資料員崗位職責

時間：2022-07-19 15:32:38 崗位職責我要投稿

資料員崗位職責(集合15篇)

　　隨著社會一步步向前發展，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編幫大家整理的資料員崗位職責，希望對大家有所幫助。

資料員崗位職責(集合15篇)

資料員崗位職責1

　　1、能夠獨立完成開工前期、施工過程中及竣工后的施工資料的填報、申報、編制、收集、整理、歸檔、敲章等工作，必要時及時向領導匯報;

　　2、材料送檢等相關工作;

　　3、收集、統計、建立與工程建設有關的標準、文件、項目材料與設備等資料;

　　4、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記等;

　　5、積極主動地完成公司領導交辦的其他工作;

　　6、熟悉房建方面的行業相關政策與規定。

資料員崗位職責2

　　1、熟悉圖紙、熟悉現場，對工程合同和協議深入理解，掌握項目施工方案等資料;

　　2、正確及時編制好施工預算，正確計算工程量及報價編制;

　　3、施工過程中要及時收集技術變更和簽證單，并依次進行登記編號，及時做好成本核算，作為工程決算的依據;

　　4、正確及時編制竣工決算，隨時掌握預算成本、實際成本;

　　5、及時掌握有關的經濟政策、法規的變化，如人工費、材料費等費用的調整，及時分析提供調整后的數據;

　　6、結合實際開展定額分析活動，對各種資源消耗超過定額取定標準的，及時向項目經理匯報;

　　7、熟練進行投標成本分析及投標報價編制，懂得合理進行不平衡報價。

資料員崗位職責3

　　1、督促總包方對分包單位的相關資料的報審，包括審核分包單位資質、人員崗位證書、材料的質保資料等。

　　2、接收到上級有關部門下發的各種資料、文件后，及時的進行登記、歸檔，并及時分發給相關單位或個人。

　　3、及時完成工程資料的傳遞工作，當收到施工單位上報的各種資料后，及時對其進行分類和存檔，對于不合格的資料，及時與總監及專業工程師反應，返回給施工單位，要求其修改后重新報到本監理部，并按程序對文件處理。來往文件資料均做到了收發登記。

　　4、及時完成本部門的文字處理工作，配合各專業監理工程師做好會議紀要(50份)、監理月報(12期)、監理工程師通知單(173份)、工作聯系單(21份)，安全周檢記錄(43份)，安全月度隱患排查表(12份)以及轉發甲乙方來往函件通知130余份等工作。

　　5、完成工程資料的收集、整理、匯總、編制和存檔工作。今年資料主要為裝修工程，監理簽認資料僅檢驗批就有3500余份。

　　6、每天的資料管理工作，均記入監理日志中。做好監理項目部監理日志的匯總工作。將各個專業工程師的監理日志內容歸納匯總到總監理日志中，并由總監簽字。

資料員崗位職責4

　　崗位職責：

　　1、組織和督促項目部及時規范地收集、整理、歸類各專業施工資料。

　　2、定期協助公司對項目部的資料管理工作進行檢查、梳理。

　　3、與甲方對接，按項目要求提供資料。

　　4、協助公司對項目部工程資料收集、整理、存檔。

　　要求：

　　1、建筑類相關專業畢業。

　　2、有1—2年資料員工作經驗，工作認真負責。

　　3、熟練使用cad、word、excel等繪圖及辦公軟件。

資料員崗位職責5

　　職責描述:

　　1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、借閱;

　　2、及時收集整理工程技術和驗收資料,施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要資料;

　　3、負責收文與發文工作,建立收發文臺賬;

　　4、負責工程合同及其他合同的收集和歸檔,建立合同臺賬;

　　5、負責項目考勤、后勤以及日常行政工作;

　　6、負責對施工部位、產值完成情況匯總、申報,按月編制施工統計報表;

　　7、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

　　8、在規定的時限內,負責竣工資料的整理、移交及歸檔工作;

　　9、領導交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、3年以上建筑企業資料員經驗,整理過2個以上完整土建(安裝)資料;

　　2、大專及以上學歷;

　　3、熟悉施工規范、安全規范、標準圖集、資料編制規范,執行建筑法律法規及公司規章制度;

　　4、持資料員證,持建造師或工程師證書優先;

　　5、年齡:24-40歲;

　　6、面試通過可選擇年前到崗也可以年后到崗。

資料員崗位職責6

　　1、資料員應及時收集、分析市場信息，加強對工程資料的現代化管理。

　　2、及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料，做好工程資料收發、運轉、管理等工作，做到生產管理，做好文件資料管理規范、完整。

　　3、掌握施工技術質量資料的歸檔要求，積極參與施工生產管理，做好資料的管理和監控。

　　4、做好工程圖紙的收發和審核，對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔。

　　5、處理好各項公共關系，包括與業主、項目經理、技術主管，上級主管部門以及其他相關部門的關系，同時還要處理好與檔案管理部門的關系。

資料員崗位職責7

　　一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理

　　1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

　　2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽確認，并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。

　　二、參加分部分項工程的驗收工作

　　1、負責備案資料的編輯、填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。

　　監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

　　按時向集團檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

　　4、負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

　　5、指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

　　三、負責計劃、統計(番禺統計)的管理工作

　　負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

　　2、負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

　　3、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

　　四、負責工程項目的內業管理工作

　　協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。

　　2、負責工程項目的內業管理工作：匯總各種內業資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。

　　3、負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存備案。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品購置、發放、保管工作。負責完成領導交待其它設備、用品采購、發放、保管工作。

　　五、完成項目經理(番禺項目經理)交辦的其他任務。

資料員崗位職責8

　　崗位職責：

　　1、在辦公系統中處理結算開票事宜，結算資料的存檔及打印，發票的領取、掃描、命名，并把資料快遞給項目；

　　2、結算文件電子版的規整，以及紙質的存檔管理；

　　3、工程交竣工文件（簽章后的）紙質的收集、電子文檔的收集，以及資料的準確性；

　　4、在運營系統中上傳對應的合同訂單的交竣工文件電子版；以及復核對應訂單下的資料是否上傳正確；

　　5、協助組內其他員工的緊急工作及其他臨時事宜。

　　任職要求：

　　1、學歷要求大專及以上；

　　2、對通信行業有一定的認知；

　　3、熟練電腦運用，熟練操作辦公軟件；

　　4、具有較強的責任心、溝通能力，工作細致，較高的職業素養；

　　5、歡迎優秀應屆畢業生投遞。

資料員崗位職責9

　　1.參加工程圖紙會審，工程例會，做好圖紙會審紀要、工程例會紀要、設計變更登記等資料的傳遞、歸檔工作，真實全面地收集分部、分項工程隱蔽驗收記錄。

　　2.協助專業工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。

　　3.記錄有關口述批示或資料，根據要求打印各種文件。

　　4.工程竣工驗收時，及時整理工程竣工資料及竣工圖，確保資料、圖紙齊全、準確，按統一規定折圖和裝訂，并按規定保存、送檔。

　　5、按照公司有關制度工作，遵守公司勞動紀律;

　　6、負責完成項目領導交辦的各項臨時工作;

資料員崗位職責10

　　崗位職責：

　　1、負責運營商維護相關資料整理歸檔等。

　　2、協助相關領導做些資料方面的溝通與協調工作。

　　3、完成上級交辦的其他任務。

　　職位要求：

　　1、中專及以上學歷，專業不限，通信專業優先考慮。

　　2、熟練使用WORD、EXCEL辦公軟件。

資料員崗位職責11

　　1、負責工程部的工程資料編制，竣工結算資料的編制和裝訂出版，資料交付的流程手續辦理;

　　2、負責工程資料、圖紙的編制和匯總收集管理;

　　3、負責會議紀要、周工作計劃、月度總結等文件的整理;

　　4、完成上級交辦的其他任務。

資料員崗位職責12

　　1、負責領取和保管工程項目的文件、圖紙、工程設計變更、通知等資料，負責施工技術規范、標準、規程等技術文件和書籍的收領、登記保管和借閱管理工作;

　　2、負責工程現場簽證單、工程聯系單等有關與建設方有關資料的簽字蓋章確認工作;

　　3、根據工程項目技術資料目標設計內容，隨工程進度收集和整理技術資料,對技術資料的有效性和完整性進行驗證，并將存在的問題及時向領導匯報;

　　4、負責工程項目資料的收集整理、建檔、歸檔工作,便于有關部門查閱和調用;

　　5、編制各種技術資料文件的目錄或臺帳，協助項目部起草各類文件及打印復印文件資料;

　　6、負責工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認工作;

　　7、完成上級領導交辦的其他工作。

資料員崗位職責13

　　資料員的工作就是能單獨完成工程檔案資料以及協助現場管理人員制作項目上所有的文字材料整理及歸檔。具體工作內容大致分為以下五項：

　　（一）統表資料的制作、整理裝訂及歸檔

　　1、工程初期準備階段：

　　1）、到掛靠的公司備案，公司提供營業執照及相關資質證書及項目人員架構。

　　2）、制作相關的工程管理資料：

　　a、開工申請報告

　　b、分包單位資格報審表及分包人資格審查表

　　c、項目經理任命通知書及盡力不人員設置通知書

　　d、施工組織設計（方案）報審表

　　e、施工組織設計（施工組織設計根據模板修改再發給項目經理審核）

　　f、施工圖紙的整理及存檔（紙質及電子檔）

　　2、工程施工過程中的資料，根據現場進度來做資料，如：工具進場需做工具進退場報審表、材料進場了需做工程材料報審表、設備、材料開箱檢查記錄等等。另需充分了解各個系統施工制作工藝，如做隱蔽相關資料要技術參數的，如果自己不清楚的一定要問現場或者找土建要參數參考。各個表格都要跟著現場的進度及時完成。做完后要跟蹤簽字。整個流程完成后再歸檔。

　　3、工程末期階段：

　　1）文字材料的整理及歸檔。將文字蓋章、簽字完整的資料按A、B類目錄整理，按移交檔案館的要求裝訂成冊。一般一式四份。

　　2）制作竣工圖，圖紙根據設計變更修改完畢后加上附圖簽欄，蓋竣工圖章，簽字完整。按檔案館規范折成標準的`手風琴A4格式。整理歸檔。

　　3）做一個移交表格，將整理好的資料移交檔案館及相關單位。然后讓接收單位簽字。流程走完后把單子交與辦公室留底，便于結算。

　　（二）現場簽證、設計變更的制作、整理、裝訂及歸檔。

　　1、現場簽證

　　各工地的現場相關人員須提供要簽證的相關信息，根據信息編寫聯系單，收集好相關資料找監理及甲方簽字，根據各項目的規定走流程、然后做一個簽證的臺賬明細表，及時的跟進。所有流程及簽字走完后，打印簽證單。把所有相關資料收集齊全，匯總，整理存檔用于結算。

　　2、設計變更

　　1）、甲方出設計變更后，還要收集設計變更通知單、變更圖紙及設計變更指令單。原件簽字蓋章，匯總、整理歸檔用于結算。

　　2）、根據設計變更修改圖紙，以實際情況為準（具體可咨詢現場相關人員）、

　　3）每個項目的設計變更須做一個臺賬明細，把變更單號及變更部位及進展情況在電腦里存檔，方便跟蹤。

　　3、品牌確認