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董事長助理崗位職責說明書
在日新月異的現(xiàn)代社會中,越來越多人會接觸到崗位職責,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編為大家整理的董事長助理崗位職責說明書,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
崗位職責
一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論;
二、收集各種相關信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考、建議;
三、協(xié)調(diào)董事長及各公司總經(jīng)理及各部門之間的工作關系;
四、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務;
五、在授權范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯(lián)絡工作;
六、協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動情況;
七、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執(zhí)行情況;
八、在董事長授權范圍內(nèi)與新聞媒體、政府進行溝通聯(lián)絡;
九、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
十、協(xié)助董事長做好工作日程安排;
十一、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。
崗位權限
一、代表董事長進行公司工作檢查、監(jiān)督、指導、協(xié)調(diào)的權力;
二、有對中層管理人員提請獎懲和懲處的權力;
三、有權跟蹤考核各公司各項工作計劃內(nèi)容的實施和落實情況。
工作細則
一、合理安排董事長的日程計劃,及時提醒,并對董事長的日常工作提出合理化建議;
二、根據(jù)董事長的指示,及時向各部門傳達,并且安排、協(xié)調(diào)各部門工作;
三、協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作等日常工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動情況;
四、安排董事長的辦公會議和專題會議;
五、對董事長交辦的事項進行督辦,并及時向董事長匯報進度和結(jié)果;
六、對董事長日常工作提出合理化建議;
七、受董事長的委托參與各種會議、事務等;
八、負責董事長客人的接待工作;
九、做好董事長各項事務的保密工作;
十、工作計劃、每日的工作安排及工作情況進行記錄;
十一、完成董事長臨時交辦的其他工作任務。
十二、所有崗位職責范圍內(nèi)應當負責的工作,如果出現(xiàn)失職,即使制度未予制定,也可追究其必要的失職責任,具體處罰由董事長辦公會研究后決定。
考核重點:
一、執(zhí)行及貫徹董事長工作批示的準確性和有效性;
二、工作安排和回復的及時性;
三、擬寫文件的及時性、完整性;
四、對各級管理人員工作關系協(xié)調(diào)的有效性。
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