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      2. 文秘崗位職責(zé)

        時(shí)間:2022-07-27 20:35:44 崗位職責(zé) 我要投稿

        文秘崗位職責(zé)

          隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?以下是小編收集整理的文秘崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        文秘崗位職責(zé)

        文秘崗位職責(zé)1

          一、做好各類行政文件,信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確。 需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

          二、要負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作, 認(rèn)真熱情, 態(tài)度和藹, 做到積極主動(dòng)、 不推諉、 不拖拉。

          三、要負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明 ,做好登記,做到有據(jù)可查不出 差錯(cuò)。

          四、及時(shí)、 準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。

          五、要負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知,記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草,印發(fā),同時(shí) 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

          六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。

          辦公室主任(副)主任崗位責(zé)任制:

          一、按著辦公室的職責(zé),要負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。

          二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,要負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報(bào)告、決議、規(guī)劃和決定等文件。 要負(fù)責(zé)各種事項(xiàng)的通知,會(huì)議決定的草擬和發(fā)布。

          三、要負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),監(jiān)督檢查部門的崗位責(zé)任制的執(zhí)行,努力提高工作水平和工作效率。

          四、 協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會(huì)議議程, 并做好會(huì)議記錄, 同時(shí)要負(fù)責(zé)檢查會(huì)議的執(zhí)行情況。

          五、要負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報(bào)告等文稿,并及時(shí)轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱,建立相應(yīng)的登記薄。

          六、認(rèn)真及時(shí)處理,批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項(xiàng)的通知。

          七、要負(fù)責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)工作。

          八、要負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。

          九、要負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作,及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

          十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問題,搞好信息反饋工作,并提出解決辦法,為領(lǐng)導(dǎo)決策 提供參考。

          十一、會(huì)同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),思想政治工作,堅(jiān)持“兩個(gè)文明”一起抓。

        文秘崗位職責(zé)2

          1、負(fù)責(zé)策劃和組織公司重要的對外公關(guān)形象宣傳,各種會(huì)議的管理、組織并協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)工作的正常開展。

          2、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理建章立制 ,加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,負(fù)責(zé)考核、督辦檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況。

          3、負(fù)責(zé)起草綜合性文件材料,籌辦各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄及紀(jì)要的編寫;督促會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行,保證公司各項(xiàng)工作順利進(jìn)展。

          4、負(fù)責(zé)與其他公司和業(yè)務(wù)單位加強(qiáng)溝通與聯(lián)系,協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,為公司發(fā)展?fàn)I造良好的外部環(huán)境;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系,為各部門順利開展工作提供有力保障。

          5、負(fù)責(zé)公司綜合性事務(wù)、各類接待安排。

          6、負(fù)責(zé)增強(qiáng)員工凝聚力,提高企業(yè)競爭力。

          7、遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,服從指揮調(diào)度。

          8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        文秘崗位職責(zé)3

          崗位職責(zé):

          1、中智育盛(北京)教育科技有限公司與國家人社部、中國專家科技經(jīng)濟(jì)咨詢中心合作,寧波中智華創(chuàng)企業(yè)管理咨詢有限公司是中智育盛(北京)教育科技有限公司在寧波的全資子公司,利用其中國專家科技經(jīng)濟(jì)咨詢中心龐大專家資源,每年將全國各科研院所專家(每年新的專家技術(shù)成果4000個(gè)以上)技術(shù)成果進(jìn)行推介,并與寧波、湖州市、紹興市、嘉興市企業(yè)對接,在該項(xiàng)目工作中負(fù)責(zé)將專家技術(shù)成果進(jìn)行市場推介,同時(shí)負(fù)責(zé)安排并帶領(lǐng)專家與企業(yè)就技術(shù)轉(zhuǎn)讓或合作進(jìn)行談判;

          2、對公司引進(jìn)的海外高新技術(shù)項(xiàng)目落戶寧波科技園區(qū)進(jìn)行引進(jìn)落戶前期安排和與政府相關(guān)機(jī)構(gòu)聯(lián)系代辦理相關(guān)手續(xù)等事務(wù)性工作。

          3、為企業(yè)引進(jìn)德國工程技術(shù)和管理人員進(jìn)行前期與企業(yè)談判;

          4、為企業(yè)引進(jìn)專家進(jìn)行技術(shù)研發(fā)等中介服務(wù)工作。

          任職要求安排:

          1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé);

          2、要有創(chuàng)新性思維和不斷開創(chuàng)的精神來拓展工作;

          3、要有腳踏實(shí)地務(wù)實(shí)品質(zhì),一步一個(gè)腳印的干好每一項(xiàng)工作。

        文秘崗位職責(zé)4

          1、根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)安排,起草、修改、校對、上報(bào)、下發(fā)學(xué)校綜合性計(jì)劃、總結(jié)、文件、報(bào)告、決定、計(jì)劃。

          2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議講話。

          3、參加相關(guān)專題會(huì)議,做好會(huì)議記錄,整理工作,并下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

          4、負(fù)責(zé)起草學(xué)校對外往來的禮節(jié)性函件。

          5、向省教育廳報(bào)送《甘肅教育年鑒》材料。

          6、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話錄音,整理講話內(nèi)容。

          7、負(fù)責(zé)制作領(lǐng)導(dǎo)講話PPT文件,并完成其他相關(guān)工作。

          8、負(fù)責(zé)中干例會(huì)等全校性和重要專項(xiàng)會(huì)議的記錄、紀(jì)要及情況通報(bào)工作。

          9、完成校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          10、協(xié)助本部門其他崗位的工作。

        文秘崗位職責(zé)5

          1、負(fù)責(zé)策劃和組織公司重要的對外公關(guān)、形象宣傳;負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理、物資采購管理;各種會(huì)議的管理,組織并協(xié)調(diào)公司各種工作的正常開展。

          2、負(fù)責(zé)公司人員招聘、培訓(xùn)和人事管理工作;協(xié)助總經(jīng)理建章立制,加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,進(jìn)行指標(biāo)的分解下達(dá),并指導(dǎo)和監(jiān)督各部門開展工作;負(fù)責(zé)考核、督辦、檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況;

          3、負(fù)責(zé)各部門績效考核數(shù)據(jù)的復(fù)核、考評工作;負(fù)責(zé)各部門的費(fèi)用審批、報(bào)銷和管理工作;

          4、負(fù)責(zé)起草綜合性文件材料;籌辦各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄及紀(jì)要的編寫,督促會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行,保證公司各項(xiàng)工作順利;

          5、負(fù)責(zé)公司各類文件、文書的管理,保證公司信息傳遞通暢,負(fù)責(zé)文件收發(fā)、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類檔案資料;

          6、負(fù)責(zé)與其他公司和企事業(yè)單位加強(qiáng)溝通與聯(lián)系,協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,為公司發(fā)展?fàn)I造良好的外部環(huán)境;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系,為各部門順利開展工作提供有力保障;

          7、負(fù)責(zé)公司綜合性事務(wù)、種類接待安排;

          8、負(fù)責(zé)增強(qiáng)員工凝聚力,提高企業(yè)競爭力;

          9、遵守各項(xiàng)規(guī)章制度、服務(wù)紀(jì)律、勞動(dòng)紀(jì)律,服從指揮調(diào)度。

        文秘崗位職責(zé)6

          會(huì)秘書處,作為商會(huì)的常設(shè)辦事機(jī)構(gòu),主持日常工作事務(wù),其編制和人員結(jié)構(gòu)必須與商會(huì)的任務(wù)目標(biāo)相匹配。為了把各項(xiàng)工作落到實(shí)處并開展的有聲有色,建議商會(huì)秘書處按五部一室編制,設(shè)立人員暫定五人,即秘書長一人、各部部長一人、文員一人;其中開發(fā)部部長由副會(huì)長兼任、法律部部長由兼職法律顧問兼任、會(huì)計(jì)出納由辦公室工作人員兼任。秘書處工作職責(zé)如下:

          工作職責(zé):

          1、在會(huì)長、執(zhí)行副會(huì)長領(lǐng)導(dǎo)下,主持商會(huì)的日常工作事務(wù);

          2、負(fù)責(zé)商會(huì)日常行政管理工作,設(shè)施設(shè)備、辦公用具的采購、登記、保養(yǎng);保證正常的辦公秩序;

          3、負(fù)責(zé)商會(huì)工作規(guī)劃、計(jì)劃的擬制和各種文件的起草,資料的整理歸檔;

          4、負(fù)責(zé)與省委統(tǒng)戰(zhàn)部、民政廳、工商聯(lián)和各相關(guān)部門、各行業(yè)組織、各省異地商會(huì)及各會(huì)員單位的聯(lián)系,進(jìn)行上情下達(dá),協(xié)調(diào)會(huì)員單位完成其業(yè)務(wù)主管部門交給商會(huì)的各項(xiàng)任務(wù);

          5、負(fù)責(zé)綜合事務(wù)部、行業(yè)發(fā)展部、宣傳策劃部、經(jīng)濟(jì)開發(fā)部、法律事務(wù)部工作的安排,督促各部門按職責(zé)完成工作任務(wù);

          6、負(fù)責(zé)商會(huì)各種活動(dòng)的組織安排,協(xié)調(diào)商會(huì)內(nèi)外關(guān)系;

          7、負(fù)責(zé)商會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作;

          8、貫徹理事會(huì)決定,完成會(huì)長交辦的'其它工作。

          (一)行業(yè)發(fā)展部工作職責(zé)

          1、行業(yè)發(fā)展部是商會(huì)負(fù)責(zé)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)、促進(jìn)行業(yè)交流、整合行業(yè)資源、推動(dòng)行業(yè)發(fā)展的工作部門,在商會(huì)秘書長領(lǐng)導(dǎo)下工作,向秘書處負(fù)責(zé);

          2、負(fù)責(zé)與省、市政府各相關(guān)職能部門、各商會(huì)組織、異地商會(huì)等單位的聯(lián)系,掌握商會(huì)有關(guān)行業(yè)發(fā)展信息,并及時(shí)傳遞到有關(guān)會(huì)員單位;

          3、密切與省市委統(tǒng)戰(zhàn)部、省市發(fā)改委、省市經(jīng)信委、省市商務(wù)廳及各大專院校的聯(lián)系,建立友好往來關(guān)系,促進(jìn)商會(huì)工作的順利開展;

          4、及時(shí)了解各級政府有關(guān)行業(yè)政策,積極向政府行業(yè)主管部門提出合理的要求及建議,推動(dòng)本省服裝行業(yè)的發(fā)展;

          5、負(fù)責(zé)本會(huì)會(huì)員內(nèi)部業(yè)務(wù)信息的收集、交流、讓會(huì)員之間信息互通,資源共享、優(yōu)勢互補(bǔ);

          6、努力開拓與友鄰商會(huì)信息溝通的渠道,搭建湖北省服裝商會(huì)會(huì)員與友鄰商會(huì)會(huì)員信息交流共享的平臺(tái);

          7、定期在商會(huì)內(nèi)部有層次的開展各種講座、研討會(huì)、學(xué)術(shù)報(bào)告等會(huì)議,組織會(huì)員參加省市有關(guān)部門以及國內(nèi)有關(guān)城市組織的展銷會(huì)、博覽會(huì),擴(kuò)大省服裝商會(huì)在市場的競爭力和知名度;

          8、深入各會(huì)員單位,掌握一手資料,為會(huì)員企業(yè)經(jīng)營提供力所能及的幫助,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理水平的不斷提高;

          9、關(guān)注商會(huì)建設(shè)、了解市場信息、研究商會(huì)經(jīng)營,積極向商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)提出增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的合理化建議;

          10、完成秘書長交辦的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。

          (二)會(huì)員工作部工作職責(zé)

          1、會(huì)員工作部是商會(huì)負(fù)責(zé)發(fā)展會(huì)員,聯(lián)絡(luò)會(huì)員,直接為會(huì)員服務(wù)的工作部門,在秘書長領(lǐng)導(dǎo)下工作,向秘書處負(fù)責(zé);

          2、負(fù)責(zé)商會(huì)會(huì)員的發(fā)展工作,做好會(huì)員入會(huì)的申請、考察、審核、通知等工作;

          3、負(fù)責(zé)會(huì)費(fèi)及捐贈(zèng)費(fèi)的收取、登記,并按規(guī)定辦理手續(xù);

          4、建立詳細(xì)的會(huì)員檔案,搞好會(huì)員資料的整理、歸檔和管理。

          5、深入會(huì)員企業(yè),了解會(huì)員需求,為會(huì)員企業(yè)開展廣泛的服務(wù);

          6、負(fù)責(zé)會(huì)員單位會(huì)員牌、會(huì)員證、各種證件、標(biāo)牌的訂制、制做、發(fā)放及更換、撤除、回收工作;搞好各類文件資料的整理、歸檔和管理;

          7、及時(shí)與上級主管部門取得聯(lián)系,匯報(bào)會(huì)員發(fā)展情況,并獲得支持幫助;

          8、負(fù)責(zé)商會(huì)各會(huì)員的工作協(xié)調(diào),及時(shí)向秘書長提出合理化建議;

        文秘崗位職責(zé)7

          1、負(fù)責(zé)總裁辦訪客的接待,必要時(shí)作相關(guān)指引和講解;

          2、相關(guān)會(huì)議的安排、準(zhǔn)備工作及記錄、整理會(huì)議紀(jì)要等;

          3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)專項(xiàng)任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進(jìn)、上報(bào)等工作;

          4、負(fù)責(zé)總裁任職協(xié)會(huì)的聯(lián)絡(luò)工作及各協(xié)會(huì)的費(fèi)用支出、表格申報(bào)等工作;

          5、負(fù)責(zé)收集、跟進(jìn)各部門的月度及年度計(jì)劃、實(shí)施、總結(jié)和評估;

          6、負(fù)責(zé)公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作;

          7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        文秘崗位職責(zé)8

          一、做好各類行政文件,信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

          二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到用心主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

          三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。

          四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。

          五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知,記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草,印發(fā),同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

          六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成狀況及時(shí)匯報(bào)。

        文秘崗位職責(zé)9

          一、職責(zé)范圍

          1、協(xié)助辦公室主任做好日常行政事務(wù)。

          2、印章保管:加強(qiáng)使用前審查、審核,做好用章登記臺(tái)帳。

          3、廠發(fā)文:文稿起草及時(shí),文件格式規(guī)范,政策把關(guān)無失誤,無文字錯(cuò)誤。

          4、會(huì)務(wù)管理:會(huì)議通知及時(shí),服務(wù)到位,做好會(huì)議記錄,并根據(jù)需要出臺(tái)會(huì)議紀(jì)要。

          5、檔案管理工作:加強(qiáng)保密意識和責(zé)任,歸檔及時(shí)規(guī)范,確保查找文件方便,文件借閱有登記。

          6、負(fù)責(zé)信息的收集、篩選、加工、傳遞和反饋工作,負(fù)責(zé)行政信息材料的編發(fā),按上級部門要求及時(shí)上報(bào)相關(guān)信息。

          7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和工作需要,做好調(diào)研和協(xié)調(diào)工作。

          8、信訪:認(rèn)真接待,態(tài)度良好,記錄準(zhǔn)確,反映及時(shí)。

          9、接待:安排合理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),服務(wù)到位。

          10、按要求完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事務(wù),辦理及時(shí),高效。

          二、安全職責(zé)

          1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全文件、政策、法規(guī)、安全措施等。

          2、積極參加各種安全活動(dòng)及答題等安全知識的宣傳。

          3、起草安全文件、規(guī)章制度,搞好各種年審及準(zhǔn)備培訓(xùn)資料,安全檢查等。

        文秘崗位職責(zé)10

          1、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,起草公司工作計(jì)劃總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào),協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況;

          2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒;

          3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理信來訪工作,及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

          4、做好辦公室文書檔案管理工作,如:有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料;

          5、草擬、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文件;

          6、公司管理制度、,網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合;

          7、總經(jīng)理活動(dòng)、內(nèi)外部接待的安排、報(bào)銷單的整理等工作;

          8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)活動(dòng);

          9、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;

          10、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好各項(xiàng);

          11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

          12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;

          13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

          14、了解相關(guān)法律與法規(guī)(如:、合同法、勞動(dòng)法、世界貿(mào)易組織法等),為公司提供可行性方案,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;

          15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

        文秘崗位職責(zé)11

          1。 負(fù)責(zé)辦公室日常接待工作。

          2。 負(fù)責(zé)擬寫公司各類文件、文稿、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、 大事記及其他文字材料。

          3。 打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備設(shè) 施的使用與管理。

          4。 負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電等,對公司各部門起草 的文件嚴(yán)把公文格式關(guān),并按公文程序進(jìn)行修改、編號、印發(fā)。

          5。 負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作, 做到手續(xù)完備、及時(shí)準(zhǔn)確。

          6。 保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,了解和收集各部門工作動(dòng)態(tài)、工作內(nèi) 容及活動(dòng)情況,并及時(shí)反饋。

          7。 布置公司會(huì)議的會(huì)場,負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn), 并做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。

          8。 熱情接待來訪人員,做好信訪工作。

          9。 積極參與各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。

          10。 協(xié)助保管和正確使用公司印章,開具介紹信或出具證明,做 好登記,做到有據(jù)可查、不出差錯(cuò)。

          11。 搜集、整理各類文件、信函、資料,做好登記和立卷歸檔工 作。

          12。 配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。

          13。 做好辦公室每周工作計(jì)劃的匯總工作。

          14。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        文秘崗位職責(zé)12

          1 負(fù)責(zé)公司公文的起草、印發(fā)、分發(fā)、報(bào)送,外來文件的傳遞、催辦、歸檔工作;

          2 負(fù)責(zé)撰寫公司的工作計(jì)劃、總結(jié)以及報(bào)告等各種文字材料;

          3 負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的編制、校對和審定工作;

          4 負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的編寫、各類會(huì)議材料的組織、審核、把關(guān)工作;

          5 協(xié)助檔案人員做好文書檔案的立卷和歸檔工作;

          6 負(fù)責(zé)總公司各部門之間之間的協(xié)調(diào)溝通工作;

          7 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)的催辦、督辦和查辦工作;

          8 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

        文秘崗位職責(zé)13

          職責(zé)描述:

          1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程安排、會(huì)務(wù)安排和差旅安排。

          2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理安排的重要工作的記錄和督辦。

          3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理相關(guān)文件審批的傳遞和歸檔。

          4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理公務(wù)出差接送。

          任職要求:

          1、綜合素質(zhì)高,溝通能力強(qiáng)。

          2、本科以上學(xué)歷,3年以上高管行政助理或秘書相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

          3、2年以上駕齡。

          4、溝通能力良好,自然大方有條理。

        文秘崗位職責(zé)14

          崗位職責(zé)

          1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修改、完善工作。

          2、公司各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

          3、公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。

          4、負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。

          5、負(fù)責(zé)公司各種公文的制作工作。

          6、負(fù)責(zé)部門ISO9001/體系工作。

          7、負(fù)責(zé)公司外來人員的接待工作。

          8、負(fù)責(zé)公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。

          9、負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材的招標(biāo)、采購、管理、發(fā)放工作。

          10、負(fù)責(zé)公司辦公機(jī)器設(shè)備的管理、維護(hù)、報(bào)修、保養(yǎng)工作。

          11、負(fù)責(zé)商標(biāo)的申辦、報(bào)批、續(xù)展、資料更改等相關(guān)工作。

          12、負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機(jī)、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。

          13、負(fù)責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。

          14、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的保潔工作。

          15、負(fù)責(zé)信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

          16、負(fù)責(zé)公司檔案(人事檔案除外)的建立、保管及查詢、借閱等工作。

          17、負(fù)責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。

          18、負(fù)責(zé)公司圖冊、圖片、說明書、臺(tái)歷、明信片等的印刷工作。

          19、負(fù)責(zé)各項(xiàng)榮譽(yù)申報(bào)材料的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。 20、負(fù)責(zé)各種辦公、管理費(fèi)用的結(jié)算工作。

          21、負(fù)責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項(xiàng)工作的工作流程。,

          22、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

        文秘崗位職責(zé)15

          崗位職責(zé):

          一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。

          二、負(fù)責(zé)文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

          三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作,搞好對外宣傳和公共關(guān)系。

          四、做好會(huì)議記錄和整理并及時(shí)分發(fā)至各部門。保證會(huì)議室使用前后整潔。

          五、接聽電話,做好記錄。負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng)。

          六、負(fù)責(zé)人員的檔案的建立和管理工作,及時(shí)將有關(guān)資料歸檔。

          七、統(tǒng)計(jì)制作部門人員的考勤、排班表。

          八、負(fù)責(zé)員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。

          九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          任職要求:

          一、熟悉和遵守國家及部門的法規(guī)制度。

          二、思維敏捷、思路清晰,具有良好的職業(yè)意識。

          三、具有較強(qiáng)的書寫、電腦操作能力。

          四、熟悉公文寫作基本要求。

          五、大專以上學(xué)歷,兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)。

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