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      2. 年會預(yù)算方案

        時間:2023-03-31 15:20:34 方案 我要投稿

        年會預(yù)算方案

          為了確保工作或事情順利進(jìn)行,往往需要預(yù)先制定好方案,方案是書面計劃,是具體行動實(shí)施辦法細(xì)則,步驟等。那么我們該怎么去寫方案呢?下面是小編幫大家整理的年會預(yù)算方案,希望能夠幫助到大家。

        年會預(yù)算方案

        年會預(yù)算方案1

          1、交通費(fèi)用

          (1)、年會期間交通費(fèi)用--主要是會務(wù)地交通費(fèi)用,包括住宿地至年會場地的交通、會所到餐飲地點(diǎn)的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。

          (2)、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港口交通費(fèi)用。

          2、年會室/廳費(fèi)用

          (1)、年會場地租金--通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施。

          (2)、會場布置費(fèi)用--如果不是特殊要求,通常而言此部分費(fèi)用包含在會場租賃費(fèi)用中。

          (3)、年會設(shè)施租賃費(fèi)用--此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,

          租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的.技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。

          (4)、其他支持費(fèi)用--這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。

          3、餐飲費(fèi)用

          年會的餐飲費(fèi)用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于年會議程需要及年會目的。

          (1)、中餐及午餐

          中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算--自助餐形式,按桌預(yù)算--圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。

          (2)、會場茶歇

          此項費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

          (3)、聯(lián)誼酒會/舞會

          事實(shí)上,聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會復(fù)雜,宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn)。

          (4)、酒水及服務(wù)費(fèi)

          通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的,如果可以外帶酒水消費(fèi),餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級酒店舉辦年會宴會,通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。

          (5)、其他--點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒。

          4、視聽設(shè)備

          除非在室外進(jìn)行,否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通?梢院雎浴H绻麨榱斯碴P(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:

          設(shè)備本身的租賃費(fèi)用,通常按天計算

          設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用,可讓會展服務(wù)商代理

          音源--主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理

          5、演員及節(jié)目

          通?梢赃x定節(jié)目后按場次計算--預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)--專場或包場除外。

          6、雜費(fèi)

          雜費(fèi)是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費(fèi)用,包括打印、臨時運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、年會策劃、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)、臨時商務(wù)用車、

          匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計劃,通?梢栽跁⻊(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用作為機(jī)動處理

          明陽天下會議服務(wù)公司,成立于20xx年2月,依托明陽天下拓展培訓(xùn)公司和明陽天下旅游公司的強(qiáng)大優(yōu)勢,為客戶提供更為專業(yè)的會議服務(wù),經(jīng)過多年的發(fā)展 ,成為全國性會議服務(wù)公司,各城市設(shè)置辦公和實(shí)體會場。主要為客戶提供活動策劃執(zhí)行,會議會務(wù)服務(wù),禮儀慶典活動、展覽展示設(shè)計,會展租賃搭建,各類商務(wù)會議、培訓(xùn)會議、企業(yè)年會、新聞發(fā)布會、產(chǎn)品推介會、開業(yè)奠基、會場布置、禮儀禮品、商務(wù)旅行、會議旅游、商務(wù)考察等,是一家專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的綜合性會務(wù)服務(wù)公司。

        年會預(yù)算方案2

          20xx年已經(jīng)過去一半了,即將走入20xx年,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定于年月日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。每到年底公司總會舉辦年會來犒勞員工。

          一、年會主題

          增加員工對公司凝聚力和責(zé)任心。

          二、年會目的

          1、感謝公司員工一年來的辛勤工作,增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)與員工間的互動與交流;

          2、通過舉辦一次全新的不同感覺的年會,讓員工看到公司的實(shí)力以及增強(qiáng)其對未來的信心;

          3、通過年會的舉辦,了解員工對公司未來發(fā)展的期望。

          三、年會時間安排

         。1)年會策劃及準(zhǔn)備期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。

         。2)年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。

         。3)年會倒計時期(xx月xx日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。

         。4)年會正式演出時間:20xx年xx月xx日晚至xx。

          四、年會節(jié)目報名方式

          1、及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名。

          2、聯(lián)系人:xx。

          3、聯(lián)系方式:xx。

          五、參會人員

          xx。

          六、年會節(jié)目要求

          1、歌曲類:

          (1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關(guān)的.原創(chuàng)歌曲。

          2、舞蹈類:

         。1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;

         。2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈;

         。3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;

         。4)相關(guān)歌曲的伴舞。

          3、曲藝類:

         。1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;

         。2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);

          (3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。

          4、每個部門所報節(jié)目不限。

          5、提倡跨部門組合報名。

          七、年會進(jìn)行流程

          1、參會人員入場;

          2、主持人宣布年會開始;

          3、總經(jīng)理董事長講話:對年終做總結(jié)、表彰員工;

          4、表彰:各部門負(fù)責(zé)人做年度工作總結(jié)與計劃、對優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎、優(yōu)秀員工發(fā)言;

          5、聯(lián)歡會節(jié)目表演;

          6、互動小游戲;

          7、閉幕詞:各位來賓、各位代表、xx公司xx年年會即將落下帷幕,我謹(jǐn)代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀!本次年會得到各地方代表蒞臨參會歡聚烏市積極響應(yīng)和熱情支持。下面我宣布:xx公司xx年年會勝利閉幕!謝謝大家!

          注意事項:

          1、明確年會的主題和目的;2、初步確定年會性質(zhì);3、提交預(yù)算;4、策劃內(nèi)容,分工執(zhí)行;5、年會時間按排;6、年會地點(diǎn)選擇;7、年會亮點(diǎn)。

        年會預(yù)算方案3

          一、時間

          20xx年1月28日下午12:00-14:30

          二、地點(diǎn)

          禮堂

          三、年會主題

          感動有你,一路成長——天津xx企業(yè)集團(tuán)20xx年會

          四、年會內(nèi)容

          1、新年餐會

          2、董事長新年致辭

          3、文藝演出+抽獎+互動游戲

          3.1文藝演出、抽獎、互動游戲穿插進(jìn)行

          3.2文藝演出由8個子公司自編、自導(dǎo)、自演,暫定每個公司表演1個節(jié)目,共8個節(jié)目。

          3.3抽獎設(shè)置三個獎項,其中,一等獎5個,獎品為(價值800元)二等獎15個,獎品為(價值500元)三等獎40個,獎品為(價值100元) 3.4暫定3個,參加互動游戲的勝利方每人獲得優(yōu)勝獎一份(價值50元),其余人均可獲得紀(jì)念品一份(價值20元)。

          五、總體要求

          簡潔、喜氣、歡快

          六、現(xiàn)場布置

          整個會場布置將實(shí)現(xiàn)舞臺、舞臺兩側(cè)、會場兩側(cè)各企業(yè)形象展示及會場后方背板相互呼應(yīng),營造大氣、紅火、熱烈的氛圍。

          詳見效果圖

          七、參加人員(約200人)

          集團(tuán)本部、所屬子企業(yè)全體領(lǐng)導(dǎo)及員工

          八、主持人

          待定

          九、大會議程

          第一階段:新年餐會(11:30—12:30)

          1.1以公司為單位,由董辦統(tǒng)一安排座次1.2參會員工提前半小時入場,領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時入座

          1.3參會人員入場時,在會場入口抽取抽獎號碼,(此號碼一式兩份,參會人員人手一份,抽獎箱內(nèi)放一份)

          第二階段:集團(tuán)董事長新年致辭(12:40—13:00)第三階段:文藝演出+抽獎+互動游戲(13:05—14:30)

          1、文藝節(jié)目

          2、抽取三等獎第一組(20名)

          3、互動游戲

          4、文藝節(jié)目

          5、抽取三等獎第二組(20名)

          6、文藝節(jié)目

          7、文藝節(jié)目

          8、互動游戲

          9、抽取二等獎

          10、文藝節(jié)目

          11、文藝節(jié)目

          12、互動游戲

          13、文藝節(jié)目

          14、抽取一等獎

          15、文藝節(jié)目

          十、前期籌備工作

          1、成立年會籌備工作與現(xiàn)場調(diào)度小組

          組長:xx

          副組長:xx

          2、分工

          現(xiàn)場全程拍照、攝像、制作紀(jì)念光盤

          撰寫主持詞

          年會獎品、紀(jì)念品、現(xiàn)場物品等的'準(zhǔn)備與安排

          集團(tuán)員工節(jié)目組織與確認(rèn)

          協(xié)調(diào)年會資金

          新年餐會準(zhǔn)備

          現(xiàn)場協(xié)調(diào)督導(dǎo)

          預(yù)算:現(xiàn)場布置、表彰經(jīng)費(fèi)、抽獎獎品經(jīng)費(fèi)、餐費(fèi)、車輛費(fèi)用

          十一、進(jìn)度監(jiān)督

          1、自方案確定之日起,倒排工期,每2天召開一次籌備工作溝通會,由籌備小組監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)各方準(zhǔn)備進(jìn)度。

          2、提前1天,相關(guān)工作人員到現(xiàn)場進(jìn)行彩排,對籌備工作進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。

          3、各部門根據(jù)分工

        年會預(yù)算方案4

          一、活動的目的:

          1、通過一年的努力與付出,我們既有斐然的成績,工作上也有許多不足,通過年會進(jìn)行總結(jié),展望新一年的宏圖與計劃;

          2、通過對出色的個人與團(tuán)體,進(jìn)一步增強(qiáng)公司的`集體榮譽(yù)感和凝聚力;

          3、通過年會,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和員工互相交流,相互促進(jìn),增加彼此間的溝通與信任;晚宴盛會

          二、活動主題:

          三、活動口號:

          四、活動時間: 20xx年*******

          五、活動地點(diǎn):

          六、主辦單位:

          協(xié)辦單位:

          承辦單位:

          七、籌備工作組

          總 顧 問:

          總 指 揮:

          活動執(zhí)行:

          節(jié)目統(tǒng)籌:

          后勤保障:

          場 務(wù) 組:

          八、活動內(nèi)容:

          第一部分:年會活動內(nèi)容

          經(jīng)費(fèi)預(yù)算

          第一套方案:經(jīng)濟(jì)適用型 (一)場地費(fèi)用: ①地點(diǎn):大禮堂

         、谫M(fèi)用:未知,約20xx元 (二)背景布,待定 (三)條幅,約100元 (四)獎品

         、賰(yōu)秀員工、優(yōu)秀團(tuán)體,人數(shù)待定 ②幸運(yùn)獎15,獎品待定 ③三等獎10,獎品待定 ④二等獎5,獎品待定 ⑤一等獎3,獎品待定 (五)攝影攝像,自有 (六)其他

          預(yù)計總費(fèi)用:4000元

          第二套方案:休閑娛樂型 (一)場地費(fèi)用: ①地點(diǎn):馬家橋北 ②費(fèi)用:

         。ǘ┍尘安迹 (三)條幅,約50元 (四)獎品

         、賰(yōu)秀員工、優(yōu)秀團(tuán)體,人數(shù)待定 ②幸運(yùn)獎15,獎品待定 ③三等獎10,獎品待定 ④二等獎5,獎品待定 ⑤一等獎3,獎品待定 (五)攝影攝像,自有

          (六)飲料、茶水: 預(yù)計總費(fèi)用:

          九、項目分工及時間進(jìn)度

          籌備組 年 月 日

        年會預(yù)算方案5

          1、交通費(fèi)用

          (1)、年會期間交通費(fèi)用--主要是會務(wù)地交通費(fèi)用,包括住宿地至年會場地的交通、會所到餐飲地點(diǎn)的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通.

          (2)、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港口交通費(fèi)用.

          2、年會室/廳費(fèi)用

          (1)、年會場地租金--通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施.

          (2)、會場布置費(fèi)用--如果不是特殊要求,通常而言此部分費(fèi)用包含在會場租賃費(fèi)用中.

          (3)、年會設(shè)施租賃費(fèi)用--此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,

          租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用.

          (4)、其他支持費(fèi)用--這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等.

          3、餐飲費(fèi)用

          年會的餐飲費(fèi)用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于年會議程需要及年會目的.

          (1)、中餐及午餐

          中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算--自助餐形式,按桌預(yù)算--圍桌式形式.如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用.

          (2)、會場茶歇

          此項費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合.承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預(yù)算.通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主.

          (3)、聯(lián)誼酒會/舞會

          事實(shí)上,聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會復(fù)雜,宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計算.但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn).

          (4)、酒水及服務(wù)費(fèi)

          通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的,如果可以外帶酒水消費(fèi),餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi).在高星級酒店舉辦年會宴會,通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的`基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi).

          (5)、其他--點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒.

          4、視聽設(shè)備

          除非在室外進(jìn)行,否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通?梢院雎.如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:

          設(shè)備本身的租賃費(fèi)用,通常按天計算

          設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用,可讓會展服務(wù)商代理

          音源--主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理

          5、演員及節(jié)目

          通?梢赃x定節(jié)目后按場次計算--預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān).在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)--專場或包場除外.

          6、雜費(fèi)

          雜費(fèi)是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費(fèi)用,包括打印、臨時運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、年會策劃、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)А⑴R時商務(wù)用車、

          匯兌等等.雜費(fèi)的預(yù)算很難計劃,通?梢栽跁⻊(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用作為機(jī)動處理

          明陽天下會議服務(wù)公司,成立于20xx年2月,依托明陽天下拓展培訓(xùn)公司和明陽天下旅游公司的強(qiáng)大優(yōu)勢,為客戶提供更為專業(yè)的會議服務(wù),經(jīng)過多年的發(fā)展 ,成為全國性會議服務(wù)公司,各城市設(shè)置辦公和實(shí)體會場。主要為客戶提供活動策劃執(zhí)行,會議會務(wù)服務(wù),禮儀慶典活動、展覽展示設(shè)計,會展租賃搭建,各類商務(wù)會議、培訓(xùn)會議、企業(yè)年會、新聞發(fā)布會、產(chǎn)品推介會、開業(yè)奠基、會場布置、禮儀禮品、商務(wù)旅行、會議旅游、商務(wù)考察等,是一家專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的綜合性會務(wù)服務(wù)公司。

        年會預(yù)算方案6

          一、活動的目的:

          1、通過一年的努力與付出,我們既有斐然的成績,工作上也有許多不足,通過年會進(jìn)行總結(jié),展望

          新一年的宏圖與計劃;

          2、通過對出色的個人與團(tuán)體,進(jìn)一步增強(qiáng)公司的'集體榮譽(yù)感和凝聚力;

          3、通過年會,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和員工互相交流,相互促進(jìn),增加彼此間的溝通與信任;晚宴盛會

          二、活動主題:

          三、活動口號:

          四、活動時間: 20xx年*******

          五、活動地點(diǎn):

          六、主辦單位:

          協(xié)辦單位: 承辦單位:

          七、籌備工作組

          總 顧 問: 總 指 揮: 活動執(zhí)行: 節(jié)目統(tǒng)籌: 后勤保障: 場 務(wù) 組:

          八、活動內(nèi)容:

          第一部分:年會活動內(nèi)容

          經(jīng)費(fèi)預(yù)算

          第一套方案:經(jīng)濟(jì)適用型 (一)場地費(fèi)用: ①地點(diǎn):大禮堂

          ②費(fèi)用:未知,約20xx元 (二)背景布,待定 (三)條幅,約100元 (四)獎品

         、賰(yōu)秀員工、優(yōu)秀團(tuán)體,人數(shù)待定 ②幸運(yùn)獎15,獎品待定 ③三等獎10,獎品待定 ④二等獎5,獎品待定 ⑤一等獎3,獎品待定 (五)攝影攝像,自有 (六)其他

          預(yù)計總費(fèi)用:4000元

          第二套方案:休閑娛樂型 (一)場地費(fèi)用: ①地點(diǎn):馬家橋北 ②費(fèi)用:

         。ǘ┍尘安,待定 (三)條幅,約50元 (四)獎品

         、賰(yōu)秀員工、優(yōu)秀團(tuán)體,人數(shù)待定 ②幸運(yùn)獎15,獎品待定 ③三等獎10,獎品待定 ④二等獎5,獎品待定 ⑤一等獎3,獎品待定 (五)攝影攝像,自有

         。╋嬃稀⒉杷 預(yù)計總費(fèi)用:

        年會預(yù)算方案7

          一、活動名稱:

          xx

          二、活動目的

          (1)回顧領(lǐng)秀xx年的輝煌,展望xx年的愿景;

          (2)實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)和員工的互動,加強(qiáng)部門間的交流;

          (3)提供展現(xiàn)自我的舞臺,增強(qiáng)員工對大家庭的認(rèn)同感;

          (4)弘揚(yáng)獨(dú)特的企業(yè)文化,增強(qiáng)員工的凝聚力。

          三、活動目標(biāo)

          (1)立足企業(yè):回顧企業(yè)在xx年的發(fā)展變化,展現(xiàn)企業(yè)蓬勃發(fā)展的勢氣;

          (2)立足員工:以員工參與度作為標(biāo)準(zhǔn),真正做到全員參與大聯(lián)歡。

          四、組織策劃:

          企管中心

          五、活動簡介

          (一)活動時間:xx年xx月xx日晚19:00——22:30

          (二)活動地點(diǎn):工業(yè)園多功能廳工會委員會

          (三)活動范圍:工業(yè)園、生產(chǎn)基地及河南分公司、鄭州分公司等全體員工

          (四)活動基調(diào):歡樂、溫情

          (五)活動內(nèi)容:綜藝表演節(jié)目、現(xiàn)場抽獎、優(yōu)秀節(jié)目評選、頒發(fā)獎品

          (六)節(jié)目要求:

          1、內(nèi)容積極向上,與公司的企業(yè)文化、員工工作、生活息息相關(guān);

          2、形式不限,以歌舞、小品、戲曲、魔術(shù)、相聲等多種文藝形式為主。

          (七)報名要求

          1、生產(chǎn)車間(生產(chǎn)一部、生產(chǎn)二部、生產(chǎn)三部、生產(chǎn)五部、生產(chǎn)六部、裁剪室、水洗車間、繡花車間等)以車間為單位,每部門至少推選集體節(jié)目和個人節(jié)目各1個,報至工會,咨詢電話xx;

          2、職能體系、生產(chǎn)體系、商品營銷體系中的各部門以部門為單位,每部門至少推選集體(或個人)節(jié)目1個,報至企管中心,咨詢。

          3、報名截止20xx年12月x日上午9點(diǎn)

          六、活動階段

          第一階段:12月x日——12月x日內(nèi)容:前期宣傳、通知下發(fā)及各部門報送節(jié)目

          第二階段:12月x日——12月x日內(nèi)容:對所有報送節(jié)目進(jìn)行初選

          第三階段:12月x日——xx年1月x日內(nèi)容:節(jié)目內(nèi)容的確定及彩排

          第四階段:20xx年1月x日內(nèi)容:活動舉行

          第五階段:1月x日——1月x日內(nèi)容:活動后期編纂、后續(xù)宣傳

          七、活動流程

          18:00——18:30觀眾進(jìn)場

          18:30——19:00 20xx企業(yè)宣傳片視頻資料回顧

          19:00——22:00文藝節(jié)目表演

          22:00——22:30現(xiàn)場頒發(fā)優(yōu)秀節(jié)目獎品

          備注:

          1、在節(jié)目演出期間,每半個小時穿插一次幸運(yùn)觀眾的抽獎,每次抽取2位幸運(yùn)觀眾共12位;

          2、在節(jié)目演出期間公布“xx領(lǐng)秀夢舒雅先進(jìn)工作者、生產(chǎn)標(biāo)兵、技能多面手”等榮譽(yù)稱號的獲得者;

          3、晚會現(xiàn)場即公布節(jié)目得分,表演結(jié)束后頒發(fā)獎品。

          八、獎項設(shè)置

          1、個人節(jié)目:一等獎1名二等獎1名三等獎1名

          2、集體節(jié)目:一等獎1名二等獎1名獲得價值1000元的獎金或獎品獲得價值800元的獎金或獎品獲得價值600元的獎金或獎品獲得價值3600元的'獎金或獎品獲得價值2400元的獎金或獎品

          3、三等獎1名獲得價值1200元的獎金或獎品備注:凡參與此次春節(jié)聯(lián)歡晚會的所有演職人員均可獲得紀(jì)念禮品一份。

          九、活動安排

          (1)前期準(zhǔn)備

          1、宣傳:制作張貼海報、條幅等; 《領(lǐng)秀報》連載活動介紹、系列活動開展、深度報道等。

          2、組織:召開“領(lǐng)秀夢舒雅xx年春節(jié)聯(lián)歡晚會”動員大會,下發(fā)文件,完成報名工作。

          3、初選:組建評委團(tuán)對報送節(jié)目進(jìn)行初選。

          (2)現(xiàn)場

          1、攝影、攝像的拍攝。

          2、幸運(yùn)觀眾的抽獎互動。

          3、xx年評優(yōu)結(jié)果的公布。

          4、對評選的優(yōu)秀節(jié)目現(xiàn)場頒獎。

          (3)后期宣傳

          1、制作活動現(xiàn)場的宣傳光碟。

          2、墻上文化:活動現(xiàn)場及前期系列活動圖片展示。

          3、專題分享會舉辦。

          備注:

          (1)請各部門按通知要求,認(rèn)真部署,精心組織,認(rèn)真推選,嚴(yán)格把關(guān),共同辦好此次晚會。

          (2)依據(jù)實(shí)際活動報名及參與情況隨時調(diào)整活動項目及時間安排。依據(jù)實(shí)際活動報名及參與情況。

        年會預(yù)算方案8

          年會目的

          所有年會無論是答謝客戶也好獎勵員工也好公司總結(jié)也好,無非就是由公司方和員工方兩個方面來看:

          公司領(lǐng)導(dǎo)方:講話講好、活動做好、年會效果好

          員工方:吃好、喝好、玩好

          隨著策劃的開展和進(jìn)行,這些目的都會不知不覺的完成大家在這個環(huán)節(jié)可以忽略了,但是要做到心知肚明,并且盡量向這個方向靠攏。

          年會主題

          所有公司年會主題基本一致,任何公司任何方式的年會都可以歸納為八個字:回顧過去、展望未來?梢阅陼I備組進(jìn)行內(nèi)部創(chuàng)意,也可以全員有獎?wù)髑螅瑤幽陼捌诘姆諊。主題最好以口號形式出現(xiàn),例如:“愛我XX(公司),凝聚進(jìn)取,共創(chuàng)未來”,“襄盛舉、繪藍(lán)圖、新跨越”,“整合、分享、共贏” 等等,結(jié)合公司情況創(chuàng)意。(我要開會網(wǎng)www.51kaihui.cn免費(fèi)幫訂年會場地:400-820-6018 )

          年會時間場地流程安排

          年會舉行的時間,場地的選擇建議,年會流程的時間安排。舉辦時間盡可能選擇周末或第二天休息日。年會流程,要包含準(zhǔn)備工作時間安排,年會當(dāng)天領(lǐng)導(dǎo)講話,各部門展示,頒獎等時間安排,節(jié)目宴會時間安排等,預(yù)留時間,以防環(huán)節(jié)拖沓,影響后續(xù)環(huán)節(jié)進(jìn)展。場地選擇上,根據(jù)年會形式,提報兩種以上場地的建議,費(fèi)用高低不等,通常場地選擇是酒店、公司、外包會場。這里大家要做出斟酌的是:

          (1)場地選擇酒店,酒店通常會有小型的外包會場,活動做完直接吃飯,一切都可以由酒店安排,但是承載人數(shù)較少。

          (2)場地選擇公司,公司如果合適的話活動在公司舉辦即經(jīng)濟(jì)又實(shí)惠,但是布置會場和最后收尾打掃工作量比較大。吃飯會餐的時候還需要做出特別安排,或者轉(zhuǎn)戰(zhàn)酒店。

          (3)外包會場針對規(guī)模比較大的公司,可以專門租賃大型會議場地或者游戲活動場地,但是會餐時同樣需要轉(zhuǎn)移陣地。有些大型場所可以一起承擔(dān)酒席布置,將活動和聚餐很好結(jié)合。

          年會形式

          年會的形式通常會選擇如下幾種:

          (1)全員大會+節(jié)目表演

          這種組合基本上一天,上午比較嚴(yán)肅的進(jìn)行全員大會,領(lǐng)導(dǎo)講話,團(tuán)隊精英展示,領(lǐng)取軍令狀或新一年工作任務(wù),調(diào)整新架構(gòu),頒布新任命通知等。對于表彰員工和優(yōu)秀團(tuán)隊大多選擇穿插在下午的節(jié)目表演環(huán)節(jié)中。

          (2)聚餐+節(jié)目表演

          節(jié)目表演由各部門分別上報節(jié)目,審核、彩排。至于場地選擇也較為簡單,各大飯店均有舞臺搭建的服務(wù),各位僅需要組織下布置會場,獎品等細(xì)節(jié)就可以完成策劃。選擇的'種類大多是唱歌、小品、舞蹈、相聲這樣的節(jié)目流程,外加一個領(lǐng)導(dǎo)層惡搞表演的節(jié)目。這類活動壓力比較大的是主持人,需要貫穿全場,具備較強(qiáng)的靈活控場能力;

          同時DJ也需要注意力高度集中來配合節(jié)目。節(jié)目通過員工評選,在年會結(jié)束時,公布獲獎節(jié)目,頒發(fā)紀(jì)念獎品或獎金。也可以聘請專業(yè)的表演團(tuán)隊,將整場氣氛推向高潮后結(jié)束活動開始就餐。

          (3)旅游

          只要經(jīng)費(fèi)允許,旅游外包給旅游公司的這類年會也比較簡單,并且充滿了樂趣。到了這個季節(jié),遠(yuǎn)一點(diǎn)的旅游地點(diǎn)可以選擇:陽光燦爛海南游、哈爾濱冰雪風(fēng)情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、烏魯木齊冰雪游等活動都是人們津津樂道且羨慕的旅游活動,而這些也是旅游公司比較大的旅游項目,各種活動都比較豐富且價格合適。

          近一點(diǎn)的可以選擇:滑雪、冰瀑、農(nóng)家樂、山莊休閑、篝火晚會、大型野炊燒烤等欄目。如果公司經(jīng)費(fèi)寬裕,甚至可以選擇海外游國外游。韓國泰國等國家都是旅游的好選擇,價格方面視人數(shù)而定,大致在3000-6000左右。舉辦國外游注意組織好大家辦理護(hù)照。外出旅游的一切附加項目均可以和旅游公司洽談,這類活動也是充滿話題性的選擇。

          根據(jù)公司規(guī)模,小的公司多以聚餐為主,規(guī)模越大的公司,年會的豐富程度,活動環(huán)節(jié)也越多,充分體現(xiàn)人多創(chuàng)意多的特色。當(dāng)然每年被人羨慕的年會,還有一些金融,房產(chǎn),互聯(lián)網(wǎng)大鱷行業(yè),會出現(xiàn)發(fā)放大額年終獎金,扛著一袋袋毛爺爺回家過年;又或者海南游,出國游,主題酒會大party,足以羨煞旁人。

          此部分將年會流程安排已文字形式描述即可,例如。今年年會形式建議“全員大會+節(jié)目表演”,上午全員大會播放公司紀(jì)錄片,董事長發(fā)表公司全年業(yè)績情況總結(jié),分發(fā)各部門新一年任務(wù),精英團(tuán)隊展示。下午各部門提報節(jié)目表演,穿插優(yōu)秀員工,優(yōu)秀團(tuán)隊頒獎環(huán)節(jié)。中午在會場進(jìn)行自助式冷餐會。

          年會會務(wù)組

          年會會務(wù)組的組建是策劃能不能實(shí)施的關(guān)鍵,所謂不怕神一樣的對手,只怕哼哼一樣的隊友。會務(wù)組成員的選擇很重要,最起碼是有責(zé)任心、有協(xié)調(diào)能力的人。而會務(wù)組的工作主要有這幾個:

          1、洽談場地、酒店;

          2、采購物資;

          3、DJ、主持;

          4、下發(fā)通知;

          5、引領(lǐng)接待;

          6、組織活動;

          7、布置會場;

          8、活動環(huán)節(jié)時間把控;

          9、物資制作;

          10、突發(fā)狀況應(yīng)急處理。要做到事無巨細(xì),所有工作提前做好安排和準(zhǔn)備,為整個年會順利進(jìn)行做好鋪墊。會務(wù)組人員名單提報,領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)了,通過各部門選擇的會務(wù)組人員才好聽令安排。

          年會預(yù)算

          預(yù)算表包含幾類支出,場地宴席費(fèi),表彰獎金,節(jié)目獎金,抽獎獎金,年會道具制作費(fèi),外地員工或邀請嘉賓住宿費(fèi)等。每類支出清楚的將分成各項支出小類,數(shù)量,單價,小計等,預(yù)算表制作越清晰明白,越容易獲得批準(zhǔn),同時根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算節(jié)約的指示,也能夠在修改預(yù)算時,快速查找出可節(jié)約的事項。

          年會獎品選擇盡可能實(shí)用的物品,或者健康類的體驗(yàn)感受,如健身卡,足療卡等。為了讓每個員工至少都能有獎,會每人發(fā)一注2元彩票,也是十分有趣的體驗(yàn),年會結(jié)束,總有運(yùn)氣好的同事夸耀自己中獎的金額。

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