公考綜合文秘崗位職責(zé)
在快速變化和不斷變革的今天,很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?下面是小編收集整理的公考綜合文秘崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
公考綜合文秘崗位職責(zé)1
崗位職責(zé)
1、協(xié)助辦公室負責(zé)人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結(jié)等文件;按文書工作程序辦文,負責(zé)公文的撰搞、核稿、校對等工作,確保文件的準(zhǔn)確、完整和質(zhì)量;遵守保密守則,未經(jīng)公布之文件及決議,不得外傳
2、負責(zé)對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作,并做好機密文件的管理。
3、負責(zé)對綜合部機關(guān)不定期與員工的談話記錄,并整理歸檔。
4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會議的決定,起草和發(fā)布通告、布告和通知。
5、及時掌握管理部工作動態(tài),做好企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容資料的收集、整理和分類臺帳的管理;
6、負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作,對領(lǐng)導(dǎo)已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時分發(fā)。
7、負責(zé)管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。
8、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的文字材料、文件的起草。
9、按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
10、將處理完畢的文件全面完整地歸檔,歸檔要及時,做到每月整理一次,每年清理一次,分門別類地進行歸檔并做好目錄。
任職資格
1、全日制本科以上學(xué)歷
2、文秘專業(yè)、新聞采編與制作等相關(guān)專業(yè)
3、二年以上大中型企業(yè)辦公室文秘以上從業(yè)經(jīng)驗
4、熟悉企業(yè)經(jīng)營的外部環(huán)境、內(nèi)部環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、法律環(huán)境、社會人文環(huán)境。熟悉文件的起草或文件收發(fā)工作、單位的行政車輛管理、勤務(wù)管理等行政事務(wù)性工作。
5、具有良好的寫作能力,良好的企業(yè)內(nèi)外部溝通能力
6、已婚已育,上海戶籍優(yōu)先。
公考綜合文秘崗位職責(zé)2
崗位職責(zé):
1、負責(zé)公司公文的起草、印發(fā)、分發(fā)、報送,外來文件的傳遞、催辦、歸檔工作;
2、負責(zé)撰寫公司工作計劃、總結(jié)、報告等各種文字材料;
3、負責(zé)公司規(guī)章制度的編制、校對和審定工作;
4、負責(zé)會議紀要的編寫、各類會議材料的`組織、審核、把關(guān)工作;
5、協(xié)助檔案人員做好文書檔案的立卷和歸檔工作;
6、負責(zé)總公司各部門之間,總公司與各分公司之間的協(xié)調(diào)溝通工作;
7、負責(zé)公司各項規(guī)章制度落實的催辦、督辦和查辦工作;
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。
任職資格:
1、中文、新聞或行政管理專業(yè),統(tǒng)招本科畢業(yè);
2、具有良好的文字組織和協(xié)作能力,工作效率高,條理性好,執(zhí)行力強;
3、具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有金融領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
4、熟練使用Office辦公軟件及各種辦公設(shè)備;
5、年齡在25—35歲之間,身體健康。
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崗位職責(zé):
1、負責(zé)策劃和組織公司重要的對外公關(guān)形象宣傳,各種會議的管理、組織并協(xié)調(diào)公司各項工作的正常開展。
2、協(xié)助經(jīng)理建章立制,加強基礎(chǔ)管理,負責(zé)考核、督辦檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況。
3、負責(zé)起草綜合性文件材料,籌辦各類會議,做好會議記錄及紀要的編寫;督促會議決定的貫徹執(zhí)行,保證公司各項工作順利進展。
4、負責(zé)與其他公司和業(yè)務(wù)單位加強溝通與聯(lián)系,協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,為公司發(fā)展?fàn)I造良好的外部環(huán)境;負責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系,為各部門順利開展工作提供有力保障。
5、負責(zé)公司綜合性事務(wù)、各類接待安排。
6、負責(zé)增強員工凝聚力,提高企業(yè)競爭力。
7、遵守各項規(guī)章制度,服從指揮調(diào)度。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、身體健康,形象氣質(zhì)佳,年齡30-35歲。
2、本科學(xué)歷,5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
3、親和力好,具有良好的溝通協(xié)調(diào)技巧、團隊合作及服務(wù)意識;工作積極主動,細致耐心,具有較強的邏輯思維分析能力。
4、良好的創(chuàng)新思維和較強的學(xué)習(xí)能力及文字寫作功底。
5、熟練使用office辦公軟件。
6、服從出差安排。
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崗位職責(zé):
1、撰寫公司工作計劃、總結(jié)、報告、請示、意見等各類公文。
2、組織、指導(dǎo)發(fā)布公司事務(wù)布告、通告、通知、決議等各類公告。
3、進行總經(jīng)理辦公會、周工作例會、專題會、務(wù)虛會等各類會議的現(xiàn)場記錄和會議紀要整理
4、督促、協(xié)助做好需與各部門共同辦理的綜合性事務(wù)協(xié)調(diào)。
崗位要求:
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,中文、文秘相關(guān)專業(yè);
2、三年以上企事業(yè)單位文秘工作經(jīng)驗,較強的綜合文字能力;
3、黨員優(yōu)先。
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