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      2. 物業服務方案

        時間:2024-11-13 15:44:17 服務方案 我要投稿

        物業服務方案(集合15篇)

          為了確保工作或事情順利進行,我們需要事先制定方案,方案具有可操作性和可行性的特點。制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家整理的物業服務方案,歡迎閱讀與收藏。

        物業服務方案(集合15篇)

        物業服務方案1

          一、辦公、寫字樓信息化背景:

          大型寫字樓辦公機構集中,商務繁忙,為客戶提供各種商務服務項目。

          當今的寫字樓宇除了少部分自用外,大部分都用于出售和出租(主要是出租)。寫字樓的整體形象設計塑造、宣傳推廣,辦公空間的分割布局與提升改造,市場分析調研,與買、租客戶的聯絡、談判、簽約,客戶投訴與要求的受理與處理,客戶與經營管理者、客戶與客戶間關系的協調,以及組織客戶參加目的在于聯絡感情的各種聯誼活動等均屬于寫字樓的營銷推廣工作范疇。專門的營銷人員在寫字樓前臺工作或設立專門的辦公室辦公,進行市場行情調研,主動尋找目標客戶,征求已有客戶對物業的使用意見,盡力滿足各方面客戶的要求,保證物業保持較高的租售率,業務千頭萬緒,信息化進程勢在必行。

          二、辦公、寫字樓信息化目標:

          以下為辦公寫字樓信息化主要目標

          1.招商營銷

          2.合同管理

          3.工程設備

          4.事務計劃

          5.商務中心

          6.前臺業務處理

          7.大樓內各智能子系統集成三、辦公、寫字樓信息化方案:寫字樓營銷推廣的信息化

          由于寫字樓宇收益性物業(商業物業)的特性,決定了營銷推廣是其一項經常性的管理工作內容,尊藍物業系統專門針對寫字樓的營銷推廣設立營銷招商模塊。商務中心的服務與管理的信息化

          a.對商務中心的設備的管理

          商務中心須配備的主要設備及用品有中英文處理機、打印機、傳真機、打字機、電腦、裝訂機、塑封機、口述錄音機、電視、電話、影視設備、投影儀及屏幕、攝像機以及其他的辦公用品等,商務中心設備的.配備在系統中可根據服務項目的增設而自行添置,為各類設備的使用、結算提供支持。

          b.對商務中心的工作程序的管理

          商務中心的服務是小區域、多項目的直接服務。客人對商務中心服務質量的評價是以服務的周到與快捷為出發點的。要做到服務周到、快捷,必須依靠經驗豐富的工作人員和一套健全的工作程序,系統管理員可根據公司業務流程自行設定工作流順序,并自行修正。

          c.對商務中心的服務項目的管理

          寫字樓客戶業務類型不同,自身辦公條件不同,對商務中心的服務范圍要求不同,尊藍物業管理系統在以下業務中輔助相關工作人員進行信息化業務處理,寫字樓商務中心服務項目一般包括:

          翻譯服務,包括文件、合同等;

          秘書服務,包括各類文件處理;

          辦公系統自動化服務;

          整套辦公設備和人員配備服務;

          臨時辦公室租用服務;

          長話、傳真、電信服務;

          商務會談、會議安排服務;

          商務咨詢、商務信息查詢服務;

          客戶外出期間保管、代轉傳真、信件等;

          3.前臺客戶服務的信息化

          小型寫字樓的前臺僅提供基本的問訊解答、引導服務,大型寫字樓的前臺服務項目較多,需要信息系統對業務的支撐,提高客戶滿意度,一般前臺辦理業務包括:

          問訊服務和留言服務,鑰匙分發服務;

          信件報刊收發、分揀、遞送服務;

          個人行李搬運、寄存服務;

          出租汽車預約服務;

          提供旅游活動安排服務;

          航空機票訂購、確認;

          全國及世界各地酒店預定服務;

          餐飲、文化體育節目票務安排;

          4.設施設備管理的信息化

          尊藍物業管理系統在寫字樓的設施設備管理業務中協助管理人員做好以下各項工作:

          a.設備管理

          (1)建立設備檔案,做好寫字樓各項設備驗收文件資料的存檔,建立設備登記卡。

          (2)完善工程部架構。

          (3)建立各部門、各工種的崗位責任制。

          (4)抓好物料采購、供應和消耗的環節的計劃與控制,開源節流。

          (5)制定設備的保養和維修制度。

          (6)建立監管制度,監督檢查專項維修保養責任公司和個人的工作。

          b.維修與保養

          (1)報修(兩類報修:自檢報修、客戶報修)與維修程序。

          (2)設備的保養:

          一般可建立三級保養制度:

          日常保養(又稱作例行保養);

          一級保養;文娛活動安排及組織服務;外幣兌換,代售磁卡,代售餐券;花卉代購、遞送服務;洗衣、送衣服務;代購清潔物品服務;其他各種委托代辦服務;郵件、郵包、快遞等郵政服務;電腦、電視、錄像、攝像、幻燈、bp機、手機租賃服務等;報刊、雜志訂閱服務;客戶電信設備代辦、代裝服務;文件、名片等印制服務;成批發放商業信函服務;報刊剪報服務;秘書培訓服務等;

          二級保養;

          c.工作計劃:

          對于設備的維修控制,關鍵是抓好維修計劃的制定和維修制度的完善。

          對于編制維修計劃時應尊藍物業系統支持:

          1)強制維修法:即不管設備技術狀況如何,均按計劃定期維修。

          2)定期檢修法:即根據設備技術性能和要求,制訂維修周期,定期檢修。

          3)診斷維修法:即根據使用部門的報告和提供的技術資料,對設備進行檢查診斷,確定要維修的項目或部件,然后進行維修。

          4)全面維修:即當設備出現嚴重磨損、損壞或故障時,對主體和部件全面修理(大修)。

          d.設備的更新改造:

          把握好更新改造的時機,制訂切實可行的更新改造方案。

          5.其他內部業務的信息化

        物業服務方案2

          核心提示:寫字樓對物業管理服務質量要求高,服務項目要求多,對服務人員的綜合素質要求也高,它不同于住宅小區,雖然安全問題很重要,但對服務的要求更加突出,具有外松內緊的特點,要針對寫字樓物業及管理的特點制定物業管理的措施,抓住寫字樓物業管理的重點,提供特色服務。

          (一)寫字樓物業的特點和管理特點

          寫字樓是業主、非業主使用人進行日常辦公或開展經營活動的場所。

          寫字樓物業和管理主要有以下幾個特點:

          (1)物業的地理位置好,一般多位于城市中心和交通便利的繁華地段,物業管理的車輛指揮管理工作量大。(2)物業檔次高,整體形象好,業主、非業主使用人對物業管理的要求也較高。

          (3)物業的機電設備設施多,技術含量高,除正常的供配電、給排水、電梯、消防系統外,還有中央空調、樓宇設備自動化控制系統、樓宇辦公自動化系統、樓宇智能化管理系統等。(4)物業使用人相對不固定,有的更換頻繁,物業的租賃管理是物業管理難點。

          (5)業主、非業主使用人經營范圍廣泛,社交活動頻繁,社會關系復雜,業主、非業主使用人內部管理隱患多,給物業管理增添了難度。

          (6)業主、非業主使用人來自社會各階層,素質參差不齊。尤其存在短期租賃戶,使物業管理的公眾管理制度執行難,物業管理服務費等費用拖欠嚴重。

          (7)公共場所人流量大,進出人員難以控制,安全管理責任大。

          (8)因為是辦公場所,單個物業空間大,甚至整層樓都是連通的,樓內業主、非業主使用人的設施、財產多,人員集中,是防火控制的重點區域,消防安全是物業管理的重點之一。

          (二)寫字樓的物業管理

          1.寫字樓對物業管理服務質量要求高,服務項目要求多,對服務人員的綜合素質要求也高。所以物業管理企業在選派管理人員時,必須注重員工的綜合素質,無論是個人形象,還是內在氣質,都要達到一定標準。此外,物業管理企業要加強管理,努力提高物業管理服務質量,以滿足寫字樓業主、非業主使用人對物業管理高標準的要求。

          2.寫字樓物業不同于住宅小區,雖然安全問題很重要,但對服務的要求更加突出,具有外松內緊的特點。所以物業管理企業必須改變一般的物業管理觀念,不能一味求嚴、求穩,一定要在員工服務意識和服務禮節禮貌的培養方面下一番工夫,使員工的服務水平上升到一個更高層次,從而滿足寫字樓業主、非業主使用人對物業管理服務的更高要求。

          3.針對寫字樓物業及管理的特點制定物業管理的措施,抓住寫字樓物業管理的重點,提供特色服務。在制定寫字樓管理服務方案時,應充分認識到服務質量對寫字樓租金水平和市場價值的影響力。承租人非常重視物業管理的品質和所提供服務的有效性,尤其是物業維護的水平。一個窗明幾凈、井井有條的寫字樓環境,對承租人和潛在承租人都會產生極大的影響力。

          寫字樓物業管理的特點

          (一)保證樓內與外界通訊渠道的暢通

          寫字樓內辦公人員眾多,電腦、打印機、復印機、傳真機、通信設備等各種辦公設備全天使用,因此,必須保證供電系統的正常運行。否則,將直接影響樓內辦公人員的工作效率。同時,如果電力供應的中斷將會給客戶帶來巨大損失,導致客戶的投訴或索賠。

          由于寫字樓內人員眾多,為了給客戶提供一個舒適的工作環境,消除病菌從空調通風管道進行傳播的可能性,自經曲里勢提的亞前到鉆弱強x定期對空調系統風道進行消毒,保證樓內的溫度、濕度和空氣質量符合國家的相關標準。

          為了保證樓內辦公人員正常的生活用水,必須對樓內的給排水系統設備進行定期的維修養護及按時對生活水箱進行清洗消毒以保證樓內辦公人員的用水安全。

          對于高層寫字樓來說,電梯是最重要的交通工具,倘若電梯出現故障將會給樓內辦公人員出行帶來很大的`不便,因此必須制定嚴格的運行保養制度,通過合理的運行和科學的養護,提高電梯運行的安全性,確保樓內辦公人員的正常使用。

          保證樓內與外界通訊渠道的暢通,是現代化智能寫字樓物業管理的重要任務之一。

          在當今的信息社會,信息的交流及信息的獲取是至關重要的,是帶來巨大經濟效益的前提,通過對樓內通訊設備日常及定期的維護,保證寫字樓內通訊系統設備的安全運行以滿足樓內辦公人員的使用需求。

          (二)提供安全保障,常備不懈

          寫字樓內的消防工作非常重要,一旦發生火災后果難以設想,因此,物業管理工作中除了要遇正逍換設備設施的完好和消防渠道的暢通外,還要消除火災隱患,加強寫字樓內的裝修管理、加強員工及用戶的防宣傳教育工作,消防工作應做到常備不懈。必須加強樓內各區域的定時巡邏檢查及完善樓內的安全監控措施,并通過嚴格的監督檢查機制以確保安全保衛管理制度的有效實施。因此,要建立完善的應急預案。

          (三)要求環境整潔,舒適優雅

          現代化的寫字樓,系統設備先進、裝修檔次高,但是,由于寫字樓人員出入量大,容易出現臟、亂和建筑材料損壞的問題。為了創造干凈,整潔、優雅,舒適的辦公環境,寫字樓內衛生間、大堂、走廊、樓梯間、電梯廳等公共區域的衛生及辦公區域的衛生應由專業保潔人員進行定時、定期的清潔、打掃和維護。

          樓內垃圾的及時清運、定期的消殺滅工作是預防疾病傳播的有效手段之一,定期的外墻清洗,可以保持大廈只好的外觀形象。擺放適當的花卉和綠色觀賞植物,既增加了人們的視覺美感又凈化了環境。

          (四)質量要求高,科技含量大

          由于寫字樓本身規模大、功能多、設備先進,加之進駐的多為大型客戶,自然各方面的管理要求都較高。特別是現代化的智能寫字樓,集各種先進技術設備之大成,例如,中央空調系統設備、高檔電梯、樓宇自控設備、保安監控設備、火災自動報告系統設備、辦公自動化系統設備等,這無疑對物業管理人員提出了更高的要求。物業管理工程部的人員不僅要具有管理知識,更要具有與之相適應的專業技術知識,只有這樣,才能夠駕馭這些設備,才能夠擔負起管理和維護這些設備系統的責任。同時,應指導客戶正確地使用這些設備,避免因不正常的使用操作而導致設備的提前損壞。

        物業服務方案3

          為進一步提升公寓管理的精細化水平,更好的服務于師生。學工部領導和公寓管理人員共同探討公寓學生管理中的`問題和疑難點,并通過本次討論會,使學生管理制度更完善、責任更明確、落實更到位。現根據公寓實際,特制座談會方案如下:

          一、時間和地點

          時間:20xx年11月16日下午3:00—5:00(擬定)

          地點:公寓會議室

          二、參加人員

          學工部相關領導、物業中心經理、教室部/綜合部部長

          物業服務中心公寓管理部:16人

          三、人員安排

          總負責:xx

          主持人及相關物品準備:88

          人員安排及通訊報道:88

          會議記錄:88

          后勤:會場布置2人(88):茶水2人(88),會場背景、秩序:1人(88);

          會后清場(含垃圾清掃、物品和設備恢復原狀):88。

          四、會議流程

          1、主持人介紹本次座談會的目的及代表;

          2、由8部長介紹公寓基本情況及公寓服務現狀;

          3、學工會處長發言(學工會的職能),針對公寓管理方面提出的幾點建議;

          3、由8部長針對公寓常見的管理難點情況進行說明;

          4、針對8部長提出的問題和難點現場探討,并總結出可行性的實施方案;

          5、任太勇經理總結并提出希望;

          6、宣布會議結束。

          五、前期準備

          公寓部需要探討的相關問題。

        物業服務方案4

          一、范圍

          本標準規定了寫字樓物業管理服務活動中顧客服務、房屋和[1]設施設備運行維護服務、寫字樓秩序維護和安全服務、環境保潔服務、綠化擺放與養護服務、專項特約服務等內容及要求。本標準適用于本市行政區域內寫字樓物業管理服務活動。

          二、術語和定義

          本標準采用以下術語和定義:

          2.1、寫字樓為商務、辦公活動提供空間的建筑及附屬設施、設備和場地。

          2.2、物業管理物業產權人通過選聘物業管理企業,由業主和物業管理企業按照物業服務合同約定,對房屋及配套的設施設備和相關場地進行維修、養護、管理,維護相關區域內的環境衛生和秩序的活動。

          2.3、物業管理承接驗收以保證物業管理服務正常實施和物業共用部位、共用設施設備正常使用為目的的檢查驗收。

          2.4、顧客接受物業管理服務的組織或個人。示例:物業產權人、使用人及其他相關方。

          2.5、專項特約服務寫字樓物業管理機構在《物業管理服務合同》約定的服務內容之外,提供為滿足顧客個性需求的服務。

          2.6、突發性公共事件在寫字樓物業管理范圍內發生的自然災害(包括氣象災害,地震災害,地質災害,生物災害等)、事故災難(包括各類安全事故,交通運輸事故,公共設施和設備事故,輻射事故,環境污染和生態破壞事件)、公共衛生事件(包括傳染病疫情,群體性不明原因疾病,食品安全和職業危害,動物疫情,以及其他嚴重影響公眾健康和生命安全的事件)和社會安全事件(包括恐怖襲擊事件,經濟安全事件,涉外突發事件)等。

          三、基本要求

          3.1、物業管理企業的資質要求從事寫字樓管理的物業管理企業應具有相應的資質,符合建設部《物業管理企業資質管理試行辦法》的要求。

          3.2、物業管理承接驗收

          3.2.1、物業管理企業應依據相關規定,與業主方進行物業管理承接驗收;

          3.2.2、物業管理承接驗收的條件應符合《成都市物業管理承接驗收指導意見》的規定;

          3.2.3、移交的物業資料記錄清楚,簽訂了《承接驗收協議》,對遺留問題的處理進行了約定;

          3.2.4、完成了承接驗收備案。

          3.3、管理機構與人力資源配置要求

          3.3.1、物業管理企業應根據寫字樓的具體特點、功能定位以及合同的約定,設置相應的管理機構,配備適當的管理服務人員;

          3.3.2、管理人員應取得物業管理從業資格證書或崗位證書,專業技術、操作人員應取得相應專業技術證書或職業技能資格證書。

          3.3.3、從業人員接受過相關專業技能的培訓,掌握物業管理基本法律、法規和政策,熟悉物業的基本情況,能正確使用相關專用設施設備。

          3.3.4、管理服務人員著裝統一、規范,佩戴標識,文明用語,舉止端莊,服務主動、熱情。

          3.5、管理服務要求

          3.5.1、制訂有切實可行的物業管理服務方案,有較為完整的管理服務制度和作業標準,并認真執行;

          3.5.2、房屋共用部位完好,共用設施設備正常運行;

          3.5.3、物業管理區域內的環境、秩序符合合同約定的標準;

          3.5.4、實行了“三公開”(公開收費標準、公開服務內容和標準、公開辦事流程);

          3.5.5、公示24小時服務電話;

          3.5.6、有服務受理、投訴、回訪處理程序;

          3.5.7、管理服務中的相關作業記錄完整,可追溯。

          3.6、檔案管理

          3.6.1、物業管理檔案健全,有專人保管,查閱方便。

          3.6.2、有較完善的物業管理檔案制度,檔案內容至少應包括:

          3.6.2.1、物業竣工驗收及承接驗收檔案;

          3.6.2.2、設備臺帳和管理維修檔案;

          3.6.2.3、顧客資料檔案;

          3.6.2.4、物業服務日常管理檔案。

          3.7、財務管理

          3.7.1、建立健全財務管理制度,對物業管理費和其它費用的收支進行財務管理,運作規范,賬目清晰。對于顧客報修、超時空調、特約服務等費用須單獨結算的應準確計算;

          3.7.2、物業管理費、能耗費、通訊費、雜費、特約服務收費、車庫管理費以及其它費用的繳付標準、時間、方式嚴格按照公開的收費制度進行(合同另有約定除外),收費應操作規范;

          3.7.3、實行酬金制的,應向業主大會或全體業主公布物業服務資金年度預決算,并每年不少于一次公布物業服務資金的收支情況。

          3.8、顧客滿意度

          3.8.1、寫字樓物業管理機構應每年開展顧客意見調查,顧客對物業服務的滿意度不低于合同約定標準;

          3.8.2、每年調查顧客的人數不低于寫字樓內物業使用人總人數的2/3;

          3.8.3、對調查結果進行分析,有改進措施。

          3.9、專項特約服務寫字樓物業管理機構應在力所能及的范圍內,努力滿足顧客的專項服務需求,開展專項特約服務。

          3.10、節能管理寫字樓物業管理機構應根據物業的實際情況,制訂符合國家法規、政策和適宜、有效的'節能管理方案,并認真執行。

          3.11、突發性公共事件處理寫字樓物業管理機構應對管理服務過程中可能出現的設施設備故障、自然災害、事故災害、公共衛生事件和社會安全事件等突發性公共事件建立應急預案,并組織實施培訓、演習、評價和改進,事發時按規定途徑及時報告顧客和有關部門,并采取相應措施。

          四、顧客服務

          4.1、接待服務有條件的寫字樓應設置總服務臺。為物業使用人提供咨詢、服務受理、投訴接待等服務;同時為外來的辦事人員提供咨詢、引導等服務;不具備設置總服務臺條件的寫字樓,物業管理機構應設置服務窗口,受理物業使用人的咨詢、報修、特約服務申請和投訴。

          4.1.1、入駐、退租服務顧客需入駐和退租時,應按規定的程序及時受理,在承諾的時間內辦理完成相關手續,及時建檔、歸檔。

          4.1.2、報修接待服務顧客報修時,應及時受理,并在規定的時間內到場,小修項目當天完成(預約除外)。維修完成后應進行回訪。

          4.2、郵件、報刊雜志收發服務

          4.2.1、正確分理信件,報刊雜志和掛號信、特快專遞、包裹、匯款單、特殊郵件等應進行登記;

          4.2.2、掛號信、特快專遞、包裹、匯款單、特殊郵件等應請收件人簽收;

          4.2.3、每日10:00前(節假日除外)應將當天的報、信送達收件人;特快專遞、電報等須及時傳遞的郵件,應在收到郵件后的2小時內送達(或通知)收件人(收件人因故不能按時接收的應做好相關記錄);

          4.2.4、顧客遷離本物業后,應為顧客提供一個月的郵件保管服務,并盡力通知顧客領取,對無法聯系收件人的郵件,要退回郵局。

          4.3、裝修管理服務

          4.3.1、制訂裝修管理制度,告知顧客裝修管理的流程、注意事項和禁止行為;

          4.3.2、簽訂《裝修管理服務協議》,明確業主、施工單位、物業公司三方的權利和義務;

          4.3.3、建立顧客裝修檔案,內容應包括裝修申報登記、審核、驗收(裝修過程中所涉及的公共設施設備)資料。

          4.4、投訴處理

          4.4.1、物業管理機構直接受理的投訴,應核實情況,及時處理并回復投訴者。屬于物業管理責任的,應向顧客道歉并及時糾正;屬于無理投訴的應做好解釋工作。物業管理機構與投訴者無法協商解決的,應上報物業管理企業或上級主管部門處理;

          4.4.2、物業管理機構直接受理的投訴,應在一個工作日內回復處理結果,最長不得超過三個工作日;

          4.4.3、顧客直接向上級主管部門的投訴或者上級部門轉來的投訴,應查明事實,確認證據,分清責任后如實反映情況或上報書面材料,協助上級部門做好相應工作;

          4.4.4、向公安機關報案的投訴,應協助公安部門處理;

          4.4.5、涉及依法裁決的投訴,按法律程序處理;

          4.4.6、受理、處置顧客投訴應做好記錄。

          4.5、專項特約服務受理對顧客提出的專項特約服務要求,應在24小時內回復;在物業管理機構力所能及范圍內的,原則上應當受理,不能受理的要告訴原因。

          五、房屋共用部位、共用設施設備運行、維護服務

          5.1、房屋共用部位維護管理

          5.1.1、建立房屋使用、維修檔案,檢查房屋使用情況,告知顧客正確使用房屋,遵守房屋安全使用的規范、政策、法規;

          5.1.2、墻表面粉刷無明顯剝落開裂,墻面磚、地坪、地磚平整不起殼、無遺缺;修補墻面的粉刷層及面磚應保持與原墻面色差、材質一致;天花板無明顯污漬和破損;外墻面無明顯剝落、墻面飾材無明顯遺缺、玻璃幕墻無開裂;屋面防水層發現有氣鼓、碎裂或隔熱板有斷裂、缺損的,應在規定時間內安排專項修理;

          5.1.3、對房屋共用部位進行日常管理和維修養護,維修養護記錄完整;

          5.1.4、根據房屋實際使用情況和使用年限,定期檢查房屋的安全狀況,做好檢查記錄;

          5.1.5、發現問題及時向房屋產權人報告,屬于小修范圍的,及時組織修復;屬于大、中修范圍的,及時提出方案或建議,經房屋產權人同意后組織實施。遇緊急情況時,應采取必要的應急措施。

          5.2、裝修管理

          5.2.1、執行《住宅室內裝飾裝修管理辦法》、《住宅裝飾裝修驗收標準》、《成都市城市房屋裝修結構安全管理規定》等相關規定;

          5.2.2、按照《裝修管理服務協議》約定的時限,及時審核、回復裝修人的《裝修申報》;

          5.2.3、每日巡查裝修施工現場,發現違反裝修管理制度的行為、現象應及時勸阻、制止。如制止無效,應向業主和有關部門報告。

          5.3、共用設施設備日常運行、維護服務

          5.3.1、變配電系統高壓電氣設備至少每二年進行一次安全測試,油浸式變壓器每年進行一次安全測試,留存高壓電氣測試合格報告;低壓配電設備每年至少一次全面停電檢修;按照規定周期對變配電設施設備進行檢查、維護、清潔,并做好記錄;高低壓配電柜運行正常、操作靈活,儀表顯示準確;變壓器運行正常,通風降溫設備可靠,溫度顯示準確;直流操作系統運行正常,蓄電池組充、放電量符合工作要求,至少每年進行一次充、放電試驗;功率因數自動補償運行正常,功率因數不低于0.9,電容器容量符合工作要求,無鼓包、漏液現象;制定突發事件應急處理程序和臨時用電管理措施,明確停、送審批權限,停、送電按規定提前通知顧客;制定配電室人員出入管理制度,配電室實行封閉管理,無鼠洞,配備符合要求的滅火器材;高壓防護用具、驗電器按規定每半年檢定一次,計量器具、檢測儀表按規定周期送計檢局檢定。

          5.3.2、應急供電系統每周檢查發電機組的機油位、冷卻液位、蓄電池液位、空濾指示器是否符合要求,水路、油路有無滲漏;

        物業服務方案5

          一、方案背景

          寫字樓物業服務是為租戶提供高品質工作環境和便捷生活體驗的關鍵因素之一。一個卓越的物業服務方案可以提高寫字樓的吸引力,幫助保持租戶的忠誠度,并最終提高出租率。本管理方案將提供一個具體詳細、可操作性強的寫字樓物業服務方案,以確保物業管理的高效性和租戶滿意度。

          二、物業管理團隊

          1、物業經理

          1.1任命一名經驗豐富、富有創新精神的物業經理,負責協調、監督和執行物業管理計劃。

          1.2確保物業管理團隊定期接受培訓,以保持對最新行業標準和最佳實踐的了解。

          2、物業管理團隊

          2.1成立一個多功能團隊,包括維修、清潔、安保和客戶服務人員。

          2.2每個團隊成員都應具備相關專業知識,并受過適當培訓,以提供卓越的服務。

          三、設施和維護

          1、設施管理

          1.1定期巡檢所有設施,包括電梯、衛生間、停車場、會議室等,確保其正常運作。

          1.2建立設備維護計劃,及時進行維修和替換。

          2、清潔服務

          2.1每日進行全面的清潔服務,包括辦公室、公共區域和衛生間。

          2.2使用環保清潔產品,確保空氣質量和健康。

          四、安全和保安

          1、安全巡邏

          1.1設立24小時安保巡邏團隊,確保寫字樓的安全。

          1.2安裝監控攝像頭以提高安全性。

          2、火警和緊急情況管理

          2.1安裝火警報警系統和緊急撤離計劃。

          2.2定期進行消防演練,培訓寫字樓內的員工。

          五、客戶服務

          1、 個性化服務

          1.1設立客戶服務中心,租戶可以在工作時間內獲得幫助。

          1.2 提供個性化服務,滿足租戶特定需求。

          2、社交活動和網絡

          2.1組織定期社交活動,幫助租戶建立聯系并促進合作。

          2.2 提供高速互聯網連接,確保租戶在工作期間具備穩定的網絡連接。

          六、可持續性和綠色倡議

          1、節能和環保

          1.1采用節能燈具和設備,減少資源消耗。

          1.2推廣垃圾分類和可回收物品回收計劃。

          2、綠色交通

          2.1 提供自行車停車區域和電動汽車充電站,鼓勵可持續交通方式。

          七、租戶參與

          1、租戶反饋

          1.1定期收集租戶反饋,以改進物業服務。

          1.2建立在線平臺,使租戶可以隨時提出問題和建議。

          2、租戶活動

          2.1鼓勵租戶參與共享空間和社交活動,促進社區感。

          八、財務管理

          1、預算和費用控制

          1.1制定詳細的物業預算,確保費用合理分配。

          1.2尋求節省成本的.機會,例如采用智能能源管理系統。

          2、租賃管理

          2.1建立有效的租賃管理系統,確保合同的及時續簽和租金的收取。

          九、緊急響應計劃

          1、災難恢復計劃

          1.1制定緊急響應計劃,包括自然災害和其他緊急情況的處理方式。

          1.2定期檢查和更新計劃,確保其有效性。

          十、監督和報告

          1、性能評估

          1.1建立性能評估指標,定期監測物業服務質量。

          1.2向物業所有者和租戶提供定期報告,展示物業服務的改進和成就。

          2、可視化報告

          2.1制定可視化的報告,以圖形化方式展示物業性能和租戶滿意度。

          2.2 提供易于理解的數據,以便物業所有者和管理團隊更好地了解現狀。

          十一、社區建設

          1、社區活動

          1.1創建一個社區活動日歷,包括健康和健身課程、藝術展覽、工作坊等。

          1.2促進租戶之間的交流和互動,營造友好的工作氛圍。

          2、空間改進

          2.1定期評估寫字樓內部的布局和設計,以確保空間滿足租戶需求。

          2.2根據反饋和趨勢進行必要的改進和更新。

          十二、未來發展

          1、技術整合

          1.1探索物聯網(IoT)技術,以提高設施管理的效率。

          1.2考慮引入智能建筑系統,例如智能照明和溫控系統。

          2、可持續性創新

          2.1繼續尋求可持續性創新,例如太陽能發電、雨水回收等。

          2.2參與綠色建筑認證,提高寫字樓的可持續性聲譽。

          十三、總結

          本寫字樓物業服務方案旨在提供一種全面的、可操作性強的管理框架,以確保寫字樓的高效運作和租戶的滿意度。通過定期監測、租戶參與、可持續性倡議以及技術整合,我們將不斷改進服務,使寫字樓成為一個理想的工作和生活空間。這個方案不僅有助于提高租戶滿意度和租賃率,還有助于物業所有者獲得更好的回報和可持續的發展。

          在執行這個方案時,我們將密切合作,持續改進,以滿足不斷變化的需求和市場趨勢。我們期待與您合作,共同打造一個卓越的寫字樓物業服務體驗。如果您有任何疑問或建議,歡迎隨時與我們聯系。謝謝!

        物業服務方案6

          一、總體規劃

          為了搞好××小區的物業管理服務,提升本企業物業管理水平,為業主營造一種舒適的居住環境,特制定本方案。

          二、服務準則

          (一)標準服務時間

          周一至周日上午8:00~下午18:00。

          (二)服務中心電話

          物業管理部客戶服務中心設有24小時值班服務專員,以便于為廣大業主服務。服務電話如下。

          1.標準服務時間電話:×××××××。

          2.非標準服務時間電話:×××××××。

          三、服務內容

          (一)遷入手續辦理

          1.業主持小區業主的《入住通知單》、《購房合同》到服務中心辦理遷入手續。

          (1)按規定要求填寫《入住登記表》。

          (2)按規定繳納有關款項。

          (3)與服務中心工作人員共同辦理入住前的樓宇、設備、設施查驗手續。

          (4)辦理物業移交手續,領取鑰匙。

          2.業主應保證在搬家過程中服從轄區物業管理人員的指揮,按指定路徑進出遷入地域,并注意遵守小區的公共秩序。

          (二)房屋維修管理

          1.每年一次對房屋共用部位及共用設施設備進行安全普查,根據普查情況制訂維修和管理計劃,上報委托方并組織實施。

          2.對房屋共用部位進行日常管理和維修養護,保證房屋的使用功能和安全,杜絕事故的發生,有檢修記錄和保養記錄。

          3.根據房屋實際使用年限,適時檢查房屋共用部位的使用狀況,需要維修,屬于小修范圍的,及時組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,向業主大會或者業主委員會提出報告與建議,按有關規定辦理。

          4.每日巡查一次小區房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時維修養護。

          5.保持公共區域玻璃、門窗配件完好,開閉正常,需要維修的在兩個工作日內完成;照明設施一般的故障(損壞的燈座、燈泡、開關等),在兩天內安排修復完成,其他故障五個工作日內完成,保持90%的樓道照明燈具能正常使用;墻面、頂面粉刷層發現剝落或污損,應每一個月集中安排一次修補、除污;步行梯、樓房散水等設施,保持基本完好和使用功能,需要維修的,每一個月集中一次進行修補維修。

          6.按照政府有關規定,每年進行一次房屋避雷檢測,符合避雷規范要求。

          7.對違反規劃私搭亂建和擅自改變房屋用途的行為要及時告知與勸阻,并及時報告政府有關主管部門。

          8.小區主出入口設有小區平面示意圖,主要路口設有路標。保持小區各組團、棟及單元(門)、戶標志清晰。

          (三)公共設施維護管理

          1.對共用設施設備進行日常管理和維修養護(依法應由專業部門負責的除外),共用設施設備能正常運行和使用,杜絕安全事故的發生。

          2.建立共用設施設備清冊檔案(或設備臺賬),有設施設備的運行、檢查、維修、保養記錄。

          3.有設施設備操作規程及保養規范,按操作規程及保養規范執行。

          4.對共用設施設備進行定期組織巡查,做好巡查記錄,需要維修屬于小修范圍的',及時組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,向業主大會或業主委員會提出報告與建議,按有關規定辦理。

          5.特種設施設備和測量儀表、儀器,按照政府有關規定,定期進行檢驗檢測校準,符合相關規范。

          6.設備房保持整齊清潔,安全設施符合規范,無鼠害,無跑、冒、滴、漏現象,無堆積雜物;設備設施銘牌、標識規范、統一、完整;操作規程、維護規范、管理制度在明顯位置做出標識;各類管線有分類標識和流向標識;各類記錄本、登記本(運行、維修、保養、交接班等)齊全,記錄完整;監控記錄可保存15天,并能正常回放。

          7.對小區內變壓器、高層屋面、有安全隱患的健身設施、車庫限高、區內道路限速、燃氣調壓站(箱)、水系沿岸等危及人身安全的部位設置明顯警示標志和防范措施;對可能發生的各種突發設備故障有應急方案。

          8.公共區域內的雨水、污水管道每年檢查、疏通一次;雨水、污水井每半年檢查、清掏一次;雨水、污水管道及井發生堵塞時應及時疏通;化糞池每年至少清掏一次,每季度檢查一次,防止外溢。

          9.建立設備設施巡視制度,有專人巡視,配電室、排污泵等每日巡視至少兩次,有巡視記錄。鍋爐房、熱力站、空調機房、高壓配電室、中控室等有專人24小時值守,值守人員每班工作時間不超過八小時。

          10.每日對園區路面、景觀、小品、圍墻(護欄)、窨井、健身設施、兒童娛樂設施、照明設施、門禁、周界報警監視系統等巡視一次。設施設備能正常使用,無安全隱患。

          11.設立日常消耗物料、備件倉庫,保證日常維修的及時性。倉庫有完善的管理制度,專人管理,物品分類碼放。

          12.使用中水系統的,確保水質達到國家中水水質標準。

          13.保證載人電梯日夜24小時正常運行。

          14.消防設施設備完好,可隨時啟用,消防通道暢通。

          15.小區主要道路及停車場交通標志齊全。

          16.路燈、樓道燈完好率不低于95%。

          (四)公共秩序管理

          1.小區出入口24小時值勤,進入樓幢門廳刷卡。

          2.實行封閉式管理,出入口有專人24小時值守,對訪客出入進行登記管理,阻止小商小販進入小區。在有可能危及人身安全處有明顯標志。

          3.園區和樓內巡視。園區巡視白天三次、夜間四次,樓內巡視每天兩次,夜間需兩人同時巡視。巡視有計劃、巡視路線圖、巡視項目內容、要求及記錄。

          4.門崗及巡視服務人員,形象端正、著裝整齊干凈、舉止規范、語言禮貌、連續上崗時間不超過四小時;門崗服務設施完好、標識醒目;有服務操作細則。

          5.監視控制中心設專人24小時值班,負責小區監控的值守,處理各類報警和異常信息,每人每班工作時間不能超過八小時。監視控制中心各類制度在明顯位置做到標識。

          6.有機動車輛和非機動車的行駛方向、限速標識,交通指示標識應規范、清晰,對進出小區的車輛進行引導,車輛有序通行、停放。

          7.突發事件發生時及時報告政府有關部門,并設專人保護現場,配合公安等部門進行處理。

          8.對火災、治安、公共衛生等突發事件制定應急預案,事發時及時報告業主委員會和有關部門,并協助采取相應措施。

          9.對小區內高空拋物墜物、臺風、火患等公共安全隱患做到及時公示,警示注意事項,共同做好安全防范工作。

          10.對監控中心按責嚴密監視,發現問題立即發出預警報告,及時處理。日常攝像下載備份規定保留一周。

          (五)清潔服務

          1.在各樓層和各門廳口設置垃圾桶、果殼箱,每日清理、集送兩次。集中的垃圾盡快外送,每日不少于兩次,做到生活垃圾日產日清。

          2.小區道路、廣場、停車場等每日清掃兩次;門廳、電梯廳、樓道每日清掃一次,每周拖洗一次;電梯門、地板及周身每天清掃抹擦一次;人行樓梯及扶手每周清掃、抹擦兩次;共用部位門、窗、不銹鋼扶欄、用戶信箱等每周抹擦一次;公用部位照明燈罩、消防水帶箱、滅火器每月抹擦一次;小區范圍內綠化帶(及附屬物)每天清掃一次;休閑區亭廊、桌凳、木欄桿每半月抹擦一次;路燈每月抹擦一次。

          3.區內公共雨、污水管道每年疏通一次;雨、污水井每月檢查一次,并視檢查情況及時清掏;化糞池每兩個月檢查一次,每年清掏一次,發現異常及時清掏。

          4.二次供水水箱按規定半年清洗一次,定時巡查,定時化驗,水質符合衛生要求。

          5.根據實際情況定期進行消毒和滅蟲除害。

          (六)綠化養護管理

          1.雇請專業人員實施綠化養護管理。

          2.對草坪、花卉、綠籬、樹木定期進行修剪、養護。

          3.對水池進行定期檢查,每星期打撈一次飄浮物及沉淀物,每半年清除池底污泥、換水一次。

          4.定期清除綠地雜草、雜物。

          5.適時組織澆灌、施肥和松土,做好防澇、防凍。

          6.適時噴灑藥物,預防病蟲害。

          四、服務評估

          1.定期評估

          服務中心客戶主管根據業戶反映制訂定期檢查計劃,會同維修人員、秩序管理人員及環境衛生人員每月×日定期在小區內進行服務檢查,以評估服務效果。

          2.臨時檢查

          總經理或其他高層領導認為有必要進行服務檢查時,可以由服務中心具體組織實施,其他部門共同參加對小區物業服務進行臨時檢查,以評估其服務效果。

        物業服務方案7

          為深入貫徹落實黨中央、國務院關于健康扶貧工作的部署要求,進一步加強基層基礎工作,靈武市衛計局決定開展為期3個月的健康扶貧冬季暖心服務活動,推動健康扶貧落實到人、精準到病,特制定本方案。

          一、工作目標

          抓住農閑和外出務工人員春節集中返鄉的有利時機,結合“三下鄉”和健康扶貧重點工作,組織動員縣鄉村三級醫療衛生服務人員,走村入戶,以因病致貧返貧貧困戶和患有大病、慢性病貧困人口為重點,逐戶、逐人宣傳貫徹健康扶貧政策,開展分類救治,切實打通政策落買“最后一公里”,為貧困人口脫貧提供健康保障。

          二、主要內容

          (一)健康扶貧暖心服務活動領導小組。

          1、成立以下領導小組:

          組長:年曉華市衛計局局長

          副組長:吳曉東市衛計局副局長

          王彥海市衛計局副局長

          成員:胡學清市醫院院長

          程守強市中醫院院長

          郭娟市衛計局辦公室主任

          趙愛君市衛計局健康教育科科長

          楊振華市衛計局基層衛生科科長

          候鑒市衛計局公衛科科長

          馬玉玲市衛計局醫政科科員

          楊杰白土崗鄉衛生院院長

          郝錫財狼皮子梁衛生院院長

          楊永峰馬家灘鎮衛生院院長

          雍霄華白土崗鄉衛生院副院長

          楊龍狼皮子梁衛生院副院長

          2、做好組織動員。安排各鄉鎮衛生院、村衛生室承擔相適應的健康扶貧任務,組建由鄉鎮衛生院全科醫生、村衛生室村醫、鄉政府婦聯專干等人員組成的健康扶貧工作隊,由鄉鎮衛生院統一管理。確保每鄉、每村都建成一支熟悉健康扶貧政策、精通健康扶貧業務、具備良好溝通能力、善于做群眾工作的基層健康扶貧工作隊伍。

          3、明確職責分工。明確基層健康扶貧工作隊的工作內容和任務要求,細化分工,責任到人。鄉鎮衛生院要定期組織村醫、村計生專干召開會議,積極推動工作。健康扶貧工作隊的六大任務:進村入戶開展健康扶貧政策宣傳;熟悉掌握本鄉村因病致貧返貧情況和貧困人口患病情況;為農村貧困人口提供基本公共衛生服務;為患有大病的貧困人口到定點醫院進行集中救治做好聯系對接服務和救治后健康管理;對患有慢性病的貧困人口提供簽約服務和慢病管理;運用健康扶貧動態管理系統對貧困人口患病和救治管理情況進行動態管理。領導小組成員要求能夠熟練掌握本地健康扶貧政策措施,熟練操作健康扶貧動態管理系統,指導工作隊做好慢病簽約服務和大病集中救治有關工作。

          (二)宣傳健康扶貧政策。組織基層健康扶貧工作隊進村入戶,挨家挨戶宣傳健康扶貧政策。充分利用廣播電視、報紙、雜志等宣傳媒介,依托鄉鎮衛生院、村兩委、村衛生室等場所,建設農村健康扶貧宣傳陣地,廣泛宣傳健康扶貧政策,介紹健康扶貧工作進展,提高基層干部群眾政策知曉率,在基層、在農村形成良好的輿論氛圍。同時抓緊摸清屬于二次報銷的.貧困患者情況,集中開展一次送政策上門、送服務上門和送兜底保障金上門等“三上門”服務。

          (三)進一步核準貧困人口患病情況。組織基層健康扶貧工作隊為符合條件的貧困人口開展健康體檢,核準因病致貧返貧家庭貧困人口患病情況。市衛計局將組織兩家公立醫院組建醫療團隊到鄉村開展大型義診活動,為貧困人口核準患病情況。核準情況及時反饋駐村工作隊和村兩委,及時更新貧困人口建檔立卡有關信息。

          (四)落實基本公共衛生服務。建立、管理、更新貧困人口健康檔案。結合實際,針對基層群眾墾待改善的不良衛生習慣和錯誤健康認知,開展健康教育與健康促進,提高基層群眾健康素養,養成良好健康習慣。

          (五)實施慢病簽約服務管理。組織鄉村醫生簽約團隊入戶為患有高血壓、糖尿病、結核病、重性精神病等慢病患者開展隨訪,監測記錄有關指標情況,提供有針對性的就診、服藥指導和健康管理服務。

          (六)開展大病集中救治。全面落實定定點醫院、定診療方案、定單病種收費標準、定聯動報銷比例等“四定”措施,市醫院和中醫院要組建大病集中救治專家組,并認真做好定點醫院做好救治工作和質量管理。基層健康扶貧工作隊加強與定點醫院的聯系、對接,做好大病患者集中救治有關服務,提供救治后的康復和健康管理,力求11種大病集中救治率達到85%以上。

          (七)加強健康扶貧信息動態管理。充分利用全國健康扶貧動態管理系統的管理平臺實行數據動態更新和數據填報工作,及時將因病致貧返貧核實情況、農村貧困人口患病情況、大病和慢性病分類救治情況、醫療費用等詳細信息錄入系統,提高填報數據的準確性。

          (八)落實先診療、后付費扶持政策。扎實落實《靈武市農村貧困住院患者縣域內“先診療后付費”工作實施方案(試行)》(靈醫改辦發〔20xx〕5號)文件精神,對貧困住院患者實行先診療、后付費,使貧困患者病有所醫。

          (九)落實基本醫療保障政策。宣傳并落實靈武市人民政府出臺的《靈武市落實健康扶貧若干政策實施方案》(靈政辦發〔20xx〕212號),提高大病保障水平,擴大醫保藥品保障范圍,加大醫療救助力度,實行政府兜底保障。

          三、活動時間安排

          暖心服務活動從20xx年1月開始至3底結束,共分三個階段實施。

          (一)開展健康服務宣傳暨貧困患者健康體檢動員大會(20xx年1月29日)。白土崗鄉衛生院、郝家橋鎮狼皮梁鄉衛生院及馬家灘鎮衛生院可邀請當地因病致貧因病返貧建檔立卡貧困患者到衛生院參加大會。大會內容包括:健康扶貧政策講解、常見慢性病的防治保養、冬季流感的防治,以及因病致貧因病返貧建檔立卡貧困患者體檢工作安排等內容。大會內容可根據實際情況自行調整。會議期間發放宣傳冊和調查問卷,調查群眾滿意度。大會后可向群眾發放健康扶貧宣傳品(牙刷、牙膏、毛巾等)。

          (二)開展貧困患者健康體檢工作(20xx年1月30日——3月31日)。此次體檢工作主要面向因病致貧因病返貧建檔立卡貧困患者。由各衛生院安排符合條件的參檢人員憑本人身份證和建檔立卡扶貧本,按規定時間到指定衛生院進行體檢。體檢項目包括:一般項目(身高、體重、血壓、脈率、呼吸頻率)、血常規、生化、尿常規、糞便常規、常規心電圖(十二導)、腹部B超、胸部正位片。定點衛生院在體檢結束后,要組織專業醫師認真分析體檢結果,2周內出具體檢表,提出疾病防治建議,形成電子文檔直接反饋給參檢本人。及時收集、匯總實際體檢人數和結果及時上報市衛計局醫政科和公共衛生科,待體檢結束后各定點衛生院體檢經費由市衛計局按實際體檢人數從基本公共衛生服務項目經費中統一撥付。

          (三)開展義診服務活動(20xx年3月22日)。由靈武市人民醫院帶隊、白土崗鄉衛生院配合組建醫療專家小組,到白土崗鄉涇興村開展大型健康扶貧義診服務活動;由靈武市中醫院帶隊、狼皮梁衛生院配合組建醫療專家小組,到狼皮子梁涇靈北村開展義診服務活動。義診服務人群為白土崗鄉和狼皮子梁涇靈南建檔立卡貧困人口,義診內容包括:監測血壓、血糖,心、肺部聽診,發放健康知識宣傳品及常見感冒藥品,利用電視、網絡橫幅等多種形式廣泛宣傳,努力營造健康扶貧暖心服務活動良好輿論氛圍,提高群眾滿意度。

          (四)總結匯總工作。參加此次活動的衛生院對健康扶貧暖心服務活動進行總結,于20xx年3月25日以報告、簡報、圖片、影像資料等相關內容上報至市衛計局醫政科。聯系人:馬玉玲,聯系電話:xxxxxxxx。

          四、工作要求

          (一)高度重視,加強領導。健康扶貧一項惠民工程。各衛生院要高度重視,切實加強組織領導,認真履行職責,安排專人負責健康扶貧暖心服務工作,為此次活動順利實施提供組織保障。

          (二)精心組織,務求實效。衛計局要加強與各鄉鎮、各衛生院的溝通協調,明確職責分工,積極配合做好組織協調等工作,及時解決工作中出現的困難和問題,確保暖心服務活動有序開展。

          (三)強化監督,公開透明。認真聽取群眾的意見和建議,及時總結與反饋,不斷改進工作方法,市衛計局將不定期對活動工作進行督察,挖掘好的工作做法和亮點,不斷提高健康扶貧工作服務質量。

        物業服務方案8

          為達到業主的要求和期望,遵照物業服務的目標任務,以真誠、友善、高效、精致的服務精神及科學規范、務實細致、安全文明、精益求精的質量目標,切實做好縣長途汽車站物業服務工作,獲得業主與旅客的滿意,特制定縣長途汽車站物業服務方案。

          一、指導思想

          認真學習物業服務知識,掌握物業服務技能,樹立物業服務意識,加強物業服務工作,實現一流物業服務水平,為縣長途汽車站營造清潔、安全、舒適的工作環境。

          二、總體目標

          通過細致、周到、真誠、高質量的工作,優化縣長途汽車站物業服務,打造凸顯精細服務特色,逐步形成“規范化、常態化、特色化”運作,推動物業服務工作向規模化、現代化方向發展。

          三、物業服務內容

          (一)清潔服務

          1、汽車站大廳、通道保潔每日打掃2次,拖洗干凈;每日收集垃圾;每日用干凈的抹布擦抹墻面、防火門、消防栓、指示牌等公共設施;墻面、天花板每月除塵1次;每周擦1次門窗玻璃。做到地面潔凈,無污漬、水漬、灰塵,無亂貼亂劃,無擅自占用現象,無亂堆亂放;房屋頂面無蜘蛛網、灰塵,地腳線干凈無灰塵,地面干凈無雜物、污跡,有光亮;所有玻璃、門窗等要保持明亮、干凈。

          2、共用衛生間每日保潔2次,做到:通風換氣;沖洗潔具;清掃地面垃圾、清倒垃圾簍垃圾、換新的垃圾袋;清洗大、小便池;用拖把拖干凈地面。要求室內無明顯臭味、便池潔凈基本無黃漬;地面基本潔凈。

          3、道路每日保潔2次,保持道路干凈、無浮塵、無雜物、無油污,無積水、積雪、污漬、泥沙;雨雪天氣及時清掃路面,確保無積水、積雪。

          4、綠化帶每日保潔2次,清除綠化帶、草地上的果皮、紙屑、石塊等垃圾,目視基本無雜物、無污漬、無垃圾。

          (二)水電服務

          水電是汽車站正常工作和生活秩序必不可少的物質條件,水電支出是汽車站財務的'一項重要費用,必須千方百計減少這兩項支出和浪費,合理和科學用水用電。一是加強宣傳,提高節約意識,要珍惜汽車站財產,愛護一切水電設施,不浪費一滴水、一度電。二是加強水電管理,杜絕浪費。設立水電專職管理人員,對全站用水用電情況進行管理,每日巡視水電設施和使用情況,確保大家節約用水用電,杜絕常流水、長明燈等“跑、冒、滴、漏”現象的發生。三是提高水電管理人員責任性與技術水平,在做好正常供電供水工作的同時,加強能效分析、節能挖潛、節能監管等全方位管理工作。

          (三)安全服務

          汽車站的安全防衛工作是物業服務的重中之重,要建立健全嚴格的出入管理制度,增加巡邏次數,二十四小時安全監控,惡劣天氣加強門窗巡查等一系列積極有效的防范手段,加強安全管理力度。在實際安全服務中,采取站崗執勤與巡邏執勤相結合的方式,徹底維護汽車站的公共秩序,防止和制止任何危及或影響汽車站安全的行為。對可疑或不安全跡象采取跟蹤監視和定點錄像措施,并及時通知值班保安就地處理。

          (四)消防服務

          汽車站規模大、功能多、設備復雜、人流頻繁,為防范火災,做好消防服務,與物業員工簽定消防責任書,明確消防安全責任人,積極宣傳消防基本知識,幫助大家掌握防火、救火、逃生的基本技能,二十四小消防監控,定期進行消防設施的檢查和保養,定期進行消防聯合演練,人防與機防有效結合,確保汽車站消防安全。

          四、管理目標:

          超越業主和旅客期望,追求細致與完美,提供清潔、安全、和諧、舒適的工作環境。樹立“以人為本”的服務理念,明確物業服務主要任務:一是服務、二是服務、三還是服務。做到安全第一、質量為重。遵循“嚴謹、細致、踏實、熱情、微笑、禮貌、主動、準確”的工作原則,實現品質服務、超值服務、創新服務。

          五、管理措施

          一流的物業必需一流的管理,要加強對員工隊伍管理與培訓,按照實際物業服務需要,設置崗位,配備人員,開展業務培訓,全面提高業務素質;在具體物業服務工作中,制定崗位職責,做到責、權、利分明;加強員工思想作風建設,樹立全心全意服務的觀念和物業的品牌意識;對物業服務工作進行業績考核,優勝劣汰。

        物業服務方案9

          要點:

          ★站在客戶的立場上,對物業進行嚴格的驗收,以維護客戶的合法權益

          ★確保物業具備正常的使用功能

          ★掌握物業的性能與特點為以后的物業管理創造條件

          在承接驗收前的準備工作應先做如下準備。

          一、資料交接:

          竣工總平面圖,單體建筑、結構、設備竣工圖,配套設施、地下管網工程竣工圖等竣工驗收資料;

          設施設備的`安裝、使用和維護保養等技術資料;

          物業質量保修文件和物業使用說明文件;

          物業管理所必需的其他資料。

          管理資料:各類值班記錄、設備維修記錄等各類服務質量的原始記錄。

          財務資料:固定資產清單、收支賬目表、債權債務移交清單、水電抄表記錄及費用代收代繳明細表、物業服務費收繳明細表、維修資金使用審批資料及記錄、其他需移交的各類憑證表格清單。

          合同協議書,指對內對外簽訂的合同、協議原件。

          人事檔案資料,指雙方同意移交留用的在職人員的人事檔案、培訓、考試記錄等。

          其他需要移交的資料。

          資料移交應按資料分類列出目錄,根據目錄名稱、數量逐一清點是否相符完好,資料移交完畢后,移交和接收雙方須在目錄清單上蓋章、簽名認可。若有未移交部分,由雙方列出未移交部分的清單,確定移交時間并簽字認可。

          二、資料交接完畢后是現場交接:

          物業公司應對物業管理區域內共用設施設備進行逐項驗收,注明設備現狀及接管時間,查驗物業共用部位、共用設施設備及管理現狀的主要項目內容有:建筑結構及裝飾裝修工程的狀況;

          供配電、給水排水、消防、電梯、空調等機電設施設備;

          保安監控、對講門禁設施;

          清潔衛生設施;綠化及設施;

          停車場、門崗、道閘設施;

          室外道路、雨污水井等排水設施;

          公共活動場所及娛樂設施;

          其他需了解查驗的設施、設備。

          三、各項費用與收支情況,項目機構經濟運行情況

          各項費用與收支情況、項目機構經濟運行情況包括水電費、其他有償服務費的收取和支出,維修資金的收取、使用和結存,各類押金、欠收款項、待付費用等賬務情況。

          四、其他內容

          產權屬全體業主所有的設備、工具、材料;

          與水、電、通信等市政管理單位的供水、供電的合同、協議等。

          交接證明應由交接雙方、相關單位蓋章及現場參加人員簽字。

        物業服務方案10

          春節前后物業公司組織了業主專項回訪工作,主要目的傾聽業主心聲,掌握業主對物業運營現狀的認知,了解業主對物業服務的需求以及合理化建議。以便有針對性的展開整改提升措施,業主滿意度提高了,也就代表物業服務質量的提升,針對金世紀物業運營現狀及業主回訪意見匯總,為達到提升服務質量的目的,特制定本方案。

          一、整改方案重點工作安排時間節點與要求

          (一)各項工作時間節點、要求

          1、業主回訪工作,3月1日前已完成。

          要求:常住業主回訪率不低于100%,已入住業主不低于60%。

          2、業主意見收集歸攏并制定整改措施。

          3月10日前。

          要求:收集合理化建議100%,針對業主合理化

          建議及提出的問題制定專項整改措施。

          二、物業自查自糾問題及整改措施

          (一)基礎管理

          (二)秩序維護

          (三)工程維護

          (四)環境綠化養護

          (五)客戶服務

          一、業主意見匯總及整改建議、措施

          1、12—16棟入住2年燃氣未開通

          建議:加快燃氣開通進度,同時物業做好解釋工作。

          2、房屋產權證入住多年未辦理

          建議:此項由銷售部跟蹤辦理,物業做好解釋工作。

          3、小區從入住供暖未到位

          原因:附近市政管網還未鋪設到,不屬公司原因,物業做好解釋工作。

          4、小區監控盡快完善,加強外來人員管理。

          目前小區監控未實現全區域覆蓋,僅有的幾臺攝像機由于年久失修,基本處于癱瘓狀態,形同虛設,存在較大安全隱患。

          整改措施:

          1)全部更換為數字網絡高清攝像機及相關配套設備。

          2)增加電子巡更設備,設置保安固定崗位與巡邏崗,大門口固定崗24小時立崗服務,巡邏崗24不間斷巡邏,實現人防與技防的結合。

          3)增設車輛刷卡感應設備,方便業主使用,規范車輛管理。注:目前監控方案與報價進行中,3月10日前方案與預算呈報公司領導。確定后4月份即整改到位。車輛籃牙系統設備3月12日前到場,3月15日前調試試用,3月20日前籃牙卡發放給業主,3月25日前小區車輛刷卡進出、無卡車輛把控落實到位。

          5、小區養狗戶影響他人安全

          整改措施:

          1)加強宣傳力度,引導客戶自覺遵守公共道德。

          以上工作已做,收效甚微。

          2)物業管家專項溝通提示業主自我約束,共建和諧鄰里關系。以上工作已做,收效甚微。

          3)對嚴重影響他人的養狗戶采取非常措施,起到警示作用。 3月31日前采取非常措施,取得效果。

          6、水岸豪庭若干戶滲水問題長時間得不到解決

          整改措施:

          1)物業牽頭,聯系專業人員,對長時間反映得不到解決的客戶一次性解決到位。并跟蹤解決后續出現問題。

          2)3月15日前專業維保人員進場,對于反映滲水的業主逐戶整改到位。

          7、小區內缺少文體設施

          整改措施:

          考慮在合適位置適當增設室外體育設施。如搖擺機、自行車機等安全系數高的老年健身器材。

          公司領導同意后物業呈報配置方案及預算

          8、交房遺留問題解決速度慢,主要體現在和諧家園,業主驗房遺留問題解決慢。

          整改措施:

          建議地產公司工程部與物業公司召開專題會議,制定遺留問題的解決方案(方案涉及各專業口對接人員,責任到人并有考核),報公司領導審批后執行,以便快捷處理業主交房遺留問題,減少業主積怨造成對物業以及地產公司怨言。

          三、物業自查自糾問題及整改措施

          1、基礎管理

          1)、管理人員監督檢查不到位。

          2)、與業主代表交流溝通不夠,公司由于特殊原因,未能及時解決業主投放及反映的工程遺留問題。

          3)、對小區裝修監管力度不夠,環境治理不能得到有效的控制。

          4)、小區已交房別墅及洋房近期10年,小高層2年多,入住率僅有三分之一,物管費用收繳率較低,在遺留問題未解決之前,現不宜采取非常規措施。

          整改措施

          1)、3月20日前各部門主管選聘到位(或內部員工競聘上崗),各部門巡查制度落實到位,每天對小區形成交叉巡查,對發現的問題,及時通知給各部門負責人限期整改,要求每周形成督導報告。

          2)、與業主加強溝通提示業主按裝修管理規定執行,就小區部分裝修違規現象,采取措施及辦法進行處理。

          3)、對小區欠費業主進行清理和統計,在服務質量提升以后及遺留問題解決后盡快催繳。

          4)每月對常住戶時行回訪,每季度對已辦理入住手續的業主回訪率不低于60%的標準。

          2、秩序維護

          存在問題

          1)、保安部新招聘較多,素質、形象參差不齊,部分保安員雖經培訓但是取得的效果有限,后續加大招聘力度,盡快淘汰。

          2)、門崗人員的服務禮儀及儀容儀表欠缺,表情麻木、呆板對一些突發事情處理反映遲緩。

          3)、大門口電動車亂停現象時有發生。

          整改措施

          1)、加強保安員基礎素質的'培訓,每周不少于4次培訓,提升服務意識。

          2)、加強保安員平時工作程序的督導,考核要求領班付連帶責任,發揮領班的主動能動性,增加責任心。

          3)、門口電動車停放責任到人,違反一例均有門崗值班室保安負責。

          4)、對重點區域、重點部位每1小時至少巡查1次;

          5)、加強對所有人員進出管理,嚴格要求所有人員憑證進出小區,業主和住戶發卡刷卡進門,出租戶辦理出入證進出小區,外來人員辦理臨時出入證并登記進出小區;

          6)對進出小區的車輛實施證、卡管理,大門道閘系統3月25日之前整改完畢,引導車輛有序通行、停放;3月至4月份培訓不間斷

          3、工程維護

          存在問題

          1)、水岸豪庭已入住業主反映戶內的滲水、漏水問題較多,一直得不到妥善解決。

          2)、小區內弱電問題如門禁對講系統,設備陳舊設計不合理,必須進行更新及維修才能處理。

          3)小區路沿石損壞嚴重,影響形象。

          4)、小區內木制作經長時間日曬雨淋,已經腐朽,存在安全隱患。

          5)、小區部分鐵飾品(如電表箱)銹跡嚴重。

          6)裝修管理缺位,措施和力度不夠,小區內違章現象嚴重。

          整改措施

          1)加強工程維修部自身業務技能的培訓,對工程人員工作進行量化管理,提高工作效率。

          2)聯系一家專業維保修施工隊伍,重點解決水岸豪庭遺留問題。

          3)對小區內存在問題應分門別類,分輕重緩急,由工程部人員制定保養計劃,對相關設施進行刷漆翻新、除銹,室外裸露線整理,達到美化效果并延長使用壽命。

          4)單元門工程維修部部分已維修到位,現有16棟1單元4單元,12棟1單元4單元,8號樓1單元密碼開戶不順。物業正在聯系中,本月維修方案確定呈報公司領導。

          5)建立共用設施設備檔案(設備臺帳),設施設備的運行、檢查、維修、保養等記錄齊全。

          3月15日前,單元門維修方案呈報公司領導。

          4、環境綠化管理

          存在問題

          1)、由于前期外包保潔處于無專人監管狀態,員工較為散漫、松懈,沒按照相關崗位工作流程、標準去做,服務品質、效率低。

          2)、小區綠化存在養護不到位,缺苗死苗現象嚴重。

          3)、小區綠化帶長期遺留的建筑垃圾較多,一些植物生長在大樹下及陰涼處,生長不良。

          4)、綠化雜草較多,綠化維護專業化程度不高。

          整改措施

          1)、加強保潔工作的督導,尤其是節假日和下午值班期間,對保潔區域的工作標準嚴格要求,嚴格考核。

          2)本月對綠化帶內建渣、枯葉進行整改,3月15日前全部清理到位。

          3)綠化養護分植物生長淡、旺季增減人員,4月—11月擬定為3人,11月—3月減2人。

          4)合理設置垃圾桶,垃圾桶計劃用人工澆筑,外貼文化石頭或仿古瓷磚,美化環境又經久耐用。垃圾袋裝化每日清運2次。

          5)邀請綠化專業人士講解綠化養護知識,提高綠化工的專業技能。

          6)對綠化工工作應進行量化分片區管理,每天給綠化工布置相應飽和的工作量,月底考核。

          7)計劃在12棟側學校圍墻下設置苗圃培育地進行育苗,對小區綠化進行補栽。

          3月31日前退化草坪翻地并撒草種。

          4—11月植物生長旺季增加綠化工1人,4月1日招聘到位。 4月10日前苗圃場地整理完畢,并開始育苗。

          5、客戶服務

          存在問題

          1)、客戶服務人員靈活處理事務的能力有待提高。

          2)、業主的投訴、報修、求助、征詢、回訪存在問題,部分業主的問題不能及時進行跟蹤回復,長時間累積未得到妥善處理。

          3)、業主檔案的建立不規范。

          整改措施

          1)每周匯總上周重點維修、投訴的處理結果,由物業負責人跟蹤處理。

          2)對業主相關訴求記錄,要求各部門主管每天檢查,對當天能處理的當天處理,對當天不能處理也要敦促其職能部門限期處理。

          3)加強培訓,本月在集體環境維護活動后,重點專注培訓工作,提升個人業務能力。

          4)業主檔案按規范分類明細,并由專人進行保管,責任到人,檔案規范在3月15日前規范到位。

          20xx年3月8日

        物業服務方案11

          一、指導思想

          深入貫徹落實對全域生態文明建設的重要指示批示精神和中央城市工作會議精神,牢固樹立綠色發展理念和“人民城市為人民”的建設理念,堅決貫徹落實省、市、縣委高質量發展的決策部署,落實城市規劃建設管理“三個留足”“三個讓路”“三個更加注重”要求,以建設“生態之城人文之城”,打造“德城、文城、綠城、清城”為目標,以全國文明城市和省級文明縣創建為載體,大力整治違法違規建設、城市安全隱患、城鄉市場亂象著力提升城市服務功能和管理水平,不斷增強人民群眾獲得感、幸福感和滿意度。

          二、工作目標

          按照縣委、縣政府的安排部署,精準對標對表助推創建全國文明城市街道社區工作過程中存在的一些重點難點問題和短板弱項,在大力整治“臨違建筑”等違法違規建設問題、合力推進愛國衛生運動、老舊小區改造、物業管理服務、居民文明素質提升等方面重點推進、攻堅克難、嚴管嚴治、不留死角、不留盲點,力爭各項工作全面提升。

          三、主要任務

          (一)整治違法違規建設

          1、整治“臨違建筑”。整治樓院小區違規私搭亂建、減少綠地、停車位,亂設小區出入口、占用公共空間、改變公共建筑用途等問題。

          責任單位:各社區

          2、配合相關部門推進城鄉市場改造升級。

          責任單位:相關社區

          3、推進背街小巷改造。配合相關部門,對轄區內背街小巷改造、單樓獨院整合歸并、小區基礎設施改造提升、水電氣暖分戶管理等一體謀劃、統籌治理,達到“美化、亮化、綠化、凈化、文化”目標,提前謀劃做好對老舊樓院的調查摸底、資格認定和具體實施工作;做好轄區內改造樓院群眾的思想教育工作、及時調處發生矛盾糾紛,指導做好改造后老舊樓院后續物業管理等日常監管工作。2020年改造老舊小區3個。

          責任單位:

          4、推進生活垃圾分類試點工作。極倡導綠色生活方式,制定垃圾分類具體實施方案和進度計劃,向廣大居民宣傳普及垃圾分類知識,鼓勵引導廣大居民拒絕使用一次性用品,推廣使用布袋子等可循環利用物品。集中力量做好金地陽光家園和平貴花園等2個住宅小區的垃圾分類試點工作。

          責任單位:

          (二)提升物業管理水平

          5、推進物業管理服務全覆蓋。爭取拆除香林路工行、建行等老舊小區圍墻,打通小區通道,整合歸并,因地制宜、創新形式,采取就近托管、代管等加強居民小區物業管理。打造昌靈、昌松、夏潤和金地陽光小區等4個市級物業管理示范小區,實現居民小區物業服務和業主自治管理全覆蓋。

          責任單位:各社區

          6、提升物業服務智能化水平。配合相關部門升級改造住宅小區人員、車輛出入門禁系統、小區安全監控系統,在小區物業管理服務中推廣達用車輛出入識別系統、手機APP管家服務等新技術。2020年改造的老舊小區、新建成的.住宅小區,門禁系統和監控系統安裝率達到100%,率先在夏潤新村物業小區示范推行,三年內覆蓋面達到90%以上,所有門禁系統和監控系統要實現與智慧武成無縫對樓。

          責任單位:各社區

          7、推進“街長制”管理模式。進一步健全完善“街道-社區-居民小組-小區樓棟”四級網格管理模式,積極推進大氣污染防治網格、社會治安綜合治理網格和社區管理網格三網融合,優化網格單元,科學分布設置網格員、網格長,全面加強對城區網格人口、房屋等各類基礎信息的實時采集、動態管理工作,實現資源共享、信息共用,提升城市管理水平。

          責任單位:各社區

          8、推進愛國衛生運動。突出城鄉環境綜合整治,開展家庭衛生“大掃除”,消除“四害”,嚴格落實周五大掃除制度,機關單位、公共場所、公共區域定期開展消毒殺菌工作,常態配備提供消毒液。倡導勤洗手、勤通風、講衛生等健康文明生活習慣,固化疫情防控期間形成的衛生健康管理制度。

          責任單位:各社區

          四、實施時限

          20xx年3月中旬至12月31日。其中:“三整治”工作6月30日前完成。

        物業服務方案12

          南池商業街為現代化標準商業街,按其經營方式主要為單體經營,物業管理服務的主要客戶群為個體經營者。根據南池商業街實際運營情況,采取集中管理模式,對商業街商鋪進行統一管理,培育區域商業中心。這也是目前開發商普遍推行的一種方法。

          一、南池商業街物業管理理念

          南池商業街是有計劃的商業聚集,對商鋪進行“分散經營,統一管理”是商業街區別于其他房地產的核心特點。

          “分散經營”是指商業街只提供消費者與經營者之間的交易場所,不直接參與商鋪經營。

          “統一管理”,要求商業街所有個體經營者必須接受由業主、開發商委托的管理公司統一管理。

          為了達到“分散經營,統一管理”的管理模式,在銷售或租賃合同中都應該約定承租戶必須服從管理公司的統一管理。在法律上確定商鋪管理公司的管理地位。統一的物業管理有助于建筑空間的養護和保養,有助于運營方和經營方之間的協調和合作,有助于為商業街營造一個安全、舒適、便捷、優美的經營環境。

          商鋪的物業管理內容包括:養護建筑、維護設備、保證水電氣熱正常供應、公用面積的保潔、保安防盜、車輛管理、綠化養護、意外事故處理等。

          二、南池商業街的物業管理特點

          關于南池商業街物業管理主要包括環境衛生管理,安全保衛管理,設施、設備的養護管理。

          1.環境衛生是管理的核心,以外部環境管理為主。包括樓宇周圍的場地的清潔保養、公共空間的清潔保養的等,保證商業街的整體規劃和諧統一。同時要求商戶做到樓宇戶外廣告由物業公司統一管理、垃圾袋裝運至指定位置等。物業公司需根據勞動定額標準配置清潔工,確保環境服務質量,帶給業主及消費者一個舒適、雅致、潔凈的消費環境。

          2.安全保衛是管理的重點,商鋪進出人員雜,不受管制,客流量大,易發生意外,安全保衛工作非常重要,有些零售商品易燃易爆,因此消防安全不得有半點松懈。同時商場在發生突發事件時,疏散相對較慢,所以安全管理應特別慎重。應制定日常消防安全警示、消防設備的日常維護和檢查等制度和流動崗的24小時巡查制度等。

          3.設施、設備的養護是管理的要點,商業運作對設施設備的要求更高,水、電燈設施設備的正常運行關系到客戶的正常經營,因此,設施設備的日常管理要求更高,做好相關的應急處理預案是管理服務的基本需求,而且必須制定嚴格的保養、清潔、檢測、維修計劃和執行標準,確保各種設施設備的正常使用。為業主提供一個安全舒心的經營、生活環境。

          三、商業街物業管理人員配備

          商鋪管理的人員配備原則是因事設崗、一專多能、精簡高效、使業戶感覺沒有虛職,沒有閑人,業戶交納的管理費都用在刀刃上。

          組織機構的設置采用經理負責制,根據所需人力資源配置招聘建立一支高效、協調的優秀團隊,團隊運營中盡量減少管理環節,提高工作效率和保證信息渠道的暢通。

          1.業戶服務部

          設主管一名,可有物業經理兼任。該部主要職能是業戶接待與內部管理,分別兼任行政人事、文書檔案、計劃財務、物料管理等職。接待員的多少主要依據于業戶服務部的工作時間和工作量,通常每班保持兩人便可。

          2.保安服務部

          設主管或兼職主管一人,全面負責南池商業街的門衛、巡邏、監控、消防和車管工作。該部門主要職能使安全防范與消防管理。具體作業人員根據商鋪保安的值勤點、工作量和作業班次進行配備。

          3.環境管理部

          設主管或兼職主管一人,全面負責南池商業街的公共區域保潔、室外保潔與綠地養護工作。該部門的主要職責是保潔服務管理和綠化服務管理。具體保潔和綠化作業人員根據商鋪保潔范圍、保潔面積、保潔頻次以及商鋪的綠化面積進行安排。

          4.維修服務部

          設主管或兼職主管一人,全面負責房屋、設備、設施的運行、保養和維修工作。該部門主要職能是保證南池商業街不間斷安全運行,使物業保值和升值。維保服務部的作業人員應根據商鋪經營服務需要、商鋪設備的多少和技術難易程度進行合理配置。

          四、商鋪的物業服務管理

          商鋪物業管理包含以下幾個方面,現對此進行分項描述:

          1、商鋪業戶服務管理

          業戶服務部有兩部分工作職能,一是業戶服務,二是內部管理。

          1.1、接待與聯系

          接待與聯系是業戶服務的重要內容之一,是物業管理方為業戶、顧客提供服務并與業戶、顧客進行交流的窗口。其主要職能與其他類型物業管理的業戶服務一樣,包括傾聽建議和意見,接受投訴,安排維修和回訪,收取管理費與內外聯系等。

          1.2、糾紛、投訴接待

          1.3、報修接待

          關于業戶對水電或者其他設施的報修,應迅速做記錄,填寫《維修任務單》,即時派維修工到現場搶修;

          1.4、走訪回訪

          主要包括:聽取業戶和商鋪方對物業管理服務的意見、建議;報修后的維修結果進行回訪等。

          1.5、商業街的內外聯系

          商鋪內部聯系:向商鋪方收取物業管理費、能耗費等;

          商鋪外部聯系:街道、居委、警署、消防、勞動、環保、水、電、煤、電信及媒體都有業務上的聯系。

          2、商鋪裝修服務管理

          2.1、裝修管理

          裝修管理職能主要包括:審核裝修申請、簽訂“裝修管理協議”、現場監督管理等。

          2.2、商業鋪面制定裝修管理規定的要點

          二次裝修過程應遵守物業管理處制訂的《二次裝修施工管理規定》,裝修完畢后,物業管理處根據裝修前業戶遞交的經認可的裝修設計圖、裝修協議,對工程進行竣工驗收,如發現有違反裝修設計圖及裝修協議某些條款的,應視情節輕重作不同的處理。

          業戶遞交的裝修設計方案所附的圖紙,應包括:清楚顯示樓層內部間隔的平面圖;樓層平面圖的正視圖、切面圖(附鋪面、商號招牌的細節);排水系統的分布圖(附由關細節);電力供應設備分布圖及電線敷設簡圖(附有敷設電線資料及負荷量);照明設備位置圖;假天花的平面,切面圖;及其他一些物業管理處或商鋪要求提供的建筑細節;裝修工期、開工期、防火措施、環保、環衛要求、違約責任、施工期保險等。

          2.3、裝修現場監督管理

          在施工過程中,物業管理處應派專人在現場進行管理。管理的內容主要包括3方面:

          對施工人員的管理,以及對工程是否按圖施工、按“裝修協議”要求和對裝潢現場環境衛生(裝潢垃圾)進行監督管理。一般建筑施工隊的人員情況復雜,大多是臨時工,施工方對他們可能也缺乏有效的控制;裝修施工與整個樓宇的建筑不同,他通常局限于一個單元或一個樓層內施工,而其他層面則照常營業,如對施工人員無有效管理,勢必會影響其他業戶的營業活動。對于裝修的工程監控主要著眼于施工人員有否嚴格按認可的設計圖紙進行施工,有否違反已簽訂的“裝修管理協議”上的條款,有否違反物業管理處的其他管理規定等,如有違反規定要及時聯系,發出“整改通知單”等。如裝修時損及商鋪的裝飾、裝置或公用設施,則由業戶負責將其修復,直至商鋪方滿意為止。當然,也可由物業管理處修理,但有關費用則由業戶支付。這些管理服務都應做好詳細記錄,作為竣工驗收時的證據或參考。

          3、商業街設備、設施維保服務管理

          3.1、商業物業的日常養護標準較高,維修要求嚴,其內容同辦公樓相似,但其方式不同。商業物業的重點在于各種設施,設備上,因為商業物業設施設備使用頻率較其它物業相比是最高的一類,設備、設施養護及維修管理的.好壞直接影響經營環境和經營活動的正常運行。為保證其正常運行主要靠平時養護。

          4、商業街建筑物的養護及維修管理

          依據商鋪建筑物的損壞程度,將修繕工程大致分為大修、中修、小修三類。

          4.1、大修工程是指建筑物主體結構的大部分嚴重損壞,或有局部倒塌的危險;部分附屬設施必須拆換、改裝或新裝,如上、下水道等。由于大修工程施工場地和安全的要求,通常是經營業戶必須停止營業。因此,工期安排和開工前的籌備工作非常重要;

          4.2、中修工程是指建筑物部分損壞,在局部維修中只牽動或拆換少量主體構件,保持原樓宇規模和結構的工程。如樓頂的局部修繕或部

          分重做面層,加固部分鋼筋混凝土梁柱,外墻的全面粉刷裝飾等。

          5、商鋪保安服務管理

          安全管理是物業管理中最敏感、最重要、最為業主所關注的工作,必須做到萬無一失。對于南池商業街而言,由于其特殊的功能需要開放式經營,因此,安全管理至關重要,不但要有日常秩序維護隊伍還必須有夜間巡邏隊伍,24小時全面實施保安服務。

          5.1、監控中心發現可疑人員或突法事件、惡劣事件的發生,監控人員應及時錄象,寸作查證并及時上報主管,通知巡查保安及時趕到現場,防止事態擴大,注意保護現場。應特別強調,在發生惡劣事件緊急疏散圍觀顧客時等等。這項工作的重要性要求監控中心的保安人員工作認真、敬業。

          5.2、消防管理中心必須制定切合本商業街實際的消防管理制度(包括幾套火災應急處理方案);商鋪個業主及物業管理的各部門都要把各自防火職責、范圍規定清楚;消防監控中心的保安員應明確自身的職責范圍。做到“統一指揮,分區管理,層層負責,責任明確,防患未然”,切實貫徹“預防為主,防消結合”的消防方針。并定期對消防設施、設備、器材及消防通道、標記、放火門進行檢查,確保完好備用、通道暢通、標記清晰。對一些業戶可能擅自增加電氣設備要認真檢查,防止發生電氣超負荷火接觸電阻過大、線路老化、過載、摩擦等危險現象。

          6、商業街綠化服務管理

          6.1、綠化環境是保持生態平衡,營造舒適、美觀、清新、幽雅的購

          物環境的基礎。商業街內外的綠化搞得好,能使周圍得環境得到改善,又提升了商鋪得品位。綠化管理應配備專業技術人員,依據季節、氣候,地域條件的不同和樹木花草的生長習性及要求,制定詳細的管理細則,指導養護人員實行。

          6.2、部門主管對保沽、綠化,服務各組工作時時進行巡視,發現問題記錄在案,并追究各組長責任:管理處經理、業戶部督導不定期對各組工作進行抽查,發現問題立即督促主管部門整改,每月累積數次,對主管進行處罰。

          7、商鋪廣告管理

          7.1、樓宇內外的廣告牌、條幅、懸掛物、燈飾等凡屬商戶鋪內的,由商戶提出設計要求或制作,必須由物業管理公司統一安裝在合理位置;

          7.2、節日期間還可以相應地進行節日布置,既增添了商鋪熱鬧興旺的氣氛,提高了商鋪的文化氛圈,又擴大了商業街的知名度,吸引大批消費者來購物助興。

          五:總結

          根據南池商業街的物業特點,明確物業管理難點、重點及管理思路;體現物業管理特色、水平;制定針對性、差異化管理的服務模式。建立嚴格的質量保證體系,通過實際運作和持續改造,使制定的保證體系日趨完善和穩定,使其具有較強的可操作性,為南池商業街提供強有力的保障和細致入微的服務。

        物業服務方案13

          為進一步提升物業服務中心的整體管理水平和服務水平,弘揚積極向上、努力奮斗的工作精神,營造積極向上、清新高雅的文化氛圍,豐富自身的文化內涵,引導大家養成多讀書、讀好書的良好習慣,在潛移默化中提升自身理論素養和知識水平,增強整體戰斗力,我中心以讀書交流會為平臺,開展以“問道經典、積淀自我、提高創新、精細管理”為主題的第二屆讀書交流會活動,具體方案如下。

          一、活動目的

          1、圍繞活動主題,有計劃、有目的、有指導性地開展讀書活動,營造勤奮讀書、樂于提升、奮發學習的工作氛圍。

          2、通過閱讀各類書籍(服務類、管理類、經典文學、技術類等),開闊視野,提高興趣,增長見識、創新服務,結合我中心的工作實際,探討物業服務和管理的`新思路、新方法,提升中心整體管理、服務水平和業務能力,讓服務更精細、更科學、更有效。

          3、活躍工作氛圍,豐富職工生活,以上報讀后感和面對面分享的形式體現工作特色。

          二、活動主題

          問道經典積,自我提高創新,精細管理

          三、活動組織

          為保證第二屆“讀書交流會活動”的順利進行,成立讀書交流活動領導小組,辦公室設在物業服務中心辦公室,負責活動的組織協調和溝通。

          組長:xxx

          副組長:xxx、xxx、xxx

          組員:物業服務中心各區管理員及辦公室工作人員

          四、交流會時間

          20xx年10月20日—12月29日

          五、報名方式

          1、各部推選管理人員參加讀書心得分享;

          2、集團兄弟部門或特約嘉賓進行讀書心得分享;

          3、報名聯系人:xxx。

          六、交流會流程及相關安排

          1、向各區各部管理人員推薦中心現有各類書籍,并宣傳本次活動的目的和時間安排,向有需求的管理員提供所需書籍,在規定時間內閱讀完畢并填寫閱讀卡。

          2、各區各部管理人員也可自行選擇閱讀(圖書館借閱、電子書、珍藏書籍閱讀等),閱讀完畢后填寫閱讀卡交至讀書活動小組,分享心得的需提前上報閱讀書目。

          3、借閱(中心書籍)人員在借到書籍后一個月完成閱讀,并把閱讀卡交至讀書活動小組,統一存檔,學期末統一進行評比獎勵。

          4、借閱人員在活動小組安排的讀書交流會上分享自己的讀書心得。

          5、讀書交流會時間:(暫定時間,如有特殊情況另行安排)

          開幕儀式10月20日下午15:00—16:30銘二會議室中心全體管理層

          第一次交流會:10月27日下午15:00-17:00銘二會議室每次三名同志

          第二次交流會:11月10日下午15:00-17:00銘二會議室每次三名同志

          第三次交流會:11月17日下午15:00-17:00銘二會議室每次三名同志

          第四次交流會:11月24日下午15:00-17:00銘二會議室每次三名同志

          第五次交流會:12月1日下午15:00-17:00銘二會議室每次三名同志

          第六次交流會:12月15日下午15:00-17:00銘二會議室每次三名同志

          第二屆讀書交流會活動閉幕式(12月29日),現場公布本屆活動評比結果,本屆活動總結,并部署“第三屆讀書交流會活動”。

          七、獎項設置

          固定獎項(9名)

          一等獎(共1名500元):綜合成績第1名

          二等獎(共3名300元):綜合成績2-4名

          三等獎(共5名200元):綜合成績5-9名

          評獎條件:學期末根據大家借書次數的多少、交閱讀卡的多少、交流會上分享的次數、分享讀書心得的質量和分享交流會上的評比分數評比出一、二、三等獎。

          特殊獎項4名(獲得固定獎項的員工不參與特殊獎項)

          最佳創新獎(1名200元):交流內容涉及日常工作較多,通過讀書交流提出切合中心實際的可行性想法和建議,部分建議被采納(獲獎重點為可行性建議多)。

          最佳管理獎(1名200元):通過讀書交流,工作中積極推行管理(服務)創新并取得成效,獲得上級肯定和廣大職工認可(獲獎重點為創新項多,實效大);

          學無止境獎(1名200元):活動內借閱次數多,提交閱讀卡質量高,積極尋求工作中疑難問題的解決辦法;

          最佳人氣獎(1名200元):本屆讀書活動結束后,現場(全體人員)投票評出。

          八、相關要求

          1、希望中心管理層積極報名、踴躍參加;

          2、認真閱讀,做好讀書筆記,每人最少要撰寫一份讀書心得體會,分享時間控制在40分鐘(正負5分鐘)。

          3、讀書交流會上的心得體會,可以談讀書過程中的收獲、反思以及由此而引發的有關故事,可以評論自己對某一文章、論著等的看法,可以介紹自己的讀書經驗、體會,也可以把自己在讀書過程中產生的一些困惑提出來,引發大家的思考。

          4、希望大家認真準備,樂于分享。

        物業服務方案14

          心晴雅苑首次業主大會為小區確立了“凝聚各方力量,共立規則、共創環境、共謀利益、共享文明,使各利益方共生、共存、共贏”的小區治理原則,小區需要建立一套行之有效的物業管理解決方案。

          按照《西安市物業管理條例》的有關規定,首次業主大會之前的安捷物業服務公司為建設單位選聘的前期物業公司,業主大會成立以后,應該啟動公開招標物業服務公司的程序,簽訂正式的物業服務合同。必須有五家以上的物業公司參與投標,前期物業公司可以參與投標,最后由全體業主或業主代表抉擇物業服務企業。經廣泛征求業主意見后,20xx年1x月23日業主委員會召開會議經全體委員表決、監事會監督,一致通過了同意啟動物業服務公司招標程序決議。現將招標方案與招標決議案匯報如下。

          一、招標原則

          招標方本著“公開、公正、公平、合理”的原則組織所有的招標活動。備選的物業服務企業由業主委員會成員以外的業主或物業管理行政機構推薦邀標為宜。

          根據本小區大部分住宅被非住宅化運營,以及前期物業服務企業管理失當而導致設備加速老化的特點,要從業主的長遠利益與長遠目標出發,著重考察物業服務企業未來對小區的投入建設能力、服務維護能力。

          本次物業服務合同簽訂為期5年,中標方必須進行本小區物業區域的獨立核算,并定期公開財務報告;在服務期間原則上達成“互諒互惠”意愿,可根據市場價格變動情況重新協商議定物業服務價格的漲幅;中標方不得單方面提高物業服務價格、水電價格及其它運營項目價格。

          二、招標程序

          第一步,招標工作組人員由業主委員會成員負責。業主委員會組織召開書面形式的業主大會,征求全體業主關于是否啟動招聘物業服務公司程序的意見。同意啟動招標程序的業主需達到小區住戶的50%以上方可進行正式招標。

          全體業主可向業主委員會推薦服務優良的物業服務公司參與競標,業主委員會委員和業主在邀標、議標前可以對被選公司進行“明察暗訪”式考察,備選的物業公司應達到5家以上。

          第二步,業主委員會按照相關規定制定招標標書,采用邀標和在非收費媒體網絡公布的方式進行招標。

          第三步,根據《招標法》定評標小組7人成員,其中業主委員會成員1人、2-4樓代表各1人,1號樓2人,邀請物業行政管理部門1人。評標前,評標組成員名單保密,評標會上評標組成員手機上繳集中保管。

          第四步,召開由全體業主參與的或業主代表參與的'業主大會(第三次大會)對備選物業服務公司進行首輪選擇,選出由出席會議半數以上人員選擇的2-3家競標企業;定評標組對選出的2-3家競標企業性價比進行排名;最后由業主委員會與2-3家物業企業具體商議物業服務合同,在此過程中選定一家企業。

          第五步,業主委員會代表業主,與選出的物業服務企業簽訂物業服務合同。簽訂物業服務合同之后3日內,前期物業服務企業必須按照中華人民共和國住房和城鄉建設部20xx年10月頒布的《物業承接查驗辦法》與新選聘的物業服務企業進行交接,并辦理相關手續。

          三、業主大會關于啟動招標程序的決議案情況

          在小區236戶業主中,客觀上有1x1戶為公司經營用房(占小區住戶的51.25%),房屋出租業主占比30%左右,因此在20xx年1月23日(春節)前夕向業主發放業主大會書面意見稿和“告心晴雅苑業主書”。“告心晴雅苑業主書”事前已經上報碑林區房改辦接受指導與審查同意,主要內容為告知啟動物業服務企業招標程序的依據、動議與流程。根據《心晴雅苑小區業主大會議事規則》的第五至第十條規定,為扎實地保證廣大業主的知情權并履行表決權,想方設法動員業主行使表決權,向各業主發出且于2月6-16日在業主委員會辦公室集中回收業主意見稿,2月16日晚7:00-9:30各樓業主代表、業主委員會成員、監事會成員在業主委員會辦公室開會總結匯報本次業主大會組織與執行情況,之后統計回收的業主意見稿,此次書面業主大會形成了“通過招標方式選聘物業服務小區”的業主大會決議。統計結果顯示:心晴雅苑小區共有236業主戶,發出236份決議稿,決議共收回216份(意見回收率91.53%);同意啟動招標程序的業主209戶占業主總戶數的88.56%(超過2╱3業主),不同意7戶占總業主數的2.97%。由此,我們認為本小區具備了物業服務企業招標程序啟動的基礎條件。

          業主委員會已初步擬定出招標文件和物業服務合同,招標文件待在有關政府主管部門審核批準后,網絡公告3天。再按照法定程序召開業主大會,擇日組織業主或業主代表參與評標、議標和定標。

          四、關于對物業服務企業的考察方案

          對于業主或有關機構推薦的物業服務企業,業主委員會應當在邀標、議標前組織考察組到參與招標的物業服務企業“明察暗訪”。考察組由業委會成員、監事會成員、各樓業主代表組成。主要任務是查明物業服務企業的管理服務實績、質量、市場口碑、服務區域業主的評價意見。

          五、附件

          附件含有4份文書,將一式四份呈報有關部門備案。包括:

          (1)告心晴雅苑業主書;

          (2)心晴雅苑小區書面業主大會關于啟動物業服務公司招標程序業主意見表決表;

          (3)初步擬定的心晴雅苑招標文件;

          (4)初步擬定的物業服務合同。

          物業服務合同的內容最終以甲乙雙方商定的條款為準。

          業主代表簽字:

          監事會委員簽字:

          業主委員會委員簽字:

          20xx年1月20日

          心晴雅苑啟動物業服務招標程序的審查意見表

          情況屬實,同意上報,并敬請各級政府部門給予指導

          業主委員會負責人:

          年 月 日

          意見:

          雁中社區負責人:

          年 月 日

          意見:

          文藝路街道辦物業行政負責人:

          年 月 日

          意見:

          碑林區物業行政負責人:

          年 月 日

        物業服務方案15

          微笑服務是物業行業非常重要的一項工作,并且它對提升業主和客戶的滿意度,樹立良好的品牌形象具有重要作用。

          一、微笑服務概述

          (一)微笑服務的目標和意義

          1.提升業主和客戶的滿意度,增強忠誠度。

          2.樹立良好的企業形象和品牌形象。

          3.增強員工的服務意識和專業素質。

          (二)微笑服務的實施原則

          1.全員參與:所有員工都要參與微笑服務,無論崗位大小。

          2.從內心出發:要求員工真心實意地對待每位業主和客戶。

          3.細節決定成敗:重視微笑服務中的每一個細節,并做到盡善盡美。

          二、微笑服務的實施步驟和方法

          (一)培訓與引導

          1.員工基礎培訓:

          (1)引導員工了解微笑服務的概念、意義和目標,以及微笑服務對業主和客戶的重要性。

          (2)培訓員工與業主和客戶的溝通技巧,如傾聽、表達和解決問題的能力。

          2.內部活動:

          (1)舉辦員工溝通技巧培訓班,幫助員工更好地處理各種不同情況下的業主和客戶。

          (2)開展團隊建設活動,增強員工之間的合作和默契,提高整體服務水平。

          3.外部培訓資源:

          聘請專業機構或行業顧問進行定制化的微笑服務培訓,根據公司需求進行針對性培訓。

          (二)接待區域的微笑服務

          1.衛生環境:

          (1)確保接待區域的清潔和整潔,包括地面、椅子、窗戶等。

          (2)提供舒適的等候區域,如椅子、咖啡吧臺等,增加業主和客戶的舒適度。

          2.接待禮儀:

          (1)員工穿著整潔、工作牌著裝規范,向業主和客戶展示專業形象。

          (2)主動示意業主和客戶坐下,為他們提供報刊雜志、飲料等。

          3.服務用語:

          學習如何使用溫和、親切、禮貌的語言與業主和客戶進行交流,例如用語“您好”、“請問有什么可以幫助您的”等。

          (三)業主和客戶服務

          1.問候致意:

          (1)主動向業主和客戶問好,微笑并回應他們的問候。

          (2)學會使用個人化的稱呼,例如“先生”、“女士”等,給予業主和客戶賓至如歸的感覺。

          2.疑問解答:

          (1)員工要擁有充分的知識儲備,并能迅速和準確地回答業主和客戶的疑問。

          (2)如果無法解答,要及時向相關人員尋求幫助,保持及時溝通。

          3.主動關懷:

          (1)通過電話、短信等方式及時關心業主和客戶的需求和意見,并提供相應的解決方案。

          (2)員工應記錄并跟進業主和客戶的投訴或問題,確保問題得到妥善解決。

          (四)物業巡查服務

          1.員工儀表:

          (1)在巡查過程中,員工要保持整潔、精神煥發的形象,特別是面對業主和客戶時。

          (2)巡查人員要注意個人行為舉止,避免玩手機、抽煙等不良行為。

          2.服務標準:

          (1)巡查中要主動與業主和客戶交流,問候他們并了解是否有任何問題或需求。

          (2)對于發現的問題,要積極向相關人員反饋并確保及時解決。

          3.巡查記錄:

          (1)員工應當記錄巡查過程中發現的問題和解決情況,形成巡查報告,便于后續的跟進和分析。

          (2)與業主和客戶達成一致或簽字確認,以便作為可能的證據使用。

          三、績效考評和獎勵機制

          (一)設定明確的績效指標:

          1.根據不同崗位和職責,設定具體的績效指標,如客戶滿意度、工作效率、業務質量等。

          2.將績效指標分解到具體的工作任務和目標,方便員工理解和操作。

          (二)建立定期績效評估制度:

          1.設定定期的績效評估周期,如每季度、半年度或年度。

          2.評估包括員工自評、上級評估和同事評估等多方面的綜合考量。

          3.評估過程中,進行面對面的反饋和交流,幫助員工了解自己的表現和發現改進的機會。

          (三)獎勵機制的設立:

          1.根據績效評估結果,設立相應的獎勵機制,如薪資調整、獎金、晉升、培訓機會等。

          2.獎勵要與績效掛鉤,能夠激勵員工改進表現和提高工作質量。

          3.獎勵制度要公平、透明,確保員工對獎勵的獲得方式有清晰的.認知。

          (四)團隊獎勵機制:

          1.設立團隊績效考評機制,鼓勵團隊合作和共同努力。

          2.團隊獎勵可以是集體獎金、團隊旅游等形式,激勵團隊整體績效提升。

          (五)持續的反饋和改進:

          1.對于低績效或表現不佳的員工,提供針對性的改進計劃和培訓機會,幫助其提升績效。

          2.定期評估獎勵機制的有效性和執行情況,根據反饋結果進行調整和改進。

          (六)激勵文化的建設:

          1.公司要樹立激勵文化,鼓勵員工不斷追求卓越和提升自我。

          2.考慮組織內部的激勵活動,如員工表彰、榮譽墻設立等,增強員工的歸屬感和自豪感。

          四、微笑服務的持續改進

          (一)建立員工培訓計劃:

          1.確保所有員工接受微笑服務培訓,包括基本禮儀、溝通技巧和情緒管理等方面。

          2.培訓應定期進行,并結合具體案例和情景進行實操訓練。

          (二)提供實時反饋和指導:

          1.定期進行員工行為觀察,通過實時反饋和指導幫助員工改進微笑服務。

          2.建立有效的反饋機制,員工可以隨時向管理層或同事尋求建議和反饋。

          (三)增設微笑服務評估模型:

          1.設立微笑服務評估指標,例如員工表情、態度、專業性等。

          2.員工績效考評中,將微笑服務作為重要評估因素之一,并與獎勵機制掛鉤。

          (四)進行客戶滿意度調研:

          1.定期對客戶進行滿意度調研,了解他們對微笑服務的評價和建議。

          2.根據調研結果,制定改進計劃并落實。

          (五)與員工共同制定改進計劃:

          1.鼓勵員工參與改進微笑服務的討論和決策。

          2.建立一個集思廣益的平臺,讓員工分享建議和經驗。

          (六)激勵員工積極改進:

          1.設立微笑服務改進獎勵機制,鼓勵員工提供創新和優質的微笑服務。

          2.獎勵可以是獎金、員工表彰或其他激勵措施。

          (七)持續監測和反饋機制:

          1.建立持續的微笑服務監測機制,定期收集反饋和評價。

          2.根據監測結果分析問題和改進點,并制定相應的行動計劃。

          (八)建立微笑服務文化:

          1.公司要在內部樹立微笑服務文化,激勵員工對微笑服務的認同和重視。

          2.通過內部溝通、分享成功故事等方式,強調微笑服務的重要性。

          (九)持續學習和創新:

          1.關注行業趨勢和最佳實踐,不斷學習和引進新的微笑服務理念和方法。

          2.鼓勵員工提出創新想法,并試驗新的微笑服務方式。

          本微笑服務方案旨在幫助物業公司提升服務質量,樹立良好品牌形象,但實施過程中需要結合自身實際情況進行調整和修改,以達到最佳效果。同時,要不斷關注員工的反饋意見,進行持續改進和提升。

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