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售后服務(wù)方案及保證措施
為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開展,常常需要預(yù)先準(zhǔn)備方案,方案是計劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。方案應(yīng)該怎么制定呢?以下是小編整理的售后服務(wù)方案及保證措施,歡迎閱讀與收藏。
一、風(fēng)險控制措施
。ㄒ唬┰牧先鄙
1、原材料數(shù)量不足。
2、原材料缺貨,即訂而不發(fā)。
3、原材料配送與增訂不符,影響甲方食品加工。
4、未知或惡劣天氣等特殊狀況。
我公司應(yīng)急小組出動,向與公司簽訂合同的長期供貨商采購?fù)瑯拥氖称,以免發(fā)生食品供應(yīng)不足的現(xiàn)象。
如市場缺少同樣商品。我公司應(yīng)急小組應(yīng)采購等值、等量的食品,并與甲方商議,調(diào)換。并且第二次運輸食品時,把缺少的食品送至甲方指定地點。
。ǘ┏霈F(xiàn)食品安全質(zhì)量問題
由項目負(fù)責(zé)人通知公司在規(guī)定時間內(nèi)補足。把質(zhì)量符合要求的食品全部撤回,并通知公司馬上運輸一批新的食品進(jìn)行補充。并且委托有關(guān)部門進(jìn)行檢測,達(dá)到質(zhì)量要求。
如遇見加工時發(fā)現(xiàn)食品安全質(zhì)量問題由項目負(fù)責(zé)人通知我公司,并及時通知甲方不得就餐,我公司馬上派專車把不符合質(zhì)量要求的食品撤回,并委托相關(guān)部門檢驗。
(三)交通事故應(yīng)急預(yù)案
為把交通事故的損失降到最低程度,須做到:
1、發(fā)生交通事故,當(dāng)事人應(yīng)立即進(jìn)行自救,并報警。電話:(交警)、119(消防)、120(急救),應(yīng)簡明講清事故地點、傷亡、損失等情況,以及事故對周圍環(huán)境的危害程度,保護(hù)現(xiàn)場,搶救傷員,保護(hù)貨物財產(chǎn)并通報運輸經(jīng)營者與保險公司。
2、當(dāng)事人應(yīng)立即切斷車輛電源開關(guān),使用消防器材,布置好安全警戒線,應(yīng)果斷處置,不要驚慌出錯,避免造成更大的災(zāi)害。
3、對傷者的外傷應(yīng)立即進(jìn)行包扎止血處理,發(fā)生骨折者應(yīng)就地取材進(jìn)行骨折定位,并移至安全地帶,對死亡人員也應(yīng)移至安全地帶妥善安置。積極協(xié)助120救護(hù)人員救死扶傷,避免事故擴(kuò)大化,把傷害減至最低程度。
4、保護(hù)好自身的安全,積極配合交警、消防等部門進(jìn)行救護(hù)并做好各項善后工作。
5、發(fā)生一次死亡事故應(yīng)在30分鐘之內(nèi)報告當(dāng)?shù)亟煌ㄖ鞴懿块T。
。ㄋ模┛蛻舴答佂对V處理,后期服務(wù)的保障
建立服務(wù)預(yù)警系統(tǒng):化解顧客抱怨的最佳時機(jī)是在事前,以預(yù)防為主,補救為輔,即在問題出現(xiàn)前預(yù)見到問題即將發(fā)生而予以避免。我們建立嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),確保杜絕產(chǎn)品質(zhì)量,服務(wù)等各個方面的問題。
建立客戶反饋系統(tǒng):我們鼓勵客戶出現(xiàn)問題及時反饋,利用這些信息發(fā)現(xiàn)潛伏的危機(jī)和問題的根源,這樣才能促進(jìn)我們工作的不斷改進(jìn)。
快速解決問題并反饋:針對貴單位所反饋的問題,保證在24小時內(nèi)拿出解決方案,并不斷優(yōu)化我們的服務(wù)。
以上承諾我公司會一如既往的貫徹執(zhí)行,切實落實。
。ㄎ澹⿷(yīng)急保障通訊
1、我公司派遣同志擔(dān)任本項目的項目負(fù)責(zé)人兼食品安全管理員,全過程監(jiān)管服務(wù)過程,跟蹤落實各個環(huán)節(jié),避免食品質(zhì)量安全事故的發(fā)生。
2、服務(wù)熱線:
。┊a(chǎn)品檢驗保證措施
1、目的
為了保證食品的質(zhì)量以及食品的安全,特制訂食品安全自查管理制度,保證落實質(zhì)量安全企業(yè)主體責(zé)任。
2、適用范圍
適用于公司內(nèi)對質(zhì)量安全有關(guān)的管理層及各職能部門和有關(guān)人員。
3、職責(zé)
。1)質(zhì)量負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)食品安全自查工作的協(xié)調(diào)、管理工作,批準(zhǔn)食品安全自查方案和自查報告。向公司管理層報告食品安全自查結(jié)果。
。2)自查組長:提出自查小組名單,全面負(fù)責(zé)食品安全自查實施活動,食品安全自查審核方案和食品安全自查報告。
。3)質(zhì)保部:負(fù)責(zé)起草食品安全自查方案,組建食品安全自查小組,按照食品安全自查計劃實施自查,起草自查報告。對不合格項目的整改、實施效果進(jìn)行確認(rèn)。
。4)自查小組成員:按照食品安全自查計劃及時實施自查,提交自查報告。
。5)受檢部門:在職責(zé)范圍內(nèi),協(xié)助自查,負(fù)責(zé)本部門不合格項目的整改措施的制定和實施。
4、要求
。1)起草食品安全自查的策劃
1)自查頻次:每次采購不少于1次。
質(zhì)保部每年初起草食品安全自查方案,在每個年度內(nèi)所進(jìn)行的安全自查,并覆蓋所有的相關(guān)部門。
2)當(dāng)有情況時,需追加食品安全自查。 A)發(fā)生了嚴(yán)重產(chǎn)品質(zhì)量問題或外界有重大投訴;
b)組織的內(nèi)部機(jī)構(gòu)、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量方針和目標(biāo)等有重大改變。 3)食品安全自查方案的準(zhǔn)則、范圍、頻次和方法由質(zhì)保部提出,質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)實施。
。2)食品安全自查的準(zhǔn)備
1)由自查組長提出食品安全自查實施計劃,質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)生效的食品安全自查實施計劃表中的自查組長和自查小組成員即被指定為該次食品安全自查的自查組長和自查小組成員。
2)自查小組成員不檢查自己的工作。
3)質(zhì)保部負(fù)責(zé)向自查小組成員提供自查時所需的質(zhì)量手冊和程序文件,受檢部門負(fù)責(zé)提供其他支持性文件和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
4)自查小組成員按所檢查的范圍和受檢部門的特點,編制有可操作性的食品安全自查查表,供檢查時使用。
(3)食品安全自查的實施
1)召開一次簡短的首次會議,組長介紹自查的目的、方位、準(zhǔn)則、方式、計劃和自查人員分工及日程安排,澄清自查計劃中不明確的問題,確定末次會議的時間、地點。
2)在受檢部門人員陪同下,由自查組長主持進(jìn)行現(xiàn)場檢查,檢查員采用現(xiàn)場觀察、查閱資料、提問等方法進(jìn)行抽樣調(diào)查。
3)尋找客觀證據(jù),在自查表中記錄質(zhì)量管理體系是否符合規(guī)定的要求的事實。若發(fā)現(xiàn)不符合要求時,將不符合事實與受檢部門交換意見。
4)自查結(jié)束,自查小組成員互相交流分析,確定不符合事實。在編寫“食品安全自查不符合項報告”時,須事實描述清楚,證據(jù)確鑿。
5)幫助受檢部門制定評價糾正措施。
6)對自查結(jié)果進(jìn)行匯總分析,確定不合格項,取得受檢部門簽字認(rèn)可。
7)召開末次會議,由自查組長報告自查情況和自查結(jié)果。就食品安全提出檢查結(jié)論,并對如何提高食品安全提出建議。
8)提交自查報告。
。4)糾正措施
1)根據(jù)審核員填寫的《食品安全自查不符合項報告》,受檢部門除進(jìn)行確認(rèn)外,還要分析不符合產(chǎn)生的原因,由問題的責(zé)任部門在5個工作日內(nèi)提出糾正措施,并規(guī)定完成糾正措施的期限。
2)糾正措施須在規(guī)定的日期內(nèi)實施完成,如不能按期完成,責(zé)任部門必須向質(zhì)量負(fù)責(zé)人說明情況,請求延期。
3)受檢部門在預(yù)定期限內(nèi)完成糾正措施的實施后,通知質(zhì)保部確認(rèn)完成情況,并報質(zhì)量負(fù)責(zé)人認(rèn)可。
4)對期限較長的糾正措施,可在下一次食品安全自查時由自查小組確認(rèn)。
。5)食品安全自查結(jié)果提交管理評審。
。6)食品安全自查的記錄由辦公室負(fù)責(zé)保存。
。ㄆ撸┊a(chǎn)品質(zhì)量事故處置方案
1、目的
對已發(fā)生的食品安全事故,規(guī)定出響應(yīng)措施,認(rèn)真做好食品安全事故處置工作,使各級領(lǐng)導(dǎo)及時了解掌握相關(guān)情況,取得指導(dǎo)和處置的主動權(quán),最大限度的減少可能對食品安全造成的影響,特制定本制度。
2、定義
食品安全事故:指食物中毒、食源性疾病,食品污染等源于食品,對人體健康有危害或者可能危害的事故。
重大食品安全事故,指涉及人數(shù)較多的群體性食物中毒或者出現(xiàn)死亡病例的重大食品安全事故。
3、職責(zé)
。1)質(zhì)檢部門負(fù)責(zé)組織對緊急事故造成的食品安全問題進(jìn)行記錄、分析和組織處理。
(2)公司食品小組負(fù)責(zé)識別潛在緊急情況和事故,配合制定必要的緊急預(yù)案。在緊急事故中對食品問題統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)。
。3)銷售部負(fù)責(zé)認(rèn)定食品安全事故后,產(chǎn)品召回的具體實施工作。
。4)生產(chǎn)配送部負(fù)責(zé)本單位的安全生產(chǎn)工作,如出現(xiàn)食品安全事故后,配和食品安全小組進(jìn)行原因調(diào)查和分析,妥善處置涉及不安全產(chǎn)品和原料。
4、工作程序
。1)報告
報告原則;公司任何員工有義務(wù)在第一時間報告或余額及報告涉及公司產(chǎn)品的食品安全事故。
。2)報告程序
發(fā)生食品安全事故時,公司各個部門應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,對于重大的食品安全事故,要立即向公司領(lǐng)導(dǎo)報告,并由公司統(tǒng)一及時向當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門作出書面報告。任何部門或個人不得對食品安全事故隱瞞、謊報、緩報、不得毀滅有效證據(jù)。
1)初次報告
應(yīng)盡可能報告食品安全事故發(fā)生的時間、地點、單位、危害程度、死亡人數(shù)、事故報告單位及報告時間、報告單位聯(lián)系人員及聯(lián)系方式、事故發(fā)生原因的初步判斷、事故發(fā)生后采取的措施及事故控制情況等,如有可能應(yīng)當(dāng)報告事故的簡要經(jīng)過。
2)階段報告
既要報告新發(fā)生的情況,也要對初次報告的情況進(jìn)行補充和修正,包括事故的發(fā)展與變化、處置進(jìn)度、事故原因等。
3)總結(jié)報告
包括食品安全事故鑒定結(jié)論,對師傅的處理工作進(jìn)行總結(jié),分析事故原因和影響因素,提出今后對類似事故的防范和處置建議。
(3)食品安全事故處置
發(fā)生食品安全事故時要封存暫扣可能導(dǎo)致食品安全事故的產(chǎn)品及其原料,并立即進(jìn)行檢驗、分析、調(diào)查,對確認(rèn)屬于被污染的產(chǎn)品及其原料,應(yīng)立即停止銷售并立即予以召回并銷毀。
5、責(zé)任追究
。1)各部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)必須保持每天24小時聯(lián)絡(luò)暢通,對五大聯(lián)絡(luò)造成嚴(yán)重后果的要嚴(yán)肅追究責(zé)任。
。2)各部門主要負(fù)責(zé)人為本部門食品安全事故的第一負(fù)責(zé)人,如事故發(fā)生后,要及時上報,不得遲報、漏報和瞞報,不得避重就輕、遮遮掩掩,要實事求是。如因報告不實,影響領(lǐng)導(dǎo)決策,影響事件處理的,要追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人的責(zé)任。哪一級發(fā)生遲報、漏報、瞞報的問題,由哪一級負(fù)責(zé)。對因遲報、漏報、瞞報造成嚴(yán)重后果的,要嚴(yán)肅查處。
6、糾正與完善
如有事故發(fā)生,由質(zhì)檢部組織進(jìn)行原因分析,編制《食品安全事故調(diào)查報告》,支隊導(dǎo)致食品安全事故的原因,如異常作業(yè)、工作人員缺乏培訓(xùn)等,由責(zé)任部門餐區(qū)糾正措施,交食品安全小組組長確認(rèn)后予以實施。
食品安全小組將《食品安全事故調(diào)查報告》叫事故發(fā)生部門備案,已對其試試效果進(jìn)行監(jiān)督驗證。事故發(fā)生后,食品安全小組組長組織相關(guān)部門對本方案和有關(guān)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行評審和修訂,使其不斷完善。
(八)對質(zhì)量有問題的食品立即退貨并按時更換承諾
貨物質(zhì)量保證
我們將緊緊圍繞“產(chǎn)品的來源地、運輸、售后服務(wù)等”開展工作,確保產(chǎn)品質(zhì)量。
1、確保所有貨物均屬正規(guī)生產(chǎn)基地,三證齊全,符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。
2、生鮮品類:保證供應(yīng)生鮮肉品為重慶及周邊正規(guī)企業(yè)當(dāng)日屠宰的肉品,肉身必須蓋有衛(wèi)生檢疫章,出具加蓋食品衛(wèi)生監(jiān)督所檢疫章的動物檢疫證明。肉品須表皮潔凈、膘厚適中、色澤鮮亮、紋理清晰、肉質(zhì)細(xì)膩、無異味、無毛、按壓無水跡等。
3、蔬菜類:新鮮嫩綠、無黃葉、枯死葉、無蟲、無雜質(zhì),須48小時內(nèi)采摘供應(yīng),原菜須保證菜面干凈、無明顯泥土、碼數(shù)整齊、無破損、大小基本統(tǒng)一、不得過熟或欠熟;凈菜須保證菜面完全干凈、無泥土、按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)加工、碼數(shù)整齊、無須二次處理可以直接清洗進(jìn)行熟加工。通過農(nóng)藥殘留成分測試,符合食品衛(wèi)生要求。蔬菜、瓜果、提供當(dāng)天的相關(guān)檢測報告。
4、禽蛋類:新鮮、大小均勻、無破損、色澤光滑,須出具加蓋政府監(jiān)督所檢疫章的動物檢疫證明。
5、豆制品/芽菜品類:豆腐、豆腐干、綠豆芽、黃豆芽、紅豆、綠豆等,須保證食材干凈、不含非食品用化學(xué)物質(zhì)、按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)加工、碼數(shù)整齊、無須二次處理可以直接清洗后進(jìn)行熟加工。
6、面制品/糧油副食類:大米、面粉、五谷、米線、新鮮面條、干面條、粉干、河粉等;要求原材料不含非食品用化學(xué)物質(zhì)、不摻假、不過期、不變質(zhì)、不變味、無雜質(zhì)、無毒害,符合國家食品行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
7、冷凍品類:如代理食品需首選知名或有一定規(guī)模的企業(yè)、包裝完好、標(biāo)識明確、色澤自然、無變質(zhì)、無非食品用添加劑、無解凍、生產(chǎn)日期和保質(zhì)期為出廠近期。
8、鮮魚蝦類:生猛鮮活,須殺好魚、魚鱗刮凈去除內(nèi)臟、魚鰓,去除腹內(nèi)黑膜,肉質(zhì)新鮮,無病毒,不含有害物質(zhì)。要求新鮮、外形無損傷、肉質(zhì)富有彈性、肉質(zhì)緊密。
9、運輸車輛內(nèi)外保持清潔干凈、無污漬、無異味、通風(fēng)良好;送貨器具(菜筐)保持干凈、無污漬、無破損;魚類包裝嚴(yán)密,與蔬菜及其他副食品隔離;運輸車輛在運輸過程中,有防雨措施;運輸車在運輸食品前,進(jìn)行清洗消毒,并設(shè)專人負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
10、任何時候不出售劣質(zhì)、過期變質(zhì)食品,各種蔬菜均經(jīng)嚴(yán)格檢測,并附有檢測證明書,客戶如對我們的任何產(chǎn)品質(zhì)量不滿意,可包退包換(包括不合格食品)。
11、客戶要求退換的產(chǎn)品,保證在最短的時間內(nèi)換補到位,確?蛻粽i_餐,如對客戶的正常開餐造成影響的,無條件接受處。
投訴處理承諾
1、公司設(shè)有二十四小時客戶服務(wù)熱線,值班經(jīng)理將于最短的時間內(nèi)解決客戶的一切疑難;同時每個客戶配有專職客戶服務(wù)代表,隨時為您提供上門服務(wù)。
2、對客戶的投訴,我公司將會記錄備案,并且當(dāng)天必須對客戶做出回復(fù),并公布處理結(jié)果。
3、公司每月定期組織各部門負(fù)責(zé)人前往貴單位聽取意見與建議,探討持續(xù)改進(jìn)方案,竭盡全力達(dá)成互惠雙贏效果,配合貴單位搞好后勤服務(wù)工作。
不合格品退換承諾
1、任何時候不出售劣質(zhì)、過期變質(zhì)食品,各種蔬菜均經(jīng)嚴(yán)格檢測,并附有檢測證明書,客戶如對我們的任何產(chǎn)品質(zhì)量不滿意,可包退包換(包括不合格食品)。
2、客戶要求退換的產(chǎn)品,保證在最短的時間內(nèi)換補到位,確?蛻粽i_餐,如對客戶的正常開餐造成影響的,無條件接受處罰。
。ň牛┮蛲素洝⒏鼡Q不及時造成采購人損失的賠償承諾
關(guān)于不合格產(chǎn)品無條件退回并及時補上的服務(wù)承諾
1、我公司保證所供食品符合招標(biāo)文件及《食品安全法》的規(guī)定,并提供所供農(nóng)產(chǎn)品的質(zhì)量安全認(rèn)證、檢疫檢測報告等證明資料供招標(biāo)人審查。如有發(fā)現(xiàn)不合格食品,我方立即無條件退貨,并按招標(biāo)人規(guī)定時限內(nèi)重新?lián)Q貨,絕不影響招標(biāo)人正常保障。
2、因食品質(zhì)量引發(fā)的其它問題,由我方承擔(dān)招標(biāo)人全部損失,發(fā)生重大問題的,我方自愿承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。
3、擁有現(xiàn)代化的生產(chǎn)加工設(shè)備和廂式食品配送車隊,具有蔬菜、肉類和半成品批量加工配送能力。
4、在合作中,我們將以更好的品質(zhì)、更優(yōu)惠的價格、更加全面的服務(wù),來回報您對我公司的大力支持。
5、如我方因送貨、退貨、更換不及時給招標(biāo)人造成損失的,我方自愿接受招標(biāo)人的相關(guān)處罰,并由我方賠償招標(biāo)人一切損失。情節(jié)嚴(yán)重的,可視為我方違約,招標(biāo)人有權(quán)單方面終止合同,并追究我方相關(guān)責(zé)任。
服務(wù)承諾
1、保證在淡季、重大節(jié)日和受自然惡劣天氣影響下,市場出現(xiàn)貨源緊缺時,自愿承擔(dān)應(yīng)急供應(yīng)貨源品種和數(shù)量等任務(wù)。
2、保證貨源等生產(chǎn)過程中,嚴(yán)格遵守或執(zhí)行農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全相關(guān)的規(guī)定,決不使用有害物質(zhì);大力推廣應(yīng)用病蟲害綠色防控技術(shù)。積極推廣使用生物制劑及高效、低毒、低殘留新型藥物;嚴(yán)格遵守農(nóng)藥安全間隔期制度;堅決做到每批上市產(chǎn)品自檢率100%,做到上市產(chǎn)品農(nóng)殘合格率100%,確保上市產(chǎn)品的質(zhì)量安全。
3、保證包裝食品有“SC”標(biāo)志或主管部門認(rèn)定的認(rèn)證標(biāo)志,盡量使用知名品牌。保證產(chǎn)品的包裝、運輸,符合有關(guān)的衛(wèi)生要求,不對產(chǎn)品造成污染。
4、有客服中心,針對客戶反饋的信息處理:認(rèn)真對待客戶的投訴、反饋研究解決方案。
5、保持食材配送價格、質(zhì)量的穩(wěn)定性,力求客戶滿意度保持在合理水平;
6、安排專人進(jìn)行免費配送貨(在突發(fā)情況下能有效安排人員和配送車輛),每次隨貨附上一式兩份的送貨清單。清單內(nèi)容應(yīng)包括貨品品名、質(zhì)量規(guī)格、數(shù)量、價格、時間及采購方特殊要求等。
7、人員安排及配送車輛。針對本項目提供免費的人員配置服務(wù),落實定人(采購員、配送員)定車定點跟蹤服務(wù)制度,及時高效的處理服務(wù)過程中出現(xiàn)的突發(fā)事件。
售后服務(wù)承諾書
根據(jù)客戶需求,按時按量送貨上門。
所提供新蔬菜類、冷鮮肉類、水產(chǎn)類、禽蛋類、豆制品類等滿足國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),而且在配送時間上除非有不可抗拒力,完全實現(xiàn)零延誤配送,而且在一些特殊情況下,如果不能按時運達(dá),項目負(fù)責(zé)人會及時通知客戶。
為滿足客戶需求,在接到通知后1小時內(nèi)絕對滿足完成配送任務(wù)。部分食材2小時內(nèi)送達(dá)。
保質(zhì)期內(nèi)變質(zhì)可退換。
配送服務(wù)人員講究文明用語,服務(wù)周到、細(xì)致、靈活機(jī)動、有始有終、任勞任怨,以客戶滿意為目標(biāo)。
遵守客戶轄區(qū)內(nèi)和內(nèi)部的規(guī)章制度,如:噪音污染、地面保潔、財務(wù)制度等,不得參入,不得干擾客戶的內(nèi)部事務(wù)。
要了解和熟悉客戶的情況,掌握其運作規(guī)律,訂貨規(guī)律,用料規(guī)律。如送貨時間、上班時間、收貨時間、開飯時間、干貨庫存情況,菜式品種變化情況,發(fā)現(xiàn)問題第一時間與客戶溝通,與公司反應(yīng)協(xié)商落實。
客戶臨時加單急用品種,因我方原因造成退換貨的品種都必須快速反應(yīng)、第一時間落實,保證在客戶指定的時間內(nèi)送到。
任何時候,確因質(zhì)量達(dá)不到要求,引至客戶不滿意,立即給予退貨或換貨。所造成的損失或事故我方承擔(dān)一切責(zé)任。
送貨員及主管在客戶處必須盡可能多的與客戶交流,掌握客戶的各種情況以及各種要求和我們不滿意的方面。告知客戶市場實際行情,引導(dǎo)客戶消費,讓客戶既吃好,又能少花錢。
協(xié)助客戶開報訂貨單,并將各種要求注明在訂菜單上。
項目的所有配送員必須無條件在客戶處服務(wù)到規(guī)定時間,在此時間之前不能離開,如違反每人每次罰款30元。
對客戶的所有意見、要求、建議,必須全部徹底與公司部門負(fù)責(zé)人反應(yīng),客戶意見較多和反應(yīng)強(qiáng)烈時必須第一時間通報公司主要負(fù)責(zé)人,并做出書面的情況反應(yīng)。
對客戶反饋的各種信息,本人能夠落實由本人立即落實,本人不能落實的通報公司相應(yīng)的負(fù)責(zé)人并積極跟進(jìn)協(xié)助公司落實。
項目負(fù)責(zé)人及項目各級管理人員對客服員、配送員等反應(yīng)的情況必須立即做出處理,杜絕拖拉推萎,被客戶投訴或造成損失的按公司相關(guān)規(guī)定從重處理。違反以上售后服務(wù)規(guī)范依情節(jié)輕重罰款20-100元,對情節(jié)嚴(yán)重造成惡劣影響立即辭退。
售后保證
1、若我單位獲得本項目中標(biāo)資格,將依靠公司自身力量為貴單位提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2、我單位保證配送車輛、人員應(yīng)相對固定;車體內(nèi)外干凈、整潔;不得人貨混裝:配送人員有健康證,并定期進(jìn)行健康檢查并將檢查結(jié)果提交給貴單位進(jìn)行備案。
3、我單位確保將貨物及時、安全地運送到交貨地點;且負(fù)責(zé)貨物的運輸并承擔(dān)全部運輸費用(包括裝貨、卸貨等全部雜費);
4、我單位保證按照貴方需求籌描措、分揀食材,于約定時間將食品配送至采購人指定地點,并提供所供食品的質(zhì)檢資料。
5、我單位按招標(biāo)人要求供貨,提前將貨物名稱、規(guī)格、明細(xì)、件數(shù)、重量等通知招標(biāo)人,以便做好接貨、驗貨工作。
6、在貴單位未接收貨物前以及因我單位原因?qū)е抡袠?biāo)人拒絕接受貨物的,貨物損壞、滅失的風(fēng)險由我單位自行負(fù)責(zé)。
7、我單位保證承接訂單具體根據(jù)招標(biāo)人的安排,并指定專人負(fù)責(zé)接收訂單及內(nèi)容的變更。在合同約定的時限內(nèi)變更訂單信息時,我單位不會拒絕更改訂單信息。
8、貨物到達(dá)貴單位后,配合貴單位驗收員、監(jiān)督員等進(jìn)行驗收工作,確認(rèn)無誤后相關(guān)人員在票據(jù)上簽字,作為記賬的原始憑證。對提供的食品在質(zhì)保期內(nèi),因貨物質(zhì)量而導(dǎo)致的缺陷,免費包換、包退,并于送貨當(dāng)日提供退、換貨和加送服務(wù)。
9、我單位保證將依靠自身力量按時按質(zhì)按量為貴單位提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
10、遵守一切國家和各級主管部門對于食品流通的相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)定。任何時候不出售假冒、偽劣、過期變質(zhì)產(chǎn)品,各品種均經(jīng)衛(wèi)生、防疫、質(zhì)檢等政府職能部門嚴(yán)格檢驗檢疫,杜絕質(zhì)量偽劣產(chǎn)品,如發(fā)現(xiàn)假冒偽劣產(chǎn)品以一罰五十。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)以下食品,保證除全部退貨外,還愿意承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任:
。1)腐敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其他感官性狀異常,對人體健康的害的;
。2)含有毒、有害物質(zhì)或者被有害物質(zhì)污染,對人體健康有害的;
。3)含有致病性寄生蟲、微生物或者微生物含量超過國家限定標(biāo)準(zhǔn)的;
(4)未經(jīng)動物檢疫部門檢疫、檢驗或者檢疫、檢驗不合格的肉類及其制品;
。5)病死、毒死或者死因不明的禽、蓄、獸、水產(chǎn)動物等及其制品;
。6)摻假、摻雜、偽造,影響營養(yǎng)、衛(wèi)生的;
。7)超過保質(zhì)期限的。
11、保證供貨質(zhì)量、衛(wèi)生指標(biāo)及理化指標(biāo)符合食品安全衛(wèi)生要求。若因我單位產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致食源性疾病、食物中毒等問題而引起投訴或因產(chǎn)品質(zhì)量問題換貨而延誤,給招標(biāo)人運行帶來不利影響的,由我單位承擔(dān)由此造成的一切后果,情節(jié)嚴(yán)重者,招標(biāo)人有權(quán)罰沒本月的結(jié)算款并解除本合同。
12、我單位承擔(dān)全部運輸風(fēng)險以及運輸所導(dǎo)致的事故責(zé)任。
13、我方可以派專車和專人,提供全天候的跟蹤服務(wù),保證客戶的任何需要都得到即時的落實。
14、我公司有關(guān)負(fù)責(zé)人每月定期上門回訪跟蹤客戶,隨時了解客戶各種建議、意見和要求,并及時做出處理。
15、本公司設(shè)立電話專線、專員為該項工作提供24小時服務(wù),全天候受理各類咨詢、投訴,并上門服務(wù),第一時間解決業(yè)務(wù)往來中出現(xiàn)的各種問題。
16、因貴單位保管不當(dāng)造成的產(chǎn)品質(zhì)量問題或損壞,我單位應(yīng)負(fù)責(zé)處理,費用由貴單位負(fù)擔(dān)。
17、我公司保證拒絕采購轉(zhuǎn)基因產(chǎn)品。
本公司無條件接受各級各部門和社會各界對該項工作的監(jiān)督。愿意隨時無條件接受有關(guān)監(jiān)管部門對協(xié)議供貨產(chǎn)品質(zhì)量、價格等的抽查和檢查。如違反了承諾,自愿接受處罰;情節(jié)嚴(yán)重的,將由招標(biāo)方?jīng)]收履約保證金并取消協(xié)議供應(yīng)商資格。
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