研討會方案

研討會方案模板五篇

　　為了保障事情或工作順利、圓滿進行，時常需要預先制定方案，方案是闡明行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的書面計劃。那么問題來了，方案應(yīng)該怎么寫？以下是小編為大家收集的研討會方案5篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

研討會方案 篇1

　　課堂教學是提高教學質(zhì)量的主渠道。為促進教師深入學習教育教學理論，深入研究新課標、新教材、新課堂和新學情，進一步提高教學效益和質(zhì)量，同時為教師搭建展示才華的舞臺和相互學習、相互交流、共同提高的機會。經(jīng)學校研究，決定開展外實小第六屆新課改暨創(chuàng)新教育研討會。

　　一、研討時間

　　20xx年3月31日——4月18日。

　　二、研討地點

　　多媒體教室。

　　三、研討內(nèi)容

　　1、校內(nèi)說課大賽

　　2、論文評比

　　四、校內(nèi)說課大賽要求

　　說課主題：教與學方式的進一步轉(zhuǎn)變

　　1、以新課程改革的理念為教學指導思想。

　　2、本屆說課大賽對多媒體不作統(tǒng)一要求。

　　3、使用普通話。

　　4、說課教師說課前上交說課稿、教學設(shè)計各兩份給評委，并同時烤盤到教導處。

　　5、說課競賽須先寫教學設(shè)計，教學設(shè)計要求如下：

　�。�1）教材分析：包括本節(jié)教材內(nèi)容的地位、作用、前后聯(lián)系，本節(jié)教材內(nèi)容的取舍增刪的理由，以及所需要的素材和器材。

　�。�2）學情分析：包括學生已有的知識、經(jīng)驗、思維水平、認知特征，學生間的差異等。

　�。�3）目標確定：即通過教與學的活動，學生應(yīng)達到的理想狀態(tài)，學生學習之后能夠解決哪些問題？教學目標應(yīng)根據(jù)課程標準和教學需要，確定三維目標。

　�。�4）活動設(shè)計：是教師與學生雙邊活動的.設(shè)計，是一種彈性設(shè)計，至少在其中的1-2個環(huán)節(jié)中有應(yīng)變方案、備用設(shè)計。

　�。�5）板書設(shè)計：體現(xiàn)思路、體現(xiàn)主要內(nèi)容、體現(xiàn)中心，簡潔、新穎、有特色。

　　6、說賽時間不超過15分鐘，延時2分鐘以上降等。

　　五、論文評比要求

　　1、論文內(nèi)容與各課題研究緊密結(jié)合，與課堂教學緊密結(jié)合，體現(xiàn)新課程改革的理念。

　　2、格式要求：

　　題目：小二，黑體。

　　字數(shù)：1500——3000字之間。

　　正文：小四，宋體。左上角小五并加邊框，如圖所示：

　　外實小第六屆新課改

　　暨創(chuàng)新教育論文評選

　　3、論文一律以教研組為單位，于4月10日放學前統(tǒng)一上繳一份文本和拷盤到教導處（拷盤的電子文本寫上×年級×教研組）

　　六、評價及獎勵

　　1、根據(jù)我區(qū)的說課評價要點評課。

　　2、說課競賽產(chǎn)生一等獎4名，二等獎6名，三等獎4名。

　　3、對說課優(yōu)勝的教師將推薦參加我區(qū)課堂大賽。

　　4、論文評選將產(chǎn)生一等獎30名，二等獎50名，三等獎30名。獲得者優(yōu)先推薦發(fā)表，同時在全校教工大會上進行交流。

　　七、時間安排

　　時間內(nèi)容

　　第六周各教研組上報參賽教師名單及課題

　　第七周各教研組內(nèi)說課及拷盤到教導處（說課教師說課稿和教學設(shè)計）

　　第八周校內(nèi)說課大賽

　　第九周論文評選

　　第十周研討會總結(jié)表彰

　　附件

　　一、名額分配

　　課堂大賽參賽名額分配

　　語文：1—6年級組各一名。

　　數(shù)學：低、中、高段各一名。

　　外語：1——3年級一名，4——6年級一名，共2名。

　　藝體、綜合：（音樂、體育、美術(shù)）各一名。

　　二、說課安排

　　姓名年級學科內(nèi)容時間地點

　　張安全一年級語文《紀念》4月8日9：00多媒體教室

　　鐘英芳二年級語文《瀑布》4月8日9：20多媒體教室

　　劉英五年級語文《童眼詩心美麗心愿》4月8日9：40多媒體教室

　　李星六年級語文《綜合實踐》4月8日10：00多媒體教室

　　楊麗四年級語文《什么樣的眼睛》4月8日10：20多媒體教室

　　官紅英三年級語文《我愛家鄉(xiāng)的…》4月8日10：40多媒體教室

　　錢燕飛五年級數(shù)學《分數(shù)除法》4月8日11：00多媒體教室

　　吳倩三年級數(shù)學《平移、旋轉(zhuǎn)》4月8日11：20多媒體教室

　　魏江容一年級數(shù)學《神奇的七巧板》4月8日11：40多媒體教室

　　李小燕六年級英語《taichi》4月9日9：00多媒體教室

　　鐘惠三年級英語《colourswesee》4月9日9：20多媒體教室

　　李云三年級美術(shù)《紅色的畫》4月9日9：40多媒體教室

　　何國英四年級音樂《少年阿凡提》4月9日10：00多媒體教室

　　趙小華體育待定4月9日10：20多媒體教室

　　三、評委名單

　　1、說課大賽評委名單

　　組長：

　　副組長：

　　組員：

　　2、新課改論文評委名單

　　組長：

　　組員：

研討會方案 篇2

　　教育是對生命的澆灌和養(yǎng)護，讓孩子們時刻享受著生命的感動，讓他們敞開心扉去擁抱美好的未來，一直是我做為班主任的一個夢想，為了這個夢想我不斷地探索著，因為我堅信，只要我具有愛心，那么它的滲透力和感染力，就能激起孩子們奮發(fā)向上的熱情，驅(qū)使他們走向成功。

　　我記得夏丏尊先生曾把學校比作池，把學生比作池中魚，把師愛比作池中水。試想想吧，如果沒有師愛，學校就是無水之池，學生就是無水之魚。呵，無水之魚，其景何慘！凡是教師缺乏愛的地方，無論品格還是智慧，都不能充分地或自由地發(fā)展。沒有任何真正的教育是可以建立在輕蔑和敵視之上的，也沒有任何一種真正的教育可以依靠懲罰與制裁來實現(xiàn)�！八�以，我認為教師在學生面前應(yīng)是導師，應(yīng)是慈母，應(yīng)是朋友。給導師般的厚愛——多一點教導和激勵，多一點嚴格和期待，多一點訓練和督促，多一點和召喚和鞭策；給學生以慈母般的仁愛——多一點信任和攙扶，多一點溫暖和體貼，多一點呵護和愛憐，多一點表揚和鼓勵；給學生以朋友般的摯愛——多一點平等和尊重，多一點幫助和支持，多一點理解和關(guān)心，多一點肯定和贊賞。我用愛心去教育自己的學生。

　　一：愛首先要了解

　　丁榕老師這樣說：”如果說‘愛’是做好班主任工作的情感基礎(chǔ)，那么‘了解’便是做好班主任工作的方法之源。‘愛’是了解的根基，‘了解’是‘愛’的升華�！斑@就要求班主任做大量的工作，其實在這些年的班主任工作中也做了大量的了解工作，例如我班有一名學生我剛接班時他顯得特別聽話特別老實，他有一次沒交作業(yè)當我問他時，他對我說：”我寫完了忘帶了�！拔蚁嘈帕怂�，可是后來這樣的事情連續(xù)不斷的發(fā)生，我找來他的家長一了解，才知道這個孩子的父母早在他很小的時候就離婚了，他和姥姥生活，由于姥姥的溺愛以及對父母的仇恨，導致他的性格發(fā)生了變化；我同時找到他以前的班主任了解情況才知道他不僅說假話，而且還偷東西，了解了這些情況后我及時與家長進行溝通，讓家長多給孩子一些關(guān)愛。后來他說假話的次數(shù)少了，再沒發(fā)現(xiàn)偷東西現(xiàn)象。這可能就是我了解了他并及時采取解決問題的結(jié)果，就向?qū)＜覀冋f的先了解學生，再教育學生。

　　二：愛要在一點一滴中

　　有人說：”師愛，太陽一般溫暖，春風一般和煦，清泉一般甘甜。師愛，比父愛更嚴峻，比母愛更細膩，比友愛更純潔。老師的愛，天下最偉大，最高潔。“的確做為老師就是要在一點一滴中關(guān)愛學生，更別說班主任了。記得有一次一位學生在課間玩耍時，不慎將手碰傷了，我及時把他送往醫(yī)院，當他父母到醫(yī)院時，醫(yī)生已經(jīng)給孩子處理完畢了，還有一個孩子由于母親打了她 一夜沒有回家，第二天一早她母親來學校和我說明情況后，我及時調(diào)查其他同學，直到下午這個孩子才回來，可是她說她不敢回家，怕回家后媽媽還打她，我及時與他母親聯(lián)系做母女倆的工作，后來他們重歸于好。班主任和學生在一起的時間有時比和家長在一起的時間還長，班主任的愛的確比母愛更細膩，表現(xiàn)在生活中的每一點每一滴。這就是丁榕教授說的班主任既是老師又是慈母，還是朋友吧！

　　三：愛要服務(wù)

　　魏書生老師說：”我始終相信，老師是為學生服務(wù)的�！八�一開始教書就想的是學生的需要，學生的感悟，學生的喜怒哀樂，這使他和學生之間的矛盾減到最低點，關(guān)系非常融洽。因為總想著學生的接受力就教的輕松，而學生也就高高興興地學了。的確我們大多數(shù)老師和學生的關(guān)系沒有魏老師和學生的關(guān)系那么融洽，而且也沒能做到服務(wù)，始終是管理，把自己當做一名管理者，把學生當做被管理者，所以有的人戲稱老師和學生就是”貓和老鼠“，這樣的關(guān)系當然是老師和學生誰都不會高高興興。因此我們也應(yīng)該學習魏老師的服務(wù)，逐漸調(diào)整師生關(guān)系，更好的做好教育教學工作。

　　四：愛要信任

　　魏老師自己分析他管理班級的經(jīng)驗時說：”我和學生是一家人，他們都幫我出主意。我也幫學生出主意，合力大于分力之和�！皬乃�的話語中可以看出他是非常信任自己的學生的。是的學生其實在很多方面是可以幫助老師的。例如今年我們學校舉行拔河比賽，因為是同年級進行比賽，我們幾個老師都在一起辦公，我的年齡又最大，當裁判讓要場地時，我沒好意思去就讓體育班長去了，結(jié)果抓了自認為很有利的地勢，最有趣的是他認為是我信任他才讓他去要的場地，要完場地后來的比賽都是他自己組織的，組織的非常有條理并取的了第一名的好成績。現(xiàn)在想來是我的`無意中的”信任“給了他極大的鼓勵，而收到意想不到的效果，因此我們有理由相信學生可以和我們共同管理班級，雖然他們只是一些小學生，但他們也有我們想不到的，不要老是不放心，讓他們也來幫幫我們吧！給他們一點信任。

　　五：愛要公平

　　愛自己的孩子是本能，愛別人的孩子是神圣。而教師所從事的工作就是一份神圣工作，因為我們是在愛著別人的孩子。他們不僅愛那些長得好看的.成績好的.還愛那些長得丑的. .成績差的學生。大多數(shù)后進生由于學習差，往往會失去自信，對自己失望，有可能會由學困變成厭學，最終棄學。作為教師要培養(yǎng)后進生的自信，讓他們自己感受到自己的成功，在成功中培養(yǎng)自信，自信心是培養(yǎng)學習興趣的關(guān)鍵。如在一次考試中，我班一位同學只得了27分，其他的同學都是70多分以上。他對自己很失望，沮喪地等待老師地責罵和斥責。在成績分析會上，我說：”有個別同學，盡管他只考了27分，但是，他的成績也是他一學期努力的結(jié)果，他的成績是響當當硬梆梆的成績。只要繼續(xù)努力，我相信他一定會進步的。我希望這樣的同學要充滿自信�！爱敃r他激動和悔恨的大哭了一場。他激動的是他的成績這么差，我不僅沒有批評他，還充分肯定了他的成績；悔恨自己辜負了我的期望。此后他他學習的熱情逐漸提高了，有了一些進步。愛的力量是偉大的。陽光之愛可以熔化冰雪，春風之愛可以萌發(fā)草木，雨露之愛可以滋潤禾苗……而師愛是偉大中之最偉大者。她與母愛、友愛一樣是人類最圣潔、最美好的感情。當教師以一顆赤子之心，以師愛的力量去教育他的學生時——對教師而言，”可以激發(fā)出教師在教育工作中無窮的精力，教師對學生的愛必然使教師趨向?qū)W生，縮短他們和學生之間在空間和心理上的距離�！皩�學生而言，他沐浴著師愛的陽光雨露，感受著師愛的似水柔情，必然”親其師，信其道。“

　　要做好教育工作還必須自己有一個樂觀健康的心態(tài)。魏書生老師說：”我提倡苦中求樂`忙中求閑，失中求得，鬧中求靜。“丁榕教授說：”你不能做青松，就做一棵大樹；你不能做大樹，就做一棵小樹；你不能做小樹，就做一叢灌木；你不能做一叢灌木，就做一棵小草。總之不管做什么，決定你的不是尺寸的大小，而是做一個最好的你。“老師就是一個愛的傳遞者，傳播者。在傳播愛的時候，你又收獲了愛，你得到的愛就會越來越多。就讓我們用我們的愛點亮顆顆心燈，照亮我們和學生們共同的前程。

研討會方案 篇3

　　一、指導思想

　　繼續(xù)深化生命教育，培養(yǎng)大學生的生命價值觀，通過專題研討活動，培養(yǎng)學生優(yōu)良品質(zhì)和健康的心態(tài)，使學生樹立正確的人生觀、價值觀，加強學生抗挫能力，全面提高學生綜合素質(zhì)。

　　二、活動目標

　　學院學生工作部把大學生人生觀、價值觀、抗挫能力和綜合素質(zhì)教育與學生專題研討活動有機的結(jié)合在一起,通過組織學生專題研討活動，提高學生采集與處理信息、綜合分析、表達交流、合作協(xié)調(diào)、運用技術(shù)、探索創(chuàng)新的能力以及心理素質(zhì)和承受能力，促使學生樹立正確的`人生觀，培養(yǎng)學生的健康心理，提高學生的綜合素質(zhì)。以學生專題研討會為載體，使學生在撰寫論文、搜集資料、現(xiàn)身說法、身邊案例中懂得大學生應(yīng)如何規(guī)范自己的言行，培養(yǎng)自身良好的綜合素質(zhì)，使其懂得大學生除了加強科學文化素質(zhì)的培養(yǎng)外，還應(yīng)進行正確的世界觀、人生觀、價值觀的培養(yǎng)，提高其全面素質(zhì)發(fā)展，適應(yīng)社會需求，在研討中學習成長，全面塑造自己，努力提高自己的綜合能力，最終實現(xiàn)自己的人生觀、價值觀和世界觀。

　　三、學生專題研討活動的組織

　　學生專題研討活動在學院黨委指導下，由學生工作部牽頭組織、檢查各系專題研討活動情況，指導組織具體實施。

　　1、學生工作部負責人：昝久占、李國成

　　2、各系負責人：主管學生工作的系領(lǐng)導和學管主任。

　　四、研討步驟及要求

　　第一階段：11月1日——11月15日

　　分班級學習學生專題研討會的基本知識、論文寫作基本格式和中英文摘要的撰寫方法、英語翻譯技巧、研討會發(fā)言技巧和形體語言、個人禮儀和普通話練習。對學生進行訓練和培訓，班主任必須跟班組織指導，在訓練和培訓過程中，注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)骨干，發(fā)揮骨干帶頭作用（重點是回答問題、提出問題、討論問題的能力），組織本班學生開展研討活動(要求人人參與)。

　　第二階段：11月16日——12月2日

　　以班為單位分組，各系組織本系專題研討評比。

　　第三階段：12月3日——12月13日

　　以系為單位分組，進行學院專題研討評比。12月13日進行學院專題研討決賽。

　　各系各班級要充分認識學生專題研討活動的重要性，這是進一步提高學生全面素質(zhì)的重要舉措。要周密部署，精心安排，進行廣泛的動員、宣傳和發(fā)動，營造濃厚的氛圍。要樹立責任意識，大局意識，克服困難，扎實工作。

研討會方案 篇4

　　根據(jù)市委《關(guān)于中國共產(chǎn)黨成立90周年紀念活動的通知》的統(tǒng)一部署，市委宣傳部、市委組織部、市委黨校、市委黨史研究室、市社科聯(lián)擬于20xx年6月下旬聯(lián)合召開“繼往開來、再創(chuàng)輝煌——紀念中國共產(chǎn)黨成立90周年”理論研討會。為搞好此次活動，特制定本方案。

　　一、指導思想

　　以開展紀念中國共產(chǎn)黨成立90周年活動為契機，回顧總結(jié)我黨艱辛光榮的發(fā)展歷程，梳理研究我黨積累的寶貴精神財富，深入總結(jié)大慶黨的`建設(shè)重要成果和基本經(jīng)驗，大力宣傳黨帶領(lǐng)全國各族人民取得的輝煌成績，在全社會唱響共產(chǎn)黨好、社會主義好、改革開放好、偉大祖國好、各族人民好的時代主旋律，激勵和動員全市人民在新的歷史起點上，傳承弘揚大慶精神鐵人精神，為推動大慶科學和諧跨越發(fā)展，為提前五年實現(xiàn)全面小康社會目標而努力奮斗。

　　二、研討內(nèi)容

　　重點圍繞“黨旗引領(lǐng)大慶前行”這一主題，就黨的光榮歷史、豐功偉績和先進經(jīng)驗，特別是改革開放30多年來取得的社會主義經(jīng)濟建設(shè)、政治建設(shè)、文化建設(shè)以及生態(tài)建設(shè)和黨的建設(shè)等方面的重大成就；大慶近年來在市委領(lǐng)導下全力推進經(jīng)濟、政治、文化、社會和黨的建設(shè)方面所取得的發(fā)展成就和基本經(jīng)驗；新形勢下如何充分發(fā)揮廣大黨員的先鋒模范作用，進一步加強黨的思想建設(shè)、組織建設(shè)和作風建設(shè)等方面的理論問題和實踐問題進行研究總結(jié)。

　　三、時間安排和方法步驟

　　1.20xx年3月28日——31日，通過報紙、電臺、電視臺、網(wǎng)絡(luò)等媒體向全社會廣泛征文；通過下發(fā)通知向宣傳、組織、黨校、黨史、社科聯(lián)系統(tǒng)重點征文。

　　2.20xx年4月1日——5月15日，調(diào)查研究，撰寫和上報文章。

　　3.20xx年5月16日——6月20日，成立專門的評審組，對參與研討的文章進行評審，評出一、二、三等獎；選擇優(yōu)秀文章編印研討會文集。

　　4.20xx年6月下旬，召開研討大會，進行會議交流，并對優(yōu)秀文章進行表彰獎勵。

　　5.20xx年6月底至7月初，編輯整理對策建議，供領(lǐng)導和部門決策參考；推薦優(yōu)秀文章到《大慶日報》、《大慶社會科學》等媒體上發(fā)表。

　　6.選擇數(shù)篇優(yōu)秀文章參加省紀念中國共產(chǎn)黨成立90周年理論研討會。

　　四、有關(guān)要求

　　1.各部門各單位要高度重視，切實把此項活動擺上工作日程，認真組織動員。宣傳部、組織部、黨校、黨史研究室系統(tǒng)各參與單位至少要提供5篇以上文章；市社科聯(lián)所屬各學會至少提供2篇以上文章；各高校社科院系至少提供3篇以上文章。要提前確定并上報文章撰寫人和撰寫題目。文章體裁為理論性文章、應(yīng)用性文章、經(jīng)驗總結(jié)性文章、體會性文章。

　　2.撰寫文章要深入調(diào)研，認真思考，立足大慶實際，做到理論和實踐的結(jié)合。理論性文章要觀點鮮明、論據(jù)充分、邏輯嚴謹；應(yīng)用性文章對策建議要有針對性和操作性；經(jīng)驗總結(jié)性文章要鮮活、具體，有示范意義；體會性文章要深刻具體。文章字數(shù)在4000字左右。

　　3.文稿錄入使用word排版系統(tǒng)，并于20xx年5月15日前將附有作者姓名、單位、聯(lián)系方式的電子文稿發(fā)送至大慶市社會科學界聯(lián)合會學術(shù)部郵箱xxxxxxxxxxxx。準備參加省紀念中國共產(chǎn)黨成立90周年理論研討會的文章，必須于4月10日前上報。聯(lián)系人：衛(wèi)宇坤，王金鵬。聯(lián)系電話：4600778。

研討會方案 篇5

　　一、學術(shù)研討會原則和目的

　　本屆學術(shù)研討會由、畢節(jié)地區(qū)行署主辦(以下簡稱“地區(qū)行署”)，赫章縣人民政府、貴州昌昊中藥發(fā)展有限公司(以下簡稱“公司”)承辦，本著“繁榮學術(shù)、凝聚力量、引領(lǐng)學科”的辦會宗旨，為努力實現(xiàn)中藥材半夏合理開發(fā)利用和社會經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略服務(wù)。利用學術(shù)研討活動交流各地半夏中藥產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，增強公司與地方、公司與公司、公司與客戶之間的聯(lián)系。會議主題是加強產(chǎn)學研結(jié)合，促進中藥資源產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。

　　二、會議舉辦前

　　1、參會代表會議期間的酒店的預定(酒店(★★★))。

　　2、年月 日全天設(shè)立 個接待站：

　　畢節(jié) ( 酒店)：工作人員(兩人)

　　時間(10∶00—21∶30)

　　貴陽龍洞堡機場(二至四輛大型客車)：工作人員(兩人)時間(12∶00—22∶00)

　　3、在畢節(jié)酒店設(shè)立會議報到處。

　　4、學術(shù)研討會會議室的選定。(含會議室內(nèi)燈光、音響、座位的布臵、會議用品的準備等)

　　主會場一個，分會場兩個。建議：為主會場，為分會場。

　　5、研討會邀請人員名單的擬定(包括上級領(lǐng)導、政府官員、制藥單位及媒體記者等)：由兩會和地區(qū)行署確定。

　　6、會議期間代表們的用餐地點。

　　(1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店 樓大廳(自助餐);

　　(2)日晚地區(qū)行署設(shè)晚宴(地點：待定)

　　(3)日參觀基地(中、晚)賓館

　　7、會議期間車輛的安排(四至五輛大型客車接送)。

　　8、在會議舉辦前是否制定會議工作人員服務(wù)標準條例及會議接待手冊。

　　9、準備會議期間資料。(含參會代表通訊錄，會議中所需資料等)

　　10、其它相關(guān)準備。(如會議期間的噴繪、背景、酒店、會場彩球拱門等)

　　11、會后參觀考查的路線及相關(guān)費用。

　　A線：車輛(待定)

　　B線：

　　三、會議舉辦中

　　(一)首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學術(shù)研討會

　　1、首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學術(shù)研討會議程

　　(1)研討活動日程：

　　月日 全天， 酒店報到

　　月日上午，開幕式;大會特邀報告

　　月日下午，大會特邀報告

　　月日 學術(shù)交流

　　月日 下午16:00，閉幕式

　　月日 會后考察

　　(2)宣傳報道：本次學術(shù)研討活動主要通過相關(guān)媒介、公司網(wǎng)站、公司刊物進行宣傳報道，通過各種有效形式宣傳畢節(jié)地區(qū)和赫章縣。

　　2、參加人員：約180人

　　(二)會議期間注意事項

　　1、根據(jù)前來的參會代表的實際情況，機場、車站專人、專車分批分時段按預計計劃接站。

　　2、會議酒店現(xiàn)場安排專人分發(fā)會議資料和來客接待。

　　3、會場的會務(wù)服務(wù)。

　　4、在會議報到處協(xié)助酒店人員確認和分發(fā)房間，整理記錄有關(guān)信息。分發(fā)會議禮品及領(lǐng)導和相關(guān)專家房間派送水果等會務(wù)工作。

　　5、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

　　6、提前確認會議代表的`娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。

　　7、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、導游等安排)。

　　8、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

　　9、確認特殊客人(領(lǐng)導、政府官員及重要客商等)的安排及接待工作。

　　10、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。

　　11、代辦會議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

　　四、會議舉辦后

　　1、根據(jù)報到時參會代表的選擇，會后為考察代表提供考察服務(wù)。

　　2、特邀領(lǐng)導、政府官員人員一同考察。

　　3、根據(jù)考察路線安排好考察代表的食宿。

　　五、會議緊急事故處理

　　1、緊急醫(yī)療：緊急事件可能在任何時間發(fā)生，但是有些參加會議的人比其他人更容易受傷與生病，比較可能性的病癥是心臟疾病、中風和其他有危害生命的病癥，有些與會者因為改變飲食、喝酒、睡眠不足、疲勞、面臨不熟悉環(huán)境、孤獨、遠離親人所致，因此要使那些人得到照顧。成立一個緊急醫(yī)療系統(tǒng)，與當?shù)蒯t(yī)院聯(lián)絡(luò)，一旦有緊急病人立即安排救護車送醫(yī)院急救。并在會議現(xiàn)場安排醫(yī)療人員，在會場再和醫(yī)師聯(lián)絡(luò)，確定他(她)愿意短時間內(nèi)來看診，在大會手冊以及其他資料中印上緊急事件聯(lián)絡(luò)電話號碼。

　　2、火災(zāi)：每一個與會者都要知道在活動中遇到火災(zāi)的逃生技能，濃煙和驚慌往往比火災(zāi)本身造成的死亡還高。飯店有責任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口，但是會議籌辦人扮演著更重要的角色，保護與會者并提供這方面足夠的資料。很多主辦單位印制了防火手冊，放在資料袋中一起給與會者參考。

　　六、籌備領(lǐng)導機構(gòu)

　　(一)成立活動籌備領(lǐng)導小組：

　　組長：

　　常務(wù)副組長：

　　成員：

　　領(lǐng)導小組負責審定活動總體方案和具體實施方案;研究決定活動中的有關(guān)重大問題;討論提出活動所需經(jīng)費預算報總辦會審定。

　　領(lǐng)導小組下設(shè)三個工作小組負責承擔相關(guān)具體工作：

　　1、后勤組。由負責，成員：

　　(1)制定活動總體方案、7月12日學術(shù)研討活動詳細實施方案、7月12-13日中、晚宴方案、來賓迎送、食宿、禮品方案、活動經(jīng)費預算編制;

　　(2)匯總邀請來賓的具體名單，經(jīng)審定后負責發(fā)函并跟蹤落實;

　　(3)負責票務(wù)工作;

　　(4)車輛保障。

　　(5)負責安全工作。

　　2、現(xiàn)場組。由負責，成員：。

　　3、宣傳、資料組。由負責，成員：

　　(1)制作請柬、回執(zhí)、代表證樣式和參會須知，經(jīng)籌備領(lǐng)導小組審定后印制;

　　(2)負責草擬在月日上午研討會上的致辭;

　　(3)制定系列宣傳報道方案，經(jīng)籌備領(lǐng)導小組審定后組織實施;

　　(4)組織宣傳資料，經(jīng)審定后印制;

　　(5)樂隊、禮儀小姐、橫幅、鮮花的準備。

　　4、學術(shù)研討籌備組。由負責，成員： 。

　　負責學術(shù)研討的內(nèi)容、參與人員、具體時間、地點、資料的準備等，提出學術(shù)研討籌劃方案。

　　七、籌備時間安排

　　1、 后勤組負責提供：

　　(1)月日前，在兩會和地區(qū)行署意見的基礎(chǔ)上，擬出本次研討會參與人員名單;

　　(2)月日前，提供研討會內(nèi)容和食宿、禮品等詳細方案。

　　2、宣傳、資料組負責提交：

　　月日前，宣傳報道初步方案和代表證樣式。學術(shù)研討籌備組負責提交學術(shù)研討籌劃方案。月日，籌備組討論上述方案;

　　3、月日前，根據(jù)確定的參會人員名單，各工作組提出完成本組各項工作的經(jīng)費預算;

　　4、月日前，會議現(xiàn)場組負責提出：研討會會場布臵初步方案。

　　5、月日以前，組織專家來黔考察，向大會提交畢節(jié)地區(qū)和赫章縣半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略論壇討論意見稿

　　7、月日前，禮品及資料袋準備到位;

　　8、月日前，各小組的工作基本準備就緒;

　　9、月日，籌備組對各工作組的方案、致辭、工作準備情況再過一遍，對有的工作及時補救。同時，著手布臵會場、會議資料裝袋;

　　10、 月日，根據(jù)分工，開始迎接來賓的工作，必要時籌備組應(yīng)再次碰頭。

　　根據(jù)研討會議程，負責日上午開幕式的會場布臵，含分會場布臵、背景搭建、音響、環(huán)境及衛(wèi)生等等。

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