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      2. 公司年會安排方案

        時間:2024-11-07 14:53:08 方案 我要投稿

        公司年會安排方案

          為了保障事情或工作順利、圓滿進行,往往需要預先制定好方案,方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。那么制定方案需要注意哪些問題呢?下面是小編收集整理的公司年會安排方案,希望對大家有所幫助。

        公司年會安排方案

        公司年會安排方案1

          一、年會主題:

          北京xx公司20xx年度年終總結會

          二、年會時間

          xx年xx月xx日下午x點x分至x點x分

          會議時間:14:00——17:30

          晚宴時間:18:00——21:30

          三、年會地點

          xx

          四、年會參會人員

          公司全體員工(41人)

          五、年會流程與安排

          本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

          (一)年終大會議程安排

          13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。

          15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。

          15:45—16:00大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;

          優(yōu)秀員工上臺領獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;

          優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;

          優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

          16:00—17:30大會進行第四項,總經(jīng)理做總結性發(fā)言。

          17:30大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場

          (二)晚宴安排

          18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

          18:00—xx:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

          xx:00—21:00娛樂時段:

          文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

          游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

          游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

          文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);

          游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;

          游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;

          文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

          游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

          游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

          游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;

          游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;

          游戲5:踩氣球;用具:100個氣球

          游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的.氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。

          幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個

          每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。

          最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

          六、年會準備及相關注意事項

          (一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

          (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京xx公司20xx年度年終總結會”(條幅規(guī)格:)

          (三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

          (四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

          七、年會籌辦任務

        公司年會安排方案2

          每年一次的企業(yè)年會活動盛宴絕對是企業(yè)的重頭戲,辛苦工作奉獻一年的員工,都希望借助這個機會好好放松溝通交流;企業(yè)年會也是對辛勤工作員工的一種鼓勵,所以辦好一個年會尤其要花費很多心細。

          活動的具體安排:

          年會時間:

          x月x日下午3點到21點

          年會地點:

          公司會議室

          年會人員:

          公司全體人員(不可缺席)

          年會內(nèi)容:

          簡介(聚餐、總結、表彰、活動、領獎)

          開年會就得有一個氛圍,那就是裝扮會議室,以下幾點值得大家參考

          首先的一個小重點:許愿簽到墻。

          其次得說一下鮮花的布置,小細節(jié)決定大成功:

          會議室鮮花布置的形式以低矮、匍匐形,宜四面觀賞的西方式鮮花為主,在沙發(fā)轉(zhuǎn)角處或靠墻處茶幾上也可用東方式鮮花。無論哪種鮮花形式,一是花要新鮮、艷麗、盛開。二是花無異味或濃香。三是花的高度切忌遮擋與會者發(fā)言或交談的視線。鮮花的規(guī)格依會議的級別而定。

          再次就是氣球,這個是要為年會活動做準備的',因此一定要做充分了。

          公司自己組織了些人,大家奮力吹氣球順便把獎品能放的'都放了進去、不能放的也貼上獎品,一共買了100個氣球,各種各樣的,就是要這種氣氛,同時同事之間也更加團結合作,促進了感情。個人覺得還是以粉色、紅色為好更加貼切。

          再次就是會議室空間布置,總的而言就是要留下一個主席臺,場中要有一個大的空間方便大家活動,再就是酒水吃點要做的充分哦。

          準備工作都準備好了,就等正點。

          我們公司年會準時下午3點開始:

          1.boss宣布年會開始,宣讀開幕詞,做一個年底的總結、表彰,并且為下一年的工作做一個部署。

          2、各部門經(jīng)理做一個總結,為下一年的工作做部署。

          3、先進個人做一個演講

          4、表彰先進個人、先進部門

          5、聚餐活動開始

          大約18點左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好時間),接下類就是大家歡聚一起共同吃喝玩。

        公司年會安排方案3

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          年會籌備工作

          成立活動策劃籌備小組

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          年會內(nèi)容

          活動名稱:公司年會。

          活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重。

          活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本。

          活動目的:對今年年公司的工作成績進行總結,展望公司20xx年的發(fā)展。

          愿景:同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內(nèi)部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。

          活動日期:自定。

          活動地點:xxxx酒店。

          參會人數(shù):上下游供應商,經(jīng)銷商以及全體公司員工。

          活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴。

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          工作分工

          1.文案組

          負責人:xxx負責成員5名。

          負責主持人形象設計:串詞、祝酒詞起草、審核。

          (總經(jīng)理演講稿起草、審核。)

          2.會場布置組

          負責人:xxx負責成員5名。

          負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作、負責鮮花或花籃的采購/租賃、負責現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相。

          開場PPT制作:年會期間除節(jié)目音樂外的所有音樂搜集。

          負責與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等,會場安全檢查、消防、電源、設備等。

          3.節(jié)目組

          負責人:xxx負責,成員5名。

          節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇、歌舞劇、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

          選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式、每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。

          節(jié)目質(zhì)量標準:若彩排時達不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達到要求為止。

          節(jié)目彩排時間:每日選抽兩個部門彩排。

          文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心以奮斗者為本”。

          4.節(jié)目組負責人具體工作如下

          負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作。

          負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接。

          負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等。負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等。

          負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置負責確定頒獎人員。

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          迎賓組/禮儀組

          負責人:xxx負責,成員5xx6名。

          年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座。

          負責嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品,做好登記。

          負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的'發(fā)放。

          負責年會過程中放禮炮。

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          后勤組

          負責人:xxx負責、成員5名。

          負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、 準備、保管及發(fā)放。負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)。

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          活動費用預算

          年會場地:租金、晚宴、機器租憑費用 xxx。

          會場布置:KT板簽名板、背景墻、鮮花、裝飾品等。

          服裝、游戲道具:文藝匯演節(jié)目服裝、道具、獎品。迎賓、主持人服裝、妝容造型等。

          酒水、飲料:文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃。

          年會禮品:參會人員每人一份的公司年會禮品。

          年會獎品:抽獎獎品。

          其他支出:備用 xxx 。

          費用合計:

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          年會安排時間流程表

          1. 13:00xx15:30 工作人員到達酒店

          年會節(jié)目表演人員、所需物料如KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等需全部到達酒店。

          2. 場地布置

          年會場地入口接待處布置,如簽到處KT板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等。

          酒店工程部人員與負責場內(nèi)布置的人員配合布置,如背景板放置、拉橫幅、場地擺放、裝飾物品等。

          抽獎獎品放置酒店化妝間門口,食品分配后擺放于桌面,共xx桌、放桌牌。

          3. 人員提前分配

          文藝匯演人員化妝、換裝等。

          音響調(diào)試音樂、攝影機、照相機準備到位。

          燈光、投影、音響、消防安全等會前準備情況檢查 。

          4. 15:30xx16:00 人員進場

          參會人員在入口處簽到后,在迎賓處領取每人一份的新年禮品,進場,對號入座,提前安排桌號。

          《xxxxx》PPT、音樂播放同時主持人提醒進場秩序及參會注意事項。

          5. 16:00xx16:05 開場舞

          開場舞表演

          6. 16:05xx16:10 年會開始

          主持人熱情開場嘉賓介紹等

          7. 16:10xx16:30 總經(jīng)理致辭

          8. 節(jié)目表演

          16:30xx16:35 節(jié)目1

          16:35xx16:45 節(jié)目2

          16:45xx16:50 節(jié)目3

          16:50xx17:05 抽獎(三等獎 )

          17:05xx17:20 游戲 (游戲一)

          17:20xx17:25 節(jié)目4

          17:25xx17:35 節(jié)目5

          17:35xx17:40 節(jié)目6

          17:40xx17:50 抽獎(二等獎 )

          17:50xx18:10 游戲 (游戲二)

          18:10xx18:15 節(jié)目7

          18:15xx18:20 節(jié)目8

          18:20xx18:25 節(jié)目9

          18:25xx18:35 抽獎(一等獎 )

          18:35xx19:00 評選 (節(jié)目表演獎項評選、頒獎)

          9. 晚宴(上菜)

          19:00xx20:00 晚宴聚餐

          20:00 人員退場 (同時主持人提醒退場秩序及相關注意事項!)

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