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酒店服務質量提升方案
為保障事情或工作順利開展,通常需要預先制定一份完整的方案,方案是有很強可操作性的書面計劃。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢?以下是小編收集整理的酒店服務質量提升方案,歡迎大家分享。
酒店服務質量提升方案1
一、五年質管工作的回顧
"優(yōu)質服務、超值享受"是月亮灣大酒店的服務宗旨,正是富有特色,深具個性的服務,使月亮灣成為客人心之所系,情之所牽。服務質量的保持和提升,離不開質管工作。在過去的五年里,由質管部與各業(yè)務部門構成的"雙軌制"質管體系對酒店經營管理的良好運作起著不可低估的作用。
在五年的質量管理工作中,"服務=產品質量=生命"的觀念已經深植于中高層管理人員心中。較為系統(tǒng)的質量管理工作,培養(yǎng)了員工溫馨細微為客服務的工作態(tài)度,酒店員工深深了解在對客服務中不能有一絲一毫的怠慢或掉以輕心,必須有認認真真、仔仔細細、勤勤懇懇的工作態(tài)度。由于服務富有個性及特色,酒店在客人中享有一定知名度和良好口碑。另一方面,在質管工作中也輪訓了一批管理人員,培訓并發(fā)現(xiàn)了一批人才,并安排在相應的管理崗位上。
當然,"雙軌制"的質管體系也存在一些問題:如質管部對各部門的質管工作的評判有一定的片面性、單向性,各部門貫徹酒店的管理與服務規(guī)程和員工守則的工作不能完全落實等。
以前質管工作是雙軌制,既有各部門的質管工作,也有質管部的督察工作,雙軌制對各部門的質管工作有所推進,有所約束。
如何保持酒店的服務質量和提高服務質量管理水平,既是酒店核心競爭力的重要手段,也是酒店管理者必須不斷探索的課題。
二、必須牢記的理論
1.必須堅定地實行"質量控制"的理論
"質量控制"的理論是酒店做好服務質量管理工作的基本原理。"質量控制"的首務是要設定服務質量標準,有了標準才能按標準去評估各項服務的業(yè)績,才能有效地修正不符合標準的行為和程序,并制定相關的服務標準改造計劃。由于各家酒店星級高低不一,設定的標準一定要與酒店的環(huán)境、硬件、人員素質等條件相匹配,不能片面地追求所謂"四星酒店、五星服務"之類不切實際的目標。
質量控制的第二步是質量管理,我們提倡全方位質量管理。酒店的服務質量優(yōu)劣,口碑好壞,取決于各部門每一員工的工作結果,由于酒店產品具有綜合性和關聯(lián)性,所有環(huán)節(jié)密不可分,因此,每一部門,每一位員工都是服務質量管理的參與者。酒店所有的部門都有質量管理的目標、任務,都應當制訂相關的計劃和實施方案。所以,酒店服務質量管理是全方位的,全酒店的,沒有任何一個部門和員工可以例外。
2.尋找"最短的一塊木板"
一個由許多塊長短不同的木板箍成的`木桶,決定其容水量大小的并非是其中最長的那塊木板或全部木板長度的平均值,而取決于其中最短的那塊木板。這是著名的"木桶理論"。要想提高木桶整體效應,不是增加最長的那塊木板的長度,而是要下功夫補齊最短的那塊木板的長度。酒店的整體服務質量如同"木桶的容量",其中整體水平高低由"最短的一塊木板"決定,因此我們首先要有"尋找"那塊"最短的木塊"的觀念,要時時刻刻、每天、每周、每月,周而復始地檢查、督導服務的過程,包括員工和管理人員的精神狀態(tài)、禮貌禮儀、服務規(guī)范,并把每一部門和每一項業(yè)務活動中服務質量"最短的木塊"尋找出來,分析和尋覓服務質量投訴的原因,加以解決。如此才能"對癥下藥",延長"最短的木塊",使服務質量的各個環(huán)節(jié)齊頭并進,從而提高服務質量的整體水平。
3.經常重彈"100-1=0"的老調
"100-1=0"這是酒店業(yè)普遍認可的服務原則,它指的是細小環(huán)節(jié)上的缺失會使酒店的整體服務質量受到否認,它所強調的同樣是全局效益。我們要以此觀念統(tǒng)一各部門想法。酒店無小事。酒店的運營特點要求"勤勤懇懇、仔仔細細、認認真真",服務的質量和運營的過程是通過小事和細節(jié)來構成、來體現(xiàn)的。所以,"小"事不小,細節(jié)不"細",每一件小事,每一個細節(jié),對酒店和部門來說是1%,對客人來說卻是100%。所以100-1=0就成立了。
三、對客人投訴我們應有的態(tài)度
"不識廬山真面目,只緣身在此山中",我們往往對自身的缺陷渾然不知,而客人卻是酒店服務最好的評判師?腿说囊庖姳纫恍┚频晁鶎俟芾砉镜馁|量檢查或專人私訪能更真實地反映出一間酒店服務質量的狀況,故此,對待客人投訴的態(tài)度也是衡量一間酒店管理層管理水平高低的試金石。對客人投訴應有的態(tài)度,要在酒店全體員工中形成共識。
a.寧信勿疑
顧客一般不會無事生非,顧客一般不會自尋煩惱,顧客不會花錢買難受,所以對于顧客和投訴,管理人員和部門應"信",不要"疑",不管是樓層或廳面服務,發(fā)生投訴時,一般是員工或酒店的過失。
b.寧高勿低
遇客投訴,部門管理人員對自己或員工的要求不能從低處、小處著眼,應有運用較高的標準和較高的要求評判,才能從大局、長遠、整體方面考慮解決問題,通過顧客的投訴改進我們的服務工作。
c.寧嚴勿寬
對于客人的投訴,如經查實屬于酒店和員工過失,處理時應嚴格按章扣罰,否則無法避免同一錯誤再次出現(xiàn)。如果一味姑息,則或能形成慣例而無法保證原有的規(guī)章規(guī)程的執(zhí)行。
四、實行部門負責制和走動式管理
由于服務是酒店的產品,服務質量是酒店的生命,所以部門的服務質量必須也只能由各部門的"首長"、即正職經理負責,實行部門負責制,全酒店的服務質量則由酒店總經理負責。各部門或系統(tǒng)的副職,在協(xié)助正職工作的首要內容,也理所當然是"服務質量"。服務質量管理是酒店管理工作中"專業(yè)中的專業(yè)",質量管理工作是各部門管理工作中的首務。
其次,酒店服務出現(xiàn)的問題大多是在服務現(xiàn)場發(fā)生,發(fā)現(xiàn)服務質量的"最短的木板"也只能在現(xiàn)場發(fā)現(xiàn),如禮貌、語言、爭執(zhí)、服務不到位等,加上部分服務有"即時性"(當然大多數(shù)的服務有一定的過程),管理人員上班時不能整天坐在辦公室,應提倡現(xiàn)場管理和走動式管理,加強現(xiàn)場管理的力度,觀察、了解部門的員工在崗情況、觀察、了解顧客的情況,觀察了解服務的情況。酒店總經理、部門經理每天在各工作現(xiàn)場、服務現(xiàn)場巡視、停留時間,就很有必要加以量化限制。
五、提倡"重實效、輕空談"的管理方法
"重實效、輕空談"是國際上酒店管理名家提出全面質量管理(TQM)的方法。要在酒店完善服務質量管理體系,推進質管制度建設,一定要制訂相關的不求虛名、行之有效的規(guī)章制度,才能讓質管工作持之以恒。切忌"形式主義"或"突擊運動式"的管理手段。
1.堅持部門"每天一表,每周一評,每月一結"的質量管理制度。各部門必須有服務質量每日登記表,建立各部門的服務質量檔案,每周應在各部門包括各班組進行一次服務質量評估,每月小結本部門的服務質量,交給酒店相關部門,除大堂副理、當值經理外,酒店還將組織不定期的服務質量檢查評比、讓優(yōu)秀服務案例和服務質量投訴亮相,成為鞭策員工前進的動力。部門經理應有每日工作日記,對部門的服務管理工作予以記錄。在此基礎上,酒店每月應有全店服務質量的評估報告,建立必要的檔案資料。酒店服務質量管理的日常工作包括統(tǒng)計、評判和檢查由人事培訓部負責。
2.酒店總經理辦公會議是酒店服務質量管理理所當然的管理中樞,酒店的服務質量情況是辦公會議必議的課題,不再單獨成立"領導小組"或"管理委員會"之類的機構,這樣可以避免形式主義,增強質量管理的力度,腳踏實地做好本職工作。
3.發(fā)揮培訓的作用,可以配合經理推進部門的服務質量標準化工作。
4.實行酒店管理人員在店內部門短期輪訓,并把輪訓工作納入培訓部的工作范圍。具體的登記、統(tǒng)計、評判和檢查的制度由其制訂實施。
5.各部門可根據(jù)部門的當值輪班情況建立相關的服務質量管理小組,部門的例會應有服務質量的內容以及處理顧客投訴的情況報告。
六、值得關注的幾個觀念
1.員工是酒店的主人,是服務質量工作的檢查者,服務質量問題的發(fā)現(xiàn)者,出現(xiàn)質量問題的解決者,不能簡單地把員工當成質量管理的對象。
2.零投訴的酒店不存在,零投訴的部門不存在,零缺點的員工更不存在。管理人員應有正確的辯證唯物觀,鼓勵員工在服務工作中敢于創(chuàng)新,并正確對待顧客的投訴,做到心理平衡,以利改進服務。
3.創(chuàng)新是提高服務質量最好的途徑。在規(guī)范服務的基礎上,如何提高顧客的滿意度,減少或避免顧客的投訴,服務創(chuàng)新就是一種有效的手段。
4.人是服務的第一要素。自然的微笑,得體的動作,整齊的服飾,關愛的語言,有時能收到其它硬件無法取得的效果。
5.不要太相信評優(yōu)創(chuàng)佳之類的"運動"。要有穩(wěn)健的管理風格,要有"沉得住氣"的經營管理和服務,日積月累,才能鞏固原有的服務理念。
如何提升酒店服務質量和服務意識
七、繼續(xù)堅持"優(yōu)質服務、超值享受"的服務理念
服務理念的提出和確定為酒店的市場形象定位,經過了近五年的實踐,證明是適宜的。它既能體現(xiàn)出酒店服務的特色,也符合市場經濟的走向。這一理念是酒店全體員工用他們的辛勤勞動的汗水換來的成果,可謂之"來之不易"。全體員工在向客人提供服務時,一定要牢記這八個字,作為服務工作的最終歸宿,并千方百計,想方設法為實現(xiàn)此目標而努力。任何服務工作上的過失,都是往酒店的市場形象抹黑。
酒店服務質量提升方案2
"完美"是人類追求的目標,也應是我們酒店管理人員和員工應追求的目標。雖然這樣的目標很難企求,但如若沒有目標,我們的服務工作將會落伍,將無法在酒店行業(yè)的競爭中前進。
服務是酒店的產品,服務質量對酒店競爭具有決定性作用。對酒店來說,經營是前提,管理是關鍵,服務是支柱。服務質量不僅是管理的綜合體現(xiàn),而且直接影響著經營效果。因此,酒店服務質量是酒店的生命線,是酒店的工作中心,在酒店競爭中,最根本的是質量競爭。同時,酒店服務質量的提高,是維持酒店品牌的保證,注重酒店服務質量,是酒店品牌建設的重要內容。
從服務的角度看,服務理論認為,服務具有不可感知性、不可分離性、品質差異性、不可貯存性和所有權的不可轉讓性五個特征,而作為酒店的老板,如何根據(jù)服務的五個特征來提高酒店的服務質量呢?
第一,服務具有不可感知性。
服務在許多情況下都是無形無質的,讓人不能觸摸或憑視覺感到其存在,為了變不可感知為可感知,酒店需要通過服務人員來體現(xiàn),服務質量很大程度上依靠服務人員的表現(xiàn),酒店員工是服務質量的直接體現(xiàn)者。
酒店的服務人員必須擁有以人為本的服務理念,服務態(tài)度是服務人員在對服務工作認識和理解的基礎上對顧客的情感和行為傾向。服務人員熱誠服務,以情感客,使顧客充分享受到精神上的尊重,滿足其求尊重的需要,這往往比花費昂貴的廣告更能吸引顧客,更能增加客源。首先要微笑服務,文明禮貌。微笑是全人類共通的語言,一個燦爛的微笑常常會拉近人們彼此之間的距離,一句禮貌的問候便會博得顧客的賞識和認可。其次,要積極主動,熱情耐心。服務員工要掌握酒店服務工作的規(guī)律,自覺把服務工作做在顧客提出要求之前,要主動"自找麻煩",未雨綢繆,事事處處為顧客提供方便。最后,服務要細致周到。要善于觀察和分析顧客的心理特點,懂得從顧客的神情、舉止中發(fā)現(xiàn)顧客的需要,正確把握服務的時機。從而,讓顧客真實的感受到本酒店的服務質量。
第二,服務具有不可分離性。
服務的生產過程與消費過程同時進行,服務人員提供服務于顧客之時,也正是顧客消費、享用服務的過程,生產與消費服務在時間上不可分離。服務的這一特征要求服務消費者必須以積極的、合作的態(tài)度參與服務生產過程,只有參與才能消費服務,否則便不能消費服務。因此,酒店的服務人員應該適時恰當?shù)呐c顧客進行溝通,及時對顧客宣傳本酒店的服務知識,提高顧客參與服務生產過程的水平。從而,更能讓顧客感受到本酒店的優(yōu)質的服務質量。
第三,服務具有品質差異性。
服務雖然有一定的標準,但服務因人、因時而有差異性,比如:有經驗的員工與沒有經驗的員工提供給客人的服務相差很大,有服務熱情的'員工與缺乏服務熱情的員工提供的服務也不一樣,同一位員工受到激勵時和缺乏激勵時的服務效果就不一樣。
作為酒店,提高服務質量的關鍵首先在于培養(yǎng)員工的服務意識,在酒店服務文化的建設當中,我們要以一種真誠、純潔的服務理念和服務精神,去培養(yǎng)我們酒店員工的服務意識,
以致提高員工的素質。對酒店來說,選擇優(yōu)秀的員工是必不可少的,同時,還要注重對員工的培訓,納賢除莠。培訓可以讓新員工和在崗老員工了解工作要求,增強責任感,同時有效減少客人的投訴以及減低員工的流動率,從而保證服務質量,提高勞動生產率。另外,培訓還可增強員工的集體意識,增加企業(yè)的凝聚力,提高全體員工的精神面貌和企業(yè)的形象。
第四,服務具有不可貯存性。
酒店服務是有形的實物產品和無形的服務活動所構成的集合體。服務人員的服務行為直接影響著服務效果。
"沒有滿意的員工就沒有滿意的客人",酒店服務要以人為本,對于酒店來說,擁有優(yōu)秀的員工是贏得和保有優(yōu)秀顧客的關鍵。酒店要想使顧客滿意,就必須把注意力對準員工。如果沒有員工的熱情和敬業(yè),無論多么精心建造的酒店都不過是一座冰冷的建筑。只有員工對他們的工作很感興趣、充滿感情,只有員工覺得他們受到了重視和尊重,只有員工覺得他們的成績能得到認可和獎勵,他們才會忘我地去為客人服務。因此,本酒店將把員工視為酒店的內部顧客,為員工的自我實現(xiàn)服務,并給予員工自主權和支持,以"員工第一,顧客第二"的信條為前提,員工受到尊重,就會對工作更有信心、更感興趣,并對自己的工作滿意,積極投入到工作中去。
第五,服務具有所有權的不可轉讓性。
服務在生產和消費過程中不涉及任何東西的所有權的轉移。服務在交易完成后便消失了,消費者所擁有的對服務消費的權利并未因服務交易的結束而產生像商品交換那樣實有的東西,服務具有易逝性。這一特征是導致服務風險的根源。由于缺乏所有權的轉移,消費者在購買服務時并未獲得對某種東西的所有權,因此感受到購買服務的風險性,從而造成消費心理障礙。為了克服消費者的這種障礙,本酒店將采用"會員制度",對于那些經常來消費的顧客,本酒店將給他們發(fā)放貴賓卡,這些顧客將可享有本酒店的某些優(yōu)惠,對于那些一次性消費了一定數(shù)額的顧客,將給予他們會員卡,與維系他們與本酒店的關系,從而還可以讓他們在心理上產生擁有企業(yè)所提供的服務的感覺。
服務質量在酒店的服務中占有舉足輕重的地位,只有提高服務質量,才能真正提高酒店的核心競爭力,酒店才能長久生存。酒店必須不斷提高服務質量。
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