聚會(huì)活動(dòng)方案通用
為了確保事情或工作有效開展,我們需要事先制定方案,方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計(jì)劃。方案的格式和要求是什么樣的呢?下面是小編為大家收集的聚會(huì)活動(dòng)方案通用,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
一、指導(dǎo)思想
以“師生情、同學(xué)情、友情”為主題,給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)機(jī)會(huì),切實(shí)使同學(xué)們相互了解相識(shí)二十年后彼此的人生路程,使大家度過一個(gè)輕松而有意義的美好時(shí)光。
二、活動(dòng)目的
此次聚會(huì),我們努力將它組織成相識(shí)二十年后最大的一次聚會(huì)。活動(dòng)的目的是給大家提供一個(gè)敘舊的機(jī)會(huì),通過參加各種活動(dòng),聯(lián)絡(luò)昔日的感情,增加班級(jí)的凝聚力,強(qiáng)化老同學(xué)間的實(shí)質(zhì)性聯(lián)系。
此次聚會(huì),絕對(duì)不是吃一頓飯、隨便敘敍舊就草草了事,而是安排大家再次生活在一起,哪怕是短短的一天,重溫當(dāng)年的校園生活,重新拾起當(dāng)年的記憶。
以現(xiàn)在的心態(tài)重溫當(dāng)年的生活,相信一定是一種全新的感受。
三、活動(dòng)內(nèi)容
。ㄒ唬┩瑢W(xué)見面,暢談?dòng)颜x,交流人生心得;
。ǘ┘w返回母校,參觀母校發(fā)展,與曾經(jīng)的教師見面。
四、活動(dòng)具體安排
8月1日,為聚會(huì)活動(dòng)日。
上午九時(shí)三十分在母校校區(qū)或賓館報(bào)到,參觀校園,同學(xué)見面敘舊;
報(bào)到期間,每位同學(xué)在體恤衫上簽字留念,可每人領(lǐng)取一件,并且穿上紀(jì)念衫。
上午十時(shí)三十分全體合影;同時(shí),在寫有“八五六農(nóng)場八九屆水產(chǎn)班二十年聚會(huì)”的條幅上簽字。
上午十一時(shí),統(tǒng)一乘車到×××酒店;
中午,同學(xué)正式聚餐。所有同學(xué)聚集在一起,以吃飯的形式集體會(huì)面,聚餐期間,席間,同學(xué)們可以唱卡拉ok、表演節(jié)目,每名同學(xué)必須至少上臺(tái)一次,介紹自己的工作、家庭情況;也可以把二十年前,自己曾在心底暗戀過的同學(xué)的名字告訴大家。席間,將進(jìn)行攝影、攝像等,記錄我們相聚的快樂時(shí)刻。
聚餐開始,有班任老師致辭,聚會(huì)組委會(huì)主任致辭,外場同學(xué)代表致辭。
下午,參觀856農(nóng)場新貌,拍照留念,晚餐后,可去歌廳。
八月二日乘車去興凱湖游玩一天。中午,在野外路餐,最好是自助燒烤,天黑之前趕往虎頭,晚餐在虎頭吃。
八月三日,游玩虎頭,中午在虎頭就餐,晚間回八五六。
五、組織領(lǐng)導(dǎo)
為搞好此次聚會(huì),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心籌備。設(shè)立組委會(huì),組委會(huì)由主任及成員組成。負(fù)責(zé)聚會(huì)的組織工作;擬訂籌備工作總體規(guī)劃;召集組委會(huì)工作會(huì)議;相關(guān)的宣傳工作;記錄聚會(huì)的內(nèi)容。組委會(huì)主任由×××擔(dān)任,下設(shè)以下組織:
。ㄒ唬⿻(huì)務(wù)組:
1、統(tǒng)籌聚會(huì)安排。
2、活動(dòng)方案的起草及確定。
3、會(huì)場布置。
4、組織安排好各種活動(dòng)場所和交通工具。
。ǘ┞(lián)絡(luò)組:
1、負(fù)責(zé)請(qǐng)柬發(fā)送和邀請(qǐng)老師。
2、負(fù)責(zé)督促通知省內(nèi)外、市內(nèi)同學(xué)。
3、檢查落實(shí)參會(huì)人員名單。
4、聚會(huì)光盤相冊(cè)的編制、發(fā)放。
5、匯總同學(xué)個(gè)人通訊錄。
。ㄈ┙哟M:
1、負(fù)責(zé)報(bào)到、簽到工作。
2、負(fù)責(zé)發(fā)放活動(dòng)日程及有關(guān)材料。
3、負(fù)責(zé)安排就餐工作。
。ㄋ模┴(cái)務(wù)組
1、負(fù)責(zé)聚會(huì)基金的管理。
2、負(fù)責(zé)購買。
3、負(fù)責(zé)活動(dòng)期間各項(xiàng)開支的管理。
4、落實(shí)酒店及各項(xiàng)接待安排。
五、經(jīng)費(fèi)籌集
本次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)主要用途:
a、租用活動(dòng)場所,交通工具;
b、聚餐;
c、購置、租用必須用具;
d、制作通訊錄、光盤相冊(cè)等費(fèi)用;
e、其它會(huì)務(wù)費(fèi)用。
經(jīng)費(fèi)來源有兩個(gè):一是參與者繳交,二是接受贊助,根據(jù)目前報(bào)名人數(shù)及可能出現(xiàn)的贊助,參與者約須繳交xx元,上不封頂,多多益善。如果贊助不足經(jīng)費(fèi)不夠,為保證活動(dòng)的順利進(jìn)行,將降低活動(dòng)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),適當(dāng)調(diào)整活動(dòng)內(nèi)容,如果贊助有多,將設(shè)立專戶,用于今后本班集體活動(dòng),聚會(huì)后,費(fèi)用支出情況在同學(xué)錄公開。
最好是aa制。
六、其他事宜
。ㄒ唬┍敬位顒(dòng),是同學(xué)的集體活動(dòng),不得帶大老婆,孩子不論大小,一律不得攜帶。想帶老婆孩子的,費(fèi)用自理。
。ǘ┫M蠹易约赫疹櫤米约海灰霈F(xiàn)任何意外,活動(dòng)過程中由于自己的原因出現(xiàn)一切意外,由當(dāng)事人自行承擔(dān)責(zé)任,與組委會(huì)無關(guān)。
。ㄈ﹨(huì)確認(rèn)方式:
可直接和群主聯(lián)系。
或打電話給同學(xué)。
。ㄋ模┢渌幢M事宜,另行通知。本實(shí)施方案由組委會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
聚會(huì)活動(dòng)組委會(huì)
說明;以上是方案草稿,有待完善細(xì)節(jié),同學(xué)有好的建議,可以暢所欲言,積思廣益,856的事宜,最好由李云波,王麗全權(quán)負(fù)責(zé),外場有張斌負(fù)責(zé),北安由朱雙負(fù)責(zé),還沒聯(lián)系上的同學(xué)大家想辦法盡快聯(lián)系,只有確定人數(shù),游玩線路,才能確定每人的具體費(fèi)用,大家達(dá)成共識(shí)后,敲定方案,在具體實(shí)施。
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