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      2. 售后服務方案

        時間:2022-11-05 10:10:25 服務方案 我要投稿

        【精】售后服務方案

          為了確保工作或事情有序地進行,往往需要預先制定好方案,方案是有很強可操作性的書面計劃。那么制定方案需要注意哪些問題呢?下面是小編幫大家整理的售后服務方案,僅供參考,大家一起來看看吧。

        【精】售后服務方案

        售后服務方案1

          技術服務:

          1、技術方案設計:

          透過了解用戶的需求及現(xiàn)有的客觀條件為用戶帶給完美的解決方案;

          2、施工技術指導:

          項目實施的過程中有專門的技術人員指導,確保工程質量;

          3、帶給咨詢:

          在不泄漏我公司技術機密的前提下,為用戶帶給技術咨詢;

          4、用戶培訓:

          項目實施后,對用戶進行使用培訓。

          售后服務:

          “創(chuàng)造時尚熱水文化、享受綠色熱水禮貌。”

          本公司創(chuàng)辦十年以來,已擁有一套完善的質量保證體系,并透過了ISO9001:20xx國際質量體系認證,每戶一張保修卡,其卓越的品質讓你無后顧之憂。為方便用戶,本公司實行三級售后服務體系,在全國各地均設立辦事處。當系統(tǒng)運行出現(xiàn)故障時,請撥打本公司當?shù)卮淼姆⻊针娫挘?小時帶給上門服務,接到用戶通知后,12小時內派人到現(xiàn)場排除故障。個性說明:公司客服中心設立有24小時免費服務電話:800—828—5488和400—8899—428,可隨時答復用戶提出的問題。公司還為客戶建立用戶檔案,定期進行質量跟蹤、上門檢查服務。

          1、保修期內售后服務承諾

          本公司鄭重承諾:太陽能設備主機(水箱、太陽集熱管(器)、支架)保修叁年,管路配件及電器部分保修壹年,終身帶給維修服務。

          以下是我公司具體的保修范圍:

          1、真空管出現(xiàn)任何質量問題,保修期內免費更換;

          2、儲熱水箱出現(xiàn)漏水現(xiàn)象,保修期內免費更換;

          3、儲熱水箱保溫層失效,保修期內免費更換;

          4、支架變形無法正常使用,保修期內免費更換;

          2、保修期外售后服務承諾

          對保修期外的系統(tǒng)維修,貴方需承擔零部件成本費及維修人工費,維修人員在維修前會向貴方說明并出示收費標準,征得貴方同意后,我方實施維修。收取的維修費用我方將向貴方帶給有效收費發(fā)票或收據(jù)。

          3、售后服務工作安排

          (1)年檢和保養(yǎng),每年兩次免費上門保養(yǎng),由公司指定特約服務單位進行;

          (2)應急維修。

          4、維修或維護服務收費標準

          保修期內、屬產品質量問題及安裝問題的,我公司實行全免費服務,但以下狀況不屬保修范圍,我們將實行收費服務:

          (1)用戶自我拆動造成損壞或經(jīng)非特約服務單位拆動造成的損壞;

          (2)用戶自行運輸、保管不當或未按說明書要求使用造成的損壞;

          (3)主要部件超過相應的保修期的;

          (4)因不可抗力造成損壞的(如天災、供水不正常造成太陽能不能正常工作等)。

          對由上述狀況發(fā)生的系統(tǒng)維修,貴方要承擔零部件成本費及維修人工費,普通配件以市場價格為準,專用太陽能配件以我公司的帶給的售后配件價格為準,所有收取的維修費用,我方均出具發(fā)票或收據(jù)。

          5、人員培訓安排

          安裝調試驗收完畢,驗收合格投入運行以后,我公司將組織貴方相關人員進行培訓,具體安排如下:

          時光:

          工程驗收合格后2日內;

          地點:

          具體地方需要貴方協(xié)助安排;

          對象:

          設備管理人員、水電工及相關用戶

          資料:

          (1)本太陽能熱水器的運行原理及控制過程;

          (2)太陽能熱水器各設備大體結構和工作原理;

          (3)控制系統(tǒng)的參數(shù)設置及操作;

          (4)太陽能熱水器運行及使用過程中的注意事項;

          (5)系統(tǒng)常見的故障及解決辦法。

          目標:

          (1)使用戶能夠正確使用太陽能熱水器,避免在使用熱水時造成損傷;

          (2)使用戶能夠正確使用太陽能熱水器,避免對太陽能熱水器造成破壞;

          (3)使設備管理人員及水電工能夠詳細了解太陽能熱水器的運行原理及運行方式,并且能夠對簡單故障進行維修。

        售后服務方案2

          一、售后服務宗旨

          服務宗旨是“專業(yè)、規(guī)范、團隊、高效”。在最短的時間內、以最高的效

          率提供承諾的各項規(guī)范、專業(yè)的服務,使您滿意。

          二、 售后服務承諾

          我公司售后服務信息中心在接受到用戶信息完整的報修后,信息中心在10

          分鐘以內將維修、調試等具體服務任務進行落實并回復信息源;服務人員在2小時以內到達現(xiàn)場解決問題。并配用常年備品備件庫以用于為客戶提供最好的售后服務。我公司對所售產品實行終生服務。

          三、 服務人員配置

          售后服務中心有全國售后服務經(jīng)理等管理人員68人,并有多名技術全面、

          服務周到的服務主管和技術支持人員。山東省主要城市共設立23個售后服務中心,29家維修站,維修調試服務人員共有110名。售后服務中心擁有完善的服務設施和技術力量,配有充足的零配件倉庫,有專業(yè)維修工具20余套,多名專業(yè)維修人員,同時常年派駐專業(yè)售后工程師,進行培訓指導工作,不斷提高售后服務水平。

          售后服務信息中心,面向全國受理產品報修及投訴服務:

          四、 保修服務內容

          1)本工程提供自調試驗收后36個月的保修期。

          其中電氣管線、給排水管道、設備安裝工程為3年;

          供熱與供冷系統(tǒng)為3個采暖期、供冷期。

          2)對于重大工程項目,售后服務中心根據(jù)用戶或安裝單位的要求,在設備安裝和調試階段將派人到現(xiàn)場作技術指導,并對施工質量作監(jiān)督,協(xié)助業(yè)主進行工程安裝驗收;

          3)保修期內,因產品質量問題產生的故障,公司免費更換配件并維修產品至正常狀態(tài)。

          五、 保修期內免責申明

          產品以下幾種情況不屬于保修之內,但公司可以為用戶提供優(yōu)惠的收費服務:

          1)因用戶使用、維護、保管或運輸不當而造成損壞的;

          2)由于當?shù)仉娋W(wǎng)電壓或供給空調產品的電源電壓不穩(wěn)定,造成的損壞;

          3)由于用戶非正常使用:如安裝使用環(huán)境惡劣,自行更改電路配線及更換內部零配件等造成的損壞;

          4)無保修憑證的;保修憑證上空調產品的名稱、型號、編號與被修理空調產品的名稱、型號、編號不符或涂改的;

          5)因不可抗拒力、自然災害(暴風雨、地震等)或意外事件所造成的損壞;

          六、 延伸售后服務

          為免除業(yè)主對我公司產品保修期外的后顧之憂,保障產品能夠正常運行,根據(jù)業(yè)主的需要,我公司售后服務為業(yè)主提供價格優(yōu)惠的保修期外的維修及保養(yǎng)服務,并簽訂保外維修保養(yǎng)合同,提供的服務內容如下,具體條款以保外維修保養(yǎng)合同為準。

          1.設備巡檢服務:空調使用季節(jié)每兩個月進行免費巡檢一次,并做詳細的記錄,一式三份一份留交用戶,一份交售后服務中心備檔。

          2.設備保養(yǎng)服務:每年將提供兩次免費保養(yǎng)(每年首次開制冷時與首次開制熱時)。

          保養(yǎng)服務的具體工作內容如下:

          1)清洗室內機回風過濾網(wǎng);

          2)電路檢查:檢測供電電壓;檢查線路連接點并緊固,檢測機器運行電壓及運行電流是否在額定范圍內;

          3)氟路系統(tǒng)檢查:檢查壓縮機運行工況,檢測氟路高低壓壓力狀況;

          4)風管路系統(tǒng)檢查:檢查室內機、冷卻塔風機運行工況,空調機組出口靜壓是否正常;

          5)檢查冷凝水水管排水是否順暢;

          6)檢查機器運行有無異常聲音。

          3、設備維修服務:

          在簽約的保修期內,公司維修服務人員將在合同約定的時間內到達現(xiàn)場并解決問題;配件采購及人員勞務費用在合同中雙方約定。

          七、 配件供應

          為保障產品維修正常進行,即使以后產品更新,售后服務中心對此項目所銷售的

          機型的配件仍然保證叁年內供貨,并在保修期外以優(yōu)惠的價格供應給用戶。

          八、 服務監(jiān)督和投訴

          1)為了保證各級售后服務人員全面貫徹服務宗旨,制造商售后服務中心對各項維修項目進行電話跟蹤回訪;

          2)如果用戶對產品質量以及售后服務有不滿意的,可以直接向售后服務中心投訴,售后服務中心將在最短的時間內;真誠的解決您合理的要求,給您滿意答復;

          3)為了能夠更好地為用戶提供滿意的增值服務,售后服務中心將立建立了完善的用戶檔案數(shù)據(jù)庫,由售后服務中心信息部門負責管理。每位業(yè)主將享受會員制服務,業(yè)主所采用的機器信息在數(shù)據(jù)庫中都有詳細的記錄,包括用戶使用的機器型號、出廠編號、每次發(fā)生維修記錄、維修技工姓名、保養(yǎng)紀錄、每次所更換的主要配件紀錄等。

          九、機組維修保養(yǎng)工作內容(保修期內服務)

          1只針對機組本身的保養(yǎng)工作內容

          1.1 空調使用季節(jié)開機前的檢查(每個使用季節(jié)一次)

          1.1.1檢查外接供電是否正常。

          1.1.2檢查制冷劑靜態(tài)壓力。

          1.1.3清潔機組翅片式換熱器。

          1.1.4檢查壓縮機油溫加熱。

          1.1.5檢查調整微電腦控制的設定值。

          1.1.6機組電氣安全檢查,接地電阻、絕緣電阻。

          1.1.7檢查測試機組故障保護功能。

          1.1.8啟動機組,檢查整機運行狀況,記錄機組運行參數(shù)。

          1.1.9根據(jù)運行記錄,分析處理機組問題,并報告需要更換或修理的零部件。

          1.2使用季節(jié)關機前的檢查(每個使用季節(jié)一次)

          1.2.1檢查各主要零部件的狀況。

          1.2.2檢查機組管路及其配件的狀況。

          1.2.3根據(jù)故障記錄分析機組問題,提供報告并列出需要更換或修理的零部件。

          2、針對水系統(tǒng)的保養(yǎng)工作內容

          2.1空調使用季節(jié)開機前的配合檢查(每個使用季節(jié)一次)

          2.1.1檢查系統(tǒng)壓力,必要時補水排空。

          2.1.2檢查溫度計,對壓力表是否正常工作按需更換。

          2.1.3檢查水清潔度,必要時更換新水。

          2.1.4檢查清潔水過濾網(wǎng)。

          2.1.5檢查水系統(tǒng)有無泄漏。

          2.1.6檢查止回閥,截止閥是否正常工作。

          2.1.7檢查管路保溫狀況。

          2.1.8檢查水泵運行狀態(tài)。

          2.1.9檢查水流開關狀態(tài)。

        售后服務方案3

          一、售后服務管理細則

          為加強客戶服務的管理,提高客戶服務水平,特制定本制度。

          1、售后服務部門職能

          A)搜集、接收和受理客戶對公司產品的咨詢與意見;

          B)處理各類客戶投訴及市場投訴,第一時間反饋;

          C)負責客戶回訪與開展重點客戶關懷計劃,了解客戶需求;

          D)保存客戶基本資料,并進行整理、分類與更新;

          E)向相關部門反饋客戶意見及建議;

          F)受理辦事處的產品退貨、換貨。

          2、售后服務部門的主要工作說明

          A)搜集客戶意見、建議

          通過各種渠道搜集對公司發(fā)展有益的意見及建議,比如熱線、網(wǎng)站、郵箱等,好的建議及意見及時反饋給各相關部門。各辦事處也積極搜集客戶信息反饋,并及時發(fā)回公司,便于公司做出適于市場的調整。

          B)開展客戶關懷、維系計劃

          企業(yè)重點客戶群是企業(yè)賴以生存及進一步發(fā)展的重要組成部分,通過對重點客戶的回訪與溝通,逐步完善客戶需求,提升客戶滿意度。了解各地區(qū)客戶對我們產品及服務工作的反饋,以便適時的發(fā)現(xiàn)各區(qū)域市場中的問題并及時解決,提高服務的主動性。

          C)建立售后服務標準,規(guī)范售后服務

          售后服務是對企業(yè)信譽和品牌形象的持久維護,公司要向自主品牌方向發(fā)展,售后服務更要朝向專業(yè)化、統(tǒng)一化和規(guī)范化的方向發(fā)展,真正滿足各區(qū)域消費者的服務需求。

          公司辦事處是公司服務與形象的延伸,公司建立完善的售后服務制度后,與各辦事處統(tǒng)一執(zhí)行,并對其服務進行有效的監(jiān)督。

          D)及時快速的處理投訴

          所有投訴信息需及時反饋到公司的售后服務部,由售后服務部整理、過濾、檢查、跟蹤事件的進展,確保每個投訴案件都得到妥善解決,并認真分析總結造成客戶投訴的原因,從根本上解決問題,預防同類投訴的再次發(fā)生。

          E)開展客戶滿意度、忠誠度調查

          第一,顧客滿意度調查可以提升產品和服務的質量,同時從顧客的意見和建議當中尋找解決顧客不滿的針對性的方案。

          第二,顧客滿意度市場調查可以讓廣大消費者認識到公司對客戶的重視性,對提升公司形象和品牌知名度有很大幫助。

          實踐證明,客戶的滿意度和忠誠度是成正比的,而且客戶好的評價還會帶來對企業(yè)極為有利的市場效應?蛻魸M意度調查結果將非常有利于公司產品經(jīng)營策略的調整,也有利于更深層次的客戶維護和客戶挖掘。通過網(wǎng)絡,電話等各種方法,及時、高效地發(fā)現(xiàn)及滿足客戶需求,從而最大程度上提高客戶滿意度及忠誠度,穩(wěn)定現(xiàn)有客戶,不斷吸引新客戶,挽回流失客戶。

          二、售后服務

          1本廠嚴格執(zhí)行國家有關法律法規(guī)規(guī)定,承擔產品質量責任。

          2售后服務的內容

          A、現(xiàn)場指導安裝或直接為用戶安裝。

          B、走訪用戶,征求意見,并及時處理用戶投訴。

          C、做好質量信息的收集、整理、分析和利用。

          3建立產品售后服務隊伍,配備業(yè)務能力強,服務態(tài)度好的服務

          人員,健全產品售后服務網(wǎng)絡。

          4產品售后服務人員的職責

          a)指導用戶安裝,向用戶介紹本廠產品使用和維護知識;

          b)收集用戶反饋信息,及時答復用戶咨詢,處理用戶投訴;

          c)履行質量職責。執(zhí)行國家有關法律法規(guī)規(guī)定,確保用戶滿意。

          5服務實施

          1)售后服務部門應積極開展產品售后服務工作。對重點用戶走訪每年致少一次,認真聽取用戶意見,并將收集到的用戶信息加以整理分析寫出報告。

          2)對于用戶來人、來函、來電和用戶走訪反映的產品質量、服務質量、包裝質量、安裝質量等問題,售后服務部門也要逐一記錄并及時向有關部門反饋。如需到現(xiàn)場服務時應立即通知服務人員赴現(xiàn)場處理。

          3)技術服務人員、銷售人員及其他人員在和用戶接觸中收集到的信息,要及時向有關部門反饋。

          4)服務人員去用戶單位現(xiàn)場服務時應當認真履行職責,認真幫助用戶

          解決質量問題,確保用戶滿意,并填寫《售后服務記錄》經(jīng)用戶簽署意見后帶回,返回后5日內交售后服務部門存檔備查。

          三、客戶投訴處理管理

          為迅速處理客戶投訴,維護公司信譽,促進質量改善與客戶的長期維護,制定本細則。

          1、投訴分類

          客戶投訴依客戶投訴原因的不同區(qū)分為:

          1)質量異常導致的客戶投訴;

          2)非質量異常導致的客戶投訴(指人為因素造成);

          3)其它原因導致的投訴。

          2、處理流程

          1)確認投訴問題

          接到客戶投訴或抱怨后,首先向客戶了解具體投訴內容,做詳細記錄,建立客戶投訴登記表,產品質量方面投訴應立即查明投訴產品詳細信息(訂單編號、料號、交運日期、數(shù)量、不良數(shù)量)、客戶要求,進行詳細登記,與相關部門進行核實,確認。

          2)、分析、核實問題

          根據(jù)不同分類,對投訴進行分析,若屬我方質量問題應另擬定處理方式,會同技術中心、技術部等部門共同分析造成投訴原因及責任歸屬部門;對人為因素和其他原因造成的投訴,配合其他相關部門按流程,與產品質量問題同等對待、處理。

          如判定結果非我方原因造成,認真向客戶解釋,并出示我方鑒定結果及依據(jù),協(xié)同客戶分析可能的原因,并與客戶商討后續(xù)解決問題辦法。

          3)協(xié)商處理辦法

          情節(jié)較輕的質量投訴,登記備案,及時反饋給相關部門并引起高度重視。情節(jié)嚴重的投訴,填寫客戶投訴處理表,由生產部及技術部提出產品解決措施,售后服務部與業(yè)務部共同商議解決辦法,并與客戶協(xié)商最終解決辦法,報各部門審批。

          4)、處理及落實處理方案

          及時向客戶反饋投訴解決進程,依商議的解決辦法進行后續(xù)處理,并全程跟蹤落實情況。品控中心、技術部及生產中心擬定改善方法避免同類問題再次發(fā)生。

          3、處理職責

          各部門對客戶投訴案件的處理職責如下:

          1)售后服務部門

         。1)客戶投訴案件的登記,了解客戶投訴及投訴理由的確認;

         。2)客戶投訴內容的審核、調查、提報。

          (3)與客戶接洽客戶投訴的調查及妥善處理。

         。4)客戶投訴改善案的提出、洽辦、執(zhí)行成果的督促及效果確認

         。5)處理方式的擬定。

         。6)迅速傳達處理結果。

          (7)客戶投訴處理中客戶投訴反映的意見提報。

          2)業(yè)務部

        售后服務方案4

          1.公司的售后服務宗旨

          冠金公司從成立之初就將“堅持客戶視角觀,即站在客戶的角度來審視我們的工作”作為我公司服務教育的服務宗旨。“客戶的滿意才是我們的成功”是客戶服務部一直的追求,客戶的滿意一方面來自對工程質量的滿意,更重要的將是今后長時期的售后服務滿意度。我們將為貴單位提供全面的售后服務和支持,讓用戶用的放心、使得開心。

          2.公司對于售后服務的內容

          根據(jù)我公司對用戶的一貫,我們將對用戶提供以下售后服務內容:

          ●設備安裝和初驗階段

          ●系統(tǒng)試運行和設備最終驗收階段

          ●免費維護期內

          ●免費維護期后

          在每一階段,所提供的服務內容如下:

          售前服務:

          1、特設置客戶服務專線:免費提供電話技術支持,為用戶解答關于LED顯示屏技術以及相關問題。

          2、在最短的時間內為客戶提供完整的解決方案:對客戶的需求和生產產品用途全面系統(tǒng)的分析并在不超過兩天之內為用戶提供最詳盡、合適、性價比的設計方案,使客戶能清晰準確的選擇自己所需要的產品,掌握工程預算。令用戶的投入發(fā)揮出的經(jīng)濟效益。

          試運行完成后,我方將派工程技術人員到用戶現(xiàn)場,提供終驗測試建議,并由雙方確定終驗測試方案。最終由用戶確認試運行期和終驗結束。

          針對主要設備所進行特別服務:

          售后服務:我們對于我們提供的設備提供保修及終身跟蹤服務。我公司在國內主要城市如北京、深圳、上海、成都等地設有辦事處或服務中心,并配備專業(yè)維修人員及常用備件,可就近為客戶提供售后服務。

          1、在免費保障期間,一切由于元器件質量原因或生產安裝工藝原因引發(fā)的故障均獲得無條件的免費維修,但違反操作規(guī)程或國家規(guī)定的不可抗拒的外部因素除外,針對此類因素只收取工本費。免費保修結束后,服務用酌情收取。

          2、免費提供顯示系統(tǒng)應用軟件的升級更新服務。

          3、對用戶提出的維修和幫助要求給予最快的響應,用戶提出維修申請后,保證在最短的時間內,以最快的方式派技術人員到現(xiàn)場檢修。

          4、需要返廠維修的設備。設備到工廠后,返修期不超過5個工作日。

          5、在免費保修期間,我公司保證定期巡查,定期派遣工程人員上門維護。

          回訪:我公司為了保證每次客戶服務工作落地有聲,公司客戶服務中心工作人員對每次服務工作情況進行電話或上門回訪,具體內容有服務態(tài)度、服務質量、故障解決水平等等。

          巡檢:公司總經(jīng)理會同公司客戶服務中心工作人員不定期走訪客戶,了解客戶對我們的產品、服務的滿意程度,為進一步提高服務水平和服務質量掌握一手資料,也為不同客戶提供有針對性的服務。

        售后服務方案5

          工程組織實施是整個項目建設成敗的關鍵,在項目開展前制定出一個切實可行的方案,實現(xiàn)高質量的安全生產,才能向用戶提供一個符合現(xiàn)在需求的質量優(yōu)良的系統(tǒng),更應為未來的維護和升級提供最大的便利、盡量節(jié)約資金。

          智能弱電總包系統(tǒng)的系統(tǒng)工程實施是一個綜合性很強的協(xié)調管理工作,其核心是行之有效的管理。江森自控公司與怡海公司作為定位BMS系統(tǒng)集成工程設計和項目管理商,擁有ISO9001認證,引進國際先進的SIXSIGMA管理理念,堅持“以人為本、共同發(fā)展”的企業(yè)理念,經(jīng)過多年來實際工程的磨練,培養(yǎng)并且引進了一批成熟的技術設計人員和項目管理人員群。同時,不斷探索工程實施的模式,組建整體作戰(zhàn)的“聯(lián)合艦隊”,實現(xiàn)了將由本公司自己設計、自己工程安裝的身體力行的工程模式轉變?yōu)椴粩嗉訌娮陨砑夹g實力、質量保證體系和向外輸出項目管理模式的頭腦智慧型的模式,以控制項目成本、靈活整合組織,以江森與怡海的管理理念融合各個專業(yè)的項目施工隊伍,在充分發(fā)揮雙方資源的同時,大力開發(fā)社會資源優(yōu)勢,極大提高了承接大型項目的能力。

          現(xiàn)將有關我司工程管理的主要內容作一介紹:

          一、項目管理

          在項目實施過程中,一方面需要與建設單位、各個專業(yè)施工單位進行協(xié)調,另一方面還要制定出最佳的工程進度計劃,控制進度、監(jiān)督質量、搞好安全生產。在不同工程階段下資源的配置、組織與協(xié)調、質量安全生產是我公司在項目管理中的重點:

          1、人力、財力、物力資源的調配

          2、設計、施工、服務環(huán)節(jié)的進度監(jiān)管

          3、設計、施工、服務環(huán)節(jié)的質量監(jiān)管

          4、設計、施工、服務環(huán)節(jié)的安全監(jiān)管

          5、對遵守法律法規(guī)的管理

          二、商務管理

          取得智能弱電總包合同以后,需要及時確定選擇合格的設備材料供應廠商并且向其發(fā)出定單;合格的產品、充足的供給、及時的貨期是商務管理的核心。

          1.總包合同、商品定單等文件的管理

          2.設備供應商的制度

          3.商品貨期的制定與控制

          三、設計管理

          工程的深化設計好與壞是取得一個優(yōu)良工程的前提。通過與建設單位、設計單位的溝通,對用戶需求進行分析,理解設計單位的設計思想、了解用戶的實際需求,才能做出用戶滿意的深化設計方案。我公司將派出富有經(jīng)驗的專業(yè)技術工程師小組來完成深化設計,邀請專家顧問組成會審小組對各個系統(tǒng)與集成方案進行評議。在弱電系統(tǒng)工程設計中,堅決執(zhí)行和貫徹國家、行業(yè)的技術標準及規(guī)范,遵照華為標書的要求進行深化設計:

          1、技術標準和規(guī)范的建檔

          2、系統(tǒng)設計說明文檔

          3、系統(tǒng)設計圖紙

          4、系統(tǒng)施工圖紙

          5、系統(tǒng)軟件設計與組態(tài)文檔

          四、施工管理

          在施工過程中,除了要求施工和技術符合規(guī)范以外,其中也涉及其他專業(yè)的管理內容,工程的施工管理之所以必不可少,關鍵在于它的協(xié)調和組織的作用,我公司將會采取有效的措施在以下幾個方面切實作好施工管理工作:

          1、工程的資格管理(單位資質、人員資格、工具合格)

          2、設備材料的管理(材料審批、驗收制度、倉庫管理)

          3、施工的進度管理(進度計劃、進度執(zhí)行)

          4、施工的質量管理(驗收制度、成品保護)

          5、施工的安全管理

          6、施工的界面管理

          7、施工的組織管理

          8、工程的`文檔管理

          五、工程的技術管理

          工程的技術管理貫穿整個工程施工的全過程,我公司將派出富有經(jīng)驗的專業(yè)技術工程師參加工程的技術督導。執(zhí)行和貫徹國家、行業(yè)的技術標準及規(guī)范,嚴格按照智能弱電系統(tǒng)工程設計的要求施工。在提供設備、線材規(guī)格、安裝要求、對線記錄、調試工藝、驗收標準等一系列方面進行技術監(jiān)督和行之有效的管理,其管理內容重申如下:

          1、技術標準和規(guī)范的管理

          2、安裝工藝的指導與管理

          3、調試作業(yè)與管理

          六、工程質量管理

          工程質量管理是我司各項工地工作的綜合反映,我司將會在實際施工中作好以下幾個質量環(huán)節(jié),確實作好質量控制、質量檢驗和質量評定:

          1、施工圖的規(guī)范化和制圖的質量標準

          2、管線施工的質量要求和監(jiān)督

          3、配線的質量要求和監(jiān)督

          4、配線施工的質量要求和監(jiān)督

          5、調試大綱的審核、實施及質量監(jiān)督

          6、系統(tǒng)運行時的參數(shù)統(tǒng)計和質量分析

          7、系統(tǒng)驗收的步驟和方法

          8、系統(tǒng)驗收的質量標準

          9、系統(tǒng)操作與運行管理的規(guī)范要求

          10、系統(tǒng)的保養(yǎng)和維修的規(guī)范和要求

          11、年檢的記錄和系統(tǒng)運行總結

          七、安全生產管理

          安全生產管理是工程保質保量、如期完工所必不可少的,我方將會在實際施工中作好以下幾個安全生產環(huán)節(jié),確實作好安全生產控制、檢查:

          1、進入工地的人員安全

          2、倉儲設備的安全保管

          3、安裝設備的成品保護

          第二章施工組織及人員安排

          一、項目組織結構

          1、項目經(jīng)理職責

          負責整個項目的日常管理與資源調配,推進項目的進行,解決各種緊急事件,公司決定抽調最精干、具有豐富工程經(jīng)驗的、組織實施過類似大型集成系統(tǒng)工程的高級工程管理人員擔任,采用項目經(jīng)理負責制,有絕對權利可以調配本工程現(xiàn)場人力、物力、財力、合伙施工隊和優(yōu)先使用公司其他工程范疇的資源,保證工程保質保量按時完成。

          具體人員:(詳見商務標---參見本項目技術人員一覽表) 其具體職責是:

          1)前期準備階段:分析工程現(xiàn)實,編制具體的工程預算案提交指揮部審核批準后執(zhí)行,提交進貨計劃表、人力資源計劃及施工進度計劃表,向現(xiàn)場管理、施工技術人員和工程隊下發(fā)任務職責書,并組織培訓和項目交底,確立項目獎懲辦法;組建現(xiàn)場工地辦公室和相關管理程序及技術檔案體系。

          2)在施工設計階段:配合甲方及弱電總包組織弱電系統(tǒng)方案設計審查會;遵守國家有關設計規(guī)程、規(guī)范;主持制定系統(tǒng)施工設計方案,制定專業(yè)施工設計資料交付文件格式,配合甲方組織系統(tǒng)施工設計圖會審,審查管線圖和安裝圖。

          3)施工階段:配合甲方組織弱電系統(tǒng)施工協(xié)調會;制定施工工程管理制度;參加工程例會,及時處理相關事務;配合工程監(jiān)理,協(xié)調施工;向甲方工程代表和指揮部提交工程月、周報和工程進度報告,申請工程進度款;管理協(xié)調施工與相關施工單位關系;緊急事件無法處理則與公司指揮部溝通,及時處理相關事務;審核施工隊的施工進度,批準其相關工程進度款;執(zhí)行工程預算及項目獎懲辦法,簽署工程月、周工地報告,檢查和評估現(xiàn)場各部門的工作任務和業(yè)績,召集內部工地現(xiàn)場例會。

          4)聯(lián)機調試:配合甲方和工程監(jiān)理,組織驗收。

          5)售后服務階段:負責售后服務的計劃和措施的跟蹤、落實。

          2、副項目經(jīng)理

          負責日常管理與資源調配,推進各子系統(tǒng)的進度,解決各種緊急事件,協(xié)助項目經(jīng)理調配本系統(tǒng)現(xiàn)場人力、物力、財力、施工隊保證該系統(tǒng)保質保量按時完成。

          具體人員:(詳見商務標---參加本項目技術人員一覽表)

          其具體職責是:

          1)前期準備階段:分析系統(tǒng)現(xiàn)實,編制工程預算案提交項目經(jīng)理,提交該系統(tǒng)進貨計劃表、人力資源計劃及施工進度計劃表,并組織系統(tǒng)培訓和項目交底;參與組建現(xiàn)場工地辦公室和相關管理程序及技術檔案體系。

          2)在施工設計階段:配合項目經(jīng)理組織系統(tǒng)方案設計審查會;遵守國家有關設計規(guī)程、規(guī)范;主持制定系統(tǒng)施工設計方案,制定專業(yè)施工設計資料交付文件格式,配合項目經(jīng)理組織系統(tǒng)施工設計圖會審,審查管線圖和安裝圖。

          3)施工階段:配合項目經(jīng)理組織弱電系統(tǒng)施工協(xié)調會;制定系統(tǒng)施工工程管理制度;參加工程例會,及時處理相關事務;配合項目經(jīng)理協(xié)調系統(tǒng)施工;向項目經(jīng)理提交工程月、周報和工程進度報告,申請工程進度款;管理協(xié)調系統(tǒng)施工與相關施工單位關系;緊急事件無法處理則與項目經(jīng)理溝通,及時處理相關事務;審核施工隊的施工進度,批準其相關工程進度款;執(zhí)行工程預算及項目獎懲辦法,簽署工程月、周工地報告,檢查和評估現(xiàn)場各部門的工作任務和業(yè)績,召集內部工地現(xiàn)場例會。

          4)聯(lián)機調試:配合項目經(jīng)理,組織系統(tǒng)驗收。

          3、工程實施的人力資源初步計劃

          從整個施工程序上來看,基本上分為五個階段:系統(tǒng)深化設計、隱弊工程施工及驗收、線路鋪設、設備安裝與配線、調試開通等。要求在各個施工過程中,根據(jù)土建、水電、暖通、空調等相關專業(yè)的進展情況,合理安排勞力和技術力量的配置,做到相對固定又靈活調配,在保證工程質量和工期的前提下,要盡量做到統(tǒng)一,避免重復作業(yè),力爭一次性施工,周密計劃,節(jié)約用工。其人力資源初步計劃如下,但須說明的一點,人力資源計劃是不斷隨著工程情況的進展和變化而改變的,項目部進入現(xiàn)場后必須對人力資源計劃有前瞻性,提前向項目指揮部提出計劃,由項目指揮部統(tǒng)一調配。

          系統(tǒng)工程師:每個系統(tǒng)配置1人,任務是,完成系統(tǒng)深化設計、指導設備安裝與配線、完成系統(tǒng)組態(tài)、進行系統(tǒng)調試運行開通、組織人員培訓等。

          施工工長:每個系統(tǒng)配置1人,任務是,完成預留管槽的驗收、隱弊工程施工及驗收、設備安裝與配線、協(xié)助系統(tǒng)調試運行開通等,由資深施工人員擔任,一般由我方合作人派出,負責具體的施工帶隊工作。

          施工員:負責系統(tǒng)布線、拉線、線纜端接及設備安裝等工作,向系統(tǒng)施工工長報告。

          BMS系統(tǒng)配置2人

          BAS系統(tǒng)配置10人

          PDS系統(tǒng)配置15人

          CCTV系統(tǒng)配置6人

          一卡通系統(tǒng)配置5人

          CATV系統(tǒng)配置5人

          機房系統(tǒng)配置20人

          通信系統(tǒng)配置5人

          質檢員:配置1人,任務是,驗收預留管槽、確認施工工具的合格、組織驗收隱弊工程、檢察設備安裝與配線、監(jiān)督系統(tǒng)調試運行開通等,屬于質量安全生產組成員。

          安檢員:配置1人,任務是,進場人員安全檢查與管理,倉儲材料設備的安全監(jiān)督,現(xiàn)場安裝設備的成品保護監(jiān)督等,屬于質量安全生產組成員。

          4、工程實施過程中緊急事件處理策略

          在工程安裝期間,我司將委派現(xiàn)場項目經(jīng)理、副項目經(jīng)理、現(xiàn)場技術人員常駐工地,進行安裝與工程管理工作,工地各方如有問題,可向他們提出,現(xiàn)場主管人員會根據(jù)實際情況,按照公司項目管理程序中快速反應機制規(guī)定盡快予以解決,在一小時內以書面形式答復處理情況,如發(fā)生某些緊急工地問題或我司現(xiàn)場管理人員處理不當,可按上述公布電話向我司指揮部投訴,緊急事件和投訴聯(lián)絡人會第一時間通知指揮部主管人員,要求協(xié)助,盡快不遲于八小時予以處理。

          在售后服務期間,當我司緊急事件和投訴聯(lián)絡人收到報告后,會第一時間通知指揮部主管人員,委派相關工程師盡快趕到現(xiàn)場,協(xié)助操作人員解決有關問題,務求所有問題在最短的時間內得到解答。我司對緊急事故的正常反應時間為四小時。

          第三章工程實施步驟

          一、工程施工圖設計

          1、工程深化設計要求

          在工程前期,首先應做好工程施工圖的設計工作。工程圖設計是將《系統(tǒng)初步設計和實施方案》中的軟硬件配置、系統(tǒng)功能要求作細致全面的技術分析和工程參數(shù)計算,取得確切的技術數(shù)據(jù)以后,再繪制在施工平面安裝圖上,我司提供的弱電系統(tǒng)施工圖具體包括如下內容:

          1)圖紙目錄

          工程全稱,圖號,設計階段,日期。

          圖紙名稱,圖號,規(guī)格,頁數(shù)。

         。1)系統(tǒng)原理圖

         。2)工藝流程控制原理圖

          (3)設備平面布置與管線走向圖

         。4)盤柜接線原理圖

          (5)現(xiàn)場設備安裝原理圖

         。6)程序流程圖

          2)設備設計說明書

          設計依據(jù),遵循規(guī)范,管線號說明,其它需要統(tǒng)一要說明的部分。

          (1)設計說明書

         。2)工程點位表

          (3)產品使用說明書

          3)材料表

          材料名稱,型號及規(guī)格,數(shù)量。

         。1)設備表

         。2)材料表

          2、設計圖紙設計與會審流程

          1)向各個專業(yè)的系統(tǒng)工程師下達設計任務計劃書,明確設計內容、范圍、工期

          2)系統(tǒng)工程師核對設計院圖紙與設備材料清單,定期提交設計報告,如期提交設計說明書、系統(tǒng)設計圖紙、工程施工圖紙、系統(tǒng)組態(tài)文件。

          3)總工程師與總工程師室成員定期檢查系統(tǒng)工程師的設計報告,協(xié)助系統(tǒng)工程師解決在設計過程中發(fā)現(xiàn)的各種問題,確保深化設計作業(yè)如期完成。如有必要,可以通過項目經(jīng)理與建設單位、設計單位進行溝通,保障設計方案滿足用戶需求。

          4)總工程師與總工程師室成員對設計說明書、系統(tǒng)設計圖紙、工程施工圖紙、系統(tǒng)組態(tài)文件等進行處審,最終確認滿足標書與合同要求后,上報項目指揮部。

          5)技術總監(jiān)經(jīng)過審查,確認可行并且同意后,返還給項目經(jīng)理。

          6)項目經(jīng)理將全套的設計資料提交甲方。

          7)甲方對設計內容進行評審,最終同意后,通知弱電總包單位。

          8)智能弱電總包單位根據(jù)已經(jīng)通過的設計方案展開下一步的工作。

          二、施工步驟和施工方法

          本項目要調配好施工步驟,確立重點,采取對策,在施工過程,尤其也要注意施工的調度,加強與設計院、甲方和二裝的配合,以確保整個系統(tǒng)在不影響正常工作的前提下保證系統(tǒng)如期開通行。

          1、系統(tǒng)工程施工圖具體設計深度

          我方根據(jù)土建專業(yè)提供的圖紙,實地勘測現(xiàn)場,以建筑物各分層的建筑平面圖紙為施工平面圖紙的基礎,在施工平面圖上會標明現(xiàn)場主控制器、輔助控制器、讀頭、按鍵、電控鎖以及各個設備的安裝位置,標注線路走向,引入線方向以及安裝配線方式(預埋、線槽、橋架等)。

          2、施工步驟、注意事項:

          本實施方案介紹工程的施工步驟包含在詳細的施工進度計劃內,在進入現(xiàn)場后會進一步細化。

          施工準備與作業(yè)守則:

         。1)施工設計圖紙的會審和技術交底,由總工程師組織,各個系統(tǒng)技術人員參加;

          由系統(tǒng)技術人員根據(jù)工程進度提出施工用料計劃,施工機具的配備計劃,同時結算施工勞動力的配備,做好施工班組的安全、消防、技術交底和培訓工作。

         。2)了解主體結構,熟悉結構和裝修預埋圖紙,校清管線預埋位置尺寸,以及有關施工操作、工藝、規(guī)程、標準的規(guī)定及施工驗收規(guī)范要求;

          隨結構、裝修工程的現(xiàn)實,做好管線安裝和線槽敷設的修補工作,做到不錯、不漏、不堵,當分段隱蔽工程完成后,應要求甲方及時驗收并及時辦理隱檢簽字手續(xù)。

         。3)設備安裝、電纜敷設工作面的檢查:由質量安全生產部門組織技術部門參加,嚴格按照施加圖紙文件要求和有關規(guī)范規(guī)定的標準對設備及線路等進行驗收。

         。4)到貨開箱檢查:首先由現(xiàn)場項目經(jīng)理部組織,技術和質量部門參加,將已到施工現(xiàn)場的設備、材料做直觀上的外觀檢查,保證無外傷損壞、無缺件,清點備件,核對設備、材料、電纜、電線、備件的型號規(guī)格、數(shù)量是否符合施工設計文件以及清單的要求,并及時如實填寫開箱檢查報告。

         。5)定位安裝:根據(jù)設計圖紙,復測其具體位置和尺寸再進行就位安裝和敷設。

          (6)系統(tǒng)編程、調試:在設備安裝、配線完畢后,開始按照系統(tǒng)功能設計進行編程,并調試軟件。

         。7)驗收檢測標定:由質量部門組織生產、技術部門參加,對施工工藝整個范圍內的設備進行全面的檢測和評定工作。

         。8)開通使用:在經(jīng)甲方驗收檢測評定及驗收后的基礎上,根據(jù)甲方提出并簽定臨時交付甲方維護管理后可投入正式使用,并及時辦理雙方簽字手續(xù),乙方則根據(jù)合同條款履行定期的保修約定事項。

         。9)做到無施工方案(或簡要施工方案)不施工,有方案沒交底不施工,班組上崗前沒完全不施工,施工班組要認真做好完全上崗交底活動及記錄,每周一上午要組織不少于1小時的安全活動。嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,不得違章作業(yè),對違章作業(yè)的指令有權拒絕并有責任制止他人違章作業(yè)。

          (10)進入施工現(xiàn)場必須嚴格遵守安全生產六大紀律,嚴格執(zhí)行安全生產規(guī)程。施工作業(yè)時必須正確穿戴個人防護用品,進入施工現(xiàn)場必須戴安全帽。不許私自用火,嚴禁酒后操作。

         。11)從事高空作業(yè)人員要定時體檢。凡患有高血壓、心臟病、貧血癥、癲癇病以及不適于高空作業(yè)的人,不得從事高空作業(yè)。

         。12)腳手架搭設要有嚴格的交底和驗收制度,未經(jīng)驗收的不得使用,各種竹木梯必須有防滑措施,施工時嚴禁擅自拆除各種安全措施,對施工有影響而非拆除不可時,要得到有關負責人同意,并采取加固措施。在高空、鋼筋、結構上作業(yè)時,一定要穿防滑鞋。

         。13)嚴格安全用電制度,遵守《施工現(xiàn)場臨時用電安全技術規(guī)范》(JGJ46-88),臨時用電要布局合理,嚴禁亂拉亂接,潮濕處、地下室及管道豎井內施工應采用低壓照明,F(xiàn)場用電,一定要有專人管理,同時設專用配電箱,嚴禁亂接亂拉,采取用電掛牌制度,杜絕違章作業(yè),防止人身、線路,設備事故的發(fā)生。垂直運輸?shù)母鞣N材料、機具一定要捆固、安全可靠。

          安裝施工進度計劃的制定、實施、控制:

         。1)項目經(jīng)理部在總體施工進度計劃指導下,編制季、月、周施工作業(yè)計劃,由副項目經(jīng)理負責向施工隊交底和組織實施;

         。2)項目經(jīng)理部每周一召開專業(yè)施工協(xié)調推進例會,及時檢查協(xié)調各系統(tǒng)工程進度及解決工序交接的有關問題。公司項目指揮部會定期召開各有關部門會議,協(xié)調部門與項目部之間有關工程實施的配合問題。

         。3)項目經(jīng)理按時參加甲方召開的生產協(xié)調會議,及時處理與有關施工單位之間的施工配合問題,及時反映施工中存在的問題,以確保整個工程的順利及同步進行。

          l施工的分工合作與協(xié)調配合

          總的來說,要求提高效率,降低成本,利用各種有利因素縮短周期。在施工中盡量采用先進的工具、工藝,專業(yè)化施工,大搞技術革新和提合理化建議活動,充分發(fā)揮和調動全體施工人員的積極作用,逐漸提高操作人員的施工技能和水平,嚴格按照各種工藝標準和施工驗收規(guī)范施工,確保工程進度和質量的順利完成。

          三、設備材料進場管理

          1.1、在訂購設備前,由項目經(jīng)理部施工總管向甲方提供產品說明書,部分商品按照甲方要求提供樣品,申請甲方審核。

          2.經(jīng)過甲方審核確認后,向設備供應商發(fā)出定單,預計商品到貨時間。

          3.在商品到達工地前,向甲方申請安排相關人員組織到貨驗收。

          4.在訂購材料前,由項目經(jīng)理部施工總管向甲方提供材料樣品,進行樣品檢驗,申請甲方審核。

          5.經(jīng)過甲方審核確認后,向材料供應商發(fā)出定單,預計商品到貨時間。

          6.在材料到達工地前,向甲方申請安排相關人員組織到貨驗收。

          7.在現(xiàn)場設立專業(yè)分工形式的倉庫。

          8.進場設備材料經(jīng)過登記注冊后分門別類進行存放。

          9.出庫材料設備需要填寫出庫單據(jù),提交設備材料安裝工位作為備案,現(xiàn)場倉庫隸屬于后勤保障部。

          四、質量保證計劃

          1.在組織施工前,由質量安全生產組負責組織各個系統(tǒng)接收土建專業(yè)提供的管槽施工,防止不合格成品流入下一道工序。

          2.材料進場前,需向甲方提供材料樣品,經(jīng)過甲方審核確認后方可訂貨;材料到達工地后要申請甲方安排相關人員組織驗收。已經(jīng)驗收材料按照規(guī)定的要求進行倉儲。根據(jù)各個系統(tǒng)的規(guī)范要求與施工圖紙對材料進行加工、安裝、敷設。

          3.對于隱蔽工程要及時申請監(jiān)理組織驗收。

          4.設備進場前,需向甲方提供產品使用說明書,經(jīng)過甲方審核確認后方可訂貨;設備到達工地后要申請甲方安排相關人員組織驗收;已經(jīng)驗收設備按照規(guī)定的要求進行倉儲;根據(jù)各個系統(tǒng)的規(guī)范要求與施工圖紙對設備進行安裝、配線。

          5.在系統(tǒng)調試前,組織相關專業(yè)工程師、施工工長、質檢員、安檢員對系統(tǒng)的安裝配線情況、供配電環(huán)節(jié)、網(wǎng)絡通信系統(tǒng)進行聯(lián)合檢查,確認無誤后方可通電測試。

          6.完成測試以后,按照先弱電后強電、先手動后自動、先局部后整體的原則,精心設計調試計劃,按照計劃一步一步完成調試項目。

          7.在系統(tǒng)驗收過程中,對每個環(huán)節(jié)每項功能都要進行驗收。

          8.在進行BMS系統(tǒng)集成前,召集各個系統(tǒng)的專家與甲方進行用戶需求分析,明確各個系統(tǒng)的任務,組織軟件工程師進行精心設計,相互協(xié)調來完成最關鍵的內容。

          五、安全生產計劃

          1、進場人員安全管理

          1)員工上崗前檢查隨身物品

          2)員工上崗中進行安全生產檢查

          3)員工下崗前檢查隨身物品

          2、倉儲材料與設備安全管理

          1)入倉材料與設備的例行檢查

          2)倉儲材料與設備的定期檢查

          3)出倉材料與設備的手續(xù)檢查

          3、安裝材料與設備成品保護

          1)前一個工序在本工序實施過程中的成品保護管理

          2)本工序實施過程中材料設備安裝配線的正確操作

          3)已經(jīng)完成工序材料設備的定期安全檢察

          第四章工程實施中幾個重點及對策

          一、工程實施與土建工程、裝修工程在時間進度上的配合

          為了保證建設周期,本項目工程施工與土建工程、裝修工程在時間進度上會有良好的配合。本系統(tǒng)是建筑的“軟件”部分,為了保證系統(tǒng)在施工過程中有條不紊地按一定順序銜接進行下去,其中有一定的規(guī)律,我們必須加以注意和遵循。根據(jù)多年來在工程管理和工程施工方面的經(jīng)驗,總結出在工程安裝前期必須抓緊的三個環(huán)節(jié)和在弱電工程施工中與土建工程/裝修工程在進度配合上的六個階段。

          1、工程安裝前期三個環(huán)節(jié)是:

          1)系統(tǒng)施工圖的會審

          圖紙會審是一項極其嚴肅和重要的技術工作。認真做好圖紙會審工作,對于減少施工圖中的差錯,保證和提高工程質量有重要的作用。在圖紙會審前,我方項目組會向建設單位索取施工圖,據(jù)此我方項目經(jīng)理部的總工程師室成員與各個系統(tǒng)工程師首先會認真閱讀施工圖,熟悉圖紙的內容和要求,把疑難問題整理出來,把圖紙中存在的問題等記錄下來,在設計交底和圖紙會審時解決。

          圖紙會審,建議由建設單位組織和領導,分別由設計單位、監(jiān)理公司、弱電承包單位、機電安裝單位參加,有步驟地進行,并按照工程的性質、圖紙內容等分別組織會審工作。會審結果應形成紀要,由設計、建設、弱電總包、施工四方共同簽字,并分發(fā)下去,作為施工圖的補充技術文件。

          2)系統(tǒng)施工工期的時間表

          該時間表的主要時間段內容包括:

          系統(tǒng)設計、設備購買、管線施工、設備驗收、設備安裝、系統(tǒng)調試、培訓和系統(tǒng)驗收等,同時工程施工界面協(xié)調和確認應形成紀要或界面協(xié)調文件。

          3)系統(tǒng)工程施工技術交底

          技術交底包括弱電工程總包方、工程安裝承包商、各系統(tǒng)承包商和機電設備供應及安裝商,監(jiān)理公司、工程安裝承包商內部負責施工專業(yè)工程師與工程項目技術主管(工程項目工程師)的技術交底工作,它們應分級分層次進行。

          2、在弱電工程施工中六個階段是:

          1)系統(tǒng)預留孔洞和預埋線管與土建工程配合 在建筑物土建初期的地下層工程中,牽涉到系統(tǒng)線槽孔洞的預留和消防、保安等系統(tǒng)線管理的預埋,因此在處理建筑物地下部分的“挖坑“階段,我方會配合建筑設計院完善該建筑物地下層、主樓部分的孔洞預留和線管預埋的施工圖補充設計,以確保土建工程順利竣工。

          2)線槽架的施工與土建工程、各弱電系統(tǒng)等的配合

          系統(tǒng)線槽架的安裝施工,在土建工程基本結束以后,并與其它管理道(風管、給排水管)的安裝同步進行,也可稍遲于管道安裝一段時間(約15個工作日),但必須在設計上解決好弱電系統(tǒng)線槽架與管道在位置上的合理安置和配合。

          3)中控室外布置與土建和裝飾工程的配合

          中央監(jiān)控室的裝飾應與整體的裝飾工程同步,在中央監(jiān)控室基本裝飾完畢前,應將中控臺、服務器/監(jiān)控電腦定位。特別注意中控室及配線間的門鎖一定要裝好!

          4)系統(tǒng)設備的定位、安裝、接線端連線。

          弱電系統(tǒng)現(xiàn)場安裝設備的定位、安裝、接線端連線,應與裝修工程密切配合。

          5)系統(tǒng)的調試

          弱電系統(tǒng)的調試,我方基本上在設備安裝完畢后即進行。整個弱電系統(tǒng)的調試周期,大約需要30天左右。

          6)系統(tǒng)的驗收

          系統(tǒng)的驗收,我司建議應建立在各個系統(tǒng)分別調試成功以后,演示相應的功能及性能測試合格后,方可進行系統(tǒng)驗收。并在整個系統(tǒng)驗收文件完成,以及系統(tǒng)正常運行一個月以后,組織竣工結算。

          二、線管預埋和線槽架設要求

          線管的預埋和線槽與橋架的敷設就需要與土建工程同步進行。因此系統(tǒng)施工圖的設計在這一方面要先行一步,在進行預留孔洞和預埋線管施工圖設計時,應充分考慮線路和設備容量應能滿足今后發(fā)展的最大需要量,同時應與建筑設計院、施工單位、建設單位密切配合,充分了解土建的具體情況,以便合理解決暗管設中的施工問題,充分了解其它風、水管道的分布、位置和技術與工藝要求,以免與這些管道發(fā)生布置上的矛盾。預埋暗管應盡量避免穿越建筑物的沉降、促縮縫,如果必須穿越沉降或伸縮縫時,線管應相應的處理。預埋暗管一般采用電線管或聚氯乙烯管,在易受重壓的地段和電磁干擾影響的場所應采用鋼管并有良好的接地。

          第五章工程質量保證措施

          一、建立質量保證機構,強化工程質量管理

          堅持“質量第一,用戶至上”的基本原則,確保本工程質量達到優(yōu)良,我們將在工程實施的全過程進行嚴格的質量監(jiān)控和開展施工項目的“QC”活動,由公司主任工程師領導的質量檢查監(jiān)督機構深入現(xiàn)場,使工作質量始終處于有效的監(jiān)督和控制狀態(tài)。

          二、加強項目部質量管理工作,從提高人員素質人手

          建立由施工班組、施工員、質檢員、項目經(jīng)理組成的工地質量管理體系。做好宣傳教育工作,樹立質量第一的觀念,提高職業(yè)道德水平,開展專業(yè)技術培訓,特殊工種人員持證上崗位職責,以工作作質量保工序質量,促工程質量。采用企業(yè)擁有的現(xiàn)代化裝備、新技術、新工藝保證工程質量。

          三、嚴把材料進貨關,確保施工機具的正常使用

          對工程所需材料的質量進行嚴格的檢查和控制。材料選擇必須按施工圖紙和材料明細表所列材料要求標準選擇材料,根據(jù)甲方要求提供材料樣板,待甲方確認后才進行采購。所有進場材料必須有產品合格證或質量證明,對設備進行開箱檢查和驗收。根據(jù)不同的工藝特點和技術要求,正確使用、管理和保養(yǎng)好機械設備,健全各項機具管理制度,確保施工機具處于良好的使用狀態(tài)。

          四、優(yōu)化施工方法,達到預防為主的目的

          精心制定施工方案和施工工藝、技術措施,做到切合工程實際,解決施工難題,工法有效可行,把常見的質量通病和事故按預定的目標進行控制,將質量管理的檢查變?yōu)槭孪瓤刂剖叫蚣耙蛩,達到預防為主的目的。

          五、加強工序質量檢查,做好成品保護工作

          首先認真進行施工圖紙的會審工作,明確技術要求和質量標準。要此基礎上做好質量技術交底。在施工過程中,加強工序質量的三級檢查制度,層層把關。并嚴格進行質量等級檢評。所有隱蔽工程必須經(jīng)建設單位,市質監(jiān)站及有關單位驗收簽字認可,并做好記錄后方可組織下道工序的施工。針對關鍵部位或薄弱環(huán)節(jié)設置控制點,認真執(zhí)行工序交接記錄和驗收制度。實施計量管理,保證計量器具的準確性。施工中,合理安排施工程序對已完成的成品制定保護措施。

          第六章施工進度安排

          一、施工進度計劃說明

          1、工期計劃,施工階段人員數(shù)量計劃,設備進場計劃等。

          2、為了能使以上計劃得以保證,關鍵在于各專業(yè)的配合、各工種的協(xié)調、各工序的合理穿插,同時還要制定切實可行的技術經(jīng)濟措施。落實各階段工程進度的人員控制、具體任務和工作責任,建立規(guī)范的進度控制組織體系。

          3、每周一次小會,將上一周的施工情況作一個小結,將實際進度與計劃進度對照、將影響進度的因素進行分解和分析、找出解決辦法。根據(jù)月、旬進度計劃、編制相應的物資供應計劃,物資順利進場是保證工程施工順利進行的前提。

          4、進度計劃全面交底,發(fā)動職工實施進度計劃,要使有關人員都明確各項計劃任務的實施方案和措施,使管理層和作業(yè)層協(xié)調一致。組織好施工中各階段、各環(huán)節(jié)、各專業(yè)和各工種的協(xié)調配合,排除各種矛盾、加強各薄弱環(huán)節(jié)實現(xiàn)動態(tài)平衡,保證作業(yè)計劃的完成和進度目標的實現(xiàn)。

          二、簡要說明

          1、根據(jù)工程進度計劃、工程量、施工組織設計要求及現(xiàn)場實際情況,在人員進場之前作好臨設工作,并組織好人力、物資的進場工作。

          2、各施工負責人要熟悉圖紙及圖紙會審紀要,多和工人交流,給工人交代清楚技術要領,常到施工現(xiàn)場檢查,施工過程中要密切配合其他專業(yè)的施工。

          3、管道安裝一般按照先干管、后支管,先大管、后小管的原則施工,管槽的銜接一定作到規(guī)范,沒有裂縫。所有管道安裝之前都要把固定支架安裝完畢,各種支架一般應在土建粉刷之前安裝完。

          4、地面線槽一定要安裝牢固,同時注意不要有毛刺,以免在鋪設線纜時對線纜的損傷。

          5、線纜敷設必須在線管、橋架安裝符合要求才能進行,在敷設線纜之前必須對其抽樣檢驗合格后才能進行施工,(進口設備、線纜有國家檢驗合格報告或免檢證)也可直接投入施工。

          6、測試、標識

          7、竣工、文檔資料

          進度計劃全面交底,發(fā)動職工實施進度計劃,要使有關人員都明確各項計劃任務的實施方案和措施,使管理層和作業(yè)層協(xié)調一致。組織好施工中各階段、各環(huán)節(jié)、各專業(yè)和各工種的協(xié)調配合,排除各種矛盾、加強各薄弱環(huán)節(jié)實現(xiàn)動態(tài)平衡,保證作業(yè)計劃的完成和進度目標的實現(xiàn)。

          三、施工進度保證措施

          根據(jù)我公司安裝經(jīng)驗認為甲方在適當?shù)臅r候會提出工期要求,故在施工組織設計里作了保證工期的安排措施。因安裝工程和土建工程、機電安裝和其他弱電系統(tǒng)是同步交叉作業(yè)的,且受裝飾工程的制約,故我方施工進度計劃安排是在正常情況下編訂的,如果土建、裝修工程能提前的話,安裝工期則相應提前。本公司保證在機電及裝修工程完工后20天全部完成安裝工程。因此合理調配資源,制訂保證措施,實施有效管理對確保工期十分關鍵。

          具體措施是:

          1、實行目標管理,控制協(xié)調及時

          將安裝工程分層、分系統(tǒng)進行項目分解,確定施工進度目標,做好組織協(xié)調工作。通過落實各級人員崗位職責,定期召開工程協(xié)調會議,分析影響進度的因素,制定相應對策,經(jīng)常性地對計劃進行調整,確保分部分項進度目標的完成。

          2、依靠科技進步,加快施工進度

          利用公司擁有的現(xiàn)代化裝備,依靠廣大技術人員,推廣使用新技術,新材料,制定切實可行,經(jīng)濟有效的施工操作規(guī)程,合理安排施工順序,加快施工進度,同時施工現(xiàn)場配置現(xiàn)代化的辦公用品(電腦,傳真機,打印機等),提高工作效率,減少中間環(huán)節(jié),及時傳遞信息。

          3、深化承包機制,強化合同管理

          經(jīng)過近年的實踐,我公司已建立了一套行之有將效的承包機制,形成了公司承包、項目部承包、施工班組承包(或分包)三個層次的完整承包體系。在各級承包合同中,將工程進度計劃目標與合同工期相協(xié)調,做到責權利相一致,直接與經(jīng)濟掛鉤,獎罰分明。在本工程的實施中,將進一步深化承包機制,應用激勵措施,充分地調動員工的生產積極性。

          4、搞好后勤保障,做到優(yōu)質服務

          在甲方資金按時到位的前提下,集中公司力量確保重點,在人力,物力,機具等方面給予本工程以充分的保證。職能部室深入現(xiàn)場協(xié)助,指導項目部組織實施。通過計劃進度與實際進度的比較,及時調整計劃,采取應急措施。注意搞好與建設單位和協(xié)作單位的關系,及時溝通信息,顧全大局,服從甲方的決策,同心同德,爭取早日完成,做到進度快,投資省,質量高。

          第七章工程實施過程中的重要管理措施

          一、節(jié)約措施十二條

          在工程實施過程中,必須制訂嚴密的管理措施規(guī)范工地人員的行為,我公司經(jīng)過多年的工程實踐,制訂了完善的工程管理措施,并將其納入項目管理體系。現(xiàn)介紹如下:

          1.精心組織施工,嚴格工藝要求,按操作規(guī)程標準,確保工程質量一次成優(yōu),降低質量返修成本。預埋完后和在打灰過程中,要有專人看護,打完灰后要立即打管和更換穿管穿線,堵好管口,避免由于漏堵、錯堵造成的返工,使人力和材料造成不必要的浪費。

          2.科學合理安排施工程序,搞好勞動力、機具、材料的綜合平衡,向管理要效益。平時施工現(xiàn)場由1—2人巡視了解土建施工進度和現(xiàn)場情況,做到有計劃性和預見性,預埋條件具備時,應采取見縫插針,集中人力預埋的辦法,節(jié)省人力。

          3.積極鼓勵“合理化建議”活動的開展,提高施工班組人員的技術素質,盡可能地節(jié)約材料和人工,降低工程成本。

          4.加強施工現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作,重點做好防盜、防火工作,減少物資、材料的損失。

          5.加強技術交流,推廣先進的施工方法,向施工技術要效益。

          6.加強材料的管理工作,做到不發(fā)錯、領錯材料,不夫竊遺失材料,施工班組要合理使用材料,做到長料長用、短料短用、材料精用。在線纜敷設中,既要留有適量余量,還應力求節(jié)約,不予浪費。

          7.材料管理人員要及時組織退料和施工現(xiàn)場材料的收集。

          8.施工機具要落實專人維修保養(yǎng),提高設備的完好率。

          9.施工人員要加強技術指導和管理,做好現(xiàn)場施工工藝的銜接,避免出誤工現(xiàn)象,提高工效。

          10.材料部門要把好質量關,不使不符合質量要求的管子、配件進入倉庫。

          11.幾個系統(tǒng)在同一工作面上施工時,盡量統(tǒng)一安排,避免往返重復施工和互相干擾,造成人力和物力的浪費以及影響施工質量。

          12.在整個施工中要學會運籌法,提高預見性,在施工圖有時不具備條件的情況下,合理安排勞力,在邊設計邊施工的情況下創(chuàng)造條件,保證工期,提高經(jīng)濟效益。

          二、安全生產、文明施工措施

          1、施工安全保證措施

         。1)工地的指揮機構同時負責安全生產,必須堅持全會員安全輪值制度,設安全天數(shù)記錄牌,填寫安全日志,堅持每周一次質安進度例會;

          針對施工現(xiàn)場的實際,有的放矢進行安全教育,利用宣傳欄,配合開展安全合格班組活動。使安全管理工作有組織、有教育。

         。2)落實安全生產責任制,安全生產必須與經(jīng)濟責任掛鉤,獎罰分明。明確各級人員的安全責任,項目經(jīng)理是安全管理第一責任人。抓制度落實,抓責任落實;

          施工員在下達工程任務單的同時,必須作安全技術交底記錄,施工過程中加強檢查、監(jiān)督。

         。3)公司實行“質量安全總監(jiān)制”。項目部對總工程師、工程監(jiān)理提出的安全隱患,必須迅速采取措施進行整改。嚴格執(zhí)行“安全管理檢查評分表”,“施工機具檢查評分表”,“三寶”及“四口”防護評分表。堅持落實對工地的季、月、周安全檢評制度。

         。4)一切進入施工現(xiàn)場人員,依照其從事的工作內容,分別通過學習考核,取得安全合格證,持證上崗。對新工人或復換工作崗位實行教育即專業(yè)工種培訓,填寫“新工人上崗安全教育”,“復工工人安全教育表”,存檔備查。

         。5)工地必須設置足夠的消防用水設施,臨時設施,倉庫和施工現(xiàn)場必須設置相應用途和一定數(shù)量的消防器材。

         。6)油漆等易燃物品應設專庫保管;

          不準吸煙,倉庫工棚內、煙頭、火種不準亂丟,應設吸煙室或器皿盛裝。

         。7)現(xiàn)場動火須征得建設單位同意,特殊者須取得公安消防部門同意后方準動火。動火時須嚴格遵守“八不”、“四要”、“一清”的安全動火規(guī)定,管井或預留洞口燒焊時必須覆蓋濕麻袋,防止焊渣濺滲易燃物,惹起火災。

         。8)采用新技術,使用新設備、新材料,推行新工藝之前,對有關人員進行安全知識、技能、意見的全面安全德育,樹立堅持安全操作的信心,養(yǎng)成安全操作的良好習慣。

          2、工地文明施工

          1)首先必須加強對員工的文明施工教育,每周一次的質安例會要總結,設立激勵機制,與經(jīng)濟掛鉤,實行獎罰制度。

          2)室內外文明施工一齊抓。與配合單位具體劃分區(qū)域,專人負責,做到按施工總平面圖布置。室外材料堆放整齊,無施工垃圾,室內施工不混亂,井井有條。

          3)搞好現(xiàn)場各兄弟施工單位之間的團結協(xié)作,做到互諒互讓,服從甲方現(xiàn)場工程監(jiān)理人員的監(jiān)督。

          4)材料進場按照施工進度計劃合理安排,減少二次運輸。同時實行限額領料制度,杜絕亂丟亂棄的浪費現(xiàn)象。

          5)施工現(xiàn)場、工棚、休息室、辦公室保持環(huán)境清潔。

          6)加強宣教工作,保護好安裝成品或半成品,嚴厲打擊盜竊行不為。

          7)結合質安評優(yōu)工作,推動施工文明建設。

          三、工地現(xiàn)場消防措施

          1、在整個施工過程中,必須嚴格執(zhí)行國家、當?shù)厥小⒏鞑课P于工程消防法規(guī)和有關條款。工地危險品庫應按規(guī)定存放、使用。

          2、嚴格遵守“十不燒”規(guī)定,經(jīng)常配齊、保養(yǎng)消防器材,做到會保養(yǎng)、會使用。認真貫徹逐級消防責任制,做好消防工作。

          3、現(xiàn)場設置滅火器材,裝飾階段施工時要及時辦理動火證,專人監(jiān)護,施工完畢后,監(jiān)護人要仔細檢查現(xiàn)場,杜絕火災隱患。

          4、在冷凍機、空調、變壓器、電氣柜、冷卻塔等重要設備附近動火施工時,要采取保護措施,派駐監(jiān)護人。

          四、工地現(xiàn)場成品、半成品保護措施

          1、安裝到位的成品保護措施

          1)首先,施工人員要樹立起產品保護的強烈意識,制定嚴格的獎罰制度。

          2)其次,現(xiàn)場在具備產品安裝條件的基礎上,按進度要求進行施工,這對產品安裝到位后的質量有一定的保證。

          3)安裝到位的產品在未調試前,產品表面要覆蓋一層保護板或保護膜,把外因碰壞的隱患減少到最小。

          4)結合弱電系統(tǒng)本身要求,做好產品的安裝先后次序。完成的區(qū)域交接由業(yè)主簽字,實行房間交鑰匙交接制度。

          5)指派一名專職產品保護員(在調試安裝產品期間)輿總包聯(lián)手做好現(xiàn)場產品的保護任務。

          2、到達現(xiàn)場半成品的保護措施

          1)落實一個適當、安全、方便的堆放場所,按照產品外包裝的說明要求堆放。為了加強工程的產品保護及現(xiàn)場防盜,在工程進行鑲接安裝階段應由貴方聘用專職保安人員負責保衛(wèi)工作,我方也將委派專職人員負責此工作。

          2)根據(jù)工程實際進度控制產品的進場時間,制定產品到場后的保管收發(fā)制度。施工用各種工具、機具及時回收,以防被盜。

          3)對較大型產品的水平搬運和垂直運輸工作,編制一個妥善的搬運方案(根據(jù)產品外型及體積按實編制)。

          4)電器產品在下班時如未安裝好,由施工班組及時帶回,避免失竊。

          5)施工班組對已安裝的設備等負有維護保管的責任,如由于施工原因造成損壞應予以賠償(已交付業(yè)主的除外)。

          五、現(xiàn)場施工用水電措施

          1、施工期間的消防、生活等所需的用水均接駁于工地的建筑臨時水源。機具設備及工作、生活照明所需的用電均接駁自工地的建筑臨時電源。

          2、臨時動力用電約20KW,臨時照明用電量約10KW。

          3、臨時用電采用三相五線的供電系統(tǒng),專用保護零線與大樓的防雷接地有不少于三處的連通。

          4、臨時用電采用電纜敷設,臨時配電箱應設置漏電保護開關。

        售后服務方案6

          浙江九重門業(yè)有限公司是國內門行業(yè)的綜合性大型知名企業(yè),至今已有10多年歷史。目前,九重門業(yè)有兩個大型生產基地,共占地10萬平方米,有熟練員工1200多名,專業(yè)技術人員100多名,擁有 鋼質安全門、鋼質隔熱防火門、鋼木裝甲門、實木復合門、鋼木室內門和強化生態(tài)木門六大產品系列共200余個品種,形成日產4000樘鋼質安全門、鋼質隔熱防火門和1000套強化生態(tài)室內門的產能,年銷售收入超過4億元。

          九重門業(yè),專業(yè)生產防火門、防盜門、鋼木門、室內門等產品!現(xiàn)在,上門網(wǎng)與您一同關注下九重門業(yè)工程售后服務方案!

          1.從安裝到交房期間我公司均派專業(yè)項目經(jīng)理現(xiàn)場駐點,配合甲方﹑土建方及時做好協(xié)調及成品保護工作。并現(xiàn)場監(jiān)督我公司安裝人員按規(guī)范操作保證安裝質量。在安裝調試期間發(fā)生安全責任事故由賣方負責。

          2.本產品質保期二年,質保期內賣方提供無償維修保養(yǎng)服務(人為損壞不屬保修內容)。

          3.浙江省九重門業(yè)有限公司各經(jīng)銷商網(wǎng)點實行24小時全天候服務,自接到電話后2小時之內到達現(xiàn)場搶修,及時恢復正常使用。

          4.超過質量保期賣方按公司統(tǒng)一的零配件價格供應服務,費用由用戶自理。

          5.派專業(yè)售服人員配合物業(yè)公司發(fā)放鑰匙,做好現(xiàn)場調試直至業(yè)主滿意。健全的用戶檔案,能準確追述產品的去向,定期回訪工程客戶。

          6.維護更換配件收費標準:在保修期內,客戶享受免費服務,配件可以換新;超過保修期的,只按成本收費,維修人工費每小時不超過10元

          7.公司保證產品的質量,每一樘門在出廠之前均經(jīng)過嚴格的檢驗,每樘門均有合格證。防火身份證,在安裝之前進行現(xiàn)場協(xié)調,并配備專業(yè)的項目負責人,以保證工程的正常進行。

          8.安裝質量:符合國家標準。

          9.關于項目管理及項目經(jīng)理:

          九重防火門、防盜門等產品公司對任何地區(qū)的工程項目,都配備專業(yè)的項目經(jīng)理人負責,通常該項目經(jīng)理由九重門業(yè)法定授權人擔任,從前期的項目招標,購買標書,項目投標,合同簽訂直到訂單投放,運輸,現(xiàn)場安裝,保護及協(xié)調,及施工單位的協(xié)調,聯(lián)絡等。運輸隊,安裝隊長(負責產品的安裝和成品保護),質檢員,售后經(jīng)理(負責產品后期我維修,保護等)。各部門人員必須經(jīng)過九重門業(yè)的專業(yè)培訓,而且有過工作經(jīng)驗,具備較高的綜合素質和服務意識。

          該項目經(jīng)理直接隸屬于九重門業(yè)銷售中心負責,其直接領導為銷售公司總經(jīng)理,在該項目的運作,施工過程中,銷售公司總經(jīng)理至少要到現(xiàn)場考察,調研一次,聽取甲方及施工單位意見,對項目進行考核,如甲方及施工單位對項目經(jīng)理滿意度在50%以下,九重門業(yè)將考慮更換項目經(jīng)理人,以確保在該項目合作過程中的質量和信譽。切實做到精心組織,精心施工;質量一流,進度一流,服務一流。

          10.關于工程質量

          九重門業(yè)一旦有幸中標,在本工程的建設過程中將按照ISO9001質量體系運行的管理要求和管理標準,加強質量監(jiān)控工作,明確各職能管理部門和管理人員的質量責任制,編制切實可行的質量計劃,對過程控制,材料供應商的選擇等方面實行嚴格管理,嚴格控制,從而來保證整個工程質量目標的實現(xiàn),達到貴公司的要求。

          工程門,就選擇九重門業(yè)!

        售后服務方案7

          1、建立健全售后服務記錄

          售后服務日志、服務問題響應記錄、客戶建議單等表格,都是記錄售后服務水平和動態(tài)的原始文件,大量的產品改進措施、服務改善環(huán)節(jié)、問題突發(fā)環(huán)節(jié),都隱藏在這些原始材料中,對售后服務記錄的二次開發(fā),是企業(yè)售后服務發(fā)展的核心。

          2、建立客戶委員會

          建立以企業(yè)方、客戶方、售后服務方三方參與的客戶委員會,通過成熟運作,以組織、會議、研討和活動的方式,獲得發(fā)展和改進動力。

          3、重獎客戶建議

          對于很多熱心客戶所提出的建議,大部分企業(yè)置之不理,或者僅僅表示口頭、書面的感謝,既沒有下文,也不獎勵。一個開放型的企業(yè),必是客戶共同參與的企業(yè),由熱心的客戶參與企業(yè)研發(fā)、生產、銷售、服務全程,企業(yè)依賴于這些忠誠的“編外員工”傾力支持。

          4、鼓勵客戶投訴

          設立投訴熱情,方便客戶投訴、提出意見,由企業(yè)監(jiān)督部門派出專人接聽、記錄,鼓勵顧客通過熱線電話投訴不良售后服務,提出不滿,投訴熱線工作人員必須與售后服務部門分離,無任何利益關系,同時要注意必須對投訴熱線服務人員進行反監(jiān)督,問責其投訴受理情況,因為大部分投訴熱線服務人員會息事寧人、敷衍了事。

          5、主動打電話

          主動打電話給接受售后服務的客戶,了解售后服務情況,征求客戶意見,并做好記錄、整理工作。

          6、定期拜訪客戶

          定期組織人員拜訪重要的客戶,收集客戶的意見和建議。也可以組織懇談會、邀請客戶參加來達到這一目的。

          7、設置秘密監(jiān)察

          企業(yè)任命不暴露身份的工作人員偽裝客戶抽檢、監(jiān)督服務,并做好相應的記錄工作。

          8、公共場合放置建議表格

          在目標客戶經(jīng);顒拥膱鏊O立建議表格發(fā)放點,方便顧客取用,填寫意見和建議反饋到企業(yè)。

        售后服務方案8

          一、服務文化

          1、服務理念

          服務宗旨:天道酬勤,商道酬信

          服務目的:使系統(tǒng)穩(wěn)定、準確、高效的運行。

          服務理念:急客戶所需,客戶的需求就是我們的追求。

          2、服務承諾

          高質高效、耐心熱心、周密周到直到解決問題、直到用戶滿意。

          二、服務內容

          1、提供軟件的安裝、調試和對醫(yī)院操作員進行培訓,保證醫(yī)院指定操作員能獨立上崗工作。

          2、提供軟件的技術支持(包括數(shù)據(jù)維護、數(shù)據(jù)修復、系統(tǒng)出錯等)免費維護期為12個月。

          3、系統(tǒng)本身出錯,提供因為軟件本身問題(如BUG引起的問題)的維護服務。

          4、醫(yī)務人員操作錯誤引起系統(tǒng)故障問題或數(shù)據(jù)出錯,我公司提供軟件的數(shù)據(jù)維護、數(shù)據(jù)修復。

          5、提供軟件安全解決方案,幫助醫(yī)院盡量降低或避免因為外部因素造成的不利影響。

          6、電腦的操作系統(tǒng)不穩(wěn)定、系統(tǒng)中毒、不按規(guī)定流程操作等問題,不在我公司的維護的范圍之內,軟件公司提供解決建議性方案。

          7、醫(yī)院應做好人員調動交接工作,以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。

          8、提供個性化修改服務,按實際情況確定工期及相關費用。

          三、服務方式

          1、電話服務

          用戶通過服務部電話(見下)可直接和技術人員進行技術咨詢。

          電話響應時間:服務部接到用戶電話后,專人負責接聽,做好記錄,一般性問題1小時內反饋意見,8小時內解決問題,如遇復雜問題三個工作日內給出解決方案并及時解決。如果電話中解決不了,有必要進行遠程維護的,則轉為遠程維護。

          2、遠程服務

          公司技術服務人員通過網(wǎng)絡遠程進行技術服務,即時解決問題。

          技術服務HIS售后服務可進行遠程控制、遠程維護。

          技術服務郵箱:XXX

          技術服務網(wǎng)址:XXX

          3、上門服務

          在上面二種方式不能解決問題的情況下,我公司可安排技術人員上門服務,北京響應時間2小時、北京周邊12小時內、外省市48小時內。

          四、服務熱線電話

        售后服務方案9

          我公司在本次投標中所投的全部產品均嚴格按照國家三包標準執(zhí)行,嚴格按照廠家提供的質保期進行質保。對本次項目所采購的貨物如因質量問題,“三包”承諾如下:

          1、七日內免費退貨;

          2、八至十五日免費換貨;

          在產品的質保期內,我方對產品的質量負責,并承擔由此造成的所有經(jīng)濟損失;嚴格按照招標文件、有關規(guī)定及合同認真履行我們的責任和義務;

          【13-2】投標人響應用戶配送要求的計劃和情況說明;

          配送計劃及說明

          食品供應工作是一項責任工程,也是一項風險工程,需要多方聯(lián)動,扎實推進。為了切實開展好江西朱港實業(yè)有限公司供應工作,結合工作實際情況,特制定本計劃。

          1、指導思想

          以科學發(fā)展觀為指導,按照“以人為本、健康第一”的指導思想,認真落實江西朱港實業(yè)有限公司食品供應的相關要求,以消費者為對象,以提供優(yōu)質食品為基本方式,提高消費者的健康水平。

          2、組織領導

          (1)、成立江西朱港實業(yè)有限公司食品供應工作實施領導小組

          組長:楊淑月(法人代表)

          副組長:禇明(具體負責)

          管理員:陳小英。下設配送組、應急組、倉庫管理組。

          (2)、工作職責如下:

          楊淑月:領導食品供應工作實施。

          禇明:負責監(jiān)督落實食品供應計劃,處理日常事務。

          陳小英:負責處理食品供應項目日常管理業(yè)務,數(shù)據(jù)業(yè)務處理,檔案建設管理及食品安全監(jiān)督。

          3、明確職責,落實工作

          (1)、實行領導負責制,組長是該項工作的第一責任人,要建立權責一致的工作機制,明確工作職責,確保各項工作落實到位。按相關政策要求以及江西朱港實業(yè)有限公司的計劃方案切制定切實可行的方案,承擔起食品供應的具體組織實施和相關管理責任。

          (2)、制定一整套管理制度、措施、應急預案、分工落實,確保各項工作順利實施,確保食品安全。

          (3)、擬定食品供應及食品衛(wèi)生安全協(xié)議書,與相關人員簽訂工作崗位責任協(xié)議。

          4、加強倉庫及檢測配送管理,加強對工作的領導與管理,把其列為常規(guī)管理工作的重要內容,高度重視各個環(huán)節(jié)服務工作。實行副組長負責制,并確定一職分管,配備專職或兼職食品安全管理員。由公司代表、招標方代表等組成,行使監(jiān)督、檢查等職能。

          (1)、加強食品衛(wèi)生安全管理,建立采購索證驗收、食品留樣、從業(yè)人員衛(wèi)生管理、衛(wèi)生檢查及獎懲、除蟲滅害衛(wèi)生和突發(fā)公共衛(wèi)生事件及時報告和緊急處臵等制度,并上墻明示。

          (2)、監(jiān)督指導統(tǒng)一建立食品采購登記臺賬,食品及原輔材料的采購登記制度;應做好購貨記錄。

          (3)、嚴禁配送及采購下列食品及食輔原料:

         、俑瘮∽冑|、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其他感官性狀異常,含有毒有害物質或者被有毒、有害物質污染,可能對人體健康有害的食品。

         、诔^保質期限或不符合食品標簽規(guī)定的食品。

         、燮渌环鲜称沸l(wèi)生標準和要求的食品。

          5、加強從業(yè)人員的管理

          (1)、從業(yè)人員每年必須進行健康檢查。并進行健康檢查和飲食衛(wèi)生專業(yè)知識培訓,取得健康證明后方可參加工作。凡有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道疾病(包括病原攜帶者),活動性肺結核,化膿性或者滲出性皮膚病以及其他有礙食品衛(wèi)生的疾病患者,嚴禁從事配送及管理工作。

          (2)、從業(yè)人員應有良好的個人衛(wèi)生習慣。工作前、處理食品原料及便后,必須用肥皂及流動清水洗手;接觸直接入口食品之前,應洗手消毒。

          6、要加強對食品存放管理,要建立健全食品出入庫管理制度和收發(fā)登記制度;食品在儲存期間,要按照食品保管要求,分類存放,安全管理;要嚴防食品在儲存期間發(fā)生霉變、腐爛和生蟲不潔等現(xiàn)象;對過期食品和霉變食品要按規(guī)定及時處理,嚴禁不符合質量衛(wèi)生要求的食品流向

          二、本公司針對本項目配送服務計劃

          日常配送流程:匯總、分析→提前備貨→下訂單→備貨→分揀→出庫→配送。

          “高效快速、機動靈活,誠實守信,卓越服務”是對客戶恪守的承諾和經(jīng)營宗旨,針對朱港實業(yè)食品供應計劃,我司成立了“食品供應工作實施領導小組”,由最高管理者楊淑月任組長,禇明任副組長,全面協(xié)調各項工作的開展和問題處理,真正做到無論有任何問題8小時內處理完畢的原則,結合本公司日常配送流程,制定如下具體配送實施方案實施計劃:

          (一)、貨源保障:

          如我廠中標后立即與采購清單上規(guī)定商品的相關生產廠家、合法代理聯(lián)系,由其安排組織貨源,嚴格執(zhí)行國家食品生產標準,每一批次三證隨貨同行,送交備案。確保商品符合《中華人民共和國產品質量法》、《中華人民共和國食品安全法》、《食品衛(wèi)生管理規(guī)范》等法律法規(guī),符合國家、行業(yè)和招標方的質量標準,遵循該類商品主管部門或行業(yè)部門的任何強制規(guī)定和標準,符合產品質量、安全、衛(wèi)生、環(huán)保等方面的標準。

          簽訂合同后,我方會按照江西朱港實業(yè)有限公司的采購需求提前在倉庫備好貨品。招標人當天上午下單,保證下午到貨,當天下午下單,保證次日上午到貨;每次供應時我方會提供加蓋公章的貨物清單(送貨單)。

          我方提供的商品,嚴格執(zhí)行出入庫檢驗制度,商品包裝,容器(框、箱、袋)保證清潔、干燥、牢固、無異味、無霉變,包裝完好無破損,不使用玻璃、金屬類等鋒利材質作為包裝材料。

          常溫奶制品專庫專管,要求入庫時間不超過出廠期30天,出庫時間不超過出廠期40天;嚴禁提供劣質、變質及過期商品;

          (二)、配送方案實施計劃

          根據(jù)客戶要求按時、按質、按量進行配送。根據(jù)客戶指定的交貨地點設置配送專線,保證送貨的及時性。

          客戶1%的不滿意等于100%的不滿意,在整個服務鏈上我們確保服務的精致性,不漏掉一個問題,不放過一個細節(jié)。

          三、配送能力

          我司根據(jù)實際情況配置相關運輸車輛,保證配送能力。我司從上到下建立一條配送綠色通道,優(yōu)先保證江西朱港實業(yè)有限公司的配送。

          設置專人專車負責配送,從訂單處理開始,各部門之間相互協(xié)作,保證信息流、物流的流暢性,在短時間內解決配貨問題。

          我司上班時間采用輪休制,保證一周七天都有業(yè)務、配送人員在正常作業(yè),保證客戶需求。

          從設備、場地、車輛、人員、流程、管理等方面保證配送能力,保證項目實施的配送能力。

          【13-3】可向用戶提供的優(yōu)惠條件程度(備品、配件、專用工具等的供應);

          公司常備招標方采購清單的商品作為庫存,以保證快速及時的反應,在最短時間內保證招標方的正常采購需求、臨時性采購需求、退換貨需求。

          【13-4】對用戶人員培訓(對人員培訓的要求,提出對操作培訓、維護培訓、現(xiàn)場培訓、課程安排等)。

          培訓時間:合同簽訂后,第一次供貨前培訓;

          培訓地點:客戶現(xiàn)場。

          培訓內容:南昌艾思歐客戶報單系統(tǒng)的操作方法,商品檢驗規(guī)程,食品安全制度,食品安全事故應急處理等。

          培訓次數(shù):我公司進行1次培訓,2次用戶技術人員現(xiàn)場操作指導。如果用戶認為不能掌握需繼續(xù)培訓,我公司將根據(jù)用戶要求安排培訓直到用戶認為完全掌握為止(也可按用戶實際要求進行培訓)

          培訓人數(shù):按用戶要求培訓,具體人數(shù)由用戶決定,應包括報單人員,檢驗人員,倉儲人員(建議培訓時用戶安排增加培訓1-3名,儲備操作人員及技術維護人員,作為候補或應急)

          【13-5】投標人是否建立專門的售后服務機構(售后服機構的地點、人員);

          售后服務主要技術人員配置情況:

          我司嚴格按照GB/T27922-20xx《商品售后服務評價體系》的要求建立實施我公司的五星售后管理體系,配備了專職售后服務管理師1名,姓名:陳小英證書編號:20xx-CAS-0072;

          【13-6】質保期及質保期后的相關服務

          在產品的質保期內,我方對產品的質量負責,并承擔由此造成的所有經(jīng)濟損失;嚴格按照招標文件、有關規(guī)定及合同認真履行我們的責任和義務;

          超過質保期的產品我方協(xié)助招標方進行無害化處理或銷毀(包裝一并銷毀),或者通過由有資質的單位回收后轉化為飼料或肥料等;

          【13-7】

          承諾書

          我方承諾因所供貨物質量原因導致招標方發(fā)生食品安全事故,除解除合同、扣除全部履約保證金外,賠償招標方救治經(jīng)費及誤工損失。

          我方承諾在商品配送期間嚴格遵守招標人對于監(jiān)管的有關規(guī)定,做好我方工作人員的教育工作,自覺接受安全檢查,保管好工具和私人物品,不與服刑人員發(fā)生任何往來關系,不與服刑人員私下交易,不攜帶手機等通訊工具,不將違法、違禁品流入獄內。如出現(xiàn)上述行為,我方承擔全部責任,除收繳履約保證金金外,并罰款5000元,同時終止供貨合同,如情節(jié)嚴重的可移交司法部門追究我方責任。

          我方承諾提供的商品規(guī)格、單價、生產制造商一定嚴格遵守清單所列的商品,不變更制造商、單價、規(guī)格,清單所列品不在合同執(zhí)行當中隨意增加或減少,按招標人所列清單配送商品,不以任何理由斷貨。

          我方承諾中標后根據(jù)招標人實際需求計劃組織貨源,按時供貨,滿足招標人要求,并無條件接受江西省江西朱港實業(yè)有限公司計量和檢驗。所有供應的商品保證包裝完好、無污漬,如有破損、污漬,中標我方承諾在24小時內及時按質按量更換到位。

          我方承諾按招標人要求分包打包所供貨物。

          我方承諾在規(guī)定時間內向招標人供貨,不得無故拖延送貨時間,在規(guī)定時間內因未及時供貨而給招標人造成的損失全部由我方承擔。

          我方承諾所出示的各類單據(jù)真實有效,不得仿造,否則立即取消我方供應商資格。

          我方承諾100%保證零事故的發(fā)生,若因我方工作人員過錯導致的如火災等事故,我方承擔全部責任和損失;

          我方承諾隨時接受招標方的改善意見并實時妥善處理;

          我方保證不將項目業(yè)務轉讓給第三方,隨時配合貴方相關檢查及需協(xié)助之事宜。

        售后服務方案10

          在我單位的服務工作過程中,我們將嚴格執(zhí)行國家的有關法律法規(guī),并按照招標方要求,嚴把質量關,把向甲方提供優(yōu)質服務,作為我們工作目標。 我單位本著想甲方之所想,急甲方之所急。在項目服務過程中與甲方密切配合,隨時隨地提供全過程、全方位的服務,保證各項工作的順利進行。具體措施如下:

          (一)、成立專項管理團隊,專人專職負責此項工程。

          (二)、嚴格執(zhí)行國家制訂的規(guī)范和地方法規(guī)。

          (三)、興化園區(qū)污水處理廠服務技術要求(附件1)

          投標人名稱(并加蓋公章):大慶遠大環(huán)保設備有限公司法定代表人或其授權代表:簽署日期:20xx年 4 月27日

          附件1

          興化園區(qū)污水處理廠運營服務內容概況:

          中標供應商負責興化園區(qū)污水處理廠的綜合運營管理,確保園區(qū)產生的污水及經(jīng)園區(qū)管委會同意處理的園區(qū)以外企業(yè)污水的及時有效處理,達標后按規(guī)定排放至石化公司水氣廠。中標供應商必須保證污水處理廠不間斷連續(xù)平穩(wěn)安全運行,主要包括但不限于以下內容。

         。1)中標供應商自行承擔污水處理廠全部運營所需的各項費用和風險,確保污水處理廠設施安全平穩(wěn)運行。

         。2)中標供應商須按相關要求為污水處理廠配置經(jīng)培訓合格的、有足夠經(jīng)驗的管理、技術、操作和維修人員。

         。3)污水處理廠土地、地上建筑物及構筑物、運營設施等全部資產的所有權為興化園區(qū)管委會。中標供應商如造成污水處理設備設施損壞、丟失,必須在興化園區(qū)管委會規(guī)定的時間內維修、更換或賠償,所發(fā)生的相關費用由中標供應商承擔。因中標供應商原因造成污水處理廠國有資產的流失和損毀,中標供應商承擔全部責任,并賠償因此所造成的全部損失。

         。4)中標供應商應確保污水處理設施安全運行并承擔相應的責任,必須按相關要求制定并落實相關安全防護措施,提供保護人身或財產安全需要的設施、設備。在合同期內,必須嚴格按污水處理廠設施設備操作規(guī)程和安全操作規(guī)程進行操作。如果在合同期內發(fā)生安全生產事故和人員傷亡,由中標供應商承擔全部責任。

         。5)在合同期內,中標供應商必須保證生產污水按環(huán)保部門的要求達標排放,如污水處理廠出現(xiàn)污水處理不合格項,相關責任和損失均由中標供應商承擔。如因污水處理不達標,或造成重大污染事故,造成相關部門處罰,或給第三方造成損失,中標供應商承擔全部責任。

          (6)中標供應商必須遵守園區(qū)的各項規(guī)章制度,必須詳實紀錄并妥善保存污水處理廠的運行日志、監(jiān)測記錄、維修記錄、交接班日志、固體廢棄物處理臺帳、污水排放記錄表等檔案,隨時接受環(huán)保部門和興化園區(qū)管委會的監(jiān)督檢查。在合同期內,中標供應商必須接受興化園區(qū)管委會或上級部門的監(jiān)督檢查工作。

         。7)中標供應商負責監(jiān)測園區(qū)及園區(qū)企業(yè)污水排放情況。將化驗結果報送至興化園區(qū)管委會并高新區(qū)環(huán)保分局。

         。8)污水處理廠的剩余污泥及浮渣處理,需按環(huán)保部門相關要求處置,在儲存、轉移和處置過程中發(fā)生的一切問題及費用由中標供應商全部承擔。

        售后服務方案11

          售后服務作為企業(yè)整體服務中最為重要的組成部分,已經(jīng)成為重要的競爭手段。良好的售后服務不僅僅能為企業(yè)贏得市場,擴大市場占有率,使企業(yè)獲得良好的經(jīng)濟效益,而且透過售后服務的實施能夠使企業(yè)獲得來自市場的最新信息,促使企業(yè)更好地改善產品和服務,使企業(yè)始終處在競爭的領先地位,為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略帶給決策依據(jù)。我公司本著這些落腳點做出如下的服務方案:

          一、服務

          1、安裝調試服務

          (1)我公司負責按合同中規(guī)定的軟件型號、數(shù)量將產品送達指定地點,并保證按合同要求按時完成設備安裝、調試、啟動、運行等工作;

          (2)我公司按照合同要求測試所有硬件、軟件;

          (3)我公司帶給技術培訓;

          (4)我公司負責合同中所有產品的現(xiàn)場安裝調試、現(xiàn)場驗收測試。

          (5)產品到達后,由本公司和用戶人員監(jiān)督下,由用戶人員清點,檢查產品。

          (6)所有產品完成安裝調試后,雙方即可進行驗收測試。

          (7)服務人員對產品的使用、注意事項,服務人員現(xiàn)場進行演示解說;客戶對產品的疑問,服務人員給予一一解答。

          2、售后網(wǎng)絡服務

          (1)顧客在使用本公司產品的過程中發(fā)現(xiàn)問題,可立即登陸我公司的網(wǎng)站進行軟件功能和問題的在線咨詢。

          (2)我公司的信息網(wǎng)站中,客戶對產品的使用有疑問,網(wǎng)絡服務人員應立刻做出回答,提高顧客的售后滿意度。

          (3)公司網(wǎng)站中,應隨時有人對企業(yè)網(wǎng)站進行“駐守”,對于客戶遇到的問題應給予迅速解決;如需上門服務,售后服務人員對客戶信息和客戶問題進行登記,將任務派發(fā)給售后服務人員,售后服務人員應在X個工作日內到達顧客那里為之解決。

          貴州通信達科技有限公司注:網(wǎng)絡服務中,我公司本找全心全意為顧客服務為宗旨。使用網(wǎng)絡咨詢的方式為顧客服務能夠更好的節(jié)省我公司的人力資源成本,更大效率的收集客戶意見和反饋信息。網(wǎng)絡服務是最好的交流工具,在與顧客的交流中,服務員人在服務公司規(guī)定和法律規(guī)范的前提下應當盡最大的努力以到達顧客滿意為目標。

          3、售后電話服務

          (1)客戶來電咨詢我公司的產品信息,服務人員接到電話后應給予全面的解析。

          (2)本公司售后服務人員接到客戶來電,對于問題不大或者能夠在電話中直接解決的問題,應立即給客戶解決。

          (3)若客戶遇到的問題透過電話溝通的方式不能得到良好的解決,需要上門服務的客戶,電話人員應立即問清客戶問題和客戶信息,并做客戶問題登記,將問題轉交相關人員,在X個工作日內務必與之處理。

          (4)在電話服務中,客戶電話過來咨詢公司產品價格,電話人員不應立即給予正面回答。

          (5)不論是我公司的新顧客還是老顧客,購買我公司的產品者,公司的售后服務人員應當定期的進行電話回訪,詢問顧客對于其購買產品的熟知程度;產品的特性是否貼合顧客要求;上門服務人員的態(tài)度是否良好;對于我公司的產品有哪些需要更加人性化、合理化的地方。

          4、上門服務

          關于我公司的上門服務,務必是在正常合理的,不違反法律法規(guī)等的前提下,顧客在使用本公司產品的過程中出現(xiàn)問題而不能透過電話或者網(wǎng)絡方案解決的前提下而使用的一種直接應對面為顧客帶給的一種服務方案。本方案流程如下:

          第一步:客戶服務人員接到客戶的來電或者網(wǎng)絡信息,不能透過交流解決只能上門服務的問題,客戶人員需精確了解客戶的問題所在,登記客戶問題和客戶信息。

          第二步:客戶服務人員將客戶需求上門服務的信息交予相關工作人員。第三步:相關工作人員接到上門服務信息,應已最快的時光將任務分配到公司具體人員手中。

          第四步:上門服務人員接到上級分配的任務,應立即聯(lián)系到顧客,與顧客約定上門時光。

          第五步:上門服務人員在與顧客約定的時光內到達顧客地址,為其服務并收取相應的費用。

          第六步:服務人員回到公司,需將此次的服務中所出現(xiàn)的問題和資料做一個系統(tǒng)報告提交公司售后服務部。

          第七步:我公司對于此次的服務做一次電話或者網(wǎng)絡回訪,咨詢顧客對于產品使用狀況及用戶在服務過程中的感受。

          上門服務人員需注意事項:

          (1)上門服務時出示“上崗資格證”。

          (2)公開出示我公司“統(tǒng)一收費標準”并按標準收費;收費后為用戶開示票據(jù);不得向客戶收取而外費用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),務必加以嚴重處罰。出示安裝或服務記錄登記單,服務完畢后請用戶簽署意見;

          (3)服務后需向顧客演示產品的功能已經(jīng)能夠正常使用,并向顧客講解使用知識到位。

          (4)不喝用戶的水、不抽用戶的煙、不吃用戶的飯、不要用戶的禮品;

          (5)上門服務人員務必穿著整潔、得體大方,與客戶交流務必禮貌用于,不得與顧客有任何行為上的沖突。

          (6)上門服務人員上門務必嚴格按照我公司的規(guī)定對顧客進行全方位服務,不得偷工減料,粗心大意。

          5、退貨服務

          在我公司為你帶給的產品,使用產品X天中如果你覺得商品不滿意,商品不貼合顧客的要求,在合同規(guī)定以及合理的范圍內,顧客能夠申請退貨,其中有這樣一些注意流程:

          (1)顧客對產品提出異議

          (2)公司售后服務人員給予顧客合理的解釋;產品不能使用而要求退貨,我公司承諾給顧客無條件的退貨補償(人為損壞不包括在內);因顧客不會使用產品而要求退貨,我公司將為您帶給一次免費的培訓,以后仍需培訓我公司將按規(guī)定收取必須的培訓費用;若顧客執(zhí)意要提出退貨政策,售后服務人員應立刻協(xié)同相關人員辦理退貨。

          (3)我公司人員售后服務人員對產品進行檢查,其中包括產品的質量、信息、是否拆封、商品是否完好等。

          (4)商品檢查完畢,進行退貨單的填寫(商品基本狀況、退貨緣由、意見)

          (5)售后服務人員對此次退貨狀況進行系統(tǒng)闡述,交由上級管理層處理。

          二、售后服務信息

          在市場經(jīng)濟高速發(fā)達的這天,我國逐步從第一、第二產業(yè)向第三產業(yè)國都發(fā)展,信息化時代的來臨,服務型行業(yè)的發(fā)展越來越貼合人們生活習慣要求,服務體系的完善和服務質量的好壞對企業(yè)的發(fā)展具有戰(zhàn)略性的影響。企業(yè)為顧客服務不僅僅是為了保證顧客的滿意度和忠誠度,更多的能夠收集客戶信息,了解顧客需求。從而促進公司的產品更加完善,得到顧客的青睞。良好的售后服務能為企業(yè)的今后的發(fā)展帶來巨大的商機,所以我公司的售后服務不僅僅僅是著眼于為顧客服務,還要能夠很好的收集客戶意見,了解客戶需求信息,完善公司產品。

          1、信息收集

          (1)信息來源:《電話服務記錄》,《客戶產品質量處理意見表》,《產品質量處理單》,《售后信息反饋意見表》,《客戶服務處理單》及其他資料。所有資料需及時錄為電子文檔,并定期提交質量工程師整理。

          (2)售后服務部每周做關于本周電話記錄,企業(yè)網(wǎng)站記錄客戶咨詢記錄,服務需求記錄等報表。

          (3)售后出差人員每次出差詳細填寫《售后信息反饋意見表》,每次提交售后服務部。維修期間,透過視頻,照片,電子文檔等方法,詳細記錄故障狀況。并整理成資料提交售后服務部。

          (4)售后服務人員可對網(wǎng)絡信息、顧客信息、報刊雜志等不一樣的地方針對本行業(yè)進行信息的收集匯總。

          2、信息整理分析

          (1)由售后專門人員每月對《電話服務記錄》,《客戶產品質量處理意見表》,《產品質量處理單》,《售后信息反饋意見表》,《客戶服務處理單》,故障視頻,照片,實物,電子文檔等進行整理,并提客戶服務部專門人員審閱。

          (2)對于本月、本季、本年度連續(xù)出現(xiàn)的問題進行層層重點預警分析出現(xiàn)此類問題的原因。

          (3)對客戶意見進行歸總處理,總結售后服務中所存在的問題,客戶的需求點,以及我公司產品的客戶感知度、滿意度,從中分析產品應當?shù)玫礁纳频牡胤健?/p>

          (4)歸類我公司的產品客戶使用過程中會出現(xiàn)哪些問題,針對某一類產品所出現(xiàn)的問題,售后服務人員與技術開發(fā)人員進行協(xié)商討論,出現(xiàn)此類的問題要如何妥善解決,到達高效快速,得出針對每一個問的完善解決方案。

          (5)對以上的所有問題進行總結歸類,得到最終的售后問題結果,對不一樣的問題進行不一樣的處理,技術上的問題交由技術開發(fā)人員對產品完善;服務問題交由服務部人員進行處理;

          一是對售后服務人員的知識培訓;

          二是對售后服務人員的行為禮節(jié)培訓;

          三是要進行服務流程的熟悉;務必使得公司的售后服務質量高效快速,得到顧客最滿意的評價。

        售后服務方案12

          一、售后服務體系

          售后服務宗旨公司環(huán)境秉承“誠信、務實、精益、創(chuàng)新”的企業(yè)文化,致力于“品質第一重要”,努力為業(yè)主提供優(yōu)質服務。力求使客戶滿意,并一貫認為客戶的滿意要遠比競爭更為重要。我們將向客戶提供燈具的知識和有關技術服務咨詢。安裝完工后,我司將負責系統(tǒng)測試和調試,并保證工程符合規(guī)范。在竣工驗收時,將向業(yè)主單位提供符合國家檔案部門的要求編制成冊的工程運行操作手冊及有關的技術檔案資料。并嚴格履行合同規(guī)定的售后服務任務,時刻準備為業(yè)主服務。

          二、維修響應時間:

          為不斷的完善和優(yōu)化服務體系,按照質量管理體系的管理規(guī)定,在此我公司鄭重承諾,中標后將嚴格按照合同約定條款及以下售后服務承諾執(zhí)行,為用戶提供及時、高效、便捷的服務。我公司不分節(jié)假日24小時進行售后服務,接到業(yè)主電話后在最短的時間內趕到現(xiàn)場,并提供不間斷的服務直到設備正常運轉。二、售后服務專業(yè)人員配備公司以辦公室為中心總體協(xié)調技術部、售后服務部與施工調試部的調動與配合,并記錄存檔維修記錄上報相關領導。售后服務部有固定維修人員5名,當工程運轉出現(xiàn)問題時維修人員配備一名技術人員將第一時間到達現(xiàn)場。如現(xiàn)場需要人員較多時由辦公室從施工調試部調出人員配合施工。為確保工程質量中出現(xiàn)的問題及時解決,特建立質量目標管理網(wǎng)絡.

          三、備用件:

          針對工程中常用的易損易耗品,我公司建有配套倉庫,以解決在設備正常運行中出現(xiàn)的各種問題,在收到業(yè)主反饋后會及時調度,選擇合適的部分需更換零部件,以確保處理系統(tǒng)在短時間內能夠恢復正常運行。能為用戶提供更加便捷的服務,免去用戶的后顧之憂。

          四、技術服務與培訓為了運行好各種設施設備,管理好各種運營工作,保障設備正常穩(wěn)定地發(fā)揮作用,除了要制定一系列規(guī)章制度外,還必須對員工進行技術培訓,提高相應操作技能及理論水平,做到“四懂四會”,即懂工程運維基本知識,懂主要設備的作用和管理方法,懂技術經(jīng)濟指標含義與計算方法、指標含義及其應用,會合理操作設備,會排除操作中的故障。

          公司提供的技術服務內容包括:提供設備平面布置圖、系統(tǒng)圖提供系統(tǒng)操作說明書提供電器原理圖電器接線端子圖提供主要配件性能提供設備維護及保養(yǎng)資料提供設備運行記錄表格提供消耗品的規(guī)格、數(shù)量公司向項目單位派技術人員到現(xiàn)場參與開箱驗貨,并負責設備安裝、調試、啟動,并協(xié)助用戶進行操作人員的培訓,以達到上崗獨立操作條件。免費為用戶提供設備及相關處理技術的終身咨詢服務,并協(xié)助用戶建立系統(tǒng)運行管理記錄檔案,技術規(guī)程和操作規(guī)程及運行登記制度。設備進行調試前,我方指派專業(yè)計劃人員進行人員培訓,確保相關人員夠達到對設備進行運行的要求;隨著調試期的結束,我方將全套的工藝運行移交給運行方,并確保移交后,相關人員能夠獨立進行設備運行。維護方案整理和保管維護所需的圖紙、設備說明書等基礎資料,建立和健全電氣設備檔案及臺賬登記卡,對照明電氣部分進行日常巡檢、定期維護和試驗、有效處理意外發(fā)生的故障,降低系統(tǒng)運行的總成本,保證設備的穩(wěn)定和安全運行。

          1、日常維護每日1次進行巡檢,記錄設備完好情況及運行狀態(tài),如實填寫設備巡查記錄表,注意運行狀態(tài)的變化,對于新發(fā)現(xiàn)的情況及時更新。建立工作日志制度,與設備相關的維護工作在日志中詳細記錄維護情況。建立交接班制度并嚴格執(zhí)行。

          2、定期維護和試驗高桿燈照明高桿燈的巡查檢修為每周4次,監(jiān)控室監(jiān)控的路段每日巡查,每周對桿頭配電箱檢查一次,檢查箱體、箱門有否受損,檢查箱內各開關接頭及電器是否良好,各電纜連接是否良好對每座有40%不亮的燈泡要更換處理,每6個月檢查內部減速機構、電纜、插頭、鋼絲繩等設備是否良好,消除雜物,對升降機構進行升降操作和保養(yǎng),清潔機構積污,加潤滑油,保持加速機構和傳動機構靈活及牽引鋼絲繩的良好狀態(tài)。更換不亮燈泡,清掃燈罩;每年對燈桿和地腳螺絲的金屬防腐蝕情況作二次評估,對有銹蝕的地方,根據(jù)銹蝕情況,進行有效的防銹處理,對接地電阻進行一次測試,接地電阻應不大于4確保高桿燈的可靠強度和安全進行。路燈照明路燈的巡查檢修為每周4次,監(jiān)控室監(jiān)控的路段每日巡查,每周對桿頭配電箱檢查一次,每半年或每次修燈對燈具清掃一次,每半年內對接線端子緊固一次;每年對金屬電桿的接地電阻測試一次接地電阻不大于4;每年對低壓電纜絕緣電阻用500V搖表測量絕緣電阻值必須在0.5M以上。每年對時間控制器、光控器進行校驗一次。室內照明每周進行一次照明配電箱的清潔工作,每年對低壓電纜絕緣電阻用500V搖表測量絕緣電阻值必須在0.5M以上,漏電開關每月一次檢查試驗,每半年進行一次雙回路自控電源控制回路動作可靠切換檢查,每月進行一次熔斷器檢查,要求接觸可靠,每年進行一次照明控制器檢修。每月進行一次接線螺絲的檢查,保證接線螺絲固定可靠、無松動和銹蝕現(xiàn)象。生產裝置區(qū)域照明裝置每周檢查一次,應急照明自帶電池的每月檢查操作1次,每年試運2次,每次1h,蓄電池每年徹底放電1次。

          3、不定期維護只要出現(xiàn)照明燈具不亮,不管發(fā)生在什么時間及時處理組、織搶修盡快恢復正常。固定或重大節(jié)日、遇有異常自然條件(洪澇臺風暴雨和地震等)、人為破壞進行特殊巡查檢修。高桿燈或路燈燈桿如有外漆脫落或生銹,視情況看需要更換或重新刷漆。每年雷雨季節(jié)前對防汛設施進行一次全面檢查。內容包括是排水是否暢通、防汛設施是否齊全、地基有無下陷、房屋有無滲水、屋頂及地面排水孔是否通暢、發(fā)現(xiàn)問題及時處理。成立24小時應急小組,設備發(fā)生故障時,急修服務于30分鐘內趕到現(xiàn)場,對于故障設備,在恢復設備運行之前,應急小組人員未經(jīng)允許不得擅自離場,確保所維護設備的安全平穩(wěn)長期運行。

        售后服務方案13

          一、服務總則

          1、服務作為公司生存和發(fā)展的生命線,堅持為每一位客戶提供高品質,高效率的售后服務?蛻羰瞧髽I(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要對象,提高對客戶的服務質量成為企業(yè)生存壯大的關鍵。

          2、質量第一,客戶至上。將優(yōu)質的產品提供給客戶,本身就是最佳服務,把客戶放在第一位,充分關注我們的客戶是公司經(jīng)營的出發(fā)點。

          3、做售后服務工作,是為了最大限度地保護客戶的權益,及時收集產品在出廠后的質量問題,把客戶權益和企業(yè)利益統(tǒng)一起來,努力提升售后服務質量,公司對產品質量負責。

          二、服務承諾

          1、對售出產品,向客戶公開承諾:質量第一,顧客至上。

          2、對售出產品,均要建立售后服務檔案,長期跟蹤服務。

          3、聽取客戶意見和建議,不斷改進工作方法,努力讓客戶滿意。

          4、對售出產品,保質保量,對售出確有質量問題的產品,盡最大努力滿足客戶訴求。

          三、售后服務準則

          1、公司員工要用誠懇、熱情的服務態(tài)度,一流的服務質量,宣傳企業(yè)文化,樹立公司形象;

          2、服務及時,快捷,準確。

          3、對售前,售中,售后中的客戶,要熱情,禮貌,態(tài)度和藹。

          4、公司市場營銷部負責如下服務工作:

          (1)負責售前、售中、售后宣傳和售后服務工作;

          (2)負責兌現(xiàn)公司對客戶服務承諾;

          (3)負責及時把客戶的各種信息反饋給公司;

          (4)負責建立售后服務網(wǎng)絡,及其收集客戶反饋的信息;

          (5)負責利用機算計和互聯(lián)網(wǎng),建立并保管好服務檔案;

          (6)負責產品服務定期回訪,長期客戶,至少每一年回訪一次,重要客戶,至少每半年回訪一次,回訪方式多樣化,包括電話、信件、電子郵局等等;

          (7)負責投訴受理、退貨、換貨,接到來函時,詳細記錄客戶名稱,具體地址、聯(lián)系方式、商品等級、購買日期等有關信息,查清存在的問題,以上內容登記清楚后,根據(jù)權限范圍報總經(jīng)理辦公會或總經(jīng)理批準后落實實施。

          (8)負責開展重點客戶關懷計劃,了解客戶需求,實施客戶關懷計劃。

          四、客戶意見和投拆處理辦法

          1、公司通過熱線服務電話、信件或其它方式,接受客戶和消費者的服務咨詢、意見反饋和投拆等。接待過程要熱情禮貌,不許怠慢任何一個客戶,公司對每次來電、來信、來訪須給予迅速、滿意回復,對有價值的意見和建議要綜合整理,送交公司參考采用。

          2、按照“顧客第一”的觀念,經(jīng)常開展各種形式的客戶意見調查活動,與顧客交流聯(lián)絡,調查結果作為售后服務和生產改進工作的重要依據(jù),不斷改進服務措施,提高服務質量。

          3、對產品涉及到有關質量問題引起用戶投拆的由公司技術質量部參與解決,對質量有爭議的產品由合同約定的檢驗機構檢定并最終認定。

          近期,食品質次價高、以劣充優(yōu)等事件紛紛曝光,給超市及食品經(jīng)營帶來極惡劣的影響,為提供合格產品,杜絕質次價高、假冒偽劣的商品,本公司鄭重承諾;

          一、嚴格遵守國家有關法律法規(guī),合法經(jīng)營。

          二、履行食品進貨查驗制度。對供貨企業(yè)和生產企業(yè)的企業(yè)資信證明證件和食品質量證明進行檢查登記。將索取的各種資信證明、商品質量證明的原件或復印件存檔備查,并在經(jīng)營中亮明食品的產地或進貨渠道。

          三、建立進銷臺賬制度。進貨臺賬記載生產廠家或供貨單位、購進數(shù)量以及產品生產日期,銷貨臺賬注明產品銷售數(shù)量及食品銷售去向等情況。

          四、不銷售國家明令禁止的商品和物品:

          (一)假冒偽劣商品,國家規(guī)定淘汰的商品,過期、失效、變質商品;

          (二)法律、法規(guī)禁止銷售的動植物及其制成品;

          (三)有毒、有害、腐爛變質的食品,病死、毒死或者死因不明的禽、畜、獸、水產及其制品。

          (四)低價商品冒充高價商品。

          五、實行不合格食品自查退市制度。發(fā)現(xiàn)不合格食品自查退市,對已銷售的有安全隱患的食品,主動召回,徹底消除消費安全隱患。

          六、超市經(jīng)營人員持有效健康證上崗,持證率為100%。

          七、提供優(yōu)質的售后服務,對于顧客投訴,實行先行承諾制。如違反上述條款,一切行政、經(jīng)濟及法律均由本公司承擔。

        售后服務方案14

          一、服務文化

          1、服務理念

          服務宗旨:

          天道酬勤,商道酬信

          服務目的:

          使系統(tǒng)穩(wěn)定、準確、高效的運行。

          服務理念:

          急客戶所需,客戶的需求就是我們的追求。

          2、服務承諾

          高質高效、耐心熱心、周密周到直到解決問題、直到用戶滿意。

          二、服務資料

          1、帶給軟件的安裝、調試和對醫(yī)院操作員進行培訓,保證醫(yī)院指定操作員能獨立上崗工作。

          2、帶給軟件的技術支持(包括數(shù)據(jù)維護、數(shù)據(jù)修復、系統(tǒng)出錯等)免費維護期為12個月。

          3、系統(tǒng)本身出錯,帶給因為軟件本身問題(如BUG引起的問題)的維護服務。

          4、醫(yī)務人員操作錯誤引起系統(tǒng)故障問題或數(shù)據(jù)出錯,我公司帶給軟件的數(shù)據(jù)維護、數(shù)據(jù)修復。

          5、帶給軟件安全解決方案,幫忙醫(yī)院盡量降低或避免因為外部因素造成的不利影響。

          6、電腦的操作系統(tǒng)不穩(wěn)定、系統(tǒng)中毒、不按規(guī)定流程操作等問題,不在我公司的維護的范圍之內,軟件公司帶給解決推薦性方案。

          7、醫(yī)院應做好人員調動交接工作,以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。

          8、帶給個性化修改服務,按實際狀況確定工期及相關費用。

          三、服務方式

          1、電話服務

          用戶透過服務部電話(見下)可直接和技術人員進行技術咨詢。

          電話響應時光:服務部接到用戶電話后,專人負責接聽,做好記錄,一般性問題1小時內反饋意見,8小時內解決問題,如遇復雜問題三個工作日內給出解決方案并及時解決。如果電話中解決不了,有必要進行遠程維護的,則轉為遠程維護。

          2、遠程服務

          公司技術服務人員透過網(wǎng)絡遠程進行技術服務,即時解決問題。

          技術服務HIS售后服務可進行遠程控制、遠程維護。

          技術服務郵箱:

          某某X

          技術服務網(wǎng)址:

          某某X

          3、上門服務

          在上方二種方式不能解決問題的狀況下,我公司可安排技術人員上門服務,北京響應時光2小時、北京周邊12小時內、外省市48小時內。

          四、服務熱線電話

          xx

        售后服務方案15

          產品培訓:

          我們將根據(jù)用戶需要,對項目管理層的進度、成本、采購、合同、質量、安全、招投標等模塊在實際業(yè)務中的應用進行培訓,切實提供項目管理的成本控制水平;對企業(yè)管理層的多項目管理中心、資源中心、財務中心、人力資源中心、經(jīng)營中心、預警中心等實際業(yè)務中的應用進行指導,切實提高企業(yè)的管理水平;對決策管理層進行決策管理方面的培訓,切實提升企業(yè)的決策水平,強化企業(yè)的核心競爭力。

          工作流程定制:

          根據(jù)用戶的實際業(yè)務需求,協(xié)助用戶定制各種工作流、建立審批流程、及相關培訓。

          報表定制:

          根據(jù)用戶的實際業(yè)務需求,協(xié)助用戶定制各種統(tǒng)計報表和分析圖表,及相關培訓。

          二次開發(fā):

          根據(jù)用戶的實際業(yè)務需要,對系統(tǒng)進行二次開發(fā),實現(xiàn)用戶的個性化功能要求,并進行相關培訓。

          產品補。

          不定期發(fā)布產品補丁,修正產品中存在的Bug,用戶可以根據(jù)需要選擇適當補丁。

          建立系統(tǒng)模塊編碼檔案與錯誤信息編碼,為軟件系統(tǒng)的管理提供依據(jù)維護依據(jù)。

          系統(tǒng)恢復服務,確保系統(tǒng)崩潰后能盡快恢復。

          病毒清除和防范:

          病毒預警服務,隨時提示用戶病毒發(fā)作信息,降低病毒感染傳播機會。

          提供系統(tǒng)維護報告。

          協(xié)助用戶建立系統(tǒng)安全管理和系統(tǒng)使用管理制度。

          為客戶提供計算機系統(tǒng)的合理建議。

          故障處理:

          根據(jù)故障對客戶業(yè)務造成的影響,將故障分為四種級別,劃分界定如下:

          一級故障:主要指產品在運行中出現(xiàn)系統(tǒng)癱瘓或服務中斷,導致產品的基本功能不能實現(xiàn)或全面退化的故障。

          二級故障:主要指產品在運行中出現(xiàn)的故障具有潛在的系統(tǒng)癱瘓或服務中斷的危險,并可能導致產品的基本功能不能實現(xiàn)或全面退化。

          三級故障:主要指產品在運行中出現(xiàn)的直接影響服務,導致系統(tǒng)性能或服務部分退化的故障。

          四級故障:主要指產品在運行中出現(xiàn)的斷續(xù)或間接地影響系統(tǒng)功能和服務的故障。

          對應每級故障,確定不同的現(xiàn)場響應時間

          售后服務方式:

          電話支持:我們接到用戶的技術支持請求或故障報告后,將立即以電話方式同該單位取得聯(lián)系,并指導用戶解決問題。

          遠程連接服務:技術支持人員在客戶授權后,可通過遠程連接進入客戶的系統(tǒng)幫助客戶解決問題?蛇h程連接到客戶的系統(tǒng)在客戶的系統(tǒng)上做編程調整,從而確保系統(tǒng)為用戶產生最大的效益。

          現(xiàn)場服務:在客戶授權的情況下,進入客戶的軟件管理系統(tǒng),定期檢查系統(tǒng)運行狀況,預測系統(tǒng)未來可能出現(xiàn)的問題;如需工程師現(xiàn)場了解判斷和解決問題,我公司將盡快安排工程師以最快的速度趕赴現(xiàn)場。

          定期拜訪:系統(tǒng)進入運行階段后,我們安排工程師每季度定期拜訪用戶,隨時監(jiān)測系統(tǒng)的運行狀況,一方面預防故障的發(fā)生,另一方面對發(fā)生的各種問題及時做出響應。

          應急解決方案:公司設立技術支持領導小組,保證突發(fā)事件發(fā)生時,能夠迅速召集技術人員,立即制定應急技術方案;對一般性技術故障,可利用電話指導用戶自行解決;在用戶無法解決情況下,及時趕赴現(xiàn)場解決問題(見故障等級處理機制)。

          服務響應時間:

          我們將對用戶提供全方位的售后服務,并提供最佳的服務響應時間。

          電話支持:技術支持與服務時間為8:30—17:00,周一至周五(國家法定的休息日和節(jié)假日除外);在節(jié)假日、休息日或下班期間,用戶可通過手機與技術支持人員取得聯(lián)系。

          現(xiàn)場支持:如果電話無法解決,我們派工程師到現(xiàn)場,具體響應時間為48小時以內。

          服務監(jiān)督管理機制:如果用戶對我公司的技術服務人員不滿意,可反饋到公司總部。總部將另行安排技術服務人員赴現(xiàn)場以圓滿解決問題。

          售后服務期限:

          擔保期:對所承擔合同中的所有軟、硬系統(tǒng)有擔保義務,在擔保期內,所有軟件的維修或替換均是免費的。

          擔保期后的服務:合同中的所有軟件系統(tǒng),均由保證期內享有終身技術支持的服務。但在擔保期之后的服務,須收取一定的維護成本費。

          我們的優(yōu)勢:

          全面的技術儲備:系統(tǒng)運行故障涉及硬件、軟件、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫等多方面的技術,要求系統(tǒng)工程師具備很高的技術素質。我公司有著強大的技術實力和充足的人才資源,能為企業(yè)提供所需要的各種技術服務。

          服務周到:我們奉行“一切以客戶為中心”的服務理念,先進的管理制度和完善的服務體系保證了我們能及時高效的提供服務,最大程度地確保網(wǎng)絡系統(tǒng)穩(wěn)定,為企業(yè)正常運作提供有力保障。

          經(jīng)驗豐富:我們了解企業(yè)軟件系統(tǒng)運行故障的規(guī)律和特點,因此能更針對性的提供服務,做到防患于未然,盡最大可能保證系統(tǒng)的永續(xù)運行。

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