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      2. 如何寫好財務分析報告

        時間:2024-05-15 11:31:11 分析報告 我要投稿

        如何寫好財務分析報告必備【2篇】

          我們眼下的社會,報告十分的重要,報告中提到的所有信息應該是準確無誤的。你知道怎樣寫報告才能寫的好嗎?以下是小編收集整理的如何寫好財務分析報告,希望對大家有所幫助。

        如何寫好財務分析報告必備【2篇】

        如何寫好財務分析報告1

          (一)財務分析報告的編撰務必要保證質量和時效性

          財務分析報告的編撰務必要在保證質量的同時注重時效性,只有及時準確的收集到完備的財務信息,才能夠編撰出有效的財務分析報告,在規(guī)定的時間內提交上去,從而最大程度上的表現出其價值。如果一份半年期的財務分析報告拖到下半年10月份才提交,那也就失去了其作為企業(yè)管理的參考意義,也就失去了其本身的作用和意義,即使分析如何透徹也是廢紙一份。

          (二)要核實和正確使用數字

          財務工作離不開各種數字和統計,因此反復調查核實數字的準確性和完整性是一項重要的工作,尤其要杜絕那種隨意變造或者虛假的.數字。要對各項數據有一個清晰具體的界定,杜絕平均數、片面的絕對數等問題,要住區(qū)那些總指標數據、相對數據等,尤其是有聯系的指標的對比,平均數則需要強調反映一類現象的一般水平指標,從而最大程度上的避免錯用的情況,減少各類失誤。最后,在數字的使用上也應該強調規(guī)范要求,如一些重要數據一律要用大寫的形式,在財務金額前面要注明貨幣種類,要有分隔符等等。

          (三)語言要簡明、準確

          在做財務分析報告的過程中,要盡可能使用準確簡潔的語言進行表達,從而體現出最直截了當同時又確切的含義。通常一份報告包括了引言、主要論點、主要論據以及最后的論據這幾項,如果行文繁冗拖沓,廢話連篇,半天看不到重點,就會使閱讀者喪失興趣,降低報告的價值。另外,由于財務分析報告本身的性質特征,設計到財務數據的報告本身就應該精確再精確,嚴謹再嚴謹,這就需要財務分析報告編寫者拿出充分的責任心和嚴謹、一絲不茍的態(tài)度,才能夠提交一份用心的、高質量、負責任的財務分析報告。

          (四)確定財務報告分析的重點

          確定財務報告分析的重點要依據讀者(或領導)對信息的需求來確定。記得有一年的財務分析報告讓領導看后,他說:“你們的財務分析報告寫的不錯,很全面,應該說是花費了不少心思的。但太長了,而我想真正需要的信息卻不多”。我們辛辛苦苦做出來的分析報告原本是要為企業(yè)管理者服務的,可事實上,我們都是按照上級規(guī)定的格式通報一下各項指標的完成情況,而對于領導想要知道的重點指標后面的各種變動因素的分析,只是粗略地概述一下,根本就沒有進行重點的分析其內在的變動因素。我認為,寫好財務分析報告的前提是財務分析人員要盡可能地多與相關人員進行充分的溝通,捕獲管理者和使用者真正要了解的信息。

        如何寫好財務分析報告2

          每一位財務人士在做完財務分析并向領導匯報時,心里都會有些苦衷。他們會發(fā)現,無論是懂財務的經理還是不懂財務的經理,在心里都會有一本關于企業(yè)的賬目。有些經理只需要知道你所做的財務分析和他們心中的賬目是否一致,如果不一致,究竟差異在哪里?而有些經理心中的賬目和你的一樣,他們只需要你提供他們不知道的信息。可以說,領導們心中都有一本賬目,而財務人員的作用就是如何與這本賬目進行溝通。很多人之所以與領導溝通無效,是因為他們仍舊深陷于財務思維之中。那么,如何進行有效的財務分析呢?下面將由小編帶大家一起學習一下。

          要寫出一份高質量又適用的財務分析報告并非易事。撰寫財務報告以下幾點值得注意:

         1.要清楚明白地知道報告閱讀的對象及報告分析的范圍。

          報告閱讀對象不同,報告的寫作應因人而異。

          比如,針對財務部門領導,我們應該提供更專業(yè)化的報告;而對于其他部門的領導,尤其是對本專業(yè)相當陌生的領導,則需要努力讓報告變得通俗易懂。同時,根據不同層次的讀者需求,分析人員在撰寫報告時需要準確把握框架結構和分析層次,以滿足不同讀者的需求。

          再如,報告分析時,如果要針對某一部門或二級公司進行分析,可以更加細致和具體地分析內容。而如果要對整個集團公司進行分析,則需要力求精練,不能面面俱到地涉及所有問題,而是要集中精力抓住幾個重點問題進行分析。

          2.了解讀者對信息的需求,充分領會領導所需要的信息是什么。

          記得有一次與業(yè)務部門主管進行交流,他深刻地表達了自己的感受:你們提供給我的財務分析報告非常詳盡,文字篇幅也十分長,顯然在編寫過程中付出了很大心思。可惜的是,其中包含了太多我所不需要的信息,而我真正需要的信息卻過于稀少。因此,編寫出優(yōu)質的財務分析報告必須建立在財務分析人員盡可能與領導進行充分溝通的基礎上,以捕捉到他們“真正關注的信息”。

          3.報告寫作前,一定要有一個清晰的框架和分析思路。

          財務分析報告的框架如下:報告導言―重要提示―報告摘要―詳細分析―問題重點總結及相關改進措施。

          “報告目錄”告訴閱讀者本報告所分析的內容及所在頁碼;

          “重要提示”主要是針對本期報告在新增的內容或須加以重大關注的問題事先做出說明,旨在引起領導高度重視;

          “報告摘要”是對本期報告內容的高度濃縮,一定要言簡意賅,點到為止。

          為了方便領導及時查閱所需的分析內容,我們建議在“重要提示”和“報告摘要”部分后面標明具體分析所在的頁碼。這樣,無論是對報告整體性的認識還是對本期報告中的重大事項的了解,領導們可以在最短的時間內獲得所需的信息。以上三個部分都非常重要,它們的目的是幫助領導們快速了解報告的整體情況,并提供關鍵信息。通過這樣的設置,我們可以確保領導們能夠迅速獲取到他們需要的信息,從而更好地理解報告并做出相應的決策。

          “問題重點綜述及相應的改進措施”部分不僅是對上期報告中問題執(zhí)行情況的.跟蹤匯報,同時也對本期報告中具體分析部分所揭示的重點問題進行集中闡述。其目的是將零散的分析整合在一起,以此再次給領導留下深刻印象。

          "具體分析"部分在報告中起到了核心作用,決定了分析質量和檔次的高低。要使這一部分寫得精彩,首先需要有一個良好的分析思路。例如,假設有一個集團公司下設四個制造公司。對于財務報告的分析思路可以是:整體指標分析-集團總部情況分析-各制造公司情況分析;在每一部分中,再按當月分析-年度累計分析進行展開;進一步展開可以進行盈利能力分析-銷售情況分析-成本控制情況分析。通過這樣一層層的分解和關聯,我們可以建立起各個部分之間以及每個部分內部的緊密聯系。

         4.財務分析報告一定要與公司經營業(yè)務緊密結合,深刻領會財務數據背后的業(yè)務背景,切實揭示業(yè)務過程中存在的問題。

          財務人員在制作分析報告時,如果對業(yè)務不了解,往往會憑空臆造,導致只關注數據本身而忽視數據背后的含義。因此,我們需要強調一點:各種財務數據并不僅僅是簡單地數字拼湊和總結。每個財務數據都代表著生動的增減、費用發(fā)生、負債償還等情況。財務分析人員通過了解業(yè)務、敏銳觀察,并具備對財務數據敏感性的職業(yè)判斷能力,才能判斷經濟業(yè)務的合理性和合規(guī)性。只有這樣才能編寫出真正為業(yè)務部門提供有用決策信息的分析報告。財務數據僅僅是中介,所以以財務數據為對象的分析報告如果只論數據本身,那么其重要質量特征“相關性”就會受到影響,對決策的“有用性”也無從談起。

          5.要突出重點,忌泛泛而談。

          財務狀況分析的重點在于揭示問題、查找原因并提出建議。因此,我們在分析中應突出當期財務情況的關鍵點,抓住問題的核心,并找到影響當期指標變動的主要因素,重點剖析指標變動較大的主觀和客觀原因。只有這樣,才能客觀、準確地評估和分析企業(yè)的當期財務狀況,預測企業(yè)發(fā)展趨勢,并據此提出有針對性的整改建議和措施。

          6.要深入剖析,忌淺嘗輒止。

          我們知道,往往在表面亮麗的指標背后,隱藏著一些嚴重的缺陷、漏洞和潛在風險。因此,我們需要具備深入調查研究的能力,不能被表面現象所迷惑,也不能片面地看待問題。我們應該善于捕捉事物發(fā)展變化過程中的偶然現象中的必然規(guī)律,以實事求是的態(tài)度克服先入為主的思想。通過對大量詳細資料的反復推敲、印證,我們可以去除雜質,留下真正有價值的信息,從而客觀公正地評估企業(yè)的財務狀況。例如,在比較指標時,我們需要深入調查核實,確保計價、標準、時間、構成和內容等方面具有可比性。如果沒有可比性,僅憑指標之間的對比可能會歪曲事物的本質,并誤導報告使用者。

          7.要堅持定期分析與日常分析相結合的原則。

          年度、盡管季度和月度分析非常重要,但隨著財務決策對信息的及時性要求不斷提高,企業(yè)需要能夠及時分析其日常財務狀況、盈利能力、資產管理能力以及未來發(fā)展趨勢。甚至有時候需要實時分析財務狀況。因此,在注重定期分析的同時,同樣也要重視日常分析。

          8.要堅持報表分析與專題分析相結合的原則。

          企業(yè)的財務狀況分析主要側重于三大報表的綜合分析,以評估企業(yè)各期經濟指標的情況,并編制財務情況說明書。然而,從實際效果來看,這種方法往往無法全面考慮各個方面的情況,其實用性也有限。在實際工作中,財務分析常常缺乏與讀者的有效溝通,并未對主要經營事項進行針對性的專題分析。因此,企業(yè)財務分析報告應該圍繞領導和全體員工最關心的焦點問題和實際工作中遇到的新問題展開討論,傳達有助于領導決策的信息,真正發(fā)揮參謀作用。

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