行政部總監(jiān)崗位職責(zé)
在充滿活力,日益開放的今天,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧,下面是小編為大家整理的行政部總監(jiān)崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
行政部總監(jiān)崗位職責(zé)1
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司人力資源管理、行政、后勤服務(wù)等綜合性日常管理。
2、負(fù)責(zé)組織建立公司的戰(zhàn)略人力資源管理體系,制訂年度人力資源規(guī)劃,為重大人事決策提供建議。
3、根據(jù)公司發(fā)展情況擬定公司組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)并上報(bào)審核。
4、制訂公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,落實(shí)各體系、各部門培訓(xùn)執(zhí)行情況,安排員工外出培訓(xùn)。
5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、獎懲、任免、調(diào)配等工作。
6、制定人力資源與行政管理制度,并督促實(shí)施。
7、根據(jù)薪酬調(diào)查結(jié)果及市場變化制訂薪酬調(diào)整方案。
8、負(fù)責(zé)分管內(nèi)管理費(fèi)用使之不超過預(yù)算。
9、負(fù)責(zé)組織實(shí)施人力資源、目標(biāo)管理、企業(yè)文化委員會的工作。
10、開展企業(yè)文化建設(shè)工作的檢查、評比、總結(jié)、宣傳工作。
11、負(fù)責(zé)公司年度計(jì)劃的.編制、分解、落實(shí)及考核,月度計(jì)劃的下發(fā)、執(zhí)行及落實(shí)。
12、負(fù)責(zé)對各部門計(jì)劃延期追蹤、落實(shí)、考核。
13、負(fù)責(zé)公司年會、月會、周例會組織、紀(jì)要的起草審核,并上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。
14、負(fù)責(zé)公司后勤福利、環(huán)境衛(wèi)生、宿舍管理、辦公用具的計(jì)劃、購買審核等工作。
15、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
行政部總監(jiān)崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)日常行政工作的執(zhí)行、管理與協(xié)調(diào);
2、制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)組織與安排公司各類會議及外咳嗽鋇慕喲工?
4、負(fù)責(zé)組織安排公司團(tuán)建、年會等活動;
5、負(fù)責(zé)與工商、政府的對接溝通工作;
5、負(fù)責(zé)采購、檔案資料管理、物料管理等行政事務(wù);
6、負(fù)責(zé)職場整體氛圍布置,維護(hù)辦公環(huán)境,做好后勤支持等工作
行政部總監(jiān)崗位職責(zé)3
1,全面負(fù)責(zé)公司行政體系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并監(jiān)督執(zhí)行;規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;;
2,負(fù)責(zé)配合網(wǎng)絡(luò)部業(yè)務(wù)開展;
3,負(fù)責(zé)制定各類行政應(yīng)急預(yù)案,和突發(fā)事件的應(yīng)急處理;
4,負(fù)責(zé)公司外企客戶接待;
5,領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性事務(wù)。
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一、行政管理:
1、建立公司行政管理體系,制定行政管理制度流程,規(guī)范公司行政管理;
2、組織來客接待和相關(guān)外聯(lián)工作,做好公司各類會議會務(wù)工作;
3、統(tǒng)籌公文印章資質(zhì)管理,安排公司各類行政資質(zhì)、證照、印章的申請、辦理、年檢及歸檔管理;制定行政公文規(guī)范并落實(shí)監(jiān)督執(zhí)行;
4、建立公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范檔案、資料、證書等管理;
5、組織對企業(yè)固定資產(chǎn)、辦公用品設(shè)備、車輛等進(jìn)行登記、造冊和盤點(diǎn);
6、辦公室后勤支持,車輛安排管理、辦公室環(huán)境管理、名片印制、報(bào)刊信函收發(fā)等,保障辦公秩序。
7、制定行政費(fèi)用預(yù)算和實(shí)施,按月、季、年把控行政預(yù)算執(zhí)行及費(fèi)用支出情況;
8、監(jiān)督指導(dǎo)子公司的行政管理活動。
二、企業(yè)宣傳
1、全面管理集團(tuán)的品牌推廣和品牌管理,開展集團(tuán)的內(nèi)外宣傳工作,提升集團(tuán)的企業(yè)形象;
2、搭建公司企業(yè)文化宣傳體系,組織宣傳文案稿件的編寫發(fā)布,策劃員工活動,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)歸屬感和凝聚力。
行政部總監(jiān)崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)搭建并完善公司人力資源管理流程、制度等
2、負(fù)責(zé)公司員工招聘,培訓(xùn),干部儲備等工作,保證人才供給
3、負(fù)責(zé)組織、實(shí)施公司績效考核管理、薪酬福利和員工關(guān)系管理等
4、負(fù)責(zé)公司團(tuán)隊(duì)文化建設(shè),打造融洽積極的團(tuán)隊(duì)氛圍,保證工作有序進(jìn)行
行政部總監(jiān)崗位職責(zé)6
崗位職責(zé):
1、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,組織制訂和實(shí)施集團(tuán)人力資源規(guī)劃和年度工作計(jì)劃;
2、組織制定、完善和監(jiān)督落實(shí)集團(tuán)各類人力資源管理制度、建立健全集團(tuán)人力資源管理體系;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)崗位設(shè)置與管理、選人用人、人才發(fā)展、績效考核、招聘管理、薪酬管理、培訓(xùn)管理等工作;
4、負(fù)責(zé)組織對所屬單位人力資源工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
任職資格:
1、年齡30歲以上,大學(xué)本科及以上學(xué)歷;
2、具有5年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)經(jīng)營管理制度;
4、具備較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心和全局觀念,溝通表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力以及抗壓能力,具有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力與團(tuán)隊(duì)管理能力。
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崗位職責(zé)
1)協(xié)助建立及完善項(xiàng)目公司行政后勤管理體系(制度、流程)。
2)編制項(xiàng)目公司行政費(fèi)用預(yù)算,并控制費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行。
3)協(xié)助集團(tuán)管理體系搭建,負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司行政、后勤管理制度,優(yōu)化工作流程,組織、協(xié)調(diào)監(jiān)督、制度的落實(shí)。
4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司資產(chǎn)管理并建立資產(chǎn)臺賬,采購申請、編制、申報(bào)采購計(jì)劃。
5)負(fù)責(zé)外聯(lián)工作,安排項(xiàng)目公司資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照的年審及變更工作。
6)負(fù)責(zé)各類會務(wù)的后勤保障事宜,負(fù)責(zé)重要客人的來訪接待工作。
7)搜集、整理項(xiàng)目公司內(nèi)部信息,及時編寫大事記。
任職資格
1)性別不限,30-45周歲,本科以上學(xué)歷,文秘、人力資源管理、法律類專業(yè)畢業(yè)。
2)具有5年以上工作經(jīng)驗(yàn),2年以上同類崗位工作經(jīng)驗(yàn),了解行政工作的業(yè)務(wù)流程。
3)熟練掌握辦公軟件,形象氣質(zhì)佳,耐心、細(xì)致,原則性強(qiáng),表達(dá)溝通能力強(qiáng)。
行政部總監(jiān)崗位職責(zé)8
1,協(xié)助制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2,協(xié)助制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3,起草及歸檔公司相關(guān)文件;
4,搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
5,組織好公司會議、來客接待及相關(guān)外聯(lián)工作;
6,主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作;
7,協(xié)調(diào)行政內(nèi)部人事等工作;
8,對控制成本的方法提出建議;
9,協(xié)助行政總監(jiān)完成日常工作。
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