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      2. 公司經理助理崗位職責

        時間:2022-06-27 19:15:19 崗位職責 我要投稿

        公司經理助理崗位職責

          在發展不斷提速的社會中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編幫大家整理的公司經理助理崗位職責,希望能夠幫助到大家。

        公司經理助理崗位職責

        公司經理助理崗位職責1

          1、 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

          2、 收集整理施工過程中所有合同文件、技術變更、等資料并歸檔;

          3、 負責項目部與公司各部門的溝通與協調

          4、 參與工程投標技術文件編制工作

          5、 完成部門經理安排的其他臨時任務。

        公司經理助理崗位職責2

          總經理助理崗位職責:

          組織招聘活動,及時滿足企業發展對人員的需求,并完成公司年度人事招聘目標;

          1、跟蹤員工培訓計劃,組織技能考核鑒定和培訓實施;

          2、建立人事管理信息系統,為公司的人事管理決策提供參考;

          3、負責公司日常報銷、基礎財務、對外工商、法務等事務;

          3、負責深圳辦公室日常管理、會議安排等,確保辦公室運作正常;

          4、負責企業文化推廣,確保與總公司制度文化保持一致;

          5、完成領導交辦的其他工作。

          總經理助理崗位職責:

          1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

          2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

          3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

          4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

          5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。

          6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

          7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

          8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

          9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

          10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

          總經理助理崗位職責 :

          1、負責處理公司的綜合性日常事務;

          2、協助公司領導處理公司的日常公關危機事宜;

          3、負責公司重要來賓的接待以及重要會議的組織與會務安排工作;

          4、熟練運用公司資源,負責協調各部門、各區域的業務和工作溝通。

          總經理助理崗位職責:

          1、參與部分總經理對公司的運營管理工作的執行、跟進與效果監督和反饋;

          2、協助重點項目的項目經理進行項目的計劃、組織、實施與監控;

          3、協助總經理根據公司現有業務及長期發展規劃做出改進,并據此制定項目方案;

          4、為總經理的各類日常工作提供配合與幫助;

          5、更新總經理工作日程計劃;

          6、協助組織各類會議,參與會前組織、會議記錄、會后落實等工作;

          7、協助總經理協調各公司資源,落實各項工作安排;

          8、協助起草各類信函、公文等日常所需文件;

          9、協助總經理做好相關資料的'搜集和整理歸檔工作;

          10、負責接聽電話、客戶接待工作。

          總經理助理崗位職責:

          1、管理公司日常事務,協調各部門開展相關工作及進度跟蹤落實;

          2、負責制定公司的經營戰略、發展規劃、制定開拓市場方案及管理;

          3、負責各項會議的日程與議程,撰寫和跟進落實會議、主題會議等公司會議紀要。

          4、對利用互聯網信息,QQ郵箱電話營銷等方式拓展公司網絡營銷業務的推廣

          總經理助理崗位職責:

          1、負責總經理私有的物業的房租、水電費等物業事務的管理;

          2、負責總經理交辦的公司各項業務開展、跟進工作;

          3、負責公司回款帳務,需定期開展催收工作;

          4、負責協調、激勵、督導各部門之間的工作關系;

          5、其他協助總經理處理各類日常工作事務。

        公司經理助理崗位職責3

          崗位職責:

          1、協助分公司經理進行業務開發及市場開拓等工作;

          2、根據情況參與部分管理咨詢、行業研究工作;

          3、協助分公司經理開展分公司內部運營及人力資源管理、財務等相關工作;

          4、協助分公司經理開展其他的日常工作。

          任職要求:

          1、本科及以上學歷

          2、具備較好的綜合素質,包括策劃能力、計劃推進能力、協調管理能力、人際溝通能力

          3、勇于挑戰,具備正直、坦誠、自信的精神品質;

          4、能夠適應多線條工作;

          5、熟練使用辦公自動化設備和軟件。

        公司經理助理崗位職責4

          職位描述

          崗位說明

          1. 協助項目經理負責醫院智能建筑弱電系統項目工程實施管理;

          2. 負責所管工程的各類材料的編制及歸檔;

          3. 負責與公司主管領導及相關部門、項目經理、客戶溝通協調,處理相關事務;

          4. 完成上級領導交待的其他任務。

          任職資格

          1. 計算機、電子、自動化、工民建、暖通及相關專業本科及以上學歷;

          2. 熟練操作辦公軟件和AUTOCAD制圖軟件,具備綜合布線和弱電安防工程現場工作經驗優先;

          3. 能獨立處理日常工作,能協調好內外各種關系,具有較好的公關與溝通能力;

          4. 可適應出差,執行能力強,吃苦耐勞,有上進心,善于從工作中學習、總結;

          5. 具有建造師證書者待遇從優。

        公司經理助理崗位職責5

          1.建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系。決定組織體制和人事編制,決定副總經理、總經理助理,各職能部門經理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐下設機構和人員。

          2、領導公司建立各級組織機構,并按公司戰略規劃進行機構調整;領導公司制定各種規章制度,并深入貫徹實施;

          3.決定對成績顯著的員工予以獎勵、調資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。

          4.審查批準年度計劃內的經營、投資、改造項目和流動資金使用的可行性報告。

          5.健全財務管理,嚴格財經紀律,搞好增收節支和開源節流工作,保證現有資產的保值和增值。

        公司經理助理崗位職責6

          崗位職責

          1.在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

          2.協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況;

          3.掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務行程;

          4.做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布;

          5.做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

        公司經理助理崗位職責7

          管理權限:受董事會的委托,行使對公司工作全面指導、指揮、監督、管理的權利,并承擔執行各項規章制度的義務。

          管理責任:主持公司全面工作,對所承擔工作全面負責。

          主要職責:

          1.執行董事會決議,主持全面工作,保證經營目標的實現,及時、足額地完成董事會下達的經營指標。

          2.組織實施經董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。審核以公司名義發布的各種文件;

          3.組織實施經董事會批準的新上項目。

          4.組織指揮公司的日常經營管理工作,在董事會委托權限內,以法人代表的身份代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜。代表公司參代加重大的內外活動;

        公司經理助理崗位職責8

          在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。項目經理助理在項目經理的領導下,負責組織服務中心人員做好接待、回訪、收費、社區文化宣傳、檔案資料的保管及客戶資源庫的建立與梳理等工作,對項目經理負責。主要工作如下:

          1.協助項目經理對所管轄的區域客戶進行信息跟蹤、分析及報告,并定期進行更新。

          2.協助項目經理對所管轄的區域客戶的產品開發進行項目管理,滿足用戶需求。

          3.經常與客戶進行溝通、與客戶保持親密聯系,定期走訪、了解產品的質量等情況。

          4.協助完成客戶報價工作,即時解答客戶的商務問題。

          5.在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

          6.協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

          7.負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

          8.協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。

          9.做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

          10.做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

          11.負責保管使用企業圖章和介紹信。

          12.負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

          13.負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

        公司經理助理崗位職責9

          負責園區內設施設備的全面管理,包括日常維護、定期維修等;

          嚴格遵循園區工程管理制度及值班巡檢規程,認真填寫值班日志、設備運行記錄等記錄報表;

          監管委外施工方的相關施工安全、施工工藝及項目驗收工作;

          負責園區客戶二次裝修的審查和現場安全巡視工作;

          及時上報任何異常情況及特殊事項;

          完成上級交辦的其他事務。

        公司經理助理崗位職責10

          1、協助總經理室進行公司發展戰略研究,制定戰略發展計劃;

          2、在公司經營方針、科學運營、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關方案或建議;

          3、協助總經理分管運營管理工作;

          4、負責制定運營計劃,完成各項運營指標;

          5、負責運營管理的持續優化和改進;

          6、協助總經理室完成公司經營日常管理工作;

          7、協助總經理室處理對外公共關系;

          8、完成總經理室交辦的其它工作任務。

        公司經理助理崗位職責11

          1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

          2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

          3、協調會議室預定,合理安排會議室的使用;

          4、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;

          5、完成部門經理交代的其它工作。

        公司經理助理崗位職責12

          崗位職責:

          1、營銷服務工作:幫助傳達公司政策制度、協助公司產品宣傳和促銷、協助組織策劃經銷商會議及活動、為經銷商提供咨詢服等服務;

          2、行政人事管理工作:協助完成分公司人員招聘、辦公場所管理、員工宿舍管理等人事行政類工作;

          3、資質審核工作:協助做好產品的報檢、產品進出口、庫存管理;

          4、財務工作:協助分公司開展會計賬務、財務報表等處理工作,如語言溝通,翻譯;

          5、其他:服從上司指派的其他工作。

          任職要求:

          1、印尼語/馬來語能作為工作語言,有留學或印尼生活經歷者優先;

          2、愿意常駐海外分公司工作;

          3、能吃苦耐勞,主動承擔責任,主動協助和幫助他人;

          4、重點:具備良好的組織管理、溝通協調能力和較強服務意識;

          5、有印尼工作學習經歷或直銷行業工作經驗者優先錄用。

        公司經理助理崗位職責13

          1、協助市場總監開發新客戶、維護老客戶;

          2、根據市場營銷計劃,協助完成部門銷售指標;

          3、負責銷售區域內銷售活動的執行,完成銷售任務

          4、熟手后,充分熟悉業務操作流程,可晉升為店長,負責新門店。

          晉升渠道:(銷售助理-門店主管-門店經理-片區經理-市場總監-副總)

          任職要求:

          1、有心從事銷售工作,熱愛銷售,有銷售經驗者優先考慮;

          2、反應敏捷、表達能力強,具有較強的溝通能力及交際技巧,具有親和力;

          3、具備一定的市場分析及判斷能力,良好的客戶服務意識;

          4、有責任心,能承受較大的工作壓力;

          5、有團隊協作精神,善于挑戰;

          6、年齡在18-30歲之間,有無經驗均可,接受應屆畢業生,實習生。

        公司經理助理崗位職責14

          1、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

          2、協助總經理制定公司戰略發展規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解并監督執行;

          3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況;

          4、負責各類文件的分類呈送,請總經理閱批并轉有關部門處理;

          5、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等文件的起草、發布;

          6、做好公司內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

          7、協調、安排總經理的工作日程和各項事務,督辦、協調及落實總經理交辦的其他工作;

          8、每日各部門營銷數據整理匯總,分析

          9、負責總經理相關公文管理,起草相應文件及資料,做好上傳與下達

          10、總經理臨時交代事項處理及反饋

          工作內容:

          1.負責協助銷售公司總經理制定、執行和修正銷售公司的營銷戰略規劃;

          2.根據市場變化和競爭狀況,協助銷售公司總經理制定和調整公司銷售政策;

          3.協助銷售公司總經理建立和健全市場營銷渠道,定期拜訪重點客戶;

          4.協助銷售公司總經理組織編制公司年、季、月度銷售計劃并分解指標到各市場部,督促各市場部經理完成銷售指標;

          5.協助銷售公司總經理編制銷售費用預算,按地區、類別分解費用預算,監督并確保銷售費用專款專用,確保銷售費用的有效使用;

          6.協助銷售公司總經理完善和提高銷售流程效率,保證供銷鏈的高效運作;

          7.協助銷售公司總經理修訂和完善銷售公司管理制度和辦法,并確保貫徹執行;

          8.就重大問題與其他部門進行工作協調;

          9.完成上級領導交辦的其他工作。

          任職要求:

          1、大專及以上學歷,企業管理,營銷等相關專業;

          2、熟練使用各類辦公軟件(PPT、excel、Word精通);

          3、有營銷型或教育培訓行業總經理助理或者網絡營銷助理相關工作經驗;

          4、有互聯網公司或者教育相關企業工作經驗優先考慮;

          5、性格開朗、直率,有嚴密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力;

          6、較強的統籌協調能力,書面及口頭表達能力優秀;

          7、具備較強的影響力和執行力。

        公司經理助理崗位職責15

          直接上級:總經理

          主要職責:

          ◆助理工作:

          1.協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

          2.及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況;

          3.協助總經理收集各部門重要報表,并校對各項重要數據,根據核對結果對各部門進行績效考核,并根據績效評價結果實施對員工的獎懲工作;

          4.負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施;

          5.負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導;

          6.負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;

          7.協助總經理與供應商建立良好的合作關系,并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作;

          8.完成公司領導交辦的其他工作任務;

          ◆行政事務

          1.本著合理節約的原則,組織公司辦公費用的計劃、編制月度后勤用款計劃;

          2.組織協調公司年會、員工活動,負責外聯工作;

          3.管理公司重要資質證件;(財務?)

          4.做好辦公室人員考勤和處理各種假期;(辦公室助理?)

          5.協助總經理籌備及發放日常福利、節日福利;

          6.負責做好公司經營用水、電管理工作。定期組織檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;

          7.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保工作的順利進行;

          8.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

          ◆人事事務

          1.協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

          2.辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動年檢等相關手續;

          3.協助相關部門計算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調查;

          4.建立并管理員工信息資料及各類人事資料;

          5.執行各項公司規章制度,處理員工獎懲事宜;

          6.協助總經理完成對員工的年度考核;

          7.協助修訂員工手冊;

          8.改進、完善并監督執行公司考核體系和規范;

          9.向員工解釋各種相關制度性問題;

          10.根據公司業務發展情況和市場水平,制定合理薪酬調整實施辦法。

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