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      2. 學校創意活動方案

        時間:2023-04-26 17:12:50 方案 我要投稿

        學校創意活動方案

          為有力保證事情或工作開展的水平質量,我們需要提前開始方案制定工作,方案可以對一個行動明確一個大概的方向。那么應當如何制定方案呢?下面是小編為大家收集的學校創意活動方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        學校創意活動方案

          一、活動目的

          加強校友與學校的聯系,增進學校與校友、校友與校友、學校與社會的聯系。

          二、活動主題

          溝通、發展、懷舊

          三、活動地址

          蘭州市段家灘農業產業園工廠樹(待定)

          四、活動時間

          20xx年12月17日08時至16時或20xx年12月25日08時至16時(待定)。

          五、參加人員

          MBA、MPA中心領導、老師、歷屆校友、在20xx屆MBA、MPA讀學生共約40人。

          六、組織機構

          為搞好此次聚會,成立籌備委員會,負責聚會的具體組織工作。成員選拔一靠自愿、二抓壯丁,以下所列人選均為基本成員,熱烈歡迎有時間有能力的同學踴躍報名參加協助具體工作。 (一)籌委會成員(各班班長、團支部書記)

          主任:xx 成員:xxx xxx xx xx xxx (二)各組成員和分工

          第一組:綜合協調組。組長xxx,成員xxx、xxx。主要負責聚會活動方案制定和修改完善、掌控方案組織實施進度并定期公開、匯總整理同學反饋意見建議,解答同學關于聚會活動的問題等。

          第二組:協調聯絡組。組長:xxx,組員:xxx、xxx、xxx、xx、xx。分專業負責盡可能多聯系同學、建立通訊錄,發送聚會邀請(目前,已分班逐個電話邀請,電話聯絡人xxx,各班邀請后,由xxx匯總給分專業聯絡人,分專業聯絡人附后),組織和協調本專業參會同學按時參加。

          第三組:后勤保障組。組長:xxx,副組長:xx,成員:xx、xxx、xx。負責與學校方面聯系活動場地等事項,預定同學聚餐、聚會聯歡活動地點(擬定地點:蘭州市段家灘農業產業園工廠樹),負責聯系外地同學入住酒店和人數統計,負責組織聚會所需物資采購等。xx、xxx同學專職負責活動經費管理使用,xxx為會計,xxx為出納。

          第四組:活動執行組。組長:xxx,副組長:xxx,組員:xxx、xxx、xxx。負責聯誼活動的音響保障、節目單擬制、設備器材準備、場地布臵、人員報到、物資分發等,聯系活動攝影攝像、后期光盤聲像資料、紀念冊制作等。

          七、活動安排

          整個活動按照籌劃準備、聚會活動、后續掃尾3個階段組織實施,自11月16日正式啟動,12月底或20xx年1月上旬(按照活動具體時間確定)結束。各個階段主要安排:

         。ㄒ)籌劃準備(11月16日至12月16日或12月24日)

          1、匯總通訊錄。按所在專業分工

          2、擬定發放邀請函。在QQ群、微信群發放聚會邀請函,知會聚會初步計劃,營造氣氛。邀請歷屆班中心領導、老師、歷屆校友參加。

          3、逐人核對參會名單。以專業為單位逐人征求意見,收集匯總參會人員名單,建議最佳報名時間為11月27日前,以便協調落實場地、籌措贊助、收繳班費和安排活動,在聚會開始前都可以接受補充報名。

          4、擬制活動總體方案。根據籌委會討論結果,xx負責擬制活動方案初稿,經籌備小組討論完善后,聯絡部分熱心同學小范圍征求意見。在確定最終方案后,將聚會活動安排部分發全體同學。

          5、聯系聚餐、聯歡活動場地。按40人的規模,考察幾種活動場地(自助餐廳、宴會餐廳、農家山莊、酒吧)的條件及價格,以確定活動場地和經費預算。 6.聯系外地同學居住酒店。為方便外地參會同學食宿,以及聚會期間的組織協調,需提前考察一個方便的酒店。需住宿的同學先報名,然后保障組聯系好價格通報各位。安排一至兩個標準間作為聚會大本營。個人住宿費用自理,大本營房間費用公攤。

          7、擬定活動總預算并開始籌措贊助、收繳班費。了解掌握以下費用:(1)場地租金;(2)聚餐標準、酒水;(3)茶話會飲料、點心、水果;(4)為學校、班主任購買紀念品;(5)攝影攝像費用(估計需要2到3人);(6)紀念光盤、圖冊制作費用;(7)制作活動抽獎券(帶編號,后面抽獎搞活動用)及購買小紀念品;(8)車輛等交通工具租賃費用。根據活動方案,大概匡算聚會活動總預算。

          8、統計個人服裝號碼并確定樣式。統一定制體恤衫,在報名時統計每個人的服裝尺碼。x月x日統一發放服裝(參加人員報道時,如報名未到者,統一郵寄)。

          10、聯系活動攝影、攝像保障人員。為保證全體參加活動,這次聚會不安排同學專職攝影攝像,由活動執行組聯系專業攝影攝像人員。建議同學們運用手機等設備抓拍,記錄下聚會的精彩瞬間,并統一由xx、xx匯總,用于制作紀念光盤和畫冊。

          11、購置聚會活動物資。主要是活動抽獎券及獎品,給學校和班主任老師的禮品,活動現場布臵的用品等。建議可以發動同學,盡可能降低采購成本。聚餐的食物、酒水、點心、飲料、水果等統一由承辦方提供。

          12、其他準備。制作PPT、組織活動。

         。ǘ)聚會活動(11月17日或12月25日08:00—17:00)

          1、報到

         。1)報到時間:12月17日或12月25日08:00—09:30,提前或延后抵達的同學請聯系組委會成員。

         。2)報到程序:簽到(簽到簿上簽名)→核對更新通訊錄信息→領取紀念體恤衫、胸牌、活動抽獎卷等→到歡迎牌前拍攝單人照(用于通訊錄制作)→組委會負責人引導進入活動場地。

          2、具體活動 (1)校園游

          A、時間:09:30—11:00 B、內容:參觀校園(主樓、圖書館、宿舍、xxx、校史館等地)攝影攝像人員跟拍,同時在合適的地點拍攝大合影、小合影。 注:參觀前在學校大門口合影拍照留念。

         。2)聚餐、交流感情 A、時間:12:00—17:00 B、地點:蘭州市段家灘農業產業園工廠樹(待定) C、流程及內容 1)12:30—12:45主持人(待定)介紹到場中心領導、老師、嘉賓及此次聚會的同學到場情況。

          2)12:45—13:00主持人邀請管理學院領導發言。 3)13:00—13:40就餐(自助餐)。注:午宴過程中同學們向老師敬酒,同學們互相敬酒。若有音響設備,可播放一些背景音樂。

          4)13:40—15:00互動講座與交流。邀請部分同學介紹自己工作領域最新狀況與發展趨勢。注:未參加聚會的同學優先發言(視頻錄像)。 5)15:00—16:00校友自由溝通增加感情或玩玩小游戲調動氣氛。主要內容:一是同學們毛遂自薦報節目,編制節目單,既可單人,也可小團隊,還可以整班一起上;二是組織抽獎,獎品重在象征意義不在價值,中獎者也要演節目;三是投硬幣(用一個直徑約15厘米的玻璃杯,不過如果人多的話可以用直徑大一些的杯子,然后把杯子裝滿水,注意是幾乎裝滿,離杯口差一到兩厘米,然后輪流放一個硬幣入水,然后看誰放進去的時候水溢出來就表演一個節目)等等。

          6)16:00—16:20主持人邀請所有人員上臺在背景板或簽名冊上簽名留念。

          7)16:20—17:00告別、歡送。

         。ㄈ┖罄m掃尾

          1.紀念光盤、畫冊的制作。xx、xx匯總收集活動影像資料,各班牽頭人拿出本班的紀念光盤腳本。

          2、多余物資的處理。對活動期間多余的物資,特別是酒水、飲料,建議在購買時商議妥當,包裝完好無損的可退回,盡量節約經費。退回經費納入公共賬戶。

          3、各項費用的結算;顒咏Y束后,xx、xx匯總整理經費收支情況,并在QQ、微信群公布。

          4、經費的決算。經費收支情況公開無異議后,支付各類款項并封帳。

          八、參加聚會的友情提示

         。ㄒ唬┻m量飲酒,不要過量傷身。謹記“只要感情好,能喝多少,喝多少!鼻f別在興頭上,喝起酒來忘了尺度。

         。ǘ┳⒁獍踩形鹁坪篑{車。為了自己和他人的安全,酒后千萬別駕車。建議不要自駕車,組委會統一租車行動。

         。ㄈ⿰蕵酚卸,把握底線原則。特別是感情方面的娛樂玩笑要掌握好尺度,即便是玩笑,也要尊重別人。

          九、活動補充說明

          (一)同窗匯設計制作個性化卡片U盤胸牌需要個人信息素材,請盡快確認前來參加同學聚會的同學姓名。

         。ǘ)活動詳細流程會嚴格控制時間(一般會多預留時間,以解同學們多年未見,傾訴衷腸可能所需的時間)。

          (三)橫幅內容:xxxxxxxxxxxxxx

          備選活動:

          活動一:猜猜我是誰——主持人邀請一名同學上臺抽一張紙條,紙條上寫有另外一名同學的名字,被邀請的同學要說出紙條上同學的一些特征(可以是外貌特征,習慣用語,習慣動作,等等)讓場下的同學猜到底是誰。

          活動二:默契大考驗——主持人邀請兩位同學上臺,一位同學看主持人給的詞語(成語),另外一個同學根據看到詞語同學的表演來猜出該詞語,表演的同學不可說出答案里面含有的字。

          活動三:心愿紙條——每一位同學寫一張關于現場同學能夠幫自己實現的心愿紙條,交給主持人,主持人抽取其中5個讀出來,另外一個人要幫他實現愿望哦。

          活動四:大冒險:參與者每人抽取一張撲克牌,寫上自己的姓名,放進牌中,注意不要讓其他人看到哪張是你的牌。大家選一個抽牌,抽到誰的牌,誰就要表演一個節目,節目大家商量決定,節目一定要有趣,譬如到舞臺上深情的向全場異性說“我愛你們”,直到大家滿意為止。下一輪,由表演節目的人來做莊家,繼續抽牌。

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