(lǐng)導(dǎo)安排的一些其它工作。

          職位要求:

          1、大專(zhuān)或以上學(xué)歷,有工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

          2、具有一定的溝通表達(dá)、組織協(xié)調(diào)和學(xué)習(xí)能力,且穩(wěn)定性強(qiáng);

          3、電腦操作熟練,熟悉各類(lèi)辦公軟件,打字速度快;

        行政崗位職責(zé)13

          崗位職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)行政公文、行政活動(dòng)、會(huì)議等相關(guān)文件的撰寫(xiě)校對(duì)工作,總經(jīng)理發(fā)言文件的起草;

          2、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)議事務(wù)的準(zhǔn)備,行政工作會(huì)議的會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;

          3、負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)行政工作的落實(shí)情況,并及時(shí)反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);

          4、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人或單位的接待工作;

          5、負(fù)責(zé)行政相關(guān)文件的整理與歸檔;

          6、負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)。

          任職資格:

          1、全日制本科以上、中文或行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

          2、兩年以上行政工作經(jīng)驗(yàn);

          3、具備良好的文字功底,可以起草各類(lèi)行政文件;

          4、具備公關(guān)禮儀知識(shí),可以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排會(huì)議以及接待工作;

          5、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行能力。

        行政崗位職責(zé)14

          1、負(fù)責(zé)行政部門(mén)人員的排班安排。處理日常行政工作(電話(huà)接聽(tīng)、訪客接待、日常采購(gòu)、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等);

          2、辦理報(bào)名繳費(fèi)手續(xù);

          3、日常設(shè)施設(shè)備等維護(hù)與更新;

          4、配合公司營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)布置現(xiàn)場(chǎng);

          5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

        行政崗位職責(zé)15

          1、負(fù)責(zé)管理行政綜合事務(wù),不斷完善行政管理制度,對(duì)行政日常工作的執(zhí)行落實(shí)、開(kāi)展協(xié)調(diào)督導(dǎo),確保行政工作合規(guī)、有序、高效;

          2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件、信息的上傳下達(dá)各項(xiàng)材料、信息數(shù)據(jù)收集、文書(shū)起草、公文指定,指導(dǎo)文件收發(fā),檔案管理工作;

          3、負(fù)責(zé)辦公服務(wù)的日常運(yùn)營(yíng),滿(mǎn)足公司的各種行政需求;

          4、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車(chē)輛的安排與管理、調(diào)度;

          5、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)控制、水費(fèi)、電費(fèi)、電話(huà)費(fèi)、管理費(fèi)管理;

          6、負(fù)責(zé)植物租擺公司選擇與管理,優(yōu)化辦公環(huán)境;

          7、負(fù)責(zé)新員工辦公設(shè)備(電話(huà)、電腦、座位)的安排與管理;

          8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、員工出差的機(jī)票、火車(chē)票與酒店預(yù)訂的選擇與管理;

          9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng)策劃及執(zhí)行;

          10、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、日常行政物品采購(gòu)及費(fèi)用控制管理、定期盤(pán)點(diǎn)工作;

          11、快遞收發(fā),辦公室飲水,文件打印掃描相關(guān)工作;

          12、負(fù)責(zé)公司重要客人來(lái)訪的接待、會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;

          13、負(fù)責(zé)營(yíng)造舒適、健康的辦公環(huán)境,樹(shù)立積極向上的工作氛圍;

          14、上級(jí)交辦的其他工作。

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