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      2. 售后服務方案

        時間:2022-04-30 10:31:44 服務方案 我要投稿

        售后服務方案匯總6篇

          為保障事情或工作順利開展,就需要我們事先制定方案,方案的內(nèi)容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。寫方案需要注意哪些格式呢?下面是小編幫大家整理的售后服務方案6篇,歡迎閱讀與收藏。

        售后服務方案匯總6篇

        售后服務方案 篇1

          一、客戶投訴及維修

          1、工程進入保修期內(nèi),客服部門接到客戶要求維修電話后,客服部須先查卷,確定客戶反映問題是否在保修期內(nèi),在核實無誤后, 立即填寫維修反饋單下發(fā)給工程部,維修反饋單必須填清維修的業(yè)主姓名、電話、地址、內(nèi)容及業(yè)主要求。

          2、工程部接到維修任務,工程部經(jīng)理首先要查卷進行再次確定,必須親自到現(xiàn)場查看真實情況,鑒定是材料供應商的產(chǎn)品問題、公司施工造成的原因還是客戶方其他原因造成的。

          3、如果是材料供應商的產(chǎn)品問題,及時通知材料供應商,安排其服務人員在約定的時間上門服務。

          4、如果是客戶自身原因,向客戶解釋清楚,并提出協(xié)助方案,幫助客戶一起解決問題。

          5、如果是公司施工質(zhì)量造成的原因,要確定維修項目及工程量,將維修項目及工程量同原合同預算書與增減項的《工程變更洽商單》進行核對,并采用數(shù)碼相機拍照取證,確定維修項目及工程量后,認真、詳實的填寫《維修服務單》,須列明維修項目、工程量、每一維修項目的處理方法以及工料費用,經(jīng)工程部經(jīng)理核后報總經(jīng)辦。

          6、安排施工隊進行維修服務,必須在24小時內(nèi)及時與客戶聯(lián)系,認真地予以維修。

          二、維修施工隊服務行為規(guī)范

          1、 所有維修施工人員在進行維修施工時,必須穿著公司統(tǒng)一制作的工服并不得有任何破損。

          2、 維修隊人員須佩帶本人工牌,所有工具應放在工具箱內(nèi)。

          3、 維修隊在為客戶服務的過程中所有在施工人員應言談舉此規(guī)范得體,自進入小區(qū)就應注意體現(xiàn)公司的形象,走路要整齊精神。

          4、 進入樓道后,不許大聲喧嘩,敲門三聲一停,按門鈴一按一停。

          5、 禮貌的回答客戶的問話并主動出示證件,為證明身份,可以證明預約時間或電話。

          6、 進入戶門后,應在玄關處全部脫鞋或用鞋套。

          7、 入戶后應首先有禮貌的要求客戶出示保修單,客戶如果沒有找到,那么以竣 工時間為保修開始時間,計算保修截止日,若超過保修期,應有禮貌的向客戶說明,需要成本維修。

          8、 維修人員無論任何理由不得使用或要求客戶購買維修工具或維修材料。(成

          9、 本維修可要求客戶購買維修材料)

          10、 請客戶作好相應的遮蓋保護,將客戶的地板等保護好,避免污染。

          11、 保修工程中,若使用客戶電話、衛(wèi)生間等設施應事先得到客戶同意,使用

          12、 完畢后,應將物品恢復原狀和放回原位。

          13、 維修完畢后,應將所有雜物、剩余材料等清理干凈。

          14、 向客戶說明維修后的使用注意事項后再離開。離開時,不得在小區(qū)內(nèi)游蕩,

          15、 應與來時一樣,注意公司形象的離開。

        售后服務方案 篇2

          售后服務方案改進有那些措施呢?各位,我們一起看看下面的相關措施吧!

          1、建立健全售后服務記錄

          售后服務日志、服務問題響應記錄、客戶建議單等表格,都是記錄售后服務水平和動態(tài)的原始文件,大量的產(chǎn)品改進措施、服務改善環(huán)節(jié)、問題突發(fā)環(huán)節(jié),都隱藏在這些原始材料中,對售后服務記錄的二次開發(fā),是企業(yè)售后服務發(fā)展的核心。

          2、建立客戶委員會

          建立以企業(yè)方、客戶方、售后服務方三方參與的客戶委員會,通過成熟運作,以組織、會議、研討和活動的方式,獲得發(fā)展和改進動力。

          3、重獎客戶建議

          對于很多熱心客戶所提出的建議,大部分企業(yè)置之不理,或者僅僅表示口頭、書面的感謝,既沒有下文,也不獎勵。一個開放型的企業(yè),必是客戶共同參與的企業(yè),由熱心的客戶參與企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務全程,企業(yè)依賴于這些忠誠的“編外員工”傾力支持。

          4、鼓勵客戶投訴

          設立投訴熱情,方便客戶投訴、提出意見,由企業(yè)監(jiān)督部門派出專人接聽、記錄,鼓勵顧客通過熱線電話投訴不良售后服務,提出不滿,投訴熱線工作人員必須與售后服務部門分離,無任何利益關系,同時要注意必須對投訴熱線服務人員進行反監(jiān)督,問責其投訴受理情況,因為大部分投訴熱線服務人員會息事寧人、敷衍了事。

          5、主動打電話

          主動打電話給接受售后服務的客戶,了解售后服務情況,征求客戶意見,并做好記錄、整理工作。

          6、定期拜訪客戶

          定期組織人員拜訪重要的客戶,收集客戶的意見和建議。也可以組織懇談會、邀請客戶參加來達到這一目的。

          7、設置秘密監(jiān)察

          企業(yè)任命不暴露身份的工作人員偽裝客戶抽檢、監(jiān)督服務,并做好相應的記錄工作。

          8、公共場合放置建議表格

          在目標客戶經(jīng);顒拥膱鏊O立建議表格發(fā)放點,方便顧客取用,填寫意見和建議反饋到企業(yè)。

        售后服務方案 篇3

          一、售后服務宗旨

          服務宗旨是“專業(yè)、規(guī)范、團隊、高效”。在最短的時間內(nèi)、以最高的效

          率提供承諾的各項規(guī)范、專業(yè)的服務,使您滿意。

          二、 售后服務承諾

          我公司售后服務信息中心在接受到用戶信息完整的報修后,信息中心在10

          分鐘以內(nèi)將維修、調(diào)試等具體服務任務進行落實并回復信息源;服務人員在2小時以內(nèi)到達現(xiàn)場解決問題。并配用常年備品備件庫以用于為客戶提供最好的售后服務。我公司對所售產(chǎn)品實行終生服務。

          三、 服務人員配置

          售后服務中心有全國售后服務經(jīng)理等管理人員68人,并有多名技術全面、

          服務周到的服務主管和技術支持人員。山東省主要城市共設立23個售后服務中心,29家維修站,維修調(diào)試服務人員共有110名。售后服務中心擁有完善的服務設施和技術力量,配有充足的零配件倉庫,有專業(yè)維修工具20余套,多名專業(yè)維修人員,同時常年派駐專業(yè)售后工程師,進行培訓指導工作,不斷提高售后服務水平。

          售后服務信息中心,面向全國受理產(chǎn)品報修及投訴服務:

          四、 保修服務內(nèi)容

          1)本工程提供自調(diào)試驗收后36個月的保修期。

          其中電氣管線、給排水管道、設備安裝工程為3年;

          供熱與供冷系統(tǒng)為3個采暖期、供冷期。

          2)對于重大工程項目,售后服務中心根據(jù)用戶或安裝單位的要求,在設備安裝和調(diào)試階段將派人到現(xiàn)場作技術指導,并對施工質(zhì)量作監(jiān)督,協(xié)助業(yè)主進行工程安裝驗收;

          3)保修期內(nèi),因產(chǎn)品質(zhì)量問題產(chǎn)生的故障,公司免費更換配件并維修產(chǎn)品至正常狀態(tài)。

          五、 保修期內(nèi)免責申明

          產(chǎn)品以下幾種情況不屬于保修之內(nèi),但公司可以為用戶提供優(yōu)惠的收費服務:

          1)因用戶使用、維護、保管或運輸不當而造成損壞的;

          2)由于當?shù)仉娋W(wǎng)電壓或供給空調(diào)產(chǎn)品的電源電壓不穩(wěn)定,造成的損壞;

          3)由于用戶非正常使用:如安裝使用環(huán)境惡劣,自行更改電路配線及更換內(nèi)部零配件等造成的損壞;

          4)無保修憑證的;保修憑證上空調(diào)產(chǎn)品的名稱、型號、編號與被修理空調(diào)產(chǎn)品的名稱、型號、編號不符或涂改的;

          5)因不可抗拒力、自然災害(暴風雨、地震等)或意外事件所造成的損壞;

          六、 延伸售后服務

          為免除業(yè)主對我公司產(chǎn)品保修期外的后顧之憂,保障產(chǎn)品能夠正常運行,根據(jù)業(yè)主的需要,我公司售后服務為業(yè)主提供價格優(yōu)惠的保修期外的維修及保養(yǎng)服務,并簽訂保外維修保養(yǎng)合同,提供的服務內(nèi)容如下,具體條款以保外維修保養(yǎng)合同為準。

          1.設備巡檢服務:空調(diào)使用季節(jié)每兩個月進行免費巡檢一次,并做詳細的記錄,一式三份一份留交用戶,一份交售后服務中心備檔。

          2.設備保養(yǎng)服務:每年將提供兩次免費保養(yǎng)(每年首次開制冷時與首次開制熱時)。

          保養(yǎng)服務的具體工作內(nèi)容如下:

          1)清洗室內(nèi)機回風過濾網(wǎng);

          2)電路檢查:檢測供電電壓;檢查線路連接點并緊固,檢測機器運行電壓及運行電流是否在額定范圍內(nèi);

          3)氟路系統(tǒng)檢查:檢查壓縮機運行工況,檢測氟路高低壓壓力狀況;

          4)風管路系統(tǒng)檢查:檢查室內(nèi)機、冷卻塔風機運行工況,空調(diào)機組出口靜壓是否正常;

          5)檢查冷凝水水管排水是否順暢;

          6)檢查機器運行有無異常聲音。

          3、設備維修服務:

          在簽約的保修期內(nèi),公司維修服務人員將在合同約定的時間內(nèi)到達現(xiàn)場并解決問題;配件采購及人員勞務費用在合同中雙方約定。

          七、 配件供應

          為保障產(chǎn)品維修正常進行,即使以后產(chǎn)品更新,售后服務中心對此項目所銷售的

          機型的配件仍然保證叁年內(nèi)供貨,并在保修期外以優(yōu)惠的價格供應給用戶。

          八、 服務監(jiān)督和投訴

          1)為了保證各級售后服務人員全面貫徹服務宗旨,制造商售后服務中心對各項維修項目進行電話跟蹤回訪;

          2)如果用戶對產(chǎn)品質(zhì)量以及售后服務有不滿意的,可以直接向售后服務中心投訴,售后服務中心將在最短的時間內(nèi);真誠的解決您合理的要求,給您滿意答復;

          3)為了能夠更好地為用戶提供滿意的增值服務,售后服務中心將立建立了完善的用戶檔案數(shù)據(jù)庫,由售后服務中心信息部門負責管理。每位業(yè)主將享受會員制服務,業(yè)主所采用的機器信息在數(shù)據(jù)庫中都有詳細的記錄,包括用戶使用的機器型號、出廠編號、每次發(fā)生維修記錄、維修技工姓名、保養(yǎng)紀錄、每次所更換的主要配件紀錄等。

          九、機組維修保養(yǎng)工作內(nèi)容(保修期內(nèi)服務)

          1只針對機組本身的保養(yǎng)工作內(nèi)容

          1.1 空調(diào)使用季節(jié)開機前的檢查(每個使用季節(jié)一次)

          1.1.1檢查外接供電是否正常。

          1.1.2檢查制冷劑靜態(tài)壓力。

          1.1.3清潔機組翅片式換熱器。

          1.1.4檢查壓縮機油溫加熱。

          1.1.5檢查調(diào)整微電腦控制的設定值。

          1.1.6機組電氣安全檢查,接地電阻、絕緣電阻。

          1.1.7檢查測試機組故障保護功能。

          1.1.8啟動機組,檢查整機運行狀況,記錄機組運行參數(shù)。

          1.1.9根據(jù)運行記錄,分析處理機組問題,并報告需要更換或修理的零部件。

          1.2使用季節(jié)關機前的檢查(每個使用季節(jié)一次)

          1.2.1檢查各主要零部件的狀況。

          1.2.2檢查機組管路及其配件的狀況。

          1.2.3根據(jù)故障記錄分析機組問題,提供報告并列出需要更換或修理的零部件。

          2、針對水系統(tǒng)的保養(yǎng)工作內(nèi)容

          2.1空調(diào)使用季節(jié)開機前的配合檢查(每個使用季節(jié)一次)

          2.1.1檢查系統(tǒng)壓力,必要時補水排空。

          2.1.2檢查溫度計,對壓力表是否正常工作按需更換。

          2.1.3檢查水清潔度,必要時更換新水。

          2.1.4檢查清潔水過濾網(wǎng)。

          2.1.5檢查水系統(tǒng)有無泄漏。

          2.1.6檢查止回閥,截止閥是否正常工作。

          2.1.7檢查管路保溫狀況。

          2.1.8檢查水泵運行狀態(tài)。

          2.1.9檢查水流開關狀態(tài)。

        售后服務方案 篇4

          我公司做出如下售后服務計劃及承諾:

          一、安裝調(diào)試

          1、我公司負責按合同中規(guī)定的設備型號、數(shù)量將設備免費送達指定地點,并保證按合同要求按時完成設備安裝、調(diào)試、啟動、運行等工作;

          2、我公司按照合同要求測試所有硬件、軟件;

          3、我公司提供詳細的技術培訓;

          4、我公司負責合同中所有設備的現(xiàn)場安裝調(diào)試、現(xiàn)場驗收測試。

          5、貨物到達后,由本公司和用戶人員監(jiān)督下,由用戶人員清點貨物,并檢查貨物的外觀。

          6、所有設備完成安裝調(diào)試后,雙方即可進行驗收測試。

          二、技術培訓

          設備正常運行驗收后,我公司指派專業(yè)工程師負責在現(xiàn)場為貴單位提供不受人員限制的維修和使用操作培訓,每年公司組織培訓兩次。培訓內(nèi)容包括:設備正確操作使用知識;識別初級故障及必要的恢復方法;常見故障排除方法。

          三、售后服務體系及維修保養(yǎng)方案

          我們以客戶第一、服務第一的宗旨、進行系統(tǒng)的售后服務工作,除按照廠家的售后服務承諾外,我公司承諾所有的設備提供一年質(zhì)保、終身保修,凡設備出現(xiàn)故障接到貴單位的報修電話后4小時內(nèi)到達現(xiàn)場,24小時解決問題。

          保證用戶的故障投訴都得到及時的調(diào)查和解決。報修專線0311-86682677,技術維護人員全天值守,

          定期回訪:公司人員對用戶進行定期回訪,對設備的隱含故障源進行檢測及排除,并會請用戶相關負責人填寫巡查反饋信息單。

          四、 伴隨服務及保證

          1、隨產(chǎn)品提供一套完整的技術資料:包括說明書、維修保養(yǎng)手冊等。

          2、我們在質(zhì)量保證期內(nèi)安裝的任何零配件,都是原設備廠家生產(chǎn)的或是經(jīng)過其認可的。

          3、質(zhì)保期(免費維修期)自設備完成并驗收簽字次日開始計算,質(zhì)保期為一年。

          4、在質(zhì)保期內(nèi)由我公司與廠家質(zhì)保,不會以任何理由推諉或暗示貴方自行聯(lián)系。

          5、我公司提供365天24小時可靠的服務熱線電話及技術人員聯(lián)系方式。

          6、在質(zhì)保期內(nèi),凡設備出現(xiàn)故障接到貴單位的保修電話后1小時內(nèi)到達現(xiàn)場,12小時

          解決問題,如不能及時解決問題我公司會提供備機,直到原設備修復。

          7、所有設備全部都安裝到位。

          我公司一貫非常重視為客戶提供優(yōu)質(zhì)的售后服務,以支持我們客戶的成功,本公司技術人員素質(zhì)高,其服務質(zhì)量、效率、態(tài)度各方面都得到國內(nèi)客戶的好評。為了確保我公司所提供設備的優(yōu)質(zhì)運行,本公司愿為用戶提供高質(zhì)量的維護服務。

          我們將提供硬件、本地網(wǎng)絡、遠程網(wǎng)絡、系統(tǒng)平臺、開發(fā)環(huán)境等的綜合優(yōu)化選擇、提供系統(tǒng)規(guī)劃或二次開發(fā)支持。我們擁有多年提供各種計算機系統(tǒng)全面解決方案的豐富經(jīng)驗,是其為客戶量體裁衣,提供客戶最優(yōu)化選擇的基礎。我們可以從客戶的實際業(yè)務和條件出發(fā),結合將來信息業(yè)的發(fā)展趨勢,在系統(tǒng)建設初期與用戶一起確立系統(tǒng)目標,確定系統(tǒng)建設規(guī)劃,并根據(jù)客戶的需要為客戶提供系統(tǒng)的可行性分析報告、合情合理的業(yè)務規(guī)范、項目建議書、系統(tǒng)建議方案及實施方案,使客戶通過規(guī)范的業(yè)務流程和最優(yōu)化的解決方案提高企業(yè)的管理能力,從而提高企業(yè)的競爭力,最終獲得提高企業(yè)效率的效果。

          我們公司可幫助客戶:選擇最適合的硬件;確定符合需求的網(wǎng)絡系統(tǒng)方案,包括本地網(wǎng)絡和遠程網(wǎng)絡;確定系統(tǒng)平臺的選用;確定開發(fā)環(huán)境;提供方案選擇。

          五、 實施支持

          我們公司提供硬件、系統(tǒng)軟件的.安裝、調(diào)試,應用軟件的開發(fā)。由于具有豐富經(jīng)驗的技術支持和開發(fā)隊伍,幫助客戶根據(jù)各自需求和條件提供軟硬件及外設的安裝和調(diào)試,設計、建立網(wǎng)絡系統(tǒng),開發(fā)應用系統(tǒng)軟件;也可以幫助客戶規(guī)劃和管理網(wǎng)絡,將已有的應用移植到開放系統(tǒng)和其他平臺,并提供對上述系統(tǒng)維護的建議,從而使客戶真正滿足需要。

          我們公司對客戶應用開發(fā)的全過程均可提供規(guī)范的幫助,從客戶需求分析,概要設計,詳細設計,編碼實現(xiàn)到測試,最終實現(xiàn)及維護等都有一套規(guī)范而實用的方法。

          我們公司為客戶規(guī)劃和配置的網(wǎng)絡系統(tǒng),從評估客戶通信要求,考察放置各種設施的建筑物和建筑群的實際環(huán)境,設計適合的系統(tǒng)方案,確定所需通信介質(zhì),安裝、督導、測試整個系統(tǒng),提交詳細的文檔資料,到網(wǎng)絡系統(tǒng)方案設計,設備選型,網(wǎng)絡安裝,調(diào)試優(yōu)化,系統(tǒng)維護,后期擴展等,為客戶提供全面而專業(yè)的實施支持。

          1. 售后服務

          目前,我們公司所提供的售后服務有:

          免費電話技術咨詢

          當用戶系統(tǒng)發(fā)生故障或用戶有疑問時,用戶可撥打本公司電話尋求技術支持,我們公司的專業(yè)工程師將及時回答客戶提出的各種有關技術問題。公司電話:020-87574888,傳真:020-89599905,地址:廣州市天河區(qū)龍口東路342號天誠廣場403室

          現(xiàn)場維護服務

          當客戶報告的故障通過技術電話支持不能被解決時,本公司將按照合同規(guī)定的響應時間派遣工程師赴客戶現(xiàn)場排除故障,進行維修。包括故障設備的取回和送還。

          互連遠程維護

          根據(jù)情況與客戶聯(lián)機,進行遠程軟件維護,快捷、方便、及時解決客戶的軟件問題。

          合約定期維護

          通過簽訂維護合約,我們公司工程師將依靠專業(yè)化的技術手段,為客戶進行計算機系統(tǒng)的定期維護,及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在的問題。每季度一次的現(xiàn)場服務,包括軟硬件系統(tǒng)的檢查、調(diào)試和設備的清潔,了解網(wǎng)絡系統(tǒng)的運作情況,對潛在的問題給出合理化的解決方案;一旦故障發(fā)生,將提供最高優(yōu)先級的現(xiàn)場維護,準確地排除故障,恢復系統(tǒng)的正常運行。當用戶設備出現(xiàn)故障在規(guī)定的時間內(nèi)不能修復,我們公司將提供同等功能的設備供用戶使用,直至故障修復為止。

          保修期服務

          用戶從我們公司購買設備,配置網(wǎng)絡,均享受保修期服務。在此期間,我們公司將為您提供免費電話咨詢服務,排除硬件故障,恢復硬件系統(tǒng)的正常運行。在保修期結束后,建議用戶簽訂計算機系統(tǒng)整體維護合約。

          用戶培訓

          新的系統(tǒng)必然需要掌握新技術的人員,我們公司愿意根據(jù)您的需要,提供適當?shù)呐嘤杻?nèi)容。培訓包括技術培訓和管理培訓。通過技術培訓幫助您建立一支靈活、強大的信息技術隊伍,加強您員工的技術能力;通過管理培訓,幫助您對公司內(nèi)部的各種文檔、光盤、資料等資源進行有效地管理和充分利用。

          及時提供產(chǎn)品和技術的更新信息。

          我們公司將定期向客戶通過E_mail傳遞或郵寄相關產(chǎn)品、相關技術的新動態(tài),并經(jīng)常性舉辦講座和展示會,幫助客戶及時掌握信息產(chǎn)業(yè)的趨勢和發(fā)展方向。

          總之,我們的目標就是為您提供綜合性的、專門的服務與支持,讓您能夠利用計算機穩(wěn)定、可靠、方便地工作。用戶的利益即是我們的利益,最終用戶在我們公司所享受到的將是全方位的支持。無論是現(xiàn)在還是將來,我們公司都會讓您得到最滿意的服務。系統(tǒng)維護及售后服務。

          2. 售后服務組織結構

          現(xiàn)場技術小組:屬于一線工程實施或者技術支持人員,是我公司派駐用戶管理現(xiàn)場的技術小組。技術小組按照《標準化服務流程》和《系統(tǒng)網(wǎng)絡管理規(guī)范》中的工作要求,進行項目實施和管理,以及受用戶委托管理相關網(wǎng)絡、主機和應用系統(tǒng)。技術小組成員都接受過嚴格的專業(yè)訓練,能夠立即處理用戶現(xiàn)場絕大部分問題。如果遇到尚不清楚、無法解決的技術問題,小組在最短時間內(nèi)將其轉交給專業(yè)服務中心處理。

          專業(yè)服務中心:是公司的IT管理技術核心部門,集中了公司大部分的技術精英。專業(yè)服務中心成員不但通過了初級和高級培訓及認證,精通一到二個典型的大型應用,而且在管理項目管理和客戶支持方面具有豐富的經(jīng)驗。專業(yè)服務中心接受現(xiàn)場技術小組轉來的有關問題,并進行研究,給出解決方案建議,交現(xiàn)場技術小組落實解決,并記錄入公司的咨詢服務數(shù)據(jù)庫中。在有些涉及到開發(fā)方面的問題,會轉到公司的研究發(fā)展部門予以解決;某些問題可能需要協(xié)調(diào)廠商共同解決。

          應用研究發(fā)展部:集中了最優(yōu)秀的軟件開發(fā)工程師,他們專精于軟件產(chǎn)品的設計和開發(fā),可以為客戶定制某些特殊的管理應用。在需要時,也能幫助客戶找出問題并提供解答。

          廠商技術支持中心:某些問題可能需要協(xié)調(diào)廠商方面予以解決。公司負責問題的全程跟蹤,從而能夠加快問題解決的速度,保證服務質(zhì)量。

        售后服務方案 篇5

          公司設立項目售后服務方案,提供專業(yè)完善的售后服務管理,力求使客戶滿意,樹立良好的形象,推動公司經(jīng)營業(yè)績,以促進公司的經(jīng)濟效益。

          一、項目售后服務內(nèi)容承諾

          公司貫徹執(zhí)行:“誠信正直、成就客戶、完善自我、追求卓越”的宗旨,對于已經(jīng)竣工、驗收合格的項目進行質(zhì)量跟蹤服務,本著技術精益求精的精神,向用戶奉獻一流的技術和一流的維護服務。

          公司如果承接了端拾器項目,將嚴格遵循標書及合同的規(guī)定,在保證期內(nèi)向業(yè)主提供該項目的責任和義務。在保修期之后,考慮到設備維護的連續(xù)性,建議業(yè)主與公司簽訂維護合同,以確保此系統(tǒng)項目的正常運行所必需的技術支持和管理支持。

          二、售后服務期

          在項目驗收合格之日起,即進入了售后服務期。

          售后服務期=質(zhì)量保證期+質(zhì)量維護期

          質(zhì)量保證期:在質(zhì)量保證期內(nèi),如因質(zhì)量問題造成的故障,實行免費更換設備、元器件及材料。如因非質(zhì)量因素造成的故障,收取更換設備、元器件及材料成本費。

          質(zhì)量維護期:在質(zhì)量保證期之后,即自行進入質(zhì)量維護期。

          公司對所承擔端拾器項目提供終身質(zhì)量維護服務,以不高于本合同設備單價的優(yōu)惠價格提供所需更換的元器件及材料,另收維護人員工本費。

          三、服務與保證期

          在項目驗收合格之日起,開始進行售后服務工作,包括以下幾個方面:

          1、維護人員;

          2、售后服務期;

          3、服務響應時間;

          4、售后服務項目。

          四、具體措施承諾

          1、首先在簽訂項目合同的同時與客戶簽訂售后服務保證協(xié)議書,排除客戶的后顧之憂,對客戶做出實事求是的、客觀的承諾。

          2、對已經(jīng)驗收合格交付用戶的端拾器項目,在合同期內(nèi)與用戶進行聯(lián)系,記錄用戶使用情況,系統(tǒng)運行狀況等進行質(zhì)量跟蹤調(diào)查,變被動服務為主動服務。

          3、對已交工的端拾器項目建立系統(tǒng)運行檔案,并進行質(zhì)量跟蹤。

          4、系統(tǒng)運行檔案記錄其端拾器項目運行情況、各類設備使用情況、操作人員操作水平情況及人員流動情況。

          5、針對各用戶單位操作人員出現(xiàn)的代表性問題,定期對操作人員進行技術培訓或到現(xiàn)場培訓及指導。

          6、正在使用中的系統(tǒng)、設備出現(xiàn)故障時,公司維修服務人員接到報告后及時赴現(xiàn)場處理、維修。

          7、對于運行時間較長的端拾器項目,公司維修服務人員定期與客戶進行聯(lián)系詢問情況,定期到客戶方進行巡視、檢查,并做出記錄,記錄歸檔保存。

          8、施工保證

          將選派具有豐富經(jīng)驗的技術人員負責端拾器項目具體施工,保證安裝質(zhì)量及系統(tǒng)使用功能,并保證整個系統(tǒng)運行平穩(wěn)、高效、可靠。

          9、系統(tǒng)保修

          作為項目承包單位,我公司將嚴格遵循招標文件及合同的規(guī)定,向業(yè)主提供端拾器項目最終驗收合格之日起,在保質(zhì)期范圍內(nèi)免費維修。

          10、保修期內(nèi)設備損壞,經(jīng)鑒定為設備本身原因造成的故障,我方負責免費維修或者更換;同時負責在保修期內(nèi)定期對設備提供保養(yǎng)維護服務。

          總之,為使業(yè)主使用放心、使用方便、保證端拾器項目正常運行,公司全體技術、維護人員本著客戶第一的原則,全心全意地為客戶著想,全力以赴的進行工作,讓我們共同攜手,為創(chuàng)造美好的明天而努力工作。

          五、系統(tǒng)維護

          1、系統(tǒng)運行管理工作

          為了保證系統(tǒng)能夠長時間的正常運行,我們將進行完善的系統(tǒng)培訓,同時制定各個系統(tǒng)項目操作規(guī)程,并配合業(yè)主制定操作人員責任界面及合理的交接班制度。

          2、系統(tǒng)維護保養(yǎng)

          我公司的售后服務人員在維護期內(nèi)將對貴方的系統(tǒng)項目提供服務,使它們保持良好的運行狀態(tài)。

          3、月度保養(yǎng)

          堅持月度維護保養(yǎng),保證每個系統(tǒng)項目機械裝置保持最佳工作狀態(tài)。

          六、保修服務內(nèi)容及范圍

          公司將為所承擔的各個端拾器項目提供保修服務,有效期從項目驗收后,業(yè)主在竣工報告上簽字之日起。

          1、響應時間:具體的響應時間將按故障級別劃分;

          2、維修地點:用戶現(xiàn)場。

          我公司負責實施的所有系統(tǒng)項目,在正常環(huán)境下做適當使用時所發(fā)生的故障,我公司將提供約定保修服務。非當前故障,我公司安排提供服務,但需按收費標準另收費用。

          我公司的保修服務僅限于經(jīng)我公司認定的合格產(chǎn)品。所謂不合格的產(chǎn)品包括:非經(jīng)我公司供應的產(chǎn)品、非經(jīng)我公司認定合格的產(chǎn)品及顧客不允許我公司做功能改進的產(chǎn)品。

          下列情況所發(fā)生的系統(tǒng)損害不包括在保修服務范圍內(nèi):

          a、使用不適當?shù)墓ぞ哌M行系統(tǒng)維護時造成的系統(tǒng)設備損壞;

          b、現(xiàn)場環(huán)境不符合我公司建議的規(guī)范;

          c、意外、自然災害、疏忽及不當使用、戰(zhàn)爭、、罷工、雷擊或電力故障、顧客搬運不當?shù)膿p壞,經(jīng)由非我公司人員或其授權的子承包商對系統(tǒng)進行修改和變動;

          d、設備的維護和信息處理方式。

          七、維護及服務支持措施

          1、現(xiàn)場排除故障或技術指導

          我方在接到業(yè)主的電話支持服務請求后,如果不能通過電話支持服務解決設備或產(chǎn)品發(fā)生的技術故障,且經(jīng)雙方商議確認需要進行現(xiàn)場支持的情況下,我方將派專業(yè)項目技術人員及時前往現(xiàn)場協(xié)助業(yè)主排除故障。

          2、電話支持服務

          電話服務熱線號碼以我方提供給業(yè)主的號碼為準(包括電話和傳真號碼)。如有更改,我方至少在自更改之日起3天內(nèi)以電子郵件、傳真、電話的方式通知業(yè)主。

          3、投訴受理服務

          在公司設有用戶投訴電話。

          4、電話咨詢服務

          對業(yè)主在使用設備或產(chǎn)品過程中產(chǎn)生的非故障類問題,我方提供電話咨詢服務。

          在工程項目設立幼稚的售前、售后服務,最大限度的滿足客戶的需求和期望,是一家企業(yè)在眾多行業(yè)中實現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展的重要管理手段之一。

        售后服務方案 篇6

          技術服務:

          1、技術方案設計:通過了解用戶的需求及現(xiàn)有的客觀條件為用戶提供完美的解決方案;

          2、施工技術指導:項目實施的過程中有專門的技術人員指導,確保工程質(zhì)量;

          3、提供咨詢:在不泄漏我公司技術機密的前提下,為用戶提供技術咨詢;

          4、用戶培訓:項目實施后,對用戶進行使用培訓。

          售后服務:

          “創(chuàng)造時尚熱水文化、享受綠色熱水文明。”

          本公司創(chuàng)辦十年以來,已擁有一套完善的質(zhì)量保證體系,并通過了ISO9001:20xx國際質(zhì)量體系認證,每戶一張保修卡,其卓越的品質(zhì)讓你無后顧之憂。為方便用戶,本公司實行三級售后服務體系,在全國各地均設立辦事處。當系統(tǒng)運行出現(xiàn)故障時,請撥打本公司當?shù)卮淼姆⻊针娫挘?小時提供上門服務,接到用戶通知后,12小時內(nèi)派人到現(xiàn)場排除故障。特別說明:公司客服中心設立有24小時免費服務電話:800—828—5488和400—8899—428,可隨時答復用戶提出的問題。公司還為客戶建立用戶檔案,定期進行質(zhì)量跟蹤、上門檢查服務。

          1、保修期內(nèi)售后服務承諾

          本公司鄭重承諾:太陽能設備主機(水箱、太陽集熱管(器)、支架)保修叁年,管路配件及電器部分保修壹年,終身提供維修服務。

          以下是我公司具體的保修范圍:

          1、真空管出現(xiàn)任何質(zhì)量問題,保修期內(nèi)免費更換;

          2、儲熱水箱出現(xiàn)漏水現(xiàn)象,保修期內(nèi)免費更換;

          3、儲熱水箱保溫層失效,保修期內(nèi)免費更換;

          4、支架變形無法正常使用,保修期內(nèi)免費更換;

          2、保修期外售后服務承諾

          對保修期外的系統(tǒng)維修,貴方需承擔零部件成本費及維修人工費,維修人員在維修前會向貴方說明并出示收費標準,征得貴方同意后,我方實施維修。收取的維修費用我方將向貴方提供有效收費發(fā)票或收據(jù)。

          3、售后服務工作安排

          (1)年檢和保養(yǎng),每年兩次免費上門保養(yǎng),由公司指定特約服務單位進行;

         。2)應急維修。

          4、維修或維護服務收費標準

          保修期內(nèi)、屬產(chǎn)品質(zhì)量問題及安裝問題的,我公司實行全免費服務,但以下情況不屬保修范圍,我們將實行收費服務:

         。1)用戶自己拆動造成損壞或經(jīng)非特約服務單位拆動造成的損壞;

         。2)用戶自行運輸、保管不當或未按說明書要求使用造成的損壞;

         。3)主要部件超過相應的保修期的;

         。4)因不可抗力造成損壞的(如天災、供水不正常造成太陽能不能正常工作等)。

          對由上述情況發(fā)生的系統(tǒng)維修,貴方要承擔零部件成本費及維修人工費,普通配件以市場價格為準,專用太陽能配件以我公司的提供的售后配件價格為準,所有收取的維修費用,我方均出具發(fā)票或收據(jù)。

          5、人員培訓安排

          安裝調(diào)試驗收完畢,驗收合格投入運行以后,我公司將組織貴方相關人員進行培訓,具體安排如下:

          時間:工程驗收合格后2日內(nèi);

          地點:具體地方需要貴方協(xié)助安排;

          對象:設備管理人員、水電工及相關用戶

          內(nèi)容:(1)本太陽能熱水器的運行原理及控制過程;

         。2)太陽能熱水器各設備大體結構和工作原理;

          (3)控制系統(tǒng)的參數(shù)設置及操作;

          (4)太陽能熱水器運行及使用過程中的注意事項;

         。5)系統(tǒng)常見的故障及解決辦法。

          目標:(1)使用戶能夠正確使用太陽能熱水器,避免在使用熱水時造成損傷;

         。2)使用戶能夠正確使用太陽能熱水器,避免對太陽能熱水器造成破壞;

         。3)使設備管理人員及水電工能夠詳細了解太陽能熱水器的運行原理及運行方式,并且能夠對簡單故障進行維修。

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