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      2. 接待方案

        時間:2023-06-09 17:49:29 方案 我要投稿

        關于接待方案錦集九篇

          為了確保事情或工作安全順利進行,通常會被要求事先制定方案,方案具有可操作性和可行性的特點。那么大家知道方案怎么寫才規(guī)范嗎?以下是小編為大家收集的接待方案9篇,僅供參考,大家一起來看看吧。

        關于接待方案錦集九篇

        接待方案 篇1

          首先是會議的籌備工作。

          ●根據(jù)會議規(guī)模,確定接待規(guī)格。

          ●發(fā)放會議通知和會議日程。

          會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱,會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí),這樣可以確定受邀請的人是否參加會議,準備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了外地人問路的許多麻煩。

          會議日程是會議活動在會期以內(nèi)每一天的具體安排,它是人們了解會議情況的重要依據(jù)。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發(fā)放。

          ●選擇會場。

          選擇會場,要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來綜合考慮。最好是達到一下標準:

          第一:大小要適中。會場太大,人數(shù)太少,空下的座位太多,松松散散,給與會者一種不景氣的感覺;會場太小,人數(shù)過多,擠在一起,像鄉(xiāng)下人趕集,不僅顯得小氣,而且也根本無法把會開好。所以,英國的首相丘吉爾曾說:“絕對不用太大的房間,而只要一個大小正好的房間!

          第二:地點要合理。歷史召集的會議,一兩個小時就散的,可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議,應盡量把地點定的離與會者住所較近一些,免得與會者來回奔波。

          第三:附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛(wèi)生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查,不能夠因為“上次會議是從這里開的,沒出什么問題,”就草率地認為“這回也會同樣順利”。否則,可能會造成損失。

          第四:要有停車場。現(xiàn)代社會召集會議,“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經(jīng)不多了。轎車、摩托車都要有停放處,會才能開得成。

          ●會場的布置。

          會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。

          一般大型的會議,根據(jù)會議內(nèi)容,在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內(nèi)擺放適當?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料,應擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一。

          坐席的配置要是和會議的風格和氣氛,講究禮賓次序,主要有以下幾種配置方法:

         、賵A桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領導一起圍桌而坐,從而消除不平等的感覺。另外,與會者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交換意見。這種形式適于10—20人左右的會議。座次安排應注意來賓或上級領導與企業(yè)領導及陪同面對面做,來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置,企業(yè)最高領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。

         、诳谧中汀H绻褂瞄L形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會議。

         、劢淌倚。這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達情況、指示為目的的.會議,這時與會者人數(shù)比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上,其余按左為下右為上的原則依次排列。

          ●準備會議資料。

          會務組應該準備有關會議議題的必要資料,這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會者,方便于與會者的閱讀和做好發(fā)言準備。

          會議前的接待禮儀。

          ●會前檢查。

          這是對在準備工作階段考慮不周或不落實的地方進行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。

          ●提前進入接待崗位。

          接待人員應該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個崗位。

          ①簽到。設一張簽字臺,配上1-2名工作人員,如果是要求接待檔次比較高,可以派禮儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時,應脫下筆套,筆尖對自己,將筆雙手遞上。如果是毛筆,則應蘸好墨汁后再遞上。簽到本應精致些,以便保存。如需要發(fā)放資料,應禮貌地雙手遞上。接待人員應經(jīng)常向會議組織者匯報到會人數(shù)。

         、谝:灥胶。會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領導應先引入休息室,由企業(yè)領導親自作陪,會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。

         、劢哟。與會者坐下后,接待人員應遞茶,或遞上毛巾、水果,熱情向與會者解答各種問題,滿足各種要求,提供盡可能周到的服務

        接待方案 篇2

          為了認真做好20xx級新生接待工作,按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則,結合我校的實際情況,制定了以下方案。

          一、時間安排

          1. 各學院及有關部門從9月20日下午16:00開始接待新生,正式報到手續(xù)辦理時間為9月21日8:00至22:00;

          2. xx科技學院新生報到時間為9月11日;

          3. xx科技學院新生報到時間為9月22日。

          二、報到地點

          1. xx校區(qū):體育館(部門)、成功廣場(學院)。

          2. xx校區(qū):圖書館(部門)、行政廣場(系)。

          三、前期準備工作

          1. 營造迎新宣傳氛圍,包括“3問”噴繪和宣傳橫幅的制作(宣傳部)。

          2. 迎新宣傳櫥窗、網(wǎng)頁等內(nèi)容的及時更新(宣傳部、各部門、各學院)。

          3. 校園周邊交通管制協(xié)調(diào)、停車場地的安排及校內(nèi)車輛停放調(diào)度、宿舍區(qū)車輛通道的開放、外來車輛的'停放、新生接待秩序維護、治安巡邏、校區(qū)各開放門口的監(jiān)管及秩序整治等(保衛(wèi)處)。

          4. 交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協(xié)調(diào)溝通(保衛(wèi)處)。

          5. 校園營銷的管理及監(jiān)控(學生處、保衛(wèi)處)。

          6. xx校區(qū)及xx校區(qū)迎新場地布置(含體育館及圖書館內(nèi)各部門辦理報到手續(xù)場地的布置),校門迎新照明燈具安裝等準備(后勤服務處、學生處、xx學院)。

          7. 新生入學指南專題網(wǎng)頁(招生就業(yè)指導處)。

          8. 制定xx學院20xx級新生接待工作方案、新生報到手續(xù)辦理場地位置安排、新生報到注冊流程圖(學生處)。

          9. 新生報到材料:新生花名冊、新生報到手續(xù)單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學費申請表等材料的印制(學生處、招就處、xx技術學院)。

          10. 落實迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排(有關部門、各學院)。

          11. 新生生源狀況及基本信息的熟悉、分析(招生就業(yè)指導處、各學院)。

          12. 新生各項接待準備工作檢查(校領導、辦公室、學生處、宣傳部、后勤服務處、保衛(wèi)處、xx技術學院)。

          四、報到接待工作

          1. 新生接待(各學院、校團委、學生會)。

          2. 新生家長座談交流活動(各學院)。

          3. 新生報到統(tǒng)計等工作(各學院、招就處)。

          4. 設置“綠色通道”,辦理家庭經(jīng)濟困難學生入學手續(xù)(各學院)。

          5. 收費、校園卡制作、戶口遷移、身份證辦理等(計劃財務處、保衛(wèi)處)。

          6. 校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報道(宣傳部)。

          7. 迎新現(xiàn)場臨時醫(yī)療服務點(后勤服務處)。

          五、始業(yè)教育

          1. 制定新生始業(yè)教育工作方案(學工部、各學院)。

          2.《學生管理規(guī)章制度匯編》、新生自律承諾等始業(yè)教育材料(學工部、學生處、xx學院)。

          3. 新生安全法制教育、《學生安全知識手冊》材料(保衛(wèi)處)。

          4. 圖書館入館教育(圖書館)。

          5. 學校成立55周年成就展(宣傳部)。

          6. 新生體檢工作(后勤服務處)。

          7. 學生軍訓準備工作(體軍部)。

          8. 始業(yè)教育教室、新生晚自習專用教室安排(教務處、各學院)。

          9. 開學典禮的組織(學生處牽頭,方案另行制定)。

          六、后勤保障工作

          1. 校園美化、凈化工作(后勤服務處)。

          2. 新生入學宿舍安排、床上用品準備、餐飲延時準備(學生處、后勤服務處、各學院)。

          3. 新生家長住宿、少數(shù)民族學生飲食問題、新生行李等運輸工具準備(后勤服務處、各學院等)。

          4. 學生繳費情況了解、相關票據(jù)打印、校園一卡通制作(計劃財務處)。

          5. 校園衛(wèi)生大掃除、環(huán)境衛(wèi)生檢查整治(含宿舍)(后勤服務處、學生處)。

          6. 迎新車輛調(diào)度及使用(團委、后勤服務處)。

          7. xx校區(qū)體育館及定海校區(qū)圖書館網(wǎng)線布置(公共實驗與網(wǎng)絡中心)。

          8. 新生教材發(fā)放等教學準備工作(教務處)。

          七、其他

          1. 新生班主任及新任輔導員培訓(學生處)。

          2. 天氣因素、安全問題等應急方案準備(辦公室、學生處、保衛(wèi)處、后勤服務處等)。

          3. 因迎新工作需要,9月21日學校校車正常開通。

          4. xx學院、xx學院迎新工作方案可參照本方案執(zhí)行。

          5. xx學院的迎新工作與學校同步進行,具體迎新方案自行制定。

          6. 研究生的迎新工作由研究生處自行安排。

        接待方案 篇3

          為成功圓滿接待“xxx”,按照貴公司的要求,河南康輝國際旅行社特擬定以下方案,請指正、修改。

          原則:河南康輝國際旅行社本著“熱情、周到、安全、衛(wèi)生、快捷”的宗旨確保圓滿完成任務。

          一、接待前準備:

          1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車/飛機),落實接站車輛車次,接站人員。

          2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項,做好住宿和餐飲安排工作。

          3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛,駕駛人員,導游人員,旅游景點,旅游途中就餐點。

          二、接站:

          根據(jù)客人具體抵達時間,提前半小時抵達(火車站/機場)。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù),并讓客人及時了解到酒店的基本情況和注意事項。

          三、旅游及行程的安排:

          1、導游要求:

          知識豐富,技能技巧熟練,語言生動,具有較高的導游業(yè)務知識和講解、服務水平、實踐經(jīng)驗豐富。

          2、車輛要求:

          安排專業(yè)旅游車隊的空調(diào)旅游車,車況好、干凈,設備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗專業(yè)的司機,確保客人安全。

          四、旅游保險:

          確保此次旅游活動的.安全順利,我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險。

          五、會議日程安排:

          月日:機(08:00—18:00),提前得知每個客人的航班號航班時間安排接機時間,人員接機,帶領客人上車,司機送客人抵達酒店休息。

          A:在大堂內(nèi)擺放接待臺及歡迎條幅

          B:在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專業(yè)人員在接待臺協(xié)助會務組,為客人簽到辦理登記,并為VIP客戶提供優(yōu)質(zhì)服務入住手續(xù)。在客人到達酒店時,引導客人前往簽到臺辦理入住等。

          C:代定客人往返大交通

          D:舉行主題晚宴(根據(jù)客戶要求);若有演出,請客戶提出有關演出的主題語言類,歌曲類,小品類,戲劇類等。

          E:協(xié)助主辦單位安排參會事議

          19:00—21:00晚上舉辦宴會廳歡迎宴會

          xx月xx日:參加會議。

          本酒店參會:上午:8:00—10:00上半場10:00—10:30茶歇

          10:30—12:00下半場12:00—13:00中餐

          下午:14:00—16:00上半場16:00—16:30茶歇

          16:30—18:00下半場19:00—21:00晚宴

          xx月xx日:(根據(jù)實際情況安排時間)

        接待方案 篇4

          一、接待安排

          接待時間:每月雙周五上午9:00-11:30;

          接待地點:中心八樓玻璃房;

          接待對象:中心職工(包括在職職工、離休干部和退休職工等);

          接待形式:電話、書信、座談;

          接待方式:隨訪隨接待或預約接待;

          中心主要領導按照接待日安排表(見附件1)定期值班,如臨時有事或出差無法接待,需提前告訴行辦,以便調(diào)整接待領導。

          二、接待形式

          1、現(xiàn)場座談

          職工與接待領導面對面座談,反映問題或提出建議和意見,行辦做好記錄,填寫《上海市醫(yī)療急救中心領導接待日登記表》(以下簡稱“《登記表》”),如在接待中不能當時處理的`,由參加接待的領導在《登記表》中批示,由行辦向承辦科室交辦,并負責跟蹤督辦,限期辦結。

          2、電話和信訪件

          (1)行辦做好電話記錄,填寫《登記表》交由當周接待領導批示,提出意見,并負責跟蹤督辦,在15日內(nèi)辦結。

          (2)行辦做好信訪件收取、閱讀,填寫《登記表》,交由當周接待領導批示,提出意見,并負責跟蹤督辦,在15日內(nèi)辦結。

          (3)預約/聯(lián)系電話:24027837(李霞)

          地址:徐匯區(qū)宜山路638號行政辦公室。

          三、反饋和建檔

          承辦科室應在15日內(nèi)提出處理意見,分管領導審閱同意后及時反饋來訪者,并將處理情況以書面形式上交行辦,行辦將處理情況統(tǒng)一匯總,一個月向中心領導匯報一次,同時做好《登記表》的保管和歸檔工作。

          此方案自20xx年1月1日開始實施。

        接待方案 篇5

          為扎實做好60周年校慶接待服務工作,確保校慶各系工作的有序開展,順利進行,根據(jù)學校《關于成立山東科技大學60周年;I備工作總體方案》的精神和要求,特制定本接待工作實施方案。

          一、 接待工作指導思想

          校慶接待工作的指導思想是總體協(xié)調(diào)、分層接待、隆重熱情、方便高效?傮w協(xié)調(diào)即住宿房間由學校統(tǒng)一分配,接送車輛由學校統(tǒng)一調(diào)度,就餐由學校制定統(tǒng)一標準;分層接待即按照市地級以上領導、兄弟院校領導和董事單位來賓、合作單位來賓、校友兩個層次區(qū)分接待主體,明確接待任務;隆重熱情即不慢待每一位與會嘉賓、校友,讓每一位嘉賓、校友有到家的`親切感;方便高效即提高接待效率、保證接待質(zhì)量。

          二、接待原則 熱情、周到、文明、細致、安全、及時

          三、接待口號:最飽滿的熱情、最周到的服務、最熱情的接待

          四、接待規(guī)模:1000—20xx

          (1)學校重點做好市地級以上領導、各兄弟院校來賓接待工作,由學校機關各單位、返校校友較少院系(公共管理與法學院、理學院、外語系、新聞系)抽調(diào)干部、教師擔任聯(lián)絡員。

          (2)董事單位來賓、合作單位來賓、校友接待工作由返校校友比較多的院系和工作聯(lián)系的院系抽調(diào)干部、教師擔任聯(lián)絡員。

         。3)市地級以上領導住宿集中安排在藍海大酒店,兄弟院校領導住宿集中安排在山東科技大學學術交流中心酒店;董事單位來賓、合作單位來賓、校友安排在其他酒店,按照畢業(yè)院系、工作聯(lián)系院系集中住宿,既是董事單位負責人,又是校友的,按董事單位安排。

          二、具體分工

          按照《校慶工作落實、實施細則》,學校在嘉賓、校友入住各賓館設立接待組,每個接待組由校領導任組長,教學單位和職能部門負責人任副組長,由教學單位按照所負責賓館來賓單位數(shù)量選配聯(lián)絡員(超過四位來賓配備2名聯(lián)絡員),校領導負責定期到賓館看望、拜訪入住來賓;職能部門負責人負責協(xié)調(diào)入住賓館,在賓館內(nèi)迎候來賓,安排賓館內(nèi)餐飲,與校慶各工作組信息溝通等工作;教學單位負責人負責選拔、培訓聯(lián)絡員,指揮聯(lián)絡員按職責開展工作,組織嘉賓、校友開展活動等;聯(lián)絡員在兩位副組長領導下做好來賓、校友聯(lián)系和接待工作。

         。1)藍海大酒店接待組(60人)

          組 長: 王某某

          副 組 長:劉 某 邱某

          負責單位:資環(huán)學院、地質(zhì)學院

          接待對象:上級領導、董事單位領導、學校老領導、

         。2)學術交流中心酒店接待組(80人)

          組 長:邢某

          副 組 長:王某 王某 張某

          負責單位:測繪學院學院

          接待對象:兄弟院校領導、

         。3)迎賓館接待組(160人)

          組 長:王某

          副 組 長:張某 肖某 徐某

          負責單位:文法學院

          接待對象:董事單位領導、校友

          三、具體工作及時間安排

          1. 9月13日前,各院系根據(jù)所負責賓館入住來賓數(shù)量,預先選擇聯(lián)絡員,組織聯(lián)絡員培訓。培訓內(nèi)容為:聯(lián)絡員崗位職責及工作要求、校慶活動總體安排及日程、學;厩闆r、阜新市基本情況等。待聯(lián)絡員確定接待對象后,督促聯(lián)絡員與所負責的來賓聯(lián)系,明確聯(lián)絡關系,確認來校信息。

          2. 9月14日,各賓館接待組副組長負責與賓館對接,熟悉掌握該賓館情況,進一步確認房源。督促賓館做好前期準備工作,包括清理房間,懸掛條幅等。

          3. 9月15日,各接待小組在負責賓館設立會務組,做好接待準備工作。

          4. 9月16日,完成以下主要工作:

         。1)全天在賓館迎接來賓入住,主要工作內(nèi)容為:檢查房間準備情況(衛(wèi)生情況、水果擺放、迎賓卡等),準備來賓房卡,在賓館大廳迎接來賓,引領來賓辦理入住手續(xù),送來賓入住房間。

         。2)督促聯(lián)絡員按照工作職責開展工作。

         。3)安排中午前報到來賓就餐,安排午飯后入住來賓就餐。

         。4)聯(lián)系車輛,組織參加董事會議的來賓回校參會。

         。5)聯(lián)系車輛,組織所有來賓乘坐車輛到指定賓館參加學校招待酒會(車號、就餐地點待定)。

          (6)安排晚飯后入住來賓就餐,安排迎候晚十點后入住來賓入住及就餐。

          5. 9月17日完成以下工作:

         。1)安排叫早,組織入住來賓吃早餐。

         。2)聯(lián)系車輛,組織所有來賓乘坐車輛到校參加校慶大會。

         。3)視情況安排來賓司機在賓館午餐。

         。4)聯(lián)系車輛,組織來賓回校觀看文藝演出。

         。5)協(xié)助來賓辦理退房手續(xù),及時與服務臺通報退房信息。

         。6)歡送來賓返程。

          四、要求

          1. 各學院要高度重視校慶接待工作,積極參與,全力以赴,根據(jù)方案要求,明確本單位接待工作總負責人、賓館接待組負責人、聯(lián)絡員名單,于9月13日前報校慶辦公室。

          2. 各接待組要制訂詳細的接待方案,抓緊落實各項工作。

          3. 各相關部門和學院要加強溝通、相互協(xié)調(diào)、密切配合,共同將校慶期間的接待工作做好、做細、做實。

          4. 為保證來賓報到后立即入住賓館,各院系優(yōu)先安排有車的干部、教師擔任聯(lián)絡員,學校根據(jù)實際情況給予適當補貼。

          5. 各教學單位9月17日早8:30—9:30要組織返校校友到所在院系召開校友座談會、參觀實驗室等活動。對早飯后乘坐自帶車到校的來賓、校友,有司機的盡量讓司機將車開回入住賓館等候,以緩解學校人員流動、停車問題。

        接待方案 篇6

          20xx年10月21日,國家統(tǒng)計局XX調(diào)查總隊(共14人)受省委、省政府委托,就同步小康創(chuàng)建群眾認可度工作到XX市進行試測評,為期3天。為認真做好此次接待工作,特制定本方案。

          一、行程安排

          具體時間及地點待國家統(tǒng)計局XX調(diào)查總隊到凱后再行安排。

          二、調(diào)研人員

          *** 國家統(tǒng)計局XX調(diào)查總隊副處長

          *** 國家統(tǒng)計局***調(diào)查隊副隊長

          *** 國家統(tǒng)計局***南調(diào)查隊副隊長

          *** 國家統(tǒng)計局XX調(diào)查隊工作員

          三、陪同人員

          (一)市陪同人員名單

          *** 市委常委、市政府常務副市長、市小康辦主任

          *** 市委辦副主任、市機關事務局局長

          *** 市統(tǒng)計局局長、市小康辦副主任

          *** 國家統(tǒng)計局***調(diào)查隊隊長

          *** 市鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計管理辦公室副主任、市小康辦指標監(jiān)測組副組長

          *** 國家統(tǒng)計局***調(diào)查隊副隊長、市小康辦指標監(jiān)測組副組長

          *** 國家統(tǒng)計局***調(diào)查隊副隊長

          *** 市小康辦綜合組組長

          *** 市委政研室科員、市小康辦綜合組成員

          *** 市鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計管理辦公室工作人員、市小康辦指標檢測指導組成員

          聯(lián)系人:***(聯(lián)系電話: )

         。ǘ┑礁咚俟烦隹谟尤藛T名單***、***、***、***、***、***、***

          具體時間以調(diào)查組到***時間為準,車輛由市統(tǒng)計局、國家統(tǒng)計局調(diào)查隊負責安排。

          (三)分組安排

          1、第一調(diào)查組由***負責全程陪同,被調(diào)查鄉(xiāng)鎮(zhèn)負責安排一名分管領導陪同入戶調(diào)查,車輛由市政府統(tǒng)一調(diào)度安排;

          2、第二調(diào)查組由***負責全程陪同,被調(diào)查鄉(xiāng)鎮(zhèn)負責安排一名分管領導陪同入戶調(diào)查,車輛由市政府統(tǒng)一調(diào)度安排;

          3、第三調(diào)查組由***負責全程陪同,被調(diào)查鄉(xiāng)鎮(zhèn)負責安排一名分管領導陪同入戶調(diào)查,車輛由市政府統(tǒng)一調(diào)度安排;

          4、第四調(diào)查組由***負責全程陪同,被調(diào)查鄉(xiāng)鎮(zhèn)負責安排一名分管領導陪同入戶調(diào)查,車輛由市政府統(tǒng)一調(diào)度安排。

          四、工作要求

         。ㄒ唬┦信阃藛T要嚴格工作紀律,按照調(diào)查組的工作要求及時提供相關信息;

          (二)請市直各部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)加大向廣大干部職工及人民群眾宣傳同步小康創(chuàng)建工作的.力度,及時將《全面建成小康社會基本知識》宣傳冊發(fā)放給干部群眾,全面提升群眾知曉率、滿意度和認可度;同時,加強對試測評工作的宣傳,尋求被調(diào)查訪問對象的理解、支持和配合;

         。ㄈ┱{(diào)查組在***進行入戶調(diào)查期間的食宿由市機關事務局統(tǒng)一安排;

         。ㄋ模┦行】缔k及時與調(diào)查組聯(lián)系,及時明確入戶調(diào)查信息,及時通知各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)作好被查的準備工作;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)按照市小康辦的通知,安排一名分管領導陪同,并及時做好被調(diào)查點上的準備工作。

        接待方案 篇7

          20xx年10月21日,國家統(tǒng)計局XX調(diào)查總隊(共14人)受省委、省政府委托,就同步小康建立群眾認可度工作到XX市進行試測評,為期3天。為認真做好此次接待工作,特制定本方案。

          一、行程安排

          具體時間及地點待國家統(tǒng)計局XX調(diào)查總隊到凱后再行安排。

          二、調(diào)研人員

          XX國家統(tǒng)計局XX調(diào)查總隊副處長

         。兀貒医y(tǒng)計局XX調(diào)查隊副隊長

          XX國家統(tǒng)計局XX南調(diào)查隊副隊長

         。兀貒医y(tǒng)計局XX調(diào)查隊工作員

          三、陪同人員

           (一)市陪同人員名單

          XX市委常委、市政府常務副市長、市小康辦主任

         。兀厥形k副主任、市機關事務局局長

         。兀厥薪y(tǒng)計局局長、市小康辦副主任

         。兀貒医y(tǒng)計局XX調(diào)查隊隊長

         。兀厥朽l(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計管理辦公室副主任、市小康辦指標監(jiān)測組副組長

         。兀貒医y(tǒng)計局XX調(diào)查隊副隊長、市小康辦指標監(jiān)測組副組長

         。兀貒医y(tǒng)計局XX調(diào)查隊副隊長

          XX市小康辦綜合組組長

         。兀厥形惺铱茊T、市小康辦綜合組成員

         。兀厥朽l(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計管理辦公室工作人員、市小康辦指

          標檢測指導組成員

          聯(lián)系人:XX(聯(lián)系電話:)

         。ǘ┑礁咚俟烦隹谟尤藛T名單XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX

          具體時間以調(diào)查組到XX時間為準,車輛由市統(tǒng)計局、國家統(tǒng)計局調(diào)查隊負責安排。

          (三)分組安排

          1.第一調(diào)查組由XX負責全程陪同,被調(diào)查鄉(xiāng)鎮(zhèn)負責安排一名分管領導陪同入戶調(diào)查,車輛由市政府統(tǒng)一調(diào)度安排;

          2.第二調(diào)查組由XX負責全程陪同,被調(diào)查鄉(xiāng)鎮(zhèn)負責安排一名分管領導陪同入戶調(diào)查,車輛由市政府統(tǒng)一調(diào)度安排;

          3.第三調(diào)查組由XX負責全程陪同,被調(diào)查鄉(xiāng)鎮(zhèn)負責安排一名分管領導陪同入戶調(diào)查,車輛由市政府統(tǒng)一調(diào)度安排;

          4.第四調(diào)查組由XX負責全程陪同,被調(diào)查鄉(xiāng)鎮(zhèn)負責安排一名分管領導陪同入戶調(diào)查,車輛由市政府統(tǒng)一調(diào)度安排。

          四、工作要求

         。ㄒ唬┦信阃藛T要嚴格工作紀律,按照調(diào)查組的工作要求及時帶給相關信息;

         。ǘ┱埵兄备鞑块T、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)加大向廣大干部職工及人民群眾宣傳同步小康建立工作的力度,及時將《全面建成小康社會基本知識》宣傳冊發(fā)放給干部群眾,全面提升群眾知曉率、滿意度和認可度;同時,加強對試測評工作的宣傳,尋求被調(diào)查訪問對象的理解、支持和配合;

         。ㄈ┱{(diào)查組在XX進行入戶調(diào)查期間的食宿由市機關事務局統(tǒng)一安排;

         。ㄋ模┦行】缔k及時與調(diào)查組聯(lián)系,及時明確入戶調(diào)查信息,及時通知各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)作好被查的'準備工作;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)按照市小康辦的通知,安排一名分管領導陪同,并及時做好被調(diào)查點上的準備工作。

        接待方案 篇8

          一、接站

          11月5日

          在桐城汽車站、火車站和高速路口處設立接待處,各處安排二名教師和4名學生引領來賓、校友進入預定賓館。汽車站和火車站各安排交通工具一輛。

          教師安排如下:

          火車站:程軍升、章田

          汽車站:王桂斌、郜峰

          高速路口:汪根旺、汪浩

          負責人:姚平

          二、賓館接待

          11月5日

          來賓及校友報到統(tǒng)一安排在桐城國際大酒店。賓館內(nèi)外應設置宣傳標語,營造喜慶氛圍和明確的報到標志。

          總臺處安排4名教師和10名學生,分別負責來客的登記、禮金(品)的接收、開有關發(fā)票并發(fā)放慶典活動指南,貴賓(校友)證、禮品及住宿就餐安排。

          教師:舒新友、陳迎松、孫大濤、潘新征

          負責人:胡春明、李季農(nóng)、姚平

          三、天中接待

          1、11月6日

          在南大門外設8處報到點,分校友報到點和來賓報到點兩類,各4個。標志分別為校友報到點(1)(2)(3)及雙港校友報到點和來賓報到點(1)(2)(3)及雙港來賓報到點。

          2、每個報到點安排3名教師和若干名學生,負責來客登記、禮金(品)的接收,發(fā)放慶典活動指南,貴賓(校友)證、禮品券、就餐券等。

          教師:管榮生、朱敦磊、汪傳玖、胡永平、王華杰、潘曉勝、余宗林、江傳高、李健、劉黎明、方向明、雷龍江、陳來寶、邱海龍、程忠、開凱、張先勝、劉文忠、高峰、姚國秀、楊玉平、黃飛升、江兵、張泓

          3、禮品發(fā)放:

          憑禮品券在南大門門衛(wèi)室(兩處)領取禮品,每處分別安排4名教師和若干名學生負責禮品券的'收取和禮品發(fā)放登記。

          教師:華向陽、張強、章二勇、潘承生、宋俊、金文斌、蔣胡明、程向前

          負責人:李季農(nóng)、胡孝恒、李永梅

          四、慶典活動前:

          1、校友和來賓的自由活動期間,在校園內(nèi)各路口處、主要活動場所入口處安排若干名學生志愿者迎賓、接受咨詢作相關答疑及提供其它服務。

          2、在致遠樓設立主席臺就座人員休息室,在攬日樓多媒體A室設立校友和嘉賓休息室,每處安排1名教師和5名學生負責接待。

          教師:李曉霞、葉婷

          負責人:李永梅

          五、就餐及住宿

          1、就餐

          11月5日晚:自助餐

          11月6日早:自助餐;中:桐城國際大酒店和桐城迎賓館

          2、住宿

          桐城國際大酒店和桐城迎賓館

          3、桐城國際大酒店和桐城迎賓館各安排2名教師負責住宿和就餐

          桐城國際大酒店:汪根旺、黃家先; 桐城迎賓館:張宏亮、嚴忠明

          4、負責人:

          桐城國際大酒店: 胡春明 、李季農(nóng)、姚平; 桐城迎賓館:方俊、吳大龍、何逵

          5、相關人員聯(lián)系方式

          姚平:13865182108,胡孝恒:13855645082,李永梅:13855628692,何逵:13805660565

        接待方案 篇9

          一、接待內(nèi)容 :引導參加酒店技能節(jié)的領導、學生、裁判以及各酒店的工作人員在技能節(jié)當天的活動安排

          二、接待人員

          學生代表:xxx xxx xxx xxx xxx xxx

          企業(yè)代表:xxx xxx xxx xxx xxx xxx

          學院領導:xxx xxx xxx xxx xxx xxx

          參賽人員:xxx xxx xxx xxx xxx xxx

          評委:xxx xxx xxx xxx xxx xxx

          與會班級成員:xxx xxx xxx xxx xxx

          三、接待領導小組的組織結構及成員的工作職責

          A、接待領導小組構成:

          組長XXX,副組長XXX,成員包括XX。

          B、小組成員分工及工作內(nèi)容:

          1、組長XXX 負責活動接待整體的規(guī)劃與決策。

          2、副組長XXX 協(xié)助組長工作,負責活動的總執(zhí)行,保證接待的順利完成。

          a、匯總各方面及各個位置傳遞過來的信息,及時整理、處理并匯報。

          b、及時傳達并執(zhí)行有關決策。

          c、檢查、督促各部門的執(zhí)行,對發(fā)現(xiàn)的問題予以及時有效地處理。

          3、會場入口人員:xxx 負責活動中的接待工作:

          a、根據(jù)會場布置要求,確定簽到處的位置。

          b、簽到簿的.準備及負責簽到的人員安排。

          簽到薄的準備以200人作安排。

          負責簽到的人員應安排禮儀小姐。

          c、準備相應的禮儀小姐引領嘉賓入場。

          d、引導來賓進入場地入座。

          4、會場內(nèi)部人員xxx負責活動中的安全保衛(wèi)工作:

          a、根據(jù)活動安排提供相應的安保計劃。

          b、活動現(xiàn)場的疏通工作

          c、活動現(xiàn)場次序的安排與維護

          5、校門引導人員xxx負責引導來賓進入場地

          a、接待企業(yè)代表引導其進入學院多功能廳

          b、活動期間車輛停放區(qū)域的規(guī)劃。

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