年會舉辦方案通用
為有力保證事情或工作開展的水平質量,常常需要提前進行細致的方案準備工作,方案具有可操作性和可行性的特點。那么你有了解過方案嗎?下面是小編整理的年會舉辦方案通用,僅供參考,大家一起來看看吧。
年會舉辦方案通用1
時間:1月27日
地點:曲靖xxx有限公司
參加人數(shù):xxx有限公司全員
參加部門:公司內(nèi)所有
所需時間總計:全天
一、活動目的
1、增強員工的凝聚力,點燃全公司員工新一年的工作熱情
2、對工作進行總結,對獲得的佳績進行分析,制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標
二、表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的`主觀能動性調動起來。
三、年會主題
揚帆起航輝煌
四、年會安排
1、年會形式
領導致辭、部門員工作工作總結和下年計劃、月度優(yōu)秀員工發(fā)言、節(jié)目、個人才藝展示、觀看幻燈片、穿插游戲抽獎活動、晚宴2、年會人員安排及職責
1)會場總負責:孫雪、陳蓉、宰秋萱
主要工作:總體協(xié)調,人員調配
2)策劃、現(xiàn)場協(xié)調:孫雪、陳蓉、宰秋萱
主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調、現(xiàn)場資訊采集;
3)人員分工、布場及撤場安排:孫雪陳蓉宰秋萱
3、主要工作:人員的調配,布場、撤場時的相關事宜安排;
4)活動主持:孫雪陳蓉
主要工作:根據(jù)活動流程進行活動主持。
五、會場布置
1、會議主會場
A:內(nèi)容:本公司的年會主題
B:彩帶、氣球等點綴會場
C:座位環(huán)繞排放,圍繞主席臺。
六、年會流程
1、主持人開場白,邀請領導致辭(費總、龐總、關秀秀);
2、月度優(yōu)秀員工發(fā)獲獎感言
3、部門負責人作工作總結及下年計劃
依次由辦公室主任(孫雪)、銷售部經(jīng)理(劉海強)、市場部經(jīng)理(周璐剛)、推廣部經(jīng)理(楊羽翔)、業(yè)務部經(jīng)理(費文政)及分公司經(jīng)理(費德華)做年終總結及下年計劃、并準備各部門第一個節(jié)目表演(表演順序辦公室→銷售部→市場部→推廣部→業(yè)務部→富源分公司)節(jié)目穿插在部門經(jīng)理總結之后
部門第一個節(jié)目文藝匯演(穿插進行);
4、公司基層員工做工作總結及下年計劃
依次是辦公室(陳蓉、宰秋萱)→銷售部(胡雄、龐清、陸大偉)→推廣部(保天雄、孔德俊、孔德林)→業(yè)務部(龍選坤、湯顏夕、李丹、楊榮麗、李超、范文同)、準備部門第二個個節(jié)目(表演順序辦公室→銷售部→市場部→推廣部→部→富源分公司)節(jié)目安排在人員總結之后
5、部門第二個節(jié)目匯演(穿插)
6、進行抽獎活動、總票數(shù)35票編號為1到35禮品發(fā)放人(宰秋萱)特等獎數(shù)字是(11號)禮品:
一等獎數(shù)字是(1號、4號、7號、10號、13號)禮品:
二等獎數(shù)字是(2號、5號、8號、11號、14號、16號、18號、20號、22號、24號)禮品:
三等獎數(shù)字是(3號、6號、9號、12號、15號、17號、19號、21號、23號、25號、27號、29號、31號、32號、33號)禮品:
7、評選年終總結最佳部門領導人、最佳員工、優(yōu)秀節(jié)目(由四位評委費學超、龐永明、費德華、關德秀)做出評分、總分10分四人評分算出平均分為最后得分)人(吳青)
8、個人才藝展示
9、、觀看幻燈片(公司一周年成長經(jīng)歷)人:()
10、總經(jīng)理、副總經(jīng)理作年終發(fā)言
七、公司員工大合影照相負責人()
八、美食烹飪
目的:促進團隊合作能力,活躍現(xiàn)場氣氛,增進協(xié)調性。
要求:全體員工分工合作
物品采購:總負責人(孫雪陳蓉宰秋萱)
1、電磁爐4臺()火鍋盆4個、鍋爐一個、煮鍋一個、勺子4把()電飯煲3個()碗40個()火盆2個()
2、米10斤、一次性筷子40雙、、洋芋10斤、藕10斤、白菜5斤、薄荷3斤、豌豆尖:5斤、茨菰5斤、1斤花生、4包豆腐皮、小米辣半斤、瓜子3斤、花生1斤、糖一斤、橘子10斤
3、4瓶果粒橙、4瓶雪碧、啤酒5件()
4、生羊肉15斤()負責主廚人()
備注:
5、公司女士:洗菜、切菜、煮飯、擺放碗快、酒水飲料
6、公司男士:桌子4張、凳子32個、電磁爐4個、擺放好、把火盆2個的火點著、到福xxxxxxxx把煮羊肉的爐子1個、鍋1個、火鍋盆4個、勺子4把拿,并把爐子的火點著
7、晚餐過后:男士撤場(把桌子、凳子放回原位、掃地、把在福xxxxxxxx借來的東西還回去)女士負責:洗碗、把剩余的飯菜收理好、把借來的做飯工具歸還好)
九、會餐環(huán)節(jié)
總經(jīng)理和副總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞!大家舉杯預祝大家新的一年開心快樂、預祝公司明天更加美好(背景音樂)
十、活動結束
年會舉辦方案通用2
一、年會籌備小組
總策劃:
總執(zhí)行:
成員:xx及蘇蓉科技所有部門成員
二、年會內(nèi)容
活動名稱:聯(lián)達xx科技有限公司新春團拜晚會
活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重
活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本
活動目的:對公司的工作成績進行總結,展望公司的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內(nèi)部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
活動日期:2月10日16:00-20:00
活動地點:xxxx酒店
參會人數(shù):聯(lián)達xx171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。
參會人員:聯(lián)達xx員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)三、工作分工(詳細分工明細見附表二)
(一)文案組(負責人:張夢花、王龍路)成員5名。
負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;
總經(jīng)理講話稿起草、審核;
(二)會場布置組(負責人:鄧霖、黃努濤)成員5名。
負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負責鮮花或花籃的采購/租賃;
現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;
開場PPT制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。
負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
(三)節(jié)目組(負責人:陳琦、羅時勤)成員5名。
1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。
4、節(jié)目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負責人具體工作如下:
負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;
負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置;
負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人:陳珍英)成員5-6名。
年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;
負責嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;
負責年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負責人:樊美玲、)成員5名。
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放;
負責與酒店工作人員的`溝通、協(xié)調工作。
四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)
五、相關注意事項
(一)活動前
年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。
確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統(tǒng)一設置振動)便于及時聯(lián)絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(三)活動后
年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)
年會照片的收集及保存;
年會總結。
年會舉辦方案通用3
一、年會主題:表彰、迎新(超越夢想)
二、年會時間安排:
。1)年會策劃及準備期(11月22日至11月30日):本階段主要完成通知、節(jié)目推薦收集、會場確定。
具體要求:
區(qū)域單位最少報送4個以上節(jié)目;
專業(yè)公司最少報送1個以上節(jié)目;
主持人由各區(qū)域單位選拔(區(qū)域單位最少報送1男1女)于12月5日之前報至綜合管理部;
演出服裝及道具由各區(qū)域按1月份資金計劃進行租賃或采購。
(2)年會協(xié)調及進展期(12月01日至12月10日):本階段主要完成公司主持人選拔、區(qū)域(專業(yè)公司)完成節(jié)目終審。
。3)年會倒計時期(01月10日至01月23日):本階段主要完成年會全過程確定(音響確定、條幅的制作、節(jié)目禮品采買,公司年會節(jié)目終審,包括節(jié)目單確定),01月24日17:00-21:00進行最后一次現(xiàn)場彩排。
。4)年會正式演出時間:擬定01月25日,具體時間待定。
三、年會策劃:
四、參會人員:集團領導、公司領導及部門負責人級以上員工,要求全體員工著工裝出席。
五、年會節(jié)目要求:
1、歌曲類:
。1)喜慶、祥和、熱烈;
。2)青春、陽光、健康、向上;
。3)與以上主題相關的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
。1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
。2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
。3)喜聞樂見的.街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術等;
。4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
。1)喜慶、熱鬧反映生活的的二人轉、相聲、小品(公司會力推二人轉參加集團聯(lián)歡會演出);
。2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、不限跨區(qū)域或項目進行組合.
六、年會進行流程
1.參會人員入場;
2.主持人宣布年會開始;
3.表彰;
。1)、董總作度工作總結與工作計劃
(2)、公司領導致辭
。3)、對優(yōu)秀員工予以表彰
。4)、優(yōu)秀員工頒獎
。5)、優(yōu)秀員工代表發(fā)言
4.聯(lián)歡會節(jié)目表演穿插小游戲;
5、聯(lián)歡會優(yōu)秀節(jié)目評審;
6.閉幕詞;
7.散會。
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