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      2. 小區物業管理服務方案

        時間:2023-10-25 09:10:56 服務方案 我要投稿

        小區物業管理服務方案通用(3篇)

          為了確保工作或事情有序地進行,往往需要預先進行方案制定工作,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。那么方案應該怎么制定才合適呢?下面是小編精心整理的小區物業管理服務方案,希望能夠幫助到大家。

        小區物業管理服務方案通用(3篇)

        小區物業管理服務方案1

          為進一步提高物業管理服務質量和效率,在短時間內解決業主的投訴,同時全面提高員工職業道德水平和工作責任意識,也為了提高業主的滿意度,最終滿足業主高標準、高質量的健康生活需求,在客戶服務管理工作上推行"禮賓助理"服務。

         。ㄒ唬"禮賓助理"服務實施細則

          1、分別于住宅大堂設"禮賓助理",24小時接受咨詢和服務

          2、為更好地宣傳秘書管家服務,方便業戶與助理取得聯系,將特定專職"助理"的相片、個人特長、服務電話等助理資料鑲嵌在每一幢住宅公區內,并印制助理名片派發業戶。

          3、每位助理必須了解其服務的家庭狀況,如家庭成員、家庭背景、工作行業、生活習慣、飲食偏愛、娛樂及運動愛好、身體情況、商務要求等以便隨時滿足各服務對象的.需求。

          4、"助理"定期向業戶通報社區最新訊息,向住戶講解物業相關法規政策;企業新聞及相關政策、制度改革最新動態;社區生活諸如:天氣預報、健康信息和安全常識等最新服務信息。

          5、"助理"傾情奉獻秘書管家服務,不僅提供購物、訂餐、購票、商務、家居、代召出租車等日常服務,更是您商務與生活的貼心顧問。

          6、禮賓助理"出現以下情況要承擔過失責任,過失者視情節輕重給予口頭、書面警告并相應扣減當月獎金或辭退;

          (1)對自己職責范圍內或自己可以即行處理的事情不予理睬或拖沓、推諉者;

         。2)自己無法解決的投訴不及時向上級匯報者;

         。3)有證據顯示帶有情緒或缺乏誠意地去處理投訴,令投訴人不滿意者。

         。ǘ┕ぷ鲿r間標準:

          1、業主投訴處理的工作時限:

         。1)服務人員服務態度方面的投訴處理時限:情節一般的,不超過半天;

          情節嚴重,不超過2天;

         。2)工程維修方面的投訴處理時限:

          水浸、停電、停水、馬桶堵塞等,及時處理,維修人員到現場時間不超過10分鐘;換燈泡、換門鎖、更換小部件等簡易維修項目,不超過半天;

          其他維修,按與業主約定時限內完成,一般不能超過7個工作日;

         。3)小區公共部分維修方面的投訴處理時限

          明顯影響業主生活起居,如:影響業主休息的公共設備噪音、沙井蓋丟失、污水溢流、路面或地面積水、天面排水口堵塞等可能危及業主人身或財產安全的,及時處理,處理人員到現場時間不得超過10分鐘;

          其他公共部分維修,不得超過3個工作日;

         。4)對其他業主行為的投訴,如鄰居裝修發出異味或過大噪音、休息時間鄰居活動發出過大噪音等,物業助理在15分鐘內到達被投訴業主家中并進行處理。

         。5)其他投訴的處理時限視具體情況而決定,到達處理時間不超過8小時。

          2、業主咨詢回復工作時限:

          (1)關于小區一般情況,不涉及管理中心內部情況,不能馬上回復的,不超過30分鐘。

         。2)關于各項物業收費項目和標準,要求馬上回復,無統一標準,需要確定的,征得業主同意,在30分鐘內派人到現場確定收費,回復業主。

          (3)關于管理中心以外的服務項目和收費標準的咨詢,一般要求馬上回復,確實無法落實,不超過30分鐘回復對方。

         。4)關于其它部門的辦事程序、收費情況的咨詢,馬上答復或與業主約定時限內回復,但原則上不得超過2個工作日。

         。ㄈ┕ぷ髻|量要求

          1、業主投訴處理和咨詢回復工作時限除經管理中心經理特別同意,任何人員不得超過規定的時限;

          2、物業分管業主投訴/咨詢回復工作的主任每月抽樣回訪,回訪率不得低于50%(重大投訴回訪率達100%),每月業主滿意率要達到90%以上。

        小區物業管理服務方案2

          根據《物業管理中心關于確定20xx年為優質服務年的決定》,適應學校發展,提高服務檔次,弘揚企業文化,發展名牌戰略,立足內涵,苦練內功,向精細化管理要效益,用品牌效應占領市場,現擬定“20xx—物業管理中心優質服務年創優方案”如下。

          一、將明德樓物業服務、會議服務、車庫服務、保安服務列為優質服務年示范服務,加強內部管理,率先樹立品牌形象。

          每兩月招開一次物管中心優質服務年創優經驗交流會,推廣交流先進經驗,互相學習,以點帶面,比、學、趕、幫、超,總結分析、改進,全面提高物業管理服務質量。

          二、在學習借鑒“優質服務示范單位”經驗的同時,物管中心各個部門制定《優質服務年創優方案》,經物管中心批準后向服務對象公示,履行承諾,接受監督。

          各個部門重點確定一個物業服務對象作為優質服務示范點,打造品牌,以點帶面,全面提高物業服務水平。例如:物管三部主動聯系幼兒園作為20xx年優質服務對象,2月份對幼兒園的衛生死角進行了2次徹底打掃,配合他們一道做好日常環境衛生工作,為幼兒園為小朋友的健康成長提供了清潔衛生的良好條件。

          三、各個部門緊密聯系實際,充分發動群眾,調動積極因素,開動腦筋,挖掘潛力,積極開展技術創新、服務創新和管理創新,搞好便民物業、溫馨物業、和諧物業,為業主提供開拓性、積極主動的物業服務,為學校事業發展提供強有力的物業支持。

          同時,通過部門自身市場適應能力的'提高,做好物業服務,擴大服務范疇,走向市場、走向新區。

          四、加強政治業務學習,搞好職業培訓,開展技能大賽。在自己的崗位上,練就過硬本領。

          在去年9位物業服務管理人員經過培訓取得合格證的基礎上,今年各部門按計劃開展職業培訓,中心組織一次物業服務工作崗位技能大賽,推動物業服務技能和服務質量不斷提高。

          五、通過修訂文件,嚴格執行管理文件和獎懲制度,嚴格執行工作責任負責制和追究制,對文件與工作脫節(工作現場沒有文件、不執行文件)和工作責任獎懲不明等現象,予以追究和處罰。

          六、加強員工的政治思想工作。要求管理者和全體職工都要善于作政治思想工作,充分調動大家工作積極性、創造性,團結一致,迎接挑戰。與此同時,根據工作業績,實施末位淘汰制(換崗位,雙向選擇),或者待崗、學習、辭退。

          七、質量管理符合x標準要求,經考核,完成物業服務內部質量指標體系高于95%,顧客滿意度調查顧客滿意率高于92%。

          八、組織管理人員外出參觀學習考察,以提高物業管理能力和服務水平。

        小區物業管理服務方案3

          一、保安方面

          1、本周重點是三期車位理順,目標為:小區內無車輛亂停放、業主車輛都固定車位并按序停放。門崗負責禁放無地下庫車位的車輛入院內,車管崗負責門前車位與停車秩序的管理,負責預定了固定車位的業主車輛車位不被占用,并保證門前車輛有序停放。

          2、大廈內、浦發銀行門前與店內、商業店鋪、好百年、15號南辦公樓道每日2次巡邏、其中1次進店提示,增強業主對商業保安服務的'感受。

          3、門崗崗亭整理、雜物清除、擺放滅火器。

          4、加強對三期住改商人員損壞門禁的監管,實行絕對責任制度,使用人防和技防手段確保。

          5、如遇雪天根據需要應急加入掃雪。

          二、保潔方面

          1、重點加強樓道衛生,組織清理樓道和消防箱里的雜物。

          2、著裝、工號、防滑牌擺放等要求規范。

          3、周三進行一次保潔整體大檢查,進行評比考核、獎優罰劣。

          4、大廈本周重點加強門口的雜物清理、電梯間的保潔質量、走廊的保潔質量。

          5、整理地下車庫的雜物,防范火災事故。

          6、安排雪天保潔的工作,確保雪天不影響業主出行。

          三、工程方面

          1、落實三期門禁故障排查,做好記錄,配合南京泛尼士公司維修,做好驗收和技術學習。

          2、落實分區設施巡查和檢修,重點對樓道燈、草坪燈、道路燈和水電設施進行維修。

          3、大廈加強對水電的控制,防止未辦手續裝修及違章裝修,做好天臺門和地下室門的鎖閉。

          4、重點設備間完成責任人并掛牌。

          四、客服方面

          1、本周重點配合做好三期車管,每天跟進保安對車輛的情況進行客戶溝通,續收車位費和落實車位固定,做好客戶解釋工作,防范糾紛。

          2、進行業主戶內可視對講故障情況的調查,并做好業主登記和驗收簽字工作。

          3、分片區管理責任落實,加強對片區衛生監督、客戶關系維護和費用催收工作。

          4、大廈完成對破壞消防設施裝修戶的承諾書簽字收集,加強出入證管理,對材料出門實行向業主通報制度。

          五、其他方面

          1、完成勞動協議簽訂工作。

          2、完成電子巡更安裝調試。

          3、落實重要商戶的電價和物業費的協商。

          4、與華龍公司溝通大廈的配套設施問題。

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